Los redactores técnicos capturan y traducen información compleja en documentos sencillos y fáciles de usar. Ya se trate de la descripción de un producto, instrucciones de uso, notas de la versión o cualquier otro tipo de contenido, la claridad es crucial.
Si bien puede ser un reto elaborar un contenido tan específico, el software de redacción técnica actual hace que el proceso sea mucho menos quebradero de cabeza. 🧘
Esta guía presenta las 10 mejores herramientas para redactores técnicos en 2024 para que puedas centrarte en encontrar la adecuada para hacerte la vida más fácil. También hemos cubierto algunos aspectos básicos de lo que hay que buscar en la técnica herramienta de redacción s para asegurarnos de que todos estamos de acuerdo.
Empecemos
¿Qué es la redacción técnica?
La redacción técnica consiste en comunicar información técnica compleja de forma clara y concisa. Se suele utilizar para documentos como los siguientes:
- Manuales de usuario
- Procedimientos normalizados de trabajo
- Documentos científicos
- Informes técnicos
- Manuales de software
- Documentación de proyectos
Los redactores técnicos deben asegurarse de que sus escritos son precisos y no contienen errores. Y deben hacerlo condensando esos conocimientos en algo fácil de entender para los usuarios finales no técnicos.
Además de tener una sólida comprensión de lo que están escribiendo y para quién, los redactores técnicos deben ser expertos en redacción, edición, formateo e investigación.
¿Qué debe buscar en un software de redacción técnica?
Identificar las características que necesita en su software de redacción técnica es imprescindible. He aquí algunos elementos esenciales que debe buscar:
- Plantillas : El proceso de creación dedocumentos técnicos se hace más fácil cuando se puede empezar con un marco pre-hecho (confía en nosotros)
- Inteligencia artificial: No hay razón para no aprovechar el poder del aprendizaje automático yHerramientas de escritura de IA en la era actual, y te ahorrarán toneladas de tiempo
Resuma instantáneamente hilos de comentarios extensos con sólo pulsar un botón utilizando ClickUp AI
- Permisos de colaboración: Si está trabajando con un equipo, querrá algo con funciones de gestión de usuarios que le permita asignar permisos y funciones específicas
- **Funciones de elaboración de informesherramientas de informes pueden poner de relieve el rendimiento de su contenido técnico
Esta no es una lista exhaustiva, pero lo más probable es que conozca las demás funciones que busca: piense en herramientas de edición, captura de pantalla, revisión gramatical, herramientas de corrección ortográfica e integración con software como MS Word .
Las 10 mejores herramientas de redacción técnica para 2024
Tanto si busca software asistente de escritura o comprobadores de plagio, en esta lista encontrará lo que necesita para obtener la mejor documentación técnica.
1. ClickUp AI
La función de reescritura le permite reescribir grandes cantidades de contenido para adaptarlo a su tono de voz específico
Probablemente no le sorprenda que ClickUp haya encabezado nuestra lista, pero no somos los únicos que le damos la máxima puntuación. Este mismo año, G2 nos situó en el primer puesto de su Los mejores productos de software de gestión de proyectos para 2024 , ¡y no es para menos!
ClickUp es una herramienta basada en la nube con toneladas de características para hacer la vida de un escritor técnico más fácil. Es una plataforma de productividad integral y base de conocimientos que le permite reunirlo todo con funciones como Documentos de ClickUp , Pizarras y Vista de lista .
Utilice la vista Tablero de ClickUp como base para los nuevos proyectos y, a continuación, cambie a la vista Lista para agrupar, ordenar y filtrar las tareas. O aproveche las opciones de estilo de ClickUp Docs para añadir tablas y dar formato a las bases de conocimiento en un abrir y cerrar de ojos.
Y luego está la estrella ClickUp AI ¡asistente de escritura! Es un asistente Herramienta de IA que puede ahorrarle horas de trabajo creando fragmentos, tablas de contenido y páginas web completas. ClickUp AI también puede gestionar el formato y la edición de textos en segundos, a la vez que te ayuda a convertir información técnica en palabras fáciles de usar.
También puede utilizar ChatGPT Prompts de ClickUp para redacción técnica para que puedas concentrarte en poner a trabajar tus habilidades de redacción donde más importa.
Las mejores características de ClickUp:
- Integración con más de 1.000 herramientas, como WordPress, Google Drive, Microsoft Word, GitHub, HubSpot y Google Docs
- Toneladas de plantillas que te permiten centrarte en la autoría (no en la estructuración) de tus contenidosplantillas de recopilación de requisitos,gestión de contenidos plantillas, etc
- Compatible con la mayoría de dispositivos y sistemas operativos, incluidos Chrome, Windows, iOS, Android y MacOS
- Las funciones de colaboración, como comentarios en tiempo real, chat, gifs y paneles personalizados, facilitan que los miembros de tu equipo estén de acuerdo
- ClickUp AI puede crear correos electrónicos completos, publicaciones en redes sociales y resúmenes de documentos. También puede utilizarlo como editor de texto en línea para acortar, alargar o ampliar contenidos específicos
- Las automatizaciones de ClickUp puedenahorrar tiempo y agilizar su flujo de trabajo mediante la automatización de desencadenantes y acciones personalizados para tareas repetitivas y que consumen mucho tiempo, como la actualización de fechas de vencimiento y la creación de elementos de acción
- La función Clip permite grabar vídeos para enviarlos a los compañeros de equipo
Limitaciones de ClickUp:
- Algunos usuarios afirman que tienen que personalizar la configuración de las notificaciones en función de lo que desean ver
- ClickUp AI no está disponible en el plan Free Forever
Precios de ClickUp:
- **Gratis para siempre
- Ilimitado: 7 $/mes por usuario, pago anual; 10 $/mes por usuario, pago mensual
- Empresas: 12 $/mes por usuario, pago anual
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp AI: Disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del espacio de trabajo
Valoraciones y reseñas de ClickUp:
- G2: 4.7/5 (8,500+ reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (3.700+ opiniones)
2. Documento360
vía Documento360 Document360 es una de las mejores herramientas de redacción técnica para publicar en múltiples formatos. Cree y publique fácilmente artículos, guías de usuario, tutoriales, listas de preguntas frecuentes y artículos de la base de conocimientos utilizando las numerosas y útiles funciones de la herramienta.
También puedes dejar de centrarte en la maquetación y centrarte en la creación de contenidos multimedia con el editor HTML. También puedes utilizar la configuración SEO para aumentar la visibilidad en línea e incluir CSS personalizado para que tu página web destaque
Las mejores funciones de Document360:
- Integración con más de 20 herramientas, como Google Analytics, FullStory y Chatra
- Herramientas de colaboración le permiten fijar fechas de entrega, asignar funciones y gestionar los flujos de trabajo de su equipo
- Múltiples funciones de editor de texto para minimizar el trabajo de corregir errores
- Las herramientas especializadas le permiten crear una base de conocimientos de alta calidad para clientes y empleados en la mitad de tiempo con un generador de mapas del sitio fiable de tipo XML
Limitaciones de Document360:
- Algunos usuarios informan de que los límites de caracteres y páginas interfieren con la documentación del software
La versión gratuita limita el acceso a la mayoría deherramientas avanzadas de documentación
Precios de Document360:
- Gratis
- Estándar: 149 $/mes por proyecto, pago anual
- Profesional: 299 $/mes por proyecto, pago anual
- Business: $399/mes por proyecto, pago anual
- **Empresa:599 $/mes por proyecto, pago anual
Valoraciones y reseñas de Document360:
- G2: 4.7/5 (350+ opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 150 opiniones)
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3. Atlassian Confluence
vía Atlassian Confluence Confluence es un excelente espacio de trabajo abierto y compartido para equipos remotos y colaboración. Planifique, cree, comparta y actualice documentación técnica, y elija entre varios plugins para ahorrar tiempo a lo largo del ciclo de vida del documento.
Puedes crear desde planes de lanzamiento de productos a campañas de marketing a artículos de la base de conocimientos con una estructura abierta y colaborativa.
Las mejores características de Atlassian Confluence:
- Integraciones con múltiples herramientas de software y plugins, como Google Drive, Draw.io, Jira, Slack y Miro
- Plantillas para planificación de proyectos, gestión de productos, desarrollo de software y documentación en línea
- Flujos de trabajo personalizables, con herramientas de edición de imágenes, herramientas de captura de pantalla y blocs de notas privados
- Las pizarras están diseñadas para facilitar el intercambio de ideas con tu equipo, con funciones como Smart Links y notas adhesivas
Limitaciones de Atlassian Confluence:
- Algunos usuarios informan de una pronunciada curva de aprendizaje mientras familiarizan a su equipo con la suite de Atlassian
- Algunos comentarios mencionan problemas con las funciones de búsqueda basadas en texto
Precios de Atlassian Confluence:
- Gratis
- Estándar: 5,75 $/mes por usuario
- Premium: 11 $/mes por usuario
- Empresa: 102.500 $/año para más de 801 usuarios
Valoraciones y críticas de Atlassian Confluence:
- G2: 4,1/5 (3.600+ opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 3.000 opiniones)
Bonus: **Software de edición de documentos
4. Adobe FrameMaker
vía Adobe FrameMaker Adobe Framemaker es una popular herramienta para redactores técnicos, editores y creadores de contenidos. Puede dar formato, crear y editar documentos largos y complejos, manuales técnicos, informes y libros utilizando herramientas estructuradas de creación y publicación.
Utilízalo con otros productos de Adobe para gestionar todas las tareas de tu lista de tareas en un solo lugar. ¿Necesita convertir su documento en texto sin formato para cosas como la ayuda en línea? Utilice la herramienta de creación de ayuda de Adobe, Adobe RoboHelp, para ponerlo en formato WebHelp. ¿Necesitas añadir animaciones a una página interactiva para el usuario final? Utilice el editor HTML5 de Adobe, Adobe Animate, para dar vida a su visión.
Las mejores funciones de Adobe FrameMaker:
- Integración con otros productos de Adobe como Adobe Photoshop, Adobe Acrobat Pro, Adobe InDesign y Adobe XD
- La navegación innovadora y las vistas "lo que ves es lo que obtienes" (WYSIWYG) facilitan la producción de documentación técnica atractiva
- La estructura y las herramientas basadas en plantillas le permiten insertar medios sofisticados en la redacción técnica sin complicaciones
- Entorno de creación robusto diseñado para eliminar el reto de crear y actualizar contenidos estructurados y no estructurados
Limitaciones de Adobe FrameMaker:
- Algunos usuarios señalan su frustración por el hecho de que FrameMaker no forme parte de otros paquetes de Adobe, como Adobe Creative Suite, popular para el diseño gráfico y la edición de vídeo
- Algunos comentarios mencionan la interrupción del flujo de trabajo debido a la imposibilidad de exportar MIF de FrameMaker a formatos Markdown, MkDocs y Material, o de utilizar herramientas como GitHub para el control de versiones
Precios de Adobe FrameMaker:
- Adobe FrameMaker Suscripción: 39,99 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Adobe FrameMaker:
- G2: 4.1/5 (30+ opiniones)
- Capterra: N/A
5. Copyscape
vía Copyscape Copyscape es una sencilla herramienta de detección de plagio que permite a los usuarios comprobar rápida y fácilmente si hay contenido duplicado. Comprueba el plagio intencionado, lo que le permite asegurarse de que nadie ha copiado su contenido, y el plagio no intencionado, que puede ocurrir con la escritura técnica.
Copyscape produce informes completos que le permiten comprobar la originalidad del contenido, ver con qué fuentes coincide el contenido y ver qué porcentaje del contenido se marca como plagio.
Las mejores características de Copyscape:
- La integración con WordPress permite a los usuarios utilizar susherramientas de blogging y responder en el plugin Copyscape para garantizar que el contenido es original antes de publicarlo
- Opciones para copiar/pegar contenido directamente en Copyscape o subir documentos enteros para la comprobación de plagio
- Los revisores informan de que los resultados son rápidos y fiables, incluso cuando se comprueban documentos de gran tamaño
- La sencilla plataforma sin funciones adicionales elimina la curva de aprendizaje, por lo que todos los miembros de su equipo pueden empezar a utilizarla de inmediato
Limitaciones de Copyscape:
- Algunos comentarios mencionan un deseo de precios más bajos cuando se comprueba el contenido a granel
- La versión gratuita sólo puede comprobar páginas web individuales y no es útil para la mayoría de las empresas o equipos
- NoDetección de IA capacidades
Precios de Copyscape:
- Gratis
- Copyscape Premium: 0,03 $/búsqueda (hasta 200 palabras), más 0,01 $/100 palabras adicionales
Valoraciones y reseñas de Copyscape:
- G2: 4.5/5 (20+ reseñas)
- Capterra: 4.8/5 (60+ reseñas)
6. Paligo
vía Paligo Paligo es una solución de sistema de gestión de contenidos de componentes (CCMS) basada en la nube y una herramienta de redacción técnica diseñada para crear, gestionar, actualizar, traducir y publicar documentos. Utilícelo para documentación técnica, procedimientos, políticas, contenidos de formación y gestión del conocimiento .
Paligo se diseñó explícitamente como herramienta para autores de contenidos y redactores técnicos. Utiliza la IA para ayudar a rediseñar el contenido escrito en múltiples formatos de salida para ahorrar horas. 🛠️
Las mejores características de Paligo:
- Integraciones con más de 24 herramientas, incluyendo Zendesk, GitLab y Coveo
- Interfaz de usuario SaaS fácil de usar que facilita el uso de funciones como el historial de versiones, la reversión de versiones y la gestión de versiones
- CCMS permite a los usuarios organizar y categorizar el contenido en cuestión de minutos
- La creación estructurada y basada en temas facilita la creación, publicación y actualización de contenidos
Limitaciones de Paligo:
- Algunas reseñas informan de una falta de flexibilidad con la documentación de la interfaz de programación de aplicaciones y las opciones de publicación
- Algunos usuarios mencionan retrasos y demoras al iniciar sesión en el espacio de trabajo de Paligo
Precios de Paligo:
- Profesional: Contactar para precios
- Empresas: Consultar precios
- Empresa: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Paligo:
- G2: 4.7/5 (50+ opiniones)
- Capterra: 3/5 (1+ opinión)
7. Jasper AI
vía Jasper AI Jasper (antes Jarvis) es un asistente de escritura de IA diseñado para crear contenido de marca para empresas. Este software de redacción técnica puede ayudarte en más de 30 idiomas y en casi cualquier nicho que se te ocurra.
Jasper AI genera contenidos extrayéndolos de todas sus fuentes, por lo que todo es original y sin plagios. Además, cuenta con numerosas funciones de colaboración para equipos grandes que necesitan organizar proyectos y alternar entre distintos espacios de trabajo.
¿Ya has probado Jasper AI? Echa un vistazo a nuestro top 10 Alternativas a Jasper AI . 👀
Las mejores características de Jasper:
- Integraciones con herramientas populares como Grammarly, Surfer SEO y Zapier
- Jasper AI utiliza más de 50 habilidades basadas en marcos del mundo real y ejemplos de escritura para ayudarte a producir contenido rápido y de alta calidad
- Optimizado para la voz de la marca y la coherencia, lo que es ideal para los escritores técnicos que necesitan crear contenido de alta calidad y fácil de usar
- El verificador de plagio integrado, los múltiples modelos de IA y los flujos de trabajo repetibles le ayudan a realizar el trabajo rápidamente
Limitaciones de Jasper:
- El límite mensual de palabras se restablece cada mes y las palabras no utilizadas no se acumulan
- Algunos revisores informan de retrasos al utilizar la función de chat con los miembros del equipo
Precios de Jasper:
- Creador: $39.99/mes por usuario, pago anual; $49.99/mes por usuario, pago mensual
- Equipos: 99 $/mes por usuario, pago anual; 125 $/mes por usuario, pago mensual
- Empresas: Consultar precios
Valoraciones y reseñas de Jasper:
- G2: 4,7/5 (1.200+ opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (1.700+ opiniones)
8. Impresionante Captura de pantalla
vía Captura de pantalla impresionante Awesome Screenshot es una aplicación de captura de pantalla y una solución para compartir para empresas de todos los tamaños, perfecta para añadir imágenes instructivas al contenido técnico. Realiza capturas de pantalla, graba tu pantalla, captura vídeo a través de tu cámara y añade anotaciones a tus contenidos desde una sencilla plataforma.
Capture su pantalla para documentación técnica con sólo pulsar un botón en lugar de añadir horas a su flujo de trabajo. Y si trabajas en equipo, todos pueden enviar comentarios, acceder a vídeos en la nube compartidos entre los miembros y generar enlaces compartibles al instante con esta herramienta de recortes.
Awesome Screenshot mejores características:
- Integraciones con herramientas populares como Trello, Slack, Asana y Jira
- Diferentes planes de precios para los individuos y los equipos por lo que hay una opción para cada tamaño del proyecto y de negocios
- Herramienta de recorte compatible con Windows, iOS, Linux, Mozilla Firefox y Chrome
- Rápido y fácil de usar con una curva de aprendizaje mínima, por lo que es perfecto para equipos con todos los niveles de conocimientos técnicos
Impresionantes limitaciones de captura de pantalla:
- Las versiones gratuita y Workspace Lite tienen restricciones en cuanto a vídeos, imágenes y capturas de pantalla, y no permiten acceder a funciones avanzadas (por ejemplo, resolución 4K, conversión prioritaria a MP4, etc.)
- Algunas reseñas mencionan opciones de diseño y funciones de colaboración limitadas en la herramienta de recortes
Precios de Awesome Screenshot:
- Gratis
- Profesional: $6/mes por usuario, pago anual; $8/mes por usuario, pago mensual
- Básico: $5/mes por usuario, pago anual; $6/mes por usuario, pago mensual
- Workspace Lite: Gratuito
- Workspace Premium: 8 $/mes por usuario, pago anual; 10 $/mes por usuario, pago mensual
- Empresas: Consultar precios
Awesome Screenshot valoraciones y comentarios:
- G2: N/A
- Capterra: 4.6/5 (20+ opiniones)
9. MadCap Software
vía Software MadCap MadCap es una herramienta de redacción técnica diseñada para el desarrollo de contenidos en todos los sectores. Cree soporte de autoservicio, sitios de ayuda en línea, centros de aprendizaje, artículos de la base de conocimientos, portales de documentación y mucho más utilizando una única solución de creación.
Agilice sus proceso de creación de contenidos utilizando esta herramienta de redacción técnica para publicar en múltiples canales y gestionar el contenido en cada paso de su ciclo de vida. Y hágalo todo con la ayuda de Herramientas de IA para hacer las cosas más rápido. 🤩
Las mejores funciones de MadCap:
- Plugins e integraciones con Salesforce, Zendesk y otras herramientas populares
- Múltiples estructuras de precios para la creación y publicación basada en temas, gestión de proyectos basada en la nube, alojamiento, etc
- El editor WYSIWYG integrado facilita la creación de contenidos estructurados y no estructurados
- El editor CSS permite la personalización completa de todo el contenido publicado
Limitaciones de MadCap:
- Algunos revisores informan de que se encuentran con frecuentes errores y mensajes de error sin información detallada
- Algunos usuarios mencionan dificultades para colaborar con miembros del equipo
Precios de MadCap:
- MadCap Flare : $182/mes por usuario, pago anual
- MadCap Central: 311 $/mes por usuario, pago anual
- MadCap IXIA CCMS: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de MadCap:
- G2: 4,4/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4.1/5 (10+ opiniones)
10. Speedwrite
vía Speedwrite Speedwrite es un Herramienta de creación de contenidos AI que genera contenidos parafraseando Creative Commons (fuentes con licencia de uso público) sobre cualquier tema. La inteligencia artificial de la herramienta crea nuevos escritos a partir del texto introducido.
Los redactores técnicos que elaboran informes técnicos y manuales de software similares a documentos ya creados por la misma empresa también la utilizan para parafrasear esos documentos existentes y crear algo nuevo.
¿Ya has probado Speedwrite? Consulta nuestra lista de Alternativas a Speedwrite para encontrar un mejor ajuste. 👀
Las mejores características de Speedwrite:
- Generador de texto AI está diseñado para producir un lenguaje natural con gramática y ortografía correctas
- La introducción de texto mediante copiar y pegar facilita a los usuarios de todos los niveles la tarea demejorar la producción de contenidos* Crea contenidos en cuestión de segundos para una generación rápida y sencilla de textos técnicos
- El sistema de parafraseo genera nuevos contenidos sin extraer frases o párrafos de otras fuentes de la web
Limitaciones de Speedwrite:
- Algunos críticos informan de la necesidad de comprobar si hay contenido duplicado y copia exacta
- Los usuarios están limitados a 6.000 predicciones al mes en todos los planes de pago
Precios de Speedwrite:
- Mensual: $19.99/mes por usuario, pago mensual
- Semestral: 11,65 $/mes por usuario, pago semestral
- Anual: $8.33/mes por usuario, pago anual
Valoraciones y reseñas de Speedwrite:
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Escriba de forma más inteligente, no más difícil, con útiles herramientas de escritura técnica
Escritores técnicos: no se subestime; su flujo de trabajo merece un software de escritura técnica de alta calidad, tanto si es un escritor técnico experimentado como si todavía está aprendiendo. Créanos, tener a mano las herramientas adecuadas puede marcar la diferencia. 🌻
No se conforme con nuestra palabra; pruébelo usted mismo para comprobar de primera mano la diferencia que puede suponer. Regístrate en ClickUp ¡y pruébalo gratis!