Cuando oyes «colaboración entre equipos», ¿qué te viene a la mente?
Probablemente muchas reuniones de equipo, correos electrónicos y confusión. Pero piensa en The Internship, donde dos becarios fuera de lugar se unen a programadores, especialistas en marketing y analistas para ganar un desafío en toda la empresa en Google. No ganan por ser los más inteligentes. Ganan porque aprendieron a trabajar en diferentes equipos y a funcionar como un grupo unificado.
Así es como se ve la verdadera colaboración en el lugar de trabajo. Los distintos equipos aportan diferentes estilos de trabajo, pero el impulso desaparece sin confianza y estructura.
Puedes solucionarlo con una mejor formación de equipos, conversaciones claras y hábitos más inteligentes. En este artículo, aprenderás cómo fortalecer la colaboración entre equipos en tu propia organización y romper los silos sin ralentizar el trabajo.
👀 ¿Sabías que los trabajadores de oficina dedican el 42 % de su tiempo a trabajar con otras personas? Sin embargo, la comunicación con compañeros y clientes se considera difícil.
¿Qué es la colaboración entre equipos?
La colaboración entre equipos, a menudo denominada colaboración entre equipos multifuncionales, implica que diferentes departamentos trabajen juntos para resolver un problema. Estos equipos pueden incluir diseñadores, desarrolladores, especialistas en marketing y equipos de ventas. Cada grupo aprovecha su propia experiencia para garantizar que el proyecto avance sin problemas. A diferencia de la colaboración entre departamentos, los equipos multifuncionales rompen los silos que frenan el progreso.
📌 El iPhone es uno de los ejemplos más conocidos de colaboración entre equipos. El «Proyecto Purple» de Apple unió a los ingenieros de hardware, software y diseño con el equipo de marketing. Construyeron prototipos, los presentaron a los ejecutivos, recopilaron comentarios y mejoraron la oferta juntos.
Un ingeniero incluso dirigió el marketing de lanzamiento y protagonizó la primera demostración. El equipo a menudo chocaba, se comunicaba mal y trabajaba bajo presión, pero los resultados hablan por sí solos. Hoy en día, el iPhone genera el 52 % de los ingresos de Apple.
Por qué es importante la colaboración entre equipos
Dos palabras: ejecución exitosa.
Los equipos que trabajan de forma aislada pasan por alto detalles importantes y crean confusión entre departamentos, lo que conduce a resultados deficientes.
Formar parte de un equipo o una comunidad es uno de los factores más importantes para la satisfacción de los empleados. Cuando los equipos colaboran de forma eficaz, superan los obstáculos comunes y avanzan más rápido en los proyectos con mejores resultados.
💡 Si le preguntas a cualquiera quién inventó la bombilla, probablemente te dirá que Thomas Edison. Pero detrás de Edison había un grupo de especialistas altamente cualificados a los que él llamaba sus «muckers», entre los que se encontraban ingenieros, maquinistas, químicos, fotógrafos, electricistas y muchos más.
Cada uno aportó su propia experiencia y diferentes perspectivas al proyecto, convirtiendo conceptos abstractos en prototipos funcionales mediante pruebas y experimentos incesantes.
La bombilla, el fonógrafo, el cine y otros cientos de inventos extraordinarios que damos por sentados no fueron proyectos individuales. Todos ellos surgieron de un pensamiento unificado y de la propiedad compartida de las tareas entre diferentes especialidades.
Cuando se crea esa cultura mediante una comunicación centralizada y rutinas de reuniones online coherentes, el progreso se percibe como más fluido y los resultados mejoran.
Así es como se ve en la práctica:
- Los proyectos avanzan más rápido: todos comprenden la meta, se reparten la carga de trabajo y se obtienen resultados más rápidamente.
- Mejora de los resultados: cada departamento aporta su granito de arena y llena los vacíos que otros podrían pasar por alto.
- Aumenta la innovación: el pensamiento compartido conduce a mejores ideas que los equipos individuales no podrían desarrollar por sí solos.
- Aumenta el compromiso: los equipos se conectan mejor cuando trabajan para lograr un resultado con responsabilidad compartida.
- Los empleados mejoran sus habilidades: las personas perfeccionan sus habilidades cuando aprenden cómo otros equipos abordan los problemas.
- La retención se fortalece: la comunicación colaborativa y la cultura de trabajo mantienen unidos a los equipos fuertes y te ayudan a atraer nuevos empleados.
- Las partes interesadas están más satisfechas: los proyectos obtienen mejores resultados cuando personas más cualificadas aportan su tiempo y experiencia.
🧠 Dato curioso: Amazon emplea el concepto «Two-Pizza Team»(equipo de dos pizzas), formando pequeños grupos multifuncionales a los que se puede alimentar con dos pizzas. Estos equipos operan de forma autónoma, lo que permite una rápida toma de decisiones e innovación, contribuyendo al desarrollo de servicios como AWS y Prime.
Retos comunes a los que se enfrentan los equipos
Cuando pasas de un trabajo aislado a un auténtico esfuerzo de colaboración en equipo, te enfrentas a retos que ponen a prueba todas las partes de tu sistema. Repasemos algunos de los más frecuentes, especialmente aquellos a los que se enfrentan los nuevos empleados.
1. Las personas no siempre confían en compañeros de equipo desconocidos.
En términos generales, sus empleados se mostrarán recelosos a la hora de confiar en personas con las que nunca han trabajado antes. Esa reticencia se manifiesta de forma sutil, lo que bloquea el progreso y frena el impulso del equipo antes incluso de que este haya comenzado.
Algunas personas se retiran pronto porque dan por hecho que los demás no contribuirán por igual o no se tomarán el trabajo en serio. Otros se guardan sus ideas por miedo a que alguien se lleve el crédito por su trabajo.
Ese temor puede parecer exagerado, pero es real. En entornos de trabajo con mucha presión, muchos empleados piensan que proteger su rol significa guardar sus conocimientos para sí mismos. Esa mentalidad frena el progreso más rápido que la incompetencia.
2. Procesos inconexos y falta de comunicación
✍️ A principios de la década de 1490, Leonardo da Vinci comenzó a llenar cuadernos con observaciones detalladas sobre cuatro temas generales: pintura, arquitectura, mecánica y anatomía humana. Estos cuadernos, ahora conocidos como sus códices, contienen miles de páginas llenas de bocetos, teorías y diagramas.
A pesar de su brillantez, Da Vinci solía dejar sus proyectos sin terminar, incluso aquellos que tenía intención de publicar. Carecía de flujos de trabajo estructurados, compatibilidad colaborativa y sistemas operativos para dar vida a esos conceptos.
Los líderes de tu equipo se enfrentan al mismo reto cuando dependen de procesos inconexos o responsabilidades poco claras. Muchos equipos dan por sentado que la colaboración surgirá de forma natural una vez que comience el proyecto. Esa suposición crea problemas más profundos, no solo para la entrega, sino también para la confianza, la moral y la responsabilidad entre departamentos.
La buena noticia es que también funciona a la inversa. Cuando se soluciona un punto débil, se genera un impulso en todo el sistema. Un proceso claro permite tomar mejores decisiones, obtener resultados más sólidos y lograr un progreso real entre equipos.
3. Retos físicos y logísticos
Aunque tus empleados quieran colaborar más, a menudo no pueden hacerlo debido a obstáculos físicos y logísticos. En una oficina tradicional, los diferentes departamentos suelen estar ubicados en otras plantas, alas o incluso en edificios separados. Esa separación crea una distancia física y mental, lo que dificulta el uso compartido de ideas o el trabajo en equipo.
Es posible que ofrezcas espacios para el uso compartido en la colaboración presencial, pero el tiempo de desplazamiento, la reserva de salas y la configuración técnica ralentizan las cosas incluso en esos casos.
Los equipos remotos se enfrentan a un tipo de barrera diferente: el reloj. Con miembros del equipo repartidos por diferentes ciudades, países o zonas horarias, reunirse en directo o resolver problemas rápidamente se vuelve más difícil. Algunos trabajan por las mañanas, otros se conectan por la noche, lo que interrumpe el flujo de una reunión en línea y ralentiza la productividad.
ClickUp también descubrió que el 27 % de los encuestados tiene dificultades con las reuniones que carecen de seguimiento, lo que conduce a la pérdida de elementos pendientes, tareas sin resolver y, en última instancia, a una productividad por debajo de lo normal.
Las plataformas de comunicación unificadas pueden salvar algunas distancias, pero estas barreras no desaparecerán por completo. Sin embargo, con las herramientas de colaboración adecuadas y prácticas inteligentes, puede superar la distancia.
📮ClickUp Insight: Un trabajador del conocimiento típico tiene que conectarse con 6 personas de media para realizar su trabajo. Esto significa ponerse en contacto con 6 conexiones principales a diario para recopilar información esencial, alinear prioridades y hacer avanzar los proyectos.
La lucha es real: los seguimientos constantes, la confusión entre versiones y los agujeros negros de visibilidad erosionan la productividad del equipo. Una plataforma centralizada como ClickUp, con búsqueda conectada y AI Knowledge Manager, aborda este problema poniendo el contexto al alcance de la mano al instante.
Cómo mejorar la colaboración entre equipos
Las ventajas y los retos de la colaboración entre equipos son evidentes, pero ¿cómo se fomenta una colaboración eficaz entre equipos? Analicemos los pasos clave del proceso:
1. Alinéate con las metas compartidas y los OKR.
¿Alguna vez ha intentado involucrar a otro equipo en un proyecto y le han respondido: «Eso no es una prioridad para nosotros»? Puede resultar frustrante, especialmente si el proyecto tiene un impacto directo en los ingresos o en la captación de clientes. Esta desconexión se produce cuando usted y el otro equipo no están alineados en cuanto a las metas.
📌 Tomemos como ejemplo a X (antes Twitter). La empresa sufrió cambios importantes bajo la dirección de Elon Musk. Aunque X ajustó sus metas de ingresos para adaptarse a las nuevas prioridades, siguió trabajando en pos de su misión general: Ser la plaza pública del mundo.
Cuando diferentes equipos tienen prioridades contradictorias, el progreso se ralentiza. Metas claras y unificadas ayudan a guiar la colaboración, incluso cuando cambian las circunstancias.
Una aplicación para todo el trabajo, como ClickUp, puede ayudarte a implementar esta visión.
Para empezar, ClickUp Metas te permite establecer metas compartidas para toda la organización, dividirlas en OKR interfuncionales e incluso medir su impacto comparando el rendimiento real con los objetivos establecidos.
Puedes dividir las metas generales más amplias en tareas y subtareas más pequeñas, y asignarlas a los miembros del equipo pertinentes. Añade detalles como fechas límite, hitos y seguimiento del progreso para mayor claridad.
💡 Consejo profesional: Utiliza «Objetivos» en ClickUp para definir tus «Resultados clave» para cada meta. Elige el tipo de métrica adecuado en función de tus objetivos, como por ejemplo:
- «Moneda» para un objetivo de ingresos
- «Porcentaje» para KPI como la retención o la pérdida de clientes.
- «Número» para recuentos brutos como registros, o
- «Verdadero/falso» para hitos binarios
2. Establece claramente la propiedad y la rendición de cuentas.
¿Te imaginas unirte a un equipo en el que nadie sabe quién es responsable de qué ni por qué participan? Esa configuración genera confusión, cargas de trabajo desiguales y malos resultados.
Cuando los ejecutivos forman equipos multifuncionales, deben asignar responsabilidades que reflejen las fortalezas de cada persona. Una distribución justa no significa que todos tengan la misma responsabilidad, sino que la responsabilidad se distribuye de manera lógica.
Una forma útil de documentar estas expectativas es crear un estatuto del equipo, es decir, un acuerdo compartido que describa los roles, las metas, la autoridad para tomar decisiones y las normas de comunicación de cada miembro.
Steve Jobs destacó la importancia del trabajo en equipo:
Los grandes logros en las empresas nunca los consigue una sola persona. Los consigue un equipo de personas.
Los grandes logros en la empresa nunca los consigue una sola persona. Los consigue un equipo de personas.
Una propiedad adecuada hace que esa idea cobre vida.
Algunos colaboradores asumirán más responsabilidades si aportan conocimientos especializados poco comunes, pero nadie debe sentirse explotado o ignorado. Cuando todos comprenden el motivo de sus tareas, los equipos avanzan juntos y ganan impulso. Una responsabilidad clara aumenta la moral, mejora la gestión de tareas y fomenta la propiedad colectiva.
📮ClickUp Insight: Mientras que el 28 % de los empleados considera que el trabajo invisible es simplemente «ser un buen compañero de equipo», el 10 % cree que la distribución de la carga es injusta.
Cuando siempre son las mismas personas las que se encargan del trabajo extra, lo que comienza como camaradería puede convertirse rápidamente en frustración silenciosa y resentimiento latente.
La cuestión es que la ayuda no siempre tiene que venir de compañeros humanos. ¿Necesitas encontrar ese documento oscuro, el estado de una tarea oculta o quién gestionó una solicitud ad hoc similar en algún momento del año pasado? ClickUp AI puede mostrar al instante información y datos relevantes, garantizando que todo el mundo reciba el soporte que necesita.
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3. Estandariza los flujos de trabajo de comunicación
Ya lo hemos mencionado anteriormente, pero es tan importante que merece la pena repetirlo. La colaboración entre equipos solo funciona cuando los equipos siguen un proceso compartido.
A veces, eso significa incorporar nuevos equipos a los flujos de trabajo existentes. Tu equipo de desarrollo podría empezar a contribuir a los guiones de ventas. O podrías involucrar al equipo de marketing en la elaboración de la documentación del producto. Otras veces, se trata de crear algo nuevo desde cero, como una base de conocimientos interna que requiere la aportación de todos los departamentos.
Sin una estructura clara, estos esfuerzos se vuelven confusos. Por lo tanto, crea un procedimiento operativo estándar que defina cuándo la colaboración aporta valor y da respuestas claras a cuatro preguntas:
- ¿Qué equipos están trabajando juntos? ¿Qué compañeros de equipo participan específicamente?
- Lo que cada persona posee y entrega
- ¿Qué herramientas facilitan su comunicación?
- Cómo se ve el éxito cuando se completa el trabajo
Cuando todos tienen un uso compartido del mismo flujo de trabajo desde el principio, la colaboración se vuelve natural y la gestión de tareas resulta más fácil.
💡 Consejo profesional: el 92 % de los trabajadores del conocimiento corren el riesgo de perder decisiones importantes dispersas en chats, correos electrónicos y hojas de cálculo. Sin un sistema unificado para capturar y realizar el seguimiento de las decisiones, la información empresarial crítica se pierde en el ruido digital.
¿Quieres optimizar los flujos de trabajo entre departamentos? Utiliza ClickUp Tasks para definir claramente quiénes participan, qué responsabilidades tiene cada persona y cómo se realiza el seguimiento del progreso. Añade personas asignadas, establece fechas límite y define las prioridades de las tareas y el estado de progreso fácilmente. También puedes indicar los resultados esperados y otros detalles con los Campos personalizados de ClickUp.
Las descripciones de tareas o comentarios establecen el contexto y te permiten realizar el seguimiento de las discusiones en un solo lugar. Esto garantiza que todos los miembros del equipo vean la misma estructura y que el trabajo avance sin confusiones.
4. Realice reuniones periódicas y retrospectivas entre equipos
Los equipos multifuncionales a menudo se pierden las pequeñas sincronizaciones diarias que se producen dentro de un mismo departamento. Esa falta de puntos de contacto conduce a una descoordinación, una baja visibilidad y una ralentización del impulso en todos los ámbitos.
Una breve sincronización estructurada permite a todos los equipos compartir su progreso, plantear obstáculos y mantenerse conectados con el panorama general. Cuando estas reuniones se celebran de forma regular y siguen un formato familiar, todo el mundo se mantiene concentrado sin perder tiempo.
¿Nuestro consejo? Automatiza estas reuniones y trabaja de forma asíncrona con los agentes de piloto automático de ClickUp. Crearán informes diarios y semanales que resumen las tareas críticas de cada miembro de tu equipo. Obtén una visibilidad completa sin mover un dedo ni tener que buscar actualizaciones.
Las retrospectivas son igual de importantes. Tras alcanzar hitos clave, los equipos necesitan espacio para reflexionar sobre lo que ha funcionado, lo que no y lo que hay que cambiar. Estas revisiones mejoran el proceso y ayudan a los equipos a reforzar la confianza, compartir el crédito y asumir juntos la propiedad de los resultados.
💡 Consejo profesional: Realiza retrospectivas de equipo más fluidas con la plantilla de retrospectiva de proyectos de ClickUp. Úsala para documentar los logros, los retos y las lecciones aprendidas, de modo que todos estén en sintonía sobre lo que hay que repetir o replantearse. Asigna acciones como tareas directamente desde el documento para seguir avanzando en las mejoras.
Si estás creando un nuevo marco de colaboración entre equipos, empieza por adoptar algunos hábitos:
- Empieza con un juego rápido para romper el hielo y crear un ambiente cómodo.
- Utiliza plantillas estructuradas para guiar las sesiones de brainstorming o las retrospectivas.
- Mantén las reuniones breves, predecibles y transparentes.
Ese ritmo fomenta una colaboración más sólida con el tiempo y ayuda a todos los equipos a avanzar con más confianza, claridad y determinación.
5. Utiliza herramientas colaborativas de gestión de proyectos
No es de extrañar que la colaboración entre equipos dependa en gran medida de la tecnología para salvar distancias y mantener a todos conectados. Independientemente de la ubicación de los miembros de tu equipo, necesitas herramientas que:
- Habilita la comunicación y la colaboración en tiempo real.
- Mantén a todos informados sin demora.
- Graba todo lo que se discuta durante las sesiones colaborativas para poder consultarlo más adelante.
Una de las herramientas más fiables para la colaboración entre equipos es ClickUp. Integra la comunicación, la documentación y el seguimiento de tareas en un único entorno de trabajo.
Como resultado del uso de ClickUp:
- El 96,7 % de los equipos afirman haber mejorado su eficiencia.
- El 87,9 % afirma que la colaboración ha mejorado y
- El 87,5 % afirma haber mejorado la visibilidad.
Intercambia ideas y trabaja en equipo con ClickUp Documentos y Pizarras.
Cuando tu equipo necesita crear documentación o trabajar juntos en notas detalladas, ClickUp funciona como un software de colaboración de documentos. Estos documentos compartidos te ayudan a redactar agendas, mantener wikis o registrar ideas de brainstorming en un solo lugar.
En ClickUp Docs, puedes comentar, asignar tareas de seguimiento y conectar documentos a proyectos activos. También puedes personalizar el diseño utilizando encabezados y modos de enfoque para que el documento se adapte al funcionamiento de tu equipo.
También ayuda a los equipos remotos o distribuidos a comunicarse con claridad sin necesidad de actualizaciones en directo cada vez. Puedes controlar el acceso con ajustes de permisos, otorgando a personas específicas derechos de edición o visualización según sea necesario.
Si tu equipo prefiere el pensamiento visual, cambia a ClickUp Whiteboards. Estos lienzos flexibles te permiten esbozar, planificar y establecer conexiones entre ideas en un entorno en vivo. Añade figuras, texto, líneas o dibujos para trazar procesos o planificar funciones juntos.
También puedes añadir tareas en tiempo real al tablero y conectarlas al proyecto, convirtiendo inmediatamente esas ideas en acciones. Además, utiliza plantillas de pizarra para apoyar la planificación de proyectos, la ideación en equipo o la retroalimentación visual durante las sesiones de planificación.
¿Lo mejor de todo?
Permita que varios usuarios colaboren en el mismo documento de ClickUp con alertas en tiempo real cuando alguien más esté realizando la edición del documento. Puede evitar cambios conflictivos o ediciones repetidas en sus documentos utilizando la detección de colaboración en vivo de ClickUp.
También puedes ver las actualizaciones a medida que se producen, para que nadie trabaje con versiones obsoletas ni se pierda las nuevas incorporaciones. Los equipos de alto rendimiento se benefician de esto porque facilita la toma de decisiones rápidas con visibilidad compartida entre departamentos. Esa velocidad y precisión marcan la diferencia cuando se trabaja con documentos compartidos, cronogramas ajustados y múltiples colaboradores.
Chatea en tiempo real con ClickUp Chat.
Una vez que tus documentos estén sincronizados, utiliza ClickUp Chat, una aplicación de mensajería todo en uno que te permitirá comunicarte de forma más eficiente. Chat ofrece espacios de debate abiertos o privados que se adaptan a las diferentes necesidades de los proyectos.
Así es como ayuda a los equipos a avanzar más rápido, juntos:
- Colabora al instante sin salir de los espacios, carpetas o listas de tu proyecto ClickUp.
- Comparte archivos, enlaces y texto con formato enriquecido sin cambiar de herramienta.
- Convierte los mensajes directamente en tareas asignadas para mantener la comunicación vinculada a los resultados.
- Incluye a las personas adecuadas con menciones y respuestas en hilos.
💡 Consejo profesional: Utiliza ClickUp Brain, la IA de trabajo más completa del planeta, para potenciar la colaboración entre equipos y romper los silos de forma automática. Con Brain, los compañeros de equipo pueden encontrar al instante respuestas en tareas, documentos y conversaciones en ClickUp y aplicaciones conectadas, independientemente de quién las haya creado. Se acabó buscar en carpetas o preguntar a cinco personas para obtener contexto. Solo tienes que preguntar y Brain te proporcionará la información que necesitas.
A diferencia de las herramientas desconectadas que dividen tu flujo de trabajo, ClickUp se integra con más de 1000 aplicaciones, como Slack, GitHub y Google Drive, lo que te permite colaborar de forma flexible entre las herramientas que tus equipos ya utilizan.
📮ClickUp Insight: ¿Depresión del lunes? Resulta que el lunes destaca como el eslabón débil de la productividad semanal (sin doble sentido), ya que el 35 % de los trabajadores lo identifican como su día menos productivo. Este bajón se puede atribuir al tiempo y la energía que se dedican a buscar actualizaciones y prioridades semanales los lunes por la mañana.
Una aplicación integral para el trabajo, como ClickUp, puede ayudarte en este sentido. Por ejemplo, ClickUp Brain, el asistente de IA integrado de ClickUp, puede «ponerte al día» de todas las actualizaciones y prioridades importantes en cuestión de segundos. Además, todo lo que necesitas para trabajar, incluidas las aplicaciones integradas, se puede buscar con la función de búsqueda conectada de ClickUp.
Con la gestión del conocimiento de ClickUp, crear un punto de referencia compartido para tu organización es muy fácil. 💁
Graba y comparte clips de ClickUp para colaborar de forma asíncrona.
¿Necesitas una forma mejor de explicar instrucciones complejas? Utiliza ClickUp Clips para grabar tu pantalla con voz en off y anotaciones. En lugar de intercambiar múltiples mensajes de texto, puedes mostrar exactamente lo que quieres decir con contexto visual y auditivo.
Puedes compartir estos vídeos a través de enlaces públicos, adjuntarlos a tareas o descargarlos para utilizarlos fuera de ClickUp.
Así es como Clips simplifica la colaboración:
- Obtenga transcripciones automáticas con marcas de tiempo para cada vídeo que grabe.
- Añade comentarios a momentos específicos del vídeo para obtener comentarios específicos y tomar decisiones más rápidas con objetivos claros.
- Almacena todas las grabaciones de forma centralizada en el hub de clips para que tu equipo siempre sepa dónde acceder a ellas.
Como comparte Ansh Prabhakar, analista de mejora de procesos empresariales en Airbnb:
ClickUp tiene mucho que ofrecer en un solo lugar, como gestión de proyectos, opciones para intercambiar ideas, gestión de tareas, planificación de proyectos, gestión de documentación, etc. Sin duda, nos ha facilitado la vida, ya que es fácil de usar, la interfaz de usuario está bien diseñada y la colaboración dentro del equipo y con otros equipos es más sencilla. Pudimos gestionar mejor el trabajo, realizar el seguimiento y la elaboración de informes sobre él fácilmente, y, basándonos en las reuniones rápidas sobre el progreso, la planificación futura resultó sencilla.
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Realiza un seguimiento del progreso y las cargas de trabajo con los paneles de ClickUp y la vista Carga de trabajo.
Los paneles de ClickUp ayudan a tu equipo a realizar el seguimiento de las métricas de los proyectos interfuncionales y a tomar mejores decisiones. Con tarjetas predefinidas y herramientas de elaboración de informes, los gerentes obtienen una vista en tiempo real de la productividad, los obstáculos y los próximos plazos. Utiliza estos datos para ajustar las prioridades, detectar problemas de forma temprana y gestionar múltiples proyectos con confianza.
Asignar tareas con claridad y hacer que las personas se responsabilicen requiere una visibilidad total.
Utiliza la vista Carga de trabajo de ClickUp para identificar quién tiene capacidad o necesita ayuda. Arrastra y suelta las tareas entre los miembros del equipo para equilibrar la carga sin sobrecargar a nadie.
Cambie entre las vistas semanales y mensuales para realizar la previsión de necesidades y ajustar las responsabilidades antes de que se conviertan en obstáculos. Una visibilidad clara evita confusiones y ayuda a los equipos a avanzar rápidamente juntos.
Ejemplos reales y casos prácticos de colaboración entre equipos
La colaboración entre equipos ofrece importantes ventajas, pero puede salir mal si no se gestiona bien. Como dice el refrán, «un camello es un caballo diseñado por un comité». Sin embargo, cuando se ejecuta correctamente, la colaboración entre equipos da lugar a resultados impresionantes.
Exploremos cómo las empresas logran una colaboración entre equipos exitosa para obtener excelentes resultados.
🛋️ IKEA y el compromiso de la empresa con la sostenibilidad
El compromiso de IKEA con la sostenibilidad va más allá del simple marketing. La empresa considera la sostenibilidad como un valor fundamental, y todos los departamentos trabajan para alcanzar las metas comunes de la empresa.
El consejo estratégico de sostenibilidad de la empresa es un excelente ejemplo de colaboración interfuncional. Reúne a personas del Grupo Inter IKEA y de las franquicias para compartir las buenas prácticas y crear conocimientos aplicables.
Estos esfuerzos de colaboración han dado lugar a cambios significativos en toda la empresa, como el cambio de toda la iluminación a LED de bajo consumo y el abastecimiento de todo el algodón a proveedores sostenibles.
Pero el compromiso de IKEA no se detiene ahí. La empresa se ha comprometido a convertirse en una empresa circular y climáticamente positiva para 2030. Alcanzar esa meta requerirá la aportación continua de equipos multifuncionales que trabajen juntos.
🎵 El modelo de equipos de Spotify para el desarrollo de productos
El enfoque de Spotify hacia la innovación de productos se basa en una colaboración eficaz entre equipos a través de su conocido modelo «Squad». Cada equipo funciona como una mini startup, combinando desarrolladores, diseñadores, analistas de datos y gestores de productos que se encargan de una función o parte específica de la aplicación.
En lugar de organizar las funciones por departamentos, Spotify reúne diversas habilidades en un solo equipo para actuar con rapidez e independencia. Los equipos se alinean en torno a metas claras, comparten responsabilidades y utilizan herramientas de comunicación centralizadas para mantenerse conectados y tomar decisiones con mayor rapidez.
Esta estructura potencia la innovación a gran escala, lo que permite a Spotify lanzar listas de reproducción personalizadas, nuevas funciones y actualizaciones sin cuellos de botella ni silos.
Convierta el trabajo en equipo en logros tangibles para sus proyectos con ClickUp.
La colaboración entre equipos conduce a resultados más sólidos al combinar diversas habilidades y perspectivas. El resultado es un trabajo más minucioso y una mayor satisfacción de las partes interesadas.
Para impulsar los resultados, crea un espacio compartido donde los equipos puedan comunicarse abiertamente, aclarar responsabilidades y alinearse con metas comunes. Apoya la colaboración continua con guías, manuales y recursos accesibles.
El 83 % de los trabajadores se comunica principalmente por correo electrónico y chat, lo que provoca fragmentación y pérdida de contexto, y solo el 8 % utiliza herramientas de proyectos para convertir las conversaciones en elementos con seguimiento.
ClickUp puede ayudarte a amplificar los resultados de la colaboración interfuncional ofreciendo a tus equipos herramientas para la gestión de tareas, la comunicación y el seguimiento del progreso en una sola plataforma.
Porque romper los silos comienza con el uso de herramientas que no están aisladas. ¡Prueba ClickUp gratis, gratuito/a!