Las reuniones tienen el potencial de hacer avanzar rápidamente el trabajo. Pero cuando las notas están dispersas, son vagas o faltan por completo, ese impulso se detiene. Es un reto común al que se enfrentan incluso los mejores equipos. Pero, afortunadamente, es fácil de solucionar.
Con la plantilla adecuada para tomar notas de reuniones, una app como Notion te ayuda a transformar cada debate de la reunión en algo claro, viable y que vale la pena revisar.
En este artículo, te presentaremos las mejores plantillas de Notion para reuniones. Y si estás buscando un lugar para gestionar tus reuniones, con un Calendario integrado, un tomador de notas con IA y, sí, plantillas de confianza, también tenemos una alternativa más potente que sugerirte. Sí, ¡se trata de ClickUp! 😎
🔎 ¿Sabías que...? A nivel mundial, se celebran aproximadamente 55 millones de reuniones cada día. Sin embargo, al menos la mitad de ellas se consideran improductivas, lo que supone un importante desperdicio de tiempo y recursos.
¿Qué hace que una plantilla de Notion para tomar notas en reuniones sea buena?
Estas son las características que debe buscar en una buena plantilla de Notion para tomar notas en reuniones:
- Proporciona un marco claro y coherente: una plantilla sólida de Notion para tomar notas en reuniones debe incluir secciones específicas para agendas, puntos clave y medidas a tomar.
- Fomenta la colaboración y la responsabilidad: las funciones integradas para el uso compartido y el comentario facilitan a los miembros del equipo contribuir, seguir el hilo y asumir la responsabilidad de los siguientes pasos.
- Ahorra tiempo gracias a su fácil reutilización: una buena plantilla debe poder duplicarse fácilmente y personalizarse rápidamente para cualquier tipo de notas de reunión, manteniendo la coherencia de la documentación en todos los ámbitos.
- Se integra perfectamente en tu flujo de trabajo: al vincular los datos y las notas de las reuniones con tareas, calendarios, actas de reuniones o proyectos , te aseguras de que las decisiones importantes no se pierdan y de que los seguimientos se mantengan al día.
- Facilita la búsqueda y consulta de notas anteriores: un diseño con función de búsqueda te ayuda a acceder rápidamente a reuniones anteriores, revisar debates y realizar el seguimiento del progreso a lo largo del tiempo.
📮 Información de ClickUp: Los datos de nuestra encuesta sobre la eficacia de las reuniones muestran que el 25 % de las reuniones cuentan con ocho o más participantes. Aunque las reuniones grandes pueden ser valiosas para la coordinación y la toma de decisiones, a menudo plantean retos.
De hecho, otra encuesta de ClickUp reveló que el 64 % de las personas tienen dificultades para definir los siguientes pasos en casi la mitad de sus reuniones. Como aplicación integral para el trabajo, abordamos esta carencia con una solución de gestión de reuniones de principio a fin.
ClickUp Reuniones transforma la forma en que los equipos colaboran con agendas dinámicas, mientras que AI Notetaker captura cada idea valiosa, lo que elimina la confusión en el seguimiento y mantiene a todos alineados. 💫
Resultados reales: los equipos que utilizan las funciones de gestión de reuniones de ClickUp informan de una reducción del 50 % en las conversaciones y reuniones innecesarias.
➡️ Más información: Estrategias para tomar notas de forma más eficaz y con mayor productividad.
10 plantillas de Notion para tomar notas en reuniones
Seamos sinceros: la mayoría de las notas de las reuniones acaban siendo garabatos dispersos, documentos olvidados o esa nota adhesiva que juraste que nunca perderías. Si tu sistema actual es más caótico que claro, es hora de actualizarlo.
Estas plantillas de Notion para tomar notas en reuniones están aquí para rescatar a tu cerebro (y a tu equipo) de la confusión posterior a la reunión: «¿qué acabamos de decidir?».
1. Plantilla para notas de reuniones de Notion
La plantilla de notas de reuniones de Notion ofrece un espacio centralizado para recopilar notas de todas las reuniones, lo que facilita la organización y la coordinación. Úsala cuando quieras etiquetar notas por tipo de reunión, realizar el seguimiento de las fechas de los debates y ver los asistentes a las reuniones de un vistazo. Además, con la posibilidad de crear listas de control, tus tareas pendientes quedan claras y tu equipo se responsabiliza de ellas.
Por qué te gustará:
- Etiqueta las notas por tipo de reunión para organizarlas fácilmente.
- Realiza un seguimiento de las fechas de las reuniones y los asistentes de un vistazo.
- Mantén un repositorio centralizado para todas las notas de las reuniones.
🔑 Ideal para: Equipos de startups que buscan una forma más eficiente de documentar las reuniones.
2. Plantilla de agenda de reuniones de Notion
¿Quieres que tus reuniones sean más breves? Empieza a invertir algo de tiempo en crear agendas específicas antes de la reunión para mantener las discusiones por el buen camino.
La plantilla de agenda de reuniones de Notion es una herramienta sólida para empezar, como un asistente personal que nunca olvida nada. Mantiene tus reuniones por el buen camino, tu agenda ajustada y evita que tu equipo se desvíe hacia el terreno de «solo una cosita rápida».
Esta plantilla mantiene las reuniones centradas y productivas al esbozar los temas y dedicarles franjas horarias fijas, de modo que tú y tu equipo no os desviéis hacia territorios ajenos al tema. Funciona para todo tipo de reuniones, ya sean reuniones de sincronización del equipo, llamadas con clientes o inicio de proyectos.
Por qué te gustará:
- Esboza los temas de la reunión con asignaciones de tiempo específicas para los debates.
- Asigna puntos de debate a miembros específicos del equipo.
- Mantén una estructura de reunión coherente en todas las sesiones.
🔑 Ideal para: Equipos que desean planificar, llevar a cabo y realizar un seguimiento de las reuniones de manera eficiente.
💡 Consejo profesional: El 37 % de los trabajadores envía notas de seguimiento o actas de reuniones para realizar el seguimiento de los elementos que se deben tomar, pero el 36 % sigue utilizando otros métodos fragmentados. Sin un sistema unificado para registrar las decisiones, la información clave que necesitas puede quedar oculta en chats, correos electrónicos u hojas de cálculo. La búsqueda avanzada de ClickUp, impulsada por su IA conectada y ClickUp Brain, te ayuda a encontrar cualquier nota, elemento pendiente o transcripción de reunión dentro de ClickUp en cuestión de segundos.
3. Plantilla de Notion para notas de reuniones y seguimiento de elementos pendientes
La herramienta Meeting Notes & Action Item Tracker de Notion convierte las confusas conversaciones de las reuniones en seguimientos organizados y responsabilidades claras. El diseño es sencillo pero inteligente: realiza un seguimiento de quién dijo qué, qué hay que hacer y cuándo hay que hacerlo. Es una herramienta práctica para equipos a los que les gusta moverse rápido y mantenerse organizados sin complicar demasiado las cosas.
Por qué te gustarán:
- Registra las decisiones y los siguientes pasos a medida que se producen.
- Realiza un seguimiento de los propietarios de las tareas y las fechas límite con facilidad.
- Utiliza la sección «Bloc de notas rápido» para anotar pensamientos e ideas de última hora.
🔑 Ideal para: Personas y equipos específicos que buscan un método fiable para documentar reuniones, asignar tareas y realizar el seguimiento del progreso.
4. Plantilla para notas de reuniones de marketing de Notion
Las reuniones de marketing suelen ser un torbellino de actualizaciones, ideas, experimentos y decisiones. La plantilla de notas para reuniones de marketing de Notion facilita el registro de todo ello, desde las decisiones hasta los elementos a tomar.
Al consolidar toda la información relevante en un solo lugar, mejora la coordinación del equipo y garantiza que no se pase nada por alto. Etiquetar las notas por tipo de reunión te ayuda además a encontrar rápidamente lo que buscas.
Por qué te gustará:
- Abre la plantilla en la vista Lista y Tablero para ordenar las reuniones por fecha y tipo.
- Añade participantes, hora de la reunión y adjuntos por separado para cada reunión en páginas específicas.
- Mejora la colaboración del equipo con el uso compartido de los registros de las reuniones.
🔑 Ideal para: Equipos de marketing que desean documentar las reuniones y mantener la coherencia entre las distintas campañas.
5. Plantilla para reuniones 1×1 de Notion
La plantilla 1×1 Meeting Template de Notion ayuda a los gerentes y a los miembros del equipo a sacar el máximo partido a sus reuniones. En lugar de un documento de formato libre en el que puede resultar abrumador registrar las ideas clave, dispone de secciones organizadas para prepararse con antelación, establecer metas, anotar novedades y reflexionar sobre los resultados.
Su tabla recurrente realiza un seguimiento de las reuniones semanales con indicaciones sobre logros, obstáculos y comentarios, una forma sencilla pero eficaz de mantener cada reunión intencionada.
Por qué te gustará:
- Mantén visibles los comentarios y las metas en un cronograma.
- Repasa reuniones pasadas sin tener que buscar entre documentos o correos electrónicos.
- Haz una nota sobre los logros personales, los obstáculos y las áreas de crecimiento a medida que evolucionan.
🔑 Ideal para: Gerentes y miembros del equipo que desean que las reuniones individuales sean más intencionadas y menos como rellenos apresurados del Calendario.
6. Plantilla de reuniones y notas + resúmenes con IA de Notion
¿Te ahogas en notas de reuniones llenas de «ums» y «ahs», con información valiosa enterrada bajo la jerga corporativa? La plantilla Notas de reuniones + Resúmenes de IA de Notion combina documentos claros con resúmenes generados por IA, para que no solo anotes lo que se dijo, sino que también captes la esencia al instante.
Cada entrada de reunión te permite registrar a los participantes, establecer metas, tomar notas estructuradas y realizar el seguimiento de los resultados, mientras que la IA ayuda a resumir automáticamente las notas para poder revisarlas rápidamente más tarde.
Por qué te gustará:
- Escribe notas completas de las reuniones en un formato organizado.
- Genera automáticamente resúmenes concisos utilizando IA.
- Ahorra tiempo revisando rápidamente los resúmenes generados por IA en lugar de tener que leer largos bloques de texto.
🔑 Ideal para: Equipos y personas que buscan una forma eficaz de documentar reuniones y generar resúmenes rápidos.
➡️ Más información: Las mejores aplicaciones y herramientas de IA para tomar notas
7. Plantilla para notas de reuniones de diseño de Notion
Los equipos de diseño prosperan gracias a la colaboración, la creatividad y la claridad. Por eso, la plantilla de Notion para tomar notas en reuniones de diseño ofrece una estructura flexible que permite que todas las reuniones sean inspiradoras y de alta productividad.
Con secciones para capturar debates de lluvia de ideas, comentarios y próximos pasos, cada idea queda registrada y se convierte en acción. Además, su diseño limpio hace que sea muy fácil de usar.
Por qué te gustará:
- Asegúrate de que tus reuniones fomenten la creatividad sin dejar de priorizar la eficiencia.
- Ábrelas en varias vistas, incluidas las vistas Lista y Tablero, para gestionar mejor las reuniones.
- Captura y realiza el seguimiento de los comentarios y las revisiones de diseño fácilmente.
🔑 Ideal para: Equipos de diseño y profesionales que buscan una forma eficaz de realizar el seguimiento de las decisiones en todos los proyectos.
8. Plantilla para reuniones de pie de Notion
Las reuniones diarias mantienen a los equipos ágiles en movimiento, y la plantilla Standup Meeting de Notion las hace rápidas y centradas. Te ayuda a realizar el seguimiento de las tareas, detectar obstáculos y planear los siguientes pasos, sin interrumpir tu flujo de trabajo.
Con todas las actualizaciones en un solo lugar, tu equipo se mantiene sincronizado y los problemas se detectan a tiempo. ¿Lo mejor? Es lo suficientemente flexible como para adaptarse a configuraciones remotas, híbridas u oficinas, lo que facilita las reuniones diarias.
Por qué te gustará:
- Transcribe tus reuniones utilizando IA.
- Utiliza el botón «New Standup» para generar automáticamente una nueva reunión.
- Detecta patrones y obstáculos a lo largo del tiempo.
🔑 Ideal para: Teams que desean que los resúmenes diarios sean más rápidos, claros y eficaces sin complicaciones adicionales.
9. Plantilla de resúmenes de reuniones con IA de Notion
La plantilla de resúmenes de reuniones con IA de Notion facilita las reuniones al añadir resúmenes inteligentes e integrados a tus notas. Recoge las decisiones clave y los elementos a tomar en un solo lugar, para que todos estén en sintonía.
Cuando lo desees, omite los largos resúmenes, solo revisa los puntos destacados y vuelve al trabajo más rápido con esta plantilla de Notion.
Por qué te gustará:
- Echa un vistazo a los puntos más destacados de la reunión para ponerte al día más rápidamente.
- Mantén un formato coherente para toda la documentación de las reuniones.
- Revisa rápidamente las discusiones anteriores para prepararte para futuras reuniones, con el conocimiento de las decisiones clave y los elementos a tomar al alcance de tu mano.
🔑 Ideal para: Teams que buscan generar resúmenes de reuniones rápidos, precisos y eficaces.
🧠 Dato curioso: ¡El efecto resaca de las reuniones es real! Según Harvard Business Review, más del 90 % de los empleados sienten esa confusión mental después de las reuniones, como una caída de la productividad que se produce, al menos ocasionalmente, tras una reunión larga e improductiva. Básicamente, es el equivalente laboral a una resaca, pero, por suerte, unas notas mejores y unas reuniones más inteligentes pueden ayudar a gestionarlo.
10. Plantilla de proyectos y reuniones de Notion
¿Tienes que compaginar tareas, chats y reuniones en diferentes lugares? La plantilla «Proyectos y reuniones» de Notion lo reúne todo. Te permite planificar proyectos, asignar tareas y guardar notas de reuniones relacionadas en un mismo lugar.
Con vistas de cronograma y calendario, además de una base de datos para supervisar los resultados, todo se mantiene bajo control.
Por qué te gustará:
- Busca todas las notas de las reuniones o las notas por tipo de reunión utilizando diferentes vistas.
- Añade rótulos de prioridad y estado a cada reunión y asegúrate de que todos estén en sintonía.
- Enlaza las reuniones directamente con los proyectos relevantes.
🔑 Ideal para: Equipos que trabajan en múltiples proyectos y buscan alinear las discusiones de sus reuniones.
Limitaciones de Notion
Aunque Notion tiene sus puntos fuertes como herramienta para tomar notas, no está exenta de peculiaridades. Desde problemas de rendimiento hasta límites en el acceso offline, hay algunos obstáculos que pueden entorpecer tu flujo de trabajo perfecto. A continuación te ofrecemos un resumen de las deficiencias de Notion.
- Rendimiento lento con bases de datos grandes: los usuarios que gestionan conjuntos de datos extensos o proyectos complejos pueden experimentar tiempos de carga lentos y retrasos, lo que afecta a su eficiencia.
- Funciones limitadas: aunque Notion ofrece funciones básicas de gestión de tareas, carece de funciones avanzadas de gestión de proyectos, como el control de tiempo y los diagramas de Gantt, necesarios para gestionar proyectos a gran escala.
- Falta de herramientas de elaboración de informes integradas: Notion no ofrece funciones nativas de elaboración de informes. Por lo tanto, a los usuarios les resulta difícil generar informes y analizar los datos de sus reuniones o tareas.
- Funciones de comunicación limitadas: la plataforma carece de herramientas de comunicación integradas. Los usuarios tienen que utilizar aplicaciones adicionales para comunicarse en tiempo real.
Plantillas alternativas de Notion para tomar notas en reuniones
Si buscas algo más fiable, adecuado tanto para proyectos grandes como pequeños y fácil de usar incluso para principiantes, ClickUp, la app para todo lo relacionado con el trabajo, es la alternativa perfecta a Notion.
ClickUp Meetings transforma la forma en que los equipos colaboran con agendas dinámicas, mientras que ClickUp AI Notetaker captura cada idea valiosa, lo que elimina la confusión en el seguimiento y mantiene a todos alineados.
Los equipos que utilizan las funciones de gestión de reuniones de ClickUp informan de una reducción del 50 % en conversaciones y reuniones innecesarias. 🤩
Y estas plantillas para notas de reuniones de ClickUp tienen un rol muy importante que desempeñar. ¿Lo mejor? Son adecuadas para todos los equipos y propósitos:
1. Plantilla de actas de reuniones de ClickUp
La plantilla de actas de reuniones de ClickUp es ideal para anotar los asistentes, las agendas, los elementos pendientes y las conclusiones clave, todo en un solo lugar. Facilita el seguimiento de lo que se ha dicho, lo que es pendiente y quién lo va a hacer.
Diseñada para facilitar la colaboración, esta plantilla garantiza que todos estén en sintonía y conozcan sus responsabilidades. Además, con las páginas prediseñadas, puedes configurarla rápidamente para todo tipo de reuniones y empezar a documentar lo que importa.
Por qué te gustará:
- Organiza de forma eficiente la agenda de la reunión, los asistentes y los elementos a tomar con secciones estructuradas.
- Asigna elementos a los miembros del equipo directamente en el documento.
- Accede y actualiza las notas desde cualquier lugar gracias a la integración en la nube.
🔑 Ideal para: Equipos que buscan una forma sencilla de documentar las reuniones y garantizar el seguimiento de los elementos acordados.
📮 ClickUp Insight: Según nuestra encuesta sobre la eficacia de las reuniones, casi el 40 % de los encuestados asiste a entre 4 y más de 8 reuniones a la semana, con una duración de hasta una hora cada una. Esto se traduce en una cantidad asombrosa de tiempo colectivo dedicado a reuniones en toda su organización.
¿Y si pudieras recuperar ese tiempo? El tomador de notas con IA integrado de ClickUp te ayuda a aumentar la productividad hasta en un 30 % mediante resúmenes instantáneos de las reuniones, mientras que ClickUp Brain te ayuda con la creación automatizada de tareas y la optimización de los flujos de trabajo, convirtiendo horas de reuniones en información útil.
2. Plantilla de ClickUp para notas de reuniones periódicas
¿Cansado de repetir la misma rutina de tomar notas cada semana con un nuevo documento generado desde cero? La plantilla de notas de reuniones recurrentes de ClickUp elimina las molestias.
Úsalas para capturar detalles esenciales y optimizar tus reuniones recurrentes: reuniones diarias, reuniones semanales del equipo y mucho más. Con la vinculación de tareas integrada y los estados personalizados, las acciones pendientes se pueden seguir y asignar fácilmente desde tus notas.
Obtienes un diseño familiar para cada sesión, por lo que te centras más en la conversación y menos en dar formato a tu documento de notas. Además, el formato coherente crea un registro fiable de las reuniones anteriores para una rápida consulta y rendición de cuentas.
Por qué te gustará:
- Ahorra tiempo y mejora la coherencia reutilizando el mismo formato en cada reunión.
- Añade actualizaciones periódicas sin tener que crear (y recordar dónde has guardado) documentos separados.
- Comparte las actas de las reuniones con los miembros del equipo mediante enlaces públicos de solo lectura o editables.
🔑 Ideal para: Equipos que se reúnen con regularidad y desean un registro fácil de seguir de las actualizaciones, los elementos a tomar y las decisiones.
💡 Consejo profesional: Aumenta tu productividad con el calendario con IA de ClickUp. Optimiza tu día con sugerencias de programación inteligentes y bloqueo automático de tiempo para tus prioridades.
3. Plantilla ClickUp para reuniones individuales entre empleados y directivos
Las reuniones individuales periódicas entre empleados y directivos son esenciales para una comunicación abierta y un crecimiento continuo. La plantilla ClickUp Employee & Manager 1-on-1 es perfecta para gestionar estas discusiones, realizar el seguimiento del progreso y establecer metas viables.
Garantizan que ambas partes estén alineadas en cuanto a objetivos, responsabilidades y expectativas. Con campos y vistas personalizables, puedes adaptar cada reunión para abordar temas específicos, como el desarrollo profesional, las actualizaciones de proyectos o las sesiones de retroalimentación.
Por qué te gustará:
- Optimiza tus reuniones individuales con un formato listo para usar.
- Personaliza los elementos de la agenda para centrarte en las necesidades y metas individuales de los empleados.
- Mejora la comunicación y el seguimiento del progreso estableciendo expectativas claras y pasos para alcanzar las metas.
🔑 Ideal para: Gerentes y empleados que desean mejorar la calidad y la productividad de sus reuniones individuales.
💡 Consejo profesional: ¿Por qué añadir una extensión independiente para resumir tus actas de reuniones? Deja que ClickUp Brain haga el trabajo pesado (resumir las notas de las reuniones, destacar las decisiones y extraer los elementos a tomar mediante comandos de lenguaje natural) para que ahorres tiempo y no te pierdas nada.
4. Plantilla de notas de reuniones con clientes de ClickUp
La plantilla ClickUp Client Meeting Notes Template te ayuda a organizar todos los detalles de las interacciones con los clientes, desde las metas compartidas hasta los pasos para su implementación. Facilita la preparación de reuniones eficaces, la elaboración de listas de conclusiones y la conversión de esas notas en resultados reales.
Podrás ver lo que se ha debatido, lo que aún está pendiente y quién es responsable de qué. Además, con múltiples vistas, puedes realizar el seguimiento de las reuniones en el formato que más se adapte a tu estilo, ya sea un Calendario, un Tablero o una Lista.
Por qué te gustará:
- Captura los puntos clave de los debates y las decisiones en tiempo real.
- Utiliza campos personalizados como datos de contacto, requisitos del proyecto, agenda de la reunión, acciones pendientes y tareas de seguimiento para actualizar fácilmente la información relevante durante la reunión.
- Programa y realiza el seguimiento de las próximas reuniones y eventos con la vista Calendario.
🔑 Ideal para: Profesionales que buscan una forma organizada y eficaz de documentar las reuniones con los clientes.
➡️ Más información: Las mejores aplicaciones gratuitas de notas adhesivas en línea
5. Plantilla de ClickUp para actas de reuniones de juntas directivas de organizaciones sin ánimo de lucro
La plantilla de ClickUp para actas de reuniones de juntas directivas de organizaciones sin ánimo de lucro ofrece una configuración inteligente de documentos sin código, diseñada para recopilar los debates, las decisiones, las votaciones y los elementos clave, desde la asistencia hasta los resultados, en un único lugar centralizado.
Su edición colaborativa en tiempo real, la asignación de tareas y las automatizaciones simplifican el seguimiento, lo que garantiza que nada se pase por alto después de la reunión.
Por qué te gustará:
- Visualiza los flujos de trabajo de gobernanza.
- Asigna seguimientos de inmediato con comentarios asignados, para que no se pierda ninguna confirmación.
- Mantén las conversaciones y decisiones de la junta claras y accesibles.
🔑 Ideal para: Organizaciones sin ánimo de lucro que buscan una forma organizada de documentar las reuniones, garantizando la claridad y el seguimiento de los elementos a tomar.
¿Quieres simplificar la colaboración en equipo para poder llevar a cabo reuniones sin esfuerzo? Mira este vídeo para descubrir cómo ClickUp puede ayudarte:
6. Plantilla de estilo de notas de reuniones de ClickUp
¿Necesitas una forma fiable de organizar las llamadas con los clientes o las revisiones internas? Esta plantilla de estilo de notas de reunión de ClickUp te ofrece un diseño coherente para registrar las agendas, los participantes, los puntos de debate y los resultados, todo en un solo lugar.
Están diseñadas para equipos que tienen que hacer malabarismos con múltiples reuniones y quieren registros que se puedan buscar y compartir sin tener que aplicar formatos manualmente. Puedes crear tareas directamente desde tus notas, asignarlas y realizar el seguimiento de las mismas sin esfuerzo. Perfectas para reuniones recurrentes o puntuales, garantizan que no se olvide ningún seguimiento.
Por qué te gustará:
- Organiza las decisiones y tareas de cada reunión en un repositorio con función de búsqueda.
- Añade enlaces a las grabaciones de las reuniones al documento para tener todo en un solo lugar.
- Colabora y realiza el uso compartido de notas con las partes interesadas a través de la detección de colaboración en vivo de ClickUp.
🔑 Ideal para: Equipos que desean reuniones más claras y ordenadas, y una forma sencilla de mantener a todos informados una vez finalizadas.
💡 Consejo profesional: optimiza el flujo de trabajo de tus reuniones con ClickUp Automatizaciones. Asigna tareas automáticamente a la persona adecuada, envía recordatorios y actualiza el estado de las tareas en función de las condiciones definidas, para que tus notas de la reunión se conviertan instantáneamente en acciones sin mover un dedo.
7. Plantilla de notas de clase de ClickUp
¿Alguna vez te has encontrado hojeando cuadernos tratando de recordar lo que dijo tu profesor hace dos semanas? La plantilla Class Notes de ClickUp te ofrece una forma más inteligente y ordenada de estar al día con tus clases, lecturas y tareas.
¿Lo mejor? Esta plantilla incluye una función de índice predefinido para facilitar la navegación, opciones de formato personalizables y la posibilidad de añadir comentarios a secciones específicas.
Por qué te gustará:
- Crea una lista específica para cada curso para mantener agrupadas las notas, las tareas y los plazos.
- Crea una lista maestra con todas las tareas que debes entregar cada semestre, para que no se te escape nada.
- Utiliza la vista Documento para cada curso y añade nuevas páginas para cada sesión de clase o tema.
🔑 Ideal para: Estudiantes que buscan una forma eficiente y personalizable de gestionar sus notas de clase y materiales académicos.
🔍 ¿Sabías que...? Los estudiantes que toman notas de forma activa suelen obtener mejores resultados académicos. Esto se debe a que la forma en que anotan y organizan la información juega un rol importante en su capacidad para comprenderla y retenerla.
8. Plantilla de informe de reuniones de ClickUp
La plantilla de informe de reuniones de ClickUp recopila las agendas, las decisiones y las tareas de tus reuniones en un solo lugar. Después de una llamada con un cliente o una reunión con la dirección, rellenas la plantilla para comunicar claramente los resultados a los clientes, compañeros de equipo y directivos. Al hacerlo, cierras el círculo y te aseguras de que no se pase por alto ningún detalle al convertir las discusiones en acciones.
Utiliza siete Campos personalizados (como tipo de reunión, cronometrador, ubicación y número de asistentes) para estandarizar los informes y facilitar su filtrado, clasificación y análisis. Es perfecta para gestores de cuentas, jefes de proyecto o enlaces de alta dirección que necesitan una forma repetible y profesional de resumir las reuniones y garantizar que todo el mundo esté en sintonía.
Por qué te gustará:
- Mejora la transparencia mediante el uso compartido de informes con las partes interesadas.
- Mejora la comunicación entre equipos manteniendo un formato de elaboración de informes coherente.
- Crea listas de control para asegurarte de que no se te escape ninguna tarea previa o posterior a la reunión.
🔑 Ideal para: Gerentes y equipos que desean mejorar la productividad durante las reuniones con los clientes.
➡️ Más información: ¿Cómo utilizar la IA para tomar notas en reuniones? (Casos de uso y herramientas)
9. Plantilla para reuniones individuales de ClickUp
La plantilla 1-on-1s de ClickUp te ofrece un espacio centralizado para planificar, llevar a cabo y reflexionar sobre cada reunión individual, con una página independiente para cada miembro del equipo.
Con esta plantilla, puedes anotar metas, revisar los puntos tratados en la última reunión, asignar elementos y hacer visibles los progresos a lo largo del tiempo. Además, te permite que cada registro sea significativo y te asegura que no te pierdas nada.
Por qué te gustará:
- Crea una página específica para cada miembro con sus roles y expectativas claramente definidas.
- Añade con antelación los elementos del orden del día, los temas de debate y las preguntas.
- Guarda todo en un solo lugar para facilitar las evaluaciones de rendimiento.
🔑 Ideal para: Gerentes y jefes de equipo que desean una forma fiable y organizada de llevar a cabo reuniones individuales que realmente impulsen el progreso.
10. Plantilla de reuniones de ClickUp
Todos los equipos celebran muchos tipos diferentes de reuniones, desde sincronizaciones rápidas y análisis en profundidad hasta reuniones individuales. Y con tantas reuniones, es fácil que se pierdan detalles. La plantilla de reuniones de ClickUp te ayuda a estar al tanto de todas ellas con vistas específicas para cada paso.
Sus secciones son totalmente personalizables: añade o reordena los elementos del orden del día, adjunta documentos o imágenes y prepara al equipo mediante el uso compartido antes incluso de empezar. Durante la reunión, registra los puntos de debate y asigna tareas a los compañeros de equipo al instante, sin necesidad de cambiar de pestaña. Y después, haz un seguimiento fácilmente con tus notas, tareas y plazos en un solo lugar.
Por qué te gustará:
- Realiza un seguimiento de todas las reuniones en una lista, ordenadas por prioridad, tipo y calendario.
- Presenta directamente en la plantilla utilizando la función integrada de incrustación de Google Slides.
- Consigue un espacio dedicado a las discusiones, para que los miembros relevantes del equipo puedan chatear, compartir comentarios y mantenerse alineados en tiempo real.
- Organiza reuniones individuales, sesiones próximas y reuniones no programadas con claridad.
🔑 Ideal para: Equipos que desean simplificar la gestión de reuniones con un espacio todo en uno para planificar, presentar y mantenerse conectados.
Convierte tus notas en resultados reales con ClickUp
Las plantillas para tomar notas en reuniones son herramientas esenciales que ayudan a los equipos a capturar claramente las discusiones, realizar un seguimiento de las decisiones y dar seguimiento a los elementos pendientes. Las plantillas de Notion son una excelente manera de aportar coherencia a tu documentación.
Te ayudan a organizar agendas, anotar puntos clave y mantener visibles los seguimientos. Pero, aunque Notion te ayuda a registrar lo que ocurre, no te ayuda a actuar en consecuencia.
¡Ahí es donde ClickUp destaca! Sus plantillas están diseñadas para conectar las ideas de las reuniones con la acción, ayudándote a gestionar tareas, cronogramas y la responsabilidad del equipo, todo en un solo lugar. ¡Regístrate hoy mismo en ClickUp de forma gratuita!