Hacer malabarismos con múltiples herramientas (una para tomar notas, otra para intercambiar ideas, otra para el seguimiento de las tareas y otra más para el uso compartido de documentos) resulta abrumador. Un enfoque disperso conduce a la pérdida de información, a la falta de comunicación y a la pérdida de tiempo.
Ahí es donde entran en juego las plantillas de Notion: te ayudan a reunir tu flujo de trabajo en una sola plataforma. 🤝
Para ayudarte a encontrar la que mejor se adapta a tus necesidades, a continuación te enlazamos más de 50 plantillas gratuitas de Notion. Además, incluimos una lista adicional con las 10 mejores plantillas alternativas con sólidas capacidades de gestión de tareas y personalización.
Pero primero, veamos qué aportan las plantillas de Notion.
¿Qué son las plantillas de Notion?
Las plantillas de Notion son herramientas prediseñadas que facilitan la toma de notas, el seguimiento de metas, la gestión de tareas periódicas e incluso la organización de proyectos, ya sea de forma individual o conjunta, en una única plataforma.
Creadas por la comunidad de Notion, cubren muchos aspectos y casos de uso (organización personal y productividad, gestión de proyectos, seguimiento de hábitos, planificación de lecciones, etc.). Para los nuevos usuarios de Notion, sirven como punto de partida desde el que pueden crear sus propios sistemas y plantillas.
Por ejemplo, la plantilla de calendario de contenido de Notion es ideal para gestionar múltiples campañas de marketing de contenido y proyectos creativos. Proporciona una forma estructurada de planificar y programar publicaciones, con secciones para cronogramas, ideas de contenido y fechas de publicación, todo ello perfectamente organizado en una vista de calendario, dentro del entorno de trabajo de Notion.
También puedes ordenar las tareas por estado y prioridad, estableciendo dependencias y seguimientos según sea necesario. Aunque se trata de una plantilla gratuita, Notion también ofrece plantillas de pago con funciones avanzadas para necesidades más complejas.
Para sacar el máximo partido a cada plantilla de Notion, debes comprender qué las hace eficaces para tus necesidades.
¿Qué hace que una plantilla de Notion sea buena?
Tanto si eres gestor de proyectos, estudiante o autónomo, una buena plantilla de Notion debería ofrecerte algo más que los métodos habituales para tomar notas. Estas son las principales funciones que debes tener en cuenta:
- Personalizadas: selecciona una plantilla que se adapte a tus necesidades, como las plantillas gratuitas de calendario de Notion para realizar el seguimiento de tus metas y plazos.
- Bien estructuradas: opta por una plantilla con un flujo de información lógico, secciones bien definidas (como categorías, subcategorías y títulos) y una navegación intuitiva.
- Personalización: Encuentre plantillas que permitan realizar la edición de secciones, colores y diseños de manera fácil sin alterar el diseño general y que se puedan duplicar para diferentes proyectos.
- Eficiencia: busca plantillas con bases de datos, calendarios y listas de tareas integrados para minimizar las tareas administrativas.
- Colaboración: Asegúrate de que la plantilla tenga compatibilidad con funciones como la edición en tiempo real y los hilos de comentarios para ayudar a los equipos a colaborar en tiempo real.
- Integración: comprueba la compatibilidad de la plantilla con tu configuración actual de Notion, incluidas funciones como la sincronización automática con tu calendario de Notion.
- Diseño adaptable: comprueba que la plantilla funciona bien en todos los dispositivos (por ejemplo, ordenador, móvil, tableta) y tamaños de pantalla.
Más información: Cómo utilizar Notion para la gestión de proyectos (base de datos, diagrama de Gantt, cronograma, CRM)
Más de 50 plantillas gratuitas de Notion para diferentes casos de uso
Notion ofrece una colección cada vez mayor de plantillas gratuitas creadas por su equipo y por creadores externos, lo que facilita la búsqueda de herramientas para diversas necesidades. A continuación, hemos recopilado algunos de los casos de uso más populares:
Plantillas de documentos de Notion
Las plantillas Docs de Notion incluyen un versátil conjunto de diseños personalizables que simplifican el proceso de documentación para profesionales independientes y equipos de proyecto. Puedes personalizar tu documento añadiendo elementos visuales, texto, enlaces y gráficos. 📊
Desde notas de reuniones y resúmenes creativos hasta documentación técnica de productos y análisis DAFO, Notion ofrece varias plantillas de documentos para optimizar tus flujos de trabajo de documentación. Veamos algunos ejemplos.
1. Plantilla POE de Notion
La plantilla POE de Notion crea protocolos paso a paso y estándares operativos fundamentales para las tareas y actividades de su empresa en diversos proyectos, desde la gestión hasta las finanzas. Estas directrices incluyen instrucciones claras y concretas para garantizar que todos los departamentos mantengan la calidad y el cumplimiento normativo.
2. Plantilla de documentos de marketing de Notion
Los equipos de marketing pueden utilizar la plantilla Marketing Docs para consolidar recursos clave, como resúmenes de campañas y directrices de marca, en una ubicación.
3. Plantilla de análisis de la competencia de Notion
La plantilla de análisis de la competencia de Notion es especialmente útil para evaluar la ventaja competitiva de tu empresa, comparar las buenas prácticas e identificar áreas de mejora.
4. Plantilla de documento de estrategia de influencia de Notion
¿Tienes pensado colaborar con un influencer para aumentar tu alcance? La plantilla Influencer Strategy Documento de Notion puede ayudarte a desarrollar un plan integral, desde comprender los intereses del público objetivo y encontrar un influencer hasta definir metas y medir métricas clave.
5. Plantilla de mapa de recorrido del usuario de Notion
Una parte esencial de la creación de estrategias centradas en el usuario es comprender sus experiencias. La plantilla User Journey Map de Notion te permite identificar los puntos débiles de los clientes en diversos puntos de contacto y obtener información valiosa.
6. Plantilla de flujo de trabajo para el proceso de incorporación de clientes de Notion
Para ayudar a los nuevos usuarios a familiarizarse rápidamente con tus productos y servicios, puedes utilizar la plantilla del flujo del proceso de incorporación de clientes para reunir demostraciones, guías, preguntas frecuentes y mucho más en un solo lugar. Con información sobre los puntos débiles y los perfiles de los usuarios, puedes ofrecer formación y asistencia personalizadas y mejorar la participación.
7. Plantilla retrospectiva de Notion
Una vez completado un proyecto, la plantilla Retrospective de Notion puede ayudarte a recopilar información clave y crear una hoja de ruta para el futuro.
8. Plantilla de evaluación del rendimiento de Notion
La plantilla de evaluación del rendimiento permite a los gerentes evaluar las contribuciones individuales y el progreso dentro del equipo, y realizar el uso compartido de comentarios detallados.
9. Plantilla de solicitud de propuesta de agencia de Notion
La plantilla RFP para agencias de Notion define claramente el alcance y los objetivos del proyecto para la documentación específica de las licitaciones, lo que agiliza la comunicación entre las partes interesadas internas y externas.
10. Plantilla de resúmenes de reuniones de Notion IA
La plantilla AI Meeting Summaries de Notion es una herramienta basada en IA que resume las notas de las reuniones, las agendas, las acciones pendientes, etc. , y almacena toda la información relevante en una ubicación centralizada para facilitar el acceso.
Plantillas de proyectos de Notion
¿Buscas una forma estructurada de gestionar tus campañas, embudos o procesos?
Las plantillas de proyectos de Notion ofrecen varios diseños para que equipos e individuos organicen y ejecuten proyectos. Utiliza la función de asignación de tareas para delegar trabajo y crea un panel para mantener a las partes interesadas alineadas.
1. Plantilla de carta de proyecto de Notion
Para la reunión inicial de tu proyecto, la plantilla del estatuto del proyecto proporciona un marco para definir el alcance y los objetivos, establecer cronogramas y asignar recursos.
2. Plantilla de hoja de ruta de diseño de Notion
Mantén la coordinación entre equipos multifuncionales con la plantilla Design Roadmap. Con filtros y vistas personalizados, puedes obtener una visión general de múltiples proyectos o detalles granulares de cada tarea.
3. Plantilla de hoja de ruta multiproducto de Notion Rippling
La plantilla de hoja de ruta multiproducto de Rippling ayuda a realizar el seguimiento de varios proyectos con facilidad gracias a funciones como la secuenciación de tareas y el mapeo de dependencias en un diagrama de Gantt.
4. Plantilla de seguimiento de objetivos y resultados clave de Notion
La plantilla Objectives & Key Results Tracker te permite crear y actualizar cada OKR con información importante, como el estado, el propietario, la prioridad y el cronograma. Esto ayuda a definir claramente las responsabilidades y mantiene a los equipos alineados y centrados en las metas generales.
5. Plantilla de seguimiento de comentarios de Notion
Con bases de datos interconectadas, la plantilla Feedback Tracker de Notion cierra la brecha entre los clientes y los equipos de desarrollo de productos. Ayuda a los ingenieros de soluciones a obtener información detallada sobre el rendimiento de los productos y a mejorar su usabilidad.
6. Plantilla de Notion para el hub de proveedores de marketing
Cuando trabajes con varios proveedores, utiliza la plantilla Marketing Vendor Hub para consolidar la documentación y la comunicación en un solo lugar.
7. Plantilla de Notion para informar de un error
Optimiza los flujos de trabajo de seguimiento de incidencias de principio a fin, desde la elaboración de informes hasta la resolución, con la plantilla «Report a Bug» (Notificar un error) de Notion. La plantilla también proporciona una base de datos para mantener registros y supervisar las correcciones.
8. Plantilla CRM de Notion Partnerships
Optimice los flujos de trabajo de gestión de relaciones con socios con la plantilla CRM de asociaciones de Notion. Clasifique a los socios según el sector, la región, etc. , y gestione todo desde un portal dedicado.
9. Plantilla de planificador de redes sociales de Notion
¿Quieres reforzar tu presencia en las redes sociales? Utiliza la plantilla Social Media Planner de Notion para publicar contenido oportuno y coherente en todas las plataformas. Visualiza las diferentes fases, desde la concepción de la idea hasta su publicación, en un tablero de estilo Kanban para una planificación eficiente.
10. Plantilla de seguimiento de candidatos de Notion
¿Estás contratando para varios roles? Utiliza la plantilla de seguimiento de candidatos de Notion para supervisar el progreso de los candidatos a lo largo de las diferentes fases del proceso de contratación. Cambia entre diferentes vistas para analizar todo el proceso de contratación de un vistazo u obtener detalles de cada candidato.
Más información: Cómo crear un formulario en Notion
Plantillas wiki de Notion
La categoría Plantillas Wiki de Notion incluye algunas de las mejores plantillas de Notion para ayudarte a mantenerte organizado. Ofrecen una forma intuitiva de centralizar tus conocimientos, convirtiendo un montón de documentos desordenados en un hub de información perfectamente estructurado.
Estas plantillas gratuitas de Notion son perfectas para crear bases de conocimientos y directrices de trabajo. Puedes actualizar fácilmente el contenido, personalizar el diseño y enlazar páginas relacionadas. Además, gracias a la edición en tiempo real, los miembros del equipo también pueden contribuir y garantizar que la información se mantenga actualizada y accesible para todos.
1. Plantilla básica de manual del empleado de Notion
La plantilla básica del manual del empleado cubre la conducta en el lugar de trabajo, las ventajas, el código de vestimenta y las normas de seguridad, lo que garantiza que todos los empleados comprendan y cumplan las políticas y procedimientos de la empresa.
2. Plantilla wiki de ventas de Notion
Crea un repositorio centralizado de recursos de ventas, como tarjetas de batalla, guiones y plantillas de correo electrónico, con la plantilla Sales Wiki de Notion para garantizar un fácil acceso a la información importante.
3. Plantilla wiki de ingeniería de Notion
Establece una única fuente de información veraz para tus equipos de ingeniería con la plantilla Engineering Wiki de Notion. Al documentar los procesos y las buenas prácticas, la plantilla también ayuda a incorporar a los nuevos empleados y a que se pongan al día de forma fácil y rápida.
4. Plantilla de directorio de equipo de Notion
La plantilla de directorio de equipos de Notion ayuda a almacenar y organizar toda la información relacionada con los empleados en un repositorio de fácil acceso. Además de simplificar la gestión de la plantilla, facilita la conexión entre los miembros del equipo, fomentando una cultura de colaboración y apoyo mutuo.
5. Plantilla de visión y estrategia de Notion
Una declaración de visión bien definida es esencial para mantener la planificación estratégica y la toma de decisiones alineadas con las metas de la organización. La plantilla Visión y estrategia de Notion es una herramienta que ofrece a los empleados una claridad total sobre los valores y aspiraciones de la empresa, los indicadores de progreso y las métricas de éxito.
6. Plantilla de calendario de eventos de Notion
Desde días familiares y concursos de talentos hasta ceremonias de entrega de premios y eventos en el extranjero, hay varios eventos en los que puede estar trabajando. Utilice la plantilla de calendario de eventos de Notion para mantener informado a su equipo sobre los detalles del evento y añadir información adicional, como patrocinadores, ubicación, enlaces, imágenes y mucho más, para fomentar la participación.
7. Plantilla de guía para entrevistas de Notion
Las entrevistas pueden dar miedo. Ayuda a los candidatos a sentirse más cómodos explicándoles el proceso, qué pueden esperar, los detalles de la descripción del puesto, las distintas fases de la entrevista y los recursos de la empresa que pueden ayudarles a prepararse para la entrevista con la plantilla de guía para entrevistas de Notion.
8. Plantilla de lista de medios de Notion
Realice un seguimiento de lo que se dice sobre su empresa en todos los canales con la plantilla Media List de Notion. Utilice dos bases de datos interconectadas para correlacionar la cobertura mediática con periodistas y plataformas.
9. Plantilla de dossier de prensa de Notion
Crea un conjunto predefinido de elementos de marca y recursos visuales, información sobre liderazgo, noticias sobre lanzamientos de productos, fusiones, etc., y cobertura mediática con la plantilla Press Kit de Notion. Su interfaz fácil de usar hace que añadir y realizar el uso compartido de la información con el público sea sencillo y rápido.
10. Plantilla de preguntas frecuentes internas de Notion
Fomenta la transparencia y la confianza dentro de la organización utilizando la plantilla de preguntas frecuentes internas de Notion, que permite a los empleados hacer preguntas sobre políticas, beneficios y mucho más en una base de conocimientos centralizada para toda la empresa.
💡Consejo profesional: Utiliza un software wiki para centralizar la información organizativa y de proyectos para los empleados y para crear manuales detallados de productos para los usuarios finales.
Plantillas de trabajo de Notion
Las plantillas de trabajo de Notion vienen en todo tipo de figuras y tamaños. Puedes utilizarlas para gestionar un blog personal, realizar el seguimiento de tus finanzas personales o llevar tu idea de empresa desde su concepción hasta su implementación.
Veamos algunas de las mejores plantillas de trabajo con diseños adaptables que se ajustan a diversas necesidades.
1. Plantilla de gestión de proyectos ágil de Notion
¿Quieres tener una vista detallada de las actividades que se llevan a cabo en las diferentes fases de un proyecto de desarrollo de software? La plantilla de gestión de proyectos ágil de Notion te permite a ti y a tu equipo visualizar los sprints en tableros Scrum y Kanban para comprender mejor los cronogramas y las dependencias.
Bonus: ¡Plantillas de gestión de proyectos de Notion!
2. Plantilla del kit de inicio empresarial de Notion
La plantilla Business Starter Kit es un centro de comandos digital para gestionar las operaciones de la empresa entre departamentos. Con secciones específicas para datos de clientes, calendarios de redes sociales, documentos internos y seguimiento de tareas, conecta y añade eficiencia a los flujos de trabajo internos.
3. Plantilla de proyectos y tareas de Notion
Con vistas de cronograma, calendario y tablero Kanban, la plantilla de proyectos y tareas de Notion te ofrece un desglose detallado de los plazos, las responsabilidades y las dependencias de todas las tareas del proyecto.
4. Plantilla de Notion para la incorporación de nuevos empleados
La plantilla de incorporación de nuevos empleados de Notion ayuda a agilizar el proceso de incorporación de nuevos empleados. La información de los empleados se añade a tarjetas con rótulos para facilitar su clasificación. También puede cambiar entre vistas para mostrar información de un departamento concreto o del estado de la incorporación.
5. Plantilla de canal de ventas de Notion con automatizaciones
Gracias a la automatización de bases de datos, la plantilla «Sales Pipeline with Automations» (Canal de ventas con automatizaciones) de Notion permite realizar un seguimiento en tiempo real de los clientes potenciales a medida que avanzan por las distintas fases de conversión. También puedes automatizar acciones como mover tareas entre fases utilizando la automatización personalizada de esta plantilla.
6. Plantilla de cartera de diseño de Notion
La plantilla de portafolio de diseño te ayuda a reunir tus mejores trabajos en un portafolio digital que puedes compartir con clientes potenciales con solo hacer clic en un botón. También puedes añadir notas detalladas a cada diseño para proporcionar más contexto sobre su propósito y proceso de desarrollo.
7. Plantilla de CRM de ventas de Notion
Si buscas una plantilla sencilla y directa para realizar el seguimiento de los clientes potenciales y gestionar los datos de los clientes, la plantilla CRM de ventas de Notion es ideal para ti. Con una interfaz fácil de usar, te permite añadir notas detalladas sobre las interacciones en diversos puntos de contacto y añadir rótulos personalizados para clasificar y priorizar los clientes potenciales.
8. Plantilla de tablero de inspiración de diseño de Notion
¿Buscas inspiración creativa? Crea un collage de colores y texturas en la plantilla Simple Design Moodboard de Notion para explorar nuevas ideas y marcar la pauta de tu próximo proyecto de diseño.
9. Plantilla de calendario editorial de Notion
Crea una plataforma de gestión de contenidos personalizada y visualiza los flujos de trabajo con la plantilla de calendario editorial de Notion. Puedes crear y asignar tareas, programar fechas de publicación, clasificar los contenidos por tipo, realizar el seguimiento del progreso y coordinarte con tus compañeros desde una única ubicación.
10. Plantilla de página de inicio para cursos online de Notion
La plantilla de página de inicio de cursos en línea de Notion ayuda a diseñar páginas de inicio profesionales para cursos en línea y material de formación para empleados. Puede utilizarla para mostrar información clave como el horario, la duración, el nivel de dificultad, los objetivos de aprendizaje y mucho más.
Tanto si tienes que hacer malabarismos con múltiples plazos como si coordinas el esfuerzo de un equipo, estas plantillas te ofrecen un sistema estructurado que te ayudará a mantener a todo el mundo (y todo lo demás) al día. También puedes crear gráficos de Gantt en Notion para recopilar y visualizar datos de forma más eficiente.
Plantillas personales de Notion
Ahora que ya hemos ordenado el trabajo, veamos algunas plantillas personales (para la vida cotidiana) de Notion que te ayudarán a organizarte en tu día a día. Abarcan todo, desde la gestión del presupuesto y la planificación de comidas hasta prácticas listas de tareas pendientes y registros de hábitos.
1. Plantilla de lista de lectura de Notion
¿Quieres guardar los libros, artículos, entradas de blog, boletines informativos, etc. que has leído y los que te quedan por leer en un solo lugar? Consigue la plantilla «Lista de lectura » para crear tu lista de lecturas pendientes.
2. Plantilla de solicitud de empleo de Notion
Utiliza la plantilla de seguimiento de solicitudes de empleo para realizar un seguimiento de tus solicitudes de empleo y programar seguimientos oportunos con los responsables de contratación.
3. Plantilla de planificador de viajes de Notion
Ya se trate de tus billetes de avión, reservas de hotel o itinerario de viaje, la plantilla Travel Planner te ayuda a mantener toda la documentación de tu viaje en un solo lugar.
4. Plantilla de seguimiento de finanzas personales de Notion
Con la automatización de bases de datos como elemento central, la plantilla de seguimiento de finanzas personales de Notion facilita tu gestión financiera al actualizar automáticamente el panel a medida que añades nuevos ingresos o gastos.
5. Plantilla de diario de Notion
¿Necesitas un diario personal que lo abarque todo? Utiliza la plantilla de diario de Notion para documentar eventos con entradas fechadas y organizadas por etiquetas. Ayuda a promover el crecimiento personal y profesional al simplificar el seguimiento de hábitos y metas.
6. Plantilla de Notion para planificar comidas y listas de la compra
¿Buscas una herramienta que te facilite la planificación de las comidas? Aquí tienes una plantilla de planificación de comidas y lista de la compra en Notion que te ayudará a organizar tus comidas semanales, añadir tus recetas favoritas y preparar una lista de la compra.
7. Plantilla sencilla de Notion para la lista de tareas semanales
Obtenga una visibilidad clara de sus tareas más importantes de la semana con la plantilla de lista de tareas semanales sencilla. Con una agenda clara, podrá priorizar su trabajo de forma eficiente.
8. Plantilla «Mi calendario» de Notion
Crea un calendario personalizado con la plantilla «Mi calendario» de Notion y no vuelvas a olvidar nunca una cita importante o el cumpleaños de un ser querido. 🎂
9. Plantilla de gestor de marcadores de Notion
Mantén tus hallazgos en Internet al alcance de la mano guardando las páginas importantes como marcadores, enviándolas a tu bandeja de entrada y clasificándolas según su tipo con la plantilla Bookmarks Manager.
10. Plantilla de currículum profesional de Notion
Destaca en el mercado laboral creando un currículum estructurado que muestre al instante todas tus experiencias, cualificaciones y logros a los reclutadores con la plantilla de currículum profesional de Notion.
💡Consejo profesional: utiliza una plantilla de agenda diaria para estructurar tu horario en torno a las tareas importantes y reducir el caos en los días más ajetreados.
Las plantillas gratuitas de Notion son herramientas excelentes para emprender tu camino hacia la organización y la productividad. Sin embargo, si buscas plantillas de flujo de trabajo con funciones avanzadas o mayor personalización, Notion te pondrá límites en algunos aspectos.
Limitaciones de Notion
¿Utilizas una plantilla empresarial gratuita de Notion para organizar tus tareas y equipos? ¿O una plantilla personal gratuita para optimizar tus rutinas? A continuación, te mostramos las deficiencias de estos diseños predeterminados:
- Integraciones limitadas: las plantillas gratuitas de Notion tienen menos opciones de integración con herramientas de terceros, lo que dificulta la sincronización fluida de los flujos de trabajo y los datos.
- Restricciones de personalización: las funciones avanzadas suelen estar restringidas a las plantillas de pago, lo que limita el acceso a una personalización más amplia.
- Límites de archivos: las plantillas gratuitas de Notion tienen restricciones en cuanto al tamaño y la cantidad de archivos que se pueden cargar, lo que resulta un inconveniente si trabajas con archivos grandes o con un gran número de documentos.
- Colaboración básica en equipo: las funciones para la colaboración en equipo y los permisos son más básicas en las plantillas gratuitas, lo que las hace menos adecuadas para equipos más grandes o proyectos complejos.
Estas limitaciones pueden afectar a la capacidad de las plantillas gratuitas de Notion para gestionar flujos de trabajo complejos.
Exploremos una alternativa a Notion diseñada para aportar mayor eficiencia a proyectos y procesos complejos.
Plantillas alternativas de Notion
Si buscas una opción para gestionar tareas más avanzadas, ClickUp puede ser una buena elección.
Se trata de una plataforma de gestión de proyectos eficiente que ofrece una amplia gama de plantillas para satisfacer diferentes necesidades de productividad, ya sea para gestionar tareas, proyectos u objetivos personales.
Con funciones como diagramas de Gantt, cronogramas y dependencias de tareas, los diseños predeterminados facilitan la gestión de la colaboración en equipo, la planificación de proyectos, la gestión de documentos y mucho más.
Además, las plantillas de productividad personal incluyen paneles detallados para realizar el seguimiento de todo, desde los KPI hasta las metas personales. Explora a continuación nuestra selección de las diez mejores plantillas gratuitas y totalmente personalizables para mejorar tus flujos de trabajo.
1. Plantilla de documentos de equipo de ClickUp
La plantilla ClickUp Team Docs está diseñada para mejorar el trabajo en equipo. Con esta plantilla, puedes recopilar notas, decisiones y elementos pendientes de tus reuniones en un solo lugar. ClickUp Pizarra ayuda a visualizar las ideas, mientras que la edición en tiempo real facilita el intercambio de ideas y la planificación de forma colaborativa.
La plantilla también te permite crear un wiki para el equipo, en el que se informa a todos sobre la jerarquía organizativa, la visión de la empresa y mucho más.
Además, incluye secciones para registrar los hitos del proyecto. Puedes enlazar estas plantillas con tus otras páginas de ClickUp (como tu gestor de presupuestos), lo que garantiza que toda tu información esté organizada y a mano.
Ideal para: Jefes de equipo que desean crear una wiki centralizada para sus equipos específicos.
💡Consejo profesional: para asegurarte de que tus ideas quedan plasmadas de forma eficaz, elige la aplicación de toma de notas adecuada. Echa un vistazo a nuestra reseña de las 10 mejores aplicaciones de toma de notas para evaluar tu herramienta actual o encontrar una nueva.
2. Plantilla de documentación de proyectos de ClickUp
¿Buscas una mejor organización en el flujo de trabajo de tu proyecto? La plantilla de documentación de proyectos de ClickUp está aquí para ayudarte. El marco prediseñado captura todos los aspectos de tu proyecto, desde la creación de una panorámica y el establecimiento de metas hasta la asignación de tareas y el seguimiento del progreso, en un solo espacio.
Puede esbozar el alcance del proyecto y el plan de gestión, y documentar los hitos programados, los presupuestos y los riesgos. La plantilla permite la colaboración en tiempo real a través de funciones como etiquetas de tareas y comentarios asignados, lo que ayuda a su equipo a trabajar en conjunto.
Ideal para: Gestores de proyectos que buscan crear un plan de proyecto y documentación claros.
3. Plantilla ClickUp Wiki
Una wiki es como una biblioteca electrónica para tu equipo. Y la plantilla Wiki de ClickUp te ayuda a crear y mantener estas bases de conocimiento.
Ofrece un marco personalizado para organizar la información, con opciones de subpáginas y diseños flexibles que se adaptan a tus necesidades.
La plantilla combina documentación wiki con funciones de gestión de tareas, lo que te permite vincular páginas wiki a tareas, establecer recordatorios y realizar el seguimiento del progreso. Esto garantiza que tu documentación siga siendo relevante para los proyectos en curso.
Además, ofrece compatibilidad con enlaces internos a páginas wiki relacionadas y la incrustación de documentos, imágenes y otros medios, lo que permite crear un repositorio rico e interconectado.
Ideal para: wikis de proyectos o wikis de equipos, según tus necesidades.
4. Plantilla Wiki de ClickUp Company
La plantilla ClickUp Company Wiki, una versión especializada de la plantilla Wiki, se centra en recopilar información de toda la empresa. Proporciona un hub unificado para documentar los valores empresariales, los organigramas y las políticas de la empresa, lo que facilita que sus empleados se mantengan informados.
Con su estructura jerárquica, la plantilla tiene compatibilidad con subpáginas para diversas áreas, como boletines informativos de la empresa, políticas de RR. HH. y recursos de formación y desarrollo. La función de búsqueda integrada te ayuda a encontrar rápidamente detalles específicos.
Incluso puedes añadir elementos visuales como tablas, gráficos y formularios para responder a las consultas de los empleados.
Ideal para: equipos de RR. HH. que elaboran documentación exhaustiva sobre las políticas de la empresa.
💡Consejo profesional: Utiliza la red neuronal de ClickUp Brain, una de las mejores herramientas de escritura con IA, para escribir, realizar edición y dar formato al contenido de tus páginas wiki. Si te quedas sin ideas, ejecuta una indicación y tendrás tu primer borrador listo en segundos.
5. Plantilla de notas de reuniones de ClickUp
La plantilla de notas de reuniones de ClickUp facilita la captura y organización de los detalles clave de las reuniones en una ubicación centralizada. Ofrece secciones para registrar elementos importantes y puntos de debate, lo que le ayuda a tener claro lo que se ha tratado y lo que requiere un seguimiento.
Puedes crear y asignar tareas de seguimiento directamente en la plantilla etiquetando a los participantes y estableciendo prioridades para ayudarles a centrarse en lo más importante.
La plantilla también tiene una sección dedicada al «Resumen de la reunión» con una revisión de los puntos clave generada por IA, lo que te ahorra tener que revisar todas las actas.
Ideal para: tomar notas rápidas de reuniones de equipo, reuniones con clientes, etc.
6. Plantilla de notas de proyecto de ClickUp
Diseñada para la documentación específica de proyectos, la plantilla ClickUp Project Note Template te ayuda a tomar notas detalladas para cualquier proyecto. Con campos personalizables, puedes organizar todo, desde el alcance y el resumen del proyecto hasta la revisión final.
También puede esbozar las buenas prácticas y los hitos recomendados, junto con su impacto previsto en el proyecto. Esto hará que su documentación sea completa y orientativa.
Puedes enlazar directamente a recursos del proyecto, como archivos, documentos y tareas, dentro de la plantilla para facilitar el acceso. También cuenta con un sistema de etiquetado que te ayuda a clasificar todas las tareas por prioridades y fases del proyecto. Además, con el historial de versiones disponible, puedes realizar un seguimiento fácil de los cambios y ver cómo han evolucionado tus planes a lo largo del tiempo.
Ideal para: Gestores de proyectos que buscan plantillas sólidas para la documentación de proyectos.
7. Plantilla de productividad personal de ClickUp
Diseñada para uso individual, la plantilla de productividad personal de ClickUp te ayuda a gestionar tus tareas y metas personales. Incluye listas pendientes, seguimiento de metas y supervisión del progreso para que te mantengas organizado y centrado.
Asigna categorías generales a tus tareas (como «Para aprender», «Para comprar» o «Contactar») y luego divídelas en subtareas más pequeñas. Incluso puedes añadir niveles personalizables (urgente, alto, normal y bajo) para asegurarte de que estás abordando la tarea adecuada en cada momento.
Utiliza el tablero de visión integrado para ver tu hoja de ruta de productividad (puedes importar datos desde herramientas externas como Figma y Google Workspace). La plantilla también tiene una función de diario que te permite añadir notas, resaltar entradas y convertir cualquier texto en tareas.
Ideal para: Cualquiera que desee aumentar su productividad personal y alcanzar sus metas.
8. Plantilla de planificador semanal de ClickUp
La plantilla ClickUp Weekly Planner está diseñada para mantener tu semana organizada y eficiente. Puedes personalizar la agenda para una vista diaria, semanal o mensual según tus necesidades.
La plantilla combina elementos de un diario y un calendario, lo que te ayuda a realizar un seguimiento de las tareas, mantener la responsabilidad e incluso llevar un registro de las actividades pasadas. Anota elementos en notas adhesivas y fíjalas en tu agenda, o añade fotos para personalizarla aún más.
La plantilla de pizarra limpia te ofrece una vista rápida de todas tus tareas y citas. Esto facilita la distribución de tareas entre diferentes días, lo que te ayuda a equilibrar tu carga de trabajo a lo largo de la semana.
Ideal para: autónomos y emprendedores individuales que necesitan planificar sus semanas con antelación.
9. Plantilla de planificador de proyectos ClickUp
La plantilla ClickUp Project Planner ayuda a planificar proyectos de forma detallada. Sirve como documento en tiempo real que realiza el seguimiento del alcance del proyecto, comunica las expectativas y gestiona los calendarios. También documenta las hipótesis y decisiones de planificación para mantener a las partes interesadas alineadas.
Con este diseño, puedes establecer dependencias entre tareas para garantizar que las subtareas se completen en el orden correcto. Las fórmulas integradas realizan el seguimiento de la duración y el presupuesto del proyecto, lo que te ayuda a tomar decisiones informadas.
Ideal para: equipos de proyecto que buscan crear un enfoque estructurado para definir el alcance y planificar sus proyectos.
10. Plantilla de base de conocimientos de ClickUp
La plantilla ClickUp Knowledge Base te ayuda a crear el Centro de ayuda online de tu empresa. Configura una biblioteca bien estructurada y accesible con documentos y recursos esenciales, desde preguntas frecuentes y guías de resolución de problemas hasta tutoriales en vídeo y políticas de la empresa.
Clasifica y etiqueta los contenidos para que los empleados puedan encontrar rápidamente lo que necesitan. También puedes utilizar páginas personalizadas duplicadas para garantizar la coherencia en todos los artículos de la base de conocimientos.
Ideal para: Gestores del conocimiento y equipos de RR. HH. que están creando repositorios centralizados.
Gestiona mejor tus flujos de trabajo con ClickUp.
Tanto si estás pensando en un proyecto apasionante como si supervisas una campaña empresarial, tanto si trabajas solo como en equipo, las plantillas de productividad de ClickUp ofrecen una variedad de opciones que se adaptan a tus necesidades únicas.
Aunque Notion es una herramienta estupenda, las plantillas de ClickUp ofrecen funciones específicas y avanzadas, así como un mayor nivel de personalización para mantener tus procesos organizados y eficaces.
¿Y lo mejor de todo? Puedes acceder y utilizar estas plantillas de forma gratuita. 💸
Regístrate gratis en ClickUp y descubre una forma más eficiente de mantenerte al día con tu trabajo.