Hacer malabarismos con múltiples herramientas -una para tomar notas, otra para la lluvia de ideas, otra para el seguimiento de tareas y otra para el uso compartido de documentos- resulta abrumador. Un enfoque disperso conduce a la pérdida de información, la falta de comunicación y la pérdida de tiempo.
Ahí es donde entran en juego las plantillas de Notion: ayudan a unificar el flujo de trabajo en una sola plataforma. 🤝
Para ayudarte a encontrar la que mejor se adapta a tus necesidades, a continuación hemos enlazado más de 50 plantillas gratuitas/a de Notion. Además, incluimos una lista de las 10 mejores plantillas alternativas con una sólida capacidad de gestión de tareas y personalización.
Pero primero, exploremos lo que las plantillas Notion aportan a la tabla.
¿Qué son las plantillas Notion?
Las plantillas Notion son herramientas prediseñadas que facilitan la toma de notas, el seguimiento de metas, la gestión de tareas periódicas e incluso la organización de proyectos -individuales o todos juntos- en una única plataforma.
Creadas por la comunidad Notion, cubren muchos aspectos y casos de uso (organización y productividad personal, gestión de proyectos, seguimiento de hábitos, plan de clases, etc.). Para los nuevos usuarios de Notion, sirven como punto de partida a partir del cual pueden crear sus propios sistemas y plantillas.
Por ejemplo, las plantillas Plantilla de Calendario de Contenidos de Notion es ideal para gestionar múltiples campañas de marketing de contenidos y proyectos creativos. Proporciona una forma estructurada de planificar y programar las publicaciones, con secciones para cronogramas, ideas de contenido y fechas de publicación, todo ello perfectamente visualizado en una vista de calendario dentro del entorno de trabajo de Notion.
vía Notion También puede ordenar las tareas por estado y prioridad, ajustando las dependencias y los seguimientos según sea necesario. Aunque se trata de una plantilla gratuita, Notion también ofrece plantillas de pago con funciones avanzadas para necesidades más complejas.
Para sacar el máximo partido de cada plantilla de Notion, debes comprender qué las hace eficaces para tus necesidades.
¿Qué hace que una plantilla Notion sea buena?
Tanto si eres un gestor de proyectos, un estudiante o un autónomo, una buena plantilla Notion debería ofrecer algo más que métodos comunes para tomar notas . Estas son las principales funciones a tener en cuenta:
- A medida: Selección de una plantilla que se adapte a sus necesidades, como gratis, gratuito/aNotion plantillas de Calendario para el seguimiento de metas y plazos
- Bien estructurado: Opte por una plantilla con un flujo de información lógico, secciones bien definidas (como categorías, subcategorías y títulos) y una navegación intuitiva
- Personalización: Busca plantillas que permitan editar fácilmente secciones, colores y diseños sin alterar el diseño general y que puedan duplicarse para distintos proyectos
- Eficacia: Busque plantillas con bases de datos, calendarios y listas de tareas integradas para minimizar las tareas administrativas
- Colaboración: Asegúrese de que la plantilla es compatible con funciones como la edición en tiempo real y los hilos de comentarios para ayudar a los equipos a colaborar en tiempo real
- Integración: Comprueba la compatibilidad de la plantilla con tu configuración actual de Notion, incluidas funciones como la sincronización automática con tu calendario de Notion
- Diseño responsivo: Comprueba que la plantilla funciona bien en todos los dispositivos (por ejemplo, ordenador, móvil, tableta) y tamaños de pantalla
**Más información
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50+ Plantillas de Notion Gratis/a para Diferentes Casos de Uso
Notion ofrece una colección cada vez mayor de plantillas gratuitas de su equipo y creadores externos, por lo que es fácil encontrar herramientas para diversas necesidades. A continuación, hemos reunido algunos de los casos de uso más populares:
Plantillas de documentos de Notion Plantillas de documentos por Notion incluyen un versátil conjunto de diseños personalizables que simplifican el proceso de documentación para profesionales en solitario y equipos de proyecto. Puedes personalizar tu documento añadiendo elementos visuales, texto, enlaces y gráficos. 📊
Desde notas de reuniones y resúmenes creativos hasta documentos técnicos documentación de productos y análisis DAFO, Notion ofrece varias plantillas de documentos para agilizar sus flujos de trabajo de documentación. Veamos algunos ejemplos.
1. Plantilla de POE de Notion
vía Notion El Plantilla POE de Notion crea protocolos paso a paso y normas operativas fundamentales para las tareas y actividades de su empresa en diversos proyectos, desde la gestión hasta las finanzas. Estas directrices incluyen indicaciones claras y concretas para garantizar que todos los departamentos mantengan la calidad y la conformidad.
2. Notion Plantilla de documentos de marketing
vía Notion Los equipos de marketing pueden utilizar el Plantilla de documentos de marketing para consolidar recursos clave como los resúmenes de campaña y las directrices de la marca en una sola ubicación
3. Notion Plantilla de análisis de la competencia
vía NotionPlantilla de análisis de la competencia de Notion es especialmente útil para evaluar la ventaja competitiva de su empresa, comparar las buenas prácticas e identificar áreas de mejora.
4. Notion Influence Strategy Plantilla de documento
vía Notion ¿Planea colaborar con un influencer para aumentar su alcance? Plantilla de documento de estrategia para influencers de Notion puede ayudar a desarrollar un plan completo, desde entender los intereses del público objetivo y encontrar un influenciador hasta definir metas y medir métricas clave.
5. Notion Plantilla de Mapa de Recorrido del Usuario
vía Notion Una parte esencial de la creación de estrategias centradas en el usuario es comprender las experiencias de los usuarios. En Plantilla del Mapa de la Trayectoria del Usuario de Notion le permite identificar los puntos débiles del cliente en varios puntos de contacto y obtener información valiosa.
6. Notion Plantilla de flujo del proceso de incorporación de clientes
vía Notion Para ayudar a los nuevos usuarios a familiarizarse rápidamente con sus productos y servicios, puede utilizar la función Plantilla de flujo del proceso de incorporación de clientes para reunir demos, guías, preguntas frecuentes y mucho más en un solo lugar. Con la información sobre los puntos débiles y las personas, puede ofrecer formación y compatibilidad personalizadas y mejorar el compromiso.
7. Notion Plantilla retrospectiva
vía Notion Una vez completado un proyecto, Plantilla retrospectiva de Notion puede ayudarle a recopilar información clave y crear una hoja de ruta para el futuro.
8. Notion Plantilla de evaluación del rendimiento
vía Notion El Plantilla de evaluación del rendimiento permite a los directivos evaluar las contribuciones individuales y el progreso dentro del equipo y compartir comentarios detallados.
9. Notion Plantilla RFP para Agencia
vía Notion Notion's Plantilla de solicitud de propuestas para agencias define claramente el alcance y los objetivos del proyecto para la documentación específica de la licitación, agilizando la comunicación entre las partes interesadas internas y externas.
10. Notion Plantilla de resúmenes de reuniones de IA
vía Notion Notion's Plantilla de resúmenes de reuniones de IA es una herramienta basada en IA que resume notas de reuniones, agendas, elementos de acción, etc. y almacena toda la información relevante en una ubicación centralizada para facilitar el acceso.
Proyectos Plantillas de Notion
¿Busca una forma estructurada de gestionar sus campañas, embudos o pipelines? Plantillas de proyectos de Notion ofrecen varios diseños para que equipos e individuos organicen y ejecuten proyectos. Utilice la función de asignación de tareas para delegar trabajo y crear un panel de control para mantener alineadas a las partes interesadas.
1. Plantilla de Carta de Proyecto Notion
vía Notion Para la reunión de lanzamiento de su proyecto, el Plantilla de la Carta del proyecto proporciona un marco para definir el alcance y los objetivos, establecer cronogramas y asignar recursos.
2. Plantilla de hoja de ruta para el diseño de Notion
vía Notion Mantener a los equipos interfuncionales alineados con el Plantilla de hoja de ruta de diseño . Con los filtros y vistas personalizados, puede obtener una vista de pájaro de múltiples proyectos o detalles granulares de cada tarea.
3. Plantilla de hoja de ruta multiproducto de Notion Rippling
vía NotionPlantilla de hoja de ruta multiproducto de Rippling ayuda a seguir múltiples proyectos con facilidad con funciones como secuenciación de tareas y correlacionar dependencias en un (diagrama de) Gantt.
4. Notion Plantilla de seguimiento de objetivos y resultados clave
vía Notion El Plantilla de seguimiento de objetivos y resultados clave le permite crear y actualizar cada OKR con información importante como estado, propietario, prioridad y cronograma. Esto ayuda a definir claramente las responsabilidades y mantiene a los equipos alineados y centrados en las metas generales.
5. Notion Plantilla de seguimiento de comentarios
vía Notion Con bases de datos interconectadas, la Plantilla de seguimiento de comentarios de Notion cierra la brecha entre los clientes y los equipos de desarrollo de productos. Ayuda a los ingenieros de soluciones a obtener información detallada sobre el rendimiento del producto y mejorar la usabilidad.
6. Notion Marketing Vendor Hub Plantilla
vía Notion Cuando trabaje con varios proveedores, utilice la función Plantilla del hub de proveedores de marketing para consolidar la documentación y la comunicación en un solo lugar.
7. Notion Plantilla para informar de un error
vía Notion Optimice los flujos de trabajo de seguimiento de errores de extremo a extremo, desde la elaboración de informes hasta la resolución, con Plantilla de informes de errores de Notion . La plantilla también proporciona una base de datos para mantener los registros y supervisar las correcciones.
8. Notion Partnerships Plantilla CRM
vía Notion Agilice los flujos de trabajo de gestión de las relaciones con los socios con la solución Plantilla CRM Partnerships de Notion . Categorice a los socios por sector, región, etc. y gestione todo desde un portal dedicado.
9. Notion Plantilla de planificación de redes sociales
vía Notion ¿Quieres reforzar tu presencia en las redes sociales? Utilice Plantilla de planificación de redes sociales de Notion para publicar contenidos oportunos y coherentes en todas las plataformas. Visualiza las distintas fases, desde el inicio de la idea hasta la publicación, en un Tablero estilo Kanban para planificar de forma eficiente.
10. Notion Plantilla de seguimiento de candidatos
vía Notion ¿Contratación para varios roles? Utilice Plantilla de seguimiento de candidatos de Notion para supervisar el progreso de los candidatos en las distintas fases de contratación. Cambie entre diferentes vistas para analizar todo el proceso de contratación de un vistazo u obtener detalles de candidatos individuales.
Leer más: Cómo crear un Formulario en Notion
Plantillas Wiki de Notion Las plantillas wiki de Notion incluye algunas de las mejores plantillas de Notion para ayudarte a mantenerte organizado. Ofrecen una forma intuitiva de centralizar sus conocimientos, convirtiendo un revoltijo de documentos en un hub de información perfectamente estructurado.
Estas plantillas gratuitas de Notion son perfectas para crear bases de conocimientos y directrices de trabajo. Puede actualizar fácilmente el contenido, personalizar el diseño y enlazar páginas relacionadas. Además, gracias a la edición en tiempo real, los miembros del equipo también pueden contribuir y asegurarse de que la información se mantiene actualizada y accesible para todos.
1. Notion Plantilla básica de manual del empleado
vía Notion El Plantilla básica de manual del empleado cubre la conducta en el lugar de trabajo, las ventajas, el código de vestimenta y las normas de seguridad, garantizando que todos los empleados entienden y cumplen las normas de la empresa políticas y procedimientos .
2. Notion Sales Wiki Plantilla
vía Notion Crear un repositorio centralizado de recursos de ventas, como tarjetas de batalla, guiones y plantillas de correo electrónico, con Plantilla wiki de ventas de Notion para facilitar el acceso a la información importante.
3. Plantilla Wiki de Notion Engineering
vía Notion Establezca una única fuente de verdad para sus equipos de ingeniería con la herramienta Plantilla wiki de ingeniería de Notion . Al documentar los procesos y las buenas prácticas, la plantilla también ayuda a incorporar nuevos empleados y a ponerlos al día fácil y rápidamente.
4. Notion Plantilla de directorio de equipo
vía NotionPlantilla del directorio de equipos de Notion ayuda a almacenar y organizar toda la información relacionada con los empleados en un repositorio de fácil acceso. Además de simplificar la gestión de la plantilla, facilita la conexión entre los miembros del equipo, fomentando una cultura de colaboración y compatibilidad mutua.
5. Plantilla de visión y estrategia de Notion
vía Notion Una declaración de visión bien definida es esencial para mantener la planificación de la estrategia y la toma de decisiones alineadas con las metas de la organización. La Plantilla de visión y estrategia de Notion es una herramienta que ofrece a los empleados claridad total sobre los valores y aspiraciones de la empresa, marcadores de progreso e intentos correctos.
6. Notion Plantilla de Calendario de Eventos
vía Notion Desde jornadas familiares y concursos de talentos hasta ceremonias de entrega de premios y eventos en el extranjero, hay varios eventos en los que podrías trabajar. Utiliza el Plantilla de Calendario de Eventos de Notion para ayudarte a mantener informado al personal de tu evento sobre los detalles del evento y añadir detalles adicionales, como patrocinadores, ubicación, enlaces, imágenes, y mucho más, para fomentar la participación.
7. Notion Plantilla de guía de entrevista
vía Notion Las entrevistas pueden dar miedo. Tranquilice a los candidatos ayudándoles a entender el proceso, qué pueden esperar, los detalles de la descripción del puesto, las distintas fases de la entrevista, y los recursos de la empresa para ayudarles en la preparación de la entrevista con Plantilla de guía de entrevista de Notion .
8. Plantilla de lista de medios de Notion
vía Notion Realice un seguimiento de lo que se dice de su empresa en todos los canales con Plantilla de la lista de medios de Notion . Utilice dos bases de datos interconectadas para correlar la cobertura de los medios con los periodistas y las plataformas.
9. Plantilla de dossier de prensa de Notion
vía Notion Crear un conjunto preempaquetado de activos de marca y visuales, información sobre liderazgo, noticias sobre lanzamientos de productos, fusiones, etc., y cobertura mediática con Plantilla de dossier de prensa de Notion . Su interfaz de fácil uso hace que añadir y compartir información con el público sea sencillo y rápido.
10. Notion Plantilla de preguntas frecuentes internas
vía Notion Fomentar la transparencia y la confianza dentro de la organización utilizando Plantilla de preguntas frecuentes internas de Notion que permite a los empleados formular preguntas sobre políticas, prestaciones y mucho más en una base de conocimientos centralizada para toda la empresa.
💡Consejo profesional: Utilice software wiki para centralizar la información organizativa y a nivel de proyecto para los empleados y crear manuales detallados de productos para los usuarios finales.
Plantillas de trabajo de Notion Plantillas de trabajo de Notion existen en todo tipo de figuras y formularios. Puedes utilizarlas para gestionar un blog personal, hacer un seguimiento de tus finanzas personales o llevar tu idea de Business desde el principio hasta la puesta en marcha.
Veamos algunas de las mejores plantillas de trabajo con diseños adaptables que se ajustan a distintas necesidades.
1. Notion Plantilla de gestión ágil de proyectos
vía Notion ¿Desea una vista granular de las actividades que tienen lugar en las diferentes fases de un proyecto de desarrollo de software? Plantilla de Notion para la gestión ágil de proyectos le permite a usted y a su equipo visualizar sprints en Tableros Scrum y Kanban para una mejor comprensión de cronogramas y dependencias.
2. Plantilla Notion Business Starter Kit
vía Notion El Plantilla del kit de inicio para empresas es un centro de comandos digital para gestionar las operaciones de la empresa en todos los departamentos. Con secciones dedicadas para datos de clientes, calendarios de redes sociales, documentos internos, y seguimiento de tareas, conecta y añade eficiencia a los flujos de trabajo internos.
3. Notion Plantilla de proyecto y tareas
vía Notion Con vistas de Cronograma, Calendario y Tablero Kanban, el Plantilla de proyecto y tareas de Notion le ofrece un desglose detallado de cronogramas, responsabilidades, y dependencias para todas las tareas del proyecto.
4. Notion Plantilla de incorporación de nuevos empleados
vía NotionPlantilla de incorporación de nuevos empleados de Notion ayuda a agilizar el proceso de incorporación de nuevos empleados. La información de los empleados se añade a tarjetas con rótulos para facilitar su categorización. También se puede cambiar de vista para mostrar la información de un determinado departamento o estado de incorporación.
5. Notion Plantilla de Automatización de la Cadena de Ventas
vía Notion Gracias a la automatización de las bases de datos, la Plantilla de equipo de ventas con automatización de Notion permite el seguimiento en tiempo real de clientes potenciales a medida que avanzan por las distintas fases de conversión. También puede automatizar acciones como mover tareas a través de las fases utilizando la automatización personalizada en esta plantilla.
6. Plantilla Notion Design Portfolio
vía Notion El Plantilla de cartera de diseño te ayuda a reunir tus mejores trabajos en una cartera digital que puedes compartir con clientes potenciales con sólo pulsar un botón. También puedes añadir notas detalladas a cada diseño para proporcionar más contexto sobre su propósito y proceso de desarrollo.
7. Notion Plantilla CRM Ventas
vía Notion Si busca una plantilla sencilla y directa para seguir clientes potenciales y gestionar datos de clientes, Plantilla CRM de ventas de Notion es para usted. Con una interfaz fácil de usar, le permite añadir notas detalladas para las interacciones a través de diversos puntos de contacto y añadir rótulos personalizados para clasificar y priorizar los clientes potenciales.
8. Plantilla Notion Design Moodboard
vía Notion ¿Buscas inspiración creativa? Crea un collage de colores y texturas en Plantilla de tablero de ideas de diseño sencillo de Notion para explorar nuevas ideas y establecer el tono de tu próximo proyecto de diseño.
9. Notion Plantilla de Calendario Editorial
vía Notion Cree una plataforma de gestión de contenidos personalizada y visualice los flujos de trabajo con Plantilla de Calendario Editorial de Notion . Puede crear y asignar tareas, programar fechas de publicación, categorizar piezas de contenido por tipo, seguir el progreso y coordinarse con sus compañeros desde una única ubicación.
10. Notion Plantilla de página de inicio de curso en línea
vía NotionPlantilla de la página de inicio del curso en línea de Notion ayuda a diseñar páginas de inicio profesionales para cursos en línea y material de formación para empleados. Puede utilizarla para mostrar información clave como el horario, la duración, el nivel de dificultad, los objetivos de aprendizaje, y mucho más.
Estas plantillas ofrecen un sistema estructurado que ayuda a mantener a todo el mundo (y a todo) en el buen camino, tanto si tiene que hacer malabarismos con varios plazos como si tiene que coordinar los esfuerzos de un equipo. También puedes crear Gráficos de Gantt en Notion para recopilar y visualizar datos de forma más eficaz.
Plantillas personales de Notion
Ahora que el trabajo está ordenado, hablemos de algunas Plantillas personales (vida) de Notion que te ayudan a mantenerte organizado en tu día a día. Abarcan desde la gestión de presupuestos y la planificación de comidas hasta prácticas listas de tareas pendientes y rastreadores de hábitos.
1. Notion Plantilla de lista de lectura
vía Notion ¿Quieres guardar libros leídos y por leer, artículos, entradas de blog, boletines, etc., en un solo lugar? Consigue la Plantilla de lista de lectura para crear tu lista de lecturas pendientes.
2. Notion Plantilla de solicitud de empleo
vía Notion Utiliza la Plantilla de seguimiento de solicitudes de empleo para realizar un seguimiento de sus solicitudes de empleo y programar seguimientos puntuales con los responsables de contratación.
3. Notion Plantilla de planificación de viajes
vía Notion Ya sean los billetes de avión, las reservas de hotel o el itinerario del viaje, el Plantilla de planificación de viajes le ayuda a mantener toda la documentación de su viaje en un solo lugar.
4. Notion Plantilla de seguimiento de finanzas personales
vía Notion Con la automatización de bases de datos como núcleo, Plantilla de seguimiento de finanzas personales de Notion suaviza tu viaje financiero actualizando automáticamente el panel a medida que añades nuevos ingresos o gastos.
5. Plantilla de diario Notion
vía Notion ¿Necesitas un diario personal? Utilice Plantilla de diario de Notion para documentar eventos con entradas fechadas y organizadas por etiquetas. Ayuda a promover el crecimiento personal y profesional simplificando el seguimiento de hábitos y metas.
6. Notion Plantilla de lista de la compra y planificación de comidas
vía Notion ¿Buscas una herramienta que te facilite la planificación de tus comidas? Aquí tienes una Plantilla de lista de la compra y planificación de comidas en Notion para ayudarte a organizar tus comidas semanales, añadir tus recetas favoritas, y preparar una lista de la compra.
7. Notion Plantilla Simple de Lista Semanal de Pendientes
Obtenga una visibilidad clara de sus tareas más importantes de la semana con la plantilla Plantilla sencilla de lista semanal de tareas pendientes . Con una agenda clara, puede priorizar su trabajo de forma eficaz.
8. Notion Plantilla de mi Calendario
vía Notion Crear un calendario personalizado con Plantilla Mi Calendario de Notion ¡y no vuelvas a olvidar una cita importante o el cumpleaños de un ser querido! 🎂
9. Notion Plantilla de administrador de marcadores
vía Notion Mantén tus hallazgos de Internet al alcance de la mano almacenando páginas importantes como marcadores, enviándolas a tu bandeja de entrada y clasificándolas según su tipo con la función Plantilla del gestor de marcadores .
10. Notion Plantilla de Curriculum Profesional
vía Notion Destaca en el mercado laboral creando un currículum estructurado que ponga en conocimiento de los reclutadores todas tus experiencias, cualificaciones y logros al instante con Notion's Plantilla de currículum profesional .
💡Consejo profesional: Utilice un plantilla de planificador diario para estructurar su agenda en torno a tareas importantes y reducir el caos en los días ajetreados.
Las plantillas gratuitas de Notion son herramientas estupendas en tu camino hacia la organización y la productividad. Sin embargo, si está buscando plantillas de flujo de trabajo con funciones avanzadas o una mayor personalización, se encontrará con algunos límites con Notion.
Limitaciones de Notion
¿Utiliza una plantilla gratuita, de Notion Business para organizar sus tareas y equipos? ¿O una plantilla personal gratuita/a para racionalizar sus rutinas? Vea a continuación los defectos de estos diseños prediseñados:
- Integraciones limitadas: Las plantillas Notion gratuitas tienen menos opciones de integración con herramientas de terceros, lo que dificulta el flujo de trabajo y la sincronización de datos
- Restricciones de personalización: Las funciones avanzadas están en su mayoría bloqueadas detrás de las plantillas de pago, lo que restringe el acceso a una personalización más amplia
- Límites de archivos: Las plantillas gratuitas de Notion tienen restricciones en cuanto al tamaño y la cantidad de archivos que se pueden cargar, lo que supone un problema si se trata de archivos de gran tamaño o de un amplio conjunto de documentos
- Colaboración en equipo básica: Las funciones de colaboración en equipo y permisos son más básicas en las plantillas gratuitas, lo que las hace menos adecuadas para equipos grandes o proyectos complejos
Estas limitaciones pueden afectar a la capacidad de las plantillas gratuitas Notion para gestionar flujos de trabajo complejos.
Veamos un ejemplo Notion alternativa diseñada para aportar mayor eficacia a proyectos y procesos complejos.
Plantillas Notion alternativas
Cuando busque una opción para gestionar tareas más avanzadas, ClickUp puede ser una buena opción.
Se trata de una eficaz plataforma de gestión de proyectos que ofrece un intervalo de plantillas para satisfacer diferentes necesidades de productividad, tanto si gestiona tareas, proyectos o metas personales.
Con funciones como gráficos de Gantt, cronogramas y dependencias de tareas, los diseños prediseñados facilitan la gestión de la colaboración en equipo, la planificación de proyectos, la gestión de documentos y mucho más.
Además, las plantillas de productividad personal tienen paneles detallados para el seguimiento de todo, desde los KPI hasta las metas personales. Explore a continuación nuestras diez mejores plantillas gratuitas, totalmente personalizables, para impulsar sus flujos de trabajo.
1. Plantilla de documentos de equipo ClickUp
Plantilla de documentos de equipo de ClickUp
El Plantilla de documentos de equipo ClickUp está diseñada para mejorar el trabajo en equipo. Con esta plantilla, puede capturar notas, decisiones y elementos de acción de sus reuniones en un solo lugar. Pizarras ClickUp ayuda a visualizar las ideas, mientras que la edición en tiempo real convierte la lluvia de ideas y el plan en un esfuerzo de colaboración.
La plantilla también permite crear un wiki del equipo, informando a todos sobre la jerarquía organizativa, la visión de la empresa y mucho más.
Además, incluye secciones para registrar los hitos del proyecto. Puedes enlazar estas plantillas a tus otras páginas de ClickUp (como el seguimiento del presupuesto), asegurándote de que toda tu información está organizada y a mano.
Ideal para: Jefes de equipo que deseen crear un wiki centralizado para sus equipos específicos.
💡Consejo profesional: Para asegurarte de que tus ideas se plasman con eficacia, elige la app, aplicación para tomar notas adecuada. Echa un vistazo a nuestra reseña de la las 10 mejores apps para tomar notas para evaluar tu herramienta actual o encontrar una nueva.
2. Plantilla de documentación de proyectos ClickUp
Documentación del proyecto de ClickUp
¿Busca una mejor organización en el flujo de trabajo de su proyecto? La plantilla Plantilla de documentación de proyectos ClickUp está aquí para ayudarle. El marco prediseñado captura todos los aspectos de su proyecto -desde la creación de una Panorámica y el ajuste de metas hasta la asignación de tareas y el seguimiento del progreso- en un único espacio.
Puede esbozar el alcance y el plan de gestión del proyecto y documentar los hitos programados, los presupuestos y los riesgos. La plantilla es compatible con la colaboración en tiempo real a través de funciones como etiquetas de tarea y comentarios asignados , ayudando a tu equipo a trabajar juntos en ella.
Ideal para: Jefes de proyecto que buscan construir un plan de proyecto claro y documentación.
3. Plantilla Wiki ClickUp
Plantilla Wiki ClickUp
Un wiki es como una biblioteca electrónica para tu equipo. Y la Plantilla wiki de ClickUp le ayuda a crear y mantener estas bases de conocimientos.
Ofrece un marco personalizado para organizar la información, con opciones para subpáginas y diseños flexibles que se adaptan a sus necesidades.
La plantilla combina documentación wiki con funciones de gestión de tareas, lo que le permite enlazar páginas wiki a tareas, establecer recordatorios y realizar un seguimiento del progreso. Esto garantiza que la documentación siga siendo relevante para los proyectos en curso.
Además, es compatible con enlaces internos a páginas wiki relacionadas y con la incrustación de documentos, imágenes y otros medios, creando un repositorio rico e interconectado.
Ideal para: wikis de proyecto o wikis de equipo, dependiendo de sus necesidades.
Leer más: 10 Plantillas Wiki Gratuitas: Su atajo para una gestión de datos sin fisuras
4. Plantilla wiki de empresa ClickUp
Plantilla wiki de la empresa ClickUp
Una versión especializada de la plantilla wiki, la plantilla Plantilla Wiki de la empresa ClickUp se centra en recopilar información de toda la empresa. Proporciona un hub unificado para documentar los valores de la empresa, los gráficos de organización y las políticas de la empresa, facilitando que sus empleados se mantengan informados.
Gracias a su estructura jerárquica, la plantilla es compatible con subpáginas para diversas áreas, como boletines de la empresa, políticas de RR.HH. y recursos de formación y desarrollo. La función de búsqueda integrada te ayuda a encontrar detalles específicos rápidamente.
Incluso puede añadir interrupciones visuales como tablas, gráficos y formularios para responder a las consultas de los empleados.
Ideal para: Equipos de RR.HH. que elaboran documentación exhaustiva sobre las políticas de la empresa.
💡Consejo profesional: Utilice la red neuronal de Cerebro ClickUp una de las mejores herramientas de escritura con IA, para escribir, editar y dar formato al contenido de tus páginas wiki. Si te quedas sin ideas, ejecuta una indicación y tendrás listo tu primer borrador en segundos.
5. Plantilla de notas de reunión ClickUp
Plantilla de notas de reunión de ClickUp
En Plantilla de notas de reunión de ClickUp facilita la captura y organización de los detalles clave de la reunión en una ubicación central. Contiene secciones para registrar los elementos de acción y los puntos de debate importantes, lo que le ayudará a tener claro qué se ha tratado y qué necesita seguimiento.
Puede crear y asignar tareas de seguimiento directamente dentro de la plantilla, etiquetando a los participantes y ajustando las prioridades para ayudarles a centrarse en lo más importante.
La plantilla también cuenta con una sección dedicada al "Resumen de la reunión", con una revisión de los puntos clave generada por IA, que le evitará tener que rebuscar en todas las actas.
Ideal para: Tomar notas rápidas de reuniones de equipo, reuniones con clientes, etc.
6. Plantilla de nota de proyecto ClickUp
Plantilla de nota de proyecto de ClickUp
Adaptada a la documentación específica de cada proyecto, la plantilla Plantilla de nota de proyecto ClickUp le ayuda a tomar notas detalladas para cualquier proyecto. Con campos personalizables, puede organizarlo todo, desde el alcance del proyecto y el resumen hasta la revisión final.
También puede esbozar las buenas prácticas y los hitos recomendados, junto con sus repercusiones previstas en el proyecto. De este modo, la documentación será completa y orientativa.
Puede enlazar directamente a recursos del proyecto como archivos, documentos y tareas dentro de la plantilla para facilitar el acceso. También dispone de un sistema de etiquetas que le ayuda a clasificar todas las tareas por prioridades y fases del proyecto. Y, con el historial de versiones disponible, puedes hacer fácilmente un seguimiento de los cambios y ver cómo han evolucionado tus planes a lo largo del tiempo.
Ideal para: Gestores de proyectos que buscan plantillas de documentación de proyectos sólidas.
7. Plantilla de productividad personal ClickUp
Plantilla de productividad personal ClickUp
Diseñada para uso individual, la plantilla Plantilla de productividad personal ClickUp te ayuda a gestionar tus tareas y metas personales. Cuenta con listas de tareas pendientes, seguimiento de metas y control del progreso para mantenerte organizado y centrado.
Asigna categorías generales a tus tareas (como "Aprender", "Comprar" o "Contactar") y divídelas en subtareas más pequeñas. Incluso puede añadir niveles personalizables -urgente, alto, normal y bajo- para asegurarse de que está abordando la tarea correcta en un momento dado.
Utiliza el Tablero de visión integrado para ver tu hoja de ruta de productividad (puedes importar datos de herramientas externas como Figma y Google Workspace). La plantilla también tiene una función de diario que te permite añadir notas, resaltar entradas y convertir cualquier texto en tareas.
Ideal para: Cualquiera que desee aumentar su productividad personal y alcanzar sus metas.
8. Plantilla semanal ClickUp
Plantilla del planificador semanal de ClickUp
En Plantilla de planificación semanal ClickUp está diseñada para mantener su semana organizada y eficiente. Puede personalizar el planificador para obtener una vista diaria, semanal o mensual que se adapte a sus necesidades.
La plantilla combina elementos de una agenda y un calendario, ayudándole a realizar un seguimiento de las tareas, mantener la responsabilidad e incluso llevar un registro de las actividades pasadas. Anote elementos en notas adhesivas y fíjelas en la agenda, o añada fotos para personalizarla aún más.
La limpia plantilla de Pizarra te ofrece una vista rápida de todas tus tareas y citas. Esto facilita la distribución de las tareas entre los distintos días, ayudándole a equilibrar su carga de trabajo a lo largo de la semana.
Ideal para: Autónomos y trabajadores en solitario que necesitan planificar sus semanas con antelación.
9. Plantilla de planificación de proyectos ClickUp
Plantilla de planificación de proyectos de ClickUp
En Plantilla de planificación de proyectos ClickUp ayuda en la planificación detallada del proyecto. Sirve como documento vivo que mantenga un seguimiento del alcance de su proyecto, comunique las expectativas y gestione los calendarios. También documenta las hipótesis y decisiones de planificación para mantener alineadas a las partes interesadas.
Con este diseño, puede ajustar las dependencias de las tareas para asegurarse de que las subtareas se completan en el pedido correcto. Las fórmulas integradas realizan un seguimiento de la duración y el presupuesto del proyecto, ayudándote a tomar decisiones con conocimiento de causa.
Ideal para: Equipos de proyecto que buscan crear un enfoque estructurado para determinar el alcance y planificar sus proyectos.
10. Plantilla de base de conocimientos ClickUp
Plantilla de la base de conocimientos ClickUp
El Plantilla de la base de conocimientos ClickUp le ayuda a crear el centro de ayuda en línea de su empresa. Configure una biblioteca bien estructurada y accesible de documentos y recursos esenciales, desde preguntas frecuentes y guías de solución de problemas hasta tutoriales en vídeo y políticas de empresa.
Categorice y etiquete los contenidos para que los empleados puedan encontrar rápidamente lo que necesitan. También puede utilizar páginas personalizadas duplicadas para garantizar la coherencia de todos los artículos de la base de conocimientos.
Ideal para: Gestores del conocimiento y equipos de RR.HH. que están creando repositorios centralizados
Gestione mejor sus flujos de trabajo con ClickUp
Ya sea que esté pensando en un proyecto que le apasiona o supervisando una campaña empresarial, o que trabaje solo o en equipo, las plantillas de productividad de ClickUp ofrecen una variedad de opciones que se adaptan a sus necesidades específicas.
Aunque Notion es excelente, las plantillas de ClickUp ofrecen funciones específicas y avanzadas y un mayor nivel de personalización para mantener sus procesos organizados y eficaces.
¿Y lo mejor? Puedes acceder y utilizar estas plantillas de forma gratuita/a. 💸 Regístrate gratis, gratuito/a en ClickUp y experimenta una forma más eficaz de estar al día de tu trabajo.