Notion se ha convertido en una importante herramienta de productividad En 35 millones de usuarios en todo el mundo lo utilizan para gestionar contenidos, hacer un seguimiento de sus hábitos o llevar un diario.
En esta guía, exploraremos cómo crear un panel funcional en Notion para gestionarlo todo, desde las tareas diarias hasta las metas a largo plazo.
Sin embargo, es esencial comprender los límites de Notion en términos de gestión de proyectos avanzados y optimización del rendimiento, y considerar plataformas alternativas que podrían adaptarse mejor a tus necesidades específicas.
Para quienes busquen una solución más robusta, también exploraremos ClickUp como alternativa que ofrece un mayor intervalo de herramientas para equipos e individuos, incluyendo control de tiempo, gráficos de Gantt y flujos de trabajo personalizables.
Pero primero, vamos a construir un panel personalizable en Notion.
Guía paso a paso para crear un panel de control en Notion
Crear un panel estético en Notion es como construir el espacio de trabajo de tus sueños. Así es como puedes empezar.
Paso 1: Configurar una nueva página
Cuando empieces a utilizar un entorno de trabajo Notion, te sentirás como si abrieras un cuaderno nuevo, lleno de posibilidades y listo para llenarse de ideas. Poner nombre a tu página Notion es el primer paso para hacerla tuya. A continuación te explicamos cómo configurarla:
- Abre Notion y ve a la barra lateral izquierda
- Haz clic en "Nueva página ". Puedes encontrar esta opción en la parte inferior o dentro de un entorno de trabajo específico
- Da a tu página un nombre que refleje su propósito, como "Panel de proyecto" o "Hub personal"
Bonus: Usa estos ejemplos de paneles de proyecto para inspirarse antes de crear su primer panel de gestión de proyectos
vía Notion
Paso 2: Añadir una tabla o vista Tablero
Ahora, vamos a añadir algo de estructura a tu panel Notion. Una vista Tabla o Tablero puede servir como columna vertebral de su panel Notion personalizado:
- Tipo "/base de datos "
- **Las tablas son ideales para añadir datos detallados, mientras que los tableros (similares a los tableros Kanban) son perfectos para visualizar las tareas y el seguimiento del progreso
vía Notion
Paso 3: Personalizar la Tabla o Tablero
La magia está en la personalización. Así es como puedes ajustar tu Tabla o Tablero para que se ajuste exactamente a tus necesidades:
- Añade columnas: Haz clic en el icono "+" para añadir nuevas columnas. Las columnas típicas son: tarea, fecha límite, estado y asignado a
- Establecer propiedades: En Notion, cada columna puede tener diferentes propiedades. Por ejemplo, la columna Fecha de vencimiento puede tener propiedades de fecha, mientras que la columna Estado puede tener propiedades de selección para diferentes estados como 'En curso' o 'Completada'
- Aplicar filtros: Puede utilizar filtros para mostrar sólo la información que necesita. Por ejemplo, puede filtrar las tareas para mostrar sólo las asignadas a usted o las que vencen esta semana
Puede que este paso sea el que te lleve más tiempo y lleve tu creatividad al límite, pero es crucial. No te lo saltes Cada personalización mejorará la función de su panel Notion y garantizará que esté perfectamente alineado con su flujo de trabajo.
vía Notion
Paso 4: Insertar widgets y herramientas
Un panel de control no está completo sin algunos widgets útiles, ¿verdad? Aquí tienes un vistazo a los widgets y herramientas que puedes incrustar en tu panel de Notion:
- Calendarios: Puedes utilizar el widget de calendario para hacer un seguimiento de las fechas y plazos importantes. Esto le ayudará a realizar un seguimiento visual de los plazos, reduciendo el riesgo de perder fechas importantes
- Gráficos: Es una buena idea incrustar gráficos para visualizar tus datos. Esto es especialmente útil para el seguimiento del progreso y el rendimiento
- Barras de progreso: Puedes utilizar barras de progreso para seguir la finalización de tareas o proyectos. Es un verdadero placer ver tus progresos al final del día, cuando esas barras de progreso se llenan y te muestran lo lejos que has llegado en tus tareas y proyectos
Para incrustar un widget:
- Haz clic en la clave '/' para abrir el menú de bloques
- Busca el widget que quieras añadir, como 'Incrustar' o 'Calendario'
- Pega el enlace al widget o selecciónalo en el menú
a través de Notion
Paso 5: Organiza y da estilo a tu panel de control
El último paso es organizar y dar estilo a la plantilla del panel de Notion para que sea visualmente atractivo y fácil de navegar:
- Arrastre y suelte: Organice los bloques arrastrándolos y soltándolos en su lugar. Puedes crear columnas arrastrando unos bloques junto a otros
- Estilo: Utiliza las opciones de estilo de Notion para cambiar fuentes, colores e imágenes de fondo. Puedes crear un tema que haga que tu panel de Notion sea estéticamente agradable. También puedes elegir entre las muchas plantillas de paneles de Notion disponibles en línea
💡Consejo profesional: Codifique por colores las diferentes secciones de su panel personal de Notion. Es un pequeño detalle, pero hace que la navegación por sus tareas sea mucho más rápida. Los estudios han demostrado que el código de colores puede mejorar el procesamiento cognitivo y el recuerdo, facilitando al cerebro la organización y recuperación eficaz de la información.
vía Notion
Limitaciones del uso de Notion para crear paneles de control
Notion es una herramienta fantástica, pero no está exenta de peculiaridades. Estas son algunas limitaciones con las que te puedes encontrar a la hora de crear tu panel de control:
- Capacidades limitadas de análisis avanzado: Las herramientas de análisis incorporadas en Notion son bastante básicas. Si necesitas un análisis de datos en profundidad, puede que tengas que integrarlo con aplicaciones externas
- Dependencia de las actualizaciones manuales: Tendrás que actualizar todos los datos manualmente, lo que puede llevar mucho tiempo, especialmente para los paneles de proyectos más grandes
- Integración limitada con otras herramientas: Aunque los paneles de Notion ofrecen algunas integraciones, no son tan extensas como podrías necesitar. Esto puede suponer un obstáculo si se depende en gran medida de otras plataformas
- Problemas de rendimiento con grandes conjuntos de datos: Los paneles de Notion pueden volverse lentos si se trabaja con grandes volúmenes de datos. Esto puede ralentizar su flujo de trabajo y afectar a su productividad
- Falta de funciones de automatización: Los paneles de Notion no ofrecen opciones de automatización robustas. La automatización de tareas repetitivas puede ahorrar mucho tiempo, y sin esto, usted podría encontrarse empantanado por el trabajo manual
Si encuentras que sus funciones se quedan cortas, especialmente en áreas como el análisis avanzado, la automatización o la integración con otras herramientas, puedes considerar explorar otras alternativas.
Herramientas como ClickUp están diseñadas para colmar estas lagunas, ofreciendo funciones completas y avanzadas para agilizar la gestión de proyectos y mejorar la productividad.
Crear paneles con ClickUp
ClickUp es una herramienta de productividad todo en uno que constituye la mejor alternativa a Notion. Cuenta con completas funciones de creación de paneles personales y está diseñada para gestionar proyectos complejos con facilidad, desde sencillos paneles de seguimiento de las tareas diarias hasta complejos paneles de gestión de proyectos paneles para la gestión de productos .
También leer: Guía para principiantes sobre paneles de control en ClickUp (con 15 ejemplos de casos prácticos)
Una guía paso a paso para la creación de paneles de control en ClickUp
Crear su propio panel de control en ClickUp es pan comido en comparación con Notion y supera las limitaciones que conlleva. Su interfaz fácil de usar y sus funciones avanzadas facilitan la configuración de un panel que no sólo satisface sus necesidades, sino que las supera.
Aquí tienes una guía detallada sobre cómo pendiente:
Paso 1: Configurar un nuevo panel de control
Dirígete a la sección Paneles de control de ClickUp y haz clic en "Nuevo panel de control". Dele un nombre que se ajuste a su propósito.
- Navega hasta la sección de paneles de ClickUp desde tu barra lateral
- Haz clic en el botón "Nuevo panel de control " para empezar a crear tu panel
- Introduzca un nombre para su panel que refleje su función, como "Panorámica de proyectos" o "Rendimiento de ventas".
💡Pro tip:Use un nombre descriptivo que facilite identificar el enfoque del panel de un vistazo.
Empieza a crear tu panel en ClickUp haciendo clic en el botón "Nuevo panel"
Paso 2: Añadir widgets
ClickUp ofrece una gran variedad de widgets y vistas. Éstos son algunos de los que puede encontrar útiles para estar al tanto de lo importante kPI y métricas del proyecto :
- Tareas de ClickUp : Visualice tareas o una "lista de pendientes" de diferentes proyectos en un solo lugar
- Widget de gráficos: Visualice el progreso y el rendimiento de los proyectos mediante gráficos de flujo acumulativo, de velocidad, de agotamiento, etc
- /ref/ https://clickup.com/features/calendar-view Calendario ClickUp /%href/ : Realiza un seguimiento de las fechas y plazos importantes
- ClickUp Control de tiempo de proyectos : Controla cuánto tiempo se dedica a las distintas tareas
Metas de ClickUp : Realiza un seguimiento de tus metas u OKRs en torno al progreso o la productividad de la empresa y comprueba lo cerca que estás de alcanzarlos
Leer también:_ Guía paso a paso para crear un panel OKR
Personalice su panel con amplios widgets en ClickUp que se adaptan a diversos casos de uso
Paso 3: Personalice sus widgets
Puede adaptar cada widget para que muestre la información que necesita:
- Selecciona cada widget que quieras añadir y personalízalo según tus necesidades
- Utiliza filtros para mostrar sólo los datos más relevantes, como tareas por prioridad o fechas límite
- Agrupa los datos de forma significativa, como por proyecto, miembro del equipo o estado de la tarea
💡Pro tip: Utilice filtros y agrupaciones para personalizar los datos que se muestran en cada widget. Por ejemplo, puede filtrar las tareas por prioridad o agruparlas por proyecto para obtener una imagen más clara de lo que necesita atención primero.
Aprovecha los filtros de ClickUp para personalizar los datos de cada widget
Paso 4: Organice su diseño
A continuación, organice su panel personalizado mediante los widgets de arrastrar y soltar. El sistema de cuadrícula flexible de ClickUp le ayuda a crear un diseño limpio y eficaz.
- Coloque los widgets exactamente donde desee gracias a la función de arrastrar y soltar de ClickUp
- Ajuste el tamaño de cada widget para asegurarse de que la información más importante ocupa un lugar destacado
Consejo profesional: Tenga en cuenta la jerarquía visual. Coloque los widgets más importantes en la parte superior o central, donde sean fácilmente visibles. De este modo, tendrá siempre a mano la información más importante. ClickUp proporciona un conjunto exhaustivo de funciones para garantizar que disponga de la información más panel de control ágil .
ClickUp ofrece excelentes opciones de diseño y formato para proporcionar la información más significativa de sus paneles de control de un vistazo
Paso 5: Guardar y compartir
Una vez que su panel esté completado, guárdelo y compártalo con su equipo. ClickUp permite la colaboración y las actualizaciones en tiempo real, lo que garantiza que todo el mundo esté informado.
- Guarde su panel haciendo clic en el botón "Guardar"
- Comparta su panel con los miembros de su equipo haciendo clic en el botón "Compartir" y seleccionando a los miembros o grupos del equipo a los que desea dar acceso
💡Pro tip: Los paneles pueden ser una forma eficaz de mantener a todo el mundo al día del progreso del proyecto. Nuestros equipos los aprovechan para mantener informados a los interesados internos y externos, y tú podrías hacer lo mismo. Por ejemplo, puede crear cuadros de mando personalizados y automatizados personalizados y automatizados para informar de métricas a sus clientes para darles visibilidad en tiempo real del progreso de sus proyectos.
Ahora, exploremos las funciones clave que
diferencian a ClickUp de Notion.
Visualice su productividad y el progreso de sus proyectos sin esfuerzo con los cuadros de mando de ClickUp
Ventajas de ClickUp sobre Notion para los cuadros de mando
He aquí las cinco razones principales Paneles de ClickUp puede ser la herramienta perfecta para crear los paneles de control más completos:
Análisis avanzados
ClickUp ofrece potentes funciones de análisis y elaboración de informes que le permiten profundizar en sus datos y generar informes reveladores para su productividad profesional y personal. A diferencia de los análisis básicos de Notion, ClickUp proporciona herramientas avanzadas de elaboración de informes que permiten realizar un seguimiento del progreso del proyecto, controlar el rendimiento del equipo y analizar los flujos de trabajo en tiempo real.
Puede crear paneles personalizados con widgets que muestren métricas clave, como los índices de tareas completadas, el control de tiempo y la distribución de la carga de trabajo. Esta información detallada le ayudará a tomar decisiones informadas, identificar cuellos de botella y optimizar sus procesos para mejorar la eficiencia.
Como analista de empresas, la función de panel de ClickUp ha facilitado enormemente la representación de los datos de una forma atractiva y útil. La función de comparación permite personalizar los datos para que se muestren de forma completa y comprensible. [sic] Shikha Chaturvedi analista de Business, Cedcoss Technologies Private Limited
Un ejemplo de panel de productividad completo creado con ClickUp
Soporte de Automatización
Con ClickUp, puede automatizar tareas rutinarias, ahorrando tiempo y reduciendo las posibilidades de error humano. Las capacidades de automatización de ClickUp le permiten configurar desencadenantes y acciones if-then para varias tareas.
Por ejemplo, puede automatizar la asignación de tareas en función de criterios específicos, enviar recordatorios automáticos antes de las fechas límite o mover tareas a diferentes fases y listas a medida que progresan. Este nivel de automatización garantiza que nada se quede en el tintero y que su equipo pueda centrarse en actividades más estratégicas en lugar de en el trabajo administrativo repetitivo.
**Lea también Cómo crear un panel de tareas para gestionar tareas
Integración con su pila tecnológica
ClickUp se integra con más de 1000 herramientas que forman parte de tu rutina diaria, desde Slack hasta Google Drive, facilitando la conexión (a internet) de todos tus flujos de trabajo. Esta perfecta integración te permite extraer datos de tus apps favoritas y gestionarlo todo desde una plataforma central.
Esta conexión (a internet) agiliza el flujo de trabajo, reduce la necesidad de cambiar de app y mejora la productividad general.
Colaboración en tiempo real
Las funciones de colaboración en tiempo real de ClickUp permiten a tu equipo trabajar juntos sin problemas, estén donde estén. Puedes asignar tareas, dejar comentarios y actualizar el estado de las tareas en tiempo real, asegurándote de que todo el mundo está en la misma página. La plataforma también ofrece funciones como chatear, menciones y comentarios en hilos, lo que facilita la comunicación y la colaboración en las tareas.
Este nivel de colaboración es crucial para los equipos remotos y garantiza que los proyectos avancen sin problemas, sin retrasos ni malentendidos.
Muchos de nuestros ejecutivos de alto nivel tienen mucho que controlar y no necesariamente quieren iniciar sesión en ClickUp, pero podemos enviarles enlaces de sólo visualización para que ellos -o cualquier otra persona que lo necesite- puedan ver un calendario de contenidos o un panel de sprint para comprender rápidamente en qué estamos trabajando
Lauren Makielski, Jefa de Personal, Hawke Media
Paneles de control escalables
ClickUp gestiona fácilmente grandes conjuntos de datos y bases de datos enlazadas, garantizando un rendimiento sin problemas incluso en los proyectos con mayor volumen de datos. A medida que su empresa crece y sus proyectos se vuelven más complejos, ClickUp crece con usted.
La plataforma puede gestionar miles de tareas y subtareas, grandes bases de datos y amplios cronogramas de proyectos sin ningún problema de rendimiento. Esta escalabilidad garantiza que ClickUp siga siendo rápido y receptivo, independientemente del tamaño de sus proyectos.
Lea también:_ Mejoras en el panel de control para el seguimiento del trabajo desde cualquier punto de vista
Aproveche la plantilla del panel de gestión de proyectos de ClickUp para empezar en cuestión de segundos
Ya sea usted un gestor de proyectos que coordina proyectos complejos, un empresario que hace malabarismos con varias empresas, un estudiante que gestiona los horarios de estudio o simplemente alguien a quien le encanta tener las cosas ordenadas con una elaborada "Lista de tareas pendientes", un panel de ClickUp personalizado puede ser un buen complemento para su kit de herramientas. Puede crear uno rápidamente con la herramienta Plantilla de panel de gestión de proyectos de ClickUp .
Esta plantilla está diseñada para ofrecerle una vista completa de todos sus proyectos en un solo lugar.
Realice un seguimiento de las tareas, la carga de trabajo y la productividad de su equipo con la plantilla de panel de gestión de proyectos de ClickUp
Esta plantilla le permite personalizar su panel con widgets que muestran métricas clave como el estado de las tareas, las fechas límite y la carga de trabajo. Tendrá todos los datos de su proyecto al alcance de la mano, lo que le ayudará a tomar decisiones informadas de forma rápida y sin esfuerzo. Las actualizaciones en tiempo real garantizan que siempre esté al tanto, reduciendo la necesidad de interminables reuniones de estado o revisiones manuales de su larga "lista de tareas pendientes".
Aquí tienes un breve resumen de lo que encontrarás en esta plantilla:
- Vista Lista: Muestra una lista sencilla de todas las tareas de principio a fin
- Vista Gantt: Ofrece un cronograma visual del proyecto, mostrando cómo están conectadas las tareas y los hitos
- Vista Calendario: Ofrece una instantánea de todas las actividades programadas en un Calendario
- Vista Tablero: Ofrece una visión general del estado de las tareas al estilo Kanban
- Vista Carga de trabajo: Muestra la carga de trabajo de cada miembro del equipo y si están por debajo o por encima de su capacidad
- Vista Box: Desglosa en qué está trabajando cada miembro del equipo, qué ha completado y su carga de trabajo total
Con ClickUp, hemos ido un paso por delante y hemos creado paneles en los que nuestros clientes pueden acceder y supervisar el rendimiento, la ocupación y los proyectos en tiempo real. Esto permite que los clientes se sientan conectados con sus equipos, sobre todo teniendo en cuenta que están ubicados en distintos países, y a veces incluso en continentes diferentes.
Dayana Mileva, Directora de Cuentas de Soluciones Pontica
Construya sus paneles favoritos en ClickUp Today
Así que, ¡ahí lo tienen! Notion es una herramienta fantástica para crear paneles personalizados, pero tiene algunos límites. Si necesita funciones más avanzadas, mejores integraciones o una automatización robusta, ClickUp puede ser la solución que está buscando.
Tanto si gestiona un solo proyecto como varias iniciativas estratégicas, ClickUp le ofrece la flexibilidad y la funcionalidad que necesita para estar siempre al día. Y eso no es todo: ClickUp se compromete a introducir continuas actualizaciones y mejoras en la función de su panel.
Utilice los paneles de ClickUp como sistema de productividad. Regístrese hoy mismo para obtener una cuenta ClickUp gratuita/a