Si trabaja en un equipo ágil ya sabes lo difícil que es obtener visibilidad en tiempo real del progreso del proyecto y del rendimiento del equipo.
La batalla contra la información dispersa en correos electrónicos, hojas de cálculo y reuniones es real Con frecuentes desajustes y reajustes, conseguir que tus esfuerzos se sincronicen con los objetivos del equipo puede ser todo un reto.
Los cuadros de mando ágiles proporcionan una representación centralizada y visual de las métricas clave relacionadas con la metodología ágil, como los gráficos de reducción de sprints, la velocidad y el estado del backlog.
Ayudan a evaluar rápidamente el estado de las tareas en curso, identificar cuellos de botella y tomar decisiones informadas. La mayoría de los equipos ágiles de éxito utilizan diversos cuadros de mando para organizar los proyectos y seguir siendo competitivos. Hoy te explicamos cómo puedes crear los mejores cuadros de mando ágiles para tu equipo de software.
¿Qué son los cuadros de mando ágiles?
Los cuadros de mando ágiles son como centros de control visual para gestores de proyectos y equipos de desarrollo de software que utilizan metodologías ágiles. Se sumergen profundamente en el flujo de trabajo de desarrollo de software y ofrecen una visión granular en tiempo real de las métricas clave, el progreso, los problemas de alta prioridad y los posibles cuellos de botella en un formato fácil de entender, muy visual y procesable.
Un cuadro de mando ágil aporta transparencia a la salud de su proyecto. Le permite tomar mejores decisiones basadas en datos al mejorar la visibilidad del rendimiento del equipo y el progreso del sprint.
Los cuadros de mando de equipos ágiles pueden utilizar elementos de análisis y visualización para presentar los datos desordenados en un formato fácil de digerir. Incluso los miembros de tu equipo que no son expertos en datos pueden comprender rápidamente la información.
También puede utilizar cuadros de mando ágiles para realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) alineados con principios ágiles como la velocidad, la tasa de agotamiento y la tiempo de espera para mantenerse informado de los progresos de su equipo.
Además, los cuadros de mando ágiles son bastante adaptables a las necesidades y flujos de trabajo específicos del equipo. Sólo tienes que integrarlos en tu herramientas de gestión de proyectos y otras fuentes de datos para acceder a actualizaciones e información en tiempo real.
Utilizar un cuadro de mandos con plantillas ágiles para gestionar proyectos de desarrollo de software tiene ventajas muy prácticas, como:
- Una visión general de alto nivel a 360° de todo el proyecto de desarrollo
- Elementos de visualización de datos fáciles de entender
- Información en tiempo real sobre el progreso del desarrollo y el rendimiento del equipo
- Una única fuente de información para todo el equipo
Además, puede identificar y abordar rápida y fácilmente las limitaciones de recursos, los cambios de alcance y los obstáculos del flujo de trabajo antes de que descarrilen el progreso de los demás miembros del equipo. Le proporciona información en tiempo real para abordar los problemas de forma proactiva y evitar retrasos costosos.
Comprender las características clave de los cuadros de mando ágiles
Los cuadros de mando ágiles pueden ayudar a desglosar el trabajo de equipos de scrum de varias maneras. Por ejemplo, seguimiento de la velocidad simplifica el seguimiento de la capacidad de su equipo para entregar el trabajo en los sprints. Del mismo modo, el burn-down de objetivos del sprint ayuda a visualizar el progreso hacia el sprint actual y los objetivos frente al tiempo restante en el sprint actual. Y hay más elementos de este tipo.
Echa un vistazo a este desglose de cómo los elementos clave de Scrum se representan típicamente en un cuadro de mando ágil, con sus beneficios:
- Sprint backlog: Esto a menudo se muestra como una lista o un tablero Kanban, mostrando los elementos de trabajo restantes, sus estados (por ejemplo, por hacer, en curso, hecho), y el esfuerzo estimado. Proporciona transparencia sobre la carga de trabajo del sprint, facilita la priorización de tareas y también destaca el progreso hacia los objetivos del sprint
Consiga su objetivo de sprint con una lista organizada de elementos de sprint backlog en ClickUp.
- **Este gráfico de líneas muestra el trabajo restante (normalmente puntos de historia) comparado con el tiempo restante del sprint. El gráfico realiza un seguimiento visual del progreso del sprint, identifica posibles obstáculos y permite realizar ajustes proactivos para garantizar la finalización del sprint
El diagrama de Burndown de las Sprint Reporting Cards de ClickUp puede ayudarle a profundizar en sus datos para realizar un análisis más detallado
- Velocidad: Puede mostrarse como un número o un gráfico que muestre la cantidad media de trabajo completado por sprint (por ejemplo, puntos de historia por día). Ayuda a evaluar la capacidad de su equipo, predecir el rendimiento futuro y también a identificar áreas de mejora de la eficiencia
Mide la media de finalización de tu trabajo por sprint en ClickUp para hacer mejores estimaciones para futuros sprints.
- Tiempo de ciclo: A menudo visualizado en forma de gráfico o histograma, muestra el tiempo medio que se tarda en completar un elemento de trabajo (por ejemplo, una historia). Ayuda a identificar cuellos de botella en el flujo de trabajo, optimizar la gestión de tareas y mejorar la eficiencia general del equipo
Los cuadros de mando automatizados de ClickUp le ofrecen información detallada sobre el progreso del equipo, la capacidad y mucho más.
- Tiempo de entrega: Muestra el tiempo total transcurrido desde el inicio de un elemento de trabajo hasta su finalización y publicación. Es crucial para identificar retrasos en la entrega, optimizar los procesos de lanzamiento y mejorar el tiempo de comercialización
Con ClickUp puede realizar un seguimiento del tiempo que se tarda en completar las tareas desde que se crean y se inician
- Impedimentos: A menudo presentado como una lista o tablero Kanban, ayuda a realizar un seguimiento de los problemas identificados que obstaculizan el progreso, los equipos responsables y el estado de resolución. Promueve la transparencia en los bloqueos, facilita la intervención oportuna y la resolución, y asegura la ejecución del sprint en general sin problemas
- Perspectivas retrospectivas: Incluyen puntos clave, elementos de acción y actualizaciones de progreso de retrospectivas de sprints anteriores. Las retrospectivas fomentan el aprendizaje continuo, promueven la reflexión y le ayudan a implementar mejoras basadas en experiencias pasadas. También puede utilizar plantillas comoPlantilla de lluvia de ideas para la retrospectiva de sprints de ClickUp para recopilar información del sprint finalizado.
Utilice esta plantilla de ClickUp Sprint Retrospective para su retrospectiva ágil y utilice los conocimientos adquiridos para la planificación posterior del sprint
Los cuadros de mando ágiles mejoran su productividad y rendimiento con información en tiempo real y datos procesables para optimizar su viaje ágil. Mientras realiza el seguimiento de métricas básicas como la velocidad, el tiempo de ciclo, el tiempo de espera y el burn-down, no olvide personalizar sus métricas para reflejar su flujo de trabajo único o la dinámica del equipo.
Además, los paneles de control le ayudan a supervisar las tendencias en la salud del sprint y las métricas clave a lo largo del tiempo y resaltar las áreas de mejora. Puede analizar la salud del sprint y los datos de finalización para ajustar el alcance futuro y asignación de recursos n para un rendimiento óptimo.
Cómo crear un cuadro de mando ágil
Los cuadros de mando de ClickUp 3.0 ofrecen a los equipos ágiles y a los gestores de proyectos una vista rápida de las tareas pendientes y las prioridades de cada miembro del equipo para la semana, así como gráficos detallados de burnup y burndown
Utilice esta guía de siete etapas siempre que desee crear un cuadro de mando ágil con una cultura basada en datos:
Etapa 1: Defina sus objetivos
- ¿Qué información específica desea rastrear y por qué? (por ejemplo, mejorar la tasa de finalización del sprint, identificar los cuellos de botella)
- Alinee sus objetivos con los elementos cruciales de Scrum (por ejemplo, gráficos de burn-down para el progreso del sprint)
- Considere las necesidades de los diferentes roles del equipo (por ejemplo, los desarrolladores se centran en tareas individuales, el Propietario del Producto realiza un seguimiento de la visión global)
La plantilla de gestión Agile Scrum de ClickUp le ayuda a realizar un seguimiento de las tareas, optimizar los sprints y mantener la coherencia del flujo de trabajo
Etapa 2: Elegir la herramienta adecuada
- Selecciona unaherramienta de cuadros de mando conplantillas scrum compatibles con sus sistemas de gestión de proyectos y fuentes de datos existentes. ClickUp viene a la mente en este caso; también puede utilizarPlantilla de gestión Agile Scrum de ClickUp para ayudar a los equipos a colaborar mejor durante el sprint.
- Tenga en cuenta características como la personalización, las actualizaciones en tiempo real y la integración con otras herramientas
- Evalúe la facilidad de uso tanto para usuarios técnicos como no técnicos
Etapa 3: Seleccionar métricas relevantes
- Empezar por el núcleométricas ágiles como la velocidad, el tiempo de ciclo, el tiempo de entrega y la tasa de agotamiento
- Añada métricas personalizadas específicas de sucuadro de mandos del proyecto (por ejemplo, tasa de defectos, cobertura de las pruebas)
- Asegúrese de que las métricas son medibles, comprensibles y están alineadas con sus objetivos
Etapa 4: Diseño para la claridad
- Priorice las métricas clave para una visibilidad instantánea
- Utilice elementos de visualización de datos claros, como tablas, gráficos e indicadores
- Evitar la sobrecarga de información, manteniéndola concisa y procesable
- Permitir la personalización en función de las preferencias individuales
cree cuadros de mando detallados en ClickUp y añada fácilmente tarjetas para ver el progreso de los puntos de sprint, las tareas por estado y los errores por vista
Etapa 5: Integración con los datos existentes
- Conecte el cuadro de mando a sus herramientas de gestión de proyectos, sistemas de seguimiento de errores y plataformas de control de versiones
- Asegúrese de que los datos se actualizan automáticamente para obtener información en tiempo real
- Minimizar la introducción manual de datos para reducir errores y ahorrar tiempo
Etapa 6: Formar a su equipo
- Explique el propósito del cuadro de mando y cómo beneficia al equipo
- Ofrezca formación sobre la interpretación de las métricas y el uso de las funciones del cuadro de mando
- Fomente la participación activa y los comentarios para la mejora continua
Etapa 7: Seguimiento, perfeccionamiento e iteración
- Supervise periódicamente su cuadro de mandos y analice las tendencias
- Identifique áreas de mejora y ajuste las métricas o visualizaciones en consecuencia
- Fomente los debates en equipo y utilice los datos para tomar decisiones informadas
Consejos para gestionar un cuadro de mando ágil
Estos son algunos de nuestros consejos para gestionar eficazmente un cuadro de mando ágil:
1. Fomentar una mentalidad de propiedad compartida
Trate el cuadro de mando como una herramienta de equipo, no como un proyecto individual. Involucre a todos en los debates, los comentarios y los esfuerzos de mejora.
Rote la propiedad del cuadro de mando entre los jefes de proyecto y partes interesadas del proyecto periódicamente para fomentar diversas perspectivas sobre las actividades del proyecto y evitar los silos de información.
2. Desmitifique los datos de su equipo
Organiza periódicamente talleres o sesiones de formación para explicar la finalidad del cuadro de mando, la importancia de las métricas y cómo interpretarlas eficazmente.
Fomente una cultura basada en los datos en la que todos se sientan cómodos utilizando y debatiendo la información.
3. Personalice la experiencia
Permita que los miembros del equipo personalicen sus cuadros de mando con la información, las métricas y las visualizaciones pertinentes específicas para sus funciones y responsabilidades. De este modo, aumenta la implicación y el compromiso con los datos.
4. Encienda la conversación
Dedica un tiempo específico a los debates del equipo en torno al cuadro de mando.
Analice las tendencias, identifique los obstáculos e intercambie ideas para encontrar soluciones. Fomente la comunicación abierta y la diversidad de puntos de vista.
5. Acción, no sólo observación
No deje que los datos se queden parados. En lugar de eso, traduzca lo aprendido en medidas prácticas.
Utilice la información para planificar sprints, asignar tareas e identificar áreas de mejora en su proceso de desarrollo.
6. Celebre las decisiones basadas en datos
Reconozca y recompense a los miembros del equipo que aprovechen el cuadro de mando para tomar decisiones informadas que beneficien al proyecto. Esto refuerza el valor del uso de datos y fomenta el compromiso continuado.
7. Acepte los comentarios
Solicite periódicamente a su equipo información sobre la eficacia del cuadro de mando.
Por ejemplo, pregúnteles qué información falta y qué funciones deben mejorarse
A continuación, utilice estos comentarios para mejorar y perfeccionar continuamente el cuadro de mandos con el fin de satisfacer mejor las necesidades de su equipo.
8. Manténgalo actualizado
Asegúrese de que los datos son precisos y están actualizados mediante fuentes automáticas y actualizaciones periódicas.
No permita que el retraso de los datos en tiempo real frene la toma de decisiones informadas.
9. Piense más allá del cuadro de mandos
Integre el cuadro de mando con otras herramientas de gestión de proyectos y fuentes de datos para crear una visión holística de la salud y el rendimiento del proyecto.
De este modo se evita el aislamiento de la información y se fomenta la colaboración interfuncional.
10. Hazlo divertido
Gamifique la experiencia Introduzca una competición amistosa o sistemas de recompensa basados en el uso del cuadro de mando o en logros basados en datos. Esto puede hacer que la inmersión en las métricas reales y esperadas sea más atractiva y divertida.
ClickUp aumenta la eficacia de su equipo ágil
La gestión de proyectos ágiles requiere una plataforma que se adapte a su metodología, y no al revés. ClickUp es la plataforma de gestión de proyectos ideal que aumenta la productividad de su equipo con cuadros de mando ágiles.
Utilice el sólido conjunto de herramientas y funciones de ClickUp para dar soporte a varios métodos y procesos ágiles sin problemas. A continuación le explicamos cómo Software de gestión de proyectos ágiles ClickUp funciona:
Vistas adaptables
Obtenga información rápida sobre los sprints de sus equipos con la vista Lista de sprints de ClickUp
Tableros Kanban: Visualice los flujos de trabajo con tarjetas de tareas de arrastrar y soltar, ideales para las metodologías Scrum y Kanban
Vista de sprints: Organice el trabajo en iteraciones con intervalos de tiempo, realice un seguimiento del progreso con el burndown de sprints y gráficos, y gestione los backlogs del burndown de sprints de forma eficiente
Vista de lista: Priorice las tareas con Vistas ClickUp ' plazos y dependencias claros, adecuado para enfoques ágiles y en cascada
Personalización flexible
Añada campos personalizados obligatorios a las tareas y listas de ClickUp para asegurarse de que los equipos están en la misma página y trabajan desde la misma vista
Flujos de trabajo personalizables: Diseñe flujos de trabajo personalizados que se ajusten a sus prácticas ágiles específicas y a las necesidades de su equipo
Cuadros de mando personalizables: Cree cuadros de mando personalizados Paneles ClickUp con métricas relevantes y elementos de visualización de datos añadiendo widgets para visualizar el estado de las tareas, los datos de los sprints, los objetivos del equipo, etc.
Campos personalizados: Capture puntos de datos específicos exclusivos de sus proyectos, gestores de productos y flujos de trabajo con la función Software de gestión de productos ClickUp
Potentes integraciones
Evite saltar entre plataformas y cree una rama o un nuevo pull request dentro de una tarea utilizando la integración de ClickUp con Github
También puede integrar ClickUp con herramientas ágiles y su software de mensajería y colaboración favorito. Conecte ClickUp con El software Jira o sus alternativas o integrar GitHub y GitLab para una integración continua, un flujo de datos sin fisuras y una gestión unificada
Mejora de la productividad
Automatice tareas repetitivas para todo el equipo con el creador de automatizaciones de ClickUp
Automatice tareas y flujos de trabajo: Reduzca el trabajo manual automatizando tareas repetitivas activadas por eventos o condiciones específicas
Centralice la comunicación: Colabore dentro de ClickUp mediante comentarios, menciones y chat en tiempo real, eliminando así la necesidad de múltiples plataformas de comunicación
Funciones de colaboración
Reúna la comunicación de su equipo en un solo espacio con ClickUp Chat y comparta actualizaciones, vincule recursos y colabore sin esfuerzo
Colaboración en tiempo real: Edite tareas, deje comentarios y comparta actualizaciones al instante, fomentando la alineación y la transparencia del equipo
**Asigna funciones y permisos específicos a los miembros del equipo en función de sus necesidades y responsabilidades
Establecimiento de objetivos y seguimiento: Establezca objetivos claros para sprints y proyectos, realice un seguimiento visual del progreso y celebre los logros de forma conjunta a través de Sprints de ClickUp
Informes y análisis avanzados
resuma rápidamente la actividad de una tarea durante un periodo de tiempo determinado y formule preguntas específicas sobre el propietario de la tarea, la fecha de vencimiento, los comentarios y mucho más con ClickUp Brain_
Genere informes: Realice un seguimiento del progreso del proyecto, el rendimiento del equipo y las métricas clave con informes y cuadros de mando personalizables
Identifique tendencias y cuellos de botella: Obtenga información valiosa de las visualizaciones de datos para identificar áreas de mejora
Toma de decisiones basada en datos: Utilice los datos para informar sobre la planificación de sprints, la asignación de recursos y la optimización general del proceso
Transforme sus procesos ágiles con ClickUp
Saber en qué punto se encuentra su proyecto y hacia dónde se dirige mediante cuadros de mando ágiles aclara sus objetivos. Asegúrese de que dirige su proyecto con conocimiento de causa, no con conjeturas
Necesita visibilidad en tiempo real para promover la toma de decisiones basada en datos en todos los equipos. Los cuadros de mando ágiles son sus centros de control de misión para métricas de rendimiento, identificadores de cuellos de botella y dispositivos de seguimiento de proyectos. Anticipe los retos, optimice sus flujos de trabajo y mejore también los procesos constantemente a medida que alcanza sus objetivos con mayor rapidez.
Mirando hacia el futuro, el futuro de los cuadros de mando ágiles parece prometedor. La IA avanzada y las capacidades de aprendizaje automático permitirán realizar análisis predictivos para obtener información proactiva. Además, la integración con herramientas de desarrollo y las plataformas de automatización agilizarán la recogida y el análisis de datos, reduciendo el esfuerzo manual.
Y lo que es más importante, el enfoque de los planteamientos ágiles se desplazará hacia los cuadros de mando personalizados para funciones y preferencias individuales. A medida que evolucionen las metodologías ágiles, también lo harán sus compañeros, los cuadros de mando ágiles.
Pero recuerde, los cuadros de mando ágiles son herramientas y socios en su viaje ágil. Una inversión adecuada y constante en estrategias de pruebas automatizadas por parte del equipo de ingeniería permite la agilidad. Pruebe ClickUp y vea cómo flujos de trabajo ágiles alcanzar nuevas cotas de éxito. Pruebe ClickUp gratis ¡ahora!
Preguntas frecuentes
1. ¿Qué es un cuadro de mando ágil?
Un cuadro de mando ágil utiliza elementos intuitivos de visualización de datos para representar métricas clave y puntos de datos que proporcionan información en tiempo real sobre el progreso, la salud y el rendimiento de los proyectos de desarrollo ágil de software.
Actúa como un centro de control para tu equipo, ofreciendo transparencia, facilitando la colaboración y guiando la toma de decisiones basada en datos.
2. ¿Qué es un cuadro de mando Scrum?
Aunque está estrechamente relacionado con un cuadro de mando ágil, un cuadro de mando Scrum proporciona información en tiempo real y puntos de datos relevantes para el marco de Scrum.
Es una ayuda visual para los equipos Scrum para supervisar su progreso dentro de los sprints, ayudándoles a mantenerse informados, colaborar eficazmente, y tomar decisiones basadas en datos.
3. ¿Qué es un panel de control de sprints?
Un panel de control de sprint es un tipo específico de panel de control ágil diseñado para ofrecer información en tiempo real y puntos de datos relacionados con el progreso de un sprint en particular dentro de un equipo Scrum gestión ágil de proyectos marco de trabajo.
Actúa como un centro de mando visual para el equipo del sprint, permitiéndoles supervisar su progreso, identificar posibles obstáculos y tomar decisiones basadas en datos para alcanzar los objetivos del sprint.