Aunque Wikipedia sea el nombre más conocido de los wikis, no todos son para el gran público. En el mundo empresarial, el deseo de compartir el conocimiento y la transparencia ha dado lugar al uso de wikis internos software wiki .
Tanto si desea embarcarse en la creación de un wiki para crear un hub de conocimientos para el equipo como si desea ayudar a los nuevos empleados en su incorporación, necesitará una plantilla de wiki estelar para agilizar el proceso. Estas prácticas herramientas proporcionan un marco prediseñado para almacenar y organizar todos los datos en un solo lugar.
Existe una gran cantidad de plantillas wiki, pero no todas están cortadas por el mismo patrón. Hemos elaborado una lista de las 10 mejores opciones para ayudarle a crear una base de datos de conocimientos completa y fomentar la colaboración. 🧑🤝🧑
¿Qué es una plantilla wiki?
Las plantillas wiki proporcionan una estructura y un formato predefinidos para crear una base de datos en línea, centralizando eficazmente la información de su empresa, incluidos sus procesos, empleados, proyectos y clientes. 🎯
Con la plantilla adecuada, puede crear un hub de conocimiento dinámico que evolucione y crezca. Varios miembros del equipo pueden colaborar en el contenido, haciendo más eficiente la gestión de la información.
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Las plantillas de páginas wiki también son ideales para documentar procedimientos operativos estándar (POE) y procesos de negocio, lo que le permite crear directrices e instrucciones detalladas para su equipo. Además, puede personalizar las páginas de plantillas wiki para adaptarlas a sus procesos y requisitos de información específicos.
¿En qué consiste una buena plantilla wiki?
Exploremos las funciones esenciales que debe buscar al considerar plantillas de páginas wiki o de bases de conocimientos:
- Fácil de usar: La plantilla wiki ideal debe ser fácil de usar, para usuarios expertos en tecnología y sin experiencia en código. Los usuarios deben encontrar fácilmente lo que buscan a través de menús claros, barras de búsqueda y categorías bien organizadas
- Escalabilidad: La plantilla que elijas debe crecer a medida que se amplía tu base de conocimientos. Busque escalabilidad para acomodar el creciente volumen de información sin contratiempos.
- Personalización: Una plantilla wiki de primera categoría ofrece amplias opciones de personalización, lo que le permite adaptarla a su estilo y marca únicos
- Control de versiones: El control de versiones es importante para el seguimiento de los cambios y revisiones realizados en las páginas wiki, garantizando la posibilidad de volver a versiones anteriores en caso necesario
- Integración: Una plantilla de wiki adecuada debe permitir la integración con otras herramientas, como calendarios y sistemas de gestión de tareas, para crear una solución de gestión del conocimiento racionalizada
- Accesibilidad móvil: Una buena plantilla wiki debe ofrecer un diseño responsivo que se adapte sin problemas a los tamaños de pantalla de smartphones y tabletas, para gestionar múltiples páginas
10 de las mejores plantillas wiki para usar en 2024
Es hora de sumergirse en el apasionante mundo de la creación de bases de datos. Hemos explorado los reinos de herramientas de base de conocimientos para descubrir las plantillas wiki definitivas de Word, PowerPoint y ClickUp . ¡A ver qué te deparan estas joyas! 💎
1. Plantilla Wiki ClickUp
Plantilla Wiki ClickUp
¿Cansado del engorro que supone crear y mantener un wiki desde cero? La plantilla Plantilla wiki de ClickUp está aquí para salvarte del caos. Es una poderosa herramienta para organizar, conservar y compartir información crucial sin esfuerzo.
Esta plantilla es un práctico documento precargado con páginas y secciones. Pendiente de todo lo que tienes que hacer es personalizarlo para que se adapte a tus necesidades.
En la página Panorámica del equipo, puedes:
- Presentar a sus nuevos empleados a otros departamentos de su empresa y reunir toda la información valiosa, noticias y recursos en un solo lugar
- Mostrar los roles y conexiones de los miembros de su equipo de una forma visualmente atractiva utilizando un gráfico de organización en una Pizarra
- Incorpore listas, como la Lista de Objetivos del Equipo (OKRs), para mostrar las metas de la empresa
En la página Procesos de equipo, puede documentar sus POE. Estas son sus guías paso a paso para todos esos flujos de trabajo repetibles, garantizando que el valioso conocimiento esté fácilmente disponible para los miembros nuevos y actuales del equipo.
Consulta la página Recursos, donde puedes recopilar una lista de recursos que pueden resultar útiles para tus colaboradores internos y externos.
2. Plantilla ClickUp de gestión de proyectos
Plantilla de gestión de proyectos ClickUp
Presentación de la Plantilla ClickUp de gestión de proyectos -su navaja suiza para la gestión de proyectos. Con sus diversas vistas, Campos personalizados y carpetas separadas para OKRs y proyectos interfuncionales, le cubre de principio a fin.
La función principal que ayuda a los equipos a navegar por esta plantilla avanzada y su amplia matriz de opciones es la vista Documento wiki de Team, su base de datos de confianza. La misma plantilla permite a tu equipo acceder a toda la información relacionada con la empresa sin salir de la interfaz. 👨🏻💻
Utiliza la página Panorámica del equipo para esbozar la jerarquía y los roles de tu equipo. Abra la página Procesos para proporcionar una visión general de la empresa resumen ejecutivo -Defina la misión de su equipo, documente los procesos y POE e integre los OKR. Esta página tiene dos subpáginas:
- Ejecutar un proyecto: Ayuda a diseñar un proceso paso a paso para la ejecución de proyectos, garantizando la calidad y la entrega puntual de todos sus proyectos y programas
- Recursos del proyecto: Describe el procedimiento para gestionar la asignación de recursos a los proyectos
Siéntase libre de personalizar estas complejas plantillas o de formar equipo con sus colegas para una edición colaborativa. Añada o elimine otras páginas y subpáginas, inserte nuevas secciones e incluya tablas para una mejor organización. Todo depende de ti
3. Plantilla de documentación de proyectos ClickUp
Plantilla de documentación de proyectos ClickUp
Ojalá existiera una forma de que su equipo pudiera acceder, explorar y ver sin esfuerzo todos los documentos del proyecto en una única ubicación. Pues bien, la Plantilla de documentación de proyectos ClickUp ¡lo hace posible! 🥳
Esta plantilla Doc para principiantes mantiene todos los detalles relacionados con el proyecto perfectamente organizados en secciones preestablecidas, lo que permite a las partes interesadas colaborar sin problemas a través de una función de edición en tiempo real.
En primer lugar, inserta el logotipo y el nombre de la empresa para personalizar el documento y presentar a los miembros del equipo. A continuación, pase a la Panorámica e incluya el resumen del proyecto, los antecedentes y las metas.
La plantilla incluye manejables tablas que te ayudarán a organizarte: aquí tienes algunas de nuestras favoritas:
- Plan de gestión de proyectos: Programa los objetivos del proyecto marcando la fecha de inicio y finalización, el jefe de equipo y la descripción del objetivo
- Cronograma del proyecto: Inserta las tareas programadas y sus plazos semanales en orden cronológico
- Plan financiero del proyecto: Estimar el presupuesto del proyecto, centrándose en el coste de los recursos humanos, los materiales, la entrega y los activos
- Registro de riesgos y medidas: Anote cualquier obstáculo o riesgo del proyecto, incluidas las fechas límite y la persona de contacto para su resolución
- Informe sobre el estado del proyecto: Seguimiento del estado de tareas como Para hacer, En curso o En espera
También puede rellenar una tabla para crear un plan de comunicación con las partes interesadas o registrar cambios en la gestión, que puede utilizar en una plantilla existente o en otras páginas.
4. Plantilla de procesos y procedimientos ClickUp
Plantilla de procesos y procedimientos ClickUp
El verdadero reto de documentar los procesos de su empresa es mantenerlo todo organizado y fácilmente accesible. Ahí es donde la Plantilla de procesos y procedimientos de ClickUp de ClickUp. Gracias a sus múltiples vistas, es su solución integral para la gestión de documentos, lo que facilita la búsqueda de cualquier información que necesite en cuestión de segundos. ⏱️
Centraliza los wikis de tus proyectos en las siguientes vistas para facilitar el acceso:
- Lista de documentación: Lista todos sus procesos y procedimientos agrupados por departamento y muestra Campos personalizados como prioridad, tasa de finalización y departamento
- Tablero de fases de documentación: Muestra las tareas agrupadas por fase de documentación. Cambie una entrada de una fase a otra con sólo arrastrar y soltar
- Cronograma: Muestra la duración y el calendario de cada proceso y procedimiento, mostrando el panorama general de un vistazo
La plantilla destaca por su vista de Pizarra de diagrama de flujo de procesos. La mayoría de las plantillas se limitan a resultados visuales. Sin embargo, el uso de plantillas en ClickUp le permite correlacionar cualquier proceso o procedimiento y obtener un control visual del trabajo que tiene por delante mediante un gráfico codificado por colores.
Siga la guía de figura para colocar correctamente las actividades en una categoría de proceso correcta con sólo arrastrar y soltar. Aproveche la función Conector para establecer conexiones (a internet) entre actividades.
La vista Pizarra es totalmente adaptable: cambie sus figuras y colores e introduzca el texto de su plantilla para personalizar los procesos. Además, puede convertir los nodos en tareas, lo que le permite asignar personas, crear listas de control e intercambiar comentarios.
5. Plantilla de documento de procesos de la empresa ClickUp
Plantilla de documento de procesos de la empresa ClickUp
Cree, organice y actualice fácilmente los POE de su empresa con la plantilla Plantilla de documentación de procesos empresariales de ClickUp . Esta plantilla de documento almacena toda la información del procedimiento en un único lugar, desde lo más básico, como el alcance y el propósito, hasta lo más específico, como las herramientas a utilizar o los pasos singulares.
Personalice el documento añadiendo imágenes de portada, pancartas e iconos. Añada una tabla de contenidos para facilitar la navegación e incluya adjuntos a otros elementos de la wiki o enlaces a sitios web para transmitir un mensaje claro como el cristal. ✨
Puedes ser tan detallado como quieras personalizando las siguientes secciones:
- Ámbito: Señala a qué se refiere el documento
- Público: Definir claramente a quién va dirigido el documento
- Gobernanza: Identificar a los responsables de los procesos de aprobación
- Propósito: Definir la meta principal del documento
- Gráfico RACI: Explica quién es responsable, responsable, consultado e informado para cada tarea
- Herramientas necesarias: Lista de los elementos esenciales necesarios para ejecutar los procesos
- **Procedimiento: Establecer los pasos exactos para alcanzar una meta o completar una tarea
- Documentos relacionados: Incluya enlaces a otros documentos relevantes /ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/52072/documentacion-del-proyecto/ documentación del proyecto /%href/ o incluya elementos visuales atractivos, como dibujos y vídeos, para ilustrar el procedimiento
Despeja el documento eliminando las secciones que no se ajusten a tus necesidades o dales un nuevo nombre para reflejar la información que prefieres anotar. Si lo tuyo es mantener las cosas ordenadas y organizadas, añade una tabla o dos para facilitar la gestión de datos en tu página wiki.
6. Plantilla ClickUp Marketing Teams
Plantilla de ClickUp Marketing Teams
Traiga su equipos de marketing y racionalizar sus esfuerzos con el programa Plantilla de ClickUp Marketing Teams . Esta versátil herramienta wiki centraliza los datos de sus proyectos, actividades y equipos de marketing. Lo cubre todo, desde el marketing de eventos y las operaciones en equipo hasta la gestión de contenidos y los planes estratégicos de marketing.
Todos los datos están organizados en carpetas separadas para eliminar confusiones y simplificar la navegación. Debido a las numerosas vistas, funciones y carpetas disponibles, esta plantilla puede servir para muchos propósitos.
Utilice la práctica vista Marketing Wiki Doc para ayudar a su equipo a conocer los procesos de la empresa. Incluya una Panorámica del equipo para presentar a los nuevos empleados a los miembros del equipo, y añada algunas fotos de ID para ayudarles a poner caras a los nombres y fomentar mejores conexiones. 🔗
Para una mejor organización, crea subpáginas para cada proceso por separado a través de la página Procesos. Puedes incluir subpáginas para resumir y proporcionar los detalles necesarios sobre los procesos relativos a:
- Campañas
- Blogs
- Diseño
- Vídeo
- Marca
Para comunicación en equipo sin fisuras hay una página de preguntas frecuentes sobre marketing. Cualquier miembro del equipo que se encuentre con un obstáculo o necesite aclaraciones sobre un proyecto de marketing puede entrar y hacer una pregunta. Los compañeros reciben una notificación para que puedan intervenir y resolver la consulta rápidamente
7. ClickUp Plantilla de Operaciones de Equipo de Marketing
ClickUp Marketing Team Operations Template /cta/
Diga adiós al caos de gestionar múltiples hojas y documentos y salude a la Plantilla de operaciones para equipos de marketing de ClickUp . Es una herramienta potente con una amplia matriz de carpetas, vistas y Campos personalizados que simplifican sus tareas de marketing, Gestión de OKR , y la incorporación de empleados. 📁
El Marketing Wiki Doc es como el hub central donde puedes reunir toda la información vital, noticias y recursos relacionados con tus proyectos y campañas, asegurando que tus empleados tengan fácil acceso a todo lo que necesitan.
Cuando se incorporan nuevos miembros al equipo, el Documento de incorporación de marketing es su guía de bienvenida. Es un tesoro de información que ayuda a navegar por las tareas, presenta a las partes interesadas clave y proporciona una visión general de su periodo de adaptación y habilidades básicas.
Los equipos de marketing pueden utilizar Team Docs como una base de datos exclusiva para sus necesidades. Por ejemplo, pueden:
- Capturar marketingprocesar la documentación como procesos de blog y resúmenes de campaña
- Utilice la subpágina Procesos creativos para aportar ideas y colaborar en la creación de recursos de diseño
- Proporcionedirectrices de marca con muestras de correos electrónicos, campañas e incluso comunicados de prensa para garantizar la coherencia del trabajo
Y para esos momentos en los que no recuerdas los detalles de la última reunión, la sección
/%href/* https://clickup.com/es-ES/blog/73755/software-de-actas-de-reuniones/**Acta de la reunión s Doc es la solución. Ofrece una subpágina específica para notas exhaustivas y una navegación sencilla para sesiones más largas. Para reuniones más breves, puedes clasificar sin esfuerzo las actualizaciones rápidas en secciones de la misma página.
8. Plantilla de documentos de equipo ClickUp
Plantilla de documentos de equipo de ClickUp
Utilice la plantilla Plantilla de documentos de equipo de ClickUp como la solución a la que recurrir para obtener gestión del conocimiento y la colaboración en equipo. Es perfecto para la incorporación, con secciones prediseñadas para presentar a los recién llegados a los miembros actuales del equipo y un espacio dedicado para compartir notas de reuniones y conocimientos. 📝
Esta plantilla está basada en Documentos de ClickUp por lo que es totalmente personalizable y puede incluir páginas y subpáginas para cualquier distribución de información.
Adapte la página Team Wiki para esbozar la información de su equipo, incluidos los nombres de los miembros, roles, descripciones de trabajo e imágenes para referencia visual. También puedes exponer la misión de tu proyecto e incluir recursos relevantes para agilizar el proceso de presentación de la empresa a los nuevos empleados.
En la página Notas de la reunión, puedes hacer un seguimiento de los asistentes y compartir las grabaciones de las reuniones para que todos puedan acceder a ellas en cualquier momento. Esta página también puede utilizarse como
/ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/3892/software-de-gestion-de-tareas/ gestión de tareas /%href/
hub donde se puede hacer una lista elementos de acción de la reunión y convertirlos fácilmente en tareas.
Este documento es un fantástico centro de colaboración para los empleados. Pueden crear una página separada para la lluvia de ideas y editarla en tiempo real. Necesitas un lienzo para idea creativa ¿uso compartido? Sólo tiene que conectarse Pizarras y documentos . ¿Quieres mantener una organización impecable? Añade tablas y ¡listo!
9. Plantilla de PowerPoint Wikipedia Worksheet/Homework by Tes.com
Crea tu base de datos wiki personal con la plantilla de PowerPoint Wikipedia Worksheet/Homework by Tes.com
Imagine tener una base de datos personal que se asemeja a Wikipedia. La plantilla de PowerPoint Wikipedia Worksheet/Homework de Tes.com puede hacerlo posible Esta presentación de PowerPoint imita el aspecto de una página de Wikipedia, completada con el icónico logotipo. Todo lo que necesita pendiente es insertar su propio texto.
La plantilla es excelente para revisar, consolidar o hacer deberes. Adapta los títulos y subtítulos al tema específico que estés estudiando. Incluye una imagen que resuma la esencia del tema o dibuja la tuya propia. Los prácticos Box grises de la derecha sirven para resumir el tema con detalles clave. 🔑
También puedes utilizarlo para crear un wiki sobre la historia de tu empresa o compilar un hub de recursos para una afición especializada.
Pon tu sello creativo en la plantilla con fuentes, imágenes, figuras, gráficos y diagramas. Añade tantas diapositivas como necesites para crear una base de datos ideal.
10. Word Plantillas Wiki de Perfil de Empresa por PerfectWiki
Cree wikis detallados sin esfuerzo con las plantillas wiki de perfil de empresa de Word
Las plantillas wiki de perfil de empresa de Word de PerfectWiki proporcionan una forma de presentar su empresa a los nuevos empleados, eliminando la necesidad de largas charlas individuales. Este paquete de plantillas tiene páginas prediseñadas para ayudarle a esbozar los detalles importantes de la empresa, desde su misión y equipo hasta las herramientas en uso.
Cuando descargue el paquete de plantillas, recibirá diseños para cada sección del perfil de la empresa por separado. Entre ellas se incluyen:
- Historia de la empresa
- Misión, visión, valores
- Nuestro equipo
- Flujo de trabajo
- Herramientas que utilizamos
La plantilla sirve de guía para crear un wiki de perfil de empresa: incluye preguntas y ejemplos para simplificar el proceso de redacción. Tiene libertad creativa para excluir secciones innecesarias o añadir otras nuevas para adaptarla perfectamente a sus necesidades. Personalice la plantilla añadiendo imágenes, gráficos y diagramas para que la experiencia de incorporación sea visualmente cautivadora. ✨
Transforme la base de datos de su empresa con plantillas wiki gratis/a
Mantener todos sus datos organizados es pan comido con estas 10 plantillas wiki gratuitas. Cree sin problemas bases de datos para lo que se adapte a sus necesidades, invite a los miembros de su equipo a colaborar en wikis y comparta estos recursos dentro de su empresa para fomentar una cultura de uso compartido del conocimiento.
¡No se detenga ahí! Explore el tesoro de más de 1.000 plantillas más en la sección Biblioteca de plantillas ClickUp . lo cubren todo, desde la creación de bases de conocimiento a gestión de proyectos y mejorar la colaboración en equipo, garantizando el intento correcto en su empresa. 🌝