Aunque Wikipedia sea el nombre más conocido en el ámbito de las wikis, no todas están destinadas al público en general. En el mundo empresarial, el impulso por el uso compartido de conocimientos y la transparencia ha dado lugar al uso de software wiki interno.
Tanto si desea embarcarse en la creación de una wiki para crear un hub de conocimientos para el equipo como si desea ayudar a los nuevos empleados en su incorporación, necesitará una plantilla wiki excelente para agilizar el proceso. Estas prácticas herramientas proporcionan un marco prediseñado para almacenar y organizar todos los datos en un solo lugar.
Existe una gran variedad de plantillas wiki, pero no todas son iguales: hemos seleccionado una lista con las 10 mejores opciones para ayudarle a crear una base de datos de conocimientos completa y fomentar la colaboración.
¿Qué es una plantilla wiki?
Las plantillas wiki proporcionan una estructura y un formato predefinidos para crear una base de datos en línea, centralizando de forma eficaz la información de su empresa, incluidos sus procesos, empleados, proyectos y clientes. ?
Con la plantilla adecuada, puede crear un hub de conocimientos dinámico que evolucione y crezca. Varios miembros del equipo pueden colaborar en el contenido, lo que hace que la gestión de la información sea más eficiente.
Las plantillas de páginas wiki también son ideales para documentar procedimientos operativos estándar (POE) y procesos empresariales, lo que le permite crear directrices e instrucciones detalladas para su equipo. Además, puede personalizar las páginas de las plantillas wiki para adaptarlas a sus procesos específicos y requisitos de información.
¿Qué hace que una plantilla wiki sea buena?
Veamos las funciones esenciales que debes buscar al elegir plantillas para páginas wiki o bases de conocimiento:
- Fácil de usar: su plantilla wiki ideal debe ser fácil de usar, tanto para usuarios con conocimientos tecnológicos como para aquellos sin experiencia en programación. Los usuarios deben encontrar fácilmente lo que buscan a través de menús claros, barras de búsqueda y categorías bien organizadas.
- Escalabilidad: la plantilla que elija debe crecer a medida que se amplía su base de conocimientos. Busque escalabilidad para adaptarse al creciente volumen de información sin contratiempos.
- Personalización: una plantilla wiki de primera categoría ofrece amplias opciones de personalización, lo que le permite adaptarla a su estilo y marca únicos.
- Control de versiones: el control de versiones es importante para realizar el seguimiento de los cambios y revisiones realizados en las páginas wiki, lo que garantiza que pueda volver a versiones anteriores si es necesario.
- Integración: una plantilla wiki adecuada debe permitir la integración con otras herramientas, como calendarios y sistemas de gestión de tareas, para crear una solución optimizada de gestión del conocimiento.
- Accesibilidad móvil: una buena plantilla wiki debe ofrecer un diseño adaptable que se ajuste perfectamente a los tamaños de pantalla de los teléfonos inteligentes y las tabletas, y que permita manejar varias páginas.
Las 10 mejores plantillas wiki para usar
Es hora de sumergirse en el apasionante mundo de la creación de bases de datos. Hemos rastreado el ámbito de las herramientas de bases de conocimiento para descubrir las mejores plantillas wiki de Word, PowerPoint y ClickUp. ¡Veamos qué nos depara estas joyas!
1. Plantilla wiki de ClickUp con varias páginas
Si necesita una wiki para equipos potente y fácil de navegar, la plantilla wiki de ClickUp con varias páginas es la solución definitiva. Esta plantilla flexible está diseñada para adaptarse a una gran variedad de ajustes de equipos y proporciona una estructura organizada en la que puede segmentar cómodamente su base de conocimientos en varias páginas.
Diseñada para simplificar las cosas, esta plantilla ofrece un hub central donde su equipo puede encontrar y acceder fácilmente a toda la información que necesita. Los temas están cuidadosamente divididos en páginas individuales, lo que facilita a los miembros del equipo buscar materiales específicos sin tener que revisar información no relacionada.
Su simplicidad no compromete su versatilidad. Tanto si necesita diferentes páginas para las políticas de la empresa, las estructuras de los equipos, los mapas de proyectos o los recursos de aprendizaje, esta plantilla wiki puede encargarse de todo. Además, su interfaz fácil de usar facilita incluso a los principiantes en tecnología añadir sus aportaciones y realizar cambios cuando sea necesario.
2. Plantilla wiki de ClickUp
¿Cansado de la tediosa tarea de crear y mantener una wiki desde cero? La plantilla wiki de ClickUp está aquí para salvarte del caos. Es una potente herramienta para organizar, seleccionar y realizar el uso compartido de información crucial sin esfuerzo.
Esta plantilla es un práctico documento que ya incluye páginas y secciones. Solo tiene que personalizarlo para adaptarlo a sus necesidades específicas.
En la página de descripción general del equipo, puede:
- Presente a sus nuevos empleados a otros departamentos de su empresa y reúna toda la información, noticias y recursos valiosos en un solo lugar.
- Muestre los roles y conexiones de los miembros de su equipo de una forma visualmente atractiva utilizando un organigrama en una pizarra.
- Incluya listas, como la lista de objetivos del equipo (OKR), para mostrar las metas de la empresa.
En la página Procesos del equipo, puede documentar sus procedimientos operativos estándar (POE). Se trata de guías paso a paso para todos los flujos de trabajo repetibles, que garantizan que los nuevos miembros del equipo y los actuales tengan a su disposición conocimientos valiosos.
Echa un vistazo a la página de recursos, donde podrás recopilar una lista de recursos que pueden resultar útiles para tus colaboradores internos y externos.
3. Plantilla de gestión de proyectos ClickUp
Presentamos la plantilla de gestión de proyectos ClickUp, su navaja suiza para gestionar proyectos. Con sus diversas vistas, campos personalizados y carpetas separadas para OKR y proyectos interfuncionales, le ofrece todo lo que necesita de principio a fin.
La función principal que ayuda a los equipos a navegar por esta plantilla avanzada y su amplia gama de opciones es la vista Wiki Documento del equipo, su base de datos de confianza. La misma plantilla permite a su equipo acceder a toda la información relacionada con la empresa sin salir de la interfaz. ???
Utilice la página Documento de descripción general del equipo para esbozar la jerarquía y los roles de su equipo. Abra la página Procesos para proporcionar un resumen ejecutivo: exponga la misión de su equipo, documente los procesos y los POE, e incorpore sus OKR. Esta página tiene dos subpáginas:
- Ejecuta un proyecto: ayuda a diseñar un proceso paso a paso para la ejecución del proyecto, garantizando la calidad y la entrega puntual de todos tus proyectos y programas.
- Asignación de recursos al proyecto: describe el procedimiento para gestionar la asignación de recursos a su proyecto.
No dude en personalizar estas complejas plantillas o colaborar con su equipo para realizar la edición conjunta. Añada o elimine otras páginas y subpáginas, inserte nuevas secciones e incluya tablas para una mejor organización. ¡Usted decide!
4. Plantilla de documentación de proyectos de ClickUp
Ojalá existiera una forma de que su equipo pudiera acceder, explorar y ver sin esfuerzo todos los documentos del proyecto en una sola ubicación. Pues bien, ¡ la plantilla de documentación de proyectos de ClickUp lo hace posible! ?
Esta plantilla de documento, fácil de usar para principiantes, mantiene todos los detalles relacionados con el proyecto perfectamente organizados en secciones predefinidas, lo que permite a las partes interesadas colaborar sin problemas gracias a una función de edición en tiempo real.
En primer lugar, inserte el logotipo y el nombre de la empresa para personalizar el documento y presentar a los miembros del equipo. A continuación, pase a la panorámica y incluya el resumen del proyecto, los antecedentes y las metas.
La plantilla incluye prácticas tablas que le ayudarán a organizarse. Estas son algunas de nuestras favoritas:
- Plan de gestión de proyectos: programe los objetivos del proyecto indicando la fecha de inicio y finalización, el jefe del equipo y la descripción del objetivo.
- Cronograma del proyecto: inserte las tareas programadas y sus plazos semanales en orden cronológico.
- Plan financiero del proyecto: calcule el presupuesto del proyecto, centrándose en el coste de los recursos humanos, los materiales, la entrega y los activos.
- Registro de riesgos y medidas: anote cualquier obstáculo o riesgo del proyecto, incluyendo las fechas límite y la persona de contacto para su resolución.
- Informe del estado del proyecto: realice el seguimiento del estado de las tareas, como «Pendientes», «En curso» o «En espera».
También puede rellenar una tabla para crear un plan de comunicación con las partes interesadas o registrar cambios en la gestión, que puede utilizar en una plantilla existente o en otras páginas.
5. Plantilla de procesos y procedimientos de ClickUp
El verdadero reto de documentar los procesos de su empresa es mantener todo organizado y fácilmente accesible. Ahí es donde entra en juego la plantilla de procesos y procedimientos de ClickUp. Gracias a sus múltiples vistas, es su solución integral para la gestión de documentos, lo que le permite encontrar fácilmente cualquier información que necesite en cuestión de segundos. ⏱️
Centralice los wikis de sus proyectos en las siguientes vistas para facilitar el acceso:
- Lista de documentación: enumera todos sus procesos y procedimientos agrupados por departamento y muestra Campos personalizados como la prioridad, la tasa de finalización y el departamento.
- Tablero de fases de documentación: muestra las tareas agrupadas por fases de documentación. Cambie una entrada de una fase a otra con solo arrastrar y soltar.
- Cronograma: muestra la duración y el calendario de cada proceso y procedimiento, lo que permite obtener una visión general de un solo vistazo.
La plantilla destaca por su vista de pizarra con diagrama de flujo de procesos. La mayoría de las plantillas se limitan a resultados visuales. Sin embargo, el uso de plantillas en ClickUp le permite trazar cualquier proceso o procedimiento y obtener una visión general del trabajo que hay por delante mediante un gráfico codificado por colores.
Siga la guía de formas para colocar correctamente las actividades en la categoría de proceso adecuada con solo arrastrar y soltar. Aproveche la función Conector para establecer conexiones entre actividades.
La vista de pizarra es totalmente adaptable: cambia sus figuras y colores e introduce el texto de tu plantilla para personalizar los procesos. Además, puedes convertir los nodos en tareas, lo que te permite asignar personas, crear listas de control e intercambiar comentarios.
6. Plantilla de documento de procesos empresariales de ClickUp
Cree, organice y actualice fácilmente los POE de su empresa con la plantilla de documentación de procesos empresariales de ClickUp. Esta plantilla de documento almacena toda la información sobre los procedimientos en un solo lugar, desde los aspectos básicos, como el alcance y el propósito, hasta los detalles específicos, como las herramientas que se deben utilizar o los pasos concretos.
Personalice el documento añadiendo imágenes de portada, tiras e iconos. Incluya una tabla de contenidos para facilitar la navegación e incorpore adjuntos a otros elementos wiki o enlaces a sitios web para que el mensaje sea claro. ✨
Puede obtener todo el detalle que desee personalizando las siguientes secciones:
- Ámbito: indique a qué se refiere el documento.
- Destinatarios: defina claramente a quién va dirigido el documento.
- Gobernanza: identifique a las personas responsables de los procesos de aprobación.
- Objetivo: definir la meta principal del documento.
- Gráfico RACI: especifique quién es Responsable, Accontable, Consultado e Informado de las distintas tareas.
- Herramientas necesarias: Prepare una lista de los elementos esenciales necesarios para ejecutar los procesos.
- Procedimiento: establezca los pasos exactos para alcanzar su meta o completar una tarea.
- Documentos relacionados: incluya enlaces a otra documentación relevante del proyecto o añada elementos visuales atractivos, como dibujos y vídeos, para ilustrar el procedimiento.
Ordena el documento eliminando las secciones que no se ajusten a tus necesidades o renómbralas para reflejar la información que prefieres anotar. Si te gusta mantener todo ordenado y organizado, añade una o dos tablas para facilitar la gestión de datos en tu página wiki.
7. Plantilla de operaciones del equipo de marketing de ClickUp
Despídase del caos que supone gestionar múltiples hojas y documentos y dé la bienvenida a la plantilla de operaciones del equipo de marketing de ClickUp. Se trata de una potente herramienta con una amplia gama de carpetas, vistas y Campos personalizados que simplifican sus tareas de marketing, la gestión de OKR y la incorporación de empleados. ?
El Marketing Wiki Doc es como un hub en el que puede recopilar toda la información, noticias y recursos esenciales relacionados con sus proyectos y campañas, lo que garantiza que sus empleados tengan fácil acceso a todo lo que necesitan.
Cuando se incorporan nuevos miembros al equipo, el Documento de incorporación al departamento de marketing es su guía de bienvenida. Se trata de un tesoro de información que ayuda a orientarse en las tareas, presenta a las partes interesadas clave y ofrece una panorámica de su periodo de adaptación y sus habilidades básicas.
Los equipos de marketing pueden utilizar Team Docs como una base de datos exclusiva para sus necesidades. Por ejemplo, pueden:
- Captura la documentación de los procesos de marketing, como los procesos de los blogs y los resúmenes de las campañas.
- Utilice la subpágina Procesos creativos para intercambiar ideas y colaborar en la creación de recursos de diseño.
- Proporcione directrices de marca con muestras para correos electrónicos, campañas e incluso comunicados de prensa para garantizar la coherencia en el trabajo.
Y para aquellos momentos en los que no recuerdas bien los detalles de la última reunión, Meeting Minute s Documento te tiene cubierto. Ofrece una subpágina dedicada a notas completas y una navegación sencilla para sesiones más largas. Para reuniones más cortas y standups, puedes clasificar sin esfuerzo las actualizaciones rápidas en secciones de la misma página.
8. Plantilla de documentos de equipo de ClickUp
Utilice la plantilla ClickUp Team Docs como su solución de referencia para una gestión eficiente del conocimiento y la colaboración en equipo. Es perfecta para la incorporación de nuevos empleados, con secciones prediseñadas para presentar a los recién llegados a los miembros actuales del equipo y un espacio dedicado al uso compartido de notas de reuniones y conocimientos. ?
Esta plantilla se basa en ClickUp Docs, por lo que es totalmente personalizable y puede incluir páginas y subpáginas para cualquier distribución de información.
Adapta la página wiki del equipo para resumir la información de tu equipo, incluyendo los nombres de los miembros, sus roles, descripciones de sus puestos e imágenes para referencia visual. También puedes exponer la misión de tu proyecto e incluir recursos relevantes para agilizar el proceso de presentación de la empresa a los nuevos empleados.
En la página Notas de la reunión, puede llevar un control de los asistentes y realizar el uso compartido de las grabaciones de la reunión, asegurándose de que todos puedan acceder a ellas en cualquier momento. Esta página también funciona como un hub de gestión de tareas en el que puede crear una lista de elementos de acción de la reunión y convertirlos fácilmente en tareas.
Este documento es un fantástico centro de colaboración para los empleados. Pueden crear una página separada para intercambiar ideas y realizar la edición en tiempo real. ¿Necesita un lienzo para el uso compartido de ideas creativas? Solo tiene que realizar la conexión entre Pizarras y Docs. ¿Quiere mantener una organización impecable? Añada tablas y ya está todo listo.
9. Plantilla de PowerPoint para Wikipedia Hoja de trabajo/deberes de Tes. com
Imagine tener una base de datos personal similar a Wikipedia. ¡La plantilla de PowerPoint Wikipedia Template Worksheet/Homework de Tes.com lo hace posible! Esta presentación de PowerPoint imita el aspecto y el estilo de una página de Wikipedia, con su emblemático logotipo. Solo tiene que insertar su propio texto.
La plantilla es excelente para revisiones, consolidaciones o tareas escolares. Modifique los títulos y subtítulos para que se ajusten al tema específico que está estudiando. Incluya una imagen que resuma la esencia del tema o dibuje una propia. Los prácticos recuadros grises de la derecha sirven para resumir el tema con los detalles clave. ?
También puede utilizarlo para crear un wiki sobre la historia de su empresa o recopilar un hub de recursos para un hobby especializado.
Añada su toque creativo a la plantilla con fuentes, imágenes, figuras, tablas y gráficos. Añada tantas diapositivas como necesite para crear la base de datos ideal.
10. Plantillas wiki para perfiles de empresa de PerfectWiki
Las plantillas wiki para perfiles de empresa de PerfectWiki le permiten presentar su empresa a los nuevos empleados, eliminando la necesidad de largas charlas individuales. Este paquete de plantillas incluye páginas prediseñadas que le ayudarán a resumir los detalles importantes de la empresa, desde su misión y su equipo hasta las herramientas que utiliza.
Una vez que descargue el paquete de plantillas, recibirá diseños para cada sección del perfil de la empresa por separado. Estos incluyen:
- Historia de la empresa
- Misión, visión, valores
- Nuestro equipo
- flujo de trabajo
- Herramientas que utilizamos
La plantilla sirve como guía para crear un wiki con el perfil de la empresa e incluye preguntas y ejemplos para simplificar el proceso de redacción. Tienes libertad creativa para excluir secciones innecesarias o añadir otras nuevas y adaptarla perfectamente a tus necesidades. Personaliza la plantilla añadiendo imágenes, gráficos y tablas para que la experiencia de incorporación sea visualmente atractiva. ✨
Transforme la base de datos de su empresa con plantillas wiki gratuitas.
Mantener todos sus datos organizados es muy fácil con estas 10 plantillas wiki gratuitas. Cree bases de datos que se adapten a sus necesidades, invite a los miembros de su equipo a colaborar en wikis y comparta estos recursos dentro de su empresa para fomentar una cultura de uso compartido de conocimientos.
¡No se detenga ahí! Explore el tesoro de más de 1000 plantillas en la biblioteca de plantillas de ClickUp. Abarca todo, desde la creación de bases de conocimientos hasta la gestión de proyectos y la mejora de la colaboración del equipo, lo que garantiza el éxito en sus iniciativas empresariales. ?