Si elegir una herramienta de gestión de proyectos te parece una lucha interminable para controlar el caos y aumentar la eficiencia, no estás solo.
Con tantas opciones disponibles, es fácil caer en un bucle infinito de preguntas: ¿Qué es lo que realmente necesito? ¿Alguna de estas herramientas puede reunirme mis necesidades?
Para facilitar su decisión, hemos reducido la selección a dos de los competidores más populares: ClickUp y Freedcamp.
Ambas prometen mantener tus proyectos por buen camino, tu equipo sincronizado y tu cordura intacta. Pero, ¿realmente cumplen lo que prometen?
En este enfrentamiento, analizaremos sus funciones, usabilidad y valor general para ayudarte a encontrar la opción perfecta. Así que siéntate, relájate y resolvamos de una vez por todas el debate entre ClickUp y Freedcamp. 🚀
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puede confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real del producto.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
ClickUp y Freedcamp de un vistazo
Aquí tienes una tabla comparativa rápida para que te hagas una idea:
| Funciones | ClickUp | Freedcamp |
| Gestión de tareas | Gestión avanzada de tareas con campos personalizados, tipos de tareas, estados y dependencias | Gestión básica de tareas con subtareas, niveles de prioridad y tareas periódicas |
| Automatización | más de 100 automatizaciones predefinidas basadas en reglas | Carece de capacidades avanzadas de automatización |
| *capacidades de IA/ | Resúmenes de tareas basados en IA, redacción de documentos, traducción de idiomas e información automatizada | Asistente de creación de proyectos con IA para la configuración inicial de tareas |
| Integraciones | más de 1000 integraciones y API de ClickUp para integraciones personalizadas | Integraciones con límite y con conexiones básicas a aplicaciones de terceros |
| Colaboración | Comentarios en tiempo real, menciones de tareas, chatear integrado y otras herramientas de colaboración en equipo | Comentarios dentro de las tareas, pero sin funciones de colaboración en tiempo real |
| interfaz de usuario y personalización personalizada* | Interfaz altamente personalizable, múltiples temas y adaptabilidad del flujo de trabajo | Interfaz de usuario sencilla y limpia con opciones de personalización con límite |
¿Qué es ClickUp?
ClickUp es una «app, aplicación para todo lo relacionado con el trabajo» que incluye un conjunto de herramientas para optimizar la gestión de proyectos y los flujos de trabajo de productividad de diferentes equipos.
Como potente herramienta de gestión del trabajo, proporciona un espacio de trabajo centralizado donde los usuarios pueden gestionar tareas, colaborar en documentos, realizar un seguimiento del progreso y automatizar procesos.
Fiel a su nombre, se posiciona en la posición de «una app, aplicación que sustituye a todas las demás» al consolidar múltiples herramientas de trabajo en una única plataforma.
ClickUp funciones
ClickUp cuenta con una función que te ofrece una amplia gama de herramientas para que puedas realizar más trabajo más rápido sin verte frenado por flujos de trabajo aislados.
Aquí tienes un resumen $$a 👇
Función n.º 1: gestión de proyectos y tareas de ClickUp
La solución de gestión de proyectos de ClickUp está diseñada para equipos que necesitan una visibilidad total, una colaboración más rápida y menos herramientas dispersas. Desde el inicio hasta la entrega, puedes planear proyectos, asignar trabajo, realizar un seguimiento del progreso y gestionar los plazos, todo en un único espacio de trabajo.
Una vez que hayas configurado tu proyecto, accede a un conjunto completo de herramientas para mantener todo bajo control. Una de las herramientas de esa larga lista es tarea de ClickUp.
Con Tareas, puedes:
- Vincula tareas relacionadas con vistas de dependencia para poder visualizar el impacto del proyecto y gestionar los cronogramas de forma eficaz
- Obtenga resúmenes de tareas, actualizaciones de progreso y elementos generados por IA para poder filtrar rápidamente los detalles críticos de las largas descripciones de tareas y discusiones
- Crea tareas automáticamente directamente desde conversaciones y documentos, asegurándote de que los puntos clave se conviertan en tareas rastreables
- Añade la misma tarea a varias listas para evitar duplicados, centralizar los debates y simplificar el seguimiento de las tareas del proyecto
- Bloquea automáticamente las tareas en función de aspectos como la prioridad, los cronogramas y la carga de trabajo con ClickUp Control de Tiempo
💡 Consejo profesional: Utiliza plantillas de control de tiempo para estandarizar las entradas de tiempo y optimizar el análisis de la productividad en diferentes proyectos, tareas o miembros del equipo. Por instancia, la plantilla de control de tiempo para ClickUp Consultant está diseñada específicamente para registrar las tareas completadas, de modo que los consultores puedan realizar un seguimiento preciso de las horas facturables y generar facturas fácilmente.
🔍 ¿Sabías que...? La automatización, derivada de la palabra griega «automaton», que significa «actuar por voluntad propia», tiene sus raíces en la antigua Grecia. Homero utilizó por primera vez el término «automaton» para describir dispositivos que se movían por sí mismos, como el movimiento automático de los trípodes con ruedas.
Función n.º 2: Chatear de ClickUp
ClickUp Chatear permite a tu equipo intercambiar ideas, compartir novedades y colaborar en tiempo real dentro de la misma plataforma en la que se realiza el trabajo, lo que facilita la gestión del equipo.
Con ella, podrás:
- Utiliza Publicaciones para el uso compartido de actualizaciones estructuradas, anuncios o decisiones que no se pierdan en el 'chatear'
- Convierta los comentarios en elementos procesables con FollowUps, para que nada se le escape
- sincroniza los hilos con las tareas*, de modo que las actualizaciones del chat se reflejen automáticamente en la tarea relacionada
- Conecta tareas y mensajes utilizando Relaciones y Referencias, para que todos tengan una visión completa, justo donde se realiza el trabajo
- Organiza tu chatear en espacios que reflejen la estructura de tu equipo para que las conversaciones se mantengan centradas y alineadas con la forma en que tu equipo hace su trabajo
Función n.º 3: ClickUp Brain
Combina ClickUp Chatear y Tareas de ClickUp con ClickUp Brain y estarás acortando la distancia entre la conversación y la ejecución.
Así es como te ayuda:
- Busca instantáneamente todas las tareas del proyecto, documentos, chats y aplicaciones integradas para responder a cualquier pregunta relacionada con el proyecto
- Utiliza múltiples modelos avanzados de IA (LLM) para comprender el contexto, resumir actualizaciones de proyectos complejos y generar contenido o ideas
- Combina la búsqueda web con la búsqueda en el entorno de trabajo para actuar como proveedor de respuestas actuales y completas, incluyendo investigación de la competencia, tendencias del sector y buenas prácticas externas
- Genera automáticamente actualizaciones de proyecto, puesta al día y informes de progreso utilizando datos del entorno de trabajo en tiempo real
- Sugiere los siguientes pasos, señala los obstáculos e identifica las tareas atrasadas o obsoletas para mantener los proyectos en seguimiento
- Programa reuniones, recordatorios y sincroniza los hitos del proyecto directamente con tu calendario, incluidos los eventos recurrentes
- Analiza y efectúa edición en imágenes, genera diagramas y crea recursos visuales a partir de indicaciones de texto o referencias
- Realiza búsquedas profundas y detalladas para encontrar comentarios relacionados, decisiones históricas o referencias poco claras en todos los datos del proyecto
- Borradores, revisiones y publicación de mensajes o comentarios en chats y tareas, lo que facilita la colaboración fluida entre el equipo
- Soporte de entradas y salidas multimodales (texto, imágenes, diagramas y mucho más) para una gestión de proyectos y una comunicación más completas
Función n.º 4: Automatizaciones de ClickUp
Gestiona tareas tediosas y repetitivas, como asignar tareas, publicar comentarios o cambiar estados, con ClickUp Automation. Con más de 100 plantillas prediseñadas, ClickUp te permite optimizar la automatización del flujo de trabajo para que puedas dedicar más tiempo a las tareas importantes.
A continuación, le mostramos cómo puede utilizar las automatizaciones de ClickUp para gestionar tareas comunes de gestión de proyectos:
✅ Envía correo electrónico automático a miembros específicos del equipo en función de determinados desencadenantes. Úsalo para acusar recibo de los comentarios de los clientes, notificar a los colaboradores externos los cambios en los proyectos y establecer recordatorios internos para plazos importantes o dependencias de tareas.
✅ Ahorra tiempo y mantén a tus compañeros de equipo informados añadiendo automáticamente personas asignadas y observadores a las nuevas tareas.
realice un seguimiento de toda la actividad de automatización con el registro de auditoría. Vista los estados de automatización, las acciones realizadas y edite los detalles según sea necesario.
📚 Lea también: Cómo utilizar la IA para mejorar la productividad
Función n.º 4: plataforma de gestión del trabajo todo en uno
¿Necesita ayuda con la documentación? Capture ideas, cree resúmenes, redacte propuestas de proyecto y mucho más con ClickUp Documento.
Y lo que es mejor, con documentos, puedes:
- Crea documentos claros, fáciles de leer y profesionales para cualquier tipo de trabajo utilizando las opciones de estilo integradas. Utiliza títulos para separar secciones, viñetas para resaltar puntos clave, tablas para categorizar datos e incrustaciones de tareas para vincular tareas enlazadas de ClickUp
- Invita y edita en directo junto con tus compañeros, etiqueta a tus compañeros de equipo, asígnales elementos y deja comentarios
- Gestiona los permisos de los usuarios y asegúrate de la información confidencial con controles de privacidad y edición
💡 Consejo profesional: ¿Estás trabajando en ClickUp Documento y necesitas un poco de ayuda? Escribe /IA en cualquier parte del documento y Brain te ofrecerá al instante un menú inteligente de acciones. ¡Puedes pedirle que resumir, mejore la redacción, genere elementos, explique o incluso continúe escribiendo tu contenido!
Una vez que tu trabajo esté documentado y en marcha, querrás encontrar una forma de realizar un seguimiento de su progreso en todo el equipo. Ya sea para realizar un seguimiento de la velocidad de los sprints, el rendimiento de las campañas, la distribución de la carga de trabajo o los cronogramas de los proyectos, los paneles de ClickUp te permiten supervisar todo en un solo lugar sin tener que buscar entre tareas u hojas de cálculo.
Puedes crear paneles totalmente personalizables utilizando widgets para tareas, control de tiempo, metas, chatear, documentos y mucho más.
💡 Consejo profesional: Combina tableros Kanban y gráficos de Gantt para obtener una visualización completa del flujo de trabajo. Mientras que los tableros Kanban son ideales para el seguimiento diario de tareas, los gráficos de Gantt facilitan la plan de proyectos a largo plazo y la gestión de plazos.
Función n.º 5: Integraciones de ClickUp
Con más de 1000 integraciones, ClickUp te garantiza que no tendrás que perder tiempo cambiando de app, aplicación o utilizando varias herramientas por separado para terminar tu trabajo pendiente.
Puede automatizar la creación de tareas, el seguimiento de proyectos, las actualizaciones de estado y la sincronización de datos entre herramientas como Slack, HubSpot y Jira. También puede importar correos electrónicos de Gmail, notas de reunión de Zoom o diseños de Figma a ClickUp.
Precios de ClickUp
📮 Información sobre ClickUp: Un trabajador del conocimiento típico tiene que conectarse con 6 personas de media para realizar su trabajo.
Esto significa ponerse en contacto con seis conexiones (a internet) clave a diario para recopilar información esencial, acordar prioridades y hacer avanzar los proyectos.
La lucha es real: los seguimientos constantes, la confusión entre versiones y los agujeros negros de visibilidad erosionan la productividad del equipo. Una plataforma centralizada como ClickUp, con Connected Search y AI Knowledge Manager, aborda este problema poniendo el contexto al alcance de la mano al instante.
¿Qué es Freedcamp?
Freedcamp es un software de gestión de proyectos diseñado para ayudar a los equipos a optimizar proyectos, procesos y flujos de trabajo. Ofrece herramientas para la comunicación entre equipos, la gestión de tareas, la programación de calendarios y mucho más.
Freedcamp es una buena opción para pequeñas empresas y autónomos que buscan una herramienta gratuita, gratuita/a, para ayudarles a gestionar sus proyectos sin arruinarse.
Funciones de Freedcamp
Freedcamp ofrece un completo conjunto de funciones de software de gestión de proyectos que permiten a los usuarios planear y ejecutar proyectos con flexibilidad y estructura.
Estas son algunas de sus capacidades más destacadas:
Función n.º 1: Tareas
En la app de gestión de tareas de Freedcamp, crea estructuras jerárquicas de tareas con dependencias y subtareas. Personaliza los flujos de trabajo, establece fechas de inicio y de finalización, asigna tareas y añade prioridades, etiquetas y comentarios para optimizar la ejecución.
Para tareas periódicas, como los informes de clientes, Freedcamp te permite establecer fechas límite fijas o cronogramas dinámicos que se ajustan en función de la finalización de la tarea. Una vez establecidas, las tareas periódicas se generan automáticamente, lo que elimina la configuración manual y garantiza que nunca se incumplan los plazos.
📚 Bonificación: Plantillas para establecer metas en Excel y ClickUp para realizar el seguimiento de las metas
Función n.º 2: Debates
Lleve sus conversaciones relacionadas con el trabajo a un espacio dedicado con Freedcamp Discussions, una eficaz herramienta de colaboración para la gestión de proyectos. Mantiene sus sesiones de brainstorming y actualizaciones separadas de los espacios de tareas para que los equipos puedan moverse por las conversaciones sin hilos desordenados y entornos de trabajo abarrotados.
Discussions también cuenta con una función de Búsqueda universal que te ayuda a encontrar la información que necesitas, incluso en conversaciones archivadas. Puedes incluso responder a conversaciones desde el correo electrónico cuando no estás conectado directamente a la plataforma Freedcamp.
Función n.º 3: Seguimiento de problemas
Informe, realice un seguimiento y gestione los problemas con el gestor de incidencias de Freedcamp. De hecho, puede cambiar entre incidencias, utilizar filtros predefinidos para agilizar la búsqueda y separar las incidencias por proyecto, de modo que tenga una visibilidad completa de cada ticket.
Cada problema tiene un número de problema generado automáticamente y prefijos que puedes definir según el proyecto en el que estés trabajando. Una vez finalizados los problemas, puedes asignar un responsable para que todo se revise de forma completa antes de salir.
Función n.º 4: wiki
La wiki de Freedcamp crea una base de datos centralizada para cada proyecto. Actúa como una única fuente de información veraz y cuenta con permisos flexibles para garantizar que las personas adecuadas tengan el acceso adecuado. Puedes realizar edición de información, añadir imágenes, incrustar enlaces de vídeo y dar formato a la información utilizando encabezados y tablas.
Almacena y organiza archivos, carpetas, documentos y plantillas en tu wiki para acceder fácilmente a ellos. Utiliza el sistema de comentarios para dejar opiniones sobre los documentos y mantenerlos actualizados en todo momento.
Precios de Freedcamp
- *free Forever
- Pro: 2,49 $ al mes por usuario
- Empresa: 8,99 $ al mes por usuario
- *corporación: 19,99 $ al mes por usuario
ClickUp y Freedcamp: comparación de funciones
Tanto ClickUp como Freedcamp son herramientas sólidas para la gestión de proyectos.
Veamos más de cerca cómo se comparan ClickUp y Freedcamp en áreas clave como la gestión de tareas, la automatización y la colaboración.
Organización y personalización de tareas
La solución de gestión de proyectos de ClickUp ofrece un sistema de gestión de tareas altamente personalizable. Puede organizar y rotular las tareas por tipo, urgencia, estado y prioridad, lo que facilita el seguimiento del progreso de los elementos y mantiene el trabajo funcionando sin problemas.
Cada tarea tiene un campo personalizado en el que puedes añadir atributos específicos, como presupuestos, números de sprint y nombres de clientes, que son importantes para tu flujo de trabajo.
Freedcamp también ofrece Campos personalizados, estados, prioridades y fechas de vencimiento. Además, admite tareas periódicas que se pueden utilizar para gestionar trabajos repetitivos, como la elaboración de informes de clientes, la programación de contenido, etc.
🏆 Ganador: Tanto ClickUp como Freedcamp obtienen los mismos resultados en lo que respecta a la personalización de tareas, con funciones de categorización detalladas y campos personalizados para un contexto más profundo.
Seguimiento del progreso y (elaboración de) informes
Los paneles personalizables de ClickUp te ofrecen información en tiempo real sobre los índices de finalización de tareas, la planificación de recursos, las cargas de trabajo del equipo y los cronogramas. Incluso puedes visualizar los datos mediante gráficos, gráficos y tablas, lo que facilita la identificación de cuellos de botella, la optimización de los flujos de trabajo y la supervisión de las tendencias de rendimiento.
Freedcamp también ofrece funciones de (elaboración de) informes con elementos visuales como gráficos de burn-up, resúmenes de proyectos y gráficos circulares. Obtienes una panorámica de las tareas vencidas, las acciones completadas y la distribución de la carga de trabajo, pero carece de la flexibilidad que ofrece ClickUp para adaptar las métricas a las necesidades de tu equipo.
🏆 Ganador: ¡ClickUp se lleva la victoria! Las funciones de su panel son totalmente personalizables y ofrecen una visualización detallada de los datos, lo que resulta útil para tomar decisiones basadas en ellos.
Automatización del flujo de trabajo
ClickUp ofrece un completo sistema de automatización que ayuda a reducir el trabajo manual con más de 100 plantillas de automatización predefinidas. Los usuarios pueden configurar desencadenantes basados en reglas para asignar tareas automáticamente, actualizar estados, enviar notificaciones por correo electrónico y mucho más, lo que agiliza los flujos de trabajo repetitivos sin necesidad de herramientas externas.
Por el contrario, Freedcamp ofrece una automatización básica con límite a tareas periódicas y cambios de estado. Aunque permite a los usuarios aplicar plantillas de estado personalizadas, carece de automatización dinámica basada en condición. Esto significa que las acciones no se pueden desencadenar automáticamente en función de la actividad o los cambios de las tareas, lo que lo hace menos flexible para flujos de trabajo de proyectos complejos.
🏆 Ganador: ClickUp se lleva el premio, una vez más, con sus flujos de trabajo de automatización personalizados, desencadenantes de correo electrónico en tiempo real y asignación dinámica de tareas
Capacidades de /IA
El asistente de IA de ClickUp ofrece compatibilidad con los flujos de trabajo diarios al ayudar a los usuarios a crear, realizar edición y gestionar contenido directamente desde la plataforma.
Puede generar informes, correo electrónico y propuestas, resumir largas discusiones o documentos, traducir contenido a varios idiomas y mejorar la calidad general de la redacción. También extrae elementos de acción de tareas y documentos, lo que mantiene los proyectos en marcha sin necesidad de revisión manual. Además, ClickUp también cuenta con agentes de IA con piloto automático que se encargan de los flujos de trabajo de principio a fin.
Las funciones de IA de Freedcamp se centran en la configuración de proyectos. Su asistente de creación de proyectos con IA ayuda a definir los parámetros del proyecto, generar una lista inicial de tareas y asignar responsabilidades. Sin embargo, no ofrece compatibilidad para la asistencia en la redacción, resumen de contenido ni automatización de tareas.
🏆 Ganador: ClickUp se lleva la corona gracias a sus potentes capacidades de IA, perfectas para gestionar diversas tareas, desde la redacción hasta resumir documentos.
ClickUp vs. Freedcamp en Reddit
A la hora de elegir la herramienta adecuada, siempre es buena idea escuchar lo que otros usuarios tienen que decir sobre su experiencia. Por eso hemos dedicado algo de tiempo a Reddit, tratando de comprender tanto ClickUp como Freedcamp desde la perspectiva del usuario.
Esto es lo que hemos descubierto 👇
Un usuario de Reddit prefiere ClickUp por su interfaz fácil de usar y su precio asequible.
ClickUp: interfaz maravillosa, rápida. Al contactar con ellos, pude negociar un precio de 3,25 $ al mes por persona si hacíamos el registro de 30 personas y pagábamos un año por adelantado. ¡Un precio fantástico! La interfaz es un poco compleja para nuestro uso, pero sin duda más sencilla que la mayoría. También es rápida.
ClickUp: interfaz maravillosa, rápida. Al contactar con ellos, pude negociar un precio de 3,25 $ al mes por persona si realizábamos el registro de 30 personas y pagábamos un año por adelantado. ¡Un precio fantástico! La interfaz es un poco compleja para nuestro uso, pero sin duda más sencilla que la mayoría. También es rápida.
Freedcamp: interfaz bastante agradable, aunque algunos elementos están colocados de forma un poco extraña y el flujo no tiene sentido en ciertas partes. La velocidad de la interfaz es rápida. El flujo de trabajo es un factor decisivo para mí.
Freedcamp: interfaz bastante agradable, aunque algunos elementos están colocados de forma un poco extraña y el flujo no tiene sentido en ciertas partes. La velocidad de la interfaz es rápida. El flujo de trabajo es un factor decisivo para mí.
Otro usuario prefiere ClickUp a otros programas de gestión de proyectos debido a sus personalizaciones y su extensión de funciones.
Somos una pequeña empresa de desarrollo de aplicaciones y CMS que utiliza Trello> Jira> ClickUp después de añadir Linear y Height a la mezcla. Diría que ClickUp es la mejor opción en cuanto a funciones y personalización del mercado.
Somos una pequeña empresa de desarrollo de aplicaciones y CMS que utiliza Trello> Jira> ClickUp después de añadir Linear y Height a la mezcla. Diría que ClickUp es la mejor opción en cuanto a funciones y personalización del mercado.
Otros usuarios elaboran informes en los que afirman que les gusta Freedcamp, pero dejan nota de que la falta de ciertas funciones hace que sea bastante difícil de usar en determinados casos.
Me encanta Freedcamp. Utilizamos la versión gratuita, ya que no necesitamos las funciones adicionales. Lo único que no me gusta es la posibilidad de almacenar contraseñas y documentos en Freedcamp. Muchas organizaciones ya tienen una configuración de carpetas y es difícil conseguir que los usuarios no utilicen estas funciones.
Me encanta Freedcamp. Usamos la versión gratuita, ya que no necesitamos las funciones adicionales. Lo único que no me gusta es la posibilidad de almacenar contraseñas y documentos en Freedcamp. Muchas organizaciones ya tienen una configuración de carpetas y es difícil conseguir que los usuarios no utilicen estas funciones.
¿Qué herramienta de gestión de proyectos es la mejor?
ClickUp tiene una clara ventaja en múltiples fronts, incluyendo la IA y la automatización, la gestión de tareas, (elaboración de) informes y mucho más.
Aunque Freedcamp es una solución asequible, carece de las funciones esenciales para optimizar la gestión de proyectos. Su plan Free tiene limitaciones, especialmente cuando se desea ampliar las operaciones y optimizar la productividad.
Tanto si haces tu trabajo de forma individual como si formas parte de un equipo más grande, ClickUp tiene algo que ofrecer a todo el mundo.
Si buscas una solución potente y todo en uno de gestión de proyectos que crezca con tus necesidades, regístrate en ClickUp y mantén a tus Teams organizados y eficientes.