La gestión de proyectos es la columna vertebral de los equipos exitosos, especialmente en el desarrollo de software, TI y entornos ágiles. Pero, de alguna manera, una actualización perdida o un problema pasado por alto puede descarrilar todo tu flujo de trabajo.
Se prevé que se necesitarán casi 88 millones de roles de gestión de proyectos en todo el mundo, por lo que las herramientas que utilizamos para gestionar proyectos son más importantes que nunca. Jira sigue siendo la herramienta de referencia para realizar el seguimiento de los problemas y gestionar flujos de trabajo ágiles, pero su verdadero poder reside en cómo se utiliza.
La plantilla de gestión de proyectos de Jira adecuada puede optimizar la colaboración, mejorar la visibilidad y ayudar a tu equipo a mantenerse en sintonía. En este artículo, exploraremos las mejores que puedes utilizar.
También te presentaremos las plantillas de ClickUp para que puedas comparar ClickUp y Jira en tiempo real y elegir la que mejor se adapte a tu caso de uso.
¿Qué caracteriza a una buena plantilla de gestión de proyectos de Jira?
Una buena plantilla de gestión de proyectos de Jira ayuda a los equipos a ponerse en marcha rápidamente con flujos de trabajo, tipos de incidencias y estados predefinidos y adaptados a Agile o Scrum. Los campos y pantallas personalizados recopilan solo los datos correctos, lo que permite mantener la sencillez y la concentración.
Las plantillas eficaces también tienen una conexión fácil con tus herramientas existentes. Gracias a las integraciones perfectas de Jira, puedes incorporar confirmaciones de código, tickets de soporte y lanzamientos, manteniendo a todos informados sin tener que hacer malabarismos con múltiples aplicaciones.
Así, cuando utilices una plantilla de gestión de proyectos de Jira, podrás:
- Lanza nuevos proyectos con tipos de problemas, flujos de trabajo y permisos preconfigurados.
- Mantén la planificación de sprints y la gestión del backlog de forma coherente en todo el equipo.
- Automatiza las transiciones, las notificaciones y la elaboración de informes para reducir el trabajo manual.
- Integra repositorios de código, canalizaciones de DevOps y herramientas de chat para obtener actualizaciones en tiempo real.
- Ajusta los campos, las pantallas o los estados sin tener que volver a crearlos desde cero.
Elegir la plantilla adecuada es clave para ahorrar tiempo y reducir errores. Además, si Jira no satisface todas tus necesidades, hay muchas alternativas sólidas a Jira que puedes explorar.
10 plantillas de Jira para equipos ágiles
El software Jira destaca cuando se combina con plantillas personalizables que se adaptan al flujo de trabajo de tu equipo y aumentan la visibilidad. La plantilla de gestión de proyectos Jira adecuada elimina las conjeturas y te ayuda a realizar el seguimiento del progreso y gestionar las tareas fácilmente.
Tanto si eres gestor de proyectos, Scrum Master o desarrollador, estas plantillas te ayudarán a mantener a tu equipo alineado y a que los proyectos sigan avanzando.
1. Plantilla de gestión de proyectos
La plantilla de gestión de proyectos de Jira proporciona un tablero listo para usar que realiza el seguimiento de las tareas, los plazos y los recursos, sin necesidad de configuración manual. Con tipos de incidencias, flujos de trabajo y permisos preconfigurados, puedes iniciar sprints de inmediato.
Las automatizaciones integradas gestionan las actualizaciones de prioridad, asignan tareas a los miembros del equipo y resaltan los elementos vencidos, lo que garantiza que nada se pase por alto.
También te permite consolidar las actualizaciones de progreso de los desarrolladores y las partes interesadas en un informe claro del estado del proyecto.
🎯 Ideal para: gestores de proyectos y equipos de desarrollo de software que necesitan una plantilla de gestión de proyectos Jira lista para usar que les permita optimizar la planificación y el seguimiento.
👀 ¿Sabías que... Un estudio muestra que el 26,5 % de los proyectos de TI son responsables de la mayor parte de los sobrecostes extremos, con un coste más del doble de lo estimado inicialmente.
2. Plantilla Scrum
Diseñada para equipos Scrum, la plantilla Jira Scrum estructura la preparación del backlog, la planificación de sprints y las reuniones de puesta al día. Con un tablero de sprints predefinido, puedes arrastrar incidencias a los sprints, estimar puntos de historia y supervisar tu gráfico de burndown sin necesidad de configuraciones adicionales.
Las alertas automáticas mantienen a los desarrolladores y a los Scrum Masters alineados con respecto al progreso y los impedimentos del sprint. También puede utilizarlo para documentar requisitos, casos de prueba y decisiones con documentación de proyectos integrada.
🎯 Ideal para: Scrum masters y equipos de desarrollo de software que utilizan ceremonias Scrum y necesitan una plantilla Jira Scrum lista para usar.
📮 ClickUp Insight: El 15 % de los trabajadores teme que la automatización pueda amenazar parte de su trabajo, pero el 45 % afirma que les permitiría centrarse en tareas de mayor valor. La narrativa está cambiando: la automatización no está sustituyendo roles, sino remodelándolos para lograr un mayor impacto.
Por ejemplo, en el lanzamiento de un producto, los agentes de IA de ClickUp pueden automatizar la asignación de tareas y los recordatorios de plazos, y proporcionar actualizaciones de estado en tiempo real para que los equipos puedan dejar de buscar actualizaciones y centrarse en la estrategia. ¡Así es como los gestores de proyectos se convierten en líderes de proyectos!
💫 Resultados reales: Lulu Press ahorra 1 hora al día por empleado gracias al uso de las automatizaciones de ClickUp, lo que se traduce en un aumento del 12 % en la eficiencia del trabajo.
3. Plantilla de seguimiento de proyectos
Olvídate de lidiar con hojas de cálculo y hilos de Slack: la plantilla de seguimiento de proyectos de Jira te ofrece un único tablero para realizar el seguimiento de las tareas, los cronogramas y los obstáculos en su contexto.
Con los tipos de problemas y las prioridades integrados, podrás detectar lo que se está descuidando (y quién está sobrecargado) antes de que las cosas se compliquen.
🎯 Ideal para: gestores de proyectos y equipos de software que necesitan una única fuente de información para supervisar el progreso de las tareas, detectar cuellos de botella y gestionar prioridades.
4. Plantilla de hoja de ruta del proyecto
¿Lanzamiento en el cuarto trimestre? ¿Contratación en el segundo trimestre? La plantilla de hoja de ruta del proyecto Jira muestra los hitos importantes, las dependencias y los elementos variables en un cronograma compartido, para que todos vean cómo encaja su parte en el panorama general, sin necesidad de investigar ni celebrar reuniones de estado.
🎯 Ideal para: gestores de productos, gestores de proyectos y equipos de desarrollo de software que necesitan una hoja de ruta estratégica y visual para guiar la planificación y la ejecución a largo plazo.
👀 ¿Sabías que casi el 60 % de los gestores de proyectos gestionan entre dos y cinco proyectos simultáneamente, mientras que el 15 % supervisa más de diez proyectos a la vez? Si tu gestión de proyectos no está bien planificada, es una receta para el desastre.
5. Plantilla de planificación de alto nivel
¿Demasiadas variables en demasiados equipos? La plantilla de planificación de alto nivel de Jira añade una capa de iniciativa por encima de las epopeyas, lo que te ofrece una vista general del trabajo que abarca varios proyectos.
Vincula esfuerzos enlazados, realiza el seguimiento del progreso en todos los departamentos e identifica los puntos conflictivos, todo ello en un plan dinámico.
A medida que los equipos actualizan los problemas en Jira, la visión general se actualiza automáticamente, por lo que los responsables obtienen información en tiempo real sin tener que preguntar a cinco personas por las novedades.
🎯 Ideal para: gestores de programas, oficinas de gestión de proyectos (PMO) y equipos de corporación que necesitan una vista centralizada para alinear la estrategia, realizar el seguimiento de las dependencias y garantizar que las iniciativas aporten valor empresarial.
6. Plantilla de calendario del proyecto
La plantilla de calendario de proyectos de Jira te ayuda a mantener el control cuando gestionas plazos que se solapan y prioridades cambiantes. Las tareas y los hitos aparecen en una vista de cronograma, con campos prellenados para las fechas de inicio, las fechas de finalización y las personas asignadas.
Todo se resume en un calendario de estilo Gantt que puedes modificar a medida que evolucionan los planes. Los recordatorios integrados recuerdan a los miembros del equipo cuáles son las próximas tareas pendientes, para que todo siga avanzando sin prisas de última hora.
🎯 Ideal para: gestores de proyectos, equipos ágiles y responsables de desarrollo de software que necesitan una herramienta precisa y basada en cronogramas para planificar, ajustar y comunicar los calendarios de los proyectos.
🧠 Dato curioso: El diagrama de Gantt, ahora omnipresente para el seguimiento de los calendarios de proyectos, fue ideado por Henry Gantt alrededor de 1910-1915 y utilizado por primera vez por los Estados Unidos a instancias del general de artillería William Crozier durante la Primera Guerra Mundial.
7. Plantilla de control de procesos
¿Cansado de reinventar la rueda con cada proyecto? La plantilla de control de procesos de Jira optimiza tus flujos de trabajo al centralizar la planificación de tareas, la priorización y la gestión del proceso en un solo lugar.
Con tableros Kanban integrados, cronogramas de Gantt, flujos de trabajo personalizables y automatizaciones sin código, ayuda a los equipos, desde RR. HH. hasta TI, a gestionar los procesos recurrentes de manera eficiente.
Tanto si gestionas aprobaciones de documentos, implementaciones de políticas o revisiones creativas, esta plantilla garantiza la coherencia y reduce los gastos generales manuales.
🎯 Ideal para: equipos de los departamentos de RR. HH., TI, finanzas y creatividad que desean estandarizar los flujos de trabajo recurrentes, simplificar las aprobaciones y mantener los procesos en marcha sin problemas.
8. Plantilla de seguimiento de tareas
La plantilla de seguimiento de tareas de Jira transforma Jira en el centro de comandos de tu proyecto, donde las tareas y los obstáculos aparecen en tiempo real.
Al capturar todos los detalles (campos personalizados, adjuntos, prioridades), se garantiza que todos estén en sintonía y que el progreso del proyecto sea visible.
Piensa en ello como la brújula de tu proyecto, que guía a tu equipo a través de la jungla de tareas sin perder el rumbo.
🎯 Ideal para: equipos ágiles, gestores de proyectos y equipos de gestión de atención al cliente que necesitan una forma sencilla de realizar el seguimiento de las tareas diarias y evitar retrasos.
9. Plantilla de tablero de proyectos
La plantilla de tablero de proyectos de Jira ofrece a tu equipo una forma clara y visual de realizar el seguimiento del trabajo, con columnas como «Pendiente», «En curso» y «Terminada».
Todos pueden ver de un vistazo cómo están las cosas, lo que facilita detectar cuellos de botella y cambiar prioridades sobre la marcha.
Los cronogramas, paneles y informes integrados te ayudan a asignar los recursos de forma inteligente y a que el proyecto avance sin problemas. Esa coherencia reduce los errores y mantiene a todo el equipo sincronizado.
🎯 Ideal para: gestores de proyectos y equipos de desarrollo de software que necesitan una gran visibilidad del flujo de tareas, las dependencias y el estado general del proyecto.
10. Plantilla de informe de proyecto
La plantilla de informe de proyecto de Jira te ofrece un formato listo para usar que te permite proporcionar actualizaciones claras y fiables en las que pueden confiar las partes interesadas.
Con secciones para el estado del proyecto, cronogramas, paneles y informes detallados, te ayuda a resumir los resúmenes ejecutivos, las metas y los riesgos en una instantánea concisa y fácil de digerir.
Esto se traduce en menos conjeturas y más responsabilidad en todos los ámbitos.
🎯 Ideal para: gestores de proyectos, oficinas de gestión de proyectos y partes interesadas que necesitan informes coherentes y basados en datos para tomar decisiones informadas y mantener los proyectos alineados.
Limitaciones de Jira
Aunque Jira es muy potente para el seguimiento de incidencias y los flujos de trabajo ágiles, tiene algunas limitaciones clave que pueden afectar a la gestión de proyectos en general:
- Configuración compleja: los ajustes exhaustivos y los flujos de trabajo personalizados pueden abrumar a los equipos y resultar difíciles de mantener.
- Gestión de recursos y capacidad: no hay funciones integradas para asignar la capacidad del equipo, realizar el seguimiento de la disponibilidad o agregar puntos de historia en función de la carga de trabajo, lo que limita la planificación eficaz.
- Gestión de carteras y presupuestos: carece de herramientas nativas para supervisar estratégicamente múltiples proyectos y no ofrece compatibilidad con el seguimiento de presupuestos o costes, lo que obliga a depender de herramientas externas.
- Deficiencias en la visualización: no ofrece una vista completa del cronograma o la hoja de ruta de forma predeterminada, lo que dificulta ver el alcance total del proyecto y las fases del plan.
- Agregación de datos y elaboración de informes: resumir las métricas a nivel de proyecto a menudo requiere complementos, y los informes integrados pueden resultar rígidos.
- Limitaciones de colaboración: las herramientas de comunicación son limitadas, lo que obliga a los equipos a utilizar aplicaciones independientes.
- Retos de dependencia: las configuraciones personalizadas pueden crear dependencias no deseadas que afectan a los flujos de trabajo.
Plantillas alternativas de Jira
Si la rigidez de Jira te está frenando, ClickUp es un sólido software de gestión de proyectos que debes tener en cuenta. Es la aplicación para todo el trabajo que combina la gestión de proyectos, la gestión del conocimiento y el chat, todo ello impulsado por la inteligencia artificial que te ayuda a trabajar más rápido y de forma más inteligente.
Veamos algunas plantillas de gestión de proyectos destacadas de ClickUp:
1. Plantilla de gestión de proyectos ClickUp
La plantilla de gestión de proyectos ClickUp te ofrece un espacio de trabajo claro y centralizado para tu plan de proyecto. Divide las iniciativas en fases: «Planificación», «En curso» y «Completada» para ver el estado en tiempo real.
Con cinco vistas integradas (lista, Tablero, Gantt, Cronograma y Calendario), puedes cambiar instantáneamente entre los detalles de las tareas y las hojas de ruta generales. ClickUp Docs integrado mantiene los requisitos y las notas contextualizados, y ClickUp Automatizaciones activa recordatorios o reasigna tareas vencidas para evitar cuellos de botella.
Esta plantilla te permite:
- Define las fases del proyecto con campos personalizados preconfigurados para la prioridad, la fecha límite y la persona asignada.
- Asigna tareas y supervisa los estados en tiempo real en múltiples vistas.
- Enlaza los requisitos y las notas de las reuniones a través de ClickUp Docs integrado para mayor claridad contextual.
- Automatiza los recordatorios de tareas, las actualizaciones de estado y los controles periódicos para optimizar los flujos de trabajo.
- Visualiza las dependencias y los plazos con las vistas Gantt o de cronograma para detectar los riesgos de la programación.
🎯 Ideal para: gestores de proyectos y equipos de desarrollo de software que necesitan una herramienta de gestión de proyectos adaptable para organizar fases, realizar el seguimiento de las dependencias y mantener la transparencia de las partes interesadas.
2. Plantilla de plan de gestión de proyectos de alto nivel de ClickUp
La planificación general se simplifica con la plantilla de plan de gestión de proyectos de alto nivel de ClickUp. Te permite establecer tus metas trimestrales o anuales, etiquetarlas con KPI y, a continuación, establecer la conexión entre todas las piezas móviles y esos objetivos.
Ya sea que estés gestionando una pequeña iniciativa o un lanzamiento a nivel de toda la empresa, esta plantilla te ayuda a mantener todo visible y bajo control, sin el habitual dolor de cabeza que supone una configuración complicada. Es como tener una vista panorámica del ciclo de vida de tu proyecto.
Utiliza esta plantilla para:
- Divida los proyectos en fases con estados personalizados como «Pendiente», «En curso» y «Implementado».
- Captura información vital utilizando cinco campos personalizados (fase de copia, aprobador, equipo del proyecto, finalización, fase de diseño).
- Realice el seguimiento de todos los entregables en un solo lugar con la vista Lista de entregables.
- Crea un cronograma detallado con fechas de inicio y de finalización para cada tarea en la vista de cronograma.
- Describe los entregables como tareas y supervisa el progreso con una vista Tablero estilo Kanban.
🎯 Ideal para: gestores de proyectos y equipos que necesitan una forma optimizada de planificar, visualizar y realizar el seguimiento de cada fase de proyectos complejos.
3. Plantilla de cronograma de gestión de proyectos de ClickUp
Crear un cronograma de proyecto desde cero puede resultar abrumador, especialmente cuando se acercan los plazos y cambian las tareas.
La plantilla de pizarra de cronograma de proyectos de ClickUp simplifica esta tarea al mostrar todas las tareas y hitos en una única pizarra interactiva.
Obtendrás una representación visual fácil de entender que te ayudará a realizar el seguimiento del progreso, detectar cuellos de botella antes de que descarrilen tu calendario y comunicar las actualizaciones con claridad a las partes interesadas. Ajusta las duraciones y las dependencias sobre la marcha para mantener tu proyecto en curso.
Utiliza esta plantilla para:
- Asigna tareas y establece fechas límite para una responsabilidad clara.
- Marca los hitos clave en tu cronograma para resaltar los eventos y plazos críticos.
- Visualiza todo tu proyecto en una pizarra para detectar retrasos y riesgos.
- Ajusta la duración y las dependencias de las tareas en tiempo real para mantener la precisión del cronograma.
- Automatiza las revisiones periódicas para garantizar que tu calendario se mantenga alineado con las metas.
🎯 Ideal para: gestores de proyectos y equipos ágiles que necesitan una forma sencilla de crear, realizar el seguimiento y ajustar los cronogramas de los proyectos.
4. ClickUp Project Manager: plantilla de declaración de objetivos
La declaración de intenciones de un proyecto actúa como un plan de acción, garantizando que las partes interesadas comprendan los objetivos, las metas y los roles desde el primer día. La plantilla de declaración de intenciones de ClickUp Project Manager reúne todo esto en un único documento, lo que te permite esbozar el nombre del proyecto, los cronogramas y los resultados sin tener que empezar de cero.
Los estados y campos personalizados te ayudan a realizar el seguimiento del progreso de cada objetivo, mientras que las vistas integradas (lista, Gantt, Carga de trabajo, Calendario) mantienen todo organizado.
Con esta plantilla, podrás:
- Define claramente las metas, los objetivos y el alcance del proyecto para lograr una alineación unificada del equipo.
- Define los roles y responsabilidades para que todos sepan cuáles son sus objetivos.
- Establece cronogramas y hitos para supervisar el progreso y mantener la responsabilidad.
- Colabora en tiempo real con reacciones a los comentarios, automatizaciones e información basada en IA.
🎯 Ideal para: gestores de proyectos, jefes de equipo y oficinas de gestión de proyectos que necesitan una herramienta concisa y estandarizada para comunicar la visión del proyecto, asignar roles y realizar un seguimiento eficaz de las metas.
5. Plantilla de calendario de gestión de proyectos de ClickUp
La plantilla de cronograma de gestión de proyectos de ClickUp crea un cronograma claro para cada tarea, lo que garantiza que se cumplan los plazos y se asignen los recursos de forma eficaz.
Tanto si gestionas la implementación de un servicio financiero como un proyecto de gestión de servicios generales, esta plantilla mantiene a todo el mundo alineado y dentro de los plazos.
Utiliza esta plantilla para:
- Esboza las metas, los plazos y los resultados en una lista estructurada para una supervisión clara.
- Establece estados personalizados (Completada, Retrasada, En curso, En espera, Pendiente) para supervisar el progreso de las tareas.
- Realiza un seguimiento de métricas como colaboradores, responsables, nivel de incidencia, tasa de progreso y fase del proyecto mediante campos personalizados.
- Identifica y gestiona los riesgos del proyecto con la vista «Problemas de riesgos» y realiza el seguimiento del estado de las tareas con la vista «Tablero».
- Visualiza los cronogramas de los proyectos con las vistas Gantt y Cronograma.
- Realiza la automatización de las notificaciones de plazos próximos y revisiones periódicas de la programación para evitar retrasos.
🎯 Ideal para: gestores de proyectos y jefes de equipo que necesitan un calendario sólido para gestionar los plazos en cualquier plantilla de proyecto.
6. Plantilla de carta de proyecto de ClickUp
Una plantilla de carta de proyecto ayuda a cualquier gestor de proyectos a mantenerse organizado y al día desde el principio. Además, la plantilla de carta de proyecto de ClickUp ofrece una panorámica concisa de los objetivos del proyecto y garantiza que las partes interesadas y los miembros del equipo sigan alineados con las metas.
Garantiza que las tareas se deleguen y se realicen con seguimiento eficaz, lo que permite una comunicación y una colaboración más transparentes a través de un documento ClickUp centralizado.
Esta plantilla te permite:
- Proporcione una panorámica concisa de las metas y objetivos del proyecto para una claridad inmediata.
- Alinea a los miembros del equipo y a las partes interesadas en cuanto a roles, entregables y criterios de éxito.
- Delega y realiza un seguimiento de las tareas mediante estados personalizados para garantizar la responsabilidad.
- Centraliza los documentos, las notas y los recursos del proyecto para una colaboración fluida.
- Establece hitos y supervisa el progreso utilizando las vistas integradas de Gantt y Calendario.
🎯 Ideal para: gestores de proyectos y oficinas de gestión de proyectos que necesitan un documento estructurado y colaborativo para iniciar proyectos con un alcance claro y la alineación de las partes interesadas.
7. Plantilla de bloqueo de horarios de ClickUp
Un calendario claro mantiene a tu equipo centrado y garantiza que cada tarea reciba la atención que necesita. La plantilla de bloqueo de calendario de ClickUp te ayuda a planificar tu día o semana en un entorno de trabajo centralizado, estableciendo prioridades, detectando dependencias y organizando las tareas en bloques de tiempo fáciles de gestionar.
Los estados y campos personalizados facilitan el seguimiento del progreso y la disponibilidad, lo que te permite evitar la sobrecarga de trabajo y que todos sepan quién está trabajando en qué y cuándo.
Utiliza esta plantilla para:
- Planifica rápidamente los calendarios asignando tareas a bloques de tiempo específicos.
- Comprende las dependencias y la secuenciación de las tareas para evitar conflictos.
- Organiza los bloques de tareas por categoría, ubicación o prioridad para mayor claridad.
- Crea una representación visual de cómo empleas tu tiempo para aumentar la productividad.
- Evita la sobrecarga de trabajo y deja margen para descansos y cambios imprevistos.
🎯 Ideal para: jefes de equipo, gestores de proyectos y profesionales ocupados que necesitan un sistema fiable para priorizar tareas y mantener una agenda diaria equilibrada.
8. Plantilla de informe ejecutivo del estado del proyecto de ClickUp
Mantener informadas a las partes interesadas y señalar los riesgos con antelación es clave para mantener el rumbo. La plantilla de informe ejecutivo del estado del proyecto de ClickUp facilita el uso compartido de actualizaciones rápidas, destacar los obstáculos antes de que se conviertan en problemas mayores y detectar áreas de mejora.
También obtendrá una visibilidad clara de los presupuestos y los cronogramas, todo en un solo lugar. Centralizar lo esencial ayuda a los equipos a mantenerse alineados y centrados en las metas que realmente importan.
Utiliza esta plantilla para:
- Crea actualizaciones concisas que mantengan a las partes interesadas informadas sobre el progreso del proyecto.
- Obtenga información temprana sobre los riesgos y retos mediante métricas en tiempo real.
- Identifica áreas de mejora de los procesos para optimizar los flujos de trabajo.
- Proporcione una visibilidad transparente del presupuesto y el cronograma generales del proyecto.
- Agrupa los estados de las tareas (Completada, En curso, Próxima, Interrumpida) para obtener una panorámica rápida.
🎯 Ideal para: altos ejecutivos, oficinas de gestión de proyectos (PMO) y patrocinadores de proyectos que necesitan un informe de estado optimizado y basado en datos para mantener el control y la alineación entre los proyectos.
9. Plantilla de gestión de proyectos ágil Scrum de ClickUp
La plantilla de gestión de proyectos ClickUp Agile Scrum acelera tus ciclos de desarrollo de software al optimizar la priorización de tareas y el seguimiento de sprints.
Los tableros Kanban visuales y las vistas de cronograma mejoran la colaboración y la transparencia, lo que garantiza que cada sprint aporte valor. Las automatizaciones se encargan de las actualizaciones rutinarias, lo que permite a los equipos centrarse en la codificación.
Esta plantilla te ayuda a entregar más rápido y con menos errores al centralizar la planificación de sprints y las métricas de progreso.
Utiliza esta plantilla para:
- Define y realiza el seguimiento de los sprints utilizando estados integrados como «Abierto», «En revisión» y «Listo para implementación».
- Gestiona las tareas con campos personalizados para visualizar las prioridades y los tipos de elementos.
- Optimiza los flujos de trabajo con las vistas Lista, Tablero, Proceso y Tabla.
- Utiliza cronogramas y tableros Kanban para supervisar el progreso de los sprints e identificar cuellos de botella.
- Automatiza las actualizaciones de tareas y las notificaciones para minimizar el seguimiento manual.
🎯 Ideal para: Scrum masters, equipos ágiles y equipos de desarrollo de software que buscan una herramienta de gestión de proyectos completa para optimizar la planificación y ejecución de sprints.
🧠 Dato curioso: El marco Scrum utilizado en el desarrollo de software moderno se inspiró en el artículo de Hirotaka Takeuchi e Ikujiro Nonaka publicado en 1986 en Harvard Business Review, «The New New Product Development Game» (El nuevo juego del desarrollo de nuevos productos), que comparaba a los equipos ágiles con una melé de rugby en la que todos mueven el balón juntos.
10. Plantilla de seguimiento de reuniones de ClickUp
El seguimiento de las reuniones es más eficaz cuando se dispone de un único espacio organizado para las agendas, las decisiones y los seguimientos.
La plantilla ClickUp Meeting Tracker crea ese hub registrando todo en tiempo real.
De esta manera, todos los participantes comprenden inmediatamente sus responsabilidades y se registran de forma fiable los elementos necesarios, lo que mantiene a todos informados y permite que los proyectos avancen sin descuidos.
Esta plantilla te permite:
- Prepara agendas detalladas y elabora una lista de los elementos del orden del día con antelación.
- Realiza un seguimiento de los elementos pendientes y asigna tareas de seguimiento después de cada reunión.
- Registra las notas de las reuniones, los asistentes y las decisiones en un registro centralizado.
- Visualiza las reuniones en las vistas Tablero, Reuniones o Calendario para consultarlas rápidamente.
- Automatiza los recordatorios y las dependencias de las tareas para garantizar un seguimiento oportuno.
🎯 Ideal para: jefes de equipo, gestores de proyectos y equipos multifuncionales que celebran reuniones periódicas y necesitan una forma fiable de documentar las decisiones y los elementos a tomar.
¿Necesitas más recursos para la gestión de proyectos? Nosotros te los proporcionamos ✨
Elige ClickUp: la mejor alternativa a las plantillas de gestión de proyectos de Jira.
Una plantilla de gestión de proyectos Jira bien diseñada puede aportar estructura a los sprints, las solicitudes de servicio y los proyectos complejos, lo que ayuda a los equipos a mantenerse alineados y realizar el seguimiento del progreso con menos esfuerzo manual. Desde la planificación de sprints hasta la elaboración de informes a las partes interesadas, una configuración adecuada favorece la visibilidad y la colaboración.
Pero Jira no está exento de límites. Su compleja configuración, la falta de planificación de recursos integrada y la dependencia de complementos para la elaboración de informes pueden ralentizar a los equipos, especialmente fuera del ámbito de la ingeniería.
ClickUp, por su parte, ofrece plantillas flexibles, paneles intuitivos y herramientas nativas para el control de tiempo, las metas y la gestión de la carga de trabajo. Está diseñado para todo el equipo, no solo para los desarrolladores.
¿Buscas una forma más inteligente de gestionar el trabajo? Prueba ClickUp hoy mismo y optimiza todo el flujo de trabajo de tus proyectos.