el 87 % de los líderes del sector de la construcción afirman que sus proyectos están sometidos a un escrutinio mayor que nunca.
Aunque algunos consiguen terminar a tiempo (¿quizás tienen superpoderes?), el verdadero secreto reside en tener un plan sólido.
Un Plan de gestión de la construcción (CMP) completo es su hoja de ruta para adelantarse a los contratiempos de la cadena de suministro, la escasez de mano de obra y los imprevistos del mercado antes de que descarrilen su proyecto.
¿La buena noticia? Hemos creado una guía práctica para ayudarle a elaborar un CMP que cubra todas las fases: antes, durante y después de la construcción.
¿Qué es un plan de gestión de la construcción?
Un plan de gestión de la construcción (CMP, por sus siglas en inglés) es una hoja de ruta completa que describe cómo se gestionará un proyecto de construcción de principio a fin. Detalla las estrategias, los cronogramas, los recursos y los flujos de trabajo necesarios para garantizar una ejecución fluida y la entrega del proyecto.
Más allá de la simple planificación de la construcción, también anticipa posibles retos, esboza medidas de contingencia y alinea a todas las partes interesadas (contratistas, ingenieros y gestores de proyectos) hacia metas compartidas y resultados satisfactorios.
Importancia de los planes de gestión de la construcción en la planificación de proyectos
Tanto si desea construir un rascacielos como una tienda de barrio, un marco de gestión de proyectos de construcción puede ayudarle a planificar el alcance del trabajo y establecer una panorámica del proyecto.
He aquí por qué debería ser una prioridad para los profesionales de la construcción:
- Gestiona los requisitos del proyecto: Establece hitos claros, estima la asignación de recursos y define las dependencias de las tareas para evitar costosos retrasos
- Evita costes adicionales en los proyectos: Evita sobrecostes presupuestarios mediante el seguimiento de los gastos y el uso de los recursos con estimaciones detalladas de los costes
- Garantiza prácticas de trabajo seguras: Describe los protocolos de seguridad, el cumplimiento normativo y las estrategias de mitigación de riesgos para proteger a los trabajadores y los proyectos
- Promueve la comunicación abierta: Crea un entorno colaborativo para las diferentes partes interesadas del proyecto y reduce los malentendidos
- Protege a los equipos de proyecto de riesgos: Anticipa y aborda posibles contratiempos, como interrupciones por condiciones meteorológicas adversas o escasez de materiales, antes de que se agraven
⭐ Plantilla destacada
La plantilla de gestión de la construcción de ClickUp está diseñada específicamente para que los equipos de construcción planifiquen, programen y realicen el seguimiento de cada fase, desde la preconstrucción hasta el cierre. Incluye listas ya preparadas para tareas, solicitudes de información y listas de tareas pendientes, junto con gráficos de Gantt, vistas de carga de trabajo y seguimiento del presupuesto, lo que la convierte en la base perfecta para un plan de construcción detallado y realista.
📮ClickUp Insight: Los equipos con bajo rendimiento son cuatro veces más propensos a utilizar más de 15 herramientas, mientras que los equipos con alto rendimiento mantienen la eficiencia limitando su kit de herramientas a nueve plataformas o menos. Pero, ¿qué hay de utilizar una sola plataforma?
Como app, aplicación para todo el trabajo, ClickUp reúne tus tareas, proyectos, documentos, wikis, chat y llamadas en una sola plataforma, con flujos de trabajo impulsados por IA. ¿Listo para trabajar de forma más inteligente? ClickUp funciona para todos los equipos, hace que el trabajo sea visible y te permite concentrarte en lo que importa mientras la IA se encarga del resto.
Componentes clave de un plan de gestión de la construcción
Un plan detallado de gestión de la construcción cubre las diferentes fases de su proyecto para garantizar que todos los aspectos se planifican y ejecutan meticulosamente.
📌 Por ejemplo, el CMP detallará los calendarios de entrega del acero (gestión de recursos), implementará controles de seguridad diarios (gestión de la seguridad) y describirá las medidas de reducción del ruido en la comunidad (control medioambiental) para un proyecto complejo de construcción de un puente.
Esto es lo que debe incluir el marco detallado de sus CMP:
- Alcance y objetivos del proyecto: Defina lo que se logrará con el proyecto, incluidos los entregables clave, los cronogramas y los criterios de intento correcto
- Roles y responsabilidades: Especifique quién es responsable de qué para una rendición de cuentas clara y una comunicación fluida
- Calendario y hitos del proyecto: incluya las fases y los plazos principales del proyecto, las dependencias entre tareas y los métodos para realizar el seguimiento del progreso
- Gestión del presupuesto y los costes: Asigne los costes de materiales, mano de obra, equipos y permisos, junto con fondos de contingencia para gastos imprevistos
- Gestión de riesgos y estrategia: Identifique los riesgos potenciales y planifique respuestas de emergencia para los peores escenarios
- Plan de aprovisionamiento y gestión de la obra: Planifique la seguridad de la obra, las instalaciones temporales, la gestión del inventario y otros aspectos logísticos, como la entrega de materiales y la asignación de recursos
- Medidas de control de calidad: Establezca normas coherentes para las pruebas de materiales, los procesos de inspección y la calidad de la mano de obra
- Marco de comunicación y elaboración de informes: Planifique la frecuencia de los informes (registros diarios, actualizaciones semanales, informes de hitos) y cómo se comunicarán las partes interesadas
- Plan de gestión de residuos: Siga los protocolos de eliminación y reciclaje de residuos para minimizar el impacto medioambiental y cumplir con las normas de construcción ecológica
Desarrollo de un plan de gestión de la construcción
el 60 % de los proyectos de construcción se retrasan en todo el mundo.
Una de las razones clave es la mala comunicación y la dispersión de la información. El uso de una plataforma centralizada, como un software de gestión de proyectos de construcción, puede marcar una gran diferencia a la hora de abordar este reto.
Y aquí tenemos la mejor para ti: ClickUp, la app, aplicación para todo el trabajo!
Une a los equipos centralizando la comunicación, ofreciendo actualizaciones en tiempo real y permitiendo un seguimiento fluido de las tareas. Además, con las herramientas de gestión de recursos integradas, ayuda a garantizar que sus proyectos se mantengan dentro del plazo y del presupuesto previstos.
El software de gestión de proyectos de construcción de ClickUp organiza los datos de los proyectos en un único espacio, lo que evita confusiones e ineficiencias. Sus funciones te permiten transmitir comentarios, anotar documentos, conectar con los clientes y crear presupuestos utilizando fórmulas personalizadas.
Pero esto es solo la punta del iceberg.
ClickUp también funciona como tu práctico socio de IA en la construcción.
Aquí tienes una reseña de un usuario de G2 para que la consultes antes de que te mostremos EXACTAMENTE por qué tiene sentido elegir ClickUp para la gestión de tus proyectos de construcción.
Desde la creación del diseño básico hasta las propuestas volumétricas y los diseños de construcción, tengo que hacer un seguimiento de todos los aspectos de la creación, desde las opciones de pavimentación y el diseño del paisaje hasta la producción de la iluminación y la compatibilización estructural. NO HAY MANERA de que pueda trabajar tan rápido y concentrado sin Clickup para ayudarme a crear listas estructuradas y perfectamente organizadas. Sé qué tareas se han ejecutado y cuáles quedan por realizar; Puedo añadir comentarios, recordatorios y documentos a cada tarea y realizar un seguimiento del tiempo que tardo en completar tareas individuales y proyectos completos. Podría seguir y seguir. ME ENCANTA ClickUp. Y, sinceramente, ni siquiera estoy utilizando el 30 % de lo que esta herramienta es capaz de hacer. Tiene una función GANTT con la que he jugado un poco y me encantan los MINDMAPS, que son simplemente deliciosos, y mucho más...
Desde la creación del diseño básico hasta las propuestas volumétricas y los diseños de construcción, tengo que hacer un seguimiento de todos los aspectos de la creación, desde las opciones de pavimentación y el diseño del paisaje hasta la producción de la iluminación y la compatibilización estructural. NO HAY MANERA de que pueda trabajar tan rápido y concentrado sin Clickup para ayudarme a crear listas estructuradas y perfectamente organizadas. Sé qué tareas se han ejecutado y cuáles quedan por realizar; Puedo añadir comentarios, recordatorios y documentos a cada tarea y realizar un seguimiento del tiempo que tardo en completar tareas individuales y proyectos completos. Podría seguir y seguir y seguir. ME ENCANTA ClickUp. Y, sinceramente, ni siquiera estoy utilizando el 30 % de lo que es capaz de hacer esta herramienta. Tiene una función GANTT con la que he jugado un poco y me encantan los MINDMAPS, que son sencillamente deliciosos, y mucho más...
Pero, por ahora, vamos a guiarle a través de un desglose detallado de cómo crear un plan de gestión de la construcción con éxito con las herramientas adecuadas.
Paso 1: Defina el alcance de su proyecto
Definir claramente los objetivos antes de comenzar un proyecto de construcción ayuda a simplificar los flujos de trabajo complejos, alinear a las partes interesadas desde el principio y sentar las bases para un calendario realista y consciente de los recursos.
Cuando todos, desde los arquitectos hasta los subcontratistas, saben lo que es un intento correcto, es más fácil identificar las rutas críticas, detectar posibles retrasos y coordinar las dependencias antes de que se conviertan en costosos pedidos de cambio
Responda a estas preguntas para definir el alcance de un plan de gestión de la construcción eficaz:
- ¿Cuáles son las principales metas del proyecto de construcción?
- ¿Cuáles son los resultados clave (por ejemplo, edificios, infraestructura, instalaciones)?
- ¿Cuáles son las limitaciones del proyecto (presupuesto, cronograma, recursos, normativas)?
- ¿Qué códigos de construcción, leyes de zonificación y permisos medioambientales se requieren?
- ¿Quiénes son las partes interesadas clave (cliente, arquitectos, ingenieros, subcontratistas, autoridades locales) y cuáles son sus necesidades específicas?
Puede documentarlo todo en un solo lugar con ClickUp.
🗂️ Comience por crear un espacio o carpeta de ClickUp para su proyecto (por ejemplo, «Construcción de la torre del centro»). Este se convertirá en el hub centralizado para todos sus planes, documentos, cronogramas y tareas.
📜 Utilice ClickUp Docs para esbozar los objetivos generales del proyecto: metas presupuestarias, expectativas del cronograma, alcance del trabajo, responsabilidades de las partes interesadas, puntos de referencia de seguridad o cumplimiento, etc.
Así es como los documentos ayudan a los gestores de la construcción en su fase de planificación:
- Utilice páginas anidadas para estructurar la información en secciones como «Panorámica del proyecto», «Presupuesto», «Entregables» y «Cronograma»
- Incluya archivos adjuntos (por ejemplo, mapas del sitio, planos y documentos normativos) para consultarlos rápidamente
- Asigne elementos de acción directamente en el documento (por ejemplo, «@John, confirme los permisos del sitio»)
- Convierta el texto en tareas con plazos y personas asignadas (por ejemplo, «Obtener la autorización medioambiental» → asignado al equipo de cumplimiento)
- Crea plantillas para flujos de trabajo repetibles en proyectos de construcción. 📌Por ejemplo, un gestor puede crear una plantilla de oferta de construcción en ClickUp Docs y reutilizarla de forma coherente en futuros proyectos
💡 Consejo profesional: Utiliza ClickUp Brain para ayudarte a redactar rápidamente este documento basándote en proyectos anteriores o notas de entrada. Sus capacidades generativas de IA, junto con el acceso a múltiples LLM de última generación de ChatGPT, Claude, Gemini y más, le permiten sintetizar datos de construcción complejos, generar objetivos de proyecto claros y viables, e incluso adaptar el tono y el formato para que se ajusten a las expectativas del cliente o a las normas reglamentarias.
Paso 2: Desarrollar una estructura detallada de desglose del trabajo (WBS)
Una estructura de desglose del trabajo (WBS) divide el proyecto en tareas más pequeñas y manejables para simplificar la ejecución.
Para crear uno, comience por:
- Identificar las fases principales del proyecto de construcción, por ejemplo, preparación del emplazamiento, cimentación, trabajo estructural, instalaciones MEP y acabados
- Desglose cada fase en tareas de ClickUp manejables como excavación, vertido de hormigón y refuerzo de acero
- Añadir campos personalizados para aspectos como la asignación del presupuesto, los permisos necesarios, el plazo de entrega de los materiales, los subcontratistas clave, etc. Esto proporciona contexto a sus tareas y señala los riesgos en las primeras fases
- Asigne responsabilidades a los miembros de su equipo de construcción definiendo los roles de los contratistas, ingenieros y supervisores. Asegúrese de que cada tarea tenga un propietario claramente asignado en ClickUp. Utilice los ajustes de observador para que todas las partes interesadas relevantes estén al tanto sin necesidad de correos electrónicos o reuniones por separado
📮ClickUp Insight: El 37 % de los trabajadores envía notas de seguimiento o actas de reuniones para realizar un seguimiento de los elementos de acción, pero el 36 % sigue confiando en otros métodos fragmentados. Sin un sistema unificado para capturar las decisiones, la información clave que necesita puede quedar sepultada en chats, correos electrónicos u hojas de cálculo.
Con ClickUp, puedes convertir instantáneamente las conversaciones en tareas procesables en todas tus tareas, chats y documentos, asegurándote de que nada se pase por alto.
Los mapas mentales de ClickUp proporcionan una forma visual, interactiva y flexible de crear, editar y perfeccionar un WBS.
Utilice los mapas mentales de ClickUp para:
- Lluvia de ideas sobre las fases del proyecto en modo en blanco
- Crear una estructura jerárquica para dividir cada fase en tareas más pequeñas (por ejemplo, «Cimentación» → «Excavación» → «Vertido de hormigón»)
- Organizar tareas con el modo Re-Layout
- Categorizar las tareas utilizando colores (por ejemplo, rojo para electricidad, azul para cimientos, verde para inspecciones)
📌 Por ejemplo, la tarea «Instalar cableado eléctrico» se puede enlazar con «Obtener permisos eléctricos» para indicar que el cableado no puede comenzar hasta que se obtenga el permiso.
💡 Consejo profesional: ¿Quieres acelerar la creación de tu WBS? Prueba la plantilla de desglose del trabajo de ClickUp.
Personaliza las jerarquías de tareas con fases predefinidas (como Diseño, Adquisición, Ejecución, Control de calidad). A continuación, aplica campos personalizados para el costo, la duración y los recursos, de modo que puedas analizar el alcance, el presupuesto y los cronogramas de forma paralela desde el primer día. Combínalo con la vista Gantt en ClickUp para visualizar las dependencias y detectar los cuellos de botella con antelación.
Paso 3: Desarrollar un plan de gestión de riesgos
Aquí podrá identificar posibles riesgos, evaluar su impacto y crear planes de contingencia.
Evalúe los posibles retos con estas preguntas:
- ¿Cuáles son los principales riesgos (retrasos por mal tiempo, problemas en la cadena de suministro, riesgos de seguridad)?
- ¿Cómo se pueden mitigar estos riesgos (proveedores de copia de seguridad, formación en seguridad, tiempo de amortiguación)?
- ¿Qué es el plan de respuesta ante emergencias para riesgos críticos?
📌 Por ejemplo, un proyecto de construcción de alto riesgo cerca de un río puede requerir soluciones de drenaje adicionales y medidas de prevención de inundaciones para evitar interrupciones en el trabajo.
Paso 4: Establezca un presupuesto y un plan de asignación de recursos
Un presupuesto realista y una asignación eficiente de los recursos evitan tensiones financieras y garantizan una ejecución fluida del proyecto.
Pasos clave que debe incluir:
- Estimación de los costes directos y los espacios de almacenamiento para materiales y equipos
- Planificación de los costes indirectos para permisos, inspecciones y otros gastos administrativos
- Asignar entre un 5 y un 10 % adicional para gastos imprevistos
- Seguimiento de los gastos en tiempo real para evitar sobrecostes
También puede utilizar los paneles de ClickUp aquí. Proporcionan a los gestores de proyectos de construcción información financiera en tiempo real, lo que les ayuda a realizar un seguimiento de los costes, supervisar la asignación de recursos y evitar sobrecostes. Puede conectar tareas, control de tiempo y datos de costes en ClickUp a su panel para obtener visibilidad instantánea de cómo se distribuye su presupuesto entre los paquetes de trabajo o las fases.
Con los paneles, puede:
- Cree tarjetas de presupuesto personalizadas para supervisar los gastos, los costes planificados frente a los reales y la tasa de consumo del proyecto
- Gestione la carga de trabajo de los equipos y el uso de los equipos para evitar la sobreasignación o la infrautilización
- Utilice barras de progreso y gráficos de burnup para observar las tendencias de gasto y señalar los excesos con antelación. Incluso puede crear una tarjeta personalizada para supervisar qué equipos o subcontratistas están alcanzando los límites presupuestarios o de tiempo
- Automatice las alertas por sobrecostes y desencadene solicitudes de aprobación cuando los costes superen los límites predefinidos
- Realice un seguimiento del alcance y la participación de su plan de marketing para la construcción
👀 ¿Sabías que... El 14 % de los trabajos de reacondicionamiento en el sector de la construcción se debe a datos de proyectos deficientes.
Aprenda a crear un panel de gestión de proyectos sólido en este vídeo:
Paso 5: Cree un cronograma y un calendario
Mantenga el proyecto de construcción en marcha y cumpla con los plazos con un calendario realista.
Esto es lo que debe incluir su calendario propuesto:
- Actividades de la ruta crítica: Identifique las tareas que afectan directamente la fecha de finalización del proyecto (cualquier retraso en estas actividades retrasará todo el cronograma del proyecto)
- Tareas paralelas: Optimice los cronogramas de los proyectos identificando y programando tareas simultáneas (por ejemplo, el paisajismo puede comenzar mientras el acabado interior final está en curso)
- Tiempo de amortiguación: Tenga en cuenta en el calendario las múltiples inspecciones, aprobaciones y cambios imprevistos (por ejemplo, los plazos de tramitación de permisos, como las aprobaciones medioambientales)
Utiliza los diagramas de Gantt de ClickUp para crear un cronograma visual de tu programa propuesto. Te ayudan a identificar las tareas críticas que afectan directamente a los plazos del proyecto, lo que permite a los equipos centrar los recursos donde más se necesitan.
También puede ver los porcentajes de finalización y las actualizaciones del estado de las tareas individuales y los hitos para identificar los riesgos antes de que se conviertan en retrasos.
Con una interfaz de arrastrar y soltar, los gerentes pueden ajustar la duración de las tareas y reordenar los hitos para adaptarse a las prioridades cambiantes. Las dependencias de finalización-inicio garantizan una secuencia lógica, como por ejemplo, que el hormigón se cure antes de comenzar el encofrado.
📌 Por ejemplo, si un proveedor retrasa la entrega de material una semana, ClickUp cambia automáticamente las tareas dependientes y actualiza el cronograma, manteniendo a todos informados.
Paso 6: Implemente un plan de control de calidad
Un control de calidad deficiente puede dar lugar a defectos, costosas repeticiones del trabajo, responsabilidades legales y posibles riesgos para la seguridad. Un plan de control de calidad bien definido identifica y mitiga de forma proactiva los problemas antes de que se agraven.
Esto es lo que debe tener en cuenta:
- Pruebas de materiales: Garantice el cumplimiento de las normas del sector, las especificaciones del proyecto y los requisitos normativos (la calidad de los materiales influye en la durabilidad del edificio)
- Inspecciones periódicas: Evite defectos de calidad, riesgos de seguridad y retrasos en los proyectos con inspecciones rutinarias realizadas por supervisores de obra e ingenieros de calidad
- Control de documentos: Mantenga registros actualizados para ayudar a los equipos a realizar el seguimiento de los cambios, gestionar las disputas y proporcionar pruebas de cumplimiento
📌 Como paso final, los gestores deben crear una lista de control para el traspaso del proyecto de construcción. Esto ayuda a verificar que todos los entregables, la documentación y las inspecciones finales estén completas antes de entregar el proyecto al cliente o a los gestores de las instalaciones.
Formas alternativas de desarrollar un plan de gestión de la construcción
Si los pasos anteriores le parecen demasiado laboriosos y requieren mucho tiempo y esfuerzo, la plantilla de gestión de la construcción de ClickUp ofrece una solución más rápida. Simplifica los flujos de trabajo complejos al ofrecer vistas predefinidas, campos personalizables y herramientas de colaboración en tiempo real.
Con las vistas integradas Calendario, Lista, Tablero y Cronograma, los equipos pueden asignar recursos, supervisar el progreso y ajustar los horarios fácilmente.
A continuación le indicamos cómo puede utilizar esta plantilla de gestión de la construcción:
- Utilice las vistas Calendario y Cronograma para establecer plazos realistas, realizar un seguimiento de los hitos y ajustar los horarios en tiempo real para evitar retrasos
- Con los campos personalizados y la vista Lista integrados, los gestores pueden supervisar los presupuestos, las asignaciones de mano de obra y la adquisición de materiales para la distribución de recursos
- La vista Tablero permite a los equipos de construcción asignar tareas, actualizar el estado de los proyectos y comunicar el progreso de un vistazo, lo que reduce los malentendidos
- Utilice documentos predefinidos y actualizaciones en tiempo real para documentar protocolos de seguridad, listas de control de cumplimiento y informes de incidencias
📌 Del mismo modo, ClickUp ofrece múltiples plantillas de presupuestos de construcción para visualizar el desglose de los costes en hojas de cálculo inteligentes. Los gestores pueden utilizarlas para realizar un seguimiento de las estimaciones de costes durante todo el ciclo de vida de los proyectos.
🧠 Dato curioso: Gustave Eiffel, el creador de la Torre Eiffel, construyó un apartamento privado para sí mismo en su cima.
Implementación de planes de gestión de la construcción
Ahora que hemos creado un plan de gestión de la construcción, veamos cómo aplicarlo a un proyecto.
1. Estrategias para una gestión eficaz en la obra
Sin estrategias in situ, las obras se vuelven caóticas, ineficientes y potencialmente peligrosas. Unas directrices claras ayudan a establecer protocolos de seguridad, calidad y comunicación. En esencia, influyen directamente en el intento correcto o fallido de un proyecto.
Esto es lo que puede hacer para implementarlas:
- Defina áreas designadas para el almacenamiento de materiales, el funcionamiento de los equipos y el movimiento del personal para minimizar la congestión y mejorar la seguridad
- Realice un seguimiento de las entregas de materiales y los niveles de inventario para evitar la escasez y los retrasos
- Realice un mantenimiento regular de los equipos para evitar averías
2. Supervisar el progreso y adaptar los planes durante la construcción
Los proyectos de construcción rara vez se desarrollan como se imagina. Los retos inesperados, como los retrasos por causas meteorológicas, la escasez de materiales o los cambios de diseño, son inevitables.
La adaptación de los planes en tiempo real permite a los gestores de proyectos mitigar estos riesgos, garantizando que el proyecto se mantenga en marcha. La supervisión regular proporciona datos valiosos sobre el rendimiento, lo que permite tomar decisiones informadas y realizar ajustes proactivos.
Puedes utilizar la vista Tablero de ClickUp aquí. Se trata de una herramienta visual de gestión del flujo de trabajo con un diseño al estilo Kanban que permite a los equipos organizar y realizar un seguimiento de las tareas a lo largo de varias fases. Las tareas se presentan en forma de tarjetas dentro de columnas personalizables para las diferentes fases del proyecto.
Con la vista Tablero de ClickUp, puedes:
- Etiquetas con códigos de colores y etiquetas de prioridad para identificar rápidamente las tareas críticas o los posibles retrasos
- Establezca límites de trabajo en curso (WIP) en las columnas para evitar sobrecargar a los equipos e identificar cuellos de botella
- Observe dónde se acumulan las tareas para identificar las áreas que requieren atención
- Adjunte archivos y documentación a las tarjetas para acceder fácilmente a la información del proyecto
De manera similar, la vista Cronograma de ClickUp proporciona una representación lineal y visual de las tareas y sus duraciones. Las muestra como barras horizontales a lo largo de un cronograma cronológico, lo que permite visualizar claramente las dependencias de las tareas, los solapamientos y los posibles conflictos de programación.
Al igual que el software especializado en programación de la construcción, la vista Cronograma ayuda a supervisar el progreso con respecto a los plazos planificados y a adaptarse a retrasos o cambios imprevistos.
💡 Consejo profesional: Las automatizaciones de ClickUp te ayudan a gestionar de forma proactiva los flujos de trabajo de la construcción mediante:
- Asignación de tareas en la obra en función de la disponibilidad y las habilidades de los trabajadores
- Configuración de desencadenantes para reasignar el trabajo si una tarea se marca como «Retrasada» o «Bloqueada»
- Envío de notificaciones automáticas a los gestores de proyectos cuando se completan hitos
- Genere automáticamente listas de control de seguridad diarias y asígnelas a los supervisores de obra
- Alertas de reorden desencadenantes cuando los niveles de inventario caen por debajo de un umbral establecido
3. Coordinación entre diferentes equipos y contratistas
Los proyectos de construcción implican a numerosos equipos especializados, cada uno con sus propios horarios y tareas. Sin una coordinación adecuada, estos esfuerzos individuales pueden chocar entre sí, lo que provoca retrasos, errores y un aumento de los costes.
Las consideraciones clave para resolver esto son:
- ¿Con qué frecuencia se compartirán las actualizaciones del proyecto?
La frecuencia de la comunicación depende de la complejidad del proyecto, las expectativas de las partes interesadas y la naturaleza de las actualizaciones.
- ¿Quién es responsable de la elaboración de informes sobre el progreso?
Definir claramente los roles y las responsabilidades evita la falta de información y garantiza la rendición de cuentas.
- ¿Qué canales se utilizarán para la comunicación?
Elegir los canales de comunicación adecuados garantiza un uso compartido de la información eficiente y la accesibilidad para todas las partes interesadas.
Dentro del ecosistema ClickUp, utiliza @menciones en los comentarios de tareas encadenadas para eliminar largas cadenas de correos electrónicos o llamadas telefónicas, al tiempo que les notificas las actualizaciones, solicitas su opinión o les asignas tareas.
📌 Por ejemplo, si cambia el plan de cableado, el supervisor de la obra puede etiquetar al equipo eléctrico directamente en un comentario de la tarea o en el canal de chat de ClickUp correspondiente, lo que garantiza una visibilidad inmediata y una respuesta más rápida.
Cuando un comentario requiere una acción específica, como «Verificar la colocación de las barras de refuerzo», un usuario puede asignarlo directamente al miembro del equipo o al contratista correspondiente utilizando los comentarios asignados en ClickUp.
Esto crea una tarea clara y responsable que se puede seguir, resolver y supervisar. La función «Asignar comentarios» de ClickUp también elimina la ambigüedad de los comentarios simples y los transforma en pasos prácticos, lo que garantiza que todos comprendan sus responsabilidades.
📖 Lea también: Cómo iniciar una empresa de construcción: la guía definitiva
Retos y soluciones en la gestión de la construcción
Los proyectos de construcción son complejos, implican a múltiples partes interesadas, plazos ajustados, restricciones presupuestarias y riesgos impredecibles. Para una gestión óptima, comprenda estos retos y esté preparado con sus soluciones.
1. Retrasos en los plazos y sobrecostes
Cuando los plazos se incumplen, los costes aumentan inevitablemente debido a la prolongación de las horas de trabajo, el alquiler de equipos y las posibles sanciones. Las repercusiones pueden ser graves, y van desde tensas relaciones con los clientes hasta pérdidas económicas y disputas legales.
✅ Para hacer frente a esto, los gestores pueden:
- Implemente un sistema visual como los diagramas de Gantt de ClickUp para realizar un seguimiento del progreso e identificar posibles cuellos de botella
- Implemente un riguroso proceso de gestión del cambio que incluya documentación detallada, análisis de impacto y aprobación de las partes interesadas para todos los cambios
- Utilice un software de gestión de proyectos que proporcione datos en tiempo real sobre el progreso del proyecto, el presupuesto y la asignación de recursos
2. Escasez de mano de obra y falta de cualificación
La falta de personal cualificado puede afectar gravemente a la calidad y la seguridad de los proyectos.
👀 ¿Sabías que... El 45 % de los contratistas han rechazado trabajos porque no han podido encontrar trabajadores cualificados.
✅ El sector de la construcción puede:
- Ofrezca formación y aprendizaje in situ para desarrollar profesionales cualificados
- Asóciese con escuelas de formación profesional y sindicatos para atraer nuevos talentos
- Utilice la automatización y la prefabricación para reducir la dependencia del trabajo manual
3. Riesgos de seguridad y accidentes
Las incidencias de seguridad provocan lesiones y muertes, lo que conlleva retrasos en los proyectos, un aumento de los costes de los seguros y daños a la reputación. Una formación inadecuada en materia de seguridad, la falta de equipos de protección individual (EPI) adecuados y una mala gestión de la obra contribuyen a estos riesgos.
✅ Para lograr un entorno más seguro, los gestores deben:
- Realice reuniones diarias sobre seguridad y charlas sobre herramientas para reforzar los procedimientos de seguridad y abordar riesgos específicos
- Implemente una política estricta de EPI y asegúrese de que todo el personal esté equipado y capacitado para el uso adecuado del equipo de seguridad
- Realice inspecciones y auditorías de seguridad periódicas para identificar y abordar de forma proactiva los posibles riesgos
🧠 Dato curioso: ¿El icónico color «naranja internacional» del puente Golden Gate? Fue un feliz accidente. No estaba en el plano original, pero bueno, ¡a veces las mejores cosas no se planifican!
Cree los flujos de trabajo de sus proyectos de construcción con ClickUp
Gestionar un proyecto de construcción no es tarea fácil: requiere una programación precisa, gestión de recursos, colaboración en tiempo real y adaptabilidad a retos imprevistos.
ClickUp se adapta a estas complejidades ofreciendo una solución integral diseñada para equipos de construcción.
La plataforma ofrece todo en un único espacio, desde herramientas de colaboración e información en tiempo real hasta herramientas de IA para la construcción. Ahorra tiempo y reduce costes, ya que ya no es necesario cambiar de app, aplicación.
Regístrese hoy mismo en ClickUp de forma gratuita y comience a gestionar con conciencia plena.