¿Alguna vez ha asistido a una reunión escribiendo frenéticamente notas y se ha perdido información crucial porque no ha podido seguir el ritmo? La constante lucha por dividir la atención entre la participación activa y la documentación hace que la mayoría de nosotros acabemos con notas incompletas y oportunidades perdidas.
Descubra las herramientas automatizadas de toma de notas con IA, sus escribas digitales que capturan, transcriben e incluso resumen sus conversaciones mientras usted se centra en lo que realmente importa: participar de forma significativa en las discusiones.
Estos asistentes de IA han evolucionado desde simples herramientas de transcripción hasta sofisticados compañeros de reunión que organizan la información, extraen elementos de acción y se integran en su flujo de trabajo existente.
Exploremos los mejores tomadores de notas con IA que harán que «¿Alguien puede tomar notas?» sea una frase del pasado.
Las mejores herramientas de toma de notas automatizadas con IA de un vistazo
¡Echa un vistazo a este rápido resumen de los mejores tomadores de notas con IA para mejorar tu sistema de gestión de reuniones!
| Herramienta | Lo mejor para | Funciones clave | Precios |
| ClickUp | Particulares, pequeñas empresas, medianas empresas, grandes corporaciones | Programación y gestión de reuniones con IA, resúmenes y elementos de acción automatizados, notas integradas, tareas y documentos, plantillas de notas de reuniones | Plan Free disponible; personalizaciones disponibles para corporaciones |
| Otter. ai | Pequeñas empresas, empresas medianas | Transcripción en tiempo real, identificación de oradores, resúmenes de reuniones | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 18 $ al mes por usuario; precios personalizados para corporaciones |
| Fireflies | Pequeñas empresas, medianas empresas | Notas de reuniones con IA, búsqueda por comando de voz, integraciones CRM | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 16,99 $ al mes; precios personalizados para corporaciones |
| Notion IA | Particulares, pequeñas empresas, medianas empresas | Generación de contenido con IA, automatización de notas de reuniones, gestión del conocimiento | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 12 $ al mes; precios personalizados para corporaciones; añade IA a cualquier plan de Notion por 10 $ al mes por usuario |
| Fathom | Particulares, pequeñas empresas | Lo más destacado de las reuniones con un solo clic, resúmenes con IA, sincronización con CRM | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 19 $ al mes por usuario; precios personalizados para corporaciones |
| tl;dv | Particulares, pequeñas empresas | Toma de notas con marca de tiempo, resúmenes con IA, integraciones con Zoom y Meet | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 29 $ al mes por usuario; precios personalizados para corporaciones |
| Avoma | Empresas medianas, corporaciones | Toma de notas con IA, inteligencia de conversaciones, herramientas de coaching para equipos de ventas | Versión de prueba gratuita disponible; planes de pago a partir de 29 $ al mes por usuario; precios personalizados para corporaciones |
| Glean | Empresas medianas, corporaciones | Búsqueda unificada en el lugar de trabajo, descubrimiento de conocimientos impulsado por IA, resumen de reuniones | Versión de prueba gratuita disponible; planes de pago a partir de 15 $ al mes; precios personalizados para instituciones |
| Tactiq | Particulares, pequeñas empresas | Transcripción en directo, resúmenes, exportación a documentos y herramientas | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 12 $/mes/usuario; precios personalizados para corporaciones |
| Notta | Pequeñas empresas, medianas empresas | Transcripción multilingüe, resúmenes con IA, carga de archivos | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 13,49 $ al mes por usuario; precios personalizados para corporaciones |
| Reflexionar | Particulares, pequeñas empresas | App, aplicación de toma de notas con IA con sugerencias, enlaces externos y transcripción de voz | Versión de prueba gratuita disponible; un plan, un precio: 10 $ al mes por usuario (facturado anualmente) |
¿Qué debe buscar en los tomadores de notas automatizados con IA?
Tenga en cuenta estas funciones esenciales al seleccionar un tomador de notas con IA para obtener el máximo valor:
- Precisión de la transcripción: las herramientas de IA para reuniones deben generar notas muy precisas, especialmente cuando se trata de capturar jerga técnica y lidiar con diferentes acentos
- Funciones de grabación en tiempo real: la transcripción en tiempo real permite a los participantes realizar correcciones sobre la marcha y ayuda a los que se incorporan tarde a ponerse al día rápidamente y volver a los puntos de debate anteriores sin interrumpir el flujo de la reunión
- Opciones de integración: La herramienta de toma de notas con IA debe integrarse con sus apps de flujo de trabajo existentes. Debe crear automáticamente tareas a partir de elementos de acción o sincronizar las actas de las reuniones con su base de conocimientos individual o de equipo, dependiendo del contexto de la reunión
- Generación de resúmenes: los tomadores de notas avanzados con IA deben proporcionar actas concisas de la reunión. Deben distinguir entre los puntos generales del debate y las decisiones críticas resultantes de este
- Capacidad de búsqueda: una función de búsqueda sólida debe incluir filtros por fecha, participante, tema y tipo de contenido, junto con una búsqueda semántica para encontrar información por concepto, no solo por palabras clave
- Seguridad y privacidad: deben contar con certificaciones de cifrado y cumplimiento normativo que garanticen el control de los datos, el acceso restringido y el tratamiento adecuado de las grabaciones, la conservación y los permisos
- Funciones de colaboración: la colaboración en tiempo real debe permitir a los participantes resaltar puntos clave, añadir contexto y realizar un seguimiento de las responsabilidades
- Rentabilidad: las funciones deben ajustarse a su presupuesto y el retorno de la inversión debe evaluarse estimando el tiempo ahorrado en la toma de notas manuales y los seguimientos
Los mejores tomadores de notas automatizados con IA para sus reuniones
Ahora que ya sabe qué debe buscar en un buen tomador de notas con IA para reuniones, aquí tiene nuestras principales recomendaciones para ayudarle a encontrar el más adecuado.
1. ClickUp (la mejor para tomar notas con IA y gestionar tareas)
Imagina que todas las conversaciones se organizaran automáticamente en planes de acción claros con propietarios y plazos asignados. Con ClickUp, la app para todo el trabajo, desaparece la brecha entre hablar del trabajo y hacerlo realmente.
Mucho más que una app para tomar notas, ClickUp es una plataforma integral de productividad en la que la toma de notas con IA se conecta a la perfección con tus tareas y documentos para ofrecerte un contexto completo.
ClickUp AI Notetaker está diseñado para capturar el contenido de las reuniones (¡incluida la grabación de voz!) e identificar automáticamente los elementos de acción, las decisiones y los puntos clave en una transcripción con un formato impecable. También obtienes rótulos para identificar quién ha dicho qué.
Lo que hace que ClickUp sea un software de gestión de reuniones excepcional es su capacidad para convertir los puntos críticos de las conversaciones directamente en tareas asignables y hacer que todas las transcripciones sean buscables.
ClickUp Brain, su asistente de IA integrado, puede ayudarte a obtener respuestas a preguntas específicas de las reuniones mediante indicaciones en lenguaje natural. Escanea las transcripciones de tus reuniones, incluso las de hace meses, para sacar a la luz información crítica que, de otro modo, te obligaría a perder horas buscando en correos electrónicos y hilos de Slack.
Brain también puede generar agendas de reuniones basadas en discusiones anteriores y tareas pendientes.
Después de la reunión, recibirás las notas automatizadas con elementos de acción personalizados en tu bandeja de entrada de ClickUp. Las notas se organizan en ClickUp Docs como un recurso dinámico y práctico para tu equipo. Gracias a la vinculación bidireccional entre Docs y las tareas de ClickUp, los elementos de acción identificados en tus notas se integran perfectamente en el flujo de trabajo de tu proyecto. Este enfoque estructurado garantiza reuniones productivas desde el primer momento.
Las funciones de reuniones de ClickUp mejoran aún más la experiencia de toma de notas al proporcionar espacios dedicados para la preparación, ejecución y seguimiento de las reuniones.
Utiliza el Calendario de ClickUp con IA para encontrar horarios que convengan a todos para reuniones individuales o en grupo. Programa reuniones directamente con el Calendario y sincronízalas con tu Google Calendar. Envía invitaciones e incluso únete a videollamadas sin salir de la plataforma.
Las plantillas integradas para agendas, puestas al día, reuniones individuales y retrospectivas agilizan y unifican la preparación de las reuniones. Con todo conectado, desde tu calendario hasta tus documentos y tareas, ClickUp garantiza que todas las reuniones sean útiles y prácticas.
💡 Consejo profesional: Utiliza la integración de Zoom en ClickUp para iniciar una reunión de Zoom directamente desde una tarea de ClickUp
El Bloc de notas de ClickUp funciona como tu papel digital para anotar rápidamente tus ideas a lo largo del día. Te ayuda a organizar ideas aleatorias en categorías significativas que luego pueden ampliarse en documentos completos o tareas.
Las plantillas de notas de reuniones integradas para agendas, puestas al día, reuniones individuales y retrospectivas hacen que la preparación de las reuniones sea rápida y coherente en ClickUp.
La plantilla de notas de reuniones de ClickUp, por ejemplo, proporciona un formato estructurado para capturar objetivos, puntos de discusión y elementos de acción con una clara responsabilidad.
La plantilla es:
- Apto para principiantes: Diseñado para facilitar su adopción, permite a los equipos empezar a trabajar sin necesidad de una configuración exhaustiva
- Versátil: se adapta a diferentes tipos de reuniones y se adapta a las diversas necesidades de los equipos
- Documentación eficaz: garantiza que todas las reuniones queden bien documentadas, lo que promueve una comunicación clara y un seguimiento práctico
La plantilla ClickUp Daily Notes ayuda a documentar de forma coherente los proyectos en curso, resaltando automáticamente los patrones y los temas recurrentes en las entradas. Para estudiantes o investigadores, la plantilla ClickUp Class Notes for College Students organiza las clases con resúmenes basados en IA y enlaces a conceptos.
Las mejores funciones de ClickUp
- Genere resúmenes completos de reuniones con un solo clic
- Convierta los puntos de debate en tareas asignables automáticamente con herramientas de IA
- Organice sus notas con la categorización y el etiquetado basados en IA
- Colabore en la documentación de reuniones, agendas y mucho más en tiempo real con los miembros del equipo
- Acceda a sugerencias contextuales para documentos y tareas relacionados
📮ClickUp Insight: Los datos de nuestra encuesta sobre la eficacia de las reuniones muestran que el 25 % de las reuniones cuentan con ocho o más participantes. Aunque las reuniones grandes pueden ser valiosas para la coordinación y la toma de decisiones, a menudo plantean retos.
De hecho, otra encuesta de ClickUp reveló que el 64 % de las personas tienen dificultades para definir los siguientes pasos en casi la mitad de sus reuniones. Como app, aplicación para todo el trabajo, abordamos esta brecha con una solución integral para la gestión de reuniones.
ClickUp Meetings transforma la forma en que los equipos colaboran con agendas dinámicas, mientras que AI Notetaker captura cada idea valiosa, eliminando la confusión en el seguimiento y manteniendo a todos alineados
💫 Resultados reales: Los equipos que utilizan las funciones de gestión de reuniones de ClickUp informan de una reducción del 50 % en las conversaciones y reuniones innecesarias
Limitaciones de ClickUp
- Algunos usuarios informan de una curva de aprendizaje para los nuevos miembros del equipo
- La experiencia de tomar notas en dispositivos móviles no es tan sólida como la versión para escritorio
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Una reseña de Reddit dice:
en cuanto a los puntos clave y las medidas a tomar, me parecen extremadamente detallados y claros. También me encanta que etiqueten/asignen medidas a personas concretas directamente en el documento... ¡De momento, nos encanta el tomador de notas y esperamos que en el futuro se optimicen aún más sus funciones!
en cuanto a las conclusiones clave y los elementos pendientes, me parecen extremadamente detallados y claros. También me encanta que etiqueten/asignen elementos pendientes a personas concretas directamente en el documento... ¡De momento nos encanta el tomador de notas y esperamos que en el futuro se optimicen aún más sus funciones!
📖 Lea también: Plantillas de listas de tareas gratis en Excel y ClickUp
2. Otter. ai (La mejor para transcripción y colaboración en tiempo real)
Si desea un registro detallado de cada palabra de sus reuniones, Otter IA puede hacerlo posible. Convierte las conversaciones en transcripciones que se pueden buscar y compartir, y que se actualizan en la pantalla a medida que se pronuncian las palabras. Es como tener un asistente personal dedicado a documentar sus conversaciones.
La tecnología de transcripción IA de Otter IA ofrece capacidades de conversión de voz a texto en tiempo real en múltiples plataformas. El servicio es muy versátil y funciona igual de bien para reuniones virtuales, debates presenciales, entrevistas y conferencias.
Otter. ai: mejores funciones
- Únase automáticamente a las reuniones programadas gracias a la integración con el calendario
- Genere notas y resúmenes con IA con los temas clave resumidos
- Busque en todas sus conversaciones con filtros avanzados y funciones de IA
- Capture y organice capturas de pantalla clave durante las presentaciones
- Integración con Zoom, Microsoft Teams y Google Meet
Limitaciones de Otter.ai
- La precisión puede variar en función de los diferentes acentos o del ruido de fondo
- Capacidades de gestión de tareas limitadas en comparación con ClickUp
Precios de Otter.ai
- Básico: Versión gratuita (minutos de grabación limitados)
- Pro: 16,99 $ al mes para particulares
- Business: 30 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Otter.ai
- G2: 4,3/5 (más de 290 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 90 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Otter.ai?
Una reseña de G2 dice:
La transcripción en tiempo real es muy precisa y los resúmenes de IA ahorran tiempo. Las transcripciones con función de búsqueda facilitan la revisión de las reuniones, lo que aumenta la productividad.
La transcripción en tiempo real es muy precisa y los resúmenes de IA ahorran tiempo. Las transcripciones con función de búsqueda facilitan la revisión de las reuniones, lo que aumenta la productividad.
📖 Lea también: Las mejores alternativas y competidores de Otter.ai
👀 ¿Sabías que...? Desarrollado por el profesor Walter Pauk de la Universidad de Cornell en 1950, el sistema Cornell Notes organiza las notas en secciones con puntos clave, detalles y resúmenes para facilitar su recuerdo. Sigue las cinco reglas: registrar, reducir, recitar, reflexionar y revisar.
3. Fireflies (la mejor para la inteligencia conversacional y la información sobre reuniones)
Fireflies. ai se especializa en grabar, transcribir y analizar tus conversaciones en diversas plataformas de reuniones. El asistente de IA, «Fred», puede unirse automáticamente a reuniones en plataformas como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams para capturar las discusiones.
Permite a los usuarios buscar entre miles de reuniones utilizando palabras clave, ponentes, fechas o filtros personalizados. Cada reunión se organiza automáticamente con una transcripción, una grabación de audio y un resumen generado por IA.
Las mejores funciones de Fireflies.ai
- Cree rastreadores de temas personalizados para la terminología específica de su empresa
- Genere resúmenes de reuniones con IA y análisis de opiniones
- Comparte clips y aspectos destacados con los miembros del equipo
- Integración con CRM, herramientas de gestión de proyectos y plataformas de colaboración
Fireflies. ai limitaciones
- Algunos usuarios informan de retrasos ocasionales en el procesamiento de reuniones más largas
- La optimización del entrenamiento de vocabulario personalizado lleva tiempo
Precios de Fireflies.ai
- Versión gratuita: funciones y minutos de transcripción limitados
- Pro: 18 $ al mes por asiento
- Business: 29 $ al mes por asiento
- Enterprise: 39 $ al mes por asiento
Fireflies. ai valoraciones y reseñas
- G2: 4,8/5 (más de 600 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Fireflies.ai?
Un usuario de G2 comparte:
Mejora considerable de la productividad, especialmente cuando tienes varias reuniones y la app, aplicación, asiste en tu nombre.
Mejora considerable de la productividad, especialmente cuando tienes varias reuniones y la app, aplicación, asiste en tu nombre.
4. Notion IA (la mejor para la organización colaborativa de notas)
Notion AI integra la inteligencia artificial directamente en su popular plataforma de gestión del conocimiento, ofreciendo asistencia para la redacción, edición y organización de la información. Se centra en ayudar a los equipos a transformar el contenido de las reuniones en documentación bien estructurada y procesable dentro de un entorno de trabajo conectado.
El asistente de redacción con IA puede redactar resúmenes de reuniones, crear una agenda para las mismas y generar elementos de acción basados en el contenido de estas. Notion IA también puede explicar temas complejos, extraer puntos clave o traducir contenidos a diferentes idiomas o tonos.
Las mejores funciones de Notion IA
- Genere elementos de acción a partir del contenido de las reuniones
- Traduzca notas a diferentes formatos (listas con viñetas, tablas, etc.)
- Cree conexiones contextuales entre documentos relacionados
- Mejore la redacción con ajustes de tono y mejoras en la claridad
Límites de Notion IA
- No diseñadas principalmente para la transcripción en directo
- Requiere la importación manual de grabaciones para algunos tipos de reuniones
Precios de Notion IA
- Gratis: funciones básicas para particulares
- Más: 12 $ al mes por usuario
- Business: 18 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
- Notion IA: 10 $ al mes por usuario (complemento para cualquier plan)
Valoraciones y reseñas de Notion IA
- G2: 4,7/5 (más de 6000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2500 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Notion IA?
Un usuario de Capterra comparte su opinión:
Me gustó poder dejar notas escritas [sic] en el documento. Siempre nos notificaba cuando alguien más hacía cambios o añadía algo al proyecto. Era una forma fácil de mantener a todos en la misma página.
Me gustó poder dejar notas escritas [sic] en el documento. Siempre nos notificaba cuando alguien más hacía cambios o añadía algo al proyecto. Era una forma fácil de mantener a todos en la misma página.
5. Fathom (la mejor para grabar reuniones con resúmenes rápidos)
Después de cada reunión, Fathom hace que la información sea fácil de compartir y accesible. Esta herramienta impulsada por IA graba, transcribe y destaca conversaciones a la perfección, lo que le permite marcar momentos importantes con simples atajos de teclado o comandos de voz.
Cree clips personalizados para los compañeros de equipo que se hayan perdido la discusión, busque rápidamente detalles clave en las transcripciones y asigne elementos de acción directamente desde el registro de la reunión, asegurándose de que no se pierda nada.
Las mejores funciones de Fathom
- Únase y grabe reuniones automáticamente en las principales plataformas
- Comparte clips específicos con ajustes de privacidad personalizables
- Acceda a grabaciones ilimitadas de reuniones
Comprenda las limitaciones
- Capacidades limitadas de gestión de tareas
- Análisis menos robustos en comparación con la competencia
Precios de Fathom
- Free
- Premium: 19 $ al mes por usuario
- Edición para equipos: 29 $ al mes por usuario
- Team edition pro: 39 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Fathom
- G2: 5/5 (más de 4700 opiniones)
- Capterra: 5/5 (más de 700 opiniones)
👀 ¿Sabías que... ClickUp descubrió que el 47 % de las reuniones duran una hora o más. Pero, ¿es realmente necesario todo ese tiempo? ¿Por qué somos tan escépticos? Solo el 12 % de los encuestados valora sus reuniones como muy eficaces.
6. tl;dv (Lo mejor para tomar notas en videoconferencias)
¿Alguna vez ha necesitado compartir un clip específico de 30 segundos de una reunión de dos horas? tl;dv resuelve este problema creando una biblioteca de vídeos perfectamente indexada. Cada nota, comentario y resaltado se vincula al momento en que se produjo, lo que hace innecesario «adelantar hasta la parte importante».
tl;dv (pronunciado «TL-DEV», de «too long; didn't view», demasiado largo, no lo he visto) está diseñado específicamente para la documentación de reuniones en vídeo.
Durante o después de las reuniones, los usuarios pueden añadir notas con marca de tiempo y crear clips de vídeo cortos y compartibles de los momentos clave. La biblioteca de reuniones de la plataforma centraliza todas tus grabaciones, lo que facilita la búsqueda de discusiones pasadas por fecha, participante o contenido.
tl;dv mejores funciones
- Realice un seguimiento de los elementos de acción y las decisiones con la ayuda de la IA
- Integración con Slack, Notion y otras herramientas de productividad
- Úselas como extensión del navegador para plataformas de videoconferencia como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams
limitaciones de tl;dv
- Centrados principalmente en plataformas de videoconferencia
- Integración limitada con herramientas de gestión de proyectos
tl;dv precios
- Free
- Pro: 29 $ al mes por usuario
- Business: 98 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
valoraciones y reseñas tl;dv
- G2: 4,7/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes opiniones
7. Avoma (ideal para equipos de ventas y de intento correcto con los clientes)
¿Qué pasaría si sus notas de ventas pudieran decirle exactamente por qué se cierran los acuerdos, o por qué no? Avoma escucha las conversaciones de los clientes con la experiencia de un entrenador de ventas experimentado. Identifica señales de compra, objeciones y menciones de la competencia que los tomadores de notas humanos a menudo pasan por alto.
Como asistente de reuniones con IA y plataforma de inteligencia de ingresos, es especialmente valioso para conversaciones con el equipo de ventas, comprobaciones del éxito de los clientes y otras interacciones críticas para los ingresos. Reconoce temas como funciones de productos, discusiones sobre precios, menciones de la competencia y opiniones de los clientes sin necesidad de etiquetado manual.
Para los equipos de ventas, Avoma analiza los patrones de conversación de los mejores empleados en comparación con el resto. Identifica las proporciones efectivas entre hablar y escuchar, la frecuencia de las preguntas y la cobertura de los temas que se correlacionan con los resultados exitosos, lo que ayuda a los gerentes a proporcionar una formación basada en datos.
Las mejores funciones de Avoma
- Realice un seguimiento de las menciones de la competencia y la inteligencia de mercado
- Genere correos electrónicos de seguimiento con elementos de acción y cree tareas basadas en confirmaciones
- Cree una navegación basada en temas para las grabaciones de reuniones
- Sincronice la información de las reuniones directamente con los sistemas CRM
- Graba, transcribe y analiza conversaciones en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams
Limitaciones de Avoma
- Diseñadas principalmente para equipos de ingresos
- Algunas funciones avanzadas tienen una curva de aprendizaje
Precios de Avoma
- AI Meeting Assistant: 29 $ al mes por usuario
- Conversation Intelligence: 69 $ al mes por usuario
- Revenue Intelligence: 99 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Avoma
- G2: 4,6/5 (más de 1300 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
8. Glean (la mejor para estudiantes y para tomar notas académicas)
La paradoja del bolígrafo frente a la participación acecha las aulas de todo el mundo. Los estudiantes se enfrentan a una elección imposible: tomar notas exhaustivas y perder conceptos clave, o participar activamente y arriesgarse a que se les escape información. Glean resuelve este dilema con elegancia gracias a su enfoque de captura de audio.
Glean está diseñada específicamente como una plataforma de toma de notas académicas para estudiantes de instituciones educativas. La funcionalidad principal de la plataforma se centra en un proceso de aprendizaje de cuatro fases. Captura todo en audio, organiza el contenido con rótulos y estructuras, perfecciona las notas después de clase y aplica los conocimientos a través de un estudio eficaz.
Glean ofrece funciones de accesibilidad para crear un campo de juego nivelado para los estudiantes con diferencias de aprendizaje o discapacidades. La plataforma permite a los estudiantes grabar conferencias, añadir notas de texto durante la clase a su propio ritmo y luego volver para mejorar sus notas.
Descubra las mejores funciones
- Graba conferencias y clases en cualquier dispositivo
- Tome notas a su propio ritmo mientras el audio lo graba todo
- Trabaje en línea o sin conexión en varios dispositivos
- Comparte notas con tus compañeros de clase para un aprendizaje colaborativo
- Acceda a plantillas especializadas para tomar notas académicas
Descubra sus limitaciones
- Centrados principalmente en entornos académicos más que en empresas
- Menos centrados en la integración con herramientas de gestión de proyectos
- Es posible que se requiera una licencia institucional para acceder a todas las funciones
Obtenga información sobre precios
- Versión de prueba gratuita: Disponible para estudiantes individuales
- Glean para particulares: 15 $ al mes (convertido desde 12 £ GBP)
- Institucional: Precios personalizados para escuelas y universidades
Nota: El precio del plan individual se ha convertido de libras esterlinas (12 £) a dólares estadounidenses para mantener la coherencia con otras herramientas de este artículo. El precio real puede variar en función del tipo de cambio vigente.
Recopile valoraciones y reseñas
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes reseñas
9. Tactiq (la mejor para la integración con Google Meet y Zoom)
La reunión termina, pero ¿dónde están las notas? Ese momento de pánico desaparece con la extensión para navegadores de Tactiq, que captura todo mientras usted se concentra en la conversación. Como un secretario invisible, trabaja silenciosamente en su navegador en las plataformas de videoconferencia más populares, convirtiendo las palabras habladas en texto organizado sin interrumpir su flujo de trabajo.
Tactiq puede guardar automáticamente las transcripciones en Documentos de Google, lo que hace que el contenido de la reunión esté disponible de inmediato en su sistema de gestión de documentos existente.
Para equipos colaborativos, Tactiq permite compartir resaltados, de modo que varios participantes pueden marcar puntos esenciales durante la reunión. Estas anotaciones colaborativas ayudan a los equipos a alinearse en cuanto a prioridades y conclusiones sin necesidad de discusiones adicionales.
Las mejores funciones de Tactiq
- Resalte los momentos importantes con etiquetas personalizables
- Exporte el contenido de las reuniones a diversas herramientas de productividad
- Acceda a la compatibilidad con transcripciones multilingües
- Obtenga transcripciones en tiempo real para llamadas en Google Meet, Zoom y Microsoft Teams
Limitaciones de Tactiq
- Funciones limitadas en comparación con las plataformas independientes de toma de notas con IA
- El enfoque basado en navegadores puede afectar al rendimiento
Precios de Tactiq
- Free
- Pro: 12 $ al mes por usuario
- Teams: 20 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Tactiq
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes reseñas
📮 Información de ClickUp: 1 de cada 5 profesionales dedica más de 3 horas al día solo a buscar archivos, mensajes o contexto adicional sobre sus tareas. Eso supone casi el 40 % de una semana laboral completa desperdiciada en algo que solo debería llevar unos segundos
La búsqueda conectada de ClickUp unifica todo tu trabajo (tareas, documentos, correos electrónicos y chats) para que puedas encontrar exactamente lo que necesitas cuando lo necesitas sin tener que cambiar de herramienta.
10. Notta (la mejor para transcripciones multilingües)
Piense en cómo las barreras lingüísticas crean silos de información en las organizaciones globales: detalles que se pierden en la traducción o que simplemente nunca se comparten entre equipos.
Notta ofrece una plataforma de transcripción basada en IA que destaca por su capacidad para convertir el habla en texto en varios idiomas con gran precisión. La herramienta funciona en múltiples plataformas, como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. También puede procesar archivos de audio y vídeo cargados, lo que la hace lo suficientemente versátil como para transcribir en directo y documentar reuniones.
Más allá de la simple transcripción, Notta ofrece un resumen inteligente que extrae los puntos clave, los elementos de acción y las decisiones de las conversaciones. La IA analiza el contenido contextualmente para identificar los segmentos importantes, lo que ayuda a los usuarios a captar rápidamente la esencia de las discusiones largas.
Las mejores funciones de Notta
- Identifique automáticamente a los diferentes interlocutores, incluso en entornos ruidosos
- Busque en todas las transcripciones con potentes filtros y consultas en lenguaje natural
- Convierta archivos y grabaciones en texto de forma eficiente
- Acceda a transcripciones en la web y en dispositivos móviles
Sin limitaciones de Notta
- Funciones de edición colaborativa limitadas
- El vocabulario especializado puede requerir formación
Precios de Notta
- Free
- Pro: 13,49 $ al mes
- Business: 27,99 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Notta
- G2: 4,5/5 (más de 150 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes opiniones disponibles
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Notta?
Un usuario de G2 comparte:
Transcripción de muy buena calidad. El inglés británico se capta bien. Y parece que el modelo realiza varias pasadas para comprender el contexto y volver a transcribir. Gracias a esa funcionalidad, la calidad del resultado es relativamente alta en comparación con otras transcripciones.
Transcripción de muy buena calidad. El inglés británico se capta bien. Y parece que el modelo realiza varias pasadas para comprender el contexto y volver a transcribir. Gracias a esa funcionalidad, la calidad del resultado es relativamente alta en comparación con otras transcripciones.
11. Reflect (la mejor para la gestión del conocimiento personal)
¿Alguna vez ha tenido la frustrante sensación de saber que ha encontrado un concepto importante antes, pero no puede recordar dónde? Reflect actúa como su segundo cerebro, conectando ideas de reuniones, lecturas y reflexiones personales para sacar a la luz información relevante precisamente cuando se necesita. Incluso si nunca ha creado explícitamente la conexión (a internet) usted mismo.
Reflect aborda la toma de notas desde una perspectiva de gestión del conocimiento personal, centrándose en crear conexiones (a internet) entre sus ideas y la información a lo largo del tiempo. Diseñado para trabajadores del conocimiento individuales, investigadores y estudiantes permanentes, organiza sus pensamientos y materiales de referencia en un sistema que se vuelve más inteligente con el uso.
Reflexione sobre las mejores funciones
- Cree un gráfico de conocimiento personal con conexiones (a internet) automatizadas entre conceptos
- Organice la información con sistemas de etiquetado flexibles
- Utilice notas diarias para crear una base de conocimientos cronológica
- Acceda a un entorno de escritura limpio y sin distracciones para tomar notas en reuniones. Grabe debates y enlace automáticamente marcas de tiempo a sus notas escritas para obtener un registro integrado y sin interrupciones
- Acceda a sus notas desde el escritorio y los dispositivos móviles
- Obtenga compatibilidad con varios métodos de toma de notas, como bullet journaling, notas diarias y organización basada en proyectos
Reflexione sobre las limitaciones
- Más centradas en el uso individual que en la colaboración en equipo
- Menos especializadas para la documentación de reuniones formales
Reflexione sobre los precios
- Un plan, un precio: 10 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
Refleje valoraciones y reseñas
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes reseñas
Tome nota: ClickUp está reescribiendo las reglas
La evolución de las herramientas de IA para tomar notas ha transformado la forma en que capturamos, procesamos y actuamos sobre la información de las reuniones y conversaciones.
Desde ClickUp para una productividad integral hasta herramientas especializadas como Avoma para equipos de ventas o Notta para entornos multilingües, tienes múltiples opciones entre las que elegir. La herramienta de toma de notas con IA adecuada mejora la productividad de las reuniones al automatizar la documentación y, al mismo tiempo, mejorar la calidad y la accesibilidad de la información.
El tomador de notas de reuniones con IA de ClickUp va más allá de la transcripción: conecta tus notas con tus tareas y documentos en un entorno de trabajo unificado. En lugar de hacer malabarismos con herramientas separadas, puedes convertir al instante los conocimientos de las reuniones en elementos de acción, asignar tareas y realizar un seguimiento del progreso en la misma plataforma. Eso significa menos cambios de contexto y más alineación.
¿Listo para que todas las reuniones sean productivas? ¡Regístrese ahora en ClickUp!