¿Alguna vez ha asistido a una reunión escribiendo frenéticamente notas, solo para perder información crucial porque no podía seguir el ritmo? La constante lucha por dividir la atención entre la participación activa y la documentación nos deja a la mayoría con notas incompletas y oportunidades perdidas.
Descubra las herramientas de automatización de toma de notas con IA, sus escribas digitales que capturan, transcriben e incluso resumen sus conversaciones mientras usted se centra en lo que realmente importa: participar de forma significativa en los debates.
Estos asistentes de IA han evolucionado desde simples herramientas de transcripción hasta sofisticados compañeros de reunión que organizan la información, extraen elementos pendientes y se integran en su flujo de trabajo actual.
Exploremos los mejores tomadores de notas con IA que harán que la frase «¿Alguien puede tomar notas?» sea cosa del pasado.
Las mejores herramientas de automatización de toma de notas con IA de un vistazo
¡Eche un vistazo a este breve resumen de los mejores tomadores de notas con IA para mejorar su sistema de gestión de reuniones!
| Herramienta | Lo mejor para | Funciones principales | Precios |
| ClickUp | Particulares, pequeñas empresas, medianas empresas, grandes corporaciones | Programación y gestión de reuniones con IA, resúmenes y acciones automatizados, notas, tareas y documentos integrados, plantillas de notas de reuniones. | Plan Free disponible; personalizaciones disponibles para corporaciones. |
| Otter. /IA | Pequeñas empresas, medianas empresas | Transcripción en tiempo real, identificación de hablantes, resúmenes de reuniones. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 18 $ al mes por usuario; precios personalizados para corporaciones. |
| Fireflies | Pequeñas empresas, medianas empresas | Notas de reuniones con IA, búsqueda por comando de voz, integraciones CRM. | Plan gratuito disponible; planes de pago a partir de 16,99 $ al mes; precios personalizados para corporaciones. |
| Notion IA | Particulares, pequeñas empresas, medianas empresas | Generación de contenido con IA, automatización de notas de reuniones, gestión del conocimiento. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 12 $ al mes; precios personalizados para corporaciones; añada IA a cualquier plan de Notion por 10 $ al mes por usuario. |
| Fathom | Particulares, pequeñas empresas | Resúmenes de reuniones con un solo clic, resúmenes de IA, sincronización con CRM. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 19 $ al mes por usuario; precios personalizados para corporaciones. |
| tl;dv | Particulares, pequeñas empresas | Toma de notas con marca de tiempo, resúmenes de IA, integraciones con Zoom y Meet. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 29 $ al mes por usuario; precios personalizados para corporaciones. |
| Avoma | Empresas medianas, corporaciones | Herramientas de toma de notas con IA, inteligencia de conversación y coaching de ventas. | Prueba gratuita disponible; planes de pago a partir de 29 $/mes/usuario; precios personalizados para corporaciones. |
| Glean | Empresas medianas, corporaciones | Búsqueda unificada en el lugar de trabajo, descubrimiento de conocimientos impulsado por IA, resumen de reuniones. | Prueba gratuita disponible; planes de pago a partir de 15 $ al mes; precios personalizados para instituciones. |
| Tactiq | Particulares, pequeñas empresas | Transcripción en directo, resaltados, exportación a documentos y herramientas. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 12 $ al mes por usuario; precios personalizados para corporaciones. |
| Notta | Pequeñas empresas, medianas empresas | Transcripción multilingüe, resúmenes con IA, carga de archivos. | Plan gratuito disponible; planes de pago a partir de 13,49 $ al mes por usuario; precios personalizados para corporaciones. |
| Reflexione | Particulares, pequeñas empresas | Aplicación de toma de notas con IA con sugerencias, enlaces externos y transcripción de voz. | Versión de prueba gratuita disponible; un plan, un precio de 10 $ al mes por usuario (facturado anualmente). |
¿Qué debe buscar en los tomadores de notas automatizados con IA?
Tenga en cuenta estas funciones esenciales a la hora de realizar la selección de un tomador de notas con IA para obtener el máximo valor:
- Precisión de la transcripción: las herramientas de IA para reuniones deben generar notas muy precisas, especialmente cuando se trata de capturar jerga técnica y lidiar con diferentes acentos.
- Funciones de grabación en tiempo real: la transcripción en tiempo real permite a los participantes realizar correcciones sobre la marcha y ayuda a los que se incorporan más tarde a ponerse al día rápidamente y revisar los puntos de debate anteriores sin interrumpir el flujo de la reunión.
- Opciones de integración: la herramienta de toma de notas con IA debe integrarse con sus aplicaciones de flujo de trabajo existentes. Debe crear automáticamente tareas a partir de elementos de acción o sincronizar las actas de las reuniones con su base de conocimientos individual o de equipo, dependiendo del contexto de la reunión.
- Generación de resúmenes: los tomadores de notas avanzados con IA deben proporcionar actas concisas de la reunión. Deben distinguir entre los puntos de debate generales y las decisiones críticas que son el resultado de ellos.
- Capacidad de búsqueda: una función de búsqueda sólida debe incluir filtros por fecha, participante, tema y tipo de contenido, además de una búsqueda semántica para encontrar información por concepto, no solo por palabras clave.
- Seguridad y privacidad: deben existir certificaciones de cifrado y cumplimiento normativo que garanticen el control de los datos, el acceso restringido y el manejo adecuado de las grabaciones, la conservación y los permisos.
- Funciones de colaboración: la colaboración en tiempo real debe permitir a los participantes resaltar puntos clave, añadir contexto y realizar el seguimiento de las responsabilidades.
- Rentabilidad: las funciones deben ajustarse a su presupuesto, y el retorno de la inversión debe evaluarse estimando el tiempo ahorrado en la toma de notas manual y los seguimientos.
Los mejores tomadores de notas automatizados con IA para sus reuniones
Ahora que ya sabe qué debe buscar en un buen tomador de notas con IA para reuniones, aquí tiene nuestras principales recomendaciones para ayudarle a encontrar el más adecuado.
1. ClickUp (la mejor para tomar notas con IA y gestionar tareas)
Imagina que todas las conversaciones se organizaran automáticamente en planes de acción claros con propietarios y plazos asignados. Con ClickUp, la aplicación para todo lo relacionado con el trabajo, desaparece la brecha entre hablar del trabajo y hacerlo realmente.
Mucho más que una aplicación para tomar notas, ClickUp es una plataforma de productividad integral en la que la toma de notas basada en IA se conecta a la perfección con sus tareas y documentos para ofrecer un contexto completo.
ClickUp AI Notetaker está diseñado para capturar el contenido de las reuniones (¡incluidas las grabaciones de voz!) e identificar automáticamente los elementos a realizar, las decisiones y los puntos clave en una transcripción con un formato claro. También incluye rótulos para identificar quién dijo qué.
Lo que hace que ClickUp sea un software de gestión de reuniones excepcional es su capacidad para convertir los puntos críticos de las conversaciones directamente en tareas asignables y hacer que todas las transcripciones sean buscables.
ClickUp Brain, su asistente de IA integrado, puede ayudarle a obtener respuestas a preguntas específicas de las reuniones utilizando indicaciones en lenguaje natural. Escanea las transcripciones de sus reuniones, incluso las de hace meses, para sacar a la luz información crítica que, de otro modo, le obligaría a perder horas buscando en correos electrónicos y hilos de Slack.
Brain también puede generar agendas de reuniones basadas en discusiones anteriores y tareas pendientes.
Después de la reunión, recibirá las notas automatizadas con acciones personalizadas en su bandeja de entrada de ClickUp. Las notas se organizan en ClickUp Docs como un recurso dinámico y práctico para su equipo. Gracias a la conexión bidireccional entre Docs y tareas de ClickUp, las acciones identificadas en sus notas se integran perfectamente en el flujo de trabajo de su proyecto. Este enfoque estructurado garantiza reuniones productivas por diseño.
Las funciones de reuniones de ClickUp mejoran aún más la experiencia de toma de notas al proporcionar espacios dedicados para la preparación, ejecución y seguimiento de las reuniones.
Utilice el calendario ClickUp con tecnología IA para encontrar horarios que convengan a todos para reuniones individuales o grupales. Programe reuniones directamente con el calendario y sincronícelas con su Google Calendar. Envíe invitaciones e incluso únase a videollamadas sin salir de la plataforma.
Las plantillas integradas para agendas, reuniones de puesta al día, reuniones individuales y retrospectivas agilizan y uniformizan la preparación de las reuniones. Con todo conectado, desde su calendario hasta sus documentos y tareas, ClickUp garantiza que cada reunión sea útil y práctica.
💡 Consejo profesional: ¡Utilice la integración de Zoom con ClickUp para iniciar una reunión de Zoom directamente desde una tarea de ClickUp!
El Bloc de notas de ClickUp funciona como un papel digital en el que puedes anotar rápidamente tus ideas a lo largo del día. Te ayuda a organizar ideas aleatorias en categorías significativas que luego pueden ampliarse en documentos o tareas completos.
Las plantillas de notas de reuniones integradas para agendas, reuniones de puesta al día, reuniones individuales y retrospectivas agilizan y unifican la preparación de reuniones en ClickUp.
La plantilla de notas de reuniones de ClickUp, por ejemplo, ofrece un formato estructurado para registrar objetivos, puntos de debate y medidas a tomar con una responsabilidad clara.
La plantilla es:
- Fáciles de usar para principiantes: diseñadas para facilitar su adopción, permiten a los equipos empezar a utilizarlas sin necesidad de una configuración compleja.
- Versátil: se adapta a diferentes tipos de reuniones y satisface las diversas necesidades de los equipos.
- Documentación eficaz: garantiza que todas las reuniones queden bien documentadas, lo que fomenta una comunicación clara y un seguimiento práctico.
La plantilla ClickUp Daily Notes ayuda a documentar de forma coherente los proyectos en curso, resaltando automáticamente los patrones y los temas recurrentes en las entradas. Para estudiantes o investigadores, la plantilla ClickUp Class Notes for College Students organiza las clases con resúmenes y enlaces conceptuales basados en IA.
Las mejores funciones de ClickUp
- Genere resúmenes completos de las reuniones con un solo clic.
- Convierta automáticamente los puntos de debate en tareas asignables utilizando herramientas de IA.
- Organice sus notas con la categorización y las etiquetas basadas en IA.
- Colabore con los miembros de su equipo en tiempo real en la documentación de reuniones, agendas y mucho más.
- Acceda a sugerencias contextuales para documentos y tareas relacionados.
📮ClickUp Insight: Los datos de nuestra encuesta sobre la eficacia de las reuniones muestran que el 25 % de las reuniones cuentan con ocho o más participantes. Aunque las reuniones grandes pueden ser valiosas para la coordinación y la toma de decisiones, a menudo plantean retos.
De hecho, otra encuesta de ClickUp reveló que el 64 % de las personas tienen dificultades para definir los siguientes pasos en casi la mitad de sus reuniones. Como aplicación integral para el trabajo, abordamos esta carencia con una solución de gestión de reuniones de principio a fin.
ClickUp Reuniones transforma la forma en que los equipos colaboran con agendas dinámicas, mientras que AI Notetaker captura cada idea valiosa, lo que elimina la confusión en el seguimiento y mantiene a todos alineados.
💫 Resultados reales: Los equipos que utilizan las funciones de gestión de reuniones de ClickUp informan de una reducción del 50 % en las conversaciones y reuniones innecesarias.
Limitaciones de ClickUp
- Algunos usuarios informan de una curva de aprendizaje para los nuevos miembros del equipo.
- La experiencia de tomar notas en dispositivos móviles no es tan sólida como la versión de escritorio.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 reseñas)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Una reseña de Reddit dice:
En cuanto a las conclusiones clave y los elementos a tomar, me parecen extremadamente detallados y claros. También me encanta que etiqueten/asignen elementos a tomar a personas concretas directamente en el documento... ¡De momento nos encanta el tomador de notas y esperamos con interés funciones aún más optimizadas en el futuro!*
En cuanto a las conclusiones clave y las medidas a tomar, me parecen extremadamente detalladas y claras. También me encanta que etiqueten/asignen medidas a tomar a personas concretas directamente en el documento... ¡De momento nos encanta el tomador de notas y esperamos con interés funciones aún más optimizadas en el futuro!*
📖 Lea también: Plantillas gratuitas de listas de tareas en Excel y ClickUp
2. Otter. IA (la mejor para la transcripción y la colaboración en tiempo real)
Si desea un registro detallado de cada palabra de sus reuniones, Otter IA lo hace posible. Convierte las conversaciones en transcripciones que se pueden buscar y compartir, y que se actualizan en la pantalla a medida que se pronuncian las palabras. Es como tener un asistente personal dedicado a documentar sus conversaciones.
La tecnología de transcripción con IA de Otter AI ofrece funciones de conversión de voz a texto en tiempo real en múltiples plataformas. El servicio es muy versátil y funciona igual de bien para reuniones virtuales, debates presenciales, entrevistas y conferencias.
Las mejores funciones de Otter.ai
- Únase automáticamente a las reuniones programadas gracias a la integración con el Calendario.
- Genere notas y resúmenes basados en IA con los temas clave resumidos.
- Busque en todas sus conversaciones con filtros avanzados y funciones de IA.
- Captura y organiza capturas de pantalla clave durante las presentaciones.
- Integración con Zoom, Microsoft Teams y Google Meet.
Limitaciones de Otter.ai / IA
- La precisión puede variar en función de los diferentes acentos o debido al ruido de fondo.
- Capacidades de gestión de tareas limitadas en comparación con ClickUp.
Precios de Otter.ai / IA
- Básico: Versión gratuita (minutos de grabación con límite)
- Pro: 16,99 $ al mes para particulares.
- Empresa: 30 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
Otter. IA: valoraciones y opiniones
- G2: 4,3/5 (más de 290 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 90 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Otter.ai?
Una reseña de G2 dice:
La transcripción en tiempo real es muy precisa y los resúmenes generados por IA ahorran tiempo. Las transcripciones con función de búsqueda facilitan la revisión de las reuniones, lo que aumenta la productividad.
La transcripción en tiempo real es muy precisa y los resúmenes generados por IA ahorran tiempo. Las transcripciones con función de búsqueda facilitan la revisión de las reuniones, lo que aumenta la productividad.
📖 Lea también: Las mejores alternativas y competidores de Otter.ai / IA
👀 ¿Sabías que...? Desarrollado por el profesor Walter Pauk de Cornell en 1950, el sistema Cornell Notes organiza las notas en secciones con puntos clave, detalles y resúmenes para facilitar su recuerdo. Sigue las cinco R: registrar, reducir, recitar, reflexionar y revisar.
3. Fireflies (la mejor para la inteligencia de conversación y la información sobre reuniones)
Fireflies. ai se especializa en grabar, transcribir y analizar sus conversaciones en diversas plataformas de reuniones. El asistente de IA, «Fred», puede unirse automáticamente a reuniones en plataformas como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams para capturar las discusiones.
Permite a los usuarios buscar entre miles de reuniones utilizando palabras clave, ponentes, fechas o filtros personalizados. Cada reunión se organiza automáticamente con una transcripción, una grabación de audio y un resumen generado por IA.
Las mejores funciones de Fireflies.ai
- Cree rastreadores de temas personalizados para terminología específica de su empresa.
- Genere resúmenes de reuniones basados en IA con análisis de opiniones.
- Comparte clips y fragmentos destacados con los miembros del equipo.
- Integración con CRM, herramientas de gestión de proyectos y plataformas de colaboración.
Limitaciones de Fireflies.ai
- Algunos usuarios informan de retrasos ocasionales en el procesamiento de reuniones más largas.
- El entrenamiento de vocabulario personalizado requiere tiempo para optimizarse.
Precios de Fireflies. /IA
- Versión gratuita: funciones y minutos de transcripción con límite.
- Pro: 18 $ al mes por asiento
- Empresa: 29 $ al mes por asiento
- Corporación: 39 $ al mes por asiento
Fireflies. IA: valoraciones y reseñas
- G2: 4,8/5 (más de 600 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Fireflies. IA?
Un usuario de G2 comparte:
Mejora considerable de la productividad, especialmente cuando tienes varias reuniones y la aplicación asiste en tu nombre.
Mejora considerable de la productividad, especialmente cuando tienes varias reuniones y la aplicación asiste en tu nombre.
4. Notion IA (la mejor para la organización colaborativa de notas)
Notion AI integra la IA directamente en su popular plataforma de gestión del conocimiento, ofreciendo asistencia para la redacción, edición y organización de la información. Se centra en ayudar a los equipos a transformar el contenido de las reuniones en documentación bien estructurada y práctica dentro de un entorno de trabajo conectado.
El asistente de redacción con IA puede redactar resúmenes de reuniones, crear agendas de reuniones y generar elementos a realizar basándose en el contenido de las reuniones. Notion AI también puede explicar temas complejos, extraer puntos clave o traducir contenido a diferentes idiomas o tonos.
Las mejores funciones de Notion IA
- Genere elementos a partir del contenido de las reuniones.
- Traduzca las notas a diferentes formatos (listas con viñetas, tablas, etc.).
- Cree conexiones contextuales entre documentos relacionados.
- Mejore la redacción con ajustes de tono y mejoras de claridad.
Limitaciones de Notion IA
- No están diseñadas principalmente para la transcripción en directo.
- Requiere la importación manual de grabaciones para algunos tipos de reuniones.
Precios de Notion IA
- Gratis: funciones básicas para particulares.
- Además: 12 $ al mes por usuario.
- Empresa: 18 $ al mes por usuario.
- Corporación: precios personalizados
- Notion IA: 10 $ al mes por usuario (complemento para cualquier plan)
Valoraciones y reseñas de Notion IA
- G2: 4,7/5 (más de 6000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2500 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Notion IA?
Un usuario de Capterra comparte:
Me gustó poder dejar notas escritas [sic] en el documento. Siempre nos avisaba cuando alguien más hacía cambios o añadía algo al proyecto. Era una forma fácil de mantener a todos al tanto.
Me gustó poder dejar notas escritas [sic] en el documento. Siempre nos avisaba cuando alguien más hacía cambios o añadía algo al proyecto. Era una forma fácil de mantener a todos en sintonía.
5. Fathom (la mejor para grabar reuniones con resúmenes rápidos)
Después de cada reunión, Fathom hace que la información sea fácil de compartir y accesible. Esta herramienta basada en IA graba, transcribe y destaca las conversaciones a la perfección, lo que le permite marcar los momentos importantes con sencillos atajos de teclado o comandos de voz.
Cree clips personalizados para los compañeros de equipo que se perdieron la discusión, busque rápidamente detalles clave en las transcripciones y asigne elementos directamente desde el registro de la reunión, asegurándose de que no se pierda nada.
Las mejores funciones de Fathom
- Únase y grabe reuniones automáticamente en las principales plataformas.
- Realiza el uso compartido de clips específicos con ajustes de privacidad personalizables.
- Acceda a grabaciones ilimitadas de reuniones.
Comprenda los límites
- Capacidades limitadas de gestión de tareas
- Análisis menos robustos en comparación con la competencia.
Precios de Fathom
- Free
- Premium: 19 $ al mes por usuario.
- Edición para equipos: 29 $ al mes por usuario.
- Team Edition Pro: 39 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Fathom
- G2: 5/5 (más de 4700 reseñas)
- Capterra: 5/5 (más de 700 reseñas)
👀 ¿Sabías que... ClickUp descubrió que el 47 % de las reuniones duran una hora o más. Pero, ¿es realmente necesario todo ese tiempo? ¿Por qué somos tan escépticos? Solo el 12 % de los encuestados realizan una valoración positiva de sus reuniones.
6. tl;dv (la mejor para tomar notas en videoconferencias de vídeo)
¿Alguna vez ha necesitado realizar el uso compartido de un clip concreto de 30 segundos de una reunión de dos horas? tl;dv resuelve este problema creando una biblioteca de vídeos perfectamente indexada. Cada nota, comentario y resaltado enlaza con el momento en que se produjo, lo que hace innecesario «avanzar rápidamente hasta la parte importante».
tl;dv (pronunciado «TL-DEV», de «too long; didn't view», demasiado largo, no lo vi) está diseñado específicamente para la documentación de reuniones de vídeo.
Durante o después de las reuniones, los usuarios pueden añadir notas con marca de tiempo y crear vídeos cortos y compartibles de los momentos clave. La biblioteca de reuniones de la plataforma centraliza todas sus grabaciones, lo que facilita la búsqueda de debates anteriores por fecha, participante o contenido.
tl;dv mejores funciones
- Realice el seguimiento de los elementos y decisiones con la ayuda de la IA.
- Integración con Slack, Notion y otras herramientas de productividad.
- Úselas como extensión del navegador para plataformas de videoconferencia como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.
Limitaciones de tl;dv
- Centradas principalmente en plataformas de vídeo conferencia.
- Integración limitada con herramientas de gestión de proyectos.
tl;dv precios
- Free
- Pro: 29 $ al mes por usuario
- Empresa: 98 $ al mes por usuario.
- Corporación: precios personalizados
Valoraciones y reseñas tl;dv
- G2: 4,7/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
7. Avoma (la mejor para equipos de ventas y de éxito del cliente)
¿Y si sus notas de ventas pudieran decirle exactamente por qué se cierran los acuerdos, o por qué no? Avoma escucha las conversaciones con los clientes con la experiencia de un entrenador de ventas experimentado. Identifica señales de compra, objeciones y menciones de la competencia que los tomadores de notas humanos suelen pasar por alto.
Como asistente de reuniones con IA y plataforma de inteligencia de ingresos, resulta especialmente valioso para conversaciones de ventas, controles de éxito de clientes y otras interacciones críticas para los ingresos. Reconoce temas como funciones de productos, discusiones sobre precios, menciones de la competencia y opiniones de los clientes sin necesidad de etiquetado manual.
Para los equipos de ventas, Avoma analiza los patrones de conversación de los mejores vendedores en comparación con el resto. Identifica las proporciones efectivas entre hablar y escuchar, la frecuencia de las preguntas y la cobertura de los temas que se correlacionan con los resultados exitosos, lo que ayuda a los gerentes a proporcionar un entrenamiento basado en datos.
Las mejores funciones de Avoma
- Realice el seguimiento de las menciones de la competencia y la inteligencia de mercado.
- Genere correos electrónicos de seguimiento con elementos pendientes y cree tareas basadas en confirmaciones.
- Cree una navegación basada en temas para las grabaciones de reuniones.
- Sincronice la información de las reuniones directamente con los sistemas CRM.
- Graba, transcribe y analiza conversaciones en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.
Limitaciones de Avoma
- Diseñadas principalmente para equipos de ingresos.
- Algunas funciones avanzadas tienen una curva de aprendizaje.
Precios de Avoma
- IA Meeting Assistant: 29 $ al mes por usuario.
- Conversación Intelligence: 69 $ al mes por usuario.
- Revenue Intelligence: 99 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Avoma
- G2: 4,6/5 (más de 1300 reseñas)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
8. Glean (la mejor para estudiantes, para tomar notas académicas)
La paradoja del bolígrafo frente a la participación acecha las aulas de todo el mundo. Los estudiantes se enfrentan a una elección imposible: tomar notas exhaustivas y perder la comprensión de conceptos clave, o participar profundamente y arriesgarse a tener lagunas de información más adelante. Glean resuelve elegantemente este dilema con su enfoque de captura de audio.
Glean está diseñada específicamente como una plataforma académica de toma de notas para estudiantes de instituciones educativas. La función principal de la plataforma se centra en un proceso de aprendizaje de cuatro fases. Captura todo en audio, organiza el contenido con rótulos y estructuras, perfecciona las notas después de clase y aplica los conocimientos mediante un estudio eficaz.
Glean ofrece funciones de accesibilidad para crear condiciones equitativas para los estudiantes con diferencias de aprendizaje o discapacidades. La plataforma permite a los estudiantes grabar las clases, añadir notas de texto durante la clase a su propio ritmo y luego volver para mejorar sus notas.
Aproveche las mejores funciones
- Graba conferencias y clases en cualquier dispositivo.
- Tome notas a su propio ritmo mientras el audio graba todo.
- Realice el trabajo en línea o sin conexión en múltiples dispositivos.
- Comparte notas con tus compañeros de clase para un aprendizaje colaborativo.
- Acceda a plantillas especializadas para tomar notas académicas.
Recopile las limitaciones
- Centradas principalmente en entornos académicos más que en empresariales.
- Menos centradas en la integración con herramientas de gestión de proyectos.
- Es posible que se requiera una licencia institucional para acceder a todas las funciones.
Precios de Glean
- Versión de prueba gratuita: Disponible para estudiantes individuales.
- Glean para particulares: 15 $ al mes (convertido de 12 £ GBP)
- Institucional: Precios personalizados para escuelas y universidades.
Nota: El precio del plan individual se ha convertido de libras esterlinas (12 £) a dólares estadounidenses para mantener la coherencia con otras herramientas de este artículo. El precio real puede variar en función de los tipos de cambio actuales.
Recopile valoraciones y reseñas.
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
9. Tactiq (la mejor para la integración con Google Meet y Zoom)
La reunión termina, pero ¿dónde están las notas? Ese momento de pánico desaparece con la extensión para navegadores de Tactiq, que captura todo mientras usted se centra en la conversación. Como una secretaria invisible, funciona silenciosamente en su navegador en las plataformas de videoconferencia más populares, convirtiendo las palabras habladas en texto organizado sin interrumpir su flujo de trabajo.
Tactiq puede guardar automáticamente las transcripciones en Documentos de Google, lo que permite que el contenido de sus reuniones esté disponible de inmediato en su sistema de gestión de documentos existente.
Para equipos colaborativos, Tactiq permite el uso compartido de resaltados, de modo que varios participantes pueden marcar puntos esenciales durante la reunión. Estas anotaciones colaborativas ayudan a los equipos a ponerse de acuerdo sobre las prioridades y conclusiones sin necesidad de debates adicionales.
Las mejores funciones de Tactiq
- Resalte los momentos importantes con etiquetas personalizables.
- Exporte el contenido de las reuniones a diversas herramientas de productividad.
- Acceda al soporte para transcripciones multilingües.
- Obtenga transcripciones en tiempo real de las llamadas en Google Meet, Zoom y Microsoft Teams.
Limitaciones de Tactiq
- Funciones limitadas en comparación con las plataformas autónomas de toma de notas con IA.
- El enfoque basado en el navegador puede afectar al rendimiento.
Precios de Tactiq
- Free
- Pro: 12 $ al mes por usuario
- Teams: 20 $ al mes por usuario.
- Enterprise: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Tactiq
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
📮 ClickUp Insight: 1 de cada 5 profesionales dedica más de 3 horas al día solo a buscar archivos, mensajes o información adicional sobre sus tareas. ¡Eso supone casi el 40 % de una semana laboral completa desperdiciada en algo que solo debería llevar unos segundos!
La búsqueda conectada de ClickUp unifica todo su trabajo (tareas, documentos, correos electrónicos y chats) para que pueda encontrar exactamente lo que necesita cuando lo necesita sin tener que cambiar de herramienta.
10. Notta (la mejor para transcripciones multilingües)
Piense en cómo las barreras lingüísticas crean silos de información en las organizaciones globales: detalles que se pierden en la traducción o que simplemente nunca tienen un uso compartido entre los equipos.
Notta ofrece una plataforma de transcripción basada en IA que destaca por su gran precisión a la hora de convertir el habla en texto en varios idiomas. La herramienta funciona en múltiples plataformas, como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. También puede procesar archivos de audio y vídeo cargados, lo que la hace lo suficientemente versátil como para transcribir en directo y documentar reuniones posteriores.
Más allá de la simple transcripción, Notta ofrece un resumen inteligente que extrae los puntos clave, los elementos a tomar y las decisiones de las conversaciones. La IA analiza el contenido contextualmente para identificar los segmentos importantes, lo que ayuda a los usuarios a captar rápidamente la esencia de las discusiones largas.
Las mejores funciones de Notta
- Identifique automáticamente a los diferentes interlocutores, incluso en entornos ruidosos.
- Busque en todas las transcripciones con potentes filtros y consultas en lenguaje natural.
- Convierta archivos y grabaciones en texto de forma eficiente.
- Acceda a transcripciones a través de la web y dispositivos móviles.
Notta limitaciones
- Funciones de edición colaborativa limitadas
- El vocabulario especializado puede requerir formación.
Precios de Notta
- Free
- Pro: 13,49 $ al mes.
- Empresa: 27,99 $ al mes por usuario.
- Enterprise: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Notta
- G2: 4,5/5 (más de 150 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas disponibles.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Notta?
Un usuario de G2 comparte:
Transcripción de muy buena calidad. El inglés británico se capta bien. Y parece que el modelo realiza varias pasadas para comprender el contexto y volver a transcribir. Debido a esa supuesta función, la calidad del resultado es relativamente alta en comparación con otras transcripciones.
Transcripción de muy buena calidad. El inglés británico se capta bien. Y parece que el modelo realiza varias pasadas para comprender el contexto y volver a transcribir. Debido a esa supuesta funcionalidad, la calidad del resultado es relativamente alta en comparación con otras transcripciones.
11. Reflect (la mejor para la gestión del conocimiento personal)
¿Alguna vez ha tenido esa frustrante sensación de saber que ha encontrado un concepto importante antes, pero no puede recordar dónde? Reflect actúa como su segundo cerebro, conectando ideas a través de reuniones, lecturas y reflexiones personales para sacar a la luz información relevante precisamente cuando se necesita. Incluso si nunca ha creado explícitamente la conexión usted mismo.
Reflect aborda la toma de notas desde una perspectiva de gestión del conocimiento personal, centrándose en establecer conexiones entre sus ideas y la información a lo largo del tiempo. Diseñado para trabajadores del conocimiento individuales, investigadores y estudiantes permanentes, organiza sus pensamientos y materiales de referencia en un sistema que se vuelve más inteligente con el uso.
Refleje las mejores funciones
- Cree un gráfico de conocimiento personal con conexiones automatizadas entre conceptos.
- Organice la información con sistemas de etiquetas flexibles.
- Utilice notas diarias para crear una base de conocimientos cronológica.
- Acceda a un entorno de escritura limpio y sin distracciones para tomar notas en las reuniones. Grabe las discusiones y enlaze automáticamente las marcas de tiempo a sus notas escritas para obtener un registro integrado y sin interrupciones.
- Acceda a sus notas desde el escritorio y dispositivos móviles.
- Obtenga soporte para diversos métodos de toma de notas, como el bullet journaling, las notas diarias y la organización basada en proyectos.
Reflexione sobre las limitaciones
- Más enfocadas al uso individual que a la colaboración en equipo.
- Menos especializadas para la documentación de reuniones formales.
Reflexione sobre los precios
- Un plan, un precio: 10 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
Valoraciones y reseñas de Reflect
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
Tome nota: ClickUp está reescribiendo las reglas del juego.
La evolución de las herramientas de toma de notas con IA ha transformado la forma en que capturamos, procesamos y actuamos sobre la información de las reuniones y conversaciones.
Desde ClickUp, para una productividad integral, hasta herramientas especializadas como Avoma, para equipos de ventas, o Notta, para entornos multilingües, tienes múltiples opciones entre las que elegir. La herramienta de toma de notas con IA adecuada mejora la productividad de las reuniones al realizar la automatización de la documentación y, al mismo tiempo, mejorar la calidad y la accesibilidad de la información.
El tomador de notas de reuniones con IA de ClickUp va más allá de la transcripción: conecta sus notas con sus tareas y documentos en un espacio de trabajo unificado. En lugar de tener que manejar varias herramientas diferentes, puede convertir al instante las ideas de las reuniones en acciones, asignar tareas y realizar el seguimiento del progreso en la misma plataforma. Esto se traduce en menos cambios de contexto y más coordinación.
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