Hoy en día, las reuniones son muy intensas. Es como asistir a una especie de desfile digital, con cabezas parlantes, pantallas compartidas, fondos extravagantes y, por supuesto, la dificultad de tomar notas al margen.
Entra en Otter AI. Es como un superhéroe digital que acude al rescate para asegurarse de que no te pierdas ningún comentario o punto de acción importante. Cuenta con un motor impulsado por IA que transcribe tus reuniones en texto.
Sin embargo, Otter IA no está exenta de defectos. La plataforma aún tiene dificultades con la precisión de la conversión de voz a texto, especialmente ante acentos y dialectos variados. A pesar de las mejoras en la transcripción en tiempo real, hay ocasiones en las que no alcanza el nivel de precisión deseado. Además, aunque Otter IA está diseñada para facilitar el proceso de toma de notas, su interfaz de usuario puede seguir siendo un reto para algunos usuarios. Otter AI tampoco ofrece un paquete sólido de herramientas de colaboración, lo que deja a muchos usuarios con más notas de reuniones, pero sin una forma de convertirlas en tareas viables.
Aunque Otter IA tiene sus ventajas, puede que no sea la mejor opción para todo el mundo. Hay varias alternativas interesantes disponibles. ¡Vamos a ver las mejores alternativas a Otter IA para tomar notas!
¿Qué es Otter IA?
Otter AI transcribe reuniones en línea en tiempo real y genera resúmenes precisos de las reuniones, con puntos clave, capturas de pantalla y audio grabado. Impulsado por un potente motor de IA, el motor de transcripción de voz a texto en vivo de Otter reconoce varios dialectos y acentos.
Con herramientas de transcripción de reuniones como Otter, podrás concentrarte plenamente en la conversación. La herramienta graba automáticamente las voces de los participantes, transcribe la reunión en tiempo real, añade diapositivas compartidas a las notas de la reunión y mucho más.
¿Te has desconectado un poco en la reunión después de una copiosa comida? Siempre puedes volver atrás y recuperar el hilo de la conversación antes de la próxima reunión.
La colaboración remota es nuestra forma de trabajo hoy en día, y con las herramientas de videoconferencia, aumentas tu productividad y trabajas colectivamente en tareas más importantes.
Si estás evaluando software de transcripción, también hay varias alternativas a Otter IA. Solo necesitas saber qué buscar en ellas.
¿Qué debes buscar en las alternativas a Otter IA?
Lo ideal es que cada reunión vaya precedida de una Agenda detallada y que todos los participantes se ciñan a ella. ¡Sin ruidos, solo negocios!
Pero eso rara vez ocurre.
Las buenas herramientas de transcripción de reuniones que registran de forma inteligente cada detalle de la actividad te ayudan a crear actas de reuniones con solo la información más importante. Herramientas como Otter AI ayudan a registrar con precisión los puntos de los diferentes oradores en un formato limpio y nítido.
Con un resumen y un editor en tiempo real, estas herramientas te garantizan que nunca te perderás un momento clave.
Si estás buscando una alternativa a Otter. IA, asegúrate de tener en cuenta estos factores:
- Precisión: si la herramienta no puede transcribir con precisión el habla a texto, resultará de poca utilidad. Asegúrate de que la herramienta pueda reconocer el habla y transcribirla correctamente.
- Transcripción en tiempo real: la herramienta debe transcribir con precisión y en tiempo real. Con la función adicional de un editor, puedes realizar el seguimiento de los puntos importantes a medida que avanzas.
- Capacidad de grabación de pantalla: la grabación de pantalla es tan importante como la transcripción de voz. Asegúrate de que la herramienta que elijas grabe todo lo importante que aparece en pantalla.
- Resumen basado en IA: Imagina un resumen preciso de los puntos más importantes de la reunión justo después de que esta haya terminado. Varias herramientas de IA para reuniones lo hacen.
- Facilidad de uso: Fácil de configurar, fácil de usar: la herramienta también debe integrarse con tu plataforma de reuniones preferida.
- Seguridad y privacidad de los datos: Tus conversaciones nunca deben salir de la sala de chat a menos que sea tu intención. Busca un alto nivel de cifrado, protección de datos y cumplimiento de la normativa, así como control de acceso.
- Colaboración: La herramienta también debe tener la capacidad de facilitar la toma de notas colaborativa entre los participantes. También debe poder enviar el resumen una vez que haya revisado las notas de la reunión.
- Compatibilidad con varios idiomas: la herramienta debe identificar e interpretar varios idiomas y dialectos sin errores
Las 11 mejores alternativas a Otter IA
Otter es muy popular para transcribir y tomar notas, especialmente en equipos de ventas y de producto, pero hay otras herramientas similares para reuniones basadas en IA que pueden servirte. Aquí tienes las 10 mejores alternativas a Otter AI y cómo se comparan.
1. ClickUp
ClickUp lleva las reuniones al siguiente nivel al combinar funciones de toma de notas basadas en IA con herramientas avanzadas de gestión de tareas y colaboración. Esta aplicación integral para el trabajo garantiza que cada reunión contribuya a mejorar los flujos de trabajo y la eficiencia general del equipo al automatizar y estructurar el proceso de toma de notas.
ClickUp cuenta con una solución integrada de gestión de notas de reuniones con IA muy intuitiva, ClickUp AI Notetaker. Esta herramienta registra todos los detalles de tus reuniones y los recopila en documentos privados, lo que te permite concentrarte en la conversación en lugar de preocuparte por tomar notas.
El AI Notetaker transcribe automáticamente las reuniones y genera resúmenes claros y tareas prácticas a partir de tus debates. Te enviará notas detalladas, incluyendo un resumen, conclusiones clave, acciones a realizar, temas debatidos y una transcripción completa.
Puedes integrar fácilmente estas transcripciones en tus proyectos en curso dentro de ClickUp, asegurándote de que las notas de las reuniones se traduzcan directamente en tareas que se realizan con seguimiento, organización y ejecución. Funciona directamente con plataformas populares como Zoom, Teams y Google Meet.
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Además, ClickUp Meetings lo reúne todo en un solo lugar: gestión de agendas, ajuste de elementos a tomar, documentación de reuniones semanales y mucho más. De este modo, puedes acceder a todos tus documentos, tareas y otros materiales sin tener que cambiar de pestaña. Puedes utilizar la plantilla de notas de reuniones de ClickUp para estructurar estas notas y asegurarte de que estén bien documentadas antes de compartirlas con las partes interesadas.
ClickUp Brain, la herramienta de IA de ClickUp, también puede ayudarte a traducir tus notas de reuniones a otros idiomas y sugerir mejoras/tareas potenciales para organizar la información correctamente. ¿Lo mejor? Puedes convertir directamente las notas y resúmenes de las reuniones en tareas o acciones y vincularlos a proyectos y flujos de trabajo específicos.
También puedes acceder a numerosas funciones avanzadas para la gestión de proyectos y la colaboración en equipo, incluidas herramientas de toma de notas de última generación con ajustes avanzados. El asistente de escritura con IA integrado en el Bloc de notas de ClickUp y ClickUp Docs mejoran tu experiencia de toma de notas y consolidan tus notas, documentos, equipo y trabajo, todo en un solo lugar.
El Bloc de notas es ideal para notas rápidas y listas de control, mientras que ClickUp Docs se puede utilizar para cualquier tipo de toma de notas, desde simples listas de control hasta entradas de blog detalladas, notas de reuniones, hojas de ruta de proyectos, agendas de reuniones, retrospectivas y mucho más.
Las mejores funciones de ClickUp
- Transcribe reuniones y debates en texto en tiempo real.
- Resumir los puntos clave y identifica los elementos a tomar.
- Traduce contenido escrito a más de 10 idiomas, incluidos inglés, francés, español, árabe y chino.
- Transforma las notas de las reuniones en tareas que se pueden seguir con las potentes funciones de gestión de proyectos de ClickUp.
- Se integra a la perfección con más de 100 aplicaciones empresariales como Slack, HubSpot y Zapier.
- Accede a más de 1000 plantillas gratuitas, como la plantilla de alcance del trabajo de transcripción de audio, para gestionar proyectos de transcripción y procesos empresariales.
- Usa compartido de capturas de pantalla y vídeos de alta calidad con ClickUp Clips.
- Sofisticadas aplicaciones de editores de texto y pizarra digital.
Limitaciones de ClickUp
- Con tantas personalizaciones y funciones, puede que te lleve algún tiempo dominar la herramienta.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8000 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3000 opiniones)
2. Notta
El asistente para reuniones de Notta, impulsado por IA y con capacidades multilingües, lo convierte en un fuerte competidor para cualquier empresa que realice negocios a nivel mundial.
Notta, que funciona como una completa herramienta de transcripción y una plataforma inteligente para tomar notas, transforma las conversaciones habladas en texto editable y con capacidad de búsqueda en nada menos que 58 idiomas.
Notta puede unirse a tus conversaciones virtuales en la mayoría de las plataformas, transcribir y traducir debates en tiempo real y generar resúmenes con IA en cuestión de minutos.
Las mejores funciones de Notta
- Transcribe y traduce en tiempo real en 58 idiomas diferentes.
- Genera resúmenes de reuniones basados en IA con elementos pendientes.
- Ofrece funciones de identificación de hablantes y marca de tiempo.
- 98,86 % de precisión en la transcripción.
- Se integra con las plataformas de conferencias más populares y cuenta con compatibilidad con varios formatos multimedia.
Sin límites
- El plan Free está limitado a 3 minutos por grabación.
- Algunos usuarios informan de un rendimiento inconsistente con ciertos acentos y dialectos.
- La interfaz puede parecer abarrotada cuando se realiza el trabajo con varias funciones simultáneamente.
Precios de Notta
- Plan Free: 120 minutos al mes con un límite de 3 minutos por archivo.
- Plan Pro: 14,99 $/usuario/mes (o 8,17 $ con el plan anual); 1800 minutos de transcripción/mes.
- Plan Business: 16,67 $/usuario/mes (o 16,67 $ con el plan anual); minutos de transcripción ilimitados.
Valoraciones y reseñas de Notta
- G2: 4,5/5 (más de 200 reseñas)
- App Store: 4,0/5 (más de 750 reseñas)
3. Airgram
Airgram es otra herramienta eficaz para grabar y transcribir reuniones. Funciona de forma automática: graba, transcribe, resume y luego realiza el uso compartido de las notas de la reunión con todos los participantes.
Además de las funciones habituales de programación, transcripción, toma de notas y colaboración, la herramienta promete ser un asistente muy útil gracias a la ventaja añadida del resumidor de IA con tecnología GPT-4 (actualmente en fase beta). ✍️
Airgram ofrece compatibilidad con ocho idiomas: inglés, español, alemán, francés, portugués, ruso, japonés y chino mandarín. También puedes crear breves fragmentos de vídeo de secciones de una reunión para enviarlos a otras personas.
Las mejores funciones de Airgram
- Crea breves fragmentos de vídeo de las secciones importantes de la reunión para su uso compartido.
- Graba reuniones en alta calidad y las almacena de forma permanente.
- Compatibilidad con los 8 idiomas principales del mundo.
Límites de Airgram
- Actualmente limitado a Google Meet, Zoom, Microsoft Teams y Webex.
- Versión gratuita disponible con funciones limitadas.
Precios de Airgram
- Básico: Gratis
- Plus: 18 $ por usuario/mes
Valoraciones y reseñas de Airgram
- G2: 4,6/5 (más de 80 reseñas)
- Product Hunt: 4,2/5 (más de 20 reseñas)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
4. Colibri. /IA
Colibri puede grabar y transcribir tus reuniones en tiempo real. El asistente de reuniones de Colibri comienza a capturar y transcribir las reuniones, resume los puntos más importantes y envía el resumen por correo electrónico a los participantes.
La ventaja añadida de los subtítulos en tiempo real permite al orador seguir su propio discurso, si no le distrae.
Además, Colibri se integra con la mayoría de los principales programas de videoconferencia y herramientas empresariales comunes, como Slack y Salesforce. Genera resúmenes de reuniones concisos, editables y con función de búsqueda, y proporciona plantillas de agenda de reuniones predefinidas.
Gracias al sofisticado motor de IA que impulsa el proceso de resumen, obtendrá análisis e información inteligentes de todas sus reuniones.
Las mejores funciones de Colibri. IA
- Motor de IA competente que impulsa la herramienta de transcripción y resumen.
- Alarga o acorta el texto utilizando la IA.
- Plantillas de agenda de reuniones predefinidas para una colaboración rápida.
- Fácil integración con Slack y Salesforce.
Limitaciones de Colibri. /IA
- Ofrece funciones de IA solo en el plan Pro.
- Colibri no ofrece compatibilidad con múltiples idiomas y dialectos.
Precios de Colibri. IA
- Básico: Gratis
- Starter: 16 $ por usuario/mes
- Pro: 40 $ por usuario/mes
Valoraciones y opiniones sobre Colibri. IA
- G2: 4,3/5 (más de 5 reseñas)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
5. Fireflies. /IA
Fireflies IA es un servicio de grabación y transcripción de reuniones especialmente popular. Se une, graba y transcribe automáticamente las reuniones en la mayoría de las aplicaciones de videoconferencia y marcadores.
Al igual que Otter AI, la herramienta permite a los participantes colaborar y realizar edición mientras el resumidor de IA genera un resumen muy preciso de la reunión.
Fireflies funciona bien con más de 40 idiomas y dialectos y te permite reproducir la grabación de voz al hacer clic en la parte de la conversación. El plan Free ofrece alrededor de 800 minutos de almacenamiento, y la versión pro ofrece diez veces más.
Las mejores funciones de Fireflies. IA
- Interpretación y transcripción precisas de más de 40 idiomas y dialectos.
- Más de 800 minutos de almacenamiento en el plan Free.
- Fácil integración en múltiples plataformas de conferencias, colaboración y CRM.
- Almacenamiento ilimitado para planes empresariales y corporativos.
- Comparativamente económico para usuarios de empresas.
Limitaciones de Fireflies.ai
- La grabación de vídeo solo está disponible en el plan pro.
- Las integraciones de CRM y colaboración solo están disponibles en los planes de pago.
Precios de Fireflies.ai
- Básico: Gratis
- Pro: 10 $ por usuario/mes
- Planes Business y Enterprise: a partir de 19 dólares por usuario.
Valoraciones y reseñas de Fireflies.ai
- G2: 4,5/5 (más de 85 reseñas)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
6. tl;dv
tl;dv es otra herramienta de grabación y transcripción de reuniones basada en GPT que puedes integrar con tu software de videoconferencia. La extensión de Chrome y la integración con Zoom destacan sobre las otras alternativas a Otter AI mencionadas anteriormente.
Por ejemplo, puedes grabar reuniones en alta calidad, compartir clips de una reunión y transcribir en más de 30 idiomas.
El plan Free ofrece varias funciones que son tan útiles como las que se encuentran detrás del muro de pago en otras herramientas para reuniones. No es de extrañar que tl;dv ya haya acumulado alrededor de un millón de usuarios. Con el plan pro, puedes realizar la automatización de tus flujos de trabajo a partir de reuniones con muchas integraciones disponibles.
Las mejores funciones
- Grabación y transcripción ilimitadas con la versión gratuita.
- Grabaciones de alta calidad junto con la posibilidad de realizar el uso compartido de clips de una reunión.
- Transcripción en más de 30 idiomas.
Limitaciones tl;dv
- La mayoría de las integraciones en los planes de pago.
- Limitado a Google Meet y Zoom.
tl;dv precios
- Plan básico: gratis.
- Plan Pro: 20 $ por usuario/mes.
Valoraciones y reseñas tl;dv
- G2: 4,7/5 (más de 100 reseñas)
- Product Hunt: 4,8/5 (más de 40 reseñas)
7. Tactiq
Anunciado como un «kit de reuniones con IA», Tactiq puede ayudarte con la transcripción en tiempo real de reuniones en plataformas de conferencias en más de 15 idiomas. Tactiq ofrece una función de grabación de vídeo limitada, pero la herramienta puede grabar y transcribir reuniones con identificación de los interlocutores y marcas de tiempo.
A continuación, la herramienta resume la reunión, crea tareas para los participantes y establece la Agenda de la próxima reunión.
Aunque no tiene tantas funciones como las otras herramientas que aparecen en la lista, sigue siendo útil para personas y equipos pequeños. Puedes ver los análisis de participación de tu reunión, una función que pocas herramientas para reuniones ofrecen.
Las mejores funciones de Tactiq
- Subtítulos, marcas de tiempo e identificación de hablantes en notas transcritas en tiempo real.
- Transcripciones exportadas a Documentos de Google durante la reunión.
Limitaciones de Tactiq
- Sin almacenamiento para grabaciones de audio.
- Funcionalidad de grabación de vídeo limitada.
- Capacidades limitadas de IA.
Precios de Tactiq
- Básico: Gratis, gratuito/a
- Pro: a partir de 8 $.
Valoraciones y reseñas de Tactiq
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
- Product Hunt: 4,9/5 (más de 60 reseñas)
8. Rev
Rev no se limita a ser un asistente para reuniones: Rev ofrece servicios de transcripción de audio a texto, tanto a través de transcriptores expertos como de API listas para su uso en corporaciones.
Aunque Rev puede resultar caro o poco práctico para la transcripción diaria de reuniones, el servicio es excelente para diversos sectores y dialectos. Sin embargo, Rev no ofrece transcripción en tiempo real ni la comodidad de los resúmenes de reuniones y las integraciones.
Las mejores funciones de Rev
- Ofrece resultados muy precisos gracias a su sofisticado reconocimiento de voz y transcripción.
- Funciona en dispositivos móviles.
Límites de Rev
- No ofrece transcripción en tiempo real ni resúmenes de reuniones.
- Se cobra por minuto, no por usuario (difícil de escalar, ya que los precios aumentan con más reuniones).
- Carece de funciones de asistente de reuniones, como resúmenes, agendas o integración.
Precios de Rev
- Transcripción automatizada: 0,25 $ por minuto.
Valora y comenta las valoraciones
- G2: 4,7/5 (más de 300 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 45 reseñas)
9. Trint
Trint utiliza inteligencia artificial para procesar el habla de archivos de vídeo y audio y convertirla en transcripciones de texto precisas. Con Trint, puedes transcribir texto a más de 30 idiomas y luego colaborar, realizar edición y realizar el uso compartido de los archivos transcritos entre los usuarios.
Aunque Trint no ofrece funciones de grabación de reuniones en tiempo real ni de asistente de reuniones, su competente modelo de IA puede traducir texto con un alto grado de precisión. El servicio también está disponible como app móvil.
Aunque Trint no es una alternativa a Otter. IA, puedes utilizar el software para escribir texto transcrito automáticamente a partir de varios archivos de vídeo y audio.
Las mejores funciones de Trint
- Transcripción automatizada basada en web para varios formatos de vídeo y audio.
- Transcripción y traducción en más de 30 idiomas.
Límites de Trint
- Sin función de grabación o transcripción de reuniones en tiempo real.
- Sin funciones de identificación o rótulos de hablantes.
Precios de Trint
- Starter: 48 $ por usuario/mes
- Avanzado: 60 $ por usuario/mes
Valoraciones y reseñas de Trint
- G2: 4,4/5 (más de 60 reseñas)
- Capterra: 3,9/5 (17 opiniones)
10. Vowel
Vowel, una herramienta de videoconferencia basada en IA, te permite realizar reuniones, transcribir y grabar la conversación, y luego convertir la transcripción en resúmenes concisos. Con Vowel, también puedes crear una agenda de forma colaborativa y realizar la edición de las notas de la reunión.
Al ser una herramienta de videoconferencia integral (similar a Zoom), Vowel destaca cuando necesitas un entorno de trabajo colaborativo.
Apreciado por equipos de producto e ingeniería y startups de teletrabajo, Vowel puede sustituir a múltiples herramientas colaborativas más pequeñas y ayudarte a optimizar tu flujo de trabajo.
Las mejores funciones de Vowel
- Ofrece programación, conferencias, grabación, toma de notas y colaboración: una solución completa para reuniones.
- Almacena y realiza el uso compartido de resúmenes de reuniones y puntos de acción generados por IA.
- No requiere ninguna aplicación, funciona perfectamente en la mayoría de los navegadores.
Limitaciones vocálicas
- El servicio de transcripción tiene integraciones y funciones limitadas en el plan Free.
- Menos funciones y más caro que otras herramientas de vídeo conferencia de la competencia.
Precios de Vowel
- Básico: Gratis, gratuito/a
- Pro: 16,50 $ por anfitrión/mes
Valoraciones y reseñas de Vowel
- G2: 4,6/5 (más de 170 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
11. Microsoft Teams
Microsoft Teams es sinónimo de entornos de trabajo colaborativos. Teams, que sustituyó a Skype for Business, ofrece una sólida plataforma para reuniones, chats y toma de notas, y está disponible en todos los dispositivos como aplicación (Microsoft, Android, iOS y otros).
Aunque no es una alternativa a Otter IA, Teams puede ayudarte a colaborar y realizar el uso compartido de recursos rápidamente dentro de un entorno de trabajo seguro. También puedes grabar audio y vídeo, generar resúmenes y crear agendas durante las reuniones. Y sí, también ofrece grabación de pantalla en Mac.
Consejo profesional: ¡Conecta Microsoft Teams a tu entorno de trabajo de ClickUp AI! No te perderás ni un detalle.
Las mejores funciones de Microsoft Teams
- Múltiples herramientas de gestión de proyectos e integraciones para un flujo de trabajo optimizado.
- Más barato que la mayoría de las plataformas de gestión de proyectos y colaboración.
Limitaciones de Teams
- Capacidades limitadas de transcripción y traducción.
- Sin resumen ni tomadores de notas impulsados por IA.
Precios de Teams
- Básico: Gratis, gratuito/a
- Avanzado: 4,80 $ por usuario/mes.
Valoraciones y reseñas de Teams
- G2: 4,3/5 (más de 14 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 9000 opiniones)
ClickUp: la solución completa
Las transcripciones, grabaciones y notas garantizan que todas las conversaciones queden registradas y que dispongas de toda la información que necesitas. La clave reside en el flujo de esta información a través de diferentes herramientas y procesos.
Esto hace que crear una experiencia integrada sea crucial para su empresa. De lo contrario, solo creará silos y mucho ruido en lugar de información útil.
Una plataforma integrada como ClickUp es la solución completa para el entorno de trabajo colaborativo que todos buscan.