Tradicionalmente, gestores de proyectos han estado buscando enfoques estratégicos que puedan adoptar para facilitar el trabajo. Cualquier enfoque que reduzca el tiempo necesario para completar un proyecto siempre se ha considerado un aspecto bienvenido.
El objetivo último de estos planteamientos siempre ha sido terminar el proyecto a tiempo, reducir los costes del proyecto y eliminar gastos innecesarios.
Entre estos enfoques de gestión de proyectos, dividir el trabajo en tareas más pequeñas parece una técnica común que siempre ha desempeñado un papel clave en el fomento de la productividad de los proyectos. Dividir el trabajo en tareas más pequeñas lo hace más manejable y accesible.
¿Qué es una plantilla de estructura de desglose del trabajo (EDT)?
A estructura del proyecto es una representación visual de los elementos jerárquicos de un proyecto con el objetivo último de lograr diversos resultados del proyecto . Este útil diagrama permite a los gestores de proyectos visualizar los aspectos más críticos de su proyecto mientras trabajan para alcanzar los objetivos deseados.
La disponibilidad de estructura de desglose del trabajo es un aspecto bienvenido porque garantiza que los gestores de proyectos no tengan que dedicar tiempo a preparar sus plantillas de EDT. Como gestor de proyectos, puede obtener rápidamente una plantilla de estructura de desglose del trabajo gratuita que cumpla los requisitos de su proyecto.
Una plantilla de estructura de desglose del trabajo es una representación jerárquica o visual de todos los pasos necesarios que hay que dar para llevar a cabo las tareas establecidas en el proyecto. Esto significa que no tendrá que perder tiempo intentando enumerar todos los pasos fundamentales hitos fundamentales de tu proyecto .
6 Plantillas de Estructura de División del Trabajo en Excel y ClickUp
Aprender sobre las plantillas del plan de trabajo no es suficiente. Usted necesita saber más detalles acerca de las posibles plantillas de desglose de trabajo y los ejemplos que usted puede considerar para su proyecto. De esta forma, le resultará más fácil decidir qué plantillas debe tener en cuenta para sus próximos proyectos.
He aquí algunas plantillas y ejemplos de organigramas relacionados que debería tener en cuenta.
1. Plantilla de pizarra de estructura de desglose del trabajo de ClickUp
Desglosar el alcance de un proyecto en pequeños entregables, y fácilmente realizar un seguimiento de los entregables para cada etapa, y la fase del equipo involucrado en Pizarras ClickUp
A los equipos de producto les encantará Plantilla de pizarra de estructura de desglose del trabajo de ClickUp para visualizar fácilmente el alcance de un proyecto dividiendo el trabajo en pequeños entregables. Esto facilita el seguimiento de los entregables de cada fase del proyecto
Además, nuestro Pizarra blanca es fácil de editar, añadir o eliminar aspectos visuales para adaptarla a las necesidades específicas de tus equipos. No pierdas nunca de vista todas las piezas móviles de tu próximo proyecto Descargar la plantilla de pizarra EDT
2. Plantilla de estructura de desglose del trabajo de ClickUp
ClickUp Work Breakdown Structure Template le ayuda en la gestión de sus proyectos
Plantilla de estructura de desglose del trabajo (EDT) de ClickUp es su solución eficaz para gestionar proyectos complejos con facilidad. Con esta plantilla, puede dividir las tareas en secciones tangibles, agilizar la colaboración en equipo y realizar un seguimiento del progreso del proyecto con actualizaciones en tiempo real. Todo ello en un formato intuitivo y fácil de usar que no requiere codificación ni conocimientos especiales de software.
Con la plantilla EDT, se asegura de que su proyecto se completa a tiempo y dentro del presupuesto. Le ayudará a definir y organizar los entregables y objetivos del proyecto, a mejorar la comunicación del equipo, a aclarar las funciones y a aumentar la eficacia general del proyecto. Descargar la plantilla de la estructura de desglose del trabajo
3. Plantilla de presupuesto del proyecto ClickUp (con estructura de desglose del trabajo)
Desglose el alcance del proyecto en actividades y haga un seguimiento del presupuesto utilizando la plantilla de presupuesto del proyecto con EDT
Con Plantilla de estructura de desglose del trabajo para el presupuesto del proyecto de ClickUp con ClickUp, podrá controlar todas las piezas móviles de su proyecto y, lo que es más importante, su presupuesto. Como ya sabe, hacer el seguimiento de un proyecto complejo es todo un reto.
Incluso los mejores gestores de proyectos pierden de vista piezas esenciales, pero con los presupuestos establecidos, los pequeños errores pueden resultar extremadamente costosos. Por suerte, esta plantilla de presupuesto del proyecto (EDT) le ayuda a realizar un seguimiento de los entregables del proyecto en cada fase de una forma más manejable. Descargar la plantilla del presupuesto del proyecto (EDT)
4. Plantilla de la carga de trabajo de los empleados de ClickUp
Visualice cuánto trabajo se asigna a los colaboradores individuales, así como a cada uno de sus equipos con la vista de carga de trabajo en ClickUp
Gestionar la carga de trabajo de su equipo es fundamental para determinar si tendrá éxito en su proyecto. Usted quiere que a su equipo se le asignen tareas y responsabilidades en cualquier momento. Esto garantizará la máxima productividad entre todos sus trabajadores, lo cual es un logro bienvenido para cualquier organización.
Con Plantilla de carga de trabajo de los empleados de ClickUp con esta plantilla podrá gestionar eficazmente la carga de trabajo de su equipo, asignar su capacidad y planificar los próximos proyectos. Esta plantilla le permite ver el trabajo asignado a cada persona, un aspecto que se agradece en toda gestión de proyectos. Descargar la plantilla de carga de trabajo de los empleados
5. Plantilla del Plan de Acción ClickUp
Crea un plan de acción para alcanzar tus objetivos con la Plantilla de Plan de Acción de ClickUp
El aspecto más crítico de la gestión de todo proyecto es un plan de acción. Un plan de acción es un plan detallado en el que se describen todos los pasos y acciones necesarios para alcanzar unos objetivos concretos. Esto significa que un plan de acción contiene todos los pasos o actividades necesarios que deben realizarse para alcanzar un objetivo específico.
La plantilla de plan de acción es una forma eficaz de gestionar todas las actividades y funciones necesarias que debe llevar a cabo en su proyecto. Usted quiere mantener su enfoque dirigido hacia los objetivos de su proyecto.
Con Plantilla del Plan de Acción de ClickUp será más fácil comprender los resultados del proyecto y tomar las decisiones correctas. Descargar la plantilla del plan de acción
6. Plantilla Excel de Estructura de División del Trabajo por Vertex42
Vía Vertex42
Esta estructura de desglose del trabajo de Excel de Vertex42 es una excelente forma de organizar proyectos complejos. Proporciona una visión general del proyecto, lo que le permite identificar y gestionar las tareas y dependencias de manera más eficiente.
La plantilla utiliza una estructura jerárquica, utilizando sangrías para las subtareas de manera que sea fácil hacer un seguimiento de lo que hay que hacer. Descargar la plantilla EDT de Excel
3 tipos de ejemplos de estructuras de desglose del trabajo para la gestión de proyectos
Aquí es donde entra en juego una estructura de desglose del trabajo, que facilita el proceso de dividir proyectos complejos en tareas de proyecto sencillas y viables. En concreto, un es una herramienta diseñada para ayudar a implementar la tarea del proyecto integrando alcance del proyecto y el calendario del proyecto.
El objetivo último de esta herramienta es garantizar que existe una alineación en todas las planes de proyecto . Tradicionalmente, existen tres tipos de estructuras de desglose del trabajo:
1. Estructura de desglose del trabajo basada en entregables
En una estructura de desglose del trabajo basada en entregables, existe una relación clara entre los entregables o resultados del proyecto y el alcance del proyecto . Esto significa que el trabajo a realizar desempeña un papel fundamental en el registro del resultado deseado.
Construya visualmente un camino claro hacia el éxito del proyecto, desde el inicio hasta la entrega, con la plantilla de pizarra para el alcance del proyecto de ClickUp
Por ejemplo, en la construcción de una casa, existe una relación directa entre los cimientos y la excavación. Plantilla de pizarra del alcance del proyecto de ClickUp es una forma estupenda de dar visibilidad a todo el equipo sobre el alcance de todo el proyecto. Descargar la plantilla de pizarra del alcance del proyecto
2. Estructura de desglose del trabajo por fases
En un estructura de desglose del trabajo no hay una relación directa entre un entregable y el otro. Aunque deben cumplirse múltiples elementos para que el proyecto funcione según lo previsto, es esencial destacar que cada elemento no afecta al otro entregable en todo el proceso. Un proyecto puede manejarse fácilmente en fases con un tiempo significativo entre cada una de ellas.
3. Estructura de desglose del trabajo basada en el tiempo
A lo largo de los años, los gestores de proyectos han venido utilizando en la gestión de proyectos estructuras de desglose del trabajo basadas en el tiempo. Sin embargo, se ha prestado muy poca atención a este enfoque porque no presta atención a los entregables, sino al factor tiempo.
Añadir seguimiento del tiempo y estimaciones de tiempo a las tareas de ClickUp
Sin embargo, se trata de una estructura de desglose del trabajo esencial. Un equipo de proyecto puede utilizar este enfoque para planificar y detallar la fase del proyecto en cuestión.
¿Qué hace que una plantilla de estructura de desglose del trabajo sea buena?
Como ya sabe, los proyectos complejos requieren enfoques estratégicos para evitar posibles riesgos en entornos dinámicos. Por eso es esencial formular o elegir una buena plantilla de estructura de desglose del trabajo para aumentar las posibilidades de lograr los resultados del proyecto. Conseguir una buena plantilla de EDT en el mercado es todo un reto. Sin embargo, algunos aspectos hacen que una plantilla de estructura de desglose del trabajo sea buena.
Está orientada a los resultados
Como gestor de proyectos, su objetivo último es registrar resultados positivos en su proyecto. Su éxito se basará en los resultados que registre en su proyecto. Por lo tanto, su estructura de desglose del trabajo debe ser fundamentalmente un sistema orientado a los entregables.
Esto significa que la representación visual de su proyecto debe centrarse en los resultados del proyecto más que en las actividades específicas necesarias para lograr dichos resultados. Por lo general, es esencial describir los elementos utilizando sustantivos en lugar de verbos en su plantilla EDT.
La plantilla tiene elementos mutuamente excluyentes
Siempre es un reto, pero debe asegurarse de que los entregables de su proyecto no se solapen. Su plantilla de estructura de desglose del trabajo debe garantizar que cada nivel sea mutuamente excluyente.
No quiere que varios entregables del proyecto se superpongan, ya que esto podría afectar negativamente al proyecto en general, especialmente en lo que respecta a la gestión de riesgos. En la gestión de cualquier proyecto, aplicar la exclusividad mutua es fundamental para reducir la falta de comunicación y la duplicación del trabajo.
Muestra elementos jerárquicos
Todo proyecto debe seguir un planteamiento cronológico definido en el que la jerarquía es esencial. Cada "hijo" en el diagrama de flujo del proyecto final debe tener una relación jerárquica con su tarea "padre".
La jerarquía exclusiva de ClickUp le ofrece la flexibilidad necesaria para organizar equipos de cualquier tamaño
Esto significa que cuando se añaden todos los elementos "hijos" necesarios, hay más posibilidades de obtener una imagen clara del "padre" o del resultado final del proyecto.
Sigue la regla del 100%
Tradicionalmente, las estructuras de desglose del trabajo tienen muchas formas. Algunas se personalizan para satisfacer los requisitos específicos de un proyecto concreto, mientras que otras son genéricas.
Sin embargo, aunque cada estructura de desglose del trabajo parece ser un poco diferente, es esencial indicar que todas siguen la regla del 100%. Esto significa que cada nivel de la estructura de desglose del trabajo debe constituir el 100% del nivel padre y, al mismo tiempo, tener al menos dos elementos "hijos".
Hay responsabilidades claras del equipo
Asignar tareas a un proyecto es una de las tareas más complejas de la gestión de proyectos. Los gestores de proyectos se han esforzado por asignar tareas y responsabilidades a los distintos miembros del equipo.
Asigne comentarios al equipo en las tareas de ClickUp para convertir instantáneamente sus pensamientos en elementos de acción
Esto explica por qué algunas tareas y responsabilidades se solapan, dando lugar a una baja productividad. Una buena plantilla de EDT debe tener asignadas las tareas a un equipo específico o a un individuo, lo que evitará el solapamiento y otros aspectos no deseados del proyecto.
Hay 3 niveles de detalle
Una plantilla de EDT detallada es fundamental porque garantiza que todos los aspectos del proyecto se han abordado a fondo. No querrá una estructura de desglose del trabajo que contenga información escasa. Quiere todos los detalles necesarios para ayudar a ejecutar las tareas del proyecto.
Por eso encontrará muchas plantillas del plan de trabajo con tres niveles de detalle. Por ejemplo, algunas ramas de la EDT estarán más subdivididas que otras, lo que significa que el alcance de su proyecto será muy detallado.
Cuándo utilizar una plantilla EDT
Una plantilla de EDT puede parecer un lujo para la mayoría de los profesionales de la gestión de proyectos. Estas personas podrían pensar que un gran proyecto puede funcionar sin añadir aspectos innecesarios a sus operaciones. Sin embargo, una plantilla de estructura de desglose del trabajo es útil en varios aspectos de la gestión de proyectos. He aquí algunas de las áreas fundamentales en las que el papel de una plantilla del plan de trabajo es indiscutible.
1. Establecer las dependencias del proyecto
En la gestión de proyectos, es esencial comprender las dependencias del proyecto, lo que facilita a los gestores de proyectos la toma de decisiones correctas. Normalmente, hay muchas dependencias en cada proyecto.
Por eso, gestionar un proyecto complejo es todo un reto, sobre todo cuando al gestor de proyectos le cuesta entender las distintas dependencias y cómo se relacionan entre sí.
Una estructura de desglose del trabajo establece una relación entre las distintas dependencias del proyecto. Como gestor de proyectos, usted quiere entender claramente cada elemento de su proyecto, y la EDT le ayuda a conseguirlo.
2. Estimación del coste del proyecto
El coste es un aspecto fundamental de todo proyecto. Como gestor de proyectos, debe disponer de un presupuesto preciso de lo que probablemente consumirá el proyecto.
Los problemas surgen cuando el coste estimado del proyecto va más allá de lo que habías previsto. Es un problema que todos los jefes de proyecto importantes quieren evitar. Sin embargo, con una plantilla de estructura de desglose del trabajo, obtendrá información detallada sobre el coste de varios proyectos.
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Puede estimar fácilmente todos los costes que requerirá su proyecto para alcanzar los resultados previstos. Las estimaciones de costes reales le permiten completar su proyecto de principio a fin sin los habituales problemas de costes a los que se enfrentan los gestores de proyectos.
3. Determinar los plazos y calendarios del proyecto
Además de los costes del proyecto, establecer plazos de gestión del proyecto siempre ha sido un reto importante entre los gestores de proyectos. Todo gestor de proyectos desea disponer de tiempo suficiente para llevar a cabo sus proyectos. Sin embargo, no siempre es así. Cada proyecto debe completarse en un plazo determinado para ayudar a las distintas partes interesadas.
Visualice y gestione la hoja de ruta de su producto en la vista cronológica de ClickUp
Como gestor de proyectos, una plantilla de estructura de desglose del trabajo es su herramienta de referencia para determinar los plazos y calendarios del proyecto. Con esta plantilla, será más fácil establecer el tiempo que llevará completar cada tarea dentro del proyecto.
Esto ayudará a garantizar que el proyecto se complete dentro del tiempo establecido para beneficiar a las distintas partes interesadas del proyecto.
4. Identificar los riesgos del proyecto
Todo proyecto se lleva a cabo en un entorno dinámico, por lo que es probable que cambien diversos aspectos fundamentales, lo que afectará a los resultados del proyecto. Como gestor de proyectos, debe ser consciente de los posibles riesgos del proyecto e incertidumbres para hacer frente a dichos retos a medida que vayan surgiendo.
Utilice el registro de riesgos de ClickUp para ver qué tareas o subtareas corren el riesgo de retrasarse o quedar incompletas
Una plantilla EDT no sólo constituye los elementos del proyecto y cómo se relacionan entre sí. También pone de relieve los posibles riesgos e incertidumbres a los que pueden enfrentarse los gestores de proyectos. Necesita esta plantilla básica porque le ayudará a detectar posibles riesgos del proyecto y a abordarlos antes de que puedan perjudicar a los resultados del proyecto.
5. Seguimiento del progreso de su proyecto
Como gestor de proyectos, querrás conocer el progreso diario de tu proyecto. Comprender el progreso de su proyecto es fundamental, sobre todo para analizar si su proyecto se ajusta al plazo y al coste estipulados. Con una plantilla de la EDT, comprenderá rápidamente cada paso de su proyecto y podrá ajustarlo para cumplir los requisitos de plazos y costes cuando sea necesario.
Organice sus proyectos con una plantilla de estructura de desglose del trabajo
Como gestor de proyectos, desea tomar las decisiones correctas en su próximo proyecto. Por lo tanto, debe asegurarse de que tiene una estructura de desglose del trabajo clara y concisa que le ayudará en la gestión del tiempo, controles del proyecto y asignación de funciones.
En ClickUp, puede obtener plantillas de estructura de desglose del trabajo diseñadas para satisfacer las necesidades de su proyecto. Regístrese gratis en ClickUp hoy mismo y empiece a gestionar su proyecto con eficacia.