20 plantillas de check-in semanales gratis para realizar un seguimiento del progreso
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20 plantillas de check-in semanales gratis para realizar un seguimiento del progreso

¿Alguna vez has sentido que tu equipo está ocupado, pero no siempre en sintonía? Las tareas se van terminando, los plazos se acercan, pero las actualizaciones esenciales se pierden en el trasiego.

Quizás los persigas por múltiples plataformas, te comuniques en exceso en el trabajo o asistas a largas reuniones de estado que no siempre proporcionan una claridad absoluta. Pero hay una forma de salir de este atolladero.

Estamos hablando de plantillas de check-in semanal. Un check-in bien estructurado te permite conocer rápidamente el progreso, destaca los obstáculos antes de que se conviertan en problemas importantes y garantiza que las prioridades estén claras, sin interminables idas y venidas ni reuniones periódicas.

Aquí tienes 20 plantillas de check-in semanales gratuitas para mantener a tu equipo organizado, tanto si gestionas de forma remota como si te encargas de varios proyectos.

¿Qué son las plantillas de check-in semanal?

Las plantillas de check-in semanal son formatos estructurados que ayudan a los equipos y a las personas a realizar un seguimiento del progreso de los proyectos, compartir actualizaciones e identificar obstáculos de forma regular. Proporcionan un marco coherente para la elaboración de informes sobre los logros clave, las próximas tareas y los retos, lo que garantiza que todos estén alineados sin reuniones innecesarias.

Estas plantillas se pueden utilizar en diversos sectores y roles, desde la gestión de reuniones hasta el seguimiento del rendimiento de los empleados.

Por lo general, incluyen secciones para actualizaciones de estado, prioridades semanales y obstáculos que requieren atención. Al estandarizar el proceso de registro, los equipos pueden mejorar la transparencia, la responsabilidad y la eficiencia.

¿Qué hace que una plantilla de check-in semanal sea buena?

Una buena plantilla de registro semanal es clara, concisa y fácil de completar. Debe proporcionar estructura sin ser demasiado rígida, permitiendo a los usuarios compartir actualizaciones significativas sin perder demasiado tiempo.

Los elementos clave de una plantilla de check-in eficaz incluyen:

  • Secciones definidas para logros, tareas pendientes y obstáculos
  • Brevedad para fomentar actualizaciones rápidas pero informativas
  • Consistencia para garantizar la adopción en todo el equipo
  • Flexibilidad para adaptarse a diferentes flujos de trabajo y necesidades del equipo
  • Actualizaciones de proyectos prácticas que conducen a seguimientos y resoluciones

💡 Consejo profesional: Utiliza una herramienta como ClickUp, la app, aplicación para todo el trabajo, para automatizar las reuniones periódicas, realizar un seguimiento del progreso y mantener todo organizado en un solo lugar. ¡La coherencia es mejor que los comentarios puntuales!

20 plantillas de check-in semanales gratis

¿Listo para tomar el control del progreso de tu equipo? Aquí tienes las 20 mejores plantillas de informes semanales que debes tener en cuenta:

1. Plantilla de informe semanal de estado de ClickUp

Resuma las actualizaciones y los progresos clave con la plantilla de informe semanal de estado de ClickUp, que garantiza una comunicación clara entre los equipos

El seguimiento del progreso del equipo puede convertirse rápidamente en un caos desorganizado sin un enfoque estructurado. La plantilla de informe semanal de ClickUp está diseñada para aportar claridad y coherencia a las actualizaciones semanales, lo que garantiza que todos estén informados sin idas y venidas innecesarias.

Esta plantilla proporciona un esquema bien estructurado para documentar:

  • Tareas completadas: lo que se ha logrado durante la última semana
  • Proyectos en curso: lo que está actualmente en curso y su cronograma de finalización previsto
  • Retos u obstáculos: cualquier problema que impida el progreso y la compatibilidad necesaria
  • Próximos pasos: tareas planificadas para la próxima semana

La plantilla altamente personalizable permite a los equipos añadir campos personalizados para KPI, plazos o métricas específicas de cada departamento. Tanto si realizas el seguimiento del desarrollo de software, las iniciativas de marketing o los entregables de los clientes, este formato facilita el mantenimiento de la visibilidad entre los equipos.

Ideal para: Equipos que necesitan una forma estructurada y eficiente de proporcionar actualizaciones semanales sin reuniones innecesarias.

💡 Consejo profesional: Tomar notas durante las reuniones es 10 veces más eficaz con ClickUp AI Notetaker , una herramienta diseñada para convertir el caos tras las reuniones en información clara y útil.

ClickUp AI Notetaker

Así es como te ayuda:

  • Conecta cada discusión con las tareas y los archivos relevantes, al tiempo que proporciona un contexto completo, para que tu equipo pueda avanzar sin necesidad de volver sobre lo ya tratado
  • Asegúrate de que todas las decisiones tomadas se registran y se pueden compartir fácilmente con cualquier persona, independientemente de si estaba presente o no
  • Captura los elementos de acción y los asigna a las personas adecuadas

2. Plantilla sencilla de ClickUp para informes semanales de estado

Informe de manera eficiente sobre las actualizaciones esenciales con la plantilla de informe de estado semanal simple de ClickUp, que mantiene informadas a las partes interesadas sin desorden

Si tu equipo prefiere un informe de estado directo y sin complicaciones innecesarias, la plantilla de informe de estado semanal simple de ClickUp es la solución perfecta.

Esta plantilla reduce la elaboración de informes semanales a lo esencial:

  • ¿Qué se ha logrado?
  • Qué hay en curso
  • Cualquier obstáculo o desafío
  • ¿Qué es lo siguiente?

Con un diseño minimalista, esta plantilla garantiza que los miembros del equipo dediquen menos tiempo a la elaboración de informes y más tiempo a la ejecución. El diseño sencillo también facilita la detección de tendencias a lo largo del tiempo, lo que ayuda a los equipos a mejorar la productividad sin perderse en detalles excesivos.

Ideal para: equipos pequeños, startups o departamentos dinámicos que necesitan una forma ligera pero eficaz de mantenerse alineados.

📮 Información de ClickUp: La encuesta sobre la eficacia de las reuniones de ClickUp reveló que el 18 % de los encuestados utiliza comentarios en documentos para la colaboración asincrónica. Si bien esto reduce el tiempo de las reuniones, los comentarios dispersos a menudo carecen de responsabilidad, lo que hace que las acciones pendientes no se supervisen y queden incompletas.

ClickUp Docs transforma la colaboración en documentos con los comentarios asignados. Cada comentario se puede asignar a un miembro específico del equipo, lo que convierte los comentarios pasivos en tareas prácticas. ¡Incorpore la responsabilidad en los flujos de trabajo de sus documentos!

💫 Resultados reales: ¡Los equipos que utilizan las funciones de gestión de reuniones de ClickUp informan de una reducción del 50 % en conversaciones y reuniones innecesarias!

🧠 Dato curioso: Los empleados que reciben comentarios semanales están 2,7 veces más comprometidos con su trabajo. Las interacciones regulares aumentan la motivación y la confirmación. ​

3. Plantilla de informe semanal de ClickUp

Realice un seguimiento del progreso y los resultados semanales con la plantilla de informe semanal de ClickUp, que proporciona una forma estructurada de supervisar el rendimiento

Un informe semanal mantiene a todos en sintonía, ya que ofrece a tu equipo una forma sencilla y estructurada de compartir actualizaciones, abordar retos y planificar los siguientes pasos sin perder tiempo. Empieza rápidamente con la plantilla de informe semanal de ClickUp.

Esta plantilla completa incluye:

  • Resúmenes de tareas: lo que se ha completado, lo que está en curso y las próximas prioridades
  • Información sobre el rendimiento: métricas clave, KPI o entregables cumplidos
  • Retos y riesgos: Identificar áreas problemáticas que requieren intervención
  • Reflexiones: qué ha funcionado bien, qué no y qué se puede mejorar

Esta plantilla es especialmente útil para equipos multifuncionales que necesitan una vista más detallada del progreso. La colaboración regular garantiza que las partes interesadas y los líderes se mantengan informados sobre las iniciativas en curso.

Ideal para: equipos que necesitan informes semanales estructurados para analizar las tendencias de rendimiento e impulsar la mejora continua.

4. Plantilla de informe de progreso semanal de ClickUp

Muestra los logros y retos del equipo con la plantilla de informe semanal de progreso de ClickUp, que garantiza una mejora continua

Para los equipos que trabajan en proyectos a largo plazo, dividir el progreso en instantáneas semanales garantiza que el trabajo se mantenga en el buen camino. La plantilla de informe semanal de ClickUp facilita el ajuste de las estrategias en función del progreso en tiempo real, ya que mantiene un registro continuo en lugar de esperar hasta el último minuto para resolver los problemas.

La plantilla de informe de progreso es una opción sólida que ayuda a los equipos a documentar:

  • Principales hitos alcanzados: destaca los avances clave
  • Esfuerzos en curso: resuma el trabajo en curso y los cronogramas de finalización estimados
  • Posibles cuellos de botella: identifica los riesgos antes de que se agraven
  • Próximas metas: esboza las prioridades para la próxima semana

Ideal para: gestores de proyectos, equipos de productos y departamentos que gestionan iniciativas complejas que requieren un seguimiento minucioso.

5. Plantilla de informe semanal para empleados de ClickUp

Documente las contribuciones de los empleados con la plantilla de informe semanal de empleados de ClickUp, que facilita el seguimiento del rendimiento

Un informe semanal no debe parecer una herramienta de microgestión, sino una oportunidad para que los empleados reflexionen sobre sus contribuciones y obtengan la compatibilidad que necesitan. Entra en: Plantilla de informe semanal para empleados de ClickUp.

Esta plantilla facilita mejores reuniones individuales, lo que garantiza que los gerentes comprendan claramente la carga de trabajo, el rendimiento y las áreas en las que los empleados podrían necesitar orientación.

También permite a los empleados:

  • Resuma sus logros semanales
  • Identifica los retos o los obstáculos a los que se han enfrentado
  • Establece prioridades para la semana siguiente
  • Solicita soporte o comentarios a su responsable

Ideal para: Gerentes y empleados que buscan una forma estructurada de documentar el progreso semanal y fomentar la comunicación abierta.

6. Plantilla de seguimiento del progreso de ClickUp

Supervise las tareas y los hitos sin esfuerzo con la plantilla de seguimiento del progreso de ClickUp, que mantiene los proyectos en marcha

A diferencia de un informe estático, una plantilla de seguimiento puede proporcionar una vista en tiempo real del trabajo a medida que avanza por las diferentes fases. Estas plantillas cuentan con una configuración flexible, lo que las hace perfectas para supervisar el estado de los proyectos, identificar cuellos de botella y garantizar que las tareas se mantengan dentro del calendario previsto.

Empieza a crear la tuya con la plantilla de seguimiento del progreso de ClickUp, que incluye:

  • Listas de tareas con estado de finalización
  • Vistas de tablero para visualizar el progreso utilizando flujos de trabajo al estilo Kanban
  • Vistas de cronograma y diagrama de Gantt para programar y realizar el seguimiento de las metas
  • Campos personalizados para niveles de prioridad, dependencias o estimación del esfuerzo

Ideal para: gestores de proyectos, jefes de equipo y cualquier persona que necesite un sistema de seguimiento del progreso en tiempo real.

7. Plantilla de documento para informes de progreso de proyectos de ClickUp

Detalla las actualizaciones de los proyectos de forma estructurada con la plantilla de documento «Informe de progreso del proyecto» de ClickUp, que mejora la visibilidad para las partes interesadas

¿Necesitas una forma clara y organizada de realizar el seguimiento y compartir las actualizaciones de los proyectos? La plantilla de documento de informe de progreso del proyecto de ClickUp te permite resumir fácilmente los hitos clave, los riesgos, los presupuestos y el estado general, todo en un solo lugar.

Esta plantilla basada en documentos de gestión de proyectos proporciona un formato detallado pero fácil de entender para resumir el progreso del proyecto en cualquier fase. Ayuda a mantener informadas a las partes interesadas y, al mismo tiempo, sirve como registro histórico para el análisis y la mejora posteriores al proyecto.

La plantilla incluye secciones para:

  • Hitos clave alcanzados
  • Estado actual del proyecto (en curso, en riesgo o retrasado)
  • Actualizaciones presupuestarias y asignación de recursos
  • Evaluaciones de riesgos y planes de mitigación

Ideal para: gestores de proyectos y ejecutivos que necesitan una forma profesional y estructurada de informar sobre el estado de los proyectos.

💡Bonus: Con el Calendario con IA de ClickUp, puedes hacer mucho más que programar reuniones y tomar notas.

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Simplifica la programación de reuniones con el Calendario de ClickUp

Te ayuda con:

  • Bloqueo de tiempo con IA: Bloquea de forma inteligente el tiempo para tus tareas prioritarias en función de las estimaciones, los plazos y la disponibilidad. Combínalo con ClickUp Brain y podrás incluso programar automáticamente tu día en cuestión de segundos
  • Integración de tareas en tiempo real: Todas las tareas de ClickUp (desde tu LineUp, lista de tareas pendientes o lista de tareas vencidas) se pueden programar directamente en tu calendario. Solo tienes que arrastrarlas y soltarlas, y ya está
  • Vistas y filtros personalizados: Filtra por miembro del equipo, prioridad o estado de la tarea. Amplía tu vista para ver tu día o amplía para ver tu semana de un vistazo (tu calendario, a tu manera)

8. Plantilla de informe semanal de ventas de ClickUp

Analice el rendimiento y las tendencias de ventas con la plantilla de informe semanal de ventas de ClickUp, que ayuda a los equipos a perfeccionar sus estrategias

Los equipos de ventas necesitan información rápida y basada en datos, no solo una lista de tareas. Un formato de plantilla estructurado puede ayudar a los responsables de ventas a detectar patrones, identificar a los representantes con mejor rendimiento y tomar decisiones informadas para optimizar la estrategia. Descubre la plantilla de informe semanal de ventas de ClickUp.

Ayuda a realizar el seguimiento de:

  • Ingresos totales generados
  • Número de acuerdos cerrados
  • Movimiento del proceso (nuevos clientes potenciales, seguimientos y oportunidades perdidas)
  • Tendencias de rendimiento a lo largo del tiempo

Ideal para: Directores de ventas y equipos de ventas que buscan un enfoque basado en datos para el seguimiento semanal del rendimiento.

9. Plantilla de informe ejecutivo sobre el estado de los proyectos de ClickUp

Presente información detallada sobre los proyectos con la plantilla de informe ejecutivo sobre el estado de los proyectos de ClickUp, que mantiene a los directivos alineados

Los ejecutivos no necesitan conocer cada pequeño detalle, sino tener una panorámica clara y de alto nivel. Un informe sobre el estado de un proyecto ayuda a los líderes a tomar decisiones informadas rápidamente, centrándose en el panorama general.

Empiece a trabajar con la plantilla de informe ejecutivo del estado del proyecto de ClickUp para maximizar su conocimiento. Esta plantilla incluye:

  • Estado general del proyecto (en curso, en riesgo o retrasado)
  • Principales hitos alcanzados
  • Riesgos clave y planes de mitigación
  • Actualizaciones financieras y asignación de recursos

Ideal para: Ejecutivos y altos directivos que necesitan actualizaciones concisas pero impactantes.

10. Plantilla de eventos Sprints ágiles de ClickUp

Planifica y gestiona sprints de forma eficaz con la plantilla de eventos Sprints ágiles de ClickUp, que garantiza flujos de trabajo ágiles y sin problemas

Los sprints ágiles requieren una estructura clara y coherente. Con todo documentado en un solo lugar, los equipos pueden realizar sprints fluidos y productivos, al tiempo que realizan un seguimiento de las mejoras a lo largo del tiempo. La plantilla de eventos de sprints ágiles de ClickUp es un punto de partida brillante, que te permite realizar un seguimiento de:

  • Reuniones de planificación de sprints
  • Puestas al día diarias
  • Revisiones de sprints
  • Retrospectivas

Ideal para: equipos ágiles que siguen metodologías Scrum o Kanban.

11. Plantilla de lluvia de ideas retrospectiva de sprints de ClickUp

Evalúa los resultados de los sprints con la plantilla de lluvia de ideas retrospectiva de sprints de ClickUp, que fomenta el crecimiento del equipo y la mejora continua

Una retrospectiva debe impulsar mejoras reales, no solo quejas superficiales. Capturar información clave permite a los equipos perfeccionar sus procesos y trabajar de manera más eficiente.

La lluvia de ideas retrospectiva de ClickUp Sprint ofrece a los equipos una forma estructurada de reflexionar, aprender y mejorar después de cada sprint. Ayuda a los equipos a capturar información clave, perfeccionar los procesos y aumentar la eficiencia centrándose en:

  • Reflexiona sobre lo que ha funcionado y lo que no
  • Identifica problemas recurrentes
  • Establece mejoras prácticas para el próximo sprint

Ideal para: equipos ágiles con la confirmación de optimizar los procesos de forma continua.

12. Plantilla de reunión Scrum de ClickUp

Organiza reuniones Scrum eficientes con la plantilla de reuniones Scrum de ClickUp, que garantiza puestas al día, planificación de sprints y retrospectivas estructuradas

Las reuniones de Scrum deben ser rápidas, centradas y productivas, no una pérdida de tiempo para actualizar el estado. La plantilla de reunión de Scrum de ClickUp comienza estructurando los debates para que sean eficientes y prácticos.

Organiza:

  • Puestas al día diarias: una forma estructurada para que los miembros del equipo compartan en qué han trabajado, en qué están trabajando y qué les está bloqueando
  • Planificación de sprints: un desglose de la priorización de tareas pendientes, el establecimiento de metas y la asignación de tareas
  • Notas de revisión y demostración de sprints: Espacio para comentarios sobre el trabajo completado y seguimiento de las aportaciones de las partes interesadas
  • Debates retrospectivos: Áreas para registrar lo que ha ido bien, lo que no ha ido bien y los cambios que deben realizarse para el próximo sprint

Al mantener todo en un solo lugar, esta plantilla garantiza que los equipos Scrum permanezcan alineados, al tiempo que crea un registro de las decisiones y los puntos de acción anteriores. Reduce el riesgo de perder seguimientos y facilita el control de las mejoras a lo largo del tiempo.

Ideal para: equipos Scrum que necesitan un formato estructurado para mantener la coherencia de las reuniones y documentar los debates sin trabajo administrativo adicional.

👀 ¿Sabías que...? Solo el 23 % de los empleados está totalmente de acuerdo con que recibe el reconocimiento adecuado por su trabajo. El software adecuado puede ayudarte a estructurar los check-ins para obtener información más útil.

13. Plantilla de reuniones de ClickUp

Organice debates productivos con la plantilla de reuniones de ClickUp, que mantiene las reuniones estructuradas y orientadas a los resultados

Las reuniones suelen alargarse porque carecen de estructura y de resultados claros. La plantilla de reuniones de ClickUp garantiza que cada reunión tenga un propósito, una agenda clara y elementos de seguimiento.

Las funciones clave de la plantilla incluyen:

  • Agenda previa a la reunión: define los temas con antelación para mantener las discusiones por el buen camino
  • Puntos de debate y decisiones: captura los puntos clave y garantiza la coordinación entre los asistentes
  • Elementos de acción con plazos: asigna responsabilidades de inmediato y reduce los malentendidos
  • Seguimiento de tareas: supervisa la finalización de las tareas asignadas para que nada se quede en el tintero

Esta plantilla se puede personalizar para diferentes tipos de reuniones, desde reuniones de equipo hasta reuniones informativas para ejecutivos, lo que la convierte en una herramienta adaptable para cualquier organización que desee reuniones más eficientes.

Ideal para: Equipos que buscan reducir las discusiones improductivas y garantizar que las reuniones den lugar a resultados claros y viables.

14. Plantilla de agenda de ClickUp

Planifica reuniones centradas y eficientes con la plantilla Agenda de ClickUp, que garantiza que las discusiones sigan su curso

Una buena agenda de reunión no es solo una lista, es una hoja de ruta para una conversación productiva. Al distribuir esta agenda con antelación, los equipos reducen el tiempo perdido y garantizan debates significativos.

La plantilla Agenda de ClickUp es una excelente opción para empezar. Te ayuda a organizar tus reuniones para que los asistentes estén informados y listos para contribuir.

Esta plantilla de agenda de reunión incluye:

  • Objetivo de la reunión: definir el propósito para garantizar la concentración
  • Temas de debate: puntos priorizados, garantizar que los problemas más críticos se aborden primero
  • Asignación de tiempo por tema: evita largas discusiones y mantén la eficiencia de la reunión
  • Notas previas a la reunión: permite a los participantes añadir comentarios antes de que comience la reunión

Ideal para: Gerentes, ejecutivos y equipos que desean un enfoque de reuniones estructurado y eficiente en términos de tiempo.

15. Plantilla de actas de reuniones de ClickUp

Captura los puntos clave, las decisiones y los elementos de acción con la plantilla de actas de reuniones de ClickUp para un mejor seguimiento

Las reuniones no deben ser solo conversaciones, sino que deben dar lugar a acciones documentadas. La plantilla de actas de reuniones de ClickUp registra y realiza un seguimiento de todos los puntos clave de la conversación.

Las secciones clave de esta plantilla de actas de reunión incluyen:

  • Asistencia: realice un seguimiento de quiénes estuvieron presentes para consultarlo más adelante
  • Resumen de puntos clave: una panorámica concisa de lo que se ha discutido
  • Decisiones tomadas: documenta las elecciones para evitar confusiones más adelante
  • Elementos de acción: asignar seguimientos con plazos y dejar clara la responsabilidad

Esta plantilla elimina los malentendidos al centralizar las notas de las reuniones y ayuda a los equipos a mantenerse alineados con lo que se ha discutido y acordado.

Ideal para: equipos que deben mantener una documentación clara de los resultados de las reuniones para futuras consultas.

16. Plantilla de notas de reuniones recurrentes de ClickUp

Realiza un seguimiento de las discusiones y los seguimientos en curso fácilmente con la plantilla de notas de reuniones recurrentes de ClickUp

Hacer un seguimiento de las discusiones pasadas es fundamental para los check-ins semanales, las reuniones de sprints o las llamadas de liderazgo. La plantilla de notas de reuniones recurrentes de ClickUp crea un sistema estructurado para capturar notas a lo largo del tiempo, lo que facilita el seguimiento del progreso y las decisiones.

Las ventajas clave de esta plantilla para reuniones recurrentes incluyen:

  • Formato prellenado: no es necesario empezar desde cero cada semana
  • Referencias de reuniones anteriores: compara fácilmente discusiones anteriores y realiza un seguimiento de los elementos de acción
  • Seguimiento de tareas: asigna responsabilidades directamente desde la sección de notas
  • Personalización para diferentes tipos de reuniones: Adecuado para reuniones de puesta al día del equipo, reuniones individuales o actualizaciones de las partes interesadas

Ideal para: equipos que celebran reuniones periódicas en las que el contexto histórico es crucial para la toma de decisiones.

👀 ¿Sabías que...? ¡Seequent experimentó un aumento de la productividad de hasta un 50 % al centralizar el trabajo en ClickUp! Al tener todo, desde las tareas hasta la colaboración, en un solo lugar, sus equipos eliminaron los silos y trabajaron de forma más eficiente.

17. Plantilla para reuniones individuales entre empleados y gerentes de ClickUp

Facilita reuniones individuales significativas con la plantilla 1 a 1 para empleados y gerentes de ClickUp, impulsando el rendimiento y el crecimiento profesional

Las reuniones individuales deben fomentar el crecimiento, la alineación y la comunicación abierta, en lugar de ser solo un medio para compartir actualizaciones de estado. La plantilla 1 a 1 para empleados y gerentes de ClickUp garantiza que las discusiones significativas produzcan resultados tangibles.

Esta plantilla incluye:

  • Autoevaluación de los empleados: crea un espacio para que los miembros del equipo reflexionen sobre su progreso antes de la reunión
  • Aspectos destacados del rendimiento: una sección para que los gerentes reconozcan los logros y discutan las mejoras
  • Desafíos y obstáculos: Identificar los problemas que afectan al rendimiento y las posibles soluciones
  • Desarrollo profesional y comentarios: seguimiento del crecimiento a largo plazo y de las metas de desarrollo profesional

Ideal para: Gerentes que desean concentrarse en establecer relaciones y mantener conversaciones individuales más productivas y significativas con los miembros de su equipo.

18. Plantilla de check-in y check-out semanal de Miro

Plantilla de registro semanal: Plantilla de registro semanal
a través de Miro

Un check-in semanal no debería parecer una tarea tediosa, sino más bien una instantánea del progreso, los niveles de energía y los retos del equipo. Esta plantilla de check-in y check-out semanal de Miro permite a los equipos reflexionar sobre la semana de una forma visual e interactiva.

Los componentes clave de esta plantilla incluyen:

  • Comprobación del estado de ánimo y la energía: comprenda cómo se sienten los miembros del equipo
  • Lo más destacado de la semana: Celebra los éxitos, grandes o pequeños
  • Retos a afrontar: Identificar y abordar los obstáculos de forma proactiva
  • Mirando hacia el futuro: establezca metas para la próxima semana

Al ser interactiva, esta plantilla también funciona bien para la cadencia de reuniones de equipos remotos.

Ideal para: equipos que desean una forma rápida y visual de realizar el check-in sin informes de estado abrumadores.

Me encanta cómo ClickUp reúne múltiples herramientas de productividad en un solo lugar (gestión de tareas, documentos, pizarras, informes) y facilita la organización de todo. Es lo suficientemente flexible como para adaptarse a cualquier flujo de trabajo, y las vistas personalizables (como Lista, Tablero y Gantt) te permiten ver los proyectos en el formato que prefieras. Además, funciones como Automatizaciones y Plantillas ayudan a ahorrar mucho tiempo. ¡Es como un hub de productividad que se adapta a tus necesidades!

Me encanta cómo ClickUp reúne múltiples herramientas de productividad en un solo lugar (gestión de tareas, documentos, pizarras, informes) para que sea fácil mantener todo organizado. Es lo suficientemente flexible como para adaptarse a cualquier flujo de trabajo, y las vistas personalizables (como Lista, Tablero y Gantt) te permiten ver los proyectos en el formato que prefieras. Además, funciones como Automatizaciones y Plantillas ayudan a ahorrar mucho tiempo. ¡Es como un hub de productividad que se adapta a tus necesidades!

19. Plantilla de check-in semanal para equipos de Polly

Plantilla de registro semanal del equipo: Plantilla de registro semanal
a través de Polly

La plantilla de registro semanal del equipo Polly está diseñada para recopilar información rápida sin interrumpir el flujo de trabajo. En lugar de largas reuniones, los miembros del equipo pueden responder de forma asíncrona a indicaciones clave, lo que garantiza que los gerentes estén al tanto del progreso sin necesidad de microgestión.

Las funciones de esta plantilla de registro de equipo incluyen:

  • Indicaciones de check-in automatizadas: preguntas personalizables que se envían a intervalos establecidos
  • Agregación de datos: ve las respuestas en un panel para analizar tendencias
  • Información del equipo en tiempo real: identifica los cuellos de botella antes de que se agraven
  • Opción de comentarios anónimos: fomenta la comunicación sincera

Esta plantilla ayuda a los equipos a mantenerse alineados sin forzar reuniones innecesarias, ya que los registros son ligeros y no intrusivos.

Ideal para: Gerentes que desean una forma estructurada pero asíncrona de realizar un seguimiento de la moral, la carga de trabajo y los retos del equipo.

🧠 Dato curioso: El 42 % de los empleados que renuncian afirman que su salida se podría haber evitado, pero el 45 % también informa que, en los tres meses previos a su salida, su gerente o líder hizo pocos esfuerzos por verificar su satisfacción laboral. La retroalimentación regular mantiene a los empleados comprometidos y motivados.

20. Plantilla para reuniones de puesta al día del equipo de Canva

Plantilla para reuniones de puesta al día del equipo
a través de Canva

Una puesta al día diaria debe estar estructurada, pero ser eficiente, para ayudar a los equipos a alinearse sin alargarse. La plantilla de reunión de puesta al día del equipo de Canva es una opción que ofrece un formato visual y fácil de usar para organizar las actualizaciones clave.

Esta plantilla incluye:

  • Progreso de ayer: lo que completó cada miembro del equipo
  • Tareas de hoy: Priorizar el trabajo pendiente
  • Obstáculos y dependencias: Identificar los obstáculos y la compatibilidad necesaria
  • Anuncios para todo el equipo: cualquier actualización relevante para el grupo

Al tratarse de un formato visual, esta plantilla funciona bien para equipos que prefieren una forma más atractiva de documentar las reuniones diarias de puesta al día. También sirve como registro para aquellos que se perdieron la reunión del proyecto.

Ideal para: equipos ágiles, equipos remotos y cualquiera que busque una forma rápida pero estructurada de realizar reuniones de puesta al día.

Realice registros correctamente con ClickUp

Estas plantillas gratuitas mantienen las reuniones centradas, mejoran la comunicación y mantienen a los equipos en el buen camino. Ya se trate de actualizaciones diarias, reuniones individuales semanales o revisiones de proyectos, la estructura adecuada elimina las conjeturas.

Pero las plantillas son solo el principio. ClickUp es la app para el trabajo que lo lo tiene todo: gestión de proyectos, gestión del conocimiento y chat, todo ello impulsado por IA para ayudarte a trabajar más rápido y de forma más inteligente.

Con plantillas personalizables, colaboración integrada y automatización con IA, es más que una simple herramienta de registro: es tu hub de trabajo todo en uno, que ayuda a los equipos a aumentar la productividad hasta dos veces más. ¿Por qué conformarte con herramientas dispersas cuando puedes tener todo en una potente plataforma?

¡Regístrate para obtener una cuenta gratuita de ClickUp y empieza a realizar mejores registros hoy mismo!