Durante décadas, la rutina tradicional de la oficina no fue negociable. En el clásico horario de 9 a 5, todo el mundo solía llegar a un lugar de trabajo físico compartido para trabajar, y fichaba su productividad entre chatear en la máquina de agua y los largos desplazamientos de ida y vuelta a sus casas.
Después, el teletrabajo pasó a ser el centro de atención, lo que demostró que los resultados importaban más que la ubicación. Ahora, las empresas se preguntan: ¿Y si pudiéramos tener lo mejor de ambos mundos?
Las empresas que lo hacen bien no se limitan a permitir que los empleados trabajen desde casa unos días a la semana, sino que diseñan sistemas que mejoran la colaboración, aumentan el compromiso y maximizan la eficiencia.
En esta entrada del blog, exploraremos ejemplos destacados de modelos de trabajo híbrido y cómo puede hacer que funcionen para su equipo. 🚨
⏰ Resumen de 60 segundos
Los modelos de trabajo híbrido combinan el trabajo en la oficina y el teletrabajo, lo que ofrece flexibilidad a los empleados y aumenta la productividad de las empresas. Cuando se implementan correctamente, mejoran el equilibrio entre la vida laboral y personal y reducen los costes para ambas partes. Estos son 11 ejemplos de modelos de trabajo híbrido para aumentar la eficiencia del equipo:
- 1. Modelo híbrido fijo
- 2. Modelo híbrido de horario flexible
- 3. Modelo de trabajo remoto prioritario
- 4. Modelo semana a semana
- 5. Modelo híbrido de autonomía total
- 6. Modelo de organización por turnos
- 7. Modelo de equipos divididos
- 8. Modelo de horario central
- 9. Modelo híbrido impulsado por los empleados
- 10. Modelo de trabajo asíncrono
- 11. Modelo de horario de trabajo dinámico
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Comprender los modelos de trabajo híbridos
Los modelos de trabajo híbrido combinan el trabajo tradicional en la oficina con el teletrabajo, ofreciendo a los empleados flexibilidad y autonomía.
Las políticas de trabajo flexibles están despegando por una razón: funcionan tanto para los empleados como para los empleadores. Los empleados consiguen un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal, las empresas ven una mayor productividad y todos ahorran dinero. Es beneficioso para todos cuando se termina bien.
Aquí hay una tabla para ayudarle a entender los ajustes de trabajo híbridos y tradicionales. 💁
| Criterios | Trabajo tradicional | Trabajo híbrido |
| Ubicación | Principalmente en la oficina | Combinación de trabajo en la oficina, a distancia y en movimiento |
| Flexibilidad | Baja flexibilidad; ubicación y horario fijos | Alta flexibilidad; los empleados pueden elegir la ubicación y el horario de trabajo |
| Equilibrio entre el trabajo y la vida personal | Puede ser un reto debido a los horarios rígidos | Mejora gracias a la flexibilidad y la reducción de los desplazamientos |
| Colaboración | Comunicación principalmente cara a cara | Confía en herramientas de teletrabajo para mantener la comunicación |
| Coste | Mayores gastos generales; mayores costes de desplazamiento para los empleados | Reducción de los gastos generales para los empleadores y de los costes de desplazamiento |
| Acceso al talento | Límite de talento local o regional | Mayor reserva de talentos gracias a las opciones de teletrabajo |
| Productividad | Puede variar en función del empleado y del entorno | Puede ser mayor con una mayor autonomía |
| Experiencia del empleado | Puede carecer de flexibilidad, lo que puede afectar a la satisfacción | Mayor independencia y satisfacción laboral |
🧠 Dato curioso: El 25 % de los empleados preferiría un modelo «híbrido flexible» si cambiaran de empresa.
Modelo de trabajo híbrido correcto con ejemplos
Cada empresa aborda el trabajo híbrido de manera diferente. Algunas se apoyan en gran medida en la flexibilidad del trabajo a distancia, mientras que otras dan prioridad a la colaboración en persona. Pero las que tienen más éxito han descubierto cómo hacer que ambas formas de trabajo funcionen.
Veamos algunas políticas destacadas de trabajo híbrido y las lecciones que podemos aprender de ellas. 📃
1. Modelo híbrido fijo
El modelo híbrido fijo se basa en la estructura. Los empleados tienen días fijos en la oficina y días fijos para teletrabajar, lo que facilita la planificación.
¿Necesitas programar una reunión con un equipo grande? No hay problema, ya sabes cuándo estarán todos. ¿Tienes un proyecto que requiere mucha concentración? Para eso están los días de trabajo a distancia.
✅ Beneficios clave: La mayor ventaja de este modelo es su previsibilidad. No hay que adivinar cuándo estarán disponibles los compañeros de trabajo, lo que hace que la colaboración sea más fluida y el espacio de la oficina más fácil de gestionar.
♦️ Desafío potencial: Sin embargo, hay una falta de flexibilidad en el lugar de trabajo. Los empleados que prefieren estructurar sus jornadas laborales en torno a ritmos de productividad personal o compromisos externos pueden encontrar frustrante la rigidez. Es ideal para equipos que prosperan con la rutina y la conexión (a internet) en persona, pero para aquellos que valoran la autonomía, puede resultar restrictivo.
📌 Ejemplo: Empresas como Google, Microsoft y Salesforce han implementado este enfoque, designando días específicos de oficina y permitiendo al mismo tiempo el teletrabajo.
2. Modelo híbrido de horario flexible
El modelo híbrido flexible se basa en la elección. Los empleados pueden decidir cuándo venir a la oficina y cuándo trabajar a distancia, en función de su carga de trabajo, proyectos o simplemente preferencias personales. Algunos pueden aparecer para reuniones de equipo o sesiones de intercambio de ideas, mientras que otros pueden preferir trabajar desde casa en silencio y concentrados.
✅ Beneficios clave: Es una configuración que pone a los empleados al mando, lo que puede conducir a una mayor satisfacción laboral y una mejor productividad. Esta configuración es especialmente atractiva para las empresas que buscan atraer a los mejores talentos, ya que se adapta a diferentes estilos de trabajo y situaciones de la vida.
♦️ Posible desafío: Sin embargo, la flexibilidad conlleva desafíos. Si la mitad del equipo decide venir a la oficina mientras que la otra mitad permanece a distancia, las reuniones y la colaboración pueden fragmentarse. Para que funcione, las empresas necesitan herramientas digitales sólidas, planes de comunicación claros y una cultura que valore la responsabilidad.
📌 Ejemplo: Cisco permite a los empleados elegir cuándo y dónde trabajan, dándoles autonomía para gestionar sus horarios.
🔍 ¿Sabías que...? El 95 % de los líderes empresariales afirman que su organización se ha vuelto más flexible desde 2023, y el 82 % planea hacerla más flexible pronto.
3. Modelo de trabajo remoto prioritario
El modelo híbrido que prioriza el teletrabajo da la vuelta a la configuración tradicional de la oficina. En lugar de que la oficina sea la opción predeterminada, el teletrabajo pasa a ser el centro de atención y las reuniones presenciales son más bien una ocasión especial.
Los empleados pueden acudir a la oficina para la planificación trimestral, los retiros del equipo o las reuniones importantes, pero el trabajo diario se realiza desde casa (o desde cualquier lugar con Wi-Fi).
✅ Beneficios clave: Muchas empresas tecnológicas han adoptado este enfoque, reconociendo que los empleados no necesitan estar en una oficina física para ser productivos. También permite a las empresas contratar talento a nivel mundial, eliminando la ubicación como barrera para la contratación.
♦️ Posible desafío: Sin embargo, el teletrabajo la mayor parte del tiempo puede conducir al aislamiento. Sin un esfuerzo consciente por establecer conexiones (a internet), los empleados pueden empezar a sentirse desconectados o aislados. Por eso, las empresas que intentan correctamente el teletrabajo se vuelcan en los controles virtuales, la unión de equipos a distancia y las herramientas de comunicación sólidas para mantener a todos alineados y comprometidos.
📌 Ejemplo: Zapier opera con un enfoque que prioriza el trabajo a distancia. Los empleados trabajan a distancia desde cualquier lugar, y la empresa proporciona herramientas y recursos para garantizar una comunicación y colaboración fluidas, independientemente de la ubicación de las personas.
4. Modelo semanal
El modelo híbrido semana a semana logra un equilibrio entre estructura y flexibilidad. Los empleados pasan una semana entera en la oficina, seguida de una semana de teletrabajo.
✅ Beneficios clave: Es un ritmo que permite una colaboración centrada durante las semanas de oficina, al tiempo que ofrece a los empleados tiempo ininterrumpido para abordar el trabajo profundo desde casa. Además, facilita la planificación del trabajo, tanto para los equipos como para la gestión de recursos de la oficina.
Las industrias que requieren una presencia constante in situ, como la fabricación, la seguridad o la sanidad, suelen adoptar este modelo. Garantiza que el personal clave esté in situ cuando sea necesario, al tiempo que les permite disfrutar de las ventajas del teletrabajo.
♦️ Posible desafío: La espontaneidad se ve afectada: si surge una reunión o un proyecto urgente durante una semana de trabajo a distancia, es posible que los empleados tengan que ajustar sus horarios de forma inesperada. Y para aquellos que prefieren una combinación de días en la oficina y a distancia en lugar de cambiar semana a semana, esta configuración puede resultar un poco rígida.
📌 Ejemplo: InnoTech Software Solutions adopta un modelo semanal, en el que los empleados trabajan en la oficina una semana y a distancia la siguiente.
📖 Lea también: Consejos para la oficina en casa para aumentar la productividad del teletrabajo
5. Modelo híbrido de plena autonomía
En esta configuración, los empleados tienen control total sobre cuándo y dónde trabajan: sin días fijos de oficina, sin horarios obligatorios. Siempre y cuando el trabajo esté terminado, todo lo demás depende de ellos. Las empresas que utilizan este modelo se centran en los resultados en lugar de en las horas registradas, lo que lo hace ideal para los profesionales que prosperan con independencia.
✅ Beneficios clave: Una de las mayores ventajas es la flexibilidad. Los empleados pueden estructurar sus días en función de cuándo son más productivos, lo que conduce a una mayor satisfacción laboral y un mejor rendimiento. También permite a las empresas contratar desde cualquier lugar, ya que la ubicación deja de ser un límite.
♦️ Posible desafío: Sin embargo, este nivel de autonomía requiere confianza, responsabilidad y sólidos sistemas de gestión del rendimiento. Sin expectativas claras y las herramientas de colaboración remota adecuadas, los equipos pueden desconectarse.
📌 Ejemplo: Automattic (la empresa detrás de WordPress) ofrece total autonomía en su modelo híbrido. Los empleados pueden elegir su ubicación y horario de trabajo preferidos, siempre y cuando cumplan con sus responsabilidades.
6. Modelo de organización por turnos
Algunas empresas necesitan cobertura las 24 horas del día o tienen un espacio limitado en la oficina. El modelo de organización por turnos resuelve esto, dividiendo a los empleados en diferentes turnos, ya sea en diferentes momentos del día o alternando entre teletrabajo y trabajo en la oficina.
Este modelo es común en el servicio de atención al cliente, el soporte informático y la atención sanitaria, donde es fundamental garantizar la continuidad de las operaciones.
✅ Beneficios clave: Una de las principales ventajas es la eficiencia. Evita el hacinamiento en las oficinas y garantiza que siempre haya alguien disponible para realizar tareas importantes. Además, permite a los empleados trabajar en el horario que más les convenga sin dejar de satisfacer las necesidades de la empresa.
♦️ Posible desafío: conflictos de programación y problemas de traspaso. Si los turnos no se coordinan adecuadamente, el trabajo se ignora.
Para que este modelo funcione, las empresas necesitan horarios de turnos claros, herramientas de comunicación fluidas y procesos bien documentados para garantizar transiciones fluidas.
📌 Ejemplo: Cisco adopta un modelo de trabajo híbrido basado en turnos en el que los empleados pueden elegir los turnos que se adapten a su zona horaria o preferencia personal.
🧠 Dato curioso: Según un estudio, los encuestados que trabajaban desde casa ahorraban una media de 56 minutos al día al no tener que desplazarse. Este tiempo lo dedicaban al descanso, el ejercicio, el deporte y el bienestar.
7. Modelo de equipos divididos
Este modelo divide a los empleados en grupos según su ubicación o sus horarios de trabajo híbridos. Un equipo puede trabajar en la oficina mientras que otro permanece a distancia, o pueden rotar. Muchas empresas globales utilizan este enfoque para gestionar equipos en diferentes zonas horarias, manteniendo al mismo tiempo una presencia local en la oficina.
✅ Beneficios clave: Obtienes flexibilidad sin perder estructura. Teams puede colaborar en persona cuando sea necesario, sin dejar de mantener abiertas las opciones remotas. También ayuda a las empresas a reducir los costes de espacio de oficina, al tiempo que permite a los empleados trabajar de la forma que más les convenga.
♦️ Posible desafío: Sin embargo, la comunicación puede ser complicada. Si los empleados remotos y los de la oficina no tienen las mismas oportunidades de contribuir, la colaboración puede verse afectada. Las empresas que adoptan este modelo de forma correcta, especialmente en tecnología y finanzas, recurren a videollamadas, actualizaciones asincrónicas y documentación clara para mantener a todos alineados.
📌 Ejemplo: Microsoft ha empleado un modelo de equipos divididos durante ciertos periodos, asegurándose de que solo una parte de sus empleados estén en la oficina a la vez.
💡 Consejo profesional: Una excelente manera de establecer una buena relación en equipos híbridos es tener ajustes híbridos para el almuerzo. Organice reuniones informales en las que los miembros del equipo, o incluso los oradores invitados como la familia, compartan ideas sobre temas divertidos y no relacionados con el trabajo. Puede ser cualquier cosa, desde trucos de productividad hasta historias de viajes
8. Modelo de horario central
Algunos equipos necesitan una interacción cara a cara regular, pero no quieren comprometerse con horarios de oficina rígidos. El modelo de horario central logra un equilibrio, ya que requiere que los empleados estén disponibles durante un horario establecido, como de 10 a. m. a 1 p. m. , al tiempo que les permite elegir cuándo trabajar fuera de ese horario.
✅ Beneficios clave: La mejor parte es la colaboración constante. Las reuniones, las sesiones de lluvia de ideas y la toma de decisiones en tiempo real tienen lugar durante las horas centrales, lo que facilita la alineación de los equipos. Es especialmente popular en consultoría, gestión de proyectos e industrias de cara al cliente, donde la disponibilidad es importante.
♦️ Posible desafío: Dicho esto, no es ideal para todos. Los empleados con horarios poco convencionales o aquellos que prefieren una flexibilidad completa pueden encontrarlo restrictivo.
Para que este modelo funcione, las empresas deben establecer expectativas claras sobre cómo deben utilizarse las horas centrales, no solo como un bloque para reuniones interminables, sino como un tiempo para una colaboración significativa.
📌 Ejemplo: HubSpot permite a los empleados trabajar a distancia, pero les exige que estén disponibles para reuniones y colaboración en equipo durante las horas centrales del día.
9. Modelo híbrido impulsado por los empleados
Algunas empresas dejan que los empleados decidan sus propios horarios híbridos en función de lo que les vaya mejor. En lugar de imponer días fijos de oficina, la dirección recaba las opiniones de los empleados y perfecciona continuamente el enfoque para adaptarse a las necesidades cambiantes.
✅ Beneficios clave: Este modelo fomenta la confianza, la autonomía y un mayor compromiso. Los empleados se sienten capacitados para elegir lo que les hace más productivos, lo que conduce a una mayor satisfacción laboral.
♦️ Posible desafío: Por supuesto, demasiada libertad sin estructura puede crear inconsistencias. Si las expectativas no están claras, los equipos pueden tener dificultades con la coordinación. La clave del intento correcto aquí es tener controles regulares, ciclos de retroalimentación y pautas de comunicación claras para garantizar que el trabajo se mantenga en el camino correcto.
📌 Ejemplo: Zoom funciona con un modelo híbrido impulsado por los empleados, en el que estos pueden elegir su entorno de trabajo sin necesidad de volver a la oficina.
🔍 ¿Sabías que...? La mejora del bienestar del personal es una de las razones más frecuentes (en la elaboración de informes) que dan las empresas para utilizar o tener la intención de utilizar más modelos híbridos y remotos.
10. Modelo de organización del trabajo asíncrono
El modelo de trabajo asincrónico prioriza la flexibilidad: los empleados trabajan en las tareas de forma independiente, sin necesidad de colaborar en tiempo real. En lugar de reuniones constantes y respuestas instantáneas, la comunicación se produce a través de herramientas digitales como plataformas de gestión de proyectos, documentos compartidos y actualizaciones grabadas
✅ Beneficios clave: Esta configuración es una excelente manera para que los equipos globales distribuidos en diferentes zonas horarias trabajen sin interrupciones y mantengan la productividad.
♦️ Posible desafío: Sin embargo, el intento correcto en este modelo depende de tener protocolos de comunicación claros, procesos bien documentados y las herramientas adecuadas para mantener a todos alineados.
📌 Ejemplo: GitLab funciona casi en su totalidad de forma asíncrona. En lugar de depender de reuniones en tiempo real, utilizan documentación detallada, seguimiento de problemas y herramientas de comunicación.
11. Modelo de horario de trabajo dinámico
El modelo de horario de trabajo dinámico lleva la flexibilidad un paso más allá, permitiendo a los empleados ajustar sus horas de trabajo en función de las necesidades del proyecto, la carga de trabajo o los compromisos personales.
✅ Beneficios clave: No hay un horario rígido: el trabajo se adapta a la persona y a las demandas de la empresa. Esta configuración es ideal para mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal y responder a prioridades que cambian rápidamente, pero requiere una fuerte coordinación y herramientas de programación inteligentes para evitar desajustes.
♦️ Posible desafío: Los horarios dinámicos pueden dar lugar a veces a percepciones de favoritismo o asignación injusta de tareas si no se gestionan con cuidado. La comunicación clara y los procesos transparentes son esenciales para abordar estas preocupaciones.
Para las empresas que buscan implementar este modelo, invertir en un software de programación y fomentar una cultura orientada a los resultados es clave para que funcione eficazmente.
📌 Ejemplo: X ha adoptado una programación flexible, lo que permite a los empleados estructurar sus jornadas laborales y, al mismo tiempo, garantizar el seguimiento de los proyectos.
Cómo implementar un modelo de trabajo híbrido con éxito
Para que el trabajo híbrido tenga éxito, las empresas deben replantearse cómo se comunican, colaboran y construyen la cultura entre equipos distribuidos.
La clave está en ser intencional con tu enfoque.
ClickUp es la app, aplicación, todo para el trabajo que combina gestión de proyectos, gestión del conocimiento y chatear, todo impulsado por IA que te ayuda a trabajar más rápido y de forma más inteligente. 🤩
En combinación con el software de gestión de proyectos ClickUp Remote Team, obtendrá la solución perfecta para gestionar equipos remotos. ¡Aquí le mostramos cómo implementar un modelo de trabajo híbrido con ClickUp! 👀
Establezca políticas y expectativas claras
Un modelo de trabajo híbrido funciona mejor cuando todos saben qué esperar. Defina políticas en torno a la asistencia a la oficina, las normas de reunión y los canales de comunicación.
¿Hay días fijos de oficina o depende de los empleados?
¿Las reuniones deben ser remotas o híbridas?
Tener unas directrices claras elimina la incertidumbre y garantiza la equidad.
ClickUp documentos
ClickUp Docs ayuda a los equipos a crear, gestionar y usar compartidas políticas de forma fluida en un solo lugar. En lugar de PDF obsoletos, cree un centro de conocimiento dinámico con colaboración en tiempo real.
Documenta todo, desde las directrices de trabajo híbrido y las normas de comunicación hasta las expectativas de rendimiento y la etiqueta en las reuniones, para garantizar que todos, tanto los que trabajan en la oficina como los que trabajan a distancia, estén en sintonía.
¿Necesita perfeccionar las políticas a medida que su equipo evoluciona? No hay problema, simplemente actualice su Doc con tareas integradas, listas de control y fechas límite directamente en las políticas para hacer un seguimiento del cumplimiento y la responsabilidad. ¿Quiere recibir comentarios inmediatos? ¡Los comentarios en línea y las @menciones permiten a los empleados hacer preguntas o sugerir mejoras directamente en el documento!
ClickUp Brain
¿Y lo mejor de todo? ¡Se integra con ClickUp Brain! Actúa como el asistente de conocimientos de tu equipo, impulsado por IA, que muestra al instante la información correcta cuando y donde la necesitas. En lugar de tener que rebuscar entre un sinfín de archivos, solo tienes que preguntarle a Brain y te mostrará la última política de teletrabajo, las directrices del equipo, los elementos de acción o los POE del proyecto en cuestión de segundos.
Más allá de la mera organización de documentos, ClickUp Brain ayuda a los equipos a crear y perfeccionar políticas sin esfuerzo. Puede resumir directrices complejas, sugerir mejoras basadas en las buenas prácticas del sector e incluso generar nuevos borradores de políticas basados en las aportaciones del equipo.
Por ejemplo, un nuevo empleado puede preguntar a Brain: «¿Cuál es nuestra política de teletrabajo?», y esta mostrará al instante las últimas directrices de todo su entorno de trabajo, lo que le ahorrará tiempo.
🔍 ¿Sabías que...? El 48 % de los empleados híbridos y remotos (en inglés) afirmaron sentirse con más energía que el año anterior.
Aproveche las herramientas adecuadas para la colaboración
Para mantenerse conectados, los equipos híbridos dependen de la tecnología, por lo que invertir en las herramientas adecuadas es esencial. Las plataformas de videoconferencia, el software de gestión de proyectos y la mensajería instantánea ayudan a salvar la brecha entre los empleados que trabajan a distancia y los que están en la oficina.
Tareas de ClickUp
El trabajo híbrido tiene sus ventajas, pero sin un sistema transparente, las tareas se ignoran, las prioridades se pierden y, antes de que te des cuenta, el caos se apodera de todo.
Aquí entran las tareas de ClickUp. Son la columna vertebral de un equipo híbrido bien engrasado, ya que ayudan a todos a estar alineados, a rendir cuentas y a ser productivos, ya sea en casa, en la oficina o en la otra punta del mundo.
Se acabó eso de «Espera, ¿quién se encarga de esto? ». Cada tarea de ClickUp viene con personas asignadas, fechas límite, prioridades y estados, por lo que no hay lugar para la confusión. ¿Necesitas dividir un proyecto grande? Las subtareas facilitan la asignación de partes más pequeñas a diferentes miembros del equipo, manteniendo todo conectado.
📖 Lea también: 10 ejemplos de automatización de flujos de trabajo y casos de uso
Automatizaciones de ClickUp
Piense en las automatizaciones de ClickUp como su asistente personal para todas las pequeñas cosas que hacen que el trabajo siga avanzando. Siguen una regla simple: Cuando esto suceda, entonces haz esto. Usted establece el desencadenante, ClickUp se encarga del resto.
Supongamos que su equipo híbrido recibe solicitudes urgentes de clientes, pero no quiere rastrearlas manualmente cada vez, así que lo automatiza. Cada vez que una nueva tarea se marca como «Alta prioridad», la plataforma la asigna automáticamente al miembro adecuado del equipo, la mueve a la parte superior de la lista de tareas y notifica al líder del proyecto.
⚙️ Bono: Utilice la plantilla de plan de teletrabajo de ClickUp para crear un plan integral para que los miembros de su equipo hagan la transición al teletrabajo, describir las expectativas y los roles, y organizar y hacer un seguimiento del progreso de las tareas.
Fomenta una sólida cultura de trabajo híbrido
La cultura se basa en cómo trabajan las personas juntas. Fomente la inclusión y asegúrese de que los empleados remotos estén tan comprometidos como los empleados en la oficina. Organice actividades virtuales de formación de equipos, celebre los logros en reuniones de toda la empresa y forme a los directivos para que lideren equipos híbridos de forma eficaz.
¡Aquí tienes algunos juegos de comunicación atractivos para aumentar el compromiso de los empleados! 🎲
- Edición cultural de mostrar y contar: Haga que los miembros del equipo usen algo único sobre sus antecedentes, cultura o pasatiempos. Puede ser una presentación de diapositivas rápida, un dato curioso o incluso una breve demostración de cocina 🌎
- Ruleta del café virtual: Empareja automáticamente a los miembros del equipo cada semana para que chateen virtualmente durante un café de 15 minutos. Es una forma estupenda de fomentar las conversaciones espontáneas entre compañeros que normalmente no interactuarían ☕
- Juegos de equipo híbridos: ¡Crea desafíos divertidos como el desafío de pasos diarios, búsquedas del tesoro de fotos y bingo de bienestar para fomentar la participación independientemente de la ubicación! 🎯
ClickUp Chat
ClickUp Chat facilita la colaboración híbrida, centralizando las conversaciones del equipo, las actualizaciones de los proyectos y la gestión de tareas en un solo lugar. Se acabó cambiar entre múltiples apps, cada discusión permanece conectada a tu trabajo.
Desde un rápido control hasta una larga sesión de intercambio de ideas, chatear ayuda a mantener la comunicación práctica, organizada y accesible para todos.
Así es como puedes usar el chat: 💭
- Mantenga a los equipos comprometidos con la mensajería instantánea que se integra perfectamente con las tareas, documentos y proyectos para el contexto
- Conecte a RR. HH., a los directivos y a los empleados en un espacio unificado para mantener la transparencia
- Manténgase informado con notificaciones inteligentes sin sentirse abrumado
- Realice videollamadas o llamadas de audio rápidas para reuniones híbridas con SyncUps
- Convierta mensajes en tareas de ClickUp con propietarios, fechas límite y descripciones
- Marque las discusiones clave, establezca recordatorios y ocúpese de las dependencias de las tareas con FollowUps
📮 ClickUp Insight: El 60 % de los trabajadores responde a mensajes instantáneos en un plazo de 10 minutos, pero cada interrupción les roba hasta 23 minutos de concentración, lo que conduce a una paradoja de la productividad. Mientras tanto, el 83 % de los trabajadores del conocimiento confían en el correo electrónico y en chatear como sus principales herramientas de comunicación, lo que hace que la información crítica se pierda en canales dispersos y desconectados.
ClickUp ayuda a los equipos a mantener la concentración al reducir los cambios de contexto y mantener la comunicación, las tareas y el conocimiento en un solo lugar.
Con un entorno de trabajo centralizado, los equipos pueden discutir el trabajo sin perder detalles importantes en correos electrónicos y chats dispersos. Los mensajes pueden convertirse en elementos procesables, asegurando que no se pase nada por alto. Este enfoque estructurado reduce las interrupciones, evita la pérdida de información y mantiene la productividad en el buen camino.
Pizarras ClickUp
En una configuración híbrida, no se puede tener el lujo de reunirse alrededor de una pizarra en una sala de conferencias. ¡Pero no es necesario! Las Pizarras ClickUp aportan la misma energía a un espacio digital compartido donde cualquiera puede dibujar, escribir y desarrollar las ideas de los demás en tiempo real.
💡 Consejo profesional: Configure una Pizarra ClickUp de uso compartido donde los empleados puedan felicitar a sus compañeros de equipo por su gran trabajo, colaboración o simplemente por ser increíbles. Esto aumenta la moral e incluye a todos, incluso a aquellos que se encuentran en zonas horarias diferentes. Puede convertirlo en una tradición mensual con un «Muro de la Fama» virtual
Evaluar y mejorar continuamente
El trabajo híbrido no es un modelo que se establece y se olvida. Recopile regularmente los comentarios de los empleados para ver qué funciona y qué necesita ajustes. Supervise la productividad, el compromiso y la satisfacción del equipo para ajustar las políticas y las herramientas según sea necesario.
ClickUp Formularios
La creación de un gran entorno de trabajo híbrido requiere ajustes continuos basados en los comentarios reales de los empleados. Los formularios de ClickUp le ofrecen una forma sencilla y automatizada de recopilar información y convertirla en acción.
Por ejemplo, su empresa quiere comprobar la opinión de los empleados sobre su horario híbrido.
Puede crear un formulario de comentarios sobre el horario de trabajo híbrido y, una vez que los empleados envíen sus respuestas, ClickUp organiza automáticamente los datos en tareas, lo que le permite detectar tendencias, abordar problemas y realizar mejoras reales, sin tener que clasificar interminables hojas.
Superar los desafíos en los modelos de trabajo híbrido
El trabajo híbrido ofrece flexibilidad y eficiencia, pero también conlleva desafíos como la falta de comunicación, los conflictos de horarios y las diferencias culturales. El intento correcto consiste en superar estos obstáculos con estrategias inteligentes que mantengan a los equipos conectados, comprometidos y productivos.
Aquí le mostramos cómo hacer que el trabajo híbrido sea fluido. 📝
- Barreras de comunicación: Las reuniones híbridas virtuales pueden dificultar la participación de algunas personas, y las diferencias de zona horaria ralentizan las cosas. ¿La solución? Invertir en mejores programas de videoconferencia y trabajo híbrido para que los equipos puedan mantenerse conectados, sin importar dónde se encuentren
- Dificultades de coordinación: Cuando la mitad del equipo trabaja a distancia y la otra mitad está en la oficina, no es fácil mantener a todos en la misma página. El uso de herramientas de gestión de proyectos, el ajuste de expectativas claras y la garantía de que los empleados remotos no se quedan fuera de las decisiones clave pueden suavizar las cosas
- Desconexión del equipo: El teletrabajo puede generar aislamiento y se pueden perder oportunidades de establecer contactos o de recibir orientación, especialmente para los grupos infrarrepresentados. Las reuniones virtuales periódicas, las actividades híbridas de formación de equipos y los programas estructurados de orientación ayudan a que todos se sientan incluidos
- Caída de la creatividad: Las sesiones de lluvia de ideas digitales no siempre tienen la misma chispa que las presenciales. Un poco de estructura puede ayudar: programe días de colaboración en la oficina, utilice herramientas interactivas de lluvia de ideas como ClickUp Pizarras y cree espacios dedicados al uso compartido de ideas
- Cultura fragmentada: Cuando algunos empleados están en remoto y otros en la oficina, es fácil que se forme una división. Los líderes deben centrarse en hacer que todos se sientan igualmente valorados, reforzar la cultura de la empresa en todas las configuraciones de trabajo y garantizar que los trabajadores remotos no sean una idea de último momento
🔍 ¿Sabías que...? Los profesionales que trabajan de forma híbrida tienen las tasas de compromiso más altas, con un 35 %, seguidos por los empleados que trabajan completamente a distancia, con un 33 %, y los empleados que trabajan en la oficina, con un 27 %.
¡Trabaja híbrido con ClickUp!
La estructura de trabajo híbrida ha llegado para quedarse, combinando flexibilidad con colaboración.
El modelo adecuado depende de las necesidades de su equipo y de las metas de la empresa, pero el intento correcto proviene de expectativas claras, flujos de trabajo transparentes y comunicación abierta.
ClickUp, la app, aplicación, Todo para el trabajo, es la plataforma todo en uno definitiva para simplificar el trabajo híbrido. No importa dónde esté tu equipo (en la oficina, en remoto o en una combinación de ambos), ClickUp alinea a todos mediante sus potentes funciones de gestión de tareas y colaboración en tiempo real.
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