Según las estadísticas, el 85 % de los gestores de proyectos compaginan varios proyectos al mismo tiempo.
Si eres uno de ellos, sabes lo importante que es encontrar herramientas de gestión de proyectos que sean eficientes y sencillas. Yo he estado en tu misma situación, buscando ese equilibrio perfecto. ⚖️
Pero aquí está el problema: la mayoría del software de gestión de proyectos complica las cosas. Aunque las «funciones robustas» suenan muy bien, a menudo tienen una curva de aprendizaje pronunciada y una complejidad innecesaria. 😮💨
Pero no todas las herramientas son así.
En este blog, compartiré los 15 mejores programas de gestión de proyectos que he probado personalmente: herramientas sencillas, eficientes y repletas de funciones adecuadas para gestionar proyectos tanto profesionales como personales.
💡Bonus: Yo trabajo mucho con ClickUp (no es ninguna sorpresa) y es la única herramienta de gestión de proyectos de esta lista que reúne todos los elementos clave del trabajo:
- Tareas y gestión de proyectos
- Documentos y gestión del conocimiento
- Chatear y colaborar
... todo conectado con IA.
⏰ Resumen de 60 segundos
Aquí tienes los 15 mejores programas de gestión de proyectos que deberías probar:
- ClickUp: Lo mejor para la gestión de proyectos todo en uno con IA ✅
- Asana: Lo mejor para la gestión de tareas y la colaboración en equipo ✅
- Wrike: El mejor para flujos de trabajo personalizables y seguimiento de proyectos ✅
- Trello: El mejor para la organización visual de tareas con tableros Kanban ✅
- Basecamp: Ideal para la comunicación sencilla en proyectos y el uso compartido de archivos ✅
- Smartsheet: El mejor para la planificación de proyectos con una interfaz tipo hoja de cálculo ✅
- Nifty: Lo mejor para gestionar tareas, metas y hitos en una sola herramienta ✅
- Monday. com: El mejor para la colaboración en equipo y el seguimiento visual del progreso ✅
- Microsoft Project: El mejor para la programación avanzada de proyectos y la gestión de recursos ✅
- Miro: El mejor para la lluvia de ideas y la planificación visual colaborativa ✅
- Jira: El mejor para la gestión ágil de proyectos y el seguimiento de problemas ✅
- ProofHub: El mejor para la gestión de tareas con herramientas de revisión integradas ✅
- TeamGantt: El mejor para gráficos de Gantt y cronogramas visuales de proyectos ✅
- Zoho Projects: El mejor para el seguimiento presupuestario y la automatización de proyectos ✅
- Airtable: El mejor para crear flujos de trabajo personalizados con un sistema de base de datos flexible ✅
¿Por qué necesita un software de gestión de proyectos personales para particulares?
Aparte de su simplicidad, aquí hay otras razones de peso por las que creo que el software de gestión de proyectos personales puede ser una valiosa adición a tu kit de herramientas: ⚒️
- Organización: Las apps de gestión de proyectos personales te permiten dividir y organizar proyectos complejos en tareas más pequeñas para garantizar una mejor gestión 😎
- Gestión del tiempo: Las herramientas de gestión de proyectos personales facilitan la gestión del tiempo. Con funciones como plazos y recordatorios, te mantienen al día con los diferentes calendarios de los proyectos ⏱
- Aumento de la productividad: Centralizan todos los proyectos, tareas, recursos, etc., para minimizar la pérdida de tiempo y maximizar la productividad 🫡
- Colaboración: Si trabajas con un equipo, estas herramientas te ayudan a colaborar con ellos para ejecutar el proyecto de forma más eficaz 🧑🏻🤝🧑🏻
💡 Consejo profesional: ¿Eres nuevo en el mundo de la gestión de proyectos? Echa un vistazo a las plantillas gratuitas de gestión de proyectos para no tener que empezar desde cero. Con el número de plantillas que ofrecemos, seguro que encuentras algo que se adapta a tus necesidades y que puedes personalizar fácilmente según tus preferencias.
¿Qué debe buscar en un software de gestión de proyectos para particulares?
A la hora de elegir el software de gestión de proyectos adecuado, la mayoría de los gestores de proyectos solo prestan atención a la eficacia de funciones básicas como la organización de tareas, la priorización, etc. Aunque esto es esencial, mi enfoque es un poco más amplio.
A continuación, te presentamos algunas funciones clave que debes evaluar al elegir un software de gestión de proyectos para ti: 📋
- Interfaz fácil de usar: Elige un software de gestión de proyectos con una interfaz de usuario sencilla y fácil de navegar. Esto facilita la gestión de los proyectos 😊
- Opciones de personalización: Busca una herramienta que te permita personalizar aspectos importantes como las categorías de tareas, los rótulos, las vistas, etc. De esta forma, podrás gestionar sin esfuerzo proyectos personales y profesionales al mismo tiempo 😎
- Completitud: Opte por herramientas de gestión de proyectos con funciones como control de tiempo, colaboración, etc., para eliminar la necesidad de cambiar entre apps ✌🏻
- Capacidades de integración: Elige una herramienta que se integre fácilmente con otras herramientas de tu flujo de trabajo. Esto mejorará tu experiencia general en la gestión de proyectos 🔌
- Accesibilidad móvil: Elige una herramienta que cuente con una app, aplicación móvil de gestión de proyectos con capacidad de respuesta para realizar un seguimiento del progreso, en cualquier momento y lugar, fácilmente 📲
Más información: Aquí tiene una lista de las mejores herramientas de gestión de proyectos disponibles en la actualidad, para proyectos de todos los tamaños.
¿Sabías que... Según un estudio realizado por PMI, el 37 % de los proyectos fracasan debido a la falta de objetivos y hitos definidos?
Los 15 mejores programas de gestión de proyectos para particulares
¿Le resulta difícil gestionar proyectos de forma eficaz? Eche un vistazo a estas 15 soluciones de software de gestión de proyectos:
1. ClickUp (el mejor para la gestión de proyectos con IA)
Utilizo ClickUp para todo mi trabajo como editor, comercializador de contenidos y para realizar el seguimiento de mis proyectos personales. Como una de las herramientas de software de gestión de proyectos más fiables que existen, es completa, versátil y está repleta de funciones fáciles de usar.
Después de migrar desde herramientas como Jira y Asana, estaba deseando probar ClickUp. Sus funciones, limpias, completas y diversas, causan una excelente primera impresión.
Lo primero es lo primero: ClickUp ha dominado el arte de la simplificación. Con ClickUp Teams para la gestión de proyectos, puedes realizar el seguimiento de proyectos, asignar tareas y distribuir recursos sin complicaciones.
Elija entre vistas como Tabla, Cronograma, Carga de trabajo y Actividad para visualizar todo y tomar la mejor decisión.
Y eso no es todo: ClickUp tiene muchas otras funciones avanzadas que optimizan la gestión de proyectos. Una de mis favoritas son sus sólidas herramientas de colaboración.
🚀 Documentos de ClickUp
ClickUp Docs es más que un simple documento virtual para crear notas y planes de proyectos. Piensa en él como un entorno de trabajo colaborativo en el que tú y los miembros de tu equipo podéis debatir ideas, anotar actualizaciones de proyectos y crear listas de tareas pendientes, todo ello en tiempo real.
Dado que todos los documentos que creas se conectan automáticamente a tu flujo de trabajo, no tienes que preocuparte por gestionar nada manualmente, ni siquiera el más mínimo cambio.
🚀 Chatear con ClickUp
Otra función digna de mención en este sentido es ClickUp Chat. Realmente convierte a ClickUp en la app para todo el trabajo, ya que combina la gestión de proyectos y el chat en uno. Me encanta cómo la función de chat de ClickUp facilita que los equipos se mantengan alineados en las tareas.
Es compatible con vistas de proyectos, seguimientos, sincronizaciones y la integración nativa de IA de ClickUp. Esto significa que puedes comunicarte con los miembros de tu equipo, recuperar documentos, tareas y listas, crear elementos de acción con IA y organizarlos desde el mismo chat.
Esto es lo que opinan algunos de los usuarios:
ClickUp ayuda a optimizar no solo los proyectos de mi departamento, sino también los OKR de toda mi organización. ClickUp realmente entiende la gestión de proyectos y hace realidad los sueños de cualquier gestor de proyectos.
ClickUp ayuda a optimizar no solo los proyectos de mi departamento, sino también los OKR de toda mi organización. ClickUp entiende realmente la gestión de proyectos y hace realidad los sueños de cualquier gestor de proyectos.
🚀 Gestión de proyectos con IA con ClickUp Brain
ClickUp Brain no es tu asistente de IA habitual. Es una herramienta integrada en la plataforma que te conecta con todos los elementos de la app. ¿Documentos? Sí. ¿Personas? Por supuesto. ¿Tareas? No hay problema. Con ClickUp Brain, siempre estarás a solo una indicación de tenerlo todo en marcha.
Además, ¿he mencionado lo increíblemente prometedor que es este gestor de proyectos basado en IA? Automatiza tareas repetitivas, comparte actualizaciones y envía recordatorios con un solo clic
Pero eso no es todo lo que ofrece la IA. Con la búsqueda conectada, puedes acceder al conocimiento colectivo que reside en cada lista, carpeta y documento de tu entorno de trabajo, además de tus apps integradas. Utiliza un lenguaje coloquial para encontrar cualquier cosa desde cualquier lugar.
🚀 Plantilla de gestión de proyectos ClickUp
¡Y hay más! ClickUp cuenta con una matriz de plantillas de proyectos gratuitas e intuitivas que pueden ayudarte a configurar tu proyecto en un abrir y cerrar de ojos. Por ejemplo, la plantilla de gestión de proyectos de ClickUp crea una hoja de ruta para todos tus proyectos, destacando cada paso desde el inicio hasta el final.
Además:
- Organiza las tareas para mayor claridad, de modo que puedas navegar por tu proyecto sin problemas
- Automatiza el seguimiento del flujo de trabajo para que puedas concentrarte en lo importante
- Impulsa los esfuerzos de colaboración del equipo para que puedas asignar el trabajo de forma más eficiente
Las mejores funciones de ClickUp
- Planifique proyectos con las tareas de ClickUp para dividir flujos de trabajo complejos en acciones manejables
- Visualice cronogramas con los diagramas de Gantt de ClickUp para establecer hitos y realizar un seguimiento del progreso
- Automatice las tareas periódicas con las automatizaciones de ClickUp para ahorrar tiempo y reducir el esfuerzo manual
- Realice un seguimiento del rendimiento del equipo a través de los paneles de ClickUp, que consolidan datos en tiempo real e información útil
- Utilice las integraciones de ClickUp para incorporar GitHub, Slack y otras herramientas a su flujo de trabajo
Limitaciones de ClickUp
- Los nuevos usuarios pueden encontrar una ligera curva de aprendizaje
- Funcionalidad offline limitada para usuarios móviles
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario
- Business: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para obtener información sobre precios
- ClickUp Brain: Añádalo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por miembro
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
Aunque hay muchas razones por las que a los usuarios les encanta ClickUp, su personalización destaca para la mayoría de ellos, como esta:
ClickUp ha sido la herramienta de gestión de proyectos más sencilla y fácil de configurar para nosotros. El seguimiento de las tareas es muy fácil, con muchos detalles granulares. Compartir con equipos e invitar a nuevos miembros a colaborar con el tablero y las tareas es muy fácil. También es posible la integración con herramientas de terceros gracias a las numerosas apps disponibles. Las integraciones de Datadog y ClickUp ayudan mucho a crear tareas de incidencia en ClickUp para los eventos que deben abordarse, y el equipo puede empezar a trabajar en las incidencias. El soporte al cliente es muy útil. Ha sido la herramienta más utilizada a lo largo de nuestro proyecto.
ClickUp ha sido la herramienta de gestión de proyectos más sencilla y fácil de configurar para nosotros. El seguimiento de las tareas es muy fácil, con muchos detalles granulares. Compartir con equipos e invitar a nuevos miembros a colaborar con el tablero y las tareas es muy fácil. También es posible la integración con herramientas de terceros gracias a las numerosas apps disponibles. Las integraciones de Datadog y ClickUp ayudan mucho a crear tareas de incidencia en ClickUp para los eventos que deben abordarse, y el equipo puede empezar a trabajar en las incidencias. El soporte al cliente es muy útil. Ha sido la herramienta más utilizada a lo largo de nuestro proyecto.
2. Asana (el mejor para la gestión de tareas y la colaboración en equipo)
Asana es una popular plataforma de gestión de proyectos que conecta equipos de diferentes departamentos. Contiene un intervalo de funciones que ayudan con la gestión de tareas, la asignación de recursos, la colaboración y otros elementos de la gestión de proyectos.
Me gusta especialmente el asistente de IA de la herramienta. Automatiza las tareas repetitivas para ahorrarte tiempo y esfuerzo. Además, Asana tiene una app móvil que funciona muy bien y te permite trabajar desde cualquier lugar
Las mejores funciones de Asana
- Le permite gestionar tareas con nueve vistas de proyectos, incluyendo Tablero, Lista y Cronograma
- Ofrece opciones de control de tiempo y gestión de la carga de trabajo para equipos
- Ofrece funciones de gestión de carteras para realizar el seguimiento de varios proyectos a la vez
- Se integra con otras herramientas de gestión de proyectos como Trello e Instagantt
Limitaciones de Asana
- Demasiadas funciones, lo que puede confundir a los usuarios noveles
- Solo se puede asignar una tarea a la vez, lo que puede ser contraproducente
Precios de Asana
- Personal: Free Forever
- Starter: 8,50 $ al mes por usuario
- Avanzado: 19,21 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
- Enterprise+: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Asana
- G2: 4,4/5 (más de 10 660 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 13 200 opiniones)
A este usuario le gusta Asana porque simplifica su flujo de trabajo y le ayuda a incorporarse más rápidamente.
Es intuitivo, simplificado y me ayuda a centrarme en hacer las cosas en lugar de configurar sin parar y acabar abandonándolo. Nuestro equipo puede incorporarse más rápido sin necesidad de más orientación. Ahora nuestro equipo lo utiliza todos los días.
Es intuitivo, simplificado y me ayuda a centrarme en hacer las cosas en lugar de configurar sin parar y acabar abandonándolo. Nuestro equipo puede incorporarse más rápido sin necesidad de más orientación. Ahora nuestro equipo lo utiliza todos los días.
3. Wrike (el mejor para flujos de trabajo personalizables y seguimiento de proyectos)
El siguiente en mi lista es Wrike, que te ayuda a personalizar tu flujo de trabajo y acelerar los proyectos. Esta herramienta de gestión de proyectos resulta especialmente útil para gestionar proyectos personales.
Tiene algunas funciones interesantes de gestión de recursos. A mí, por ejemplo, me gusta su capacidad de optimización de la carga del equipo. Ofrece una vista clara de las tareas gestionables y los recursos disponibles, yendo más allá de la planificación de proyectos y haciendo que la ejecución de los mismos sea pan comido.
Las mejores funciones de Wrike
- Genera informes en tiempo real con herramientas de análisis avanzadas
- Visualiza cronogramas y recursos utilizando gráficos dinámicos de Gantt
- Realiza un seguimiento del tiempo y equilibra las cargas de trabajo con herramientas de planificación integradas
- Se integra con herramientas como Slack, Microsoft Teams, Google Drive y Salesforce
Limitaciones de Wrike
- La plataforma ofrece una curva de aprendizaje pronunciada para usuarios sin experiencia
- El plan Free tiene funciones limitadas
Precios de Wrike
- Free Forever
- Equipo: 10 $ al mes por usuario
- Business: 24,80 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
- Pinnacle: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Wrike
- G2: 4,2/5 (más de 3730 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 2720 opiniones)
🧠 Dato curioso: Muchas técnicas de gestión de proyectos, como el diagrama de Gantt y el método del camino crítico ( CPM), se desarrollaron inicialmente para uso militar durante la Primera y Segunda Guerra Mundial, antes de extenderse al ámbito empresarial. 🤯
4. Trello (el mejor para la organización visual de tareas con tableros Kanban)
Trello es una app de gestión de proyectos personales muy versátil. Es ideal para quienes gestionan varios proyectos de forma eficiente. La herramienta es muy funcional a nivel visual, con tarjetas, listas y tableros que te permiten navegar rápidamente.
Puedes asignar y organizar tareas, realizar un seguimiento de su progreso y realizar entregas puntuales, todo ello en un tablero Kanban interactivo. Pero eso no es todo. Trello también fomenta la colaboración al integrarse con las principales herramientas de comunicación, como Gmail y Slack.
Las mejores funciones de Trello
- Proporciona un tablero de estilo Kanban visualmente intuitivo para la gestión de tareas
- Automatiza los flujos de trabajo con comandos Butler y reglas personalizadas
- Ofrece colaboración en tiempo real en tareas con funciones de comentarios
- Se integra con múltiples plataformas como Google Drive, MS Teams y Dropbox
Limitaciones de Trello
- Personalización limitada, lo que puede suponer una limitación para equipos con necesidades diversas
- La aplicación no ofrece ninguna función nativa de control de tiempo
Precios de Trello
- Free Forever
- Estándar: 5 $ al mes por usuario
- Premium: 10 $ al mes por usuario
- Enterprise: 17,50 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones sobre Trello
- G2: 4,4/5 (más de 13 630 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 23 290 opiniones)
Al leer las reseñas, me llamaron la atención los comentarios muy positivos sobre la facilidad de uso de Trello, como este:
Uno de los mejores programas que tenemos en nuestra empresa. Es muy fácil de aprender y usar. La interfaz de usuario es muy intuitiva, lo que facilita mucho la navegación.
Uno de los mejores programas que tenemos en nuestra empresa. Es muy fácil de aprender y usar. La interfaz de usuario es muy intuitiva, lo que facilita mucho la navegación.
Más información: Plantillas gratuitas para planes de comunicación de proyectos: Excel, Word y ClickUp
5. Basecamp (ideal para la comunicación sencilla en proyectos y el uso compartido de archivos)
Basecamp es otro software ideal para gestionar proyectos personales. Me gusta todo de esta herramienta, desde sus funciones hasta su interfaz. Y sí, es fácil de trabajar con ella.
Las funciones de colaboración en tiempo real y evaluación de riesgos de Basecamp, en particular, son muy impresionantes. El software de gestión de proyectos también proporciona sólidos sistemas de seguimiento para supervisar el progreso de los proyectos.
Las mejores funciones de Basecamp
- Facilita el seguimiento diario del progreso con registros automáticos y actualizaciones de tareas
- Personaliza los flujos de trabajo con asignaciones de tareas y opciones de tareas periódicas
- Compatible con almacenamiento ilimitado de archivos y uso compartido de documentos entre equipos
- Se integra con Google Drive, Slack y Zapier para una mayor funcionalidad
Limitaciones de Basecamp
- No hay plan Free, lo que puede resultar caro para algunos usuarios
- Carece de dependencias avanzadas entre tareas, lo que lo hace inadecuado para ciclos de proyectos más largos
Precios de Basecamp
- Por usuario: 15 $ al mes por usuario
- Pro Unlimited: 299 $ al mes
Valoraciones y opiniones sobre Basecamp
- G2: 4,1/5 (más de 5310 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (14 460 opiniones)
¿Sabías que... Según el informe sobre gestión de proyectos de Wellingtone, el 42 % de las empresas afirmaron haber obtenido la mayoría o todos los beneficios de su inversión en software de gestión de proyectos?
6. Smartsheet (el mejor para la planificación de proyectos con una interfaz tipo hoja de cálculo)
Si desea una herramienta de gestión de proyectos que imite una hoja de cálculo, Smartsheet podría ser la opción adecuada. La función de planificación de proyectos del software es su principal ventaja competitiva. Con paneles y gráficos interactivos, simplifica los proyectos complejos de principio a fin.
Aparte de esto, me gustan las funciones de gestión presupuestaria de Smartsheet. Realizan un seguimiento de tus gastos para ayudarte a mantenerte dentro del presupuesto del proyecto.
Las mejores funciones de Smartsheet
- Gestiona múltiples proyectos con vistas de cartera para supervisar el progreso
- Automatiza los flujos de trabajo con desencadenantes y alertas personalizados para ahorrar tiempo
- Compatible con la gestión de documentos con control de versiones y archivos adjuntos
- Proporciona informes detallados con actualizaciones en tiempo real y paneles personalizables
Limitaciones de Smartsheet
- La interfaz puede resultar abrumadora, lo que dificulta su uso para usuarios sin experiencia
- Precios más elevados para particulares con presupuestos ajustados
Precios de Smartsheet
- Pro: 9 $ al mes por miembro
- Business: 19 $ al mes por miembro
- Enterprise: Precios personalizados
- Gestión avanzada del trabajo: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Smartsheet
- G2: 4,4/5 (17 755 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 3380 opiniones)
Las plantillas de gestión de proyectos de Smartsheet parecen ser un éxito entre usuarios como este:
Me gusta mucho la variedad de plantillas y la posibilidad de crear las propias. Me gusta la automatización, que me permite configurar, por ejemplo, recordatorios. Utilizo a menudo los paneles, que me permiten presentar una panorámica clara del estado de los proyectos. Aprecio que el equipo del proyecto pueda acceder a ellos y ver las actualizaciones en tiempo real.
Me gusta mucho la variedad de plantillas y la posibilidad de crear las propias. Me gusta la automatización, que me permite configurar, por ejemplo, recordatorios. Utilizo a menudo los paneles, que me permiten presentar una panorámica clara del estado de los proyectos. Aprecio que el equipo del proyecto pueda acceder a ellos y ver las actualizaciones en tiempo real.
🔍 ¿Sabías que... El 55 % de los gestores de proyectos afirman que muchos proyectos fracasan debido a pequeños errores en la elaboración del presupuesto? Así que, ¡más vale que cada céntimo cuente! 💸
7. Nifty (ideal para gestionar tareas, metas y hitos en una sola herramienta)
Nifty es un excelente entorno de trabajo para equipos pequeños o emprendedores individuales. Tanto si desea llevar a cabo debates en grupo como crear una hoja de ruta para su próximo proyecto, este software de gestión de proyectos personales se lo pone todo más fácil.
Aunque me gusta su exhaustividad, el diseño intuitivo de Nifty se lleva la palma. Este software de gestión de proyectos se conecta a la perfección con su flujo de trabajo y cuenta con más de 2000 integraciones
Las mejores funciones
- Automatiza los flujos de trabajo de los proyectos mediante desencadenantes personalizados y dependencias entre tareas
- Personaliza paneles para el seguimiento del progreso del equipo y el estado de los proyectos
- Compatibilidad con el control de tiempo y la gestión presupuestaria con herramientas integradas
- Se integra con varias apps de gestión de proyectos como Miro y Jira
Limitaciones de Nifty
- Carece de herramientas avanzadas de gestión de recursos
- El plan Free tiene funciones limitadas, lo que puede ser una desventaja para el uso individual
Precios muy interesantes
- Free Forever
- Starter: 39 $ al mes
- Pro: 79 $ al mes
- Business: 124 $ al mes
- Unlimited: 399 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Nifty
- G2: 4,7/5 (más de 430 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (430 opiniones)
8. Monday. com (el mejor para la colaboración en equipo y el seguimiento visual del progreso)
Sin duda, Monday puede resultar un poco avanzado para la gestión de proyectos personales. Sin embargo, es la elección adecuada si se enfrenta a proyectos complejos o si desea un software que le permita gestionar proyectos personales y profesionales.
Esta herramienta de gestión de proyectos está diseñada para la eficiencia. Las funciones de automatización, como los flujos de trabajo y los desencadenantes personalizados, reducen la introducción manual de datos. Además, la función de control de tiempo de Monday funciona muy bien para la mayoría de los tipos de proyectos.
Las mejores funciones de Monday.com
- Ofrece más de 20 vistas de tablero personalizables, incluyendo Kanban, Cronograma y Calendario
- Ofrece análisis avanzados de proyectos y elaboración de informes con paneles visuales
- Personaliza los detalles de las tareas con ajustes de prioridad, fechas límite y personas asignadas
- Se integra con otro software de gestión de proyectos como Workflow y TeamBoard
Limitaciones de Monday.com
- La funcionalidad de la aplicación móvil es limitada, lo que la hace inadecuada para personas que viajan mucho y no pueden estar frente a sus ordenadores portátiles en todo momento
- Puede resultar caro para equipos pequeños o usuarios individuales
Precios de Monday.com
- Free Forever
- Básico: 9 $ al mes por asiento
- Estándar: 12 $ al mes por asiento
- Pro: 19 $ al mes por asiento
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Monday.com
- G2: 4,7/5 (más de 12 650 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (5320 opiniones)
9. Microsoft Project (ideal para la programación avanzada de proyectos y la gestión de recursos)
Otra solución avanzada de gestión de proyectos, la siguiente en mi lista, es Microsoft Project. Esta herramienta es muy colaborativa y versátil. Funciona como una solución todo en uno para gestionar proyectos.
La mejor función del software es su función de gestión de recursos. Automatiza a la perfección la distribución de recursos mediante la visualización de tareas y la estimación de requisitos, lo que se traduce en cero errores.
Las mejores funciones de Microsoft Project
- Proporciona planificación y seguimiento detallados de proyectos con gráficos de Gantt y dependencias entre tareas
- Permite priorizar y programar tareas con una interfaz de arrastrar y soltar
- Realiza un seguimiento de los presupuestos, los costes y el tiempo de los proyectos con funciones completas de elaboración de informes
- Se integra con apps de Microsoft 365 como Excel, OneDrive y Teams
Limitaciones de Microsoft Project
- La pronunciada curva de aprendizaje lo convierte en una opción complicada para personas con conocimientos limitados sobre el uso de software de gestión de proyectos
- Funcionalidad limitada de la app, por lo que es necesario estar cerca del ordenador portátil en todo momento
Precios de Microsoft Project
- Plan de proyecto 1: 10 $ al mes por usuario
- Plan de proyecto 3: 30 $ al mes por usuario
- Project Plan 5: 55 $ al mes por usuario
- Project Standard: 679,99 $ (pago único)
- Project Professional: 1129,99 $ (pago único)
Valoraciones y opiniones sobre Microsoft Project
- G2: 4/5 (más de 1610 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 1980 opiniones)
Para muchos usuarios, uno de los mejores aspectos de MS Projects es su completo conjunto de funciones, como le ocurre a este usuario:
Su ingeniosa función de planificación de la capacidad simplifica nuestro trabajo a la hora de asignar los recursos de manera eficiente. Además, las herramientas de programación y planificación son excepcionales: cronogramas visuales (diagramas de Gantt) y seguimiento de dependencias, que nos ayudan a supervisar el progreso del proyecto. Por último, la capacidad del software para integrarse fácilmente con otros productos de Microsoft, como Excel y Power BI, mejora nuestras capacidades de análisis de datos y generación de informes.
Su ingeniosa función de planificación de la capacidad simplifica nuestro trabajo a la hora de asignar los recursos de manera eficiente. Además, las herramientas de programación y planificación son excepcionales: cronogramas visuales (diagramas de Gantt) y seguimiento de dependencias, que nos ayudan a supervisar el progreso del proyecto. Por último, la capacidad del software para integrarse fácilmente con otros productos de Microsoft, como Excel y Power BI, mejora nuestras capacidades de análisis de datos y generación de informes.
🧠 Dato curioso: ¿También te preguntas por qué Bill Gates y Paul Allen llamaron a su empresa «Microsoft»? Bueno, es una combinación de dos palabras: microordenador y software. Así que, Micro + Soft = Microsoft
10. Miro (el mejor para la lluvia de ideas y la planificación visual colaborativa)
Como app, aplicación de gestión de proyectos, Miro es una gran elección. Contiene una lista de funciones de gestión de proyectos que tienen sentido. Si estás buscando una herramienta especializada en la visualización del estado de las tareas, te beneficiarás de las diversas vistas de tareas de Miro. La colaboración es otra área en la que destaca el software.
Pero para mí, lo mejor es la IA de Miro. Funciona como un asistente que te ayuda a sacar el máximo partido a todas las demás funciones del software.
Las mejores funciones de Miro
- Proporciona una pizarra interactiva en línea para la lluvia de ideas y la colaboración en equipo
- Compatibilidad con la colaboración en tiempo real con espacio ilimitado en el tablero y notas adhesivas
- Realiza un seguimiento del progreso de los proyectos con indicadores visuales y actualizaciones en tiempo real
- Se integra con otras herramientas como Google Drive, Slack y Microsoft Teams
Limitaciones de Miro
- Algunos usuarios informan de que no es fácil de gestionar, lo que puede consumir mucho tiempo
- El plan Free tiene restricciones, por lo que es necesario pagar para utilizar las funciones avanzadas
Precios de Miro
- Free Forever
- Starter: 8 $ al mes por miembro
- Business: 16 $ al mes por miembro
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Miro
- G2: 4,7/5 (más de 7000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1590 opiniones)
11. Jira (el mejor para la gestión ágil de proyectos y el seguimiento de problemas)
Permítame presentarle una herramienta de gestión de proyectos de la que probablemente ya haya oído hablar: Jira. Gracias a su exhaustividad, Jira puede ser un útil gestor de proyectos personales.
Independientemente de la complejidad de la tarea, la herramienta puede ayudarte con su planificación, organización y ejecución paso a paso. Otro aspecto de Jira que me gusta es su sistema de gestión de dependencias. Simplifica la identificación y eliminación de los cuellos de botella del proyecto.
Las mejores funciones de Jira
- Proporciona seguimiento de problemas y proyectos con flujos de trabajo personalizables para equipos ágiles
- Automatiza las tareas repetitivas con flujos de trabajo personalizados y configuraciones de reglas
- Facilita la colaboración en tiempo real con comentarios, adjuntos y menciones
- Se integra con Bitbucket, Confluence, GitHub y Slack para flujos de trabajo de desarrollo sin interrupciones
Limitaciones de Jira
- Tiene una interfaz compleja, por lo que es necesario dedicar tiempo a comprender la plataforma
- Opciones de personalización limitadas, por lo que solo obtendrá soluciones para necesidades básicas de gestión de proyectos
Precios de Jira
- Free Forever
- Estándar: 7,53 $ al mes por usuario
- Premium: 13,53 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Jira
- G2: 4,3/5 (más de 6030 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 14 920 opiniones)
Para este usuario, la eficiencia de la colaboración de Jira es lo que más destaca:
Mi experiencia general con Jira es muy positiva. Nos ha ayudado a mí y a mi equipo a colaborar sin esfuerzo, realizar un seguimiento de todas nuestras tareas y aumentar nuestra productividad.
Mi experiencia general con Jira es muy positiva. Nos ha ayudado a mí y a mi equipo a colaborar sin esfuerzo, realizar un seguimiento de todas nuestras tareas y aumentar nuestra productividad.
Más información: Cómo redactar la documentación de un proyecto: ejemplos y plantillas
12. ProofHub (el mejor para la gestión de tareas con herramientas de revisión integradas)
Si tuviera que recomendar un software de gestión de tareas especialmente diseñado para organizaciones pequeñas, sería ProofHub. Esta herramienta permite a los gestores de proyectos crear tareas, asignarlas, realizar su seguimiento y asignar recursos de forma más cómoda y colaborativa.
Para visualizar todo el proceso, utilice diferentes vistas, gráficos, diagramas, etc. Pero, para mí, la mejor función es la herramienta de revisión integrada de ProofHub, que agiliza las revisiones y aprobaciones.
Las mejores funciones de ProofHub
- Organiza tareas con listas de tareas pendientes, cronogramas de proyectos y debates
- Facilita la comunicación en tiempo real con chats y debates en grupo
- Personaliza los flujos de trabajo con asignaciones de tareas y tareas periódicas
- Se integra con Google Drive, Dropbox y OneDrive para un uso compartido de archivos sin problemas
Limitaciones de ProofHub
- Sin gráficos de Gantt ni visualizaciones avanzadas de proyectos
- Las integraciones son limitadas, por lo que es posible que se sienta restringido en algunos aspectos
Precios de ProofHub
- Control definitivo: 99 $ al mes
- Imprescindible: 50 $ al mes
Valoraciones y reseñas de ProofHub
- G2: 4,6/5 (100 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 110 opiniones)
13. TeamGantt (el mejor para diagramas de Gantt y cronogramas visuales de proyectos)
Si desea una herramienta con funciones de gestión de proyectos sencillas pero intuitivas, le recomiendo TeamGantt. Este software crea gráficos de Gantt fáciles de comprender para el seguimiento visual de proyectos.
Si eres nuevo en la gestión de proyectos, funciones como el generador de arrastrar y soltar y el seguimiento de hitos te simplificarán el proceso. También me gusta la interfaz de usuario interactiva de la herramienta, que es fácil de navegar y apta para principiantes.
Las mejores funciones de TeamGantt
- Ofrece seguimiento visual del progreso para supervisar eficazmente el estado de las tareas y el uso de los recursos
- Realiza un seguimiento de las cargas de trabajo para evitar sobrecargar a los miembros del equipo mediante la visualización de la asignación de tareas
- Facilita la comunicación de tareas con comentarios en los gráficos para una colaboración fluida entre equipos
- Se integra con herramientas como ActiveCampaign y 123FormBuilder para ampliar su funcionalidad
Limitaciones de TeamGantt
- Funcionalidad mínima de la app móvil
- Las funciones avanzadas de elaboración de informes pueden parecer insuficientes en ocasiones.
Precios de TeamGantt
- Pro: 49 $ al mes por gestor
- Todo ilimitado: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre TeamGantt
- G2: 4,8/5 (más de 880 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 200 opiniones)
Como mencioné anteriormente, la facilidad de uso y la intuitividad de TeamGantt son muy apreciadas por muchos. Mira lo que dice este usuario:
Con TeamGantt, todo el mundo puede acceder fácil y rápidamente a la información de los proyectos desde un solo lugar. Me gusta la simplicidad de la funcionalidad, ya que me permite configurar nuevos proyectos de forma fácil y rápida, lo que me ahorra mucho tiempo. Con TeamGantt, es muy fácil establecer plazos para todo el equipo.
Con TeamGantt, todo el mundo puede acceder fácil y rápidamente a la información de los proyectos desde un solo lugar. Me gusta la simplicidad de la funcionalidad, ya que me permite configurar nuevos proyectos de forma fácil y rápida, lo que me ahorra mucho tiempo. Con TeamGantt, es muy fácil establecer plazos para todo el equipo.
🔍 ¿Sabías que...? Henry Gantt es considerado el padre de la gestión de proyectos moderna. Ingeniero mecánico y consultor de gestión estadounidense, Gantt es conocido por desarrollar el diagrama de Gantt en la década de 1900, una representación visual de las fases de un proyecto.
14. Zoho Projects (el mejor para el seguimiento presupuestario y la automatización de proyectos)
El siguiente en mi lista es Zoho Projects, que tiene como objetivo aumentar la productividad de los usuarios a través de un panel completo que muestra todas las tareas, hitos, cronogramas, etc.
Entre las funciones más avanzadas se incluyen el seguimiento de problemas, los planos y la elaboración de informes. Aunque requiere un ligero aprendizaje para sacar el máximo partido, es una herramienta de gestión de proyectos adecuada, especialmente para equipos remotos y con un presupuesto limitado.
Las mejores funciones de Zoho Projects
- Automatiza tareas con flujos de trabajo personalizados para optimizar los procesos repetitivos
- Proporciona paneles personalizados para visualizar métricas clave en tiempo real
- Incluye control de tiempo integrado para una facturación precisa y supervisión de la productividad
- Se integra con apps de Zoho como Zoho CRM, Zoho Books y herramientas de terceros como Slack y Google Workspace
Limitaciones de Zoho Projects
- Interfaz de usuario obsoleta, lo que puede suponer un reto para los miembros del equipo con conocimientos tecnológicos
- La aplicación ofrece integraciones limitadas
Precios de Zoho Projects
- Free Forever
- Premium: 4 $ al mes por usuario
- Enterprise: 9 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones sobre Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (más de 450 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 720 opiniones)
💡 Consejo profesional: ¿Quieres acelerar la gestión de proyectos? Aprende a optimizar las tareas con la automatización para ahorrar tiempo en tareas repetitivas, como enviar recordatorios, configurar reuniones, etc.
15. Airtable (el mejor para crear flujos de trabajo personalizados con un sistema de base de datos flexible)
Por último, pero no por ello menos importante, Airtable está en mi lista.
Esta herramienta de gestión de proyectos cuenta con diversas funciones básicas y avanzadas para optimizar los procesos de gestión de proyectos. Los usuarios pueden asignar tareas, realizar un seguimiento de su progreso, ver los recursos involucrados y mucho más. Airtable también ayuda con diversos aspectos de la gestión de proyectos, como las operaciones de productos, el marketing, las finanzas y los recursos humanos.
Las mejores funciones de Airtable
- Combina la simplicidad de las hojas de cálculo con la funcionalidad de las bases de datos para un seguimiento versátil de los proyectos
- Compatible con vistas Kanban, Calendario y Cuadrícula para adaptarse a diferentes estilos de flujo de trabajo
- Ofrece campos de datos enriquecidos, como adjuntos, desplegables y casillas de selección para un seguimiento personalizado
- Se integra con otras herramientas de gestión de proyectos como Asana, Trello y Jira
Limitaciones de Airtable
- Difícil de gestionar, ya que está más adecuado para grandes corporaciones
- Ofrece un control de tiempo nativo mínimo
Precios de Airtable
- Free Forever
- Equipo: 24 $ al mes por asiento
- Business: 54 $ al mes por asiento
- Escala Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Airtable
- G2: 4,6/5 (más de 2600 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2100 opiniones)
Airtable resulta muy útil para equipos grandes, como en este caso:
Airtable tiene una interfaz visual muy agradable y algunas funciones de colaboración interesantes, lo que hace que sea muy fácil trabajar con tu equipo. La posibilidad de crear apps personalizadas sin necesidad de programar es también una gran ventaja.
Airtable tiene una interfaz visual muy agradable y algunas funciones de colaboración interesantes, lo que hace que sea muy fácil trabajar con tu equipo. La posibilidad de crear apps personalizadas sin necesidad de programar es también una gran ventaja.
Elija ClickUp, el mejor software de gestión de proyectos para particulares
La gestión de proyectos puede ser agotadora, especialmente cuando se es un emprendedor en solitario o un autónomo con muchos clientes. Hacer malabarismos con múltiples tareas, equipos y plazos puede pasar factura.
Afortunadamente, el software de gestión de proyectos adecuado convierte el caos en claridad. Aunque existen muchas herramientas de gestión de proyectos, no todas ofrecen un conjunto completo de funciones para una gestión eficaz.
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