Los departamentos de marketing suelen gestionar un volumen asombroso de solicitudes, desde recursos creativos hasta aprobaciones de campañas. Sin embargo, el intento correcto de marketing sólo puede comenzar con solicitudes organizadas Después de todo, sin un proceso transparente, las comunicaciones dispersas y los retrasos pueden hacer descarrilar las mejores iniciativas de marketing.
Aquí es donde entran en juego las plantillas de formularios de solicitud de marketing
Garantizan tiempos de respuesta más rápidos, tanto si gestiona proyectos de clientes como si lanza un nuevo producto plan de marketing o perfeccionar los flujos de trabajo de las campañas.
Los equipos de marketing están sometidos a una presión constante para acelerar los resultados, por lo que es necesario adoptar un enfoque organizado. Estandarice el proceso de recopilación de información con estas 10 plantillas gratuitas/a de formularios de solicitud de marketing que le presentamos a continuación.
¿Lo sabía? Desgraciadamente, el 45% de los profesionales del marketing B2B encuentran difícil la alineación entre los equipos de ventas y marketing
¿Qué son las plantillas de formularios de solicitud de marketing?
Las plantillas de formularios de solicitud de marketing son herramientas estructuradas diseñadas para simplificar el proceso de envío y gestión de solicitudes relacionadas con el marketing. Son el paso previo al lanzamiento de ambiciosas campañas de marketing
Estas plantillas proporcionan un formato estandarizado para que los equipos o las partes interesadas soliciten activos, cambios, campañas o recursos.
Por lo general, incluyen campos para los detalles del proyecto, los objetivos, los plazos y las aprobaciones necesarias, lo que garantiza una comunicación clara y flujos de trabajo simplificados.
¿Está gestionando solicitudes entrantes, evaluando la viabilidad de un nuevo proyecto, asignando recursos de forma eficaz y buscando proporcionar presupuestos exactos con precisión? No busque más: ¡los formularios de solicitud de proyectos de marketing!
¿Qué hace que un formulario de solicitud de marketing sea una buena plantilla?
Una plantilla de formulario de solicitud de proyecto de marketing bien estructurada puede transformar su flujo de trabajo de creación de contenidos . Garantiza claridad, coherencia y eficacia en sus proyectos. Estas son las funciones clave que debe tener en cuenta a la hora de diseñar o seleccionar una plantilla:
- Preguntas claras y concisas: La plantilla tiene preguntas directas y fáciles de entender, que evitan la jerga del sector. Incluye indicaciones específicas para obtener información detallada, como "Describa detalladamente su público objetivo"
- Información prioritaria: El formulario de solicitud de marketing prioriza la información más importante necesaria para poner en marcha un proyecto. Incluye secciones para los objetivos del proyecto, el público objetivo, las directrices de la marca y los plazos
- Campos flexibles: La plantilla del formulario ofrece campos flexibles que puede personalizar para adaptarse a distintos tipos de proyectos. Permite incluir notas adicionales o requisitos específicos
- Ayudas visuales: La plantilla incorpora elementos visuales comolistas de control o escalas de valoración para simplificar preguntas complejas. Utiliza un formato y un diseño claros para mejorar la legibilidad
- Capacidad de integración: La plantilla debe integrarse consoftware de gestión de activos de marca o sistemas CRM para rellenar automáticamente los campos pertinentes y ahorrar tiempo
💡Consejo profesional: Para asegurarse de que sus formularios de solicitud de marketing se utilizan realmente, conviértalos en un paso obligatorio en su sistema interno de gestión aprobación de proyectos proceso. Esto incentivará a los equipos a utilizar el formulario y facilitar por adelantado toda la información necesaria.
**Lea también 15 Plantillas Free de Planes de Marketing para Construir una Estrategia de Marketing
10 Plantillas Gratuitas de Formularios de Solicitud de Marketing
Como departamento de marketing o agencia, seguro que se verá inundado de solicitudes de propuestas de marketing consultas. En un escenario así, un formulario de solicitud de marketing gratuito/a es crucial para gestionar la afluencia de envíos de formularios y garantizar unas expectativas claras de los clientes. Estos formularios prediseñados ayudan a los clientes potenciales a proporcionar los requisitos esenciales para sus operaciones de marketing . ClickUp clickUp, una plataforma de productividad todo en uno, ofrece formularios integrados que le ayudan a crear, compartir y recopilar información con equipos, clientes y consumidores. Desde marketing hasta TI, la plataforma se puede personalizar según las necesidades y el tamaño de su sector.
Chelsea Bennet
brand Engagement Manager de Lulu Press, afirma
ClickUp nos ha ayudado a aumentar la transparencia y la visibilidad. También nos ha permitido eliminar procesos redundantes y ser más eficientes. Una plataforma de gestión de proyectos es esencial para un equipo de marketing, y nos encanta que nos ayude a mantenernos conectados con otros departamentos. Utilizamos ClickUp literalmente todos los días, para todo. Ha sido de gran ayuda para nuestro equipo creativo y ha hecho que su flujo de trabajo sea mejor y más eficaz._ Chelsea Bennet brand Engagement Manager en Lulu Press
**Lea también Gestión de proyectos de marketing: Guía del gestor de proyectos Exploremos las 10 plantillas gratuitas de formularios de solicitud de marketing para que no tenga que crear su propia plantilla procesos de agencia de marketing desde cero.
1. Plantilla de Formulario de Solicitud de Marketing de ClickUp
¿Busca una forma eficaz de recopilar y gestionar las solicitudes de clientes o empleados en un espacio centralizado? Utilice Plantilla de formulario de solicitud de marketing de ClickUp para mejorar su proceso de gestión de solicitudes
Con funciones como Estados personalizados, Campos personalizados y múltiples vistas, esta plantilla garantiza la organización de las solicitudes, el seguimiento del progreso y la asignación de tareas sin problemas. Está diseñada para impulsar la colaboración en equipo y mejorar la eficacia general en la gestión de solicitudes.
Estas son algunas de las funciones clave de la plantilla:
- Seguimiento claro del estado: Utilice la vista del estado de la solicitud para supervisar el progreso de cada solicitud
- Creación eficiente de solicitudes: Cree rápidamente nuevas solicitudes utilizando la vista del Formulario de solicitud de nuevo usuario
- Flujo de trabajo organizado: Organice las tareas en cuatro estados: En curso, Nueva solicitud, Denegada y Concedida
- Actualizaciones en tiempo real: Mantenga informados a los usuarios actualizando los estados a medida que se procesan las solicitudes
- Capacidades avanzadas de seguimiento: Utilice el control de tiempo, etiquetas, advertencias de dependencia y notificaciones por correo electrónico para mejorar la eficiencia
**Ideal para Equipos o departamentos que deseen cotejar datos de empleados o clientes
2. Plantilla de formulario de solicitud creativa de ClickUp Marketing
Los profesionales del marketing estarán de acuerdo en que las múltiples solicitudes de creatividades de marketing pueden ser abrumadoras debido a su gran volumen, a las distintas prioridades y a la necesidad de detalles precisos. Además, querrá evitar errores de comunicación o retrasos. Sin un sistema, las solicitudes creativas pueden perderse y las campañas pueden estancarse.
Solucione esto con Plantilla de formulario de solicitud creativa de ClickUp Marketing que centraliza todas las solicitudes en un único lugar y garantiza que toda la información necesaria se captura por adelantado.
Algunas funciones clave de esta plantilla son:
- Gestión eficaz de las solicitudes: Mantenga todas las solicitudes creativas organizadas en un solo lugar
- Fácil creación de solicitudes: Creación de formularios fáciles de rellenar para las partes interesadas
- Resumen detallado de las solicitudes: Obtenga una visión clara de todas las solicitudes entrantes
- Seguimiento eficaz: Superviseprogreso del proyecto y garantizar que se completa a tiempo
- **Organizar las tareas en siete estados, a saber: Completada, Entregada, Para Aprobación, Para Revisión, y En curso
Ideal para: Los gestores de proyectos creativos que quieren reunir los detalles para la creación de activos atractivos como anuncios, mensajes sociales, y las tiras
3. Plantilla de solicitud de servicio de ClickUp Marketing
Mantenerse organizado es esencial para mantener a los equipos en el buen camino, y eso incluye responder a las solicitudes de servicio al cliente de forma rápida y eficaz.
No sólo la plantilla de Plantilla de solicitud de servicio de marketing ClickUp le ayuda a mantener la concentración, pero también garantiza que sus clientes estén atendidos de principio a fin.
Mejore su servicio de atención al cliente con esta plantilla Organice, priorice y haga un seguimiento de las solicitudes sin perder el ritmo. Además, categorice por tipo, ajuste cronogramas, asigne tareas y manténgase al tanto del progreso, ¡todo en una sola plantilla!
Las ventajas de esta plantilla son:
- Resolución priorizada de problemas: Aborde primero las solicitudes urgentes dando prioridad a lo más importante
- Panorámica clara de las solicitudes: Obtenga una imagen unificada de todas las solicitudes y sus estados
- Gestión eficiente del flujo de trabajo: Clasifique las tareas en cuatro estados: Bloqueada, Nueva solicitud, Resuelta y En investigación
- Seguimiento de solicitudes categorizadas: Clasifique y siga las solicitudes en función de su urgencia y complejidad
- Referencia histórica: Revisar problemas anteriores y seguir de cerca el progreso de cada solicitud de servicio
Ideal para: Proveedores de servicios que desean realizar un seguimiento, organizar y resolver las solicitudes de los clientes, todo en un solo lugar
**Lea también 10 plantillas gratuitas de solicitudes de servicio para simplificar los flujos de trabajo de la gestión de servicios
4. Plantilla de solicitud de cambio de ClickUp Marketing
Evaluar y aprobar las solicitudes de cambio para sus proyectos puede ser todo un reto La adaptabilidad es la clave del intento correcto de la empresa, y la gestión eficaz del cambio es donde el Plantilla de solicitud de cambio de ClickUp Marketing brilla.
Deje de sentirse abrumado: registre, realice el seguimiento y priorice los cambios fácilmente Manténgase al día de las múltiples solicitudes mientras se asegura de que sus operaciones se ejecutan sin problemas.
Esta plantilla está diseñada para ayudarle a priorizar las solicitudes en función de la urgencia y resolver los problemas rápidamente. A continuación le explicamos cómo puede aprovecharla para sus estrategias de marketing:
- Seguimiento global de las solicitudes: Mantenga todas las solicitudes de cambio organizadas en un solo lugar
- Panorámica clara de los cambios: Benefíciese de una panorámica detallada de todas las solicitudes entrantes para que no se le escape nada
- Creación eficiente de solicitudes: ¡Crear nuevas solicitudes con esta plantilla es pan comido!
- Seguimiento organizado del flujo de trabajo: Organice las tareas en seis estados: Revisor asignado, Para implementación, Implementado, Nueva solicitud y Revisión en curso
- Actualizaciones de estado en tiempo real: Mantenga informadas a las partes interesadas actualizando los estados a medida que se revisan e implementan las solicitudes
**Ideal para Profesionales de TI que desean gestionar las solicitudes de cambio de clientes, empleados u otros departamentos sin esfuerzo
5. Plantilla de solicitud de información de ClickUp Marketing
A la hora de recabar información de posibles proveedores, ¿echa de menos disponer de una plantilla diseñada específicamente para garantizar la coherencia? No puede equivocarse con la Plantilla de solicitud de información (RFI) de ClickUp Marketing ¡!
Esta plantilla describe los requisitos del proyecto y ahorra tiempo con una estructura preestablecida. Utilícela para registrar detalles sobre las solicitudes de información recibidas, controlar los tiempos de respuesta previstos y registrar otra información como el coste, los ajustes del calendario y las resoluciones de problemas.
A continuación le mostramos cómo puede ayudarle esta plantilla:
- Seguimiento continuo de las solicitudes de información: Utilice la plantilla Vista de registro de RFI para realizar un seguimiento y supervisar todas las solicitudes prácticas de información
- Creación eficiente de solicitudes de información: Obtenga rápidamente la información necesaria de los solicitantes mediante la vista del Formulario de envío de solicitudes de información
- Panorámica de solicitudes: Obtenga una panorámica del alcance de cada solicitud y los documentos relacionados con la vista del alcance de la solicitud de manifestaciones de interés
- Seguimiento organizado: Organice las tareas en tres estados: En curso, Nueva solicitud y Respuesta enviada
- Guía de inicio rápido: Utilice la Guía de inicio para obtener toda la información que necesita antes de empezar
- Seguimiento basado en proyectos: Realice un seguimiento del progreso de cada solicitud con la vista Tablero del proyecto
**Ideal para Gestores de proyectos, equipos de compras y cualquier persona involucrada en la recopilación y organización de detalles de proveedores o partes interesadas
6. Plantilla de solicitudes de equipos de marketing de ClickUp
¿Quiere tener todas sus solicitudes, actualizaciones e ideas en un solo lugar? La plantilla Plantilla de solicitudes para equipos de marketing de ClickUp mantendrá todo bajo control sin que usted tenga que sudar.
¿Necesita una actualización rápida o recoger los comentarios de un compañero de equipo? No hay problema. ¿Quieres organizar los comentarios sin caos? Terminada.
Esta plantilla es todo lo que necesitas, ya sea para arreglar ese molesto fallo, hacer malabarismos con las solicitudes de equipos y suministros, solucionar los problemas informáticos o gestionar las necesidades de recursos humanos
Con esta plantilla, recopilar opiniones e ideas de los miembros del equipo es más fácil que nunca. Así es como funciona:
- Vista Lista: Acceda fácilmente a una instantánea completa de todas las solicitudes y sus estados actuales de un vistazo
- Vista del Formulario de solicitud interna: Cree y envíe solicitudes con una interfaz fácil de usarfunciones del formulario en minutos
- Vista Tablero: Organice las solicitudes de marketing en diseños visualmente atractivos y siga su progreso sin esfuerzo
- Vista de tipos de solicitudes: Clasifique y priorice las tareas en función de su naturaleza y urgencia
Además, clasifique los pedidos en cinco categorías claras: Nuevos pedidos, En curso, Enviados, Pedidos y Completadas, ¡y nunca perderá la pista de lo que está ocurriendo!
Ideal para: Jefes de equipo que quieren estar en la misma página a la hora de gestionar tareas y delegarlas en los miembros del equipo
7. La plantilla de solicitud de trabajo de ClickUp Marketing
Si hay un formulario que necesita para admitir un nuevo trabajo, recopilar todos los detalles necesarios antes de dar luz verde y hacer un seguimiento del progreso de principio a fin, el formulario Plantilla de solicitud de trabajo de marketing ClickUp lo es.
Olvídate de las interminables cadenas de correo electrónico y de las idas y venidas que consumen recursos: esta plantilla de solicitud de trabajo te cubre las espaldas. Tanto si te enfrentas a un proyecto de gran envergadura como si te ocupas de una tarea rápida, esta plantilla te ayudará a terminar el trabajo a tiempo, sin salirte del presupuesto y sin estrés.
¿Un proyecto grande? ¿Una tarea pequeña? No hay problema. Con esta plantilla todo será fácil, sencillo y eficaz
Esta plantilla fácil de usar le ofrece todo lo que necesita para estar al tanto de las solicitudes y garantizar una ejecución fluida del proyecto. Sus mejores funciones son:
- **Panorámica del flujo de trabajo y guía paso a paso para utilizar la plantilla
- Vista de resumen de solicitudes: Mantiene todas las solicitudes organizadas resumiendo los detalles clave en un solo lugar
- Vista del formulario de solicitud de trabajo: Permite crear y enviar fácilmente solicitudes en un formato estructurado
- Vista de las fases: Realiza un seguimiento del progreso para garantizar que las solicitudes avanzan de forma eficaz
Organice las tareas en cinco estados -Nueva solicitud, En revisión, Aceptada, Denegada, Completada- ¡y simplifique su flujo de trabajo!
💡Consejo profesional: Mientras recopilas información para poner en marcha una campaña en redes sociales en tus formularios de solicitud de marketing, no olvides incluir detalles como el nombre de la campaña, los objetivos, el público objetivo, las plataformas, las fechas clave, los requisitos creativos, el presupuesto y el estado de aprobación final.
Ideal para: Jefes de equipo de marketing que desean gestionar de forma centralizada el trabajo de distintos departamentos
**Lea también Cómo utiliza ClickUp el equipo de marketing de ClickUp
8. Plantilla de formulario de solicitud de contenido de Jotform
En Plantilla de formulario de solicitud de contenido de Jotform es una herramienta para la comunicación fluida entre propietarios de sitios web y creadores de contenidos.
Piense en ella como una lista de deseos en la que los propietarios de sitios web pueden destacar exactamente qué temas necesitan y en qué estilo o formato.
Perfecta para blogs, redacción o marketing de contenidos, esta plantilla le permite comunicar claramente sus necesidades de contenido a redactores y editores, asegurándose de que el contenido se alinea perfectamente con las metas del sitio web.
vía Jotform
Con este formulario, puede recopilar todos los datos por adelantado para elaborar contenidos que generen tráfico web, atraigan nuevos clientes potenciales y aumenten las ventas.
Con la aplicación de creación de formularios de Jotform, puede personalizar completamente el formulario para adaptarlo a sus necesidades. Actualice los estilos de fuente, cambie los colores, añada imágenes de fondo e incluso incorpore su logotipo para darle un toque profesional.
Esto le permite aumentar la eficacia de su gestión de marketing de contenidos equipo integrando las respuestas con más de 100 aplicaciones de terceros. Es sencillo, está organizado y cambia por completo las reglas del juego a la hora de crear contenidos que den resultados
Ideal para: Responsables de marketing de contenidos que desean gestionar eficazmente los comentarios y cambios creativos
9. Plantilla de Formulario de Solicitud de Material de Marketing por Jotform
Simplifique la gestión de sus solicitudes de marketing con la plantilla Plantilla de Formulario de Solicitud de Material de Marketing de Jotform . Personalice el Formulario para adaptarlo a su marca: añada el logotipo de su empresa, ajuste las fuentes y los colores y modifique los campos del formulario para satisfacer requisitos específicos.
vía Jotform Tanto si está diseñando folletos, volantes o recursos digitales, esta herramienta le garantiza la recopilación de todos los datos necesarios para entregar materiales de marketing de alta calidad. Gracias a su función integrada para aceptar pagos seguros con tarjeta a través de procesadores de confianza como Square, Stripe o PayPal, podrá agilizar las transacciones sin problemas.
¿Necesita finalizar acuerdos? Recopile firmas electrónicas directamente en el formulario para cerrar acuerdos de forma virtual y eficaz.
Ideal para: Agencias de marketing, pequeñas empresas y empresas de nueva creación que deseen recopilar información detallada sobre sus necesidades de material de marketing
10. Plantilla de formulario de solicitud de evento de Jotform
Con lugares, horarios, promociones y solicitudes de asistentes compitiendo por su atención, ¡la planificación de eventos puede convertirse rápidamente en un caos! Acabe con el caos de gestionar múltiples solicitudes de marketing de eventos con Plantilla de formulario de solicitud de eventos de Jotform .
Esta plantilla todo en uno facilita la recopilación de datos clave, como la información del remitente, los detalles del evento y las necesidades de publicidad y marketing, ahorrándole tiempo y esfuerzo. ¿Quiere hacerla suya? Personalice el formulario con su logotipo, colores y marca para que se adapte a su estilo.
vía Jotform Compartir el formulario es fácil: sólo tiene que enviar una URL o incrustarlo en el sitio web de su empresa para facilitar el acceso. Con seguimiento en tiempo real e integración con más de 100 apps, tendrá todo en un mismo lugar para optimizar su estrategia de marketing y crear una experiencia de evento inolvidable.
Tanto si está planificando una pequeña reunión como un gran evento, este formulario de solicitud de eventos en línea gratuito le ayuda a gestionar todos los detalles para que pueda centrarse en crear una experiencia inolvidable.
Ideal para: Directores de eventos que quieran lanzar o gestionar eventos
Simplifique sus procesos de marketing con ClickUp
Con estos 10 formularios de solicitud de marketing gratuitos, puede capturar información crucial y mantenerse organizado, ya sea que esté planificando contenido para plataformas de medios sociales, diseñando materiales de marketing o coordinando eventos.
¿Y por qué detenerse ahí? Esta potente plataforma ofrece una gran variedad de plantillas gratuitas e integraciones con herramientas como Google Drive y Slack, además de funciones de gestión de proyectos y tareas de primer nivel.
¿Está preparado para recopilar, gestionar y realizar el seguimiento de sus solicitudes de marketing en un solo lugar? Registrarse en ClickUp ¡hoy mismo!