¿Sabes qué es lo que hace que tus marcas favoritas sean reconocibles al instante? ¿Es su llamativo logotipo, su familiar combinación de colores o ese pegadizo jingle que no puedes quitarte de la cabeza?
Todos ellos son activos de marca: elementos clave que conforman la identidad y la imagen únicas de una marca.
Pero gestionarlos puede parecer como navegar por un laberinto. No se trata solo de llevar un registro de numerosos activos, sino de mantener la coherencia de la marca en los diferentes canales, coordinar varios equipos y mantenerse ágil en el vertiginoso mundo de la creación y distribución de contenidos. ¿Y si existiera una herramienta que pudiera convertir este laberinto en una autopista sin obstáculos?
Entra en software de gestión de activos de marca. Te presentamos una lista con nuestros 10 mejores candidatos, mostrando sus funciones clave, precios y ventajas e inconvenientes. ¡Elige la herramienta perfecta para optimizar tu proceso de gestión de activos de marca y amplificar el impacto de tu marca! ?
¿Qué debe buscar en un software de gestión de activos de marca?
La mejor plataforma de gestión de activos digitales tendrá las siguientes cualidades:
- Repositorio central: un único espacio de almacenamiento digital centralizado donde se guardan todos los activos de su marca para facilitar el acceso.
- Control de versiones: mantiene un registro de todos los cambios realizados en un activo, lo que le permite volver a una versión anterior si es necesario. Esto garantiza que todo el mundo utilice activos aprobados y actualizados.
- Etiquetado de metadatos: asignar palabras clave descriptivas y relevantes para el contexto o «etiquetas» a los activos digitales facilita su ubicación y organización.
- Permisos: control sobre quién puede ver, descargar, realizar edición o uso compartido de activos.
- Funciones de colaboración: Permite debates, comentarios y procesos de aprobación fluidos.
- Capacidades de integración: conexión con otros programas para crear flujos de trabajo sin interrupciones.
- Personalización: flexibilidad para adaptarse a sus necesidades únicas y a los materiales de su marca.
- Panel y elaboración de informes: información sobre si determinados activos se están utilizando en exceso o de forma incorrecta.
- Interfaz fácil de usar para usuarios: diseño intuitivo que reduce el tiempo de adaptación.
- Portal de gestión de marcas: un lugar único para comprender correctamente el uso de los activos de marca.
Los 10 mejores programas de gestión de marcas que puedes utilizar
¿Listo para potenciar tu kit de herramientas de marca? Aquí tienes nuestra lista cuidadosamente seleccionada de los mejores programas para hacerte la vida más fácil, reforzar la coherencia de tu marca y alargar tus pausas para el café. ☕
1. ClickUp
Con ClickUp, los equipos de marketing pueden configurar, gestionar y realizar el seguimiento de todo, desde campañas específicas hasta planes de marketing más amplios, sin ningún problema. Por si fuera poco, ofrece un sólido conjunto de funciones que te ayudarán a optimizar la gestión de los activos de tu marca.
Puede empezar con una de las plantillas de directrices de marca de ClickUp para averiguar qué es lo que mejor se adapta a la identidad de su marca. Le ayudará a perfeccionar elementos como el diseño de su logotipo, la tipografía, la combinación de colores y los mensajes clave.
Las herramientas de revisión de ClickUp te permiten centralizar los comentarios y agilizar el proceso de aprobación, tras lo cual puedes programar el lanzamiento de los activos de tu marca en tu calendario de marketing. ClickUp Docs es tu solución todo en uno para crear, compartir y almacenar documentos que contengan las directrices de la marca.
Los campos personalizados y los estados de las tareas de la plataforma son perfectos para gestionar las tareas relacionadas con los activos de marca. Puedes filtrarlos por elementos específicos, como el tipo de activo o el uso previsto.
Cuando se trata de acceder o modificar activos de marca específicos, las funciones de permisos y privacidad de ClickUp te ofrecen un control total sobre quién puede acceder o trabajar en proyectos o tareas específicos.
Las mejores funciones de ClickUp
- Las pizarras colaborativas te ayudan a intercambiar ideas y planear la creación y revisión de activos de marca con las partes interesadas internas y externas.
- ClickUp Docs para crear, usar compartido y almacenar directrices de marca.
- Campos y estados personalizados para gestionar tareas y realizar el seguimiento del ciclo de vida de los activos.
- Herramientas de revisión para centralizar los comentarios y agilizar las aprobaciones de los activos de marca.
- Permisos y privacidad para gestionar el acceso a activos de marca específicos.
- Paneles personalizados con informes y seguimiento en tiempo real.
- Plantillas personalizables para boletines informativos y comunicados de prensa que le permitirán ahorrar tiempo y mantener una identidad de marca coherente.
- Aplicación móvil para gestionar diferentes activos de marca en cualquier momento y lugar.
- Integración con más de 1000 aplicaciones.
- Más de 15 vistas personalizadas (incluidas línea de tiempo, tablero, chat y carga de trabajo).
Limitaciones de ClickUp
- Curva de aprendizaje más pronunciada debido al amplio intervalo de funciones.
- Tiempos de carga ocasionalmente largos en algunos dispositivos.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario
- Empresas: 12 $ al mes por usuario.
- Empresa: ponte en contacto con el equipo de ventas para obtener un plan de precios personalizado.
*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3000 opiniones)
2. Papirfly
Lo que distingue a Papirfly, un software de gestión de activos digitales, es su capacidad para centralizar y categorizar, lo que lo convierte en un excelente entorno de trabajo para gestionar los derechos de uso, las fechas de caducidad y las diferentes versiones de un número ilimitado de activos de marca.
Pero no se trata solo de organizar los activos. Papirfly utiliza inteligencia artificial para ayudar a los usuarios a localizar rápidamente los activos y sus metadatos de compatibilidad. Esta función hace que recuperar el logotipo o el vídeo adecuado sea muy fácil. ?
Añada la ventaja de un control de acceso flexible y obtendrá una plataforma perfectamente adaptada a sus necesidades de gestión de activos.
Las mejores funciones de Papirfly
- Centralización y categorización de activos ilimitados.
- Control total sobre los derechos de uso de los activos, las fechas de caducidad y las versiones.
- Búsqueda de activos basada en IA
- Control de acceso flexible
- Funcionalidad de arrastrar y soltar para cargar aplicaciones móviles.
- Traduce automáticamente tus metadatos del texto original a otro idioma.
- Versiones de activos en varios formatos y tamaños.
Limitaciones de Papirfly
- La elaboración de informes podría ser más detallada.
- Algunas funciones no son fáciles de usar para los usuarios.
Precios de Papirfly
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Papirfly
- G2: 4,5/5 (más de 70 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 10 opiniones)
3. Filestage
Si necesita una plataforma de gestión de marcas para un proceso de revisión de contenidos claro, rápido y colaborativo, Filestage es la opción ideal. Ofrece un espacio centralizado para todos los archivos de activos de marca, comentarios y aprobaciones, lo que agiliza considerablemente su flujo de trabajo.
Filestage destaca a la hora de gestionar una gran variedad de tipos de contenido, desde diseños y maquetas hasta artículos de blog, publicaciones en redes sociales e incluso correos electrónicos. ?
Más allá de la gestión de activos digitales, Filestage ofrece funciones automatizadas de uso compartido de archivos, recordatorios y actualizaciones de estado. ¿Necesita profundizar en la evolución de un proyecto? Su función de historial de versiones registra cada versión y ronda de revisión, lo que garantiza que nunca se pierda la valiosa información de los departamentos de marketing.
Las mejores funciones de Filestage
- Sistema centralizado de gestión de activos digitales para todos los formatos de archivo, versiones, comentarios y aprobaciones.
- Proceso de automatización de revisión y aprobación para ahorrar tiempo.
- Capacidad para gestionar diversos tipos de contenido, desde archivos de diseño hasta correos electrónicos.
- Sistema de aprobación con un solo clic.
- Historial de versiones para consultar fácilmente los cambios y comentarios.
- Se integra con otras herramientas como Asana y Slack para aumentar la productividad.
- Control estricto sobre los permisos para el uso compartido de archivos, comentar y descargar.
Limitaciones de Filestage
- Tiempos de carga ocasionalmente largos.
- La precisión del color en imágenes más grandes es cuestionable debido a problemas de compresión.
Precios de Filestage
- Free
- Básico: 49 $ al mes
- Profesional: 249 $ al mes
- Corporación: Póngase en contacto con el equipo de ventas para obtener una consulta personalizada.
*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Filestage
- G2: 4,6/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 100 opiniones)
4. Uptempo (BrandMaker)
Uptempo, anteriormente conocido como BrandMaker, es una joya para los profesionales del marketing de marcas que buscan automatizar sus flujos de trabajo. Sustituye la laboriosa revisión manual de los elementos de marca nuevos o modificados por flujos de trabajo personalizados y desencadenantes de eventos basados en roles.
La principal fortaleza de Uptempo reside en sus potentes capacidades de gestión de proyectos, que ofrecen a los profesionales del marketing una visibilidad completa de sus proyectos. Esta panorámica, combinada con la planificación integrada de la capacidad de recursos, garantiza que las tareas se asignen en función de la carga de trabajo de los miembros del equipo. Se acabaron los diseñadores sobrecargados de trabajo y los creadores de contenido ociosos: la gestión de recursos es muy sencilla, lo que facilita el proceso de desarrollo de los activos de su marca. ⛵
Las mejores funciones de Uptempo (BrandMaker)
- Flujos de trabajo personalizados automatizados
- Gestión eficiente de proyectos para activos de marca
- Vistas en tiempo real de las cargas de trabajo del equipo para optimizar los recursos.
- Análisis exhaustivo del rendimiento de las comunicaciones.
- Integración perfecta de API con plataformas como Salesforce, Coupa y Adobe Workfront.
- Procesos simplificados de creación, revisión y aprobación de contenidos.
- Panel fácil de leer para obtener información inmediata sobre el estado de los proyectos o campañas y métricas de participación de los usuarios.
Limitaciones de Uptempo (BrandMaker)
- La configuración lleva tiempo debido a la curva de aprendizaje.
- Algunas funciones podrían ser más fáciles de usar para los usuarios.
Precios de Uptempo (BrandMaker)
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre Uptempo (BrandMaker)
- G2: 4,0/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 10 opiniones)
5. Bynder
El software de gestión de marcas de Bynder es conocido por su eficacia a la hora de organizar y gestionar los activos digitales de marca. Gracias a su estructura de filtros intuitiva, encontrar lo que necesitas se convierte en una experiencia sencilla.
La función más destacada es la transformación dinámica de activos (DAT) para el cambio automático del tamaño de los activos: despídase de las herramientas de edición manual. ?️
Con Bynder, obtienes control sobre los derechos de acceso y uso, lo que elimina el riesgo de publicar contenido no aprobado. La plataforma también es excepcional porque permite un uso compartido seguro, tanto interna como externamente, al tiempo que mantiene un control total sobre el uso de los activos.
Las mejores funciones de Bynder
- Estructura de filtros intuitiva para una organización eficiente de los activos.
- Control sobre los derechos de acceso y uso
- Realice un uso compartido seguro del contenido con un uso controlado.
- Transformación dinámica de activos (DAT) para el cambio automático del tamaño de los activos.
- Directrices de marca basadas en la web que promueven la coherencia en todos los canales de comunicación de su marca.
- Flujos de trabajo configurables para una revisión y aprobación eficientes del contenido.
- Módulo de análisis para realizar el seguimiento de la eficiencia del flujo de trabajo del proyecto.
Limitaciones de Bynder
- Algunos usuarios encuentran la interfaz de usuario confusa.
- Podría haber más opciones de personalización.
Precios de Bynder
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Bynder
- G2: 4,5/5 (más de 480 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 170 opiniones)
6. MarcomCentral
Imagina un hub centralizado donde todos los activos de la empresa se almacenan, etiquetan y recuperan fácilmente: eso es MarcomCentral para ti.
Básicamente, MarcomCentral hace que la gestión de activos de marca sea intuitiva, eficiente y esté perfectamente alineada con su estrategia de marca. Es una potente herramienta de colaboración que permite a los equipos realizar la edición de los activos de marca en línea y reducir las comunicaciones de ida y vuelta.
Pero la guinda del pastel es la función de biblioteca centrada en la marca, donde puedes organizar el contenido por temas y campañas para mantener la coherencia de la marca. ?
De esta manera, cada vez que necesite activos para una campaña o tema en particular, podrá encontrarlos fácilmente en la colección correspondiente, en lugar de tener que buscar entre todos sus activos.
Las mejores funciones de MarcomCentral
- Funciones de edición integradas en la plataforma para una colaboración fluida.
- Curación de bibliotecas centradas en la marca para mejorar la organización del contenido.
- Integración con Slack para mantener un canal de comunicación constante.
- Aprobaciones basadas en permisos para una distribución controlada de material promocional.
- Información basada en datos para tomar decisiones y estrategias de marketing informadas.
- Conexión directa con proveedores de servicios de impresión para personalización y entrega bajo demanda.
Limitaciones de MarcomCentral
- Falta de opciones de personalización
- Utiliza una solución de programación que requiere formación para los administradores.
Precios de MarcomCentral
- Centralización: a partir de unos 2000 $ al mes.
- Personalización y distribución: a partir de unos 3750 $ al mes.
- Distribución y cumplimiento avanzados: a partir de unos 5000 $ al mes.
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de MarcomCentral
- G2: 4,1/5 (más de 80 opiniones)
- Capterra: 4,0/5 (más de 80 opiniones)
7. Filecamp
Filecamp lleva la gestión de archivos digitales a un nivel completamente nuevo. Su función de acceso granular garantiza que los clientes y socios solo puedan acceder a los archivos y carpetas específicos para los que les hayas concedido permiso.
También te permite personalizar tus carpetas con temas únicos que se adaptan a su contenido. De repente, la navegación por los activos digitales se convierte en un viaje visualmente atractivo. ?
La búsqueda de activos es muy sencilla gracias a las funciones de palabras clave y etiquetado automático de Filecamp, que analizan y etiquetan tus imágenes automáticamente.
Las mejores funciones de Filecamp
- Seguridad mejorada con acceso granular a archivos y carpetas.
- Miniaturas personalizadas para señales visuales
- Enlaces de solicitud de archivos para una recepción fácil y segura de los mismos.
- Medidas de protección de datos con servidores ubicados en centros de datos seguros y transferencias de archivos cifradas.
- Colecciones de archivos de varias carpetas
- Analiza y etiqueta automáticamente las imágenes para mejorar la capacidad de búsqueda.
- Control de versiones para garantizar la coherencia.
Limitaciones de Filecamp
- La interfaz de usuario necesita algunas mejoras.
- La gestión de archivos carece de la función de arrastrar y soltar.
Precios de Filecamp
- Básico: 29 $ al mes
- Avanzado: 59 $ al mes
- Profesional: 89 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Filecamp
- G2: 4,7/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 100 opiniones)
8. Brandfolder
Brandfolder ofrece la posibilidad de edición de vídeo integrada, algo que no suele encontrarse en plataformas similares. Esta función le permite añadir marcas de agua, recortar y transcodificar vídeos directamente desde el software.
La función de carga para invitados permite incluso a los colaboradores externos realizar el trabajo con los archivos sin problemas, lo que añade una capa de comodidad.
Brandfolder también destaca por su conjunto de acciones masivas, como etiquetar, mover y cambiar el tamaño de varios archivos simultáneamente. La carga masiva es muy sencilla gracias a la función de arrastrar y soltar, y su amplia compatibilidad con múltiples formatos de archivo hace que esta herramienta destaque como una solución integral para la gestión de activos de marca.
Las mejores funciones de Brandfolder
- Edición de vídeo integrada
- Carga de invitados para una colaboración externa fluida.
- Acciones masivas para una gestión eficiente de archivos
- Funcionalidad de arrastrar y soltar
- Amplia compatibilidad con múltiples formatos de archivo para una compatibilidad máxima.
- La opción de incrustación le permite insertar activos directamente en sitios web.
- Realiza un seguimiento de las diferentes versiones de un activo.
Limitaciones de Brandfolder
- Varios usuarios han informado de dificultades para encontrar elementos.
- Opciones de integración limitadas
Precios de Brandfolder
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Brandfolder
- G2: 4,5/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 400 opiniones)
9. MerlinOne
La revolucionaria tecnología NOMAD™ (NO MetAData) de MerlinOne permite a los usuarios realizar búsquedas puramente visuales independientes de los metadatos.
Supongamos que quieres encontrar una imagen con un «coche rojo junto a una palmera». ?
Tradicionalmente, habría que esperar a que alguien etiquetara una imagen con esas palabras exactas. Sin embargo, gracias a la IA, el sistema comprende los conceptos visuales que hay detrás de «coche rojo» y «palmera» y puede mostrar imágenes o vídeos relevantes aunque no tengan ningún texto descriptivo ni etiquetas adjuntas.
MerlinAI IMPACT es una función intuitiva que actúa como director fotográfico virtual. Emplea algoritmos de aprendizaje profundo para analizar la calidad técnica y estética de tus fotos, lo que te ayuda a identificar y realizar la selección de las imágenes más atractivas para tu proyecto.
Las mejores funciones de MerlinOne
- Búsqueda visual independiente de metadatos con NOMAD™.
- MerlinAI Visual Similarity para identificar imágenes similares
- MerlinAI IMPACT para recomendaciones de imágenes basadas en datos
- Acceso cómodo a los activos aprobados para los equipos creativos y de marketing.
- Funciones de etiquetado automático y reconocimiento facial para mejorar la visibilidad de los activos.
- Función de elaboración de informes completa para crear informes personalizados.
Limitaciones de MerlinOne
- Carga lenta ocasional
- Opciones de personalización limitadas.
Precios de MerlinOne
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de MerlinOne
- G2: 4,6/5 (más de 40 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 40 opiniones)
10. Seismic (Percolate)
¿Y si los activos de su marca le ayudaran a cerrar ventas? Seismic (conocido como Percolate hasta 2019) hace realidad esta idea con su potente tecnología de habilitación de ventas.
El núcleo de la oferta de Seismic es LiveDocs, una herramienta dinámica de automatización de contenidos que le permite personalizar y actualizar contenidos a gran escala, garantizando que sus materiales de marketing estén siempre adaptados y actualizados.
La plataforma de Seismic incluye una búsqueda inteligente dentro de la aplicación, que utiliza tecnologías avanzadas de aprendizaje automático o IA para proporcionar resultados de búsqueda muy relevantes. También ofrece recomendaciones basadas en contextos específicos, como el tipo de cliente, la fase del ciclo de ventas o el producto o servicio concreto que se vende.
Las mejores funciones de Seismic (Percolate)
- LiveDocs para la automatización dinámica de contenidos
- Búsqueda inteligente dentro de la aplicación para encontrar fácilmente el contenido.
- Recomendaciones contextuales para optimizar el proceso de ventas del equipo de ventas.
- Flujos de trabajo simplificados para aprobar contenidos más rápidamente.
- Automatización avanzada para acelerar los ciclos de negociación.
- Integraciones con 40 plataformas para una máxima eficiencia.
Limitaciones de Seismic (Percolate)
- Algunos usuarios necesitan más opciones para organizar sus activos.
- La implementación puede resultar difícil.
Precios de Seismic (Percolate)
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Seismic (Percolate)
- G2: 3,7/5 (más de 70 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 30 opiniones)
Aprovecha las herramientas de gestión de activos de marca de ClickUp.
Las herramientas de gestión de activos digitales evolucionan con la aparición de nuevos participantes y la mejora de las opciones existentes. Mantenerse al día de las tendencias e innovaciones permite a las empresas destacar en la gestión de activos de marca y mantener una ventaja competitiva.
Tanto si gestionas el proceso creativo de una start-up como de una gran corporación, la versátil plataforma de ClickUp puede gestionar todos los activos de marketing de tu organización.