Las 10 mejores herramientas de organización para que los estudiantes sigan siendo productivos

La vida estudiantil puede llegar a ser seriamente abrumadora.

Entre tareas interminables, fechas de entrega que se acercan más rápido de lo esperado, proyectos de grupo que de alguna manera siempre necesitan toda tu atención y horarios de estudio que parecen imposibles de cumplir, hay mucho que manejar.

Pero la buena noticia es que no tienes por qué hacerlo solo.

Las herramientas de organización adecuadas pueden quitarte un gran peso de encima. No se trata sólo de listas de tareas pendientes o planificadores.

Pueden ayudarte a mantener un buen expediente académico y a destacar al empezar tu carrera profesional.

⏰ Resumen de 60 segundos

Estas son las 10 herramientas principales que te ayudarán a tener bajo control el caos de tu vida estudiantil:

1. ClickUp: Lo mejor para la productividad estudiantil todo en uno impulsada por la IA
   2. Todoist: Lo mejor para la gestión minimalista de tareas
      3. Notion: Lo mejor para flujos de trabajo altamente personalizables
         4. Google Keep: Lo mejor para tomar notas y hacer listas de forma sencilla
            5. Microsoft OneNote: Lo mejor para la organización detallada de notas
               6. Trello: Lo mejor para la gestión visual de proyectos
                  7. Evernote: Mejor por sus sólidas funciones para tomar notas
                     8. myHomework Student Planner: Lo mejor para una planificación académica directa
                        9. MyStudyLife: Lo mejor para gestionar horarios y exámenes
                           10. Cualquier.pendiente: Lo mejor para sincronizar tareas personales y académicas ## ¿Qué debe buscar en las herramientas de organización para estudiantes?

¿Qué hace que una herramienta sea perfecta para organizarte como estudiante? Ten en cuenta estas funciones clave:

• Facilidad de uso: Opta por una herramienta con una interfaz intuitiva que sea rápida de configurar y fácil de navegar. No querrás pasar horas aprendiéndote la herramienta (y volver a caer en tus tareas pendientes)
• Gestión de tareas y plazos: Busca listas de tareas pendientes, recordatorios y vistas de calendario para hacer un seguimiento eficaz de las tareas y los exámenes, y no perder nunca un plazo importante
• Funciones de colaboración: Prioriza las herramientas con uso compartido en tiempo real, comentarios y delegación de tareas para proyectos en grupo
• Planificación del estudio: Elija herramientas que ofrezcan plantillas, organización de notas y funciones que le ayuden a planificar y optimizar las sesiones de estudio
• Opciones de integración: Asegúrate de que la herramienta funciona a la perfección con las plataformas que utilizas a diario, como Google Drive o Microsoft Office
• Asequibilidad: Busca planes gratuitos u opciones con precios razonables que se ajusten a tu presupuesto como estudiante

💡 Consejo profesional: Utiliza pruebas gratuitas o demos antes de comprometerte a una herramienta de estudio . Esto le permitirá comprobar si las funciones se ajustan a sus necesidades.

Las 10 mejores herramientas de organización para estudiantes

Lo entendemos: la vida de estudiante está repleta y preferirías dedicar tu tiempo libre a tus pasiones, a participar en actividades extraescolares o simplemente a salir con tus amigos. Por eso hemos terminado el trabajo pesado por ti y hemos reunido las diez mejores herramientas para ayudarte a organizarte sin esfuerzo.

1. ClickUp (lo mejor para la productividad estudiantil todo en uno impulsada por IA)

Gestione sus deberes, proyectos de investigación y otras tareas en una sola plataforma utilizando Listas de control de tareas de ClickUp Tanto si tiene que hacer malabarismos con los deberes, los proyectos de investigación, los plazos de envío o un millón de cosas más, ClickUp es la herramienta que puede hacer todo esto más fácil.

Es la aplicación completa para el trabajo que combina la gestión de proyectos, la gestión de conocimientos y el chat, todo ello impulsado por la IA que te ayuda a trabajar más rápido y de forma más inteligente.

Esto la convierte en una de las mejores herramientas de organización para planificar tu trabajo, comunicarte fácilmente con tus compañeros y profesores y mejorar tu productividad.

Como Paola Landaeta Saldías estudiante de doctorado, Grupo de Investigación TIM - TU Berlín, dice:

_La gestión de proyectos o tareas de forma fácil y clara es el principal atributo de este software. Hay muchas formas de utilizarlo, pero la más valiosa para nuestro equipo ha sido la capacidad de hacer un seguimiento correcto de cada proyecto y de hacer saltar alarmas cuando algo va mal. La capacidad de comunicarnos incluso usando el almacenamiento de archivos y comentarios para enriquecer cada tarea/proyecto ha sido super útil para mantener a todos actualizados porque con la información organizada ha sido posible también usar el tiempo para innovar simplemente creando un Tablero específico para nuevas ideas/proyectos a desarrollar Paola Landaeta Saldías estudiante de doctorado, Grupo de Investigación TIM - TU Berlín

Organiza tu día con las Tareas de ClickUp para dividir las metas en pasos manejables.

Empecemos por Tareas de ClickUp -la columna vertebral de su flujo de trabajo académico. Esta función le garantiza que no tendrá que apresurarse en el último momento porque ha olvidado una fecha límite o se le ha escapado un detalle importante.

Puede utilizarla para dividir sus tareas en pasos manejables con listas de control de tareas, establecer prioridades y realizar un seguimiento visual del progreso, ya sea en un formato de lista simple o en un tablero Kanban (o docenas de otros formatos) Vistas de ClickUp ).

Lea también: Guía para educadores sobre los Formularios ClickUp

Visualice su calendario en tiempo real con la vista de Calendario de ClickUp

Además Vista del Calendario ClickUp clickUp Calendar View /%href/, que te permite tener siempre a la vista toda tu agenda académica, fechas límite y eventos, manteniéndote al día y bajo control.

Tanto si necesita planificar sesiones de estudio como coordinar reuniones de grupo, la vista Calendario de ClickUp puede realizar un seguimiento de todo.

Colabora de forma más inteligente con ClickUp Docs como hub de notas, planes e ideas

Ahora, si te encanta trabajar en proyectos de grupo (o, seamos sinceros, intentar sobrevivir a ellos), Documentos de ClickUp le hará la vida mucho más fácil.

Se acabaron las interminables cadenas de correo electrónico y los archivos adjuntos perdidos. Con Docs, puedes crear, compartir y editar documentos en tiempo real con tu grupo.

Esto lo hace perfecto para colaborar en trabajos, intercambiar ideas o simplemente para mantener a todo el mundo en la misma página.

🧠 Dato divertido: ClickUp ofrece más de 35 ClickApps que te permiten personalizar tu entorno de trabajo con funciones como control de tiempo, mapas mentales e incluso Sprints.

Utilice ClickUp Brain como su bóveda personal de ideas para hacer preguntas, resumir ideas o incluso crear contenido desde cero

Ahora, hablemos de Cerebro ClickUp el asistente de IA que trabaja las 24 horas del día para ayudarte a optimizar tus sesiones de estudio.

Puede automatizar tareas rutinarias como ajustar recordatorios y resumir notas de clase, ahorrando tiempo. Sin embargo, va más allá ofreciendo consejos de estudio personalizados basados en tus hábitos y carga de trabajo.

Y si necesitas un empujón para organizar tu espacio de trabajo, ClickUp tiene plantillas preparadas.

En ClickUp Plantilla de lista de control para la planificación del estudiante te ayuda a tenerlo todo bajo control durante la semana, mientras que la plantilla Plantilla de presupuesto universitario ClickUp te garantiza que no acabarás arruinado a mitad de semestre.

Y si necesitas algo más detallado, echa un vistazo al Plantilla ClickUp para estudiantes para organizarte desde el principio.

Descargar esta plantilla

Plantilla ClickUp para estudiantes

Esta plantilla simplifica tus estudios y te garantiza que estarás al tanto de todo lo importante, como organizar los trabajos del curso y las clases, gestionar los proyectos, las tareas y los exámenes, y hacer un seguimiento del progreso y los plazos de todas tus metas.

También leer: Consejos más importantes sobre gestión de proyectos para estudiantes

Las mejores funciones de ClickUp

• Consolida la gestión de tareas, la toma de notas, los calendarios y los recordatorios en una sola plataforma, eliminando la necesidad de hacer malabares con múltiples apps
• Organice sus tareas de la forma que más le convenga. Por ejemplo, utilice la vista Calendario para visualizar los plazos de entrega de las tareas o la vista Tablero para el seguimiento del progreso de los proyectos
• Asigna tiempo a las tareas y controla el tiempo que tardas en completarlas conEl control de tiempo integrado de ClickUp y funciones de duración estimada de ClickUp
• Colabore en proyectos de grupo, comparta notas y mantenga a todo el mundo en la misma página conherramientas de colaboración en tiempo real de ClickUpincluyendo un sistema intuitivo de carpetas, comentarios de tareas, menciones y documentos compartidos

• Establezca metas académicas, como completar un módulo de estudio o alcanzar una calificación específica, y realice un seguimiento de su progreso a lo largo del tiempo conMetas de ClickUp

  Límites de ClickUp

• Es posible que los nuevos usuarios necesiten algún tiempo para familiarizarse con las numerosas funciones de la plataforma

Precios de ClickUp

• Free Forever: gratuito/a
• Ilimitado: 7 $/mes por usuario
• Empresa: 12 $/mes por usuario
• Empresa: Contactar para precios
• ClickUp Brain: Añadir a cualquier plan de pago por 7 $/mes por miembro

Valoraciones y reseñas de ClickUp

• G2: 4.7/5 (9,900+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (4,300+ opiniones)

2. Todoist (Lo mejor para la gestión minimalista de tareas)

vía TodoistTodoist es una herramienta de gestión de tareas elegante y sencilla, perfecta para los estudiantes que quieren una forma intuitiva de organizarse sin las campanas y silbatos de herramientas más complejas.

Su diseño minimalista se centra en funciones básicas como la creación de tareas, el ajuste de prioridades y el seguimiento de los plazos.

Utiliza rótulos y filtros para personalizar tu lista de tareas y centrarte en elementos de alta prioridad o categorías específicas. Conecta Todoist con Google Calendar, Dropbox y otros software de gestión universitaria para mejorar su utilidad.

¿Un extra divertido? El sistema gamificado de Karma de Todoist te motiva a mantener rachas de productividad.

Las mejores funciones de Todoist

• Organiza tareas sin esfuerzo con jerarquías intuitivas de proyectos y subtareas
• Establece prioridades y fechas límite con rótulos y recordatorios personalizables
• Colabora con los miembros de tu equipo o familia a través de proyectos compartidos
• Seguimiento de la productividad mediante metas integradas y puntos Karma

Límites de Todoist

• Carece de herramientas avanzadas de gestión de proyectos como los diagramas de Gantt
• No hay modo offline para móviles a menos que las tareas estén precargadas

Precios de Todoist

• Principiante: Gratuito/a
• Profesional: 5$/mes por usuario
• Business: $8/mes por usuario

Todoist valoraciones y comentarios

• G2: 4.4/5 (800+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (2,500+ opiniones)

3. Notion (Lo mejor para flujos de trabajo altamente personalizables)

vía Notion A menudo, la vida del estudiante puede parecer limitada y restrictiva, con estructuras definidas para casi todo, desde los formatos de las tareas hasta los flujos de trabajo de los proyectos. Notion es una buena solución para los estudiantes que anhelan flexibilidad y control sobre sus archivos digitales. Tanto si necesitas una simple lista de tareas pendientes como un detallado sistema de gestión de conocimientos, Notion te permite diseñar flujos de trabajo que se adapten a tus necesidades. Puedes crear o utilizar plantillas prefabricadas para notas de clase, tareas o seguimiento de proyectos y sincronizar Notion con apps como Google Drive o Trello para acceder de forma centralizada a tus recursos de estudio e investigación.

Las mejores funciones de Notion

• Crea bases de datos, wikis y documentos personalizados en un único entorno de trabajo
• Conecta flujos de trabajo enlazando páginas, tareas y proyectos a la perfección
• Visualice datos con tablas, Tableros, Cronogramas y Calendarios
• Comparta su entorno de trabajo con compañeros, educadores o el público en general mediante páginas en directo

Límites de Notion

• Las funciones de gestión de tareas carecen de recordatorios o automatización avanzada
• Problemas de rendimiento con grandes bases de datos en dispositivos antiguos

Precios de Notion

• **Gratis/a
• Plus: 12 $/mes por usuario
• Business: 18 $/mes por usuario
• Empresa: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Notion

• G2: 4.7/5 (5,900+ opiniones)
• Capterra: 4,7/5 (2.400+ opiniones)

4. Google Keep (lo mejor para tomar notas y hacer listas)

vía Google KeepGoogle Keep es la app ligera definitiva para capturar ideas y notas rápidas sobre la marcha. Ofrece a los estudiantes ocupados una interfaz de notas adhesivas para crear notas con códigos de color para una mejor organización visual, notas de voz para capturar pensamientos o ideas rápidamente y convertir la voz en texto, y listas de control que les permiten gestionar tareas fácilmente.

Las mejores funciones de Google Keep

• Colabora en tiempo real compartiendo notas con otras personas
• Establece recordatorios de tareas en función de la ubicación o del tiempo
• Sincroniza automáticamente todos tus dispositivos con tu cuenta de Google

Límites de Google Keep

• Opciones de formato limitadas en comparación con las aplicaciones avanzadas de toma de notas
• Carece de funciones de gestión de tareas para proyectos de mayor envergadura
• No se integra con otras herramientas aparte de Google Workspace
• Estructura organizativa mínima para quienes toman muchas notas

Precios de Google Keep

• Gratuito
• Business Starter: 7,20 $/mes por usuario
• Business Standard: 14,40 $/mes por usuario
• Business Plus: 21,60 $/mes por usuario
• Empresa: Precios personalizados

nota: Google Keep está disponible de forma gratuita para usuarios individuales y como parte de Google Workspace para equipos. Los precios de la lista corresponden a Google Workspace

Valoraciones y reseñas de Google Keep

• G2: No hay valoraciones disponibles
• Capterra: 4.7/5 (más de 200 opiniones)

5. Microsoft OneNote (El mejor para la organización detallada de notas)

vía Microsoft OneNote Digital Si alguna vez has deseado compartir notas y colaborar en ellas con tus amigos y compañeros de clase, Microsoft OneNote es la herramienta que necesitas.

Es un bloc de notas digital repleto de funciones que maneja en profundidad, toma de notas en colaboración y organización. Ideal para estudiantes universitarios que manejan información densa, OneNote ofrece un sistema de bloc de notas completo y bien estructurado. Te permite dividir tus notas en cuadernos, secciones y páginas para facilitar la navegación.

Gracias a su compatibilidad con la escritura a mano, puedes tomar notas con un lápiz óptico o dibujar diagramas directamente en tu dispositivo. Y a diferencia de las notas físicas, nunca tendrás que preocuparte por extraviar información valiosa o dejarla olvidada cuando la necesites: puedes acceder a tus notas desde tu teléfono, tableta o PC a través de OneDrive.

Las mejores funciones de Microsoft OneNote

• Clip de contenido web y guardarlo directamente en sus cuadernos
• Organizar cuadernos con secciones, etiquetas, subsecciones yPlantillas de OneNote
  • Colabora en tiempo real en blocs de notas compartidos
• Búsqueda rápida de notas mediante palabras clave y reconocimiento de escritura a mano

Limitaciones de Microsoft OneNote

• La interfaz puede resultar recargada y abrumadora para los nuevos usuarios
• Carece de herramientas Kanban o de gestión de proyectos

Precios de Microsoft OneNote

• Personal: 6,99 $/mes por usuario
• Aplicaciones para empresas: 9,90 $/mes por usuario
• Familiar: 9,99 $/mes por usuario
• Business Básico: 7,20 $/mes por usuario
• Business Standard: 15 $/mes por usuario
• Empresa Premium: 26,40 $/mes por usuario

nota: Microsoft OneNote está disponible como parte de la suite Microsoft 365. Los precios son para Microsoft 365._

Valoraciones y reseñas de Microsoft OneNote

• G2: 4,5/5 (1.800+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (1,700+ opiniones)

6. Trello (Lo mejor para la gestión visual de proyectos)

vía TrelloTrello's proporciona una forma intuitiva de organizar las tareas visualmente, por lo que es ideal para proyectos en grupo o para planificar un semestre. Los Tableros representan las distintas fases de tus tareas, como pendiente, Pendiente o Terminada. Las tarjetas representan las tareas individuales de cada fase.

Añade descripciones detalladas, listas de control, fechas límite y adjuntos a las tareas individuales, para tener un contexto completo en todo momento. Puedes asignar tareas a los miembros de tu grupo cuando trabajen en proyectos compartidos e incluso dejar comentarios en ellas para simplificar la colaboración.

Los potenciadores de Trello te permiten mejorar su función con integraciones personalizadas para herramientas como Google Drive, Slack y tu calendario.

Las mejores funciones de Trello

• Visualiza los flujos de trabajo mediante Tableros flexibles de estilo Kanban
• Arrastra y suelta tareas entre listas para facilitar la organización
• Adjuntar archivos, imágenes y enlaces directamente a las tarjetas
• Automatice los procesos repetitivos con la automatización impulsada por IA de Butler
• Utilice rótulos personalizados para clasificar las tareas en función de su prioridad, asunto o tipo

Límites de Trello

• Faltan funciones de gestión de dependencias y tareas enlazadas
• Las opciones de personalización de los Tableros pueden parecer limitadas

Precios de Trello

• Gratuito
• Estándar: $6/mes por usuario
• Premium: 12,50 $/mes por usuario
• Enterprise: A partir de 17,50 $/mes por usuario (facturación anual)

Valoraciones y reseñas de Trello

• G2: 4.4/5 (13,600+ opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (23,300+ opiniones)

7. Evernote (La mejor por sus funciones para tomar notas)

vía Evernote Si buscas un programa que te ayude a tomar notas rápidamente y a organizarlas fácilmente, necesitas Evernote . Ofrece herramientas avanzadas para estudiantes que necesitan capturar, organizar y recuperar información variada.

Entre las funciones organizativas más destacadas de Evernote se incluyen una potente búsqueda para encontrar notas rápidamente, incluso con contenido escrito a mano, la posibilidad de convertir tus notas en listas de tareas pendientes añadiendo casillas de selección y recordatorios, y la creación de notas multimedia añadiendo a tu información materiales digitales como grabaciones de voz, fotos, PDF y bocetos.

Las mejores funciones de Evernote

• Recopila información desde cualquier lugar con rápidos recortes web y escaneos OCR
• Sincroniza notas sin problemas en todos tus dispositivos
• Organiza tus ideas con libretas, etiquetas y notas personalizadasPlantillas de Evernote
  • Colabora compartiendo notas o editándolas con tus compañeros de equipo

Limitaciones de Evernote

• Interfaz torpe en comparación con las nuevas alternativas
• El acceso sin conexión está restringido a los planes de pago

Precios de Evernote

• **Gratis/a
• Personal: $14,99/mes
• Profesional: 17,99 $/mes
• Teams: 24,99 $/mes por usuario
• Empresa: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Evernote

• G2: 4.4/5 (2,000+ opiniones)
• Capterra: 4.4/5 (8,200+ opiniones)

8. myHomework Student Planner (Lo mejor para una planificación académica sencilla)

vía myHomework Planificador del estudiantemisTareas Planificador Estudiante simplifica la planificación académica con una interfaz limpia y fácil de usar. Permite sincronizar el horario escolar con la app para gestionar los horarios de clase y las tareas y obtener una visión general a vista de pájaro.

También cuenta con una gran accesibilidad: puedes utilizar la app en cualquier dispositivo, desde tu smartphone hasta tu portátil.

myHomework Student Planner mejores funciones

• Seguimiento de tareas, exámenes y fechas límite en un solo lugar
• Personaliza los horarios de clase con códigos de color y franjas horarias
• Recibe notificaciones de las próximas fechas de entrega
• Accede a las herramientas sin conexión para seguir siendo productivo sin Internet

Límites de myHomework Student Planner

• Diseño anticuado en comparación con otros planificadores más modernos
• La versión gratuita contiene anuncios que pueden distraer

Precios de myHomework Student Planner

• Básico: Gratuito/a (con publicidad)
• Premium: $4.99/año

Valoraciones y reseñas de myHomework Student Planner

• G2: Sin valoraciones disponibles
• Capterra: Sin valoraciones disponibles

9. MyStudyLife (Lo mejor para gestionar horarios y exámenes)

vía MyStudyLife Como su nombre indica, MyStudyLife trata de sacar el máximo partido de la vida estudiantil. Va más allá de la programación básica ofreciendo herramientas diseñadas específicamente para el intento correcto.

Utilízala para planificar el tiempo de estudio y hacer un seguimiento de las fechas de los exámenes con recordatorios. También te permite hacer un seguimiento de los deberes y tareas enlazados a clases específicas. Ah, ¿y hemos mencionado que es gratuita/a? ¡Gana, gana, gana!

Las mejores funciones de MyStudyLife

• Organiza tu vida escolar con horarios específicos para cada asignatura
• Recibe recordatorios de plazos, exámenes y horarios
• Seguimiento del progreso académico con resúmenes de asignaturas y tareas

Límites de MyStudyLife

• Opciones de personalización limitadas para tareas o clases
• Sin acceso directo aherramientas de colaboraciónpara proyectos en grupo

Precios de MyStudyLife

• Gratuito/a

Valoraciones y reseñas de MyStudyLife

• G2: No hay valoraciones disponibles
• Capterra: Sin valoraciones disponibles

10. Any.do (Lo mejor para sincronizar tareas personales y académicas)

vía Cualquier.pendienteCualquier.pendiente combina la gestión de tareas con la integración con el Calendario, ofreciendo a los estudiantes una forma sencilla de gestionar su vida personal y académica. Ve tus tareas junto a tu plan diario para planificarlas mejor, minimiza las distracciones con herramientas como el cronómetro Pomodoro e incluso automatiza recordatorios para tareas como los deberes o la preparación de clases.

Las mejores funciones de Any.do

• Organiza tareas con listas inteligentes y carpetas categorizadas
• Colabora con listas de tareas compartidas para proyectos en grupo
• Sincroniza todos tus dispositivos para tenerlo todo en el mismo sitio
• Integración con herramientas como Google Calendar y Alexa

Limitaciones de Any.do

• Funciones limitadas en el plan Free
• Las capacidades de gestión de tareas son menos avanzadas para proyectos complejos
• El precio premium puede no justificar el conjunto de funciones
• Retrasos ocasionales en la sincronización entre dispositivos

Precios de Any.do

• Personal: Gratuito/a
• Premium: 7,99 $/mes
• Familiar: 9,99 $/mes (para cuatro usuarios)
• Equipos: 7,99 $/mes por usuario

Valoraciones y reseñas de Any.do

• G2: 4.2/5 (190+ opiniones)
• Capterra: 4.4/5 (170+ opiniones)

Estudia bien, saca buenas notas y triunfa con ClickUp

Mantenerse al día de las tareas como estudiante no es tarea fácil, pero con las herramientas de organización adecuadas a tu lado, no sólo sobrevives, sino que prosperas.

Si tuviéramos que elegir una opción destacada, ClickUp se llevaría la corona. ClickUp lo tiene todo: desde calendarios codificados por colores y listas de tareas detalladas hasta funciones de colaboración que hacen que los proyectos en grupo sean menos dolorosos.

¿Se siente abrumado por una agenda repleta? Utilice los indicadores de prioridad y los recordatorios de ClickUp para centrarse en lo verdaderamente importante. ¿Quiere crear un proyecto de investigación? Realiza una lluvia de ideas con ClickUp Brain y anótalas en documentos de ClickUp con un formato sofisticado.

Y no nos olvidemos de sus más de 1000 integraciones con apps como Google Drive, Zoom y Outlook, que mantienen todo junto en un solo lugar, ayudando a los estudiantes a mantenerse organizados.

¿Y lo mejor? Es gratis, así que puedes disfrutar de las mejores funciones sin gastar un céntimo. Así que, ¿por qué conformarse con el caos cuando puedes tener claridad? Regístrate gratis, gratuito/a ahora y prueba ClickUp. Tu futuro yo (y quizá tu nota media) te lo agradecerá