Las reuniones se suceden y la lista de tareas pendientes aumenta. El tiempo apremia y necesitas facilitar la planificación.
Así que recurres a un software de planificación inteligente.
Los estudios sugieren que el 40% de los directivos dedica más de 15 horas semanales en reuniones. Por lo tanto, optimizar el proceso de programación es esencial para garantizar que las reuniones sean eficientes y usted utilice ese tiempo de forma eficaz.
Ni que decir tiene que el software de programación de citas es esencial para los profesionales que buscan agilizar la gestión de su calendario.
En este artículo, compararemos dos populares apps de Calendario : Microsoft Bookings vs. Calendly. También presentaremos una herramienta alternativa para programar citas con facilidad.
¿Qué es Microsoft Bookings?
Microsoft Bookings es una herramienta de programación de citas fácil de usar integrada en el ecosistema de Microsoft 365. Simplifica la reserva de citas y reuniones, lo que facilita a las empresas y equipos la tarea de gestionar sus calendarios de proyectos con eficacia.
Funciones de Microsoft Bookings
Si ya utilizas herramientas de Microsoft Office como Outlook, Teams y OneDrive, Bookings se integra perfectamente con estas aplicaciones para mejorar tu experiencia de programación. Veamos las funciones más destacadas de esta aplicación calendario en línea ofertas:
Función nº 1: recordatorios y seguimientos automatizados por correo electrónico
Microsoft Bookings simplifica la gestión de citas con recordatorios personalizables por correo electrónico. Puede programarlos para que se envíen desde 15 minutos hasta dos semanas antes de una cita, garantizando una comunicación puntual con los clientes.
Una vez configurado, Bookings envía recordatorios automáticamente, ayudando a los clientes a mantenerse informados sobre sus próximas reservas.
Microsoft Bookings también ofrece correos electrónicos de seguimiento automatizados. Puede diseñar estos correos electrónicos para solicitar comentarios después de una cita o recordar a los clientes que programen su próxima sesión.
Función nº 2: Reservas compartidas
La función Reservas compartidas de Microsoft Bookings permite a varios miembros del equipo gestionar citas dentro de un sistema unificado. Esta función es ideal para organizaciones en las que los roles de cara al cliente requieren flexibilidad en la programación.
Los equipos pueden coordinar fácilmente la disponibilidad a través de calendarios compartidos, garantizando que los clientes reciban un servicio puntual sin solapamientos de horarios.
El sistema es compatible con el seguimiento de la disponibilidad en tiempo real, lo que ayuda a evitar las reservas dobles y mejora la experiencia del cliente.
Función nº 3: Ajuste de la hora del búfer
Algunas citas pueden requerir tiempo extra para la preparación, limpieza o viajes entre reuniones con clientes. Para ello, Microsoft Bookings ofrece una función de tiempo intermedio que le permite reservar tiempo antes, después o ambos antes de las citas.
Esto garantiza una transición fluida entre reuniones y evita retrasos innecesarios a los clientes. Los tiempos intermedios pueden configurarse en la página Detalles del servicio de Reservas.
Precios de Microsoft Bookings
- Microsoft 365 Business Basic: 7,20 $/usuario al mes
- Microsoft 365 Apps for Business: 9,90 $/usuario al mes
- Microsoft 365 Business Standard: 15 $/usuario al mes
- Microsoft 365 Business Premium: 26,40 $/usuario al mes
nota: Tenga en cuenta que Microsoft Bookings solo está disponible como parte de la suite Microsoft 365, no como una herramienta independiente. Por lo tanto, el precio es para la suite
¿Qué es Calendly?
Calendly es una popular herramienta de programación conocida por sus funciones flexibles. La herramienta le permite decidir cuántas reuniones desea programar cada día y personalizar los tipos de reuniones que ofrece.
Tanto si eres un autónomo o el propietario de una pequeña empresa que programa consultas, un reclutador que organiza entrevistas o un jefe de equipo que organiza eventos en grupo, Calendly simplifica el proceso.
Es especialmente útil a la hora de coordinar un calendario compartido entre varios participantes.
El proceso de programación de reuniones es intuitivo. Calendly te ayuda a configurar una página de reservas personalizada, sincronizándola con tu calendario y detectando automáticamente tu zona horaria. Una vez configurada, sólo tienes que añadir las franjas horarias disponibles y estarás listo para compartir tu enlace por correo electrónico o texto.
vía Calendly Los invitados pueden seleccionar la mejor hora para ellos, y Calendly confirma automáticamente la reunión y la añade al calendario de todos.
Funciones de Calendly
Estas son algunas de las funciones más populares de Calendly:
Función #1: Tipos de eventos personalizables
Calendly te permite crear diferentes tipos de eventos para adaptarlos a tus necesidades. El plan gratuito/a es compatible con reuniones individuales, y los planes de pago desbloquean funciones adicionales como las de grupo, colectivas o de
.
También puede gestionar el número de reuniones reservadas diariamente y establecer espacios entre sesiones para evitar reuniones consecutivas.
Función nº 2: Notificaciones automatizadas
Calendly le envía a usted y a su invitado una página de confirmación cuando usted o ellos programan una reunión. También envía recordatorios automáticos por correo electrónico o texto antes de la reunión, lo que ayuda a reducir las ausencias.
Puede adaptar los recordatorios y enviar mensajes de seguimiento después de la reunión para una experiencia personalizada.
Función nº 3: Formularios de enrutamiento que ahorran tiempo
Calendly ofrece formularios de enrutamiento personalizables que, basándose en las respuestas de los clientes, los dirigen al tipo de reunión correcto o a la persona adecuada, minimizando la necesidad de intervención manual.
Función nº 4: funciones de seguridad robustas
Calendly protege sus datos con una seguridad de nivel corporativo que incluye alojamiento en la nube, cortafuegos y cifrado. Cumple con varias normativas de privacidad, lo que garantiza la seguridad de su información.
Precios de Calendly
- Gratuito
- Estándar: 12 $/asiento al mes
- Equipos: 20 $/asiento al mes
- Empresa: A partir de 15.000 $/año
Lea también: 10 mejores alternativas y competidores de Calendly
Microsoft Bookings vs. Calendly: Comparación de funciones
Veamos una comparación detallada entre Calendly y Microsoft Bookings, centrándonos en las funciones clave, las capacidades y los precios:
| Características/Plan | Microsoft Bookings | Calendly | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tipos de programación de citas | Citas en línea, basadas en servicios | Unlimited 1-1 (Free), múltiples tipos | ||||||||||||
| Integración con aplicaciones de Microsoft 365. Más de 100 integraciones (Zoom, Stripe, etc.) | ||||||||||||||
| Gestión de usuarios Hasta 300 usuarios Funciones básicas y avanzadas | ||||||||||||||
| Acceso móvil | App móvil | App móvil y extensión del navegador | Acceso móvil | App móvil y extensión del navegador | Acceso móvil | App móvil y extensión del navegador | Acceso móvil | App móvil y extensión del navegador | ||||||
| Características avanzadas | Seguridad avanzada, Teams | Elaboración de informes, automatización (Teams/Enterprise) | Seguridad avanzada, Teams | Automatización (Teams/Enterprise) | Seguridad avanzada, Teams | Elaboración de informes, automatización (Teams/Enterprise) | Seguridad avanzada, Teams | Automatización (Teams/Enterprise) | Seguridad avanzada, Teams | Seguridad avanzada, Teams | Elaboración de informes, automatización (Teams/Enterprise) | Seguridad avanzada, Teams | Automatización (Teams/Enterprise) | |
| Disponibilidad de prueba | Un mes de prueba gratuito/a | Plan básico gratuito, prueba para Premium | Acceso móvil | Aplicación móvil, extensión para navegador |
Ahora que ya sabemos cómo se comparan, ¿qué herramienta debe elegir para sus necesidades? Depende de lo que más te importe.
Función #1: Facilidad de uso
Microsoft Bookings se integra sin problemas con los productos de Microsoft 365, ofreciendo una experiencia perfecta para los usuarios que confían en Outlook para la gestión del correo electrónico y el calendario.
Sin embargo, la configuración puede resultar confusa y poco intuitiva para quienes no pertenecen al ecosistema de Microsoft. Navegar por la plataforma también puede ser complicado debido a su fuerte dependencia de los procesos específicos de Microsoft.
Calendly, en cambio, es conocida por su interfaz limpia y moderna y su proceso de configuración fácil de seguir. Su diseño intuitivo y sus ajustes personalizables garantizan una experiencia de usuario fluida, incluso para quienes no están profundamente integrados en un ecosistema específico.
La conexión de múltiples calendarios a través de diferentes plataformas, como Google, Microsoft y Apple, da a Calendly una ventaja en flexibilidad.
🏆 Ganador: Calendly sobresale con una interfaz más fácil de usar y integración de calendario multiplataforma , mientras que Microsoft Bookings es más adecuado para quienes ya utilizan Microsoft 365.
Función #2: Capacidades de integración
Microsoft Bookings se integra a la perfección con el conjunto de herramientas de Microsoft, incluidos Teams, Outlook y OneDrive, lo que resulta ideal para las empresas que ya utilizan Microsoft 365.
Sin embargo, su integración con apps de terceros es más limitada que la de otras herramientas.
Calendly, por su parte, ofrece más de 100 integraciones con otras herramientas de reunión en línea como Zoom, Google Calendar y otras, lo que la convierte en una opción versátil para empresas que utilizan herramientas más allá de Microsoft 365.
🏆 Ganador: A pesar del obvio mayor número de integraciones de Calendly, esto realmente depende de tus necesidades específicas. Si ya has invertido en Microsoft 365, Bookings ofrece una experiencia optimizada. Sin embargo, las amplias integraciones de Calendly pueden adaptarse mejor a las empresas que utilizan un intervalo más amplio de herramientas.
Función #3: Asequibilidad
Cuando se trata de precios, Microsoft Bookings destaca claramente por su asequibilidad. A partir de solo 7,20 $ por usuario al mes para el ecosistema de Microsoft 365, ofrece un valor excelente, ya que también se obtiene acceso al conjunto de aplicaciones como Teams, OneDrive, Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
Calendly cuesta a partir de 12 $ por asiento al mes para los planes estándar y 20 $ por asiento al mes para los planes de equipo. Aunque puede ser una inversión mayor para equipos grandes, ofrece una gran flexibilidad y facilidad de uso.
🏆 Ganador: Una vez más, esto depende totalmente de sus necesidades específicas.
Microsoft Bookings ofrece una opción más económica para las empresas que ya utilizan productos de Microsoft. Sin embargo, Calendly puede ser más adecuado para pequeñas empresas o startups que priorizan la facilidad de uso sobre la integración del ecosistema.
Microsoft Bookings vs. Calendly en Reddit
Recurrimos a Reddit para ver qué pensaba la gente de los dos productos y sus ofertas, y las opiniones estaban bastante arraigadas en ambos bandos.
Por ejemplo, un usuario de Reddit escribió largo y tendido sobre su experiencia positiva con Calendly:
Sinceramente, creo que Calendly es uno de los mejores productos, si no el mejor, del mercado en la actualidad. Mi organización tiene usuarios de pago, e incluso por 10-15 $/mes, merece la pena debido a las automatizaciones del flujo de trabajo que puedes añadir antes y después de que se produzca la reunión (o no)._
Sin embargo, otros usuarios de Reddit argumentaron a favor de Microsoft Bookings, con otro usuario sobre cómo la plataforma les ha ayudado inmensamente:
Hemos implementado con éxito Microsoft Bookings para programar entrevistas de trabajo, agilizando el proceso en toda nuestra organización. Esta herramienta alinea la disponibilidad de todos los panelistas de entrevistas sin esfuerzo. Creamos nuevas instancias para cada ciclo de contratación. ¿El resultado? Una reducción significativa de los gastos administrativos, mejorando la eficacia y simplificando la coordinación de nuestros calendarios de entrevistas. 👍🏼
Aunque ambas herramientas tenían sus defensores, todos estaban de acuerdo en que programar demasiadas reuniones -independientemente de la herramienta- siempre era terrible.
Pero para esos días en los que no puedes evitar programar una reunión tras otra, ni Microsoft Bookings ni Calendly se adaptan a tus necesidades. Pero no te preocupes, también hay una solución para eso
Meet ClickUp: la mejor alternativa a Microsoft Bookings frente a Calendly
Cuando se trata de programar citas, Microsoft Bookings y Calendly son opciones muy populares.
Sin embargo, si usted está buscando una herramienta de programación que hace algo más que gestionar las citas, ClickUp puede ser la mejor opción.
ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos que también puede utilizarse como software de programación de tareas . Permite a los equipos gestionar tareas, plazos y citas en un solo lugar.
Ya sea para gestionar reuniones con clientes, coordinarse con su equipo u organizar sus tareas personales, ClickUp ofrece una solución integral mejor que Microsoft Bookings y Calendly.
Manténgase al día de las actualizaciones de los proyectos, optimice los flujos de trabajo y colabore sin esfuerzo con su equipo, todo dentro de ClickUp
Aquí tiene algunas ventajas adicionales que hacen que ClickUp destaque sobre la competencia:
ClickUp's One Up #1: Vista de Calendario Vista del Calendario de ClickUp permite una integración perfecta con herramientas como Google Calendar o Microsoft Outlook. Es perfecto para quienes buscan una solución versátil para gestionar tareas, plazos y citas en un solo lugar.
Manténgase organizado y nunca pierda una fecha límite con la vista de Calendario de ClickUp, gracias a los recordatorios incorporados para mantenerle al día
La vista de Calendario de ClickUp ofrece un intervalo de funciones, entre las que se incluyen:
- Vistas personalizables: Cambie entre vistas diarias, semanales, mensuales o personalizadas
- Cronogramas de tareas: Gestione y ajuste fácilmente las fases del proyecto con cronogramas de tareas
- **Programación sencilla Arrastrar y soltar la programación de tareas directamente en el calendario
- Uso compartido: Comparta su calendario públicamente para mayor transparencia y comunicación
- Sincronización externa del Calendario: Integración con Google Calendar, Outlook y otros calendarios
- Recordatorios de eventos: Ajuste alertas personalizables para no perderse nunca plazos o reuniones importantes
La función Vista Calendario de ClickUp ofrece una solución todo en uno para los gestores de proyectos y equipos que buscan integrar su flujo de trabajo con sus horarios. Esto significa que ClickUp proporciona una experiencia optimizada que combina la gestión de tareas y la planificación de calendarios de una forma que ni Microsoft Bookings ni Calendly consiguen.
ClickUp's One Up #2: Reuniones de ClickUp
Con Reuniones ClickUp puede integrar reuniones directamente en su flujo de trabajo con una solución flexible y multiplataforma que se integra con diversas herramientas, como Google Calendar, Outlook e incluso Microsoft Teams.
Sea creativo y organizado gracias a las completas funciones de edición de ClickUp, perfectas para tomar notas detalladas y estructuradas durante sus reuniones
Con ClickUp Meetings, podrá:
- Tomar notas de reuniones con edición de texto enriquecido
- Gestionar agendas utilizando listas de control para la organización
- Establecer reuniones periódicas con programación automatizada
- Asignar elementos de acción y tareas a los miembros del equipo
- Utilice comandos de barra inclinada para la creación rápida de tareas
- Asigne comentarios a los miembros del equipo para su seguimiento
La función de reuniones de ClickUp incluso convierte los debates de las reuniones en tareas automáticamente. Después de una reunión, ClickUp crea tareas enlazadas, lo que facilita el seguimiento del progreso y la gestión de responsabilidades sin cambiar de plataforma.
ClickUp's One Up #3: Gestión del tiempo Gestión del tiempo de ClickUp le ayudan a realizar un seguimiento, gestionar y optimizar su tiempo de forma eficaz. Puede ajustar la duración estimada, controlar el progreso y recibir recordatorios de las próximas tareas.
Empiece a gestionar su tiempo de forma más eficaz con las funciones de gestión del tiempo de ClickUp
Los equipos pueden beneficiarse de las previsiones de carga de trabajo y alertas personalizables para gestionar plazos y prioridades con eficacia.
La función de gestión del tiempo de ClickUp es un gran atractivo para las personas o equipos que buscan ser más productivos. A diferencia de Microsoft Bookings o Calendly, ClickUp integra la gestión del tiempo directamente con los calendarios de los proyectos y las asignaciones de los equipos, ayudándole a cumplir los plazos y a completar las tareas a tiempo.
Consejo profesional: ¿Quiere ahorrar aún más tiempo? Utilice gestión del tiempo y plantillas de planificador diario para empezar.
Plantilla del Calendario ClickUp
Además, la Plantilla del Calendario de ClickUp es perfecta para cualquiera que desee planificar su día fácilmente. Es totalmente personalizable, tanto si desea programar reuniones, fijar plazos o planificar eventos.
Plantilla de Calendario ClickUp
Con la plantilla, usted puede:
- Realizar un seguimiento del progreso, visualizar las tareas y ajustar su calendario fácilmente con distintas vistas
- Organizar eventos de forma eficaz ajustando estados personalizados para mantener informados a los interesados
- Realizar un seguimiento de las tareas y los detalles esenciales con Campos personalizados para obtener la máxima productividad
- Aprovechar herramientas como el control de tiempo, las etiquetas y las advertencias de dependencia para perfeccionar aún más el seguimiento de los eventos
La posibilidad de crear un planificador personalizado es una ventaja significativa. Esta función le permite crear flujos de trabajo únicos y específicos para sus proyectos. A diferencia de Microsoft Bookings o Calendly, con esta plantilla ClickUp ofrece personalización a un nivel mucho más profundo, lo que la hace ideal para equipos que buscan soluciones a medida.
ClickUp's One Up #4: Programación con ClickUp + integración con Calendly
Planifica, sigue y organiza fácilmente tus reuniones y horarios de trabajo con la integración de ClickUp con Calendly
Con la Integración de Calendly + ClickUp con la integración de Calendly + ClickUp, puede correlacionar datos de Calendly con tareas de ClickUp, añadiendo automáticamente personas asignadas a las reuniones. Esta integración garantiza que las tareas se creen y actualicen en ClickUp siempre que se programen nuevas reuniones en Calendly, reduciendo así el trabajo manual.
Al enlazar las funciones de programación de Calendly con la potente gestión de tareas de ClickUp, las empresas pueden crear un flujo de trabajo sin fisuras en el que las reuniones, las tareas y las responsabilidades del equipo están sincronizadas.
Esta integración es una gran ventaja para los equipos que buscan la eficiencia sin tener que saltar de una herramienta a otra.
Simplifique sus reuniones con ClickUp Aplicaciones de programación de reuniones se han vuelto más cruciales que nunca. Un número cada vez mayor de reuniones reclaman nuestra atención, lo que significa que herramientas como Microsoft Bookings y Calendly son esenciales.
Cada plataforma tiene sus ventajas y sus inconvenientes. Microsoft Bookings es ideal para equipos que invierten mucho en Microsoft 365, ya que ofrece una integración perfecta con Outlook, Teams y otras herramientas de Microsoft.
Calendly destaca por sus amplias opciones de integración y su facilidad de uso, por lo que es ideal para equipos que utilizan diversas herramientas.
Sin embargo, si quieres algo más que un software de programación de citas, ClickUp está a la altura. Combina potentes funciones de gestión de proyectos, seguimiento de tareas y colaboración en equipo con flujos de trabajo automatizados y gestión de tareas basada en IA.
ClickUp puede ser la solución ideal para app, aplicación de planificación diaria que le permite gestionar su calendario, reuniones y toda la cadena de proyectos en una sola plataforma. Empiece a utilizar ClickUp toda y ¡transforme su forma de gestionar reuniones, proyectos y equipos!