Al hacer malabares con varios proyectos y tareas simultáneamente, la posibilidad de incumplir plazos importantes no es improbable. Nos pasa a todos, ya sea por falta de organización o simplemente por tener demasiadas cosas entre manos.
Pasar por alto fechas límite críticas puede tener consecuencias importantes, como tensar las relaciones con los clientes, perder oportunidades valiosas y parecer poco profesional e irresponsable. Esto es especialmente cierto en el mundo de la contabilidad, donde la precisión y la puntualidad son primordiales para salvaguardar los intereses financieros de los clientes.
Por suerte, existe una solución para minimizar estos riesgos: el software de seguimiento de fechas límite. Estas herramientas ofrecen una forma sencilla de realizar el seguimiento y gestionar los plazos mediante calendarios y recordatorios. ¿El resultado? Puedes decir adiós a la preocupación por el incumplimiento de los plazos
En este artículo, nos sumergiremos en el top 10 de software de seguimiento de plazos y presentaremos sus funciones clave y opciones de precios. Nuestra meta es ayudarte a elegir la herramienta perfecta para tomar el control de tus plazos y sobrealimentar la productividad y la rendición de cuentas. 💯
¿Qué es el software de seguimiento de fechas límite?
El software de seguimiento de fechas de vencimiento es una solución digital diseñada para ayudar a individuos y empresas a mantener pestañas sobre varias fechas límite asociadas con plazos de proyectos, reuniones y pagos de facturas.
Estas herramientas suelen estar repletas de funciones, como recordatorios, calendarios integrados y priorización de plazos, que potencian las habilidades de gestión del tiempo del usuario. 📅
Ventajas de utilizar fecha límite software de gestión de proyectos incluyen:
- Mejora de la productividad: Asignar su tiempo de forma más eficaz y centrarse en las tareas prioritarias
- Responsabilidad y profesionalidad: Cumplir los plazos y respetar los compromisos mejora las relaciones con los clientes y aumenta su credibilidad
- Reducción del estrés: Utilizar este software para gestionar sus fechas límite puede aliviar el estrés y la ansiedad asociados al incumplimiento de las fechas límite
Qué buscar en un software de seguimiento de fechas límite
Cuando elija su software de seguimiento, asegúrese de que tiene las siguientes funciones:
- Gestión de tareas: Le permite crear, organizar y priorizar tareas asociadas a fechas límite
- Plazos recurrentes: Ayuda a gestionar los plazos de las tareas rutinarias
- Recordatorios y notificaciones: Los recordatorios y notificaciones personalizables ayudan a garantizar el cumplimiento de los plazos
Muévase entre la versátil vista Tabla y la vista Calendario de ClickUp 3.0 para visualizar mejor todo su trabajo
- Integración con Calendario: El software debe integrarse con los popularesaplicaciones de Calendario como Google Calendar o Microsoft Outlook para que puedas sincronizar tus fechas de entrega en todos tus dispositivos
- Colaboración: Comprueba si permite a varios usuarios acceder y trabajar en plazos y proyectos compartidos
- Facilidad de uso y personalización: La herramienta debe tener una interfaz intuitiva y fácil de usar, que facilite añadir, editar y gestionar los plazos. También debe permitir personalizar los formatos de fecha y hora o las zonas horarias
10 mejores software de seguimiento de fechas límite en 2024
Acompáñenos a explorar las 10 mejores soluciones de software de seguimiento de fechas límite diseñadas para hacer que el incumplimiento de las fechas límite sea cosa del pasado. Tanto si busca una plataforma de productividad todo en uno como una herramienta especializada para sus tareas de contabilidad, esta lista tiene algo para todos.
1. ClickUp
Utilice la vista Calendario para realizar un seguimiento de las fechas límite, activar recordatorios para que nunca se le pase una fecha límite y gestionar proyectos fácilmente con ClickUp Gestionar tareas y calendarios de forma más eficiente que nunca con ClickUp, una plataforma de gestión de proyectos todo en uno que ofrece varias herramientas prácticas para ayudarle a estar al tanto de sus próximos plazos
Vea su calendario de tareas por días, semanas o meses con la función Vista del Calendario de ClickUp . Organice su trabajo por proyectos o prioridades, arrastre y suelte tareas para programarlas y realice un seguimiento del progreso fácilmente mediante códigos de color.
Utilice Campos personalizados para añadir Fechas de inicio, Fechas límite y Horas exactas a cualquier tarea y reciba notificaciones cuando venzan. Planifique sin esfuerzo fechas y horas asignar recursos y visualizar dependencias mediante ClickUp Gráficos de Gantt .
Aproveche la plataforma Vista Carga de trabajo para ver la carga de trabajo de cada miembro del equipo durante el periodo de tiempo seleccionado. Para visualizar su cronograma del proyecto y controlar los plazos, personalizar el Plantilla de plazos de ClickUp a sus necesidades. Utilícela para gestionar las asignaciones de tareas de forma eficaz definiendo las fechas de inicio y vencimiento y estableciendo hitos del proyecto a través de las vistas Lista y Tablero.
Realice el seguimiento de las fechas límite sin esfuerzo con la plantilla de fechas límite de ClickUp
En ClickUp función de recordatorio le garantiza el cumplimiento de todos sus plazos mediante notificaciones que le mantienen al tanto del progreso de las tareas. Elija si desea recibirlas a través de la bandeja de entrada del correo electrónico, las notificaciones del escritorio o la aplicación de móvil.
Esta plataforma es muy adecuada para organizaciones que se ocupan de tareas y proyectos en los que el tiempo es un factor muy importante, como por ejemplo empresas de contabilidad . Ofrece varias opciones de control de tiempo, funciones Etiqueta para una organización vibrante de las tareas, y facilita el comunicación a través de comentarios .
Las mejores funciones de ClickUp
- Paneles personalizados conwidgets de control de tiempo y elaboración de informes paragestión de empresas* Extensión de Chrome ClickUp para un control de tiempo sencillo
- más de 1.000 integraciones con herramientas como Zoom, Slack y Toggl
- Estados personalizados y proyectoHitos para actualizaciones instantáneas del progreso
- Sencilloseguimiento de metas funciones con la posibilidad de asignar tareas y comentarios para evitar pérdidas de tiempo en el correo electrónico
- más de 1.000 plantillas reutilizables basadas en el tiempo para reajustar fechas con un solo clic
- Automatizaciones de ClickUp para agilizar las tareas rutinarias
- Tutorial en vídeo de ClickUp sobre fechas límite para dominar las capacidades de la plataforma
Limitaciones de ClickUp
- El amplio intervalo de funciones resulta en una curva de aprendizaje pronunciada
- La app para móviles tiene menos funciones en comparación con la versión web
Precios de ClickUp
- Free Forever: gratis, gratuito/a
- Ilimitado: 7 $/mes por usuario
- Empresa: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ por miembro del entorno de trabajo al mes
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8.000 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3,000+ opiniones)
2. Archivo a tiempo
Vía: Archivo El incumplimiento de los plazos de presentación de impuestos puede ser una pesadilla para cualquier empresa de contabilidad. La siguiente herramienta de nuestra lista evita los peores escenarios haciendo exactamente lo que su nombre sugiere: ayudándole a presentar sus declaraciones a tiempo. ⏰
Este seguimiento de fechas límite y software de gestión de tareas es una solución práctica para gestionar sus proyectos y cumplir los plazos, ya sea para archivar documentos, informes o papeleo.
Gestione fácilmente su carga de trabajo asignando múltiples servicios a sus clientes -desde la planificación fiscal al asesoramiento financiero- y ajustando estados personalizables para supervisar el progreso. Cree tareas para todo el trabajo de su empresa y atribúyalas con detalles como el cliente, la fecha límite y el servicio ofrecido.
File In Time le permite organizar y filtrar las tareas por estado o fecha para obtener una visión general o aplicar otros filtros para obtener una imagen más detallada. Utilice recordatorios automáticos para las tareas que vencen hoy, esta semana o este mes.
Las mejores funciones de File In Time
- Asignación de tareas y ajustes de fecha para varios niveles de personal
- más de 25 informes estándar
- Creación de múltiples tareas por lotes
- Recordatorios automáticos para evitar el incumplimiento de plazos
- Función de control de permisos en todo el software de gestión de consultas
Límites de tiempo de archivo
- El proceso de carga de archivos puede requerir un poco más de tiempo
- Capacidades algo limitadas
Precios de File In Time
- 199 $/mes por licencia
Valoraciones y reseñas de File In Time
- Software Advice: 4.6/5 (10+ opiniones)
- GetApp: 4.7/5 (90+ opiniones)
3. ONESOURCE Calendario
Vía: ONESOURCE Calendario Si usted está en el negocio de la contabilidad, mantenerse al día con las fechas límite es crucial para evitar cargos por retraso asociados con el impuesto de sociedades y el cumplimiento. Thomson Reuters ONESOURCE Calendario es una herramienta fácil de usar diseñada para ayudarle a gestionar el cumplimiento plurianual y los plazos de impuestos, pagos, proyectos, rellenos y extensiones.
ONESOURCE Calendario es centralizado, personalizable y accesible desde cualquier lugar, por lo que es un activo valioso en su esfuerzo por erradicar las fechas límite no cumplidas. Ofrece una Panorámica clara de los vencimientos para jurisdicciones de todo el mundo, cubriendo varias categorías de impuestos y declaraciones de empresa, como el IVA, el impuesto sobre la renta y la elaboración de informes legales. 🌍
El programa se actualiza automáticamente en respuesta a cualquier cambio en la legislación fiscal nacional y en los plazos de presentación. También puede conectarse directamente a la Biblioteca Global de Contenidos utilizando la API de Calendario de ONESOURCE.
Las mejores funciones de ONESOURCE Calendario
- Actualizaciones automáticas del Calendario para estar al tanto de su fecha límite real
- Visualización personalizable
- Fácilmente accesible desde cualquier lugar
- Permite acceder a los plazos correspondientes a jurisdicciones de todo el mundo
- Conectable a una biblioteca mundial de contenidos
Límites del Calendario de ONESOURCE
- La edición de campos puede resultar complicada
- Puede mostrar ligeros retrasos en la realización de cálculos
Precios de ONESOURCE Calendar
- Disponible previa solicitud
Valoraciones y reseñas del Calendario ONESOURCE
- G2: 3,8/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (10+ opiniones)
4. Jetpack Flujo de trabajo
Vía: Jetpack Flujo de trabajo Jetpack Workflow es una aplicación basada en la nube desarrollada para ayudar a los contables a centrarse en las próximas tareas, automatizar procesos y revisar y planificar fácilmente el trabajo futuro.
El software es como un rastreador de fechas límite de proyectos dedicado para profesionales con plazos recurrentes. Establezca prioridades de tareas claras y agilice sus operaciones de contabilidad y teneduría de libros con procesos automatizados y plazos de tareas en cascada.
Utilice su amplio intervalo de funciones de programación personalizadas para habilitar la repetición automática de tareas. 🔁
La barra de búsqueda avanzada del programa le permite localizar todo su trabajo rápidamente. También ofrece filtros personalizados y notificaciones por correo electrónico para informarle cada vez que el trabajo de un cliente se acerque a su estado de vencimiento o requiera una extensión de la fecha límite.
Jetpack flujo de trabajo mejores funciones
- 70+ plantillas gratuitas/a
- Soporta plazos en cascada
- Mi página de trabajo para ver las próximas tareas
- Se integra con más de 2.000 aplicaciones
- Informes de progreso (ideal para el trabajo con clientes)
Limitaciones del flujo de trabajo de Jetpack
- Se beneficiaría de tener una app móvil
- Funciones limitadas del panel de proyecto más allá de la contabilidad
Precios de Jetpack Workflow
- Organizar: $45/mes por usuario
- Escala: 49 $/mes por usuario
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas sobre Jetpack Workflow
- G2: 4.1/5 (10+ opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (50+ opiniones)
5. ACI TaskTracker
Vía: Rastreador de tareas ACI ACI TaskTracker es una solución intuitiva de gestión de fechas límite hecha a medida para simplificar la vida de las pequeñas empresas de contadores públicos certificados (CPA) y los departamentos fiscales.
Este rastreador de tareas agiliza su flujo de trabajo con una población automática de fechas límite y de extensión. Ofrece licencias multiusuario para proporcionar actualizaciones de estado en tiempo real tanto para la dirección como para el personal, asegurando que todo el mundo está en la misma página.
El sistema traslada automáticamente las tareas a la siguiente fecha límite una vez completada la tarea actual. También dispone de calendarios emergentes integrados y fáciles de usar que simplifican la entrada de datos y facilitan el seguimiento de las fechas límite. 🌬️
Además de compatibilidad con los departamentos fiscales, ACI TaskTracker puede ayudar a cualquier empresa a gestionar eficazmente las tareas de redacción, procesos de contabilidad y diversas responsabilidades de cumplimiento, como estados financieros mensuales, trimestrales y anuales.
Las mejores funciones de ACI TaskTracker
- Fechas límite estándar predefinidas para la declaración de impuestos del IRS
- 200 plazos preestablecidos para la presentación de declaraciones de impuestos estatales sobre la renta y de franquicia
- Creación personalizada de tareas para el impuesto sobre bienes inmuebles, el impuesto sobre equipos de ventas y la SEC (Securities and Exchange Commission)
- Solución de gestión de prácticas fácil de usar
- Columnas para facilitar la gestión de las fechas límite
Limitaciones de ACI TaskTracker
- No hay revisiones disponibles
Precios de ACI TaskTracker
- 1 usuario: $400/mes
- 5 usuarios: 800 $/mes por usuario
- 10 Usuarios: 1.200 $/mes por usuario
- Más de 10 usuarios: 1.600 $/mes por usuario
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de ACI TaskTracker
- No hay opiniones disponibles
6. Remindax
Vía: Remindax ¿Cansado de hacer un seguimiento manual de las fechas límite? Remindax es una solución automatizada para recordatorios de fechas límite, que le garantiza estar al día de sus tareas sin esfuerzo. Simplemente programa recordatorios con mucha antelación y recibe alertas automáticas a medida que se acercan tus fechas límite importantes. ⌛
Remindax reúne sus registros de plazos en una única interfaz, lo que le permite mantener una visión global de las fechas límite inminentes. Además, puede garantizar la renovación automática de documentos caducados, como contratos o suscripciones, mensual o anualmente, automatizando sus flujos de trabajo mediante la función Remindax auto-renew.
Este software tiene una función de gestión de archivos que le permite almacenar de forma segura y organizar sistemáticamente sus documentos críticos en varios formatos como Word, PDF y Excel. Además, puede clasificar los documentos por tipo y activar el control de acceso de usuarios para evitar entradas no autorizadas.
Remindax mejores funciones
- Protocolos SSL para proteger los datos
- Notificaciones a través de correo electrónico, SMS o WhatsApp
- Recordatorios automatizados y recurrentes
- Funciones avanzadas de búsqueda y filtrado
- Gestión sencilla de archivos
Límites de Remindax
- Hay potencial de mejora en la interfaz de usuario
- Quejas sobre el servicio de atención al cliente
Precios de Remindax
- Principiante: 29 $/mes
- Empresa: 49 $/mes
- Premium: 99 $/mes
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de Remindax
- Software Advice: 4.5/5 (10+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (10+ opiniones)
7. Mango Practice Management
Vía: Gestión de prácticas Mango Mango Practice Management es un software de seguimiento de fechas límite creado específicamente para ayudar a los contables en el seguimiento de fechas límite críticas con el mínimo esfuerzo.
El software ofrece dos opciones de seguimiento distintas: la opción básica de seguimiento narrativo, adaptada a las empresas más pequeñas, y la opción de seguimiento detallado para supervisar subpasos específicos dentro de cada tarea principal. 👣
Mango Practice Management permite transferir información de un cliente a otro y de un año a otro. También ofrece notificaciones al personal para mantener a tu equipo informado sobre tareas atrasadas o de alta prioridad.
Realice sin esfuerzo el seguimiento de los plazos semanal, trimestral, mensual, anual o semestral y controle las fechas límite de los eventos puntuales. Puede crear e imprimir fácilmente informes personalizados para plazos específicos utilizando la función de generación de informes.
Mango Practice Management mejores funciones
- Opción de seguimiento en dos niveles
- Delegación sencilla de tareas
- Notificaciones de fechas límite
- Elaboración de informes de plazos
- Seguimiento de plazos por periodos específicos
Limitaciones de Mango Practice Management
- La factura podría utilizar más opciones de fuente
- No hay opción para ajustar pagos periódicos
Precios de Mango Practice Management
- Básico: 35 $/mes por usuario
- Más: 55 $/mes por usuario
- Pro: 69 $/mes por usuario
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de MangoPractice Management
- G2: 3.3/5 (10+ opiniones)
- Capterra: 3.9/5 (50+ opiniones)
8. Rastreador de tareas
Vía: Rastreador de tareas Task Tracker es la navaja suiza de las herramientas de gestión de tareas, ya que ofrece soluciones adaptables que se adaptan a un amplio intervalo de usuarios, desde profesionales de RR.HH. y operaciones hasta profesionales del marketing.
Supervise su flujo de trabajo diario introduciendo los detalles de las tareas, asignándolas a los miembros del equipo y recibiendo actualizaciones periódicas sobre su progreso. Establezca recordatorios para las tareas periódicas y reciba actualizaciones automáticas cada día.
Realice un seguimiento de la duración de cada tarea y evalúe la productividad del equipo en tiempo real utilizando la Hoja de tiempo del software. Manténgase informado sobre las actividades diarias de su equipo con informes de resumen diarios automatizados a través de WhatsApp.
Task Tracker mejores funciones
- Notificaciones y recordatorios de WhatsApp
- Se integra con Zoom y Google Calendar
- Vista de Calendario
- Notas de voz para un seguimiento más rápido de las tareas
- Seguimiento del rendimiento del equipo con gráficos
Limitaciones del seguimiento de tareas
- La mejora de la interfaz podría mejorar la usabilidad
- La app, aplicación puede experimentar problemas de función en dispositivos iOS
Precios de Task Tracker
- Básico: Gratis para hasta cinco usuarios
- TaskTracker Suite: 1,81 $/mes por usuario, con un mínimo de cinco usuarios
- Empresa: Consultar precios
*El precio de la lista se refiere al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de Task Tracker
- G2: 5/5 (más de 10 opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (menos de 10 opiniones)
9. Orbitax Rastreador de fechas límite
Vía: Rastreador de fechas límite de Orbitax Orbitax Due Date Tracker forma parte de un completo paquete de software de gestión fiscal empleado por empresas con operaciones que abarcan múltiples jurisdicciones. Se utiliza para supervisar y gestionar eficazmente diversas obligaciones fiscales y de presentación de declaraciones.
Esta herramienta de automatización conecta todas sus unidades de negocio en todo el mundo y rellena automáticamente las fechas para la reunión de los requisitos de cumplimiento para cada entidad.
A medida que actualiza el Rastreador de entidades de la plataforma añadiendo o eliminando entidades, las fechas límite se sincronizan dinámicamente. Cada fecha límite puede desencadenar una cadena de flujos de trabajo en la que participen las partes interesadas pertinentes. Aproveche el Administrador de tareas integrado para asignar obligaciones de fechas límite a las partes interesadas, con plazos y notificaciones.
Aproveche las funciones de Seguimiento de auditorías del software para conocer el historial de todas las actividades de archivo a través de una pista de auditoría detallada. A continuación, puede optar por trasladar las obligaciones de presentación a ejercicios fiscales futuros para mayor comodidad.
El programa también incorpora una lógica integrada que no sólo discierne si es necesario presentar una declaración, sino que también identifica la entidad responsable y los formularios específicos necesarios.
Las mejores funciones de Orbitax Due Date Tracker
- Una biblioteca de reglas de cumplimiento para las obligaciones de presentación en 195 jurisdicciones
- Función Orbitax Meet integrada
- Base de datos de normas y tipos impositivos de Orbitax
- Orbitax Drive para almacenar datos
Limitaciones de Orbitax Due Date Tracker
- No hay revisiones disponibles
Precios de Orbitax Due Date Tracker
- Disponible bajo contacto
Valoraciones y reseñas de Orbitax Due Date Tracker
- No hay reseñas disponibles
10. Céntimos Financieros
Vía: Centavos financieros Financial Cents ayuda a las empresas de contabilidad a organizar las tareas en una única plataforma y a agilizar los procesos que consumen mucho tiempo mediante la automatización. Fácil de usar software de gestión de proyectos de contabilidad es su pasaporte hacia un seguimiento sencillo del trabajo, respuestas más rápidas a los clientes y una mejor organización general del entorno de trabajo.
Aproveche el panel de control de la plataforma, los recordatorios y las funciones de seguimiento del tiempo para recuperar el control de sus tareas y las fechas límite asociadas en una sola vista y no volver a perder una fecha límite de un cliente. 👀
Las mejores funciones de Financial Cents
- Se integra con QuickBooks Online, alibro mayor programa de contabilidad
- Informes de control de tiempo
- Facturación de clientes integrada
- Recordatorios automatizados
- Seguridad bancaria
Limitaciones de Financial Cents
- Sería beneficioso añadir más integraciones
- Algunos usuarios no están satisfechos con la compatibilidad basada en IA
Precios de Financial Cents
- Plan Teams: $39/mes por usuario
- Plan Escala: 59 $/mes por usuario
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de Financial Cents
- G2: 4,8/5 (más de 70 opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (90+ opiniones)
Adelántate al reloj con el software definitivo de seguimiento de fechas límite
Con recordatorios automáticos, notificaciones, integración con calendarios y actualizaciones continuas, el software de seguimiento de fechas límite puede transformar la forma en que gestiona sus tareas e introducir niveles sin precedentes de responsabilidad y diligencia en su empresa.
Si está buscando hacer un seguimiento de sus plazos sin esfuerzo dentro de una plataforma de productividad integral, pruebe ClickUp ¡! Aproveche sus versátiles funciones de gestión de proyectos, su capacidad de seguimiento de tareas y sus miles de prácticas plantillas para alcanzar el éxito como nunca antes 🌟