Cuando se compaginan varios proyectos y tareas al mismo tiempo, es probable que se pierdan plazos importantes. Nos pasa a todos, ya sea por falta de organización o simplemente por tener demasiado trabajo.
Pasar por alto fechas límite críticas puede tener consecuencias importantes, como tensar las relaciones con los clientes, perder oportunidades valiosas y dar una imagen poco profesional e irresponsable. Esto es especialmente cierto en el mundo de la contabilidad, donde la precisión y la puntualidad son fundamentales para salvaguardar los intereses financieros de los clientes.
Afortunadamente, existe una solución para minimizar estos riesgos: el software de seguimiento de fechas límite. Estas herramientas ofrecen una forma sencilla de realizar el seguimiento y gestionar los plazos mediante calendarios y recordatorios. ¿El resultado? ¡Podrá decir adiós a la preocupación por los plazos incumplidos!
En este artículo, analizaremos los 10 mejores programas de seguimiento de plazos y presentaremos sus funciones clave y opciones de precios. Nuestro objetivo es ayudarte a elegir la herramienta perfecta para controlar tus plazos y potenciar tu productividad y responsabilidad.
¿Qué es un software de seguimiento de fechas límite?
El software de seguimiento de fechas límite es una solución digital diseñada para ayudar a particulares y empresas a controlar las distintas fechas límite asociadas a los plazos de los proyectos, las reuniones y los pagos de facturas.
Estas herramientas suelen incluir numerosas funciones, como recordatorios, calendarios integrados y priorización de plazos, que mejoran las habilidades de gestión del tiempo del usuario.
Las ventajas de utilizar un software de gestión de proyectos con fechas límite incluyen:
- Mayor productividad: asigna tu tiempo de forma más eficaz y céntrate en las tareas con prioridad.
- Responsabilidad y profesionalidad: Cumplir sistemáticamente con los plazos y respetar los compromisos mejora las relaciones con los clientes y aumenta tu credibilidad.
- Reducción del estrés: el uso de este software para gestionar tus plazos puede aliviar el estrés y la ansiedad asociados al incumplimiento de las fechas límite.
Qué buscar en un software de seguimiento de fechas límite
A la hora de elegir tu software de seguimiento, asegúrate de que cuente con las siguientes funciones:
- Gestión de tareas: te permite crear, organizar y priorizar tareas asociadas a fechas límite.
- Plazos recurrentes: ayuda a gestionar los plazos de las tareas rutinarias.
- Recordatorios y notificaciones: los recordatorios y notificaciones personalizables ayudan a garantizar que se cumplan los plazos.
- Integración con el calendario: el software debe integrarse con aplicaciones de calendario populares como Google Calendar o Microsoft Outlook para que puedas sincronizar tus plazos entre dispositivos.
- Colaboración: comprueba si permite que varios usuarios accedan y realicen el trabajo en plazos y proyectos compartidos.
- Facilidad de uso y personalización: la herramienta debe tener una interfaz intuitiva y fácil de usar, que permita añadir, editar y gestionar fácilmente los plazos. También debe permitir personalizar los formatos de fecha y hora o las zonas horarias.
Los 10 mejores programas de seguimiento de fechas límite
Acompáñanos a explorar las 10 mejores soluciones de software de seguimiento de fechas límite, diseñadas para que los plazos incumplidos sean cosa del pasado. Tanto si buscas una plataforma de productividad todo en uno como una herramienta especializada para tus tareas de contabilidad, esta lista tiene algo para todos.
1. ClickUp
Gestiona tus tareas y horarios de forma más eficiente que nunca con ClickUp, una plataforma de gestión de proyectos todo en uno que ofrece varias herramientas útiles para ayudarte a estar al tanto de tus próximos plazos.
Consulte su calendario de tareas por día, semana o mes con la vista Calendario de ClickUp. Organice su trabajo por proyectos o prioridades, arrastre y suelte tareas para programarlas y realice un seguimiento del progreso fácilmente mediante códigos de colores.
Utiliza los campos personalizados para añadir fechas de inicio, fechas límite y horas exactas a cualquier tarea y recibir notificaciones cuando venzan. Planifica sin esfuerzo fechas y horas, asigna recursos y visualiza dependencias con los gráficos de Gantt de ClickUp.
Aprovecha la vista «Carga de trabajo» de la plataforma para ver la carga de trabajo de cada miembro del equipo durante el periodo de tiempo seleccionado. Para visualizar el cronograma de tu proyecto y supervisar los plazos, personaliza la plantilla de plazos de ClickUp según tus necesidades. Úsala para gestionar las asignaciones de tareas de forma eficiente definiendo las fechas de inicio y fecha límite y estableciendo los hitos del proyecto a través de las vistas «Lista» y «Tablero».
La función ClickUp Reminder te garantiza que cumplirás todos tus plazos gracias a las notificaciones que te mantienen informado sobre el progreso de las tareas. Elige recibirlas por correo electrónico, notificaciones en el escritorio o en la aplicación móvil.
Esta plataforma es ideal para organizaciones que se ocupan de tareas y proyectos muy urgentes, como las empresas de contabilidad. Ofrece varias funciones de control de tiempo, cuenta con etiquetas para organizar las tareas de forma dinámica y facilita la comunicación eficaz a través de comentarios.
Las mejores funciones de ClickUp
- Paneles personalizados con widgets de control de tiempo e informes para la gestión empresarial.
- Extensión ClickUp para Chrome para un control sencillo del tiempo
- Más de 1000 integraciones con herramientas como Zoom, Slack y Toggl.
- Estados personalizados e hitos del proyecto para actualizaciones instantáneas del progreso.
- Funciones sencillas de seguimiento de metas con la posibilidad de asignar tareas y comentarios para evitar pérdidas de tiempo en el correo electrónico.
- Más de 1000 plantillas reutilizables basadas en el tiempo para restablecer fechas con un solo clic.
- ClickUp Automatizaciones para optimizar las tareas rutinarias
- Vídeo tutorial de ClickUp Fechas límite para dominar las capacidades de la plataforma.
Limitaciones de ClickUp
- El amplio intervalo de funciones da lugar a una curva de aprendizaje pronunciada.
- La aplicación móvil tiene menos funciones en comparación con la versión web.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo de ClickUp.
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3000 opiniones)
2. Archiva a tiempo
No cumplir con los plazos de presentación de impuestos puede ser una pesadilla para cualquier empresa de contabilidad. La siguiente herramienta de nuestra lista evita estos peores escenarios haciendo exactamente lo que su nombre sugiere: ayudarte a presentar a tiempo. ⏰
Este software de seguimiento de fechas límite y gestión de tareas es una solución práctica para gestionar tus proyectos y estar al día con los plazos, ya sea para presentar documentos, informes o papeleo.
Gestiona fácilmente tu carga de trabajo asignando múltiples servicios a tus clientes, desde la planificación fiscal hasta el asesoramiento financiero, y estableciendo estados personalizables para supervisar el progreso. Crea tareas para todo el trabajo de tu empresa y asígnales detalles como el cliente, la fecha límite y el servicio que se ofrece.
File In Time te permite organizar y filtrar tareas por estado o fecha para obtener una panorámica, o aplicar otros filtros para obtener una imagen más detallada. Utiliza recordatorios automáticos para las tareas que tienen fecha límite hoy, esta semana o este mes.
Las mejores funciones de File In Time
- Asignación de tareas y ajustes de fechas para distintos niveles de personal.
- Más de 25 informes estándar
- Creación de múltiples tareas por lotes
- Recordatorios automáticos para evitar perder plazos
- Función de control de permisos en el software de gestión de consultas
Limitaciones de File In Time
- El proceso de carga de archivos puede requerir un poco más de tiempo.
- Algo con capacidades limitadas.
Precios de File In Time
- 199 $ al mes por licencia
Valoraciones y reseñas de File In Time
- Software Advice: 4,6/5 (más de 10 opiniones)
- GetApp: 4,7/5 (más de 90 opiniones)
3. Calendario ONESOURCE
Si te dedicas a la contabilidad en una empresa, estar al día con las fechas límite es fundamental para evitar los recargos por demora asociados con los impuestos corporativos y el cumplimiento normativo. Thomson Reuters ONESOURCE Calendario es una herramienta fácil de usar diseñada para ayudarte a gestionar los plazos de cumplimiento normativo y fiscales plurianuales, los pagos, los proyectos, las presentaciones y las extensiones.
ONESOURCE Calendar es centralizado, personalizable y accesible desde cualquier lugar, lo que lo convierte en un activo valioso en su esfuerzo por erradicar las fechas límite incumplidas. Ofrece una panorámica muy clara de las fechas límite de las jurisdicciones de todo el mundo, cubriendo diversas categorías fiscales y declaraciones de empresas, como el IVA, el impuesto sobre la renta y la elaboración de informes reglamentarios.
El software se actualiza automáticamente en respuesta a cualquier cambio en las leyes fiscales nacionales y los plazos de presentación. También puede realizar una conexión directa a la biblioteca de contenido global utilizando la API del Calendario ONESOURCE.
Las mejores funciones del Calendario de ONESOURCE
- Actualizaciones automáticas del calendario para estar al tanto de tu fecha límite real.
- Pantalla personalizable
- Fácilmente accesible desde cualquier lugar.
- Permite acceder a los plazos relevantes para jurisdicciones de todo el mundo.
- Conectable a una biblioteca de contenido global
Límites del calendario ONESOURCE
- La edición de campos puede ser complicada
- Puede presentar ligeros retrasos en la realización de cálculos.
Precios de ONESOURCE Calendario
- Disponible previa solicitud.
Valoraciones y reseñas de ONESOURCE Calendario
- G2: 3,8/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 10 opiniones)
4. Flujo de trabajo de Jetpack
Jetpack Workflow es una aplicación basada en la nube desarrollada para ayudar a los contables a centrarse en las tareas pendientes, realizar automatizaciones de procesos y revisar y planificar fácilmente el trabajo futuro.
El software es como un gestor de fechas límite de proyectos dedicado para profesionales con fechas límite recurrentes. Establece prioridades claras para las tareas y optimiza tus operaciones de contabilidad y teneduría de libros con procesos de automatización y fechas límite en cascada.
Utiliza su amplio intervalo de funciones de programación personalizada para habilitar la repetición automática de tareas.
La barra de búsqueda avanzada del software te permite localizar rápidamente todo tu trabajo. También ofrece filtros personalizados y notificaciones por correo electrónico para informarte cuando el trabajo de un cliente se acerca al estado de vencimiento o requiere una extensión de la fecha límite.
Las mejores funciones de Jetpack Flujo de trabajo
- Más de 70 plantillas gratuitas
- Tiene soporte para plazos en cascada.
- Página Mi trabajo para ver las próximas tareas
- Se integra con más de 2000 aplicaciones.
- Informes de progreso (ideales para el trabajo con clientes)
Limitaciones del flujo de trabajo de Jetpack
- Sería beneficioso contar con una aplicación móvil.
- Funciones limitadas del panel del proyecto más allá de la contabilidad.
Precios del flujo de trabajo de Jetpack
- Organizar: 45 $ al mes por usuario
- Escala: 49 $ al mes por usuario.
*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas del flujo de trabajo de Jetpack
- G2: 4,1/5 (más de 10 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 50 opiniones)
5. ACI TaskTracker
ACI TaskTracker es una solución intuitiva de gestión de fechas límite diseñada a medida para simplificar la vida de las pequeñas empresas de contables públicos certificados (CPA) y los departamentos fiscales.
Este gestor de tareas optimiza tu flujo de trabajo con el relleno automático de las fechas límite y de extensión. Ofrece licencias multiusuario para proporcionar actualizaciones de estado en tiempo real tanto a la dirección como al personal, lo que garantiza que todos estén en sintonía.
El sistema traslada automáticamente las tareas a la siguiente fecha límite una vez que la tarea actual está completada. También cuenta con calendarios emergentes integrados y fáciles de usar como función para simplificar la introducción de datos, lo que hace que el seguimiento de las fechas límite sea muy sencillo.
Además de ayudar a los departamentos fiscales, ACI TaskTracker puede ayudar a cualquier empresa a gestionar eficazmente las tareas de contabilidad, los procesos de teneduría de libros y diversas responsabilidades de cumplimiento, como los estados financieros mensuales, trimestrales y anuales.
Las mejores funciones de ACI TaskTracker
- Fechas límite predefinidas para la presentación de declaraciones de impuestos del IRS
- 200 plazos preestablecidos para presentar las declaraciones de impuestos estatales sobre la renta y de franquicias.
- Creación de tareas personalizadas para el impuesto sobre la propiedad, el impuesto sobre las ventas y la SEC (Comisión de Bolsa y Valores).
- Solución de gestión de consultas fácil de usar para usuarios
- Columnas para facilitar la gestión de las fechas límite
Limitaciones de ACI TaskTracker
- No hay opiniones disponibles.
Precios de ACI TaskTracker
- 1 usuario: 400 $ al mes
- 5 usuarios: 800 $ al mes por usuario
- 10 usuarios: 1200 $ al mes por usuario
- Más de 10 usuarios: 1600 $ al mes por usuario.
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de ACI TaskTracker
- No hay opiniones disponibles.
6. Remindax
¿Cansado de realizar un seguimiento manual de las fechas límite? Remindax es una solución automatizada para recordatorios de fechas límite, que le garantiza mantenerse al día con sus tareas sin esfuerzo. Solo tiene que programar los recordatorios con suficiente antelación y recibirá alertas automáticas a medida que se acerquen sus fechas límite importantes. ⌛
Remindax reúne todos tus registros de fechas límite en una única interfaz, lo que te permite mantener una panorámica completa de las fechas límite inminentes. Además, puedes garantizar la renovación automática de documentos caducados, como contratos o suscripciones, de forma mensual o anual, automatizando tus flujos de trabajo a través de la función de renovación automática de Remindax.
Este software cuenta con una función de gestión de archivos que le permite almacenar de forma segura y organizar sistemáticamente sus documentos importantes en diversos formatos, como Word, PDF y Excel. Además, puede clasificar los documentos por tipo y activar el control de acceso de los usuarios para protegerlos contra las entradas no autorizadas.
Las mejores funciones de Remindax
- Protocolos SSL para proteger los datos
- Notificaciones por correo electrónico, SMS o WhatsApp.
- Recordatorios automáticos y recurrentes
- Funciones avanzadas de búsqueda y filtrado.
- Fácil gestión de archivos
Limitaciones de Remindax
- Existe potencial para mejorar la interfaz de usuario para los usuarios.
- Quejas sobre el servicio de atención al cliente personalizado
Precios de Remindax
- Starter: 29 $ al mes
- Empresa: 49 $ al mes
- Premium: 99 $ al mes
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Remindax
- Software Advice: 4,5/5 (más de 10 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 10 opiniones)
7. Mango Practice Management
Mango Practice Management es un software de seguimiento de fechas límite creado específicamente para ayudar a los contables a realizar el seguimiento de los plazos críticos con el mínimo esfuerzo.
El software ofrece dos opciones de seguimiento distintas: la opción básica de seguimiento narrativo, diseñada para empresas más pequeñas, y la opción de seguimiento detallado para supervisar pasos específicos dentro de cada tarea principal. ?
Mango Practice Management te permite transferir información de un cliente a otro y de un año a otro. También ofrece notificaciones al personal para mantener a tu equipo informado sobre las tareas vencidas o de alta prioridad.
Realice un seguimiento sin esfuerzo de los plazos semanales, trimestrales, mensuales, anuales o semestrales y supervise las fechas límite de eventos puntuales. Puede crear e imprimir fácilmente informes personalizados para plazos específicos utilizando la función de generador de informes.
Las mejores funciones de Mango Practice Management
- Opción de seguimiento de dos niveles
- Delegación sencilla de tareas
- Notificaciones de fechas límite
- Informes sobre plazos
- Seguimiento de plazos específicos por periodo
Limitaciones de Mango Practice Management
- La factura podría tener más opciones de fuente.
- No hay opción para realizar el ajuste de pagos recurrentes.
Precios de Mango Practice Management
- Básico: 35 $ al mes por usuario
- Además: 55 $ al mes por usuario.
- Pro: 69 $ al mes por usuario
*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de MangoPractice Management
- G2: 3,3/5 (más de 10 opiniones)
- Capterra: 3,9/5 (más de 50 opiniones)
8. Rastreador de tareas
Task Tracker es la navaja suiza de las herramientas de gestión de tareas, ya que ofrece soluciones adaptables que se ajustan a una amplia gama de usuarios, desde profesionales de RR. HH. y operaciones hasta profesionales del marketing.
Supervise su flujo de trabajo diario introduciendo los detalles de las tareas, asignándolas a los miembros del equipo y recibiendo actualizaciones periódicas sobre su progreso. Establezca recordatorios para las tareas periódicas y reciba actualizaciones automáticas sobre ellas cada día.
Realice un seguimiento de la duración de cada tarea y evalúe la productividad del equipo en tiempo real utilizando la hoja de horas del software. Manténgase informado sobre las actividades diarias de su equipo con informes de resumen diarios automatizados a través de WhatsApp.
Las mejores funciones de Task Tracker para tareas
- Notificaciones y recordatorios de WhatsApp
- Se integra con Zoom y Google Calendar.
- Vista de calendario
- Notas de voz para un seguimiento más rápido de las tareas
- Seguimiento del rendimiento del equipo con gráficos
Limitaciones del gestor de tareas de tareas
- Mejorar la interfaz podría aumentar la facilidad de uso.
- La aplicación puede experimentar problemas de funcionalidad en dispositivos iOS.
Precios de Task Tracker para tareas
- Básico: Gratuito para hasta cinco usuarios.
- TaskTracker Suite: 1,81 $ al mes por usuario, con un mínimo de cinco usuarios.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
*El precio indicado se refiere al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Task Tracker
- G2: 5/5 (más de 10 reseñas)
- Capterra: 4,5/5 (menos de 10 opiniones)
9. Orbitax Fecha límite Tracker
Orbitax Due Date Tracker forma parte de un completo paquete de software de gestión fiscal utilizado por empresas con operaciones en múltiples jurisdicciones. Se utiliza para supervisar y gestionar de forma eficiente diversas fechas límite y obligaciones fiscales y de presentación de documentos.
Esta herramienta automatizada conecta todas sus unidades de negocio en todo el mundo y rellena automáticamente las fechas para cumplir los requisitos de conformidad de cada entidad.
A medida que actualizas el Entity Tracker de la plataforma añadiendo o eliminando entidades, las fechas límite se sincronizan dinámicamente. Cada fecha límite puede desencadenar una cadena de flujos de trabajo en la que participan las partes interesadas pertinentes. Aprovecha el Task Manager integrado para asignar obligaciones con fecha límite a las partes interesadas, con plazos y notificaciones.
Aprovecha el poder de las capacidades de seguimiento de auditorías del software para obtener información sobre el historial de todas las actividades de presentación a través de un registro de auditoría detallado. A continuación, puedes optar por trasladar las obligaciones de presentación a ejercicios fiscales futuros para mayor comodidad.
El software también incorpora una lógica integrada que no solo distingue si es necesario presentar una declaración, sino que también identifica la entidad responsable y los formularios específicos necesarios.
Las mejores funciones de Orbitax Due Date Tracker
- Una biblioteca de normas de cumplimiento para las obligaciones de presentación de documentos en 195 jurisdicciones.
- Función Orbitax Meet integrada
- Base de datos de normas y tipos impositivos de Orbitax
- Orbitax Drive para almacenar datos
Limitaciones del software Orbitax Fecha Límite Tracker
- No hay opiniones disponibles.
Precios de Orbitax Fecha Límite Tracker
- Disponible previa solicitud.
Valoraciones y reseñas de Orbitax Fecha límite Tracker
- No hay opiniones disponibles.
10. Financial Cents
Financial Cents ayuda a las empresas de contabilidad a organizar las tareas en una única plataforma y a agilizar los procesos que requieren mucho tiempo mediante la automatización. Este software de gestión de proyectos contables, fácil de usar, es su pasaporte para un seguimiento sencillo del trabajo, respuestas más rápidas a los clientes y una mejor organización general del entorno de trabajo.
Aprovecha el panel de control, los recordatorios y las funciones de control de tiempo de la plataforma para recuperar el control de tus tareas y las fechas límite asociadas en una sola vista y no volver a perderte nunca más una fecha límite de un cliente. ?
Las mejores funciones de Financial Cents
- Se integra con QuickBooks Online, un software de contabilidad general.
- Informes de control de tiempo
- Facturación de clientes integrada
- Recordatorios automáticos
- Seguridad de nivel bancario
Límites de Financial Cents
- Añadir más integraciones podría ser beneficioso.
- Algunos usuarios no están satisfechos con el soporte basado en IA.
Precios de Financial Cents
- Plan para equipos: 39 $ al mes por usuario.
- Plan Scale: 59 $ al mes por usuario.
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Financial Cents
- G2: 4,8/5 (más de 70 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 90 opiniones)
Manténgase por delante del reloj con el mejor software de seguimiento de fechas límite.
Con recordatorios automáticos, notificaciones, integraciones con calendarios y actualizaciones fluidas, el software de seguimiento de fechas límite puede transformar la forma en que gestionas tus tareas e introducir niveles sin precedentes de responsabilidad y diligencia en tu empresa.
Si quieres realizar el seguimiento de tus plazos sin esfuerzo dentro de una plataforma de productividad integral, prueba ClickUp. Aprovecha sus versátiles funciones de gestión de proyectos, sus capacidades de seguimiento de tareas y sus miles de prácticas plantillas para alcanzar el éxito como nunca antes.