Para que un equipo de proyecto trabaje de forma eficiente, necesitarás montones de aperitivos, café fuerte y una buena herramienta de gestión de proyectos, como Redmine.
Te ayuda a gestionar múltiples proyectos, planificar hitos en diagramas de Gantt, realizar el seguimiento de los problemas y mucho más.
Pero, ¿es la gestión de proyectos Redmine realmente la mejor opción?
¿O debería buscar una alternativa a Redmine? ⛏️
Prepárate, porque estamos aquí para ayudarte.
En este artículo, analizaremos Redmine, sus funciones clave y límites, y sugeriremos las seis mejores alternativas a Redmine.
¿Listo para Redmine? Vamos allá. 👷
¿Qué es Redmine?
Redmine es un software de gestión de proyectos de código abierto desarrollado utilizando el marco Ruby on Rails, un programa y una biblioteca de códigos fáciles de usar.
Funciones como el seguimiento de incidencias y los gráficos de Gantt lo convierten en una aplicación ideal para gestionar proyectos de desarrollo de software.
¿Hay algún entusiasta de Agile entre nosotros?
¡Buenas noticias!
Aunque Redmine no tiene ninguna función nativa de gestión ágil de proyectos, te permite utilizar complementos que tienen compatibilidad con las técnicas scrum y kanban.
Algo es mejor que nada, ¿no? 🤷
Pero, ¿qué hace que la gestión de proyectos de Redmine tenga tanto éxito?
5 funciones clave de la gestión de proyectos Redmine
Estas son las cinco funciones clave que hacen que Redmine sea digno de presumir:
1. Seguimiento de problemas
En esencia, Redmine es una herramienta de gestión de proyectos y seguimiento de incidencias.
Permite a los equipos de desarrollo de software gestionar los problemas de forma sistemática.
Con el flexible sistema de seguimiento de problemas de Redmine, puedes:
- Crear nuevos problemas
- Añade detalles como si se trata de un error, un defecto o una función.
- Añadir estados de problemas
- E incorpóralas a tu flujo de trabajo.
De esta manera, podrás realizar un seguimiento de todos los problemas y ver cómo pasan de nuevos a resueltos en muy poco tiempo. 😎
2. Wikis
Los wikis son una solución de documentación que te ayuda a organizarlo todo. Puedes colaborar con tu equipo para anotar planes de proyectos, notas de reuniones, requisitos de clientes, etc. en los wikis.
En Redmine, puedes crear páginas wiki, subpáginas e incluso establecer una relación padre/hijo entre páginas.
También puedes:
- Edita el contenido de una wiki.
- Hazte observador de la página wiki y recibe notificaciones de las actualizaciones de la página por correo electrónico.
- Cambia el nombre o reubica los wikis del proyecto.
- Bloquear una página wiki
- Ver el historial de cambios en la wiki.
Ah, y siempre puedes eliminarlo.
Casi como si...
3. Campos personalizados
Los campos personalizados permiten personalizar al máximo tu herramienta de gestión de proyectos.
Esta función te permite añadir información adicional a diferentes tipos de datos de Redmine, como problemas, proyectos, usuarios, etc.
Con los campos personalizados, puedes añadir:
- Casillas de selección
- Fechas
- URL
- Número positivo o negativo
- Listas desplegables y mucho más.
¡Hazlo tuyo ya! 💃
4. Roles y permisos
Cuando todos son conscientes de su rol en el proyecto, apenas hay margen para errores y malentendidos.
Por eso Redmine te permite etiquetar a los miembros de tu equipo como:
- Gerente
- No miembro
- Reporter
- Desarrollador
- Anónimo (reservado para quien siempre permanece en silencio en las reuniones de equipo 😷)
Estos roles no solo aclaran las responsabilidades, sino que también añaden seguridad, ya que cada rol tiene permisos específicos que puedes configurar según tus necesidades.
5. Diagrama de Gantt y Calendario
Cuando se gestionan varios proyectos, las cosas pueden torcerse rápidamente. 😱
Después de todo, estás haciendo malabarismos con la gestión de recursos, asistiendo a reuniones y realizando la distribución de tareas no en uno, sino en múltiples proyectos. ¡Uf!
La buena noticia es que no necesitas adquirir habilidades de malabarista.
En su lugar, puedes planificar y realizar el seguimiento de los proyectos con el diagrama de Gantt y el Calendario de Redmine.
Con el diagrama de Gantt, puede visualizar el progreso de su proyecto y el rendimiento de su equipo.
Después de todo, una mayor claridad visual = mayor productividad.
Además, el calendario de Redmine te mantiene al día sobre las fechas de inicio y de finalización de todas las tareas.
De esta manera, no desorganizará su agenda, no incumplirá plazos ni olvidará reuniones.
Redmine tiene todo el potencial para llevarte al éxito.
Pero aún así te limitará en algunos aspectos.
5 límites de Redmine (con soluciones)
Redmine no es perfecto.
Tiene sus propios problemas importantes, y los hemos estudiado todos. 🔍
1. No hay control de tiempo automático
Redmine tiene compatibilidad con la función de control de tiempo. Pero es una ruta manual .
Es necesario añadir manualmente las entradas de tiempo para los proyectos o problemas.
¿En serio, Redmine? ¿En 2021?
Si los bots 🤖 pueden realizar cirugías, ¡seguro que una herramienta de gestión de proyectos puede encargarse del control de tiempo por sí sola!
Aquí tienes una idea: olvídate del seguimiento manual y realiza la automatización del proceso con ClickUp.
ClickUp es una de las herramientas de productividad mejor valoradas del mundo, preferida por numerosos equipos grandes y pequeños de todo el mundo. Puede hacer todo lo que hace Redmine y mucho más, lo que la convierte en la mejor alternativa a Redmine.
Solución ClickUp: control de tiempo para los proyectos
El control de tiempo nativo de ClickUp te permite realizar un seguimiento de la duración de las tareas automáticamente mientras te concentras en completarlas.
¿Necesitas cambiar a una nueva tarea? Ve directamente a ella y empieza el seguimiento del tiempo.
Control de tiempo en ClickUp
Lo mejor es que es un cronómetro global.
¿Qué es eso?
El cronómetro global te permite iniciar el cronómetro desde un ordenador y detenerlo desde otro. Solo tienes que asegurarte de haber iniciado sesión. Y si alguien se pregunta cómo puedes estar en dos sitios a la vez, diles...
¿Pero ya utilizas otra aplicación de control de tiempo?
Oye, nosotros no juzgamos.
En su lugar, te ofrecemos Integraciones.
Realiza el seguimiento del tiempo en ClickUp con Time Doctor, Everhour, Harvest, etc. Pero con ClickUp, apostamos a que no los necesitarás. 😎
2. No es visualmente atractivo
Si la estética fuera una asignatura, Redmine la habría suspendido todo el año.
Su sitio web parece anticuado. Y no en el sentido «retro» de los videojuegos arcade 👾, sino en el sentido de que te transporta a la época en la que los ordenadores pesaban tanto como las pesas de gimnasio. 🏋
Solución ClickUp: diseño moderno
ClickUp, por otro lado, está diseñado pensando en las personas, no en los robots.
Tiene un diseño moderno y limpio con mucho color morado.
¿A quién no le gusta el color morado, verdad? 💜
Pero eso no significa que tengas que quedarte atascado con el morado todos los días.
¿Te sientes triste? ¿O enfadado? ¿O alegre? ¡Solo tienes que cambiar el tema y mejorar tu estado de ánimo!
Ajustes personalizables de temas en ClickUp
Pero esto no es todo lo que ClickUp tiene para ofrecer.
Si te gusta trabajar hasta altas horas de la noche, ¡también tenemos un modo oscuro!
3. La vista de Calendario no es flexible
Redmine tiene una función de Calendario.
Sin embargo, aún le queda un largo camino por recorrer.
Su calendario actual ofrece una panorámica del proyecto en forma de vista mensual.
¿Qué tal una vista diaria? ¿O una vista semanal?
Por desgracia, eso no es posible.
Solución ClickUp: vista de calendario flexible
La vista de calendario de ClickUp es mucho más flexible que la de Redmine. Aquí puedes elegir el intervalo de tiempo que deseas ver.
Entra en detalles minuciosos mientras tienes vista de las tareas en:
- Un día: vea las tareas de todo un día.
- 4 días: vea un periodo de cuatro días consecutivos.
- Semana: vea todas las tareas de una semana y muévalas de un día a otro para reprogramarlas u organizarlas.
- Mes: vea una panorámica del mes completo.
- Semana laboral (app móvil): ver solo de lunes a viernes.
- Calendario (app, aplicación móvil): vea un diseño continuo de varios días.
Accede a la vista del Calendario de ClickUp desde prácticamente cualquier lugar descargando las aplicaciones de ClickUp en todos tus dispositivos y no vuelvas a perderte nunca más una fecha o tarea importante.
Vista de calendario en ClickUp
Vista de calendario en la aplicación móvil ClickUp.
¿Utilizas Google Calendar?
Genial. Intégralo con ClickUp para obtener una potente sincronización bidireccional.
Las actualizaciones de tareas de ClickUp se reflejarán en Google Calendar, y las actualizaciones de eventos en Google Calendar se reflejarán en ClickUp, automáticamente.
¡Apostamos a que Redmine no puede hacer eso sin ayuda externa!
Además, ClickUp ofrece más vistas además del Calendario:
- Vista Gantt: planifica, programa y realiza el seguimiento de los proyectos.
- Vista Equipo: sepa quién está trabajando en qué, qué es terminado y gestione la carga de trabajo.
- Vista Tabla: vea sus tareas en formato de hoja de cálculo.
- Y mucho más.
4. Sin soporte sin conexión
Redmine + sin conexión a internet = 😓😨😠
Una combinación de pesadilla, como la pizza y el ketchup.
Es un pecado culinario.
En cualquier caso, la cuestión es que tu trabajo se verá interrumpido con Redmine si no hay conexión a Internet.
Solución ClickUp: Modo sin conexión
¿Cómo mantener la productividad sin Internet?
Con ClickUp, puedes realizar el trabajo sin conexión a internet, todo gracias al modo sin conexión de ClickUp.
Crea recordatorios y tareas sin conexión, y ClickUp los sincronizará automáticamente tan pronto como detecte una conexión a internet.
Trabajar en modo sin conexión en ClickUp
5. La mayoría de las funciones requieren complementos.
Redmine tiene varias funciones, pero muchas de las básicas dependen de complementos.
¿Quieres crear un panel de control de proyectos ? Busca un complemento de Redmine.
¿Establecer automatizaciones o emplear kanban? Es lo mismo.
Una herramienta de gestión de proyectos sin estas funciones... simplemente no parece adecuada.
Tampoco pierdas tiempo buscando complementos.
Solución ClickUp n.º 1: Paneles
ClickUp no necesita complementos, complementos ni integraciones para crear un panel.
Solo necesitas tres clics del ratón:
- Haz clic en el icono de paneles. Lo encontrarás en la barra lateral.
- Haz clic en + para añadir un nuevo panel.
- Haz clic en + Añadir widget para importar tus datos.
Y voilà, tu panel estará listo. 🎉
Creación de un panel personalizado en ClickUp
Ahora puedes personalizar tu panel utilizando varios widgets para:
¿No encuentras lo que buscas? No te preocupes. Prueba los widgets personalizados.
Puede introducir cualquier dato en sus paneles y visualizarlo en forma de:
- Gráfico de barras
- Gráfico de líneas
- Cálculos
- Gráfico circular, etc.
Vista de las tareas de Sprint por estado en un gráfico circular (widget personalizado) en el panel de ClickUp.
Solución ClickUp n.º 2: Automatizaciones
Una vez más, no se necesitan complementos. Tampoco es necesario saber escribir código. 🤗
Utiliza las automatizaciones de ClickUp para ahorrar tiempo y esfuerzo. Y lo más importante, ¡no repitas nunca una tarea rutinaria! Deja que nosotros hagamos el trabajo.
Solo tienes que definir tres cosas:
- Desencadenante: qué debe suceder para iniciar una automatización.
- Condición: lo que debe cumplirse para continuar con la automatización.
- Acción: qué sucederá como resultado del desencadenante y la condición.
Una vez que hayas realizado los tres ajustes, las Automatizaciones podrán hacer su magia. ✨
Ajustes de la automatización en ClickUp
Solución ClickUp n.º 3: Vista Tablero
Crea el tablero kanban más fácil de usar con nuestra vista Tablero.
Personalízalo para que se adapte a tu flujo de trabajo con estados personalizados. Crea estados como «pendiente», «terminado», «en curso», «en revisión»... tú decides.
No olvides mover tus tareas de «pendientes» a «terminadas» con la facilidad de la función de arrastrar y soltar.
Visualización de tareas en la vista Tablero de ClickUp
Si quieres que tu proyecto tenga éxito, es mejor que no agobies a los equipos con una carga de trabajo excesiva.
Pero, ¿cómo saber si te estás ahogando o navegando sin problemas?
¡Con la aplicación ClickApp Limites de trabajo en curso!
Actívelo en la vista Tablero y ClickUp le indicará automáticamente cuando supere el límite de tareas en un estado específico.
Di sí a la productividad y no al trabajo extra.
¿Es este el final?
ClickUp tiene mucho más que ofrecer. Aquí tienes un breve resumen de algunas de sus increíbles funciones:
- Envía y recibe correos electrónicos desde tu plataforma de gestión de proyectos con la aplicación ClickApp Correo electrónico.
- Trabaja dondequiera que vayas con las aplicaciones móviles de ClickUp (iOS y Android).
- Configura recordatorios en ClickUp para no perderte nunca tareas importantes.
- Colabora con tus compañeros de equipo en un documento con Docs in ClickUp.
- Incorpore otras aplicaciones y sitios web a la plataforma ClickUp con la vista incrustada.
- Realice un seguimiento del progreso de los proyectos y organice su estrategia empresarial con Portfolios en ClickUp.
- Intégralo con tu software de gestión de proyectos favorito, como Jira, Asana, etc.
Aunque ClickUp es la mejor alternativa a Redmine del mercado, es posible que sienta curiosidad por saber qué más hay disponible, e incluso que quiera conocer algunas alternativas a ClickUp. Veámoslo...
6 otras alternativas a Redmine
No se deje abrumar por los defectos de Redmine. Existen varias alternativas a Redmine que podrían ser adecuadas para usted.
1. OpenProject
La primera de la lista de alternativas a Redmine es OpenProject, una herramienta de código abierto.
Este software gratuito de gestión de proyectos basado en la web es ideal para la colaboración en equipo y la planificación de proyectos, gracias a sus diagramas de Gantt, tableros ágiles y tableros scrum. Además, cuenta con un plan gratuito.
¿Un paquete completo?
No.
Su plan comunitario puede ser gratis, pero no te da acceso a tableros ágiles ni a campos personalizados de proyectos. Y si deseas actualizarlo, no hay solución para equipos con menos de cinco miembros.
Supongo que están «abiertos» a ayudar, pero con condiciones.
Funciones clave de OpenProject
- Diagrama de Gantt para la planificación y programación de proyectos.
- Seguimiento de errores para el desarrollo de software
- Presupuestación de proyectos para estimar gastos
- Control de tiempo para controlar las horas de trabajo
- Gestión de tareas y colaboración en equipo
- Una hoja de ruta del producto para planificar el desarrollo.
Precios de OpenProject
OpenProject tiene un plan Free. Los planes de pago comienzan en 4,58 $ por usuario al mes.
2. Trello
¿Te gusta Kanban? Entonces Trello podría ser tu alma gemela. ❤️
La aplicación es un tablero kanban digital que puedes utilizar para gestionar múltiples proyectos, crear tareas y organizarlas.
Todo va bien hasta que descubres que Trello no es realmente una solución completa.
Para empezar, depende demasiado de los power-ups para añadir funciones adicionales como diagramas de Gantt y notas a las tarjetas de Trello. Además, el plan Free solo permite un power-up activo a la vez.
¿Qué significa eso?
Si quieres acceder simultáneamente a los diagramas de Gantt y a las notas, no podrás hacerlo. Tendrás que desactivar uno para usar el otro o pasarte a sus planes de pago para obtener un mayor límite de potencia. 🤦
¿No estás seguro sobre Trello? Explora estas siete increíbles alternativas a Trello .
Funciones principales de Trello
- Tableros y tarjetas de Trello para la gestión de tareas
- Vista del panel de control para visualizar fechas límite, progreso, etc.
- Aplicaciones móviles para dispositivos Android e iOS.
- Asignar tareas a los miembros
- Automatización integrada
- Mejoras e integraciones de terceros
Precios de Trello
Trello tiene un plan gratuito y planes de pago que comienzan en 10 $ al mes por usuario.
3. Wrike
Wrike es otra alternativa a Redmine ideal para la gestión del trabajo, el seguimiento del progreso y la colaboración en equipo. Tiene todo lo que necesitas para una gestión de proyectos eficaz desde una única plataforma.
Sin embargo, Wrike no tiene funcionalidad de mapas mentales. Y varias funciones básicas como paneles, diagramas de Gantt y calendarios no forman parte del plan Free.
Además, el plan de pago comienza en 9,8 $ por usuario al mes. Lo que te saldrá más caro una vez que te des cuenta de que necesitas los complementos de Wrike (de pago) para que sea una solución completa.
O bien es un plan Free limitado o simplemente caro. 💸
Apuesto a que ya no te gusta Wrike. Echa un vistazo a estas mejores alternativas a Wrike .
Funciones principales de Wrike
- API de Wrike para integraciones
- Seguimiento del tiempo y los gastos
- Gestión de recursos
- Paneles y widgets personalizados
- Revisión para un trabajo sin errores
- Gestión de carteras
Precios de Wrike
Wrike tiene un plan gratuito. Los planes de pago comienzan en 9,8 $ por usuario al mes.
4. Jira
Jira es una popular herramienta de desarrollo de software y seguimiento de incidencias, muy apreciada por los equipos ágiles. Puede utilizar esta herramienta para crear flujos de trabajo personalizados que mejoren la productividad y la transparencia.
La buena noticia es que el software Jira ofrece soluciones para equipos que no se dedican al software, como recursos humanos, marketing, legal, finanzas y más.
Pero, ¿qué es lo que no tienen?
Una función integrada de cronograma y comunicación.
¿Buscas una alternativa a Jira? Echa un vistazo a estas mejores alternativas a Jira .
Funciones principales de Jira
- Flujos de trabajo personalizados
- Tableros Scrum y Kanban para todos los equipos ágiles.
- Acceso anónimo para ver y crear problemas sin necesidad de iniciar sesión.
- Elaboración de informes ágiles
- Seguimiento de problemas
- Bitbucket para la gestión de código Git
Precios de Jira
Jira ofrece un plan Free y planes de pago que comienzan en 7 $ al mes por usuario.
5. Basecamp
Basecamp es una solución para la comunicación en equipo y la gestión de proyectos.
Destaca especialmente por sus funciones de comunicación integradas, como el chat grupal, los foros de mensajes y los calendarios de equipo.
Pero antes de instalar tu campamento 🏕 con Basecamp, esto es lo que necesitas saber:
- No tiene panel.
- Tiene funciones limitadas de seguimiento de proyectos.
- No se pueden establecer prioridades para las tareas.
- Tiene una tarifa plana de 99 $ al mes.
No solo te perderás varias funciones básicas, sino que además tendrás que desembolsar 99 $ cada mes. El precio es el mismo incluso si solo tienes uno o dos usuarios, ya que se trata de una tarifa plana.
¿Estás buscando una herramienta mejor? Prueba cualquiera de estas mejores alternativas a Basecamp .
Funciones principales de Basecamp
- Campfires para chatear en tiempo real con grupos
- Gráfico de colinas para realizar el seguimiento del progreso del proyecto.
- Informes sobre personas asignadas y tareas
- Fácil carga mediante arrastrar y soltar
- Registro automático con tu equipo
- Listas de tareas pendientes
Precios de Basecamp
Basecamp ofrece un plan Free y otro de pago que cuesta 99 $ al mes.
Aprende a utilizar Basecamp para la gestión de proyectos.
6. Kanboard
Kanboard es otra alternativa gratuita y de código abierto a Redmine.
No hace falta ser un genio para adivinar que se trata de un software de gestión de proyectos basado en kanban. 😛
Esta plataforma es un sencillo software de tablero de tareas visual que muestra tu trabajo en un tablero y ofrece una panorámica clara de tu proyecto.
Pero, ¿es ideal para la gestión de proyectos?
Nosotros decimos que no.
Para empezar, estás atrapado en un mundo kanban. Puede que te encante, pero no es aplicable a todos los equipos o miembros.
Además, no tiene aplicaciones móviles. En un mundo en el que la gente lo hace todo con el móvil, Kanboard quiere llevar a cabo una limpieza digital. Eso es muy atrevido, Kanboard.
Funciones clave de Kanboard
- Automatización del flujo de trabajo
- Límite de trabajo en curso
- Compatibilidad con múltiples complementos
- Se puede ejecutar con Docker.
- Solución autohospedada
- Tareas y subtareas
Precios de Kanboard
Kanboard es una solución de software gratuito.
Deja de buscar alternativas a Redmine.
La gestión de proyectos Redmine tiene sus ventajas y sus retos, como la mayoría de los programas informáticos.
Pero el equilibrio cambia cuando te das cuenta de que la herramienta depende de un montón de complementos.
El objetivo de elegir una herramienta de gestión de proyectos es encontrar una solución completa... ¡como ClickUp!
Se trata de un potente software de gestión de proyectos líder en el mercado que puede convertirse en tu herramienta imprescindible para todo.
Ya sea para el control de tiempo, la supervisión del progreso, la asignación de tareas, la gestión de recursos... las posibilidades son infinitas con ClickUp.
¿Listo para gestionar proyectos y mucho más desde una única plataforma?
¡Descarga ClickUp gratis hoy mismo y conviértelo en tu solución de gestión de proyectos preferida!
