🔍 ¿Lo sabías?
Según la Asociación Americana de Psicología, casi 79% de los empleados afirman sufrir estrés relacionado con el trabajo en su rol actual.
El estrés y el agotamiento relacionados con el trabajo suelen deberse a una gran carga de trabajo, a la falta de claridad en los roles y a un mal equilibrio entre la vida laboral y personal. Una comunicación clara y unos flujos de trabajo definidos pueden ayudar a prevenir estos problemas.
¡Ahí es donde entran en juego los Tableros Kanban! ✅
Tableros Kanban utilizan columnas para representar las fases del flujo de trabajo como:
- Pendiente: Tareas aún por empezar
- En curso: Tareas en curso
- Terminadas: Tareas completadas
Las tarjetas del Tablero representan tareas o elementos individuales. A medida que el trabajo progresa, las tarjetas se desplazan por las columnas para reflejar su estado actual.
Uso de Tableros Kanban
transforma la forma en que organizas y visualizas tu trabajo, haciendo que el seguimiento de los proyectos sea más intuitivo y eficiente. En este artículo, vamos a mostrar Tablero Kanban plantillas de Excel para ayudarle a impulsar la colaboración, agilizar los proyectos y mejorar la productividad.✨
¿Qué hace una buena plantilla de Tablero Kanban?
**El Tablero Kanban y el sistema de tarjetas Kanban para la gestión de proyectos fue desarrollado por primera vez a finales de 1940 por un ingeniero industrial de Toyota, Taiichi Ohno.
Desde que creó un Tablero Kanban en Excel suele ser una tarea tediosa, lo ideal es que una buena plantilla de Tablero Kanban se centre en aspectos clave como:
- Simplicidad: Selecciona una plantilla que sea sencilla e intuitiva, lo que te permitirá adaptarla a las necesidades específicas de tu equipo y gestionar los recursos de forma eficiente
- Adaptabilidad: Elija una plantillaPlantilla de Tablero Kanban que tenga indicadores como prioridades codificadas por colores, un campo para el propietario de la tarea y una columna de actualización del estado para que sea más fácil ver el progreso del proyecto
- Claridad visual: Elija Tableros Kanban que representen su flujo de trabajo mediante columnas que reflejen las distintas fases de un proyecto, desde "Pendiente" hasta "Terminada"
- Facilidad de uso: Elija una plantilla de tablero Kanban que sea fácil de entender y utilizar, asegurándose de definir las tareas individuales en función de varios parámetros. También debe ser capaz de gestionar las tareas y mover las tarjetas Kanban entre las fases con facilidad
Las 5 mejores plantillas de Tablero Kanban en Excel
Hemos elaborado una lista de las mejores plantillas de Tablero Kanban de Excel para ayudarle a visualizar su flujo de trabajo, el seguimiento de las fases del proyecto, y mantenerse organizado.
Ya sea supervisando el desarrollo de software, coordinando un equipo o gestionando tareas personales, estas plantillas ofrecen la personalización necesaria para adaptarse a sus requisitos únicos. 🤩
Veamos cada plantilla Kanban para ayudarte a encontrar la opción perfecta para tu proyecto.
1. Plantilla de Tablero Kanban en Excel por ProjectManager
por: via administrador de proyectos El Excel Kanban Tablero Template by ProjectManager destaca por su diseño limpio e intuitivo, lo que facilita el seguimiento de tareas a través de diversas fases del flujo de trabajo. Esta plantilla gratuita ofrece columnas totalmente personalizables, para que pueda adaptarla a sus procesos únicos y gestionar las tareas con facilidad.
Lo que la distingue son sus funciones integradas de (elaboración de) informes. Éstas le permiten generar informes de progreso detallados, manteniendo a las partes interesadas informadas sobre los cronogramas de los proyectos y proporcionando al mismo tiempo información valiosa para optimizar los flujos de trabajo. Es una potente herramienta para mantenerse organizado y mejorar la eficiencia, todo ello sin salir de Excel.
Por qué le encantará:
- Aportar claridad a los proyectos mediante el seguimiento del progreso de la tarea a través de cada fase con código de color tarjetas Kanban
- Acceda a múltiples vistas de proyectos y flujos de trabajo automatizados para mejorar el flujo de trabajo de su equipo
- Añada o elimine columnas Kanban predefinidas para categorizar las tareas y comenzar el seguimiento del progreso del proyecto
Ideal para:
Esta plantilla es adecuada para los gestores de proyectos, jefes de equipo, o cualquier persona que quiera gestionar proyectos sencillos con una herramienta visual
2. Excel CFD Plantilla de Tablero Kanban por Agile-Mercurial
vía agile-Mercurial El Excel CFD Plantilla de Tablero Kanban por Agile-Mercurial tiene un enfoque único para el tablero Kanban. Integra el potente Diagrama de Flujo Acumulativo (CFD) en el marco para el seguimiento del progreso del proyecto en el tiempo.
La integración de CFDs en el análisis de su proyecto le permite observar patrones y tendencias, ayudando a los equipos a entender lo que no está funcionando y mantener un progreso constante. Lo mejor de la plantilla CFD es su fácil integración en el marco de Excel.
Por qué le encantará:
- Ajuste columnas y añada nuevas filas a la hoja de datos en unos sencillos pasos, y extraiga los datos adecuados para su visualización CFD
- Realice un seguimiento del progreso con diagramas de flujo acumulativos para analizar los datos en profundidad
- Utilice la metodología Kanban con el análisis de proyectos para comprender las fases del flujo de trabajo y localizar las áreas en las que las tareas se atascan y ralentizan el progreso
Ideal para:
Esta plantilla es perfecta para equipos ágiles, scrum masters, desarrolladores de software y gestores que deseen conocer en profundidad la dinámica del flujo de trabajo
3. Plantilla de Tablero Kanban de You Exec
vía usted ejecuta Si necesitas plantillas de Tablero Kanban profesionales y visualmente atractivas, la Plantilla de Tablero Kanban de You Exec es genial. Tiene varias funciones avanzadas, como carriles de natación, dependencias de tareas y seguimiento del progreso, por lo que es ideal para planificar su próximo sprint.
La mejor parte es que incluye instrucciones detalladas para la configuración y el uso, por lo que es fácil de principiantes al tiempo que ofrece funciones avanzadas para los usuarios experimentados. Esta plantilla es una gran opción para crear un Tablero Kanban más sofisticado dentro de Excel sin sacrificar la facilidad de uso.
Por qué te encantará:
- Visualice sus tareas con una vista completa del Calendario de 12 meses que le permite ordenar y priorizar en función de las próximas fechas límite
- Supervisar las tareas completadas y asignaciones sin esfuerzo utilizando el panel, el seguimiento de las tareas completadas, las tareas restantes, y la distribución a través de los miembros del equipo y las fases del proyecto
Ideal para:
Esta plantilla se adapta a los profesionales de negocios, jefes de equipo y gerentes que prefieren una plantilla de Tablero Kanban Excel más refinada y personalizable
4. Plantilla Excel de Tablero Kanban por Vertex42
página de inicio vértice42 El Plantilla de Tablero Kanban por Vertex42 ofrece un enfoque ágil y fácil de usar para el seguimiento de proyectos. Esta plantilla es ideal para los nuevos en Kanban, proporcionando un diseño limpio que es intuitivo para cualquier usuario y está disponible tanto para Google Hojas de cálculo de Google y Microsoft Excel.
Esta plantilla cuenta con columnas preetiquetadas y tarjetas codificadas por colores, lo que le permite añadir fácilmente
asigne fechas límite, actualice los niveles de prioridad y personalice las columnas según las fases de su flujo de trabajo.
Por qué te encantará:
- Obtenga una Panorámica más detallada de los requisitos de cada tarea con secciones adicionales para descripciones de tareas y fechas de vencimiento
- Evite las distracciones de los elementos pendientes y céntrese en las tareas de mayor prioridad con la opción "Ocultar las filas
- Obtenga un panel detallado para supervisar el progreso de las tareas e identificar posibles obstáculos mediante el sistema minimalista Kanban
Ideal para:
Esta plantilla es ideal para equipos pequeños, autónomos, y cualquier persona que busque gestionar las tareas con un enfoque sin florituras
5. Plantilla de Excel Kanban Tablero Task Tracker por Indzara
vía indzara El Tablero Kanban Plantilla de Seguimiento de Tareas de Indzara está diseñado para el seguimiento de tareas con información más detallada. Los campos detallados de gestión de proyectos del Tablero Kanban, como la prioridad de la tarea, la persona asignada y el porcentaje de completada, lo hacen ideal para el seguimiento en profundidad del progreso del proyecto.
Otra característica destacada de esta plantilla es su función de "dependencia de tareas", que permite a los miembros del equipo identificar las tareas interconectadas, minimizando las interrupciones del flujo de trabajo. Con esta herramienta, los gestores hacen un seguimiento del estado de las tareas y se aseguran de que se completan en el orden adecuado, respetando los cronogramas del proyecto.
Por qué le encantará:
- Localizar tareas específicas y supervisar el progreso con filtros incorporados y opciones de búsqueda
- Utilice banderas de advertencia para indicar las fechas límite que se acercan rápidamente y las tareas que están vencidas
- Vaya más allá de lo básico con la solución de entrada de datos totalmente automatizada dentro de Excel
Ideal para:
Esta plantilla de Tablero Kanban en Excel es ideal para individuos y equipos que necesitan tableros Kanban detallados y organizados para gestionar sus tareas
Limitaciones del uso de Excel para Tableros Kanban
Si bien las plantillas de Excel para Tableros Kanban son una solución práctica y económica, existen algunos límites a tener en cuenta:
- Funciones de visualización limitadas: Microsoft Excel es idealmente una herramienta de hoja de cálculo con una representación visual limitada para tareas y proyectos. Aunque una plantilla básica de Tablero Kanban es personalizable, no siempre proporciona el mismo nivel de claridad visual o personalización que las herramientas Kanban especializadas
- Carece de interfaz de usuario intuitiva: Excel también necesita funciones como la gestión de tareas de arrastrar y soltar, notificaciones e integraciones con otras herramientas (como plataformas de comunicación o de control de tiempo), que están disponibles en diferentes herramientas de gestión de proyectos
- No hay colaboración en tiempo real ni flujos de trabajo automatizados: En una hoja de Excel, las colaboraciones en tiempo real son imposibles: tendrás que actualizar manualmente el contenido de la hoja de cálculo principal, lo que provoca problemas de control de versiones y retrasos en la actualización de los datos. Aunque las Hojas de cálculo de Google permiten esto, se convierte en un problema cuando participan varios miembros de un equipo de diferentes departamentos
Para superar estas limitaciones, muchos equipos recurren a hojas de cálculo dedicadas
herramientas de planificación de proyectos
que ofrecen un entorno más optimizado y rico en funciones para la gestión eficaz de tareas y proyectos.
Plantillas alternativas de Tableros Kanban
Si estás buscando una forma más dinámica y potente de gestionar tareas, muchas
alternativas a las hojas de Excel ofrecen funciones avanzadas y mayor flexibilidad. ClickUp es una de estas herramientas de gestión de proyectos. Ofrece una serie de plantillas gratuitas de Tableros Kanban diseñadas para simplificar la gestión de proyectos, mejorar la colaboración entre equipos y facilitar el seguimiento de los cronogramas de los proyectos. Estas plantillas vienen preconfiguradas para diferentes casos de uso, lo que las convierte en una opción fantástica para distintos sectores y tamaños de equipo.
💡 Pro Tip: A medida que los equipos crecen y las tareas se vuelven más intrincadas, mantener la claridad y la organización se convierte en un reto. Con
Vista Tablero Kanban de ClickUp
visualice su flujo de trabajo en equipos distribuidos, optimice el progreso de cada tarea y mejore la colaboración.
He aquí algunas razones de peso para hacerlo:
- Personalizar el flujo de trabajo de su hoja Kanban con columnas flexibles adaptadas a las fases únicas de su proyecto
- Arrastrar y soltar tareas sin esfuerzo para actualizar estados y priorizar el trabajo con facilidad 🖱️
- Automatizar tareas repetitivas con la ayuda de la IA de ClickUp Brain para ahorrar tiempo y reducir el esfuerzo manual 🤖
- Seguimiento del progreso en tiempo real con indicadores visuales y análisis exhaustivos
Esta es una Lista de plantillas de Tableros Kanban de ClickUp:
1. Plantilla Kanban de ClickUp
Plantilla de Tablero Kanban ClickUp
El
es una opción sencilla y fácil de usar, perfecta para principiantes. Permite ajustar el flujo de trabajo con columnas personalizables, lo que facilita la organización de las tareas de principio a fin.
Esta plantilla de hoja de cálculo de Tablero Kanban se centra en la simplicidad visual. Le ayudará a añadir rápidamente tareas, establecer fechas límite y supervisar el progreso. Tanto si gestiona tareas diarias como proyectos de mayor envergadura, esta plantilla lo tiene todo terminado sin complicar las actividades de gestión de proyectos.
Por qué te encantará:
- Gestionar proyectos complejos con funciones avanzadas como la etiqueta y subtareas anidadas para un control exhaustivo y la eficiencia
- Personalice los flujos de trabajo de tareas con estados a medida para supervisar con precisión cada fase de sus proyectos
- Cambie sin esfuerzo entre múltiples vistas para adaptarse a las diferentes necesidades y flujos de trabajo de los proyectos
- Organice las tareas mediante Campos personalizados y categorías, que permiten atributos detallados y una visualización mejorada
Ideal para:
Esta plantilla es perfecta para individuos o equipos pequeños que necesitan un flujo de trabajo visual básico para gestionar las tareas de manera eficaz
2. ClickUp Simple Sprints Plantilla de Tablero Kanban
ClickUp sprints simples
El
Plantilla ClickUp Simple Sprints
está diseñada para equipos que siguen metodologías ágiles, específicamente aquellos que utilizan
para gestionar tareas. Si su equipo planifica a menudo actividades de sprint de una o dos semanas para sus proyectos, ¡esta plantilla es para usted!
Divide las tareas en columnas personalizables que se alinean con las diferentes fases del sprint, lo que facilita la visualización del progreso y garantiza que todas las tareas se completen según lo previsto.
Por qué te encantará:
- Utilice columnas preconfiguradas para que coincida con los ciclos de sprint ágil, por lo que es ideal para el seguimiento de proyectos que aprovechan el marco ágil
- Obtener una visión clara de las tareas en cada sprint, asegurando que ninguna tarea se pasa por alto y facilitar la colaboración en equipo sin problemas
- Realice un seguimiento del progreso del sprint e identifique los cuellos de botella mediante visualizaciones y paneles
- Utilice las actualizaciones de estado de tareas integradas con funciones de arrastrar y soltar para mover rápidamente las tareas entre sprints
Ideal para:
Esta plantilla es adecuada para Agile Teams que necesitan una forma sencilla y eficaz de gestionar y visualizar las actividades del sprint en el formato Kanban
3. Plantilla de hoja de ruta con vista Kanban ClickUp
Plantilla de hoja de ruta de la vista Kanban de ClickUp
El
Plantilla de hoja de ruta con vista Kanban de ClickUp
ofrece una vista general de los proyectos, ideal para los gestores de proyectos que desean tener una visión estratégica de cada actividad y lista de tareas de la organización.
Con sus columnas Kanban personalizables, esta plantilla le permite organizar las tareas por hitos o fases, ayudándole a gestionar proyectos fácilmente. La función de hoja de ruta visual permite a los miembros del equipo ver el panorama general, mejorando la coordinación del proyecto y la rendición de cuentas.
Por qué te encantará:
- Personalizar tareas con ocho diferentes Campos personalizados de ClickUp -incluidos el área de producto, la duración, el equipo y la descripción de funciones- para un seguimiento detallado y una visualización clara del progreso
- Asigne tarjetas de tareas a miembros específicos del equipo para una mejor rendición de cuentas
- Supervise su proyecto con eficacia utilizando Estados personalizados en ClickUp que proporcionan una mayor visibilidad del progreso de cada tarea
- Identifique y gestione las dependencias entre tareas para evitar retrasos y garantizar que no se incumpla ningún cronograma del proyecto
Ideal para:
Esta plantilla es adecuada para los gestores de proyectos que buscan una vista completa de los cronogramas de los proyectos y del progreso de las tareas
➡️ Más información:
Análisis del flujo de trabajo: 4 pasos para mejorar los flujos de trabajo de su equipo
4. Plantilla ClickUp Kanban para Desarrollo de Software
kanban-para-el-desarrollo-de-software
En
Plantilla ClickUp Kanban para el Desarrollo de Software
está diseñada para equipos de desarrollo de software. Permite a los desarrolladores gestionar tareas como revisiones de código, seguimiento de errores y solicitudes de funciones, todo ello dentro de un marco Kanban optimizado.
La plantilla simplifica el seguimiento de los ciclos de desarrollo de software y ayuda a garantizar que los proyectos mantengan el rumbo. La integración de sus tareas de desarrollo de software con Kanban le permite realizar un seguimiento sencillo de las tareas de código, gestionar sprints de desarrollo y resolver errores de forma eficaz.
Por qué le encantará:
- Establecer un límite de trabajo en curso (WIP) para evitar cuellos de botella y asegurarse de que los miembros del equipo no están sobrecargados
- Simplificar la entrada de solicitudes con un sistema organizado que mejora la colaboración y mantiene a todos en la misma página
- Realice un seguimiento de la duración del ciclo con paneles intuitivos que ofrecen información en tiempo real para ayudarle a supervisar el progreso y optimizar el flujo de trabajo
- Organice las tareas por fases de desarrollo, como el seguimiento de errores, la revisión del código y las pruebas
Ideal para:
Esta plantilla es para equipos de desarrollo de software que quieren organizar sus tareas de codificación, gestionar sprints, y el seguimiento del progreso en el estilo Kanban
5. Plantilla ClickUp Agile Sprint Planning
Plantilla de planificación de sprints ágiles de ClickUp
El
Plantilla ClickUp para la planificación ágil de sprints
se ha creado para ayudar a los equipos con Sprints ágiles y garantizar que cada ciclo de sprint esté bien organizado. Con columnas personalizables, la plantilla le permite visualizar cómo sus tareas se mueven a través de diferentes fases de sprints ágiles, entendiendo claramente el progreso de su proyecto.
Utilícela para definir las metas de los sprints, asignar tareas y supervisar el progreso, proporcionando una guía visual durante todo el sprint. Para proyectos más complejos, la plantilla cuenta con estados personalizados para realizar un seguimiento preciso del progreso del sprint.
Por qué te encantará:
- Revisar las discrepancias entre las horas estimadas y las reales durante las Retrospectivas de Sprint para mejorar la precisión en el plan futuro e impulsar el rendimiento del equipo
- Mejorar la eficiencia mediante el ajuste de expectativas realistas teniendo en cuenta la capacidad de su equipo durante la planificación del sprint
- Utilice Campos personalizados únicos para capturar detalles vitales de las tareas y obtener una visión más profunda de sus Sprints
- Acceda a vistas especializadas para supervisar el progreso, optimizando la colaboración y la productividad
Ideal para:
Esta plantilla es perfecta para los gestores de proyectos, jefes de equipo y equipos ágiles que necesitan una visión general de los hitos del proyecto. También es ideal para equipos o un gerente de proyecto que maneja múltiples proyectos en curso o iniciativas a largo plazo
➡️ Más información:
Cómo implantar estrategias de transformación ágiles
6. Plantilla ClickUp Getting Things Terminada
Plantilla "Getting Things Terminada" (Lista simple)
La popular metodología de productividad de David Allen inspira la Plantilla de ClickUp Getting Things Terminada (GTD) (en inglés) . Está diseñada para ayudar a individuos y equipos a hacer un seguimiento de todas las tareas, clasificarlas de forma eficiente y priorizar lo que hay que terminar.
Esta plantilla de estilo Kanban divide las tareas en categorías procesables, lo que facilita la concentración en los elementos más urgentes. La clasificación de las tareas en elementos procesables y subtareas manejables permite un enfoque estructurado y sin distracciones de la productividad.
Por qué te encantará:
- Obtenga columnas predefinidas para la categorización de tareas como Pendiente, En curso, En espera, Cancelada y Completada
- Añade datos específicos como la categoría de la tarea, el nivel de energía necesario u otros detalles que la hacen ideal para uso personal
- Utilice la función de arrastrar y soltar para actualizar y priorizar tareas fácilmente
- Más información sobre la aplicación /ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/160324/sistema-gtd/ Metodología GTD /%href/ con la Guía de introducción incorporada
Ideal para:
Esta plantilla es perfecta para cualquiera que busque mejorar la productividad y minimizar las distracciones. Es una herramienta valiosa para autónomos, empresarios y cualquiera que quiera conseguir más con menos estrés
7. ClickUp Customer Onboarding Template (Plantilla de incorporación de clientes de ClickUp)
Plantilla de incorporación de clientes de ClickUp
En Plantilla de incorporación de clientes de ClickUp proporciona un flujo de trabajo detallado para la incorporación de nuevos clientes. Está diseñada para ayudar a los equipos a asegurarse de que cada proceso de incorporación se sigue, documenta y completa de forma eficaz.
Gracias a su enfoque estructurado, esta plantilla incluye pasos que le ayudarán a fomentar las relaciones con los clientes desde el primer día. Cada fase representa una parte clave del proceso de incorporación, lo que facilita el mantenimiento del progreso y el seguimiento oportuno para que la experiencia de incorporación sea perfecta.
Por qué le encantará:
- Mantener un ojo en el progreso con columnas paso a paso para el seguimiento del viaje de incorporación del cliente
- Utilice plantillas de tareas predefinidas para las actividades comunes de incorporación
- Obtenga recordatorios y notificaciones para un seguimiento puntual
- Asigne información y valor a 13 Campos personalizados, incluidos comentarios de clientes, POC y valor de suscripción
Ideal para:
Esta plantilla es valiosa para los equipos de éxito del cliente, representantes de ventas, o cualquier persona responsable de la integración de nuevos clientes en su servicio o producto
8. Plantilla de matriz de selección de contratación ClickUp*
Plantilla de matriz de selección de ClickUp Hiring
En Plantilla de matriz de selección de contratación ClickUp ofrece una forma estructurada de realizar el seguimiento de los candidatos durante el proceso de contratación. Dado que el proceso a menudo implica múltiples fases y partes interesadas, esta plantilla es un gran activo para los equipos que buscan una representación visual para estandarizarlo y agilizarlo.
También ofrece un resumen visual de cada fase del ciclo de contratación, desde la solicitud inicial hasta la decisión final, lo que ayuda a los equipos de RR.HH. a gestionar la contratación de forma eficaz.
Por qué te encantará:
- Obtenga columnas predefinidas para cada fase del proceso de contratación
- Recopilar y categorizar la información del equipo de forma eficiente, con criterios de evaluación para puntuar y comparar candidatos
- Aproveche las funciones de colaboración para que el equipo realice aportaciones durante el proceso de selección e identifique patrones para la mejora continua
- Almacene toda la información de los candidatos en un lugar centralizado con la vista de base de datos de candidatos de ClickUp dentro de la plantilla
Ideal para:
Esta plantilla es adecuada para equipos de RR.HH., responsables de contratación y reclutadores que deseen simplificar su proceso de contratación para tomar decisiones basadas en datos y sin prejuicios
9. Plantilla de retrospectiva de proyectos ClickUp
Plantilla de retrospectiva de proyectos de ClickUp
Mientras que la mayoría de las plantillas de Tableros Kanban proporcionan un marco para seguir y planificar las actividades de su proyecto, esta plantilla única le ayuda a utilizar un Tablero Kanban para analizar sus tareas completadas. La plantilla Plantilla de retrospectiva de proyectos ClickUp está diseñada para equipos que siguen las metodologías Agile y Scrum, permitiendo revisar y reflexionar sobre los proyectos completados.
Esta plantilla de estilo Kanban realiza un seguimiento de lo que ha ido bien, lo que no y lo que se puede mejorar para futuros proyectos, por lo que es perfecta para el análisis retrospectivo. Documentar los comentarios de forma sistemática fomenta una cultura de mejora continua y trabajo en equipo.
Por qué le encantará:
- Utilice columnas para categorizar los hallazgos retrospectivos (Qué salió bien, Qué no salió bien, Lecciones aprendidas y más)
- Obtenga columnas prediseñadas para añadir y realizar un seguimiento de los comentarios del equipo a lo largo del tiempo
- Acceda a funciones de (elaboración de) informes para realizar un seguimiento de problemas y mejoras recurrentes
- Obtenga información sobre cómo mejorar el seguimiento retrospectivo de proyectos con automatizaciones, IA, dependencias y etiquetas
Ideal para:
Esta plantilla es la mejor para Agile y Scrum equipos que quieren revisar sistemáticamente los resultados del proyecto e integrar las lecciones aprendidas en futuros proyectos
10. Plantilla de Soporte ClickUp
Plantilla de Soporte ClickUp IT
En Plantilla de Soporte ClickUp IT está diseñada específicamente para que los equipos de TI gestionen tickets, incidencias y solicitudes de compatibilidad. Es una opción excelente para facilitar las operaciones de TI y gestionar los cronogramas de los proyectos de desarrollo de software.
Los profesionales de TI utilizan una vista Tablero Kanban integrada en la plantilla para realizar el seguimiento de cada caso de compatibilidad, desde el informe inicial hasta la resolución, garantizando una gestión eficaz de los problemas técnicos. Además, la plantilla se integra con Paneles de ClickUp para generar informes que le permitan comprender mejor las métricas de soporte al cliente.
Por qué te encantará:
- Gestione todas sus solicitudes de tickets en un único panel de control
- Obtenga columnas integradas y personalizables para diferentes fases de soporte
- Organice y priorice los tickets en función de la urgencia y el tipo para una mejor gestión de la compatibilidad
- Mejore el tiempo de respuesta mediante notificaciones automatizadas para los tickets asignados
Ideal para:
Como su nombre indica, esta plantilla debe ser utilizada por equipos de soporte de TI que gestionan múltiples problemas y necesitan un flujo de trabajo claro y organizado para realizar un seguimiento y priorizar las solicitudes de soporte de forma eficaz
💡 Pro Tip: No importa si estás desarrollando una app pequeña o un sistema a gran escala, herramientas de gestión de proyectos son esenciales para dominar con confianza cualquier proyecto de desarrollo de software que se le presente. 🛠️
11. Plantilla de informe de gastos de ClickUp Business
Plantilla de informes y gastos de empresa de ClickUp
En Plantilla de informe de gastos de la empresa ClickUp es una herramienta estructurada para el seguimiento y la gestión de gastos. Utiliza un diseño Kanban para mover los gastos a través de diferentes fases de revisión y aprobación.
Las funciones de (elaboración de) informes también facilitan el análisis de los gastos, proporcionando información sobre el uso del presupuesto y ayudando a las empresas a tomar decisiones con conocimiento de causa.
Como gestor, puede utilizar esta plantilla para identificar las áreas de ahorro y gasto excesivo, lo que en última instancia conduce a un mejor control del flujo de caja.
Por qué le encantará:
- Obtenga columnas predefinidas para el seguimiento del estado de los gastos
- Seguimiento de los gastos de varias categorías y tipos para agilizar la entrada de datos y (elaboración de) informes
- Aprobar y rechazar todas las diferentes solicitudes de gastos en el momento adecuado con la vista Tablero de Aprobación
- Detectar tendencias en los hábitos de gasto de su empresa mediante la visualización de los datos de gasto
Ideal para:
Esta plantilla es perfecta para equipos financieros o propietarios de empresas que necesitan un sistema estructurado para gestionar y hacer un seguimiento de los gastos de la empresa durante todo el proceso de aprobación. Esto les permitirá llevar un control exhaustivo de los presupuestos y los gastos
12. Calendario Editorial del Blog ClickUp*
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¿Estás pensando en utilizar un Tablero Kanban para trazar el Calendario Editorial de tu blog?
En Plantilla del Calendario Editorial del Blog ClickUp es perfecta para equipos de contenidos que necesitan planificar, hacer un seguimiento y gestionar su proceso de creación de contenidos. Esbozar todo el flujo de trabajo de contenido, desde la ideación hasta la publicación, en un Tablero Kanban garantiza que se cumplan los plazos y que el contenido se publique de forma coherente.
Con la capacidad añadida de integrar plazos, asignar autores y gestionar tareas directamente desde el tablero, esta plantilla mantiene a todo el mundo controlado y organizado.
Por qué te encantará:
- Seguimiento del contenido desde la generación de la idea hasta su publicación con columnas como Redacción y Edición
- Añadir y editar tarjetas de tareas para cada artículo con información detallada
- Intercambia ideas y colabora en tiempo real con los miembros del equipo en las publicaciones del blog
- Integración con el Calendario y herramientas de planificación de blogs de terceros para organizar fácilmente las actualizaciones del blog
Ideal para:
Esta plantilla es adecuada para los vendedores de contenido, bloggers, y cualquier persona que necesite para gestionar un calendario de contenidos
Eleve su gestión de proyectos con los Tableros Kanban de ClickUp
La gestión de tareas con éxito es esencial, ya sea liderando un equipo u organizando proyectos personales. Mientras que una plantilla gratuita de Tablero Kanban Excel puede ayudarle a empezar, a menudo necesita más flexibilidad y funciones para una gestión eficiente gestión visual de proyectos .
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