Sistema GTD para mejorar la productividad y la organización: Una Guía Práctica
Productividad

Sistema GTD para mejorar la productividad y la organización: Una Guía Práctica

¿Alguna vez ha sentido que se ahogaba en un mar de tareas y responsabilidades tratando de mantenerse al día con el trabajo, la familia y todo lo demás que la vida le depara? Nos pasa a todos. Pero hay una salida: el sistema Hacer las cosas bien (GTD). 🛟

El sistema GTD, creado por el gurú de la productividad David Allen, trata de reducir el estrés y la incertidumbre que genera el aluvión interminable de tareas. Ofrece un enfoque estructurado de la gestión de tareas, que te permite mejorar la productividad y la gestión del tiempo, agilizar tus flujos de trabajo y convertir pensamientos dispersos en planes viables.

En esta completa guía, desglosaremos los sencillos pero poderosos principios de GTD para que puedas conquistar tu lista de tareas pendientes y tomar el control de tu tiempo y de tu vida. También te mostraremos cómo poner en práctica los fundamentos de GTD utilizando ClickUp plataforma líder en productividad y gestión de proyectos.

Sistema GTD: Los Orígenes

Los orígenes del sistema GTD se remontan a principios de los años 80, cuando David Allen, actualmente un destacado consultor de productividad, empezó a enseñar a organizaciones y particulares cómo mejorar la eficiencia y reducir el estrés.

Allen descubrió que muchas personas no podían hacer frente al entorno de trabajo moderno, caracterizado por las interrupciones constantes, el aumento de la carga de trabajo y el cambio de prioridades. Se dio cuenta de que la creciente complejidad y el volumen de información en la vida personal y profesional de las personas estaban pasando factura a su bienestar físico y mental. Entre los efectos más notables que observó Allen se encuentran:

  • Estrés y agobio: A las personas les resultaba cada vez más difícilseguimiento de las tareas**compromisos e ideas, lo que provoca ansiedad y reduce la productividad
  • Problemas para establecer prioridades: La competencia entre exigencias y el cambio de prioridades dificultan la decisión de los individuos sobre en qué centrarse a continuación
  • **Falta de claridad: las técnicas y herramientas tradicionales de organización y gestión del tiempo, como las listas de tareas pendientes y las notas adhesivas, suelen crear confusión e ineficacia

Para resolver el problema de gestionar una vida ajetreada en un mundo cada vez más complejo, Allen desarrolló un enfoque innovador para la gestión de la vida laboral: el sistema GTD. Presentado por primera vez en 2001, este modelo hace hincapié en registrar todas las tareas e ideas, organizar las tareas en categorías manejables, actualizar periódicamente las listas de tareas y tomar medidas basadas en prioridades.

Basada en la autodisciplina, la metodología GTD te permite aligerar tu carga y evitar el remordimiento de no tener las cosas terminadas, lo que conduce a una mayor productividad y realización. Profundicemos en sus principios fundamentales.

Lectura extra: ¿Tienes problemas con la autodisciplina? Echa un vistazo a algunos ejemplos y consejos que pueden ayudarte a crear mejores hábitos .

¿Qué es el sistema GTD (Getting Things Terminada)?

El sistema GTD es un método práctico para abordar tareas y responsabilidades con eficacia y facilidad. Es un enfoque estructurado de la gestión de tareas que alivia la carga mental de llevar un registro de tus listas de tareas pendientes personales y profesionales.

Este sistema de productividad se basa en el principio de trasladar las tareas de la mente a un sistema externo. Esto libera recursos cognitivos, lo que le permite concentrarse en la tarea que tiene entre manos en lugar de preocuparse por lo que viene a continuación.

El flujo de trabajo GTD consta de cinco pasos clave. Aquí tienes una breve Panorámica de cada uno de ellos:

  1. Empieza por capturar todas las tareas e ideas que te vengan a la cabeza. Puede ser cualquier cosa, desde una reunión de negocios hasta una lista de la compra. Captúralas externamente, por ejemplo en una herramienta digital,*software de gestión de tareas*o un cuaderno, garantiza que nada se escape 🗒️
  2. Aclara las tareas, dividiéndolas en pasos prácticos cuando sea necesario. Por ejemplo, si te dedicas a la gestión de proyectos, puedes decidir lo siguientelo que hay que pendiente para hacer avanzar cada entregable
  3. Usted organiza las tareas asignándoles rótulos y etiquetas o clasificándolas en proyectos. Esto le ayuda a gestionar su carga de trabajo y a priorizar las tareas de forma eficaz
  4. Interactúa con sus tareas, centrándose en una tarea cada vez. Esto no sólo mejora su productividad, sino que también garantiza la calidad de su trabajo
  5. Por último, reflexionar implica revisar periódicamente tu lista de tareas y proyectos para asegurarte de que el sistema funciona correctamente. Esto te permite cumplir tus compromisos, reevaluar tus prioridades y hacer los ajustes necesarios

Lectura recomendada: Getting Things Terminada de David Allen

Para una comprensión más profunda del sistema GTD, el libro seminal de David Allen libro de productividad terminada la tarea: El arte de la productividad sin estrés,_ es un recurso imprescindible. Es la guía definitiva sobre el método GTD, repleta de ideas y consejos prácticos del propio creador. Está diseñado para ayudarte a navegar por las complejidades de la vida laboral moderna, proporcionándote estrategias para gestionar tus tareas y compromisos de forma eficiente.

Terminadas las cosas: El arte de la productividad sin estrés, de David Allen

Terminada la tarea: El arte de la productividad sin estrés de David Allen

Allen profundiza en los aspectos psicológicos de la productividad, explicando por qué las listas de tareas pendientes tradicionales y técnicas de gestión del tiempo a menudo se quedan cortas. Su enfoque se centra en liberar su mente, permitiéndole permanecer en la tarea que tiene entre manos y ser más creativo. El estilo de redacción es ameno y ameno, y hace accesibles conceptos complejos.

Sin embargo, no te dejes desanimar por la complejidad inicial del sistema GTD. El libro divide el proceso en partes manejables, guiándote a través de cada paso con consejos prácticos y explicaciones claras. Es un recurso al que puedes volver una y otra vez para descubrir nuevas ideas que te ayudarán a alcanzar sus metas de productividad .

Bonus: Las almas curiosas pueden explorar otros libros sobre el tema aquí .

5 pasos del sistema GTD

En Getting Things Done, David Allen comparte la sabiduría de Mark Twain: el secreto de salir adelante es empezar. El secreto de empezar es dividir las tareas complejas y abrumadoras en tareas pequeñas y manejables, y empezar por la primera

Esta filosofía sustenta la esencia del sistema GTD y sus cinco pasos clave. Examinemos cada uno de ellos más de cerca.

Pasos del sistema GTD

Vía: Scoutups.com

Paso 1: Captura

Siempre que te venga algo a la mente, ya sea una tarea de trabajo, un evento, una idea o la recomendación de un libro, el primer paso del sistema GTD te indica que lo captures. Esto significa almacenar la información rápidamente en un sistema externo, que Allen denomina la bandeja de entrada. 📥

La bandeja de entrada puede ser cualquier repositorio físico o digital de entradas, siempre y cuando no guardes la información en tu cerebro (en palabras de Allen, tu cabeza es una oficina de mierda). Esto garantiza que todo esté bien documentado, que nada se pierda en el camino y que las ideas nunca se escapen.

Como dice David Allen: Tu mente está para tener ideas, no para retenerlas. Por lo tanto, anota todo lo que te ronda por la cabeza, desde las tareas hasta las ideas, en un sistema de confianza, ya sea el tradicional bolígrafo y papel o un app GTD digital . Y no te preocupes si tus notas son desestructuradas y caóticas: ya las solucionarás en el siguiente paso.

Allen recomienda empezar a capturar pensamientos haciendo lo que él denomina el barrido mental de bucles abiertos. Esto significa buscar activamente ideas en tu mente que puedan requerir una acción en algún momento futuro, aunque no estés pensando activamente en ellas.

¿La meta de capturar pensamientos? Liberar espacio mental para centrarte en el trabajo documentando todo lo que te llama la atención a medida que surge. Según Allen: el gran secreto de las metas y las visiones no es el futuro que describen, sino el cambio que generan en el presente

Paso 2: Aclarar

Una vez que lo has anotado todo, el siguiente paso de GTD es aclararlo. Esto significa revisar cada elemento de la bandeja de entrada que has creado en el paso anterior y darle algún sentido y estructura.

Y lo que es más importante, tienes que decidir si los elementos son accionables.

Si el elemento es procesable, puedes considerarlo una tarea y determinar el siguiente paso para llevarlo adelante:

  • La tarea se completa en menos de dos minutos: Hágala ahora mismo
  • La tarea puede ser Delegada: Asígnasela a otra persona
  • La tarea debe terminarse, pero no inmediatamente: Fije una fecha límite
  • La tarea implica más de un paso: Hacer un proyecto para ello

Por otro lado, si el elemento no es procesable, puedes optar por tirarlo a la basura, incubarlo para una posible acción futura o archivarlo como referencia. 🗑️

Este proceso de clarificación te ayuda a ordenar el desorden, identificar las tareas que realmente importan y descartar las que no merecen tu tiempo.

Paso 3: Organizar

La organización suele realizarse simultáneamente con la clarificación, y se trata de preparar el camino para la ejecución real de las tareas capturadas y clarificadas en los dos pasos anteriores. Cuanto mejor organices tus tareas, más fácil te resultará llevar a cabo el siguiente paso (Ejecutar).

Allen aconseja organizar sus tareas en varias categorías jerárquicas como áreas de enfoque, proyectos y listas de acciones. Puedes clasificar tus tareas según diversos rótulos y etiquetas que les atribuyas. Puedes agrupar las tareas en función de su fecha límite, urgencia, prioridad o incluso de la cantidad de tiempo que requiere cada tarea. Se trata de crear un sistema que funcione para ti.

La coherencia es crucial en este paso. Cíñete al método de organización elegido y verás cómo las tareas te parecen más manejables. Empezarás a ver progresos y a sentirte realizado.

Recuerda las palabras de Allen: Puedes hacerlo todo, pero no todo.

Paso 4: Comprométete

Comprometerse es todo sobre hacer el trabajo. Ya ha sentado unas bases sólidas, así que es hora de confiar en el sistema y pasar a la acción. El objetivo de los pasos anteriores era proporcionar una respuesta coherente a la pregunta: ¿Qué hacer a continuación?

Considera tu contexto, el tiempo disponible, el nivel de energía y la prioridad de las tareas . No te lances a la tarea más atractiva. Sé estratégico, sigue tu sistema y deja que te guíe.

Como dijo Allen: cuando se hayan dado suficientes pasos de acción correctos, se habrá creado alguna situación que se ajuste lo suficiente a la imagen inicial del resultado como para que puedas considerarla terminada

Paso 5: Revisión

La fase de revisión del sistema GTD es tu defensa estratégica contra el caos, para asegurarte de que no se te escapa nada. Este paso requiere que revises periódicamente tu lista de tareas, ordenándolas y reorganizándolas según sea necesario, para mantener tu sistema actualizado. 🌸

Es tu oportunidad para asegurarte de que todo está en el lugar correcto y de que te estás centrando en las cosas adecuadas. Puede que te des cuenta de que algunas tareas ya no son relevantes, mientras que otras se han vuelto repentinamente urgentes. También es el momento de reevaluar tus metas, alineando tus tareas con tus prioridades.

El sistema GTD implica dos tipos de revisiones:

  1. Revisiones diarias: Son revisiones rápidas que se hacen cada día, ya sea al principio o al final. Echa un vistazo a tu calendario y a la Lista de próximas acciones para ver qué hay que terminar ese día
  2. Revisiones semanales: Esta es la columna vertebral de GTD y no es negociable. Dedica 1-2 horas cada fin de semana a despejar tu mente y asegurarte de que has capturado y aclarado todas las tareas e ideas entrantes. Revisa tus proyectos, los planes de proyectos activos, la lista de próximas acciones, la lista de tareas pendientes y la lista de tareas pendientes

David Allen considera que la revisión semanal es un "factor crítico de éxito" porque reconsiderar periódicamente tu sistema garantiza que no sólo estás ocupado, sino centrado en las tareas correctas.

Usos populares del sistema GTD

Poco después de que Allen introdujera el sistema GTD en 2001, se convirtió en uno de los métodos de productividad más populares y comentados, especialmente entre la creciente cohorte de profesionales de la tecnología y el conocimiento en EE.UU.

Las ideas de Allen aparecían y se debatían constantemente en las principales revistas de la década de 2000 y principios de 2010. En un artículo de 2005 wired se refirió al sistema GTD como el nuevo culto para la era de la información, mientras que La revista Time lo calificó en 2007 como el libro de autoayuda para empresas por excelencia de su época.

Además, el sistema GTD se mencionaba con frecuencia en blogs populares de Internet de la época, como Lifehacker y el desaparecido The Simple Dollar. También lo promovieron personalidades públicas como el locutor de radio Howard Stern y el bloguero y podcaster Merlin Mann. Mientras tanto, numerosas empresas multinacionales, como General Mills, y sus directores ejecutivos han aplicado sus principios en sus operaciones.

Aunque el sistema GTD no es tan popular como lo era hace dos décadas y incluso ha sido objeto de críticas pero su simplicidad y versatilidad lo convierten en un método de gestión del tiempo y las tareas muy popular entre profesionales, estudiantes y padres que se quedan en casa.

Consejo extra: Empieza a poner en práctica los pasos del sistema GTD con estos plantillas gratuitas de flujo de trabajo ¡!

Ejemplo del sistema "Getting Things Terminada

Imaginemos que eres un director de marketing que supervisa una ambiciosa campaña de marketing. Así es como podrías aplicar GTD para mejorar la gestión del tiempo y la productividad, conquiste sus tareas y complete el proyecto con éxito:

  1. Capture tareas, ideas y responsabilidades relacionadas con la campaña. Pueden ser ideas geniales para publicar en las redes sociales, impresiones de la última reunión con un cliente o un correo electrónico importante. En cualquier caso, traslada estos elementos de tu cabeza a una inbox externa
  2. Aclare cada elemento de la bandeja de entrada decidiendo si es procesable o no. En caso afirmativo, determina los pasos a seguir. Por ejemplo, responder a un correo electrónico suele llevar menos de dos minutos y debe terminarse inmediatamente. Mientras tanto, puedes decidir programar o delegar tareas como "Crear imágenes para publicaciones en redes sociales", que son importantes pero no tienen que completarse de inmediato
  3. Organiza las tareas en diferentes categorías de contextos. Por ejemplo, "Crear elementos visuales para publicaciones en redes sociales" podría estar en "Creación de contenidos", mientras que "Coordinarse con el equipo de diseño" estaría en "Colaboración en equipo" Una categoría especial de tareas podrían ser las llamadas tareas puntuales. Llevan más de dos minutos, pero no constituyen un proyecto entero ni requieren varios pasos, como aprobar una imagen para las redes sociales
  4. Emprende las tareas que has aclarado y organizado, siguiendo el esquemaplan de productividad que has desarrollado utilizando el método GTD
  5. Revisa periódicamente tu lista de tareas para ajustar las prioridades y asegurarte de que avanzas en la dirección correcta

Retos de utilizar el sistema "Getting Things Terminada

Aunque el sistema GTD puede mejorar significativamente la productividad profesional y personal, no está exento de dificultades. Algunos de los más notables son:

  • Configuración inicial: El ajuste del sistema GTD requiere tiempo y esfuerzo, así como un periodo de adaptación a nuevos flujos de trabajo y hábitos
  • Consistencia: Aplicar el sistema es un proceso interminable que requiere disciplina y dedicación, lo que puede no ser posible durante periodos de mucho trabajo o emergencias
  • Complejidad: Es posible que te sientas abrumado por el volumen de tareas que tienes que capturar, procesar y organizar
  • Falta de flexibilidad: GTD es un marco predeterminado, por lo que puede ser demasiado limitante y no siempre adaptarse a cambios repentinos o tareas inesperadas
  • Cambio de contexto : Un sistema GTD exige agrupar las tareas en función del contexto, como la ubicación o las herramientas necesarias. Por lo tanto, cambiar constantemente entre diferentes tipos de tareas y las herramientas necesarias para gestionarlas puede distraer y disminuir la productividad

Afortunadamente, existen otros métodos de productividad y gestión de tareas que puedes utilizar como alternativas o como herramientas complementarias al sistema GTD. Entre ellos destacan:

  • La matriz de Eisenhower : A diferencia del sistema GTD, este método categoriza intrínsecamente las tareas en función de su urgencia e importancia. Es una herramienta visual que divide las tareas en cuatro cuadrantes
  • Técnica Pomodoro : Consiste en dividir el trabajo en intervalos llamados Pomodoros, que suelen durar 25 minutos y están separados por breves descansos
  • Kanban : Le permite visualizar las tareas como tarjetas en un Tablero, donde diferentes columnas representan diferentes fases de la tarea, como Por Hacer, En Curso, y Hecho. Basta con mover las tarjetas a diferentes columnas para cambiar el estado de las tareas

¿Y si te dijéramos que puedes seguir utilizando el sistema GTD sin conformarte con sus límites ni recurrir a alternativas? Buenas noticias ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno que te permite utilizar cualquier método para gestionar tus tareas y tu tiempo como un profesional

Cómo implementar el sistema GTD con ClickUp

Con más de 1.000 plantillas listas para usar varias herramientas de colaboración y gestión del tiempo, y más de 15 vistas personalizables para estar al tanto de tus tareas y proyectos, ClickUp te equipa con todo lo que necesitas para desbloquear una productividad sin precedentes. 💪

Si eres nuevo en el sistema GTD y necesitas un atajo para ajustarlo todo, te encantará ClickUp Plantillas GTD . Proporcionan un marco prefabricado para capturar, procesar y completar tus tareas. Éstas son nuestras mejores opciones:

Plantilla ClickUp de Lista de Pendientes

La plantilla "Haciendo las cosas" (GTD) te ayuda a organizar todas esas ideas en una ubicación centralizada

Veamos cómo puedes utilizar ClickUp para poner en práctica de forma eficaz cada uno de los cinco pasos del sistema GTD: 👇

Paso 1: Captarlo todo

No te estreses por organizarlo o detallarlo todo; el primer paso es sacar tus pensamientos de la cabeza y colocarlos en una ubicación centralizada y de fácil acceso.

ClickUp te permite capturar pensamientos e ideas sin esfuerzo gracias a su función Función del Bloc de notas . Es perfecta para apuntar recordatorios rápidos, notas de reunión o cualquier otra cosa que se te ocurra. Sólo tienes que hacer clic en el icono del Bloc de notas de la parte inferior derecha de la pantalla y listo. Cada nota tiene su propio título y fecha, e incluso puedes ampliarla o complementarla más adelante.

Imagen del Bloc de notas de ClickUp

Bloc de notas de ClickUp para notas rápidas, ideas y recordatorios

Si desea llevar su toma de notas al siguiente nivel, utilice Documentos de ClickUp . Es el editor de texto y sistema de gestión de documentos de la plataforma que permite crear, editar y colaborar en documentos en tiempo real.

Al añadir enlaces, imágenes, marcadores y tablas a los documentos, puedes dar más profundidad y contexto a tus pensamientos para captar mejor esos bucles abiertos que hemos mencionado antes. También puedes crear subpáginas anidadas, enlazar documentos y crear categorías para facilitar el acceso y las búsquedas.

Subpáginas de documentos de ClickUp 3.0 simplificadas

Obtenga una vista rápida de todas sus Subpáginas conectadas y relaciones en ClickUp Docs para mantenerse organizado y mantener el trabajo conectado

Paso 2: Aclarar cosas arriba

Con sus ideas, pensamientos, imágenes y enlaces capturados y almacenados ordenadamente en su Bloc de notas y Docs, es hora de decidir qué hacer con ellos. Si determinas que un elemento concreto es procesable, cree una tarea utilizando Tareas de ClickUp la todopoderosa suite de gestión de tareas de la plataforma.

Dentro de cada Tarea de ClickUp, puede describir lo que hay que hacer, dividir la tarea en subtareas más pequeñas , asignar comentarios para usted o su equipo para obtener información adicional, o añadir recordatorios.

ClickUp 3.0 Comentarios asignados en Tareas

Asegúrese de que sus comentarios son vistos mediante la asignación de comentarios a los usuarios directamente en las tareas, y obtener una vista rápida de los comentarios asignados en una lista de control

Esta función le permite aclarar cada tarea hasta el más mínimo detalle añadiendo imágenes, enlaces o documentos enteros como material de referencia. También puede adjuntar listas de control y listas de tareas pendientes y ajustar fechas límite para tareas más complejas que no terminarás inmediatamente.

ClickUp 3.0 Vista de tareas Fechas límite

Establezca fácil y rápidamente las fechas de inicio y vencimiento de una tarea o utilice ajustes condicionales para que las fechas se repitan o cree una nueva tarea después de completarla

ClickUp también le permite añadir niveles de prioridad a tus tareas para determinar rápidamente el orden de ejecución, que es un componente esencial del sistema GTD. Existen cuatro niveles: Urgente, Alto, Normal y Bajo, cada uno marcado con una bandera de prioridad codificada por colores para facilitar su identificación.

Imagen del panel de la función de prioridad de ClickUp

Ajuste de prioridades en ClickUp para distinguir mejor lo que hay que hacer ahora mismo y lo que puede esperar

Paso 3: Organícese

Ahora que ha añadido todos los detalles posibles a sus tareas, es el momento de organizarlas y agruparlas en función de los criterios definidos previamente, como la complejidad, el contexto, el nivel de esfuerzo, la prioridad, etc.

Si necesita criterios adicionales para filtrar y clasificar las tareas, puede rótulos con Etiquetas de tareas o crear Campos personalizados para añadir un nivel extra de organización. Al crear relaciones y dependencias puede saltar rápidamente entre tareas relacionadas y establecer un orden claro de ejecución.

Creación de etiquetas personalizadas en vistas ClickUp

Mejore la organización de sus tareas añadiendo etiquetas personalizadas y utilice las opciones de filtro en la vista Lista y Tablero para identificar con precisión sus tareas de mayor prioridad

Con Función de jerarquía de ClickUp de ClickUp, puede adoptar plenamente el método GTD organizando sus tareas para perfeccionarlas y pasar a la acción. Le permite organizar las tareas con atributos compartidos en listas, mientras que varias listas relacionadas pueden formar una Carpeta. Puede agrupar varias carpetas en un espacio, que es la unidad organizativa más amplia dentro de un entorno de trabajo de ClickUp.

Funciones de jerarquía de proyectos de ClickUp

Mantenga las tareas organizadas y localícelas más rápidamente gracias a las funciones de jerarquía de proyectos de ClickUp

ClickUp tiene otra función única para agrupar y realizar el seguimiento de tareas relacionadas Metas de ClickUp . Utilícelo para establecer objetivos cuantificables y sujetos a plazos para completar sus proyectos y objetivos a largo plazo, y supervise su progreso hacia ellos con el seguimiento automático del progreso. También puede crear carpetas independientes para las metas personales y de equipo importantes.

Metas de ClickUp

Mantenga sus metas y OKRs organizados en carpetas fáciles de usar en ClickUp Metas

Paso 4: Comprométase y pase a la acción

En este paso se remanga la camisa y aborda las tareas de frente. Con la mente despejada y todo organizado, todo lo que queda por hacer es, bueno, hacer las cosas.

ClickUp puede ayudarte con este paso del sistema GTD gracias a su sistema de colaboración en tiempo real y a su sistema de gestión de tareas funciones de gestión del tiempo que agilizan los flujos de trabajo y aumentan la productividad. Aquí están nuestros favoritos:

  • Pizarras blancas : Estos lienzos infinitos son excelentes para el brainstorming colaborativo y la ideación. Puede pasar de las ideas a la acción en cuestión de segundos convirtiendo los objetos de las Pizarras en tareas
  • Mapas mentales : Se utilizan para establecer conexiones entre ideas y tareas con el fin de facilitar la planificación y la ejecución
  • Control de tiempo del proyecto : Registre el tiempo que dedica a las tareas, establezca duraciones estimadas y añada notas desde cualquier dispositivo
  • Vista del chat : La herramienta de comunicación nativa de ClickUp te permite compartir actualizaciones y colaborar sin problemas con tu equipo en tiempo real

Paso 5: Revisar el proceso

Revisar el progreso y el estado es crucial para que tu sistema GTD funcione. Revisar y actualizar periódicamente tu lista de tareas garantiza que avanzas en la dirección correcta. Te permite responder a cambios repentinos, identificar áreas de mejora y reflexionar sobre tu trabajo.

Las vistas personalizables de ClickUp le permiten visualizar y supervisar sus tareas y proyectos desde todos los ángulos posibles para que pueda mantener un ojo vigilante sobre su progreso. Las siguientes vistas le resultarán muy útiles en el contexto del sistema GTD:

  • Vista Tablero : Tablero de estilo Kanban que ofrece una visión global de todas las tareas y sus estados
  • Vista Carga de trabajo : Ilustra la cantidad de trabajo por miembro del equipo durante un periodo específicoVista Gantt: Permite programar y visualizar tareas en una vista lineal
  • Vista del Calendario : Le permite gestionar cronogramas, programar tareas y revisar rápidamente los detalles del trabajo

Ejemplo de las diferentes vistas de ClickUp

Las más de 15 vistas de ClickUp proporcionan a las organizaciones una solución de pared a pared para cada equipo

ClickUp: La solución definitiva para dominar GTD

Aunque el método GTD es excelente para ordenar tu mente y estructurar tareas, no añade horas a tu día por arte de magia. Si estás sobrecargado de tareas, gestionar eficazmente tu tiempo es imprescindible.

Como subraya David Allen, ahora es el momento oportuno para controlar lo que podemos, con las personas adecuadas y en el momento oportuno.

Con las versátiles funciones y plantillas de ClickUp, implantar el sistema GTD resulta más accesible que nunca. Regístrate gratis, gratuito/a ¡para tomar el control de tu tiempo y hacer las cosas terminadas con facilidad! 👏