Gestionar varios proyectos a la vez puede resultar caótico: justo cuando una tarea se resuelve, aparece otro plazo o cambian las prioridades. Esta confusión constante puede abrumar a los gestores de proyectos, jefes de equipo y pequeños empresarios.
¿Una solución sencilla? Busca 'plantilla de seguimiento de varios proyectos en Excel' 💡
Estas plantillas utilizan las funciones de eficacia probada de Microsoft Excel para ayudarte a poner en orden tus proyectos. Aunque una plantilla de Excel es estupenda para necesidades sencillas, requiere actualizaciones manuales, lo que puede afectar a los procesos entre proyectos (especialmente en configuraciones complejas).
Para ayudarle a tomar una decisión informada, hemos reunido a continuación nuestras plantillas favoritas de seguimiento de proyectos múltiples, incluidas las opciones compatibles con Excel y algunas de las favoritas de ClickUp.
Pero antes, veamos con más detalle en qué consisten estas plantillas.
¿Qué son las plantillas de seguimiento de proyectos múltiples?
Las plantillas de seguimiento de proyectos múltiples son herramientas que le ayudan a gestionar varios proyectos a la vez sin perder de vista los plazos o las tareas individuales. Proporcionan una vista clara y organizada de cada proyecto uno al lado del otro, para que pueda detectar fácilmente las dependencias y priorizar las tareas.
Se acabó el ir y venir entre hojas de cálculo, correos electrónicos y apps para la gestión de proyectos.
Estas plantillas también facilitan la colaboración entre equipos funcionales. Asigna trabajo, comparte actualizaciones y alinea a las partes interesadas en los mismos objetivos.
Por ejemplo, los equipos de ventas e intentos correctos pueden utilizar una plantilla de CRM de varios proyectos para hacer un seguimiento de las llamadas y correos electrónicos con varios clientes en distintas fases del ciclo de vida del cliente. También pueden etiquetar a sus representantes de ventas para hacer un seguimiento de los nuevos clientes potenciales o coordinarse con el equipo de marketing para preparar material promocional específico, todo ello dentro de la misma plataforma.
💡Consejo profesional: Integre software de gestión de tareas con su plantilla de gestión de proyectos para obtener información detallada y en tiempo real sobre la carga de trabajo del equipo. Esto te ayudará a evitar el agotamiento y a mantener los plazos bajo control.
¿Qué hace buena a una plantilla de seguimiento de proyectos múltiples?
Una plantilla eficaz de seguimiento de múltiples proyectos se centra en la organización, el trabajo en equipo y sus necesidades específicas. Estas son las funciones imprescindibles:
- Panorámica clara: Elija una plantilla que ofrezca una jerarquía lógica de sus proyectos, mostrando claramente los plazos, recursos y prioridades
- Capacidades de seguimiento: Opta por una plantilla con herramientas de seguimiento tanto de los objetivos generales como de los hitos específicos de cada proyecto
- Apariencia personalizable: Elija una plantilla que le permita adaptar los campos, widgets y diseños a las necesidades cambiantes de sus proyectos
- Funciones de gestión de tareas: Elija una plantilla que le permita crear, asignar y seguir fácilmente las tareas para garantizar la responsabilidad dentro de los equipos y entre ellos
- Panel centralizado: Considere una plantilla con un panel de control unificadopanel de gestión de proyectos que reúna la información de todos tus proyectos en una sola vista
- Herramientas de colaboración: Busque una plantilla con funciones de comunicación integradas, como comentarios y archivos adjuntos, para facilitar el uso compartido de la información
- Funciones de visualización: Opta por una plantilla que incluya herramientas como gráficos de Gantt o tableros Kanban para ayudarte a visualizar el progreso y detectar rápidamente los obstáculos
11 Plantillas gratuitas de seguimiento de proyectos múltiples
El seguimiento de múltiples proyectos es una verdadera prueba para cualquier empresa sólida software de gestión de proyectos . No basta con ir tachando tareas de una lista; hay que saber qué está pasando, cuándo está pasando y cómo se relaciona todo con las metas más importantes ClickUp es un software de gestión de proyectos fácil de usar creado para simplificar los flujos de trabajo y mantener el progreso en el camino correcto. Desde la gestión de tareas de proyectos hasta la integración de varias herramientas e incluso el uso de IA para una asignación de recursos más inteligente, el entorno de trabajo de ClickUp reúne todo lo esencial en un único hub.
Tanto si gestiona un solo proyecto como toda una cartera, Solución de gestión de proyectos de ClickUp proporciona información en tiempo real y automatización para mantenerle en su objetivo.
Sus capacidades avanzadas de visualización y elaboración de informes le ayudan a obtener una visibilidad completa de la asignación de recursos y presupuestos, las cargas de trabajo individuales y de equipo, los atrasos y las dependencias, y mucho más.
Realice el seguimiento de múltiples proyectos y reúna equipos en una plataforma conectada con las soluciones de gestión de proyectos ClickUp
A continuación, hemos reunido nuestras mejores plantillas de seguimiento de múltiples proyectos, repletas de funciones. Pero si prefiere un enfoque más tradicional, la sencillez de Excel tiene su encanto. Explore lo mejor de ambos mundos para encontrar lo que mejor se adapte a sus necesidades de gestión de proyectos.
1. Plantilla de informe de estado de proyectos múltiples de ClickUp
Plantilla de informes de estado de proyectos múltiples de ClickUp
En Plantilla de informe de estado de proyectos múltiples de ClickUp es una opción para principiantes que mantiene sus proyectos organizados y accesibles.
Su núcleo es un panel de cartera que resume visualmente los aspectos clave de cada proyecto (como prioridad, salud, coste y duración) utilizando indicadores codificados por colores y emojis. Cada proyecto tiene una página dedicada enlazada a esta wiki central. Comienzan con una tabla resumen en la que se destacan detalles de primer nivel como prioridades y plazos.
Para un análisis más profundo, cada página contiene una informe sobre el estado del proyecto y perspectivas de salud, como niveles de riesgo y planes de acción. También hace un seguimiento de los costes comparando las estimaciones con los datos reales, lo que ofrece una imagen clara del presupuesto restante.
La tabla "Comprobación de la calidad" controla el estado de revisión de los entregables, y la tabla "Comprobación del cronograma" desglosa el tiempo dedicado a cada tarea, comparando las horas estimadas con el tiempo real trabajado. Gracias a estas funciones, también puede utilizarse como plantilla de cronograma para varios proyectos
Ideal para: Directores de marketing que desean hacer un seguimiento del estado de campañas simultáneas.
2. Plantilla de seguimiento de proyectos ClickUp
Plantilla de seguimiento de proyectos ClickUp
En Plantilla de seguimiento de proyectos ClickUp ofrece una forma flexible de realizar el seguimiento de múltiples proyectos, tareas y cronogramas en un solo lugar. Puede alternar entre diferentes vistas para gestionar los recursos de forma más eficaz.
En primer lugar, hay una vista Lista general en la que puedes añadir y etiquetar tareas dentro de cada proyecto y detalles como fechas clave, personas y prioridades. A continuación, puedes organizar las tareas por fases del proyecto -piensa en la preparación, la producción o la ejecución- y controlar el progreso mediante una sencilla función Sistema RAG (rojo, ámbar, verde) .
Si prefiere un enfoque visual, el sistema Vista del (diagrama de) Gantt /%href/* (DIAGRAMA DE) GANTT https://clickup.com/features/gantt-chart-view
/%href/
le ayuda a ver cómo encajan las tareas de varios proyectos en el mismo cronograma.
También hay un botón Vista Tablero que puede personalizar para mostrar tareas de múltiples proyectos, agrupándolas por personas asignadas o etiquetas de proyecto. Esto le proporciona una visión global de las cargas de trabajo de su equipo.
Ideal para: Jefes de desarrollo de productos que dirigen varias líneas de productos simultáneamente.
3. ClickUp Plantilla simple de (diagrama de) Gantt
ClickUp Simple Gantt Chart Template (plantilla de diagrama de) Gantt
Plantilla de (diagrama de) Gantt simple de ClickUp cuenta con una pestaña 'Plan de proyecto' en la que puedes introducir los detalles de todos tus proyectos en una práctica lista.
Sólo tiene que etiquetar cada tarea para especificar su proyecto asociado y organizarlas para asegurarse de que se completan en el orden correcto. Este Plantilla de (diagrama de) Gantt-gantt-para-proyectos//(ENINGLÉS)) luego sincroniza automáticamente los datos, ofreciéndole una vista clara de los movimientos de cada proyecto.
Puede visualizar todos sus proyectos en este gráfico, lo que facilita ver cómo se solapan y gestionar los recursos de forma eficaz. Esto también le ayuda a detectar posibles obstáculos con antelación y a seguir el progreso del proyecto .
Ideal para:Gestores de proyectos informáticos que supervisan proyectos de desarrollo de aplicaciones web y móviles.
4. Plantilla ClickUp para la elaboración de informes de proyectos
Plantilla de informes de proyectos ClickUp
En Plantilla de informes de proyectos ClickUp sirve como página wiki consolidada para ofrecerle una instantánea rápida de todo lo importante de cada proyecto: partes interesadas clave, fechas, actualizaciones de progreso, etc. Puede configurar una página wiki principal para toda su cartera, con carpetas dedicadas a proyectos individuales.
Para cada proyecto, esta plantilla para principiantes incluye un cronograma de actividades codificado por colores para facilitar la visibilidad de las prioridades y el estado. Si un plazo se vence, esta plantilla de informe de estado del proyecto lo señala, registra los motivos y hace un seguimiento del impacto junto con las medidas correctivas necesarias.
Además, dispondrá de elementos visuales, como gráficos de barras y circulares, para supervisar las métricas del proyecto -estado, prioridades y desglose del presupuesto-, todo en un mismo lugar.
Ideal para: Gestores de cartera que buscan compilar informes para una variedad de proyectos en diferentes sectores.
5. Plantilla de cierre de proyecto ClickUp
Plantilla de cierre de proyecto ClickUp
En Plantilla de cierre de proyecto ClickUp es una herramienta para principiantes diseñada para optimizar el proceso de cierre de varios proyectos en una ubicación centralizada.
En la vista "Gestión de tareas", puede realizar un seguimiento del estado de todas las tareas de cierre, completado con fórmulas integradas para los plazos de entrega, las necesidades de escalado y la salud del proyecto.
También puede revisar el rendimiento del equipo, la comunicación y las lecciones aprendidas mientras prioriza y programa las tareas pendientes de cada proyecto.
Ideal para: Jefes de ventas que están cerrando múltiples iniciativas de ventas y refinando futuras estrategias utilizando datos en tiempo real.
6. Plantilla de hoja de ruta de proyecto ClickUp
Plantilla de hoja de ruta de proyectos de ClickUp
En Plantilla de hoja de ruta del proyecto ClickUp está diseñada para correlacionar hitos de varios proyectos, proporcionándole una vista clara y fácil de compartir con los clientes.
Esta plantilla de nivel intermedio cuenta con un gráfico de Gantt para gestionar las dependencias y los cronogramas a nivel macro, lo que garantiza que sus equipos se mantengan sincronizados con las próximas tareas.
También puede crear su plan de proyecto en "vista Lista", donde el estado, la persona asignada o el tipo agrupan las tareas para una mayor flexibilidad en la gestión de cada proyecto. Campos personalizados le ayudan a realizar un seguimiento de los números de sprint y barras de progreso, mientras que la pestaña 'Resumen' muestra las cargas de trabajo por persona asignada, ayudándole a optimizar el uso de los recursos.
Utilice los conocimientos basados en IA de Cerebro ClickUp para generar automáticamente información contextual de sus proyectos en curso. De este modo, su equipo podrá acceder rápidamente a la información clave y mantener su hoja de ruta ágil e informada.
Ideal para: Equipos que recopilan pasos para la gestión del cambio, cambios culturales o adopción de tecnología.
7.ClickUp Plantilla de cartera de gestión de proyectos
ClickUp Project Management Portfolio Template (Plantilla de cartera de gestión de proyectos de ClickUp)
El ClickUp plantilla de la cartera de gestión de proyectos ofrece una forma estructurada de realizar el seguimiento de proyectos interfuncionales. Esta plantilla de planificación de múltiples proyectos organiza sus proyectos a nivel de carpeta, garantizando un seguimiento sistemático y rompiendo los silos entre equipos.
La carpeta 'Hoja de ruta de la PMO' describe todas las iniciativas e hitos clave, con Campos personalizados para marcadores de prioridad, duración estimada, etc. La carpeta 'Salud del proyecto' ofrece una visión general de las tareas etiquetadas del proyecto e incluso cuenta con una fórmula de seguimiento del presupuesto.
Esta plantilla para principiantes cuenta con una vista de 'Informes semanales de estado' para una rápida visibilidad de las tareas en curso. También encontrarás gráficos de carga de trabajo para una visión detallada de las tareas, la duración estimada y los puntos de sprint.
Ideal para: Gestores de programas que coordinan proyectos relacionados dentro de un programa más amplio, como un ciclo de desarrollo de productos.
8. Plantilla ClickUp de gestión de proyectos
Plantilla ClickUp de gestión de proyectos
En ClickUp plantilla de gestión de proyectos está diseñada para gestionar proyectos complejos y multifuncionales de principio a fin. Esta plantilla de nivel avanzado se centra en el trabajo en equipo de diferentes equipos de entrega y alinea las metas del proyecto con los OKR de la empresa, ayudándole a ajustar objetivos de proyecto eficaces .
El 'Wiki de la PMO' sirve como repositorio de resúmenes de equipo, POE y mucho más. La sección 'Hoja de ruta de la PMO' es donde se realiza el seguimiento de detalles como el departamento, la descripción del proyecto, las métricas de intento correctas y una fase del proyecto codificada por colores. Hay incluso un 'Formulario de solicitud de PMO' para que los miembros del equipo puedan pedir ayuda cuando la necesiten.
Puede gestionar las diferentes fases de sus proyectos con un 'Tablero de progreso' para el seguimiento de los hitos y una sección de 'Tareas urgentes' para resaltar lo que necesita atención inmediata. Los gestores de proyectos pueden ver los objetivos de cada trimestre en un diseño de estilo Kanban, completado con barras de progreso para el seguimiento del rendimiento.
Ideal para: Directores de marketing digital que coordinan campañas anuales en redes sociales, correo electrónico y sitio web.
➡️ Más información: 20 Plantillas gratuitas, gratuitas/a de gestión de proyectos
9. Plantilla de seguimiento de proyectos múltiples de Excel X
vía Excel XUso de Excel para la gestión de proyectos es un éxito tradicional.
En Plantilla de seguimiento de proyectos múltiples de Excel X ofrece un hub de Excel centralizado para todos los detalles del proyecto, lo que facilita la gestión simultánea de varios proyectos.
Esta plantilla cuenta con una hoja de 'Panel' con una clara Panorámica de sus proyectos y un (diagrama de) Gantt para visualizar cronogramas y dependencias. También verás un gráfico de barras que resume el progreso de cada proyecto y un desglose de tareas completadas que clasifica las tareas según su porcentaje de finalización.
También puedes crear un (diagrama de) Gantt en Excel para planificar eficazmente los proyectos.
Ideal para: Equipos de marketing de empresas locales, como cafeterías o gimnasios, que buscan una herramienta sencilla para organizar sus esfuerzos de marketing.
10. Plantilla Excel de Seguimiento de Proyectos Múltiples por Analysistabs
vía Analysistabs Una versión especializada del diseño de Excel X, el Plantilla Excel de seguimiento de proyectos múltiples por Analysistabs consolida todos los aspectos de sus proyectos en una hoja de cálculo fácil de usar.
Con gráficos circulares para el progreso general del proyecto y gráficos de barras para el porcentaje de tareas completadas, obtendrá una instantánea de sus proyectos y de las fechas clave y días-persona necesarios para completarlos
Este plantilla de seguimiento del progreso del proyecto proporciona una visión general actualizada del estado del proyecto, que se actualiza automáticamente para reflejar su estado.
Ideal para: Los gerentes minoristas que supervisan múltiples aperturas de tiendas y reabastecimientos de inventario.
11. Plantilla Excel de Seguimiento de Proyectos Múltiples por ProjectManager
vía Gestor de proyectos La página Plantilla Excel de seguimiento de proyectos múltiples por ProjectManager es una herramienta de alto nivel para la gestión de múltiples proyectos y sus datos. Simplifica la asignación de recursos y proporciona una instantánea de los indicadores clave de rendimiento (KPI) de todos sus proyectos, realizando un seguimiento eficaz del rendimiento.
También puede secuenciar las dependencias de las tareas -como de inicio a inicio y de inicio a fin- y asignarlas a los miembros del equipo. También hay columnas específicas para el seguimiento del porcentaje de tareas completadas y las actualizaciones de estado.
Ideal para: Ejecutivos de alto nivel que supervisan iniciativas clave y buscan un resumen de una página para la alineación estratégica.
➡️ Más información: Top 11 Excel Alternativas & Competidores (Funciones, Pros, Contras, Precios)
Mejore su gestión de proyectos con las múltiples plantillas de seguimiento de proyectos de ClickUp
Las plantillas de Excel para la gestión de proyectos han sido durante mucho tiempo un elemento básico para simplificar los flujos de trabajo. Pero a medida que su equipo se amplía y los plazos de los proyectos se alargan, esas plantillas clásicas pueden resultar engorrosas. Ahí es donde entra ClickUp.
Tanto si gestiona 3 proyectos como 300, ClickUp le ayuda a ampliar su configuración sin esfuerzo y sin las complicaciones de un formato rígido. Con las actualizaciones en tiempo real, todos los equipos permanecen sincronizados y puede ajustar sus proyectos sobre la marcha sin que ello afecte al progreso.
Además, nuestras avanzadas funciones de automatización e integración facilitan aún más la gestión de las cargas de trabajo. ¿La guinda del pastel? Estas plantillas son totalmente gratuitas. ✨ Regístrate en ClickUp de forma gratuita/a y empieza a gestionar todos tus proyectos en una plataforma intuitiva.