las 10 mejores herramientas de IA para colaborar en 2024
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las 10 mejores herramientas de IA para colaborar en 2024

Hay días en los que parece que lo único que hago en el trabajo es ponerme al día con conversaciones -hilos de Slack, actualizaciones de productos, documentos internos y grabaciones de demostraciones con clientes-, lo que me deja poco tiempo para centrarme en mis tareas y proyectos principales.

Según un reciente artículo de Harvard Business Review, no soy el único.

La mayoría de los equipos pasan más del 85% de su tiempo semanal colaborando con otras personas . Las organizaciones han empezado a dar prioridad al "trabajo en equipo" frente al "trabajo en profundidad" para aumentar la conexión y fomentar la comunicación entre equipos.

Aunque la colaboración en el trabajo es estupenda, no sirve de nada si ocupa la mayor parte de tu tiempo. Por eso estoy tan entusiasmado con las herramientas de colaboración basadas en IA, especialmente útiles para resumir hilos de 100 mensajes en Slack y llamadas de demostración a clientes de una hora de duración.

¿Quieres saber cómo la IA puede ayudarte a llegar más rápido al meollo de las conversaciones? He analizado las principales herramientas de IA herramientas de colaboración para ver cómo pueden agilizar la colaboración y mejorar la concentración y la productividad.

¿Qué debe buscar en las herramientas de colaboración de IA?

He probado más de dos docenas de herramientas de gestión de proyectos y documentos para comprobar cómo mejoran su rendimiento Funciones de colaboración y entorno de trabajo de IA pueden ayudar a la comunicación. Además de sus herramientas de colaboración, analicé dos aspectos principales: el precio de su componente de inteligencia artificial y la facilidad de uso de la función.

Estos son algunos de los factores que evalué:

  • Procesamiento del lenguaje natural: Quería saber si el motor de IA era capaz de entender los matices del inglés conversacional y ofrecerme resultados relevantes
  • Capacidad de automatización: Otro factor crítico era si el motorHerramientas de IA ayudaban a ajustar los flujos de trabajo para una colaboración fluida. ¿Podrían automatizar tareas repetitivas como compartir actualizaciones de estado o resúmenes de reuniones para que pueda centrarse en el panorama general?
  • Coste: Cada una de las herramientas que probé abordaba la fijación de precios de IA de forma diferente. Mientras que algunas utilizan el método de descuento de créditos, otras utilizan el método de pago por asiento. Algunas incluso ofrecen sus funciones de IA gratuitamente/a
  • Integraciones: Quería comprobar si las funciones de colaboración de IA de cada herramienta podían ayudar con capacidades de integración inteligente. ¿Podrían mejorar el flujo de trabajo general de integración para sincronizar mejor los datos o permitirme utilizar las capacidades de IA como bots en mis otras herramientas de comunicación?
  • Precisión: La transparencia y la parcialidad también fueron criterios clave. ¿Los motores de IA nos ofrecieron datos precisos o no? Y lo que es más importante, ¿fueron sus respuestas justas e imparciales?

Las 11 principales herramientas de colaboración de IA que se utilizarán en 2024

Con las herramientas de IA adecuadas, puedes equilibrar el trabajo en profundidad y el trabajo en equipo sin sentirte agotado. Aquí está mi lista de las mejores herramientas de colaboración de IA que hacen que la comunicación en equipo se realice sin esfuerzo.

1. ClickUp-Mejor herramienta de colaboración IA para la gestión de proyectos y tareas ClickUp es una plataforma de espacio de trabajo todo en uno con herramientas integradas de gestión de proyectos, procesamiento de documentos y comunicación interna para equipos presenciales y remotos.

Cerebro ClickUp

Reduzca el trabajo pesado y colabore mejor con ClickUp Brain, su asistente virtual siempre disponible

Pero lo que realmente hace que ClickUp destaque es la forma en que ha integrado la IA a través de su motor de IA nativo, Cerebro ClickUp . Esto proporciona a los usuarios una experiencia de gestión del trabajo unificada en todas sus herramientas.

ClickUp Brain no sólo consolida sus datos en chats, proyectos y documentos, sino que también ofrece a sus empleados una experiencia de trabajo unificada en todas sus herramientas asistente personal de IA siempre disponible que se ocupa del trabajo ajetreado.

Exploremos cómo ClickUp Brain ayuda a los equipos a mantenerse organizados y en la misma página:

AI Project Manager

Con ClickUp Brain a su lado, tendrá un potente asistente de proyectos de IA para aumentar su productividad y mantener los proyectos en marcha sin problemas. Para empezar, puede optimizar sus operaciones de gestión de proyectos con IA, como la creación de proyectos, la generación de descripciones de tareas y la asignación de DRI

Cerebro ClickUp

Resume hilos de comentarios o envía respuestas rápidas con ClickUp Brain

También puede utilizar ClickUp Brain para generar informes de progreso diarios o semanales para su equipo o informes directos, con el fin de mantenerse al día en sus proyectos e identificar cuellos de botella.

Asistente de escritura IA

ClickUp también viene con un ingenioso asistente de redacción y edición que te permite generar contenido desde cero y editar el contenido existente. También puedes ajustar una guía de estilo de marca para que coincida con la voz y el tono de tu marca.

Asistente de redacción con IA de ClickUp

Cree contenido nuevo desde cero o edite contenido existente con el Asistente de Redacción de IA de ClickUp

He estado usando ClickUp herramienta de escritura colaborativa de dos maneras principales lluvia de ideas También utilizo ClickUp Brain para traducir texto a diferentes idiomas cuando creo campañas localizadas.

Asistente de comunicación IA

Cerebro ClickUp

Genere transcripciones de reuniones, extraiga elementos de acción y envíe respuestas rápidas con ClickUp Brain

Si organiza muchas reuniones, la función de transcripción automática de ClickUp puede resultarle muy útil. Genera una transcripción de todas las reuniones e incluso extrae elementos de acción, para que no se pierda nada importante.

No sólo le ahorra a usted [y a sus compañeros de equipo] mucho tiempo, sino que, además, disponer de una transcripción en texto facilita la recuperación de la información, algo que se pierde cuando sólo se guardan las grabaciones en vídeo.

También puede estar al tanto de las conversaciones con resúmenes automáticos de sus chats directos. ¿Tiene poco tiempo? ClickUp Brain ofrece opciones de respuesta pre-escritas para ahorrarte la molestia de escribir. Si quieres enviar mensajes detallados, sólo tienes que apuntar la idea principal en la barra de chatear y Brain la transformará en un mensaje pulido y profesional. Muy práctico, ¿verdad?

Las mejores funciones de ClickUp

  • Todo resumido: Desde actualizaciones de proyectos hasta hilos de comentarios y documentos largos, resume todo el contenido con un solo clic
  • Transcribir reuniones: CreeDocumentos ClickUp de las actas de sus reuniones generando automáticamente una transcripción y extrayendo de ella los datos procesables. Condetección de colaboración en directo en ClickUplos miembros del equipo pueden contribuir juntos al documento y mantenerse informados
  • Acceda rápidamente a la información: Utilice la barra de búsqueda basada en IA para encontrar información rápidamente sin necesidad de consultar a sus compañeros de equipo. Y si es necesario, Vista del chat de ClickUp le permite llegar a ellos al instante sin necesidad de cambiar a otra plataforma de comunicación
  • Construya automatizaciones: Utilice ClickUp Brain para configurar automatizaciones y flujos de trabajo en varios pasos mediante indicaciones en lenguaje natural
  • Colabore y comuníquese visualmente: Pizarras de ClickUp yMapas mentales te permiten colaborar en proyectos utilizando un lienzo creativo. Utiliza funciones como bolígrafos de varios colores, notas adhesivas, figuras, etc., para dar vida a tus ideas. Conecta tus bocetos y brain dumps aTareas de ClickUpdocs, etc. para facilitar la acción y la cuenta, incluso en una configuración remota
  • Grabe su pantalla con voz en off: A veces, el texto sin formato no es suficiente. UtiliceClips ClickUp para compartir al instante grabaciones de pantalla del tamaño de un bocado para agilizar la comunicación y transmitir conceptos e instrucciones de forma más clara

Límites de ClickUp

  • ClickUp Brain sólo está disponible en los planes de pago
  • Algunos usuarios han informado de que la curva de aprendizaje es pronunciada

Precios de ClickUp

  • Free Forever: gratuito/a
  • Ilimitado: 7 $/usuario al mes
  • Empresa: 12 $/usuario al mes
  • Empresa: Contactar para precios
  • ClickUp Brain está disponible en todos los planes de pago por 7 $/mes por miembro del entorno de trabajo de ClickUp

Valoraciones y reseñas de ClickUp

  • G2: 4.7/5 [9,000+ reviews]
  • Capterra: 4.6/5 [4,000+ reseñas]

2. Trello-Mejor herramienta colaborativa de gestión de proyectos basada en Kanban

Trello

vía Trello Trello es uno de los muchos productos de Atlassian que están profundamente integrados con Atlassian Intelligence para acelerar el trabajo con un "compañero de ala de IA". Las funciones de IA de Trello mejoran gestión colaborativa del trabajo resumiendo tarjetas, desglosando tareas o generando ideas a partir de indicaciones.

Puedes marcar respuestas de IA inexactas o inapropiadas y mejorar tu experiencia de Atlassian Intelligence. Sin embargo, en comparación con algunas de las otras herramientas de Atlassian, Trello sólo tiene capacidades de IA limitadas, y no ayuda con la automatización y los flujos de trabajo.

Las mejores funciones de Trello

  • Aporta nuevas ideas pidiendo a Atlassian Intelligence que te ayude con ideas sobre contenidos o campañas, o sobre cómo puedes mejorar un proceso concreto
  • Asegúrate de que la ortografía y la gramática son correctas con el corrector gramatical integrado
  • Utiliza la IA de Trello para extraer elementos de acción, crear un plan o una lista de control, o simplemente obtener claridad sobre lo que hay que terminar

Límites de Trello

  • Las funciones de IA sólo están disponibles en los planes Premium y Enterprise, no en el estándar
  • La IA no se puede utilizar para automatizar los flujos de trabajo de Trello, lo que puede suponer un límite para algunos equipos

Precios de Trello

  • Gratuito
  • **Estándar 6 $/usuario al mes
  • Premium: 12,50 $/usuario al mes
  • Empresa: 17,50 $/usuario al mes [facturado anualmente]

Valoraciones y reseñas de Trello

  • G2: 4.4/5 [13,500+ reseñas]
  • Capterra: 4.5/5 [23.000+ reseñas]

3. Asana-Mejor para equipos pequeños que necesitan un asistente de IA inteligente

Asana

vía Asana Más que las funciones de IA, me encantó la tesis de Asana sobre por qué está construyendo capacidades de IA en su producto: para ayudar con la macrogestión. Si eres parte de un equipo pequeño que hace malabares con varias cosas y tiene la autonomía como valor fundamental, entonces las capacidades de IA de Asana pueden ser útiles.

La IA de Asana no solo automatiza las actualizaciones de estado, los check-ins y otras tareas de trabajo, sino que también puede compilar un informe del progreso de tu trabajo junto con información contextual y compartirlo con tus jefes para que sepan en qué estás trabajando

Los equipos grandes también pueden beneficiarse de su función de "metas inteligentes" que te permite configurar un proceso estandarizado de ajuste de metas en todos los equipos.

Utiliza un motor de IA propio y modelos LLM de OpenAI y Anthropic. Además, te muestra qué funciones son compatibles con cada motor de IA para una mayor transparencia.

Asana también ofrece la flexibilidad de optar por no usar los LLM de socios y confiar únicamente en el motor de IA nativo de Asana.

Las mejores funciones de Asana

  • Genera resúmenes, actualizaciones de estado y actualizaciones de progreso automáticamente a partir de actualizaciones de proyecto en tiempo real
  • Configura reglas inteligentes para ejecutar automatizaciones e integrarlas con tus otras herramientas
  • Escribe descripciones de proyectos y tareas claras y convincentes con el editor inteligente
  • Usa proyectos inteligentes para generar un proyecto personalizado con tareas, campos, etc., basado en su propósito y metas

Límites de Asana

  • Aunque Asana IA es compatible con varios idiomas, sólo se ha probado en inglés
  • Asana IA sólo está disponible en sus planes de equipo y no en planes individuales

Precios de Asana

  • Personal: Free
  • Principiante: 13,49 $/usuario al mes
  • Avanzado: 30,49 $/usuario al mes
  • Empresa: Precios personalizados
  • Enterprise+: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas sobre Asana

  • G2: 4.4/5 [10,000+ reseñas]
  • Capterra: 4.5/5 [12.700+ opiniones]

4. Airtable-Mejor para crear automatizaciones de flujos de trabajo basadas en IA

Airtable

vía Airtable Airtable es una plataforma de bajo código que le permite crear automatizaciones de flujos de trabajo y mejorar la eficiencia operativa general de su equipo.

Airtable IA puede ayudarle a extraer información de sus bases de datos, desencadenar automatizaciones basadas en tiempo o eventos, resumir y traducir texto, y hacer mucho más. Por ejemplo, digamos que recibe una revisión-puede añadirla a una tabla/base de datos en Airtable, utilizar IA para medir el sentimiento de la revisión y marcar a su equipo de CX si la revisión es mala. Genial, ¿verdad?

Como un no-tecnólogo, también encontré las capacidades de generación de fórmulas de IA bastante impresionante. Podría generar fórmulas complejas y establecer automatizaciones de varios pasos en cuestión de minutos sin escribir una palabra de código.

Las mejores funciones de Airtable

  • Añade un componente de IA a su app de hoja de ruta para generar instantáneamente una especificación de producto
  • Conecte un componente de IA a su app de solicitudes para escribir potentes resúmenes creativos que aceleren el traspaso creativo de marketing
  • Categorice sus registros automáticamente en función del tema, el sentimiento o las palabras utilizadas
  • Utilice la IA para identificar colaboradores, notificarles y agilizar las comunicaciones

Límites de Airtable

  • Sólo los usuarios en un plan de pago pueden comprar créditos Airtable
  • La IA se activará automáticamente para los equipos y no hay forma de desactivarla

Precios de Airtable

  • Gratuito
  • Equipos: 24 $/usuario al mes
  • Empresa: 54 $/usuario al mes
  • Empresa: Precios personalizados
  • Créditos IA: A partir de 20 $ por 10.000 créditos mensuales

Valoraciones y reseñas de Airtable

  • G2: 4.6/5 [2,000+ reviews]
  • Capterra: 4.7/5 [2,000+ reviews]

5. Miro-Mejor herramienta de pizarra colaborativa

Miro

vía Miro Con su lienzo infinito y toneladas de plantillas, Miro ha sido una popular herramienta de pizarra digital para equipos e individuos, y el reciente lanzamiento de Miro Assist sólo mejora la experiencia.

**Con Miro Assist, puedes crear mapas mentales impulsados por IA, visualizar mejor tu contenido y encontrar información rápidamente. Utilicé Miro Assist para generar automáticamente una presentación completa a partir de notas adhesivas, y fue una experiencia perfecta

Además, me encanta que Miro te ofrezca un control total sobre tus datos, permitiendo a los miembros del equipo darse de baja mediante un sencillo proceso de un solo clic. Siguiendo sus "Principios de IA", han estado probando su motor de IA para comprobar si hay sesgos en el contenido generado y garantizar así la ética de Miro Assist.

Las mejores funciones de Miro

  • Transforma ideas nuevas o complejas en modelos estructurados como historias de usuario, criterios de aceptación, diagramas técnicos y código con Miro IA
  • Crea presentaciones con un solo clic a partir de tus mapas mentales y diagramas simplemente indicando a Miro Assist que te ayude concolaboración en tiempo real* Resuma y agrupe la información para descubrir información valiosa de la investigación de clientes, retrospectivas o talleres
  • Obtenga un resumen de lo tratado durante la sesión de pizarra
  • Agrupe notas adhesivas basadas en una palabra clave o tema

Límites de Miro

  • Algunos usuarios han informado de que Miro no se integra bien con otras apps como Documentos de Google, lo que dificulta las exportaciones
  • Miro Assist sólo está disponible en inglés

Precios de Miro

  • Gratuito
  • Para principiantes: 10 $/usuario al mes
  • Empresa: 20 $/usuario al mes
  • Empresa: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Miro

  • G2: 4.8/5 [5,900+ reseñas]
  • Capterra: 4.7/5 [1.500+ críticas]

También leer: 15 mejores generadores de contenido de IA

6. Loom-Mejor para extraer información de vídeos

Loom

vía Loom Loom, recientemente adquirido por Atlassian, se ha convertido en la herramienta de vídeo asíncrono de facto para muchas empresas populares que requieren capacidades de colaboración visual . También es una de las pocas herramientas de colaboración de vídeo que agiliza la comunicación con sólidas capacidades de IA.

**Dos funciones que me encantan son la eliminación automática de los silencios y los mensajes que genera para acompañar a los vídeos. Ambas son muy útiles, sobre todo la primera, ya que soy conocido por usar muchos "umms" mientras mi boca se pone al día con mi cerebro.

Otra función que puede ahorrar mucho tiempo tanto a los equipos de desarrollo como a los de CX es la función de flujos de trabajo de IA, que permite crear automáticamente un documento de texto o un informe de incidencias para cada vídeo y enviarlo a Jira.

Loom mejores funciones

  • Genera automáticamente un título, una descripción y resúmenes de capítulos para cada vídeo que grabas
  • Crea un botón CTA personalizado y contextual en función de la página web o el producto en el que grabaste el vídeo
  • Proporciona a los espectadores una lista de tareas que pueden hacer al ver el vídeo, como revisar una sección concreta o responder a una pregunta para obtener una respuesta rápida

Limitaciones de Loom

  • Loom IA sólo está disponible en los planes de pago
  • Las funciones de IA sólo se pueden utilizar en los vídeos que crees después de adquirir el complemento, no en tus vídeos antiguos

Precios de Loom

  • Principiante: Free
  • Business: 15 $/usuario al mes
  • Empresa: Precios personalizados
  • Loom IA: Añadir a cualquier plan de pago por 4 $/usuario al mes

Valoraciones y reseñas de Loom

  • G2: 4.7/5 [2,000+ reseñas]
  • Capterra: 4.7/5 [400+ reseñas]

7. Slack-Mejores capacidades de búsqueda y resumen basadas en IA para grandes equipos

Slack

vía Slack ¿Eres de los que se pierden a menudo entre los mensajes de Slack: decenas de canales, una docena de hilos e interminables pings de notificaciones? Entonces prueba la función IA de Slack

**Con un simple clic, puedes resumir todos los mensajes de cualquier chat o canal, enviar respuestas rápidas y mantenerte al tanto de las conversaciones sin perder horas

Esta función de resumen me resulta especialmente útil cuando vuelvo después de unas vacaciones o un fin de semana largo, ya que mi cuenta de mensajes puede alcanzar fácilmente los doscientos.

Aunque relativamente nueva, la IA de Slack ha sido bien recibida por los usuarios.

Sin embargo, su precio es el de un complemento y, al costar 10 dólares por usuario, es un poco más caro, sobre todo para los usuarios de Slack colaboración en equipos grandes -que se beneficiarían de una función de resumen.

Las mejores funciones de Slack

  • Asegúrese de que sólo las personas adecuadas y los dispositivos aprobados pueden acceder a los datos de su organización con funciones como el inicio de sesión único, la reclamación de dominios y la compatibilidad con la gestión de la movilidad empresarial
  • Proteja sus datos con herramientas como Slack Enterprise Key Management [Slack EKM], registros de auditoría y prevención de pérdida de datos nativa [DLP], así como compatibilidad con proveedores de DLP de terceros
  • Consiga que la IA de Slack lea sus mensajes y le proporcione información práctica, como los ingresos de los últimos tres meses

Límites de Slack

  • La IA de Slack sólo puede acceder a sus mensajes, no a sus lienzos o archivos
  • Slack utiliza tus datos para entrenar su motor de IA, y tienes que escribirles si quieres excluirte

Precios de Slack

  • Gratuito
  • Pro: 8,75 $/usuario al mes
  • Empresa: 15 $/usuario al mes
  • Enterprise Grid: Precios personalizados
  • Slack IA: Puede adquirirse como complemento a 10 $/usuario al mes

Valoraciones y reseñas de Slack

  • G2: 4.5/5 [32,500+ reseñas]
  • Capterra: 4.7/5 [23,000+ reseñas]

8. Todoist-Mejor para autónomos que necesitan una app sencilla de gestión de tareas

Todoist

vía Todoist Si eres como yo y prefieres una app de tareas pendientes mínima que priorice la experiencia general del usuario sobre todo lo demás, Todoist está hecha para ti. Lo que más me gusta del Asistente IA de Todoist es lo fácil de usar y útil que es, sin trucos, sólo un procesamiento del lenguaje natural limpio y eficiente.

**Hace que la planificación de tareas sea súper práctica, desde sugerir qué tareas hacer a continuación hasta crear elementos de acción para cada tarea

Las mejores funciones de Todoist

  • Haz que tus metas sean más alcanzables creando una lista de tareas. Ponlas en acción seleccionando Sugerir tareas con el Asistente IA en el menú de un proyecto y escribiendo lo que quieres conseguir en el campo de texto [por ejemplo, Aprender español]
  • Obtén sugerencias del Asistente de IA sobre cómo puedes completar una tarea, qué debes hacer a continuación y cómo reescribir las tareas para que parezcan más prácticas
  • Realiza el seguimiento de varios proyectos a la vez y utiliza los Temas Pro para darles un aspecto visualmente atractivo

Límites de Todoist

  • Aunque Todoist es genial para la gestión de tareas diarias, no está hecho para proyectos grandes o colaboración a gran escala
  • La función IA de Todoist sólo está disponible en los planes de pago

Precios de Todoist

  • Principiante: Gratis/a para siempre
  • Pro: 5 $/usuario al mes
  • Empresa: 8 $/usuario al mes

Valoraciones y reseñas de Todoist

  • G2: 4.4/5 [700+ reseñas]
  • Capterra: 4.6/5 [2,000+ reseñas]

9. Confluence: lo mejor para corporaciones remotas que necesitan herramientas de colaboración asíncronas basadas en IA

Confluence

vía Confluencia Confluence es una popular solución de gestión del conocimiento para organizaciones remotas, en particular empresas de software que ya utilizan Jira como una herramienta de colaboración y gestión de proyectos . Y como tiene residencia de datos en EE.UU., UE, Australia y Alemania, las empresas remotas no tienen que preocuparse por el cumplimiento de la normativa en materia de datos.

Confluence ya incluye varias funciones de colaboración, como páginas, pizarras y espacios, que facilitan enormemente la organización y el acceso a la información. Pero la integración con Atlassian Intelligence lo hace aún mejor.

Puedes utilizar Atlassian Intelligence en Confluence para escribir contenido, definir términos, resumir contenido e incluso crear flujos de trabajo "si/entonces", todo lo cual ayuda a agilizar el trabajo. **La función que más me gustó, sin embargo, es la de "predicciones": cada vez que buscas un documento, te muestra una lista de opciones específicas para ti

Digamos que eres un experto en marketing y escribes "hoja de ruta". Atlassian Intelligence dará prioridad a los documentos en los que hayas trabajado anteriormente o a los que hayan visto otros profesionales del marketing frente a los que haya visto un desarrollador.

Además, aunque Atlassian Intelligence utiliza OpenAI como motor de GPT, ha restringido a este último el entrenamiento de su motor con datos de usuarios de Confluence, por lo que tus documentos están bien protegidos.

Mejores funciones de Confluence

  • Convierte notas desordenadas en documentos útiles, genera resúmenes de páginas y comentarios y crea elementos de acción en cuestión de segundos
  • Reduce el cambio de app activando Atlassian Intelligence en Slack para que puedas acceder a la información rápidamente
  • Toma decisiones más rápidas e informadas y resuelve rápidamente cualquier problema con Atlassian Intelligence en tu equipo

Limitaciones de Confluence

  • Atlassian Intelligence sólo está disponible en las ediciones Premium y Enterprise
  • Como todos los motores de IA, es propenso a las alucinaciones

Precios de Confluence

  • Gratuito
  • Estándar: 4,89 $/usuario al mes
  • Premium: 8,97 $/usuario al mes
  • Empresa: Precios personalizados [facturados anualmente]

Valoraciones y reseñas de Confluence

  • G2: 4.1/5 [3.700+ reseñas]
  • Capterra: 4.5/5 [3.300+ reseñas]

10. Notion-Mejor para la gestión colaborativa de bases de datos

Notion

vía Notion A la mayoría de la gente, incluyéndome a mí, le encanta lo personalizable que es Notion. Puedes utilizar Notion para organizar toda tu información, desde el seguimiento de proyectos y bases de datos hasta wikis y planificadores de comidas. Por eso, me hizo especial ilusión probar sus capacidades de IA.

La IA de Notion -que utiliza el LLM de OpenAI- te permite hacer la mayoría de las tareas básicas, como redactar contenido, resumir texto y bases de datos, e incluso traducir contenido. Esto puede ser muy útil si trabajas en una empresa asíncrona que documenta todos sus procesos.

**La función que más utilizo es la de BÚSQUEDA, que me permite buscar información específica en mis bases de datos y en las de mi equipo. Reduce las idas y venidas y ahorra tiempo a todos

Integrar esta función en Notion es muy práctico para quienes utilizan ChatGPT para investigar y ayuda a evitar el cambio de contexto.

Aunque me gustó acceder a la IA de Notion simplemente pulsando la BARRA ESPACIADORA, vi que algunos comentarios en Reddit donde la gente lo encontraba frustrante. Este es un buen recordatorio de que la experiencia del usuario puede ser subjetiva, y lo que funciona para una persona puede no ser ideal para todos.

Ahora, la letra pequeña: Notion te asegura que no entrena su IA con tus datos, pero hay un truco. Como muchos motores de IA, Notion IA es propenso a inventarse cosas, especialmente cuando se trata de eventos recientes [piensa en los últimos 6-12 meses]. Así que, aunque es una gran herramienta, asegúrate de comprobar sus resultados.

Las mejores funciones de Notion

  • Rellena automáticamente tablas y convierte información abrumadora en información clara y procesable
  • Pide a Notion IA que redacte tus comunicaciones e incluso que las traduzca a otros idiomas, como español o japonés
  • Dale a Notion IA un mensaje clave para que la herramienta de IA lo elabore en un correo electrónico o documento detallado para ti

Límites de Notion

  • Algunos usuarios de Reddit consideran que Notion IA es bastante limitada en cuanto al precio. Como afirma un usuario de Reddit, si tienes un equipo de 50 miembros, tienes que pagar 500 dólares más sólo por las funciones básicas de resumen de IA
  • Las funciones de Notion IA no están disponibles actualmente en las aplicaciones móviles

Precios de Notion

  • Gratuito
  • **Más 10 $/asiento al mes
  • Business: 18 $/asiento al mes
  • Empresa: Precios personalizados
  • Notion IA: Añadir a cualquier entorno de trabajo a 10 $ por usuario al mes

Valoraciones y reseñas de Notion

  • G2: 4.7/5 [5,400+ reseñas]
  • Capterra: 4.7/5 [2.000+ reseñas]

Colabora mejor y aumenta la productividad de tu equipo con ClickUp

Desde romper las barreras lingüísticas y resumir los hilos de mensajes hasta ayudarle a redactar y perfeccionar sus comunicaciones, las herramientas de colaboración de la IA pueden contribuir en gran medida a agilizar la comunicación en equipo. Esto es especialmente cierto si trabaja en proyectos complejos en los que participan varios equipos o si forma parte de equipos globales distribuidos.

Si está buscando una plataforma unificada para gestionar todos sus canales de comunicación y desea unificarlos con el mismo motor de IA para una comunicación fluida, le sugerimos ClickUp

ClickUp es una plataforma todo en uno que permite a equipos de todos los tamaños gestionar sus proyectos, documentos y comunicaciones internas desde un lugar unificado. Como estas funciones están estrechamente integradas con ClickUp Brain, la gestión del conocimiento es aún más fácil. Registrarse en ClickUp gratis/a y compruebe cómo puede mejorar la planificación de sus proyectos, el uso compartido de conocimientos y los procesos generales de colaboración interna.