Dirige un equipo de desarrollo de software que dedica más tiempo a reuniones que al trabajo real. Pierde un tiempo y una energía valiosos gestionando constantemente los cambios en los requisitos y actualizando a las partes interesadas sobre el progreso del proyecto.
¿Te suena familiar?
Aquí es donde la metodología ágil viene al rescate.
Para garantizar un progreso fluido, Scrum, una metodología ágil de gestión de proyectos, implementa varias reuniones, cada una con un propósito específico. De estas, los dos pasos finales del marco Scrum son las revisiones de Sprint y las retrospectivas de Sprint.
Los equipos ágiles que desarrollan productos integrales deben comprender el rol de estas ceremonias ágiles y la diferencia entre la revisión del sprint y la retrospectiva del sprint para el intento correcto del proyecto.
Esta guía cubre las diferencias entre la revisión de Sprint y la retrospectiva, algunos retos comunes a los que se enfrentan y las herramientas para llevar a cabo los eventos Sprint.
Revisión de sprint frente a retrospectiva: de un vistazo
| Revisión del sprint | Retrospectiva de Sprint | |
|---|---|---|
| Se lleva a cabo al final de un Sprint, donde se demuestra el incremento del producto y se incorporan los comentarios de las partes interesadas | Tras la revisión del Sprint, los equipos Scrum evalúan y debaten los flujos de trabajo y el rendimiento con el fin de crear mejores flujos de trabajo y procesos para el siguiente Sprint | |
| El tercer evento de Scrum, realizado al final de un Sprint | El evento final de Scrum, realizado después de una revisión del Sprint | |
| Revisa el progreso del producto y define los siguientes pasos para la dirección del producto | Evalúa el progreso y el rendimiento del equipo | |
| Equipo Scrum, Scrum Master, propietario del producto y partes interesadas | Scrum master, equipo Scrum y propietario del producto | |
| Se centra en el «qué», es decir, el producto, con vistas a garantizar que cumple las expectativas de las partes interesadas o del cliente | Se centra en el «cómo», es decir, en el proceso, para debatir e incorporar posibles mejoras a nivel interno | |
| 1-2 horas, según la duración del Sprint | Normalmente, alrededor de 1,5 horas | |
| Presentar el producto en desarrollo a las partes interesadas y actualizar el backlog del producto | Discutir e implementar mejoras en los procesos |
La principal diferencia entre la revisión del sprint y la retrospectiva
La revisión del sprint y las retrospectivas desempeñan un rol importante en el marco de Agile Scrum. Están diseñadas para cumplir diferentes metas y se centran en diferentes elementos del ciclo del sprint.
Estas son las principales diferencias entre la revisión Sprint y la retrospectiva:
Significado
Revisión del sprint
Una reunión de revisión de Sprint tiene lugar al final de un Sprint, donde los miembros del equipo Scrum y el propietario del producto se reúnen para mostrar su producto a las partes interesadas. Basándose en los comentarios de las partes interesadas, el equipo Scrum revisa el incremento del producto e incorpora el backlog del producto.
Retrospectiva
Por otro lado, una retrospectiva sigue a una revisión de Sprint. El equipo Scrum se reúne para discutir su rendimiento en el Sprint anterior y analizar el alcance para mejorar los procesos futuros. Las reuniones retrospectivas suelen albergar debates sobre lo que ha ido bien y lo que no. En gran medida, sirven para reflexionar sobre la mejora de la dinámica y los procesos del equipo.
Los diferentes equipos siguen diferentes ejemplos y modelos de retrospectiva de Sprint para experimentar y determinar qué es lo que mejor les funciona.
Por ejemplo, puedes utilizar la retrospectiva Mad Sad Glad Sprint para tu equipo. Esto te ayudará a abordar posibles factores de estrés, obstáculos en los procesos y la moral general del equipo en cuanto a cómo trabajaron todos juntos en el Sprint anterior.
Participantes
Revisión del sprint
Una revisión de Sprint involucra al equipo Scrum, a las partes interesadas y al propietario del producto.
- Los miembros del equipo Scrum muestran el incremento del producto a las partes interesadas. Obtienen comentarios de ellos y comparten cualquier desafío al que se enfrentan en el proceso de desarrollo
- El propietario del producto se asegura de que el backlog del producto se adapte según los comentarios que proporcionan las partes interesadas
Retrospectiva
Solo el equipo Scrum participa en una reunión retrospectiva de Sprint. Se trata de un debate abierto con los miembros del equipo Scrum sobre áreas de mejora y conocimientos, sin participación externa.
Enfoque
Revisión del sprint
La revisión del Sprint al final de cada Sprint se centra en lo que se ha entregado. El equipo evalúa si la asignación de la carga de trabajo ha sido justa, si se ha alcanzado el objetivo y si es necesario cambiar la definición de «entregado» y «terminado».
Retrospectiva
La retrospectiva de Sprint se centra en el proceso y el lado humano de la implementación. Mientras que los Sprints se centran en el trabajo en equipo, las retrospectivas intentan identificar áreas de mejora, problemas que pueden haber afectado al intento correcto y cómo mejorar en los próximos Sprints.
En cada retrospectiva, se buscan pequeñas formas de mejorar para que, con el tiempo, las pequeñas mejoras se acumulen y se conviertan en algo significativo.
Estructura y agenda de la reunión
Revisión del sprint
- El equipo Scrum, que incluye a los desarrolladores, presenta un producto y/o una función a las partes interesadas
- El equipo establece claramente si la meta del Sprint se completó o no, junto con una explicación de lo que no se completó
- A continuación, las partes interesadas comparten sus comentarios y plantean preguntas al equipo Scrum
- Ayudar al equipo de desarrollo, a las partes interesadas y al propietario del producto a compartir información importante, como datos de clientes y necesidades del mercado, que será útil en los próximos ciclos de Sprint y proyectos de desarrollo
Así es como se verá la agenda de la reunión para una revisión de Sprint:
| Abrir la reunión | Comience con un saludo y una breve introducción a la revisión |
| Presentar a las partes interesadas | Presente rápidamente a todas las partes interesadas para asegurarse de que el equipo sabe quién está presente |
| Establecer el contexto | El Scrum Master establecerá la agenda de la reunión |
| Revisar los incrementos del producto | El equipo de desarrollo Scrum muestra los incrementos implementados y puede realizar una demostración del producto o la función |
| Comentarios sobre el producto | Las partes interesadas comparten sus opiniones y todos debaten lo que ha funcionado y lo que no, además de identificar oportunidades de mejora continua |
| Revisión del backlog | El propietario del producto revisa el backlog del producto y define las fechas de finalización |
La plantilla de agenda para reuniones de revisión de sprints de ClickUp te ayuda a llevar a cabo y documentar tus reuniones de revisión de sprints de forma eficaz.
Así es como esta plantilla de reunión de planificación de sprints, ideal para principiantes, mejora tu proceso de desarrollo ágil:
- Planifica y prioriza tareas para los próximos Sprints de forma rápida y sencilla
- Recopile comentarios valiosos de los miembros del equipo y las partes interesadas de forma estructurada
- Evalúa el progreso y los resultados del Sprint
- Identificar y abordar los cuellos de botella o los obstáculos
- Mejora la transparencia, la responsabilidad, los resultados y el compromiso reconociendo y celebrando los logros
Retrospectiva
Teniendo en cuenta que se trata de una reunión interna, no hay una forma fija de celebrar estas reuniones.
- Los miembros del equipo Scrum utilizan las retrospectivas de Sprint para obtener claridad sobre el progreso, evaluar los flujos de trabajo y los procesos, y explorar los errores, junto con las formas de abordarlos
- Estas reuniones suelen tener un horario fijo para garantizar que sean productivas y concisas
- Puedes trabajar con diferentes formatos de retrospectiva de Sprint, como Mad Glad Sad, Mountain Climber y Sailboat, para repasar y reflexionar sobre tu ciclo de Sprint
La agenda de las reuniones retrospectivas de Sprint es la siguiente:
| Sesión para romper el hielo | Empiece por crear un contexto con los antecedentes de cada persona. Cree un espacio psicológicamente seguro para que los miembros puedan compartir y discutir abiertamente los retos |
| Fase de reflexión | Utiliza una plantilla retrospectiva para reflexionar sobre lo que ha funcionado bien y lo que no |
| Organizar los comentarios | Evalúa y agrupa los comentarios en temas comunes para simplificar el análisis |
| Votación | Los miembros del equipo votan los problemas que consideran más urgentes de abordar |
| Debate sobre el plan de acción | Prioriza los problemas más votados, explóralos en profundidad y elabora un plan concreto para abordarlos en el siguiente Sprint |
Utiliza la plantilla de lluvia de ideas para retrospectivas de sprints de ClickUp para:
- Revisa y analiza el progreso del Sprint
- Haga una lluvia de ideas para mejorar los resultados del Sprint
- Identifique las tendencias de rendimiento mediante la revisión de múltiples Sprints
- Realice un seguimiento del progreso hacia las metas en el ágil Scrum
- Descubra los problemas que afectan a la moral, el progreso y la productividad del equipo
- Fomenta el diálogo abierto y sincero en un entorno seguro
Uso de Agile y Scrum en la revisión de sprints y la retrospectiva
Resumen rápido: A estas alturas, ya conoces la diferencia entre la revisión del sprint y la retrospectiva.
Las reuniones de revisión de sprints y las retrospectivas de sprints son eventos de Scrum en los que participan los equipos ágiles.
La metodología Scrum es una metodología ágil de proyectos que los equipos de desarrollo implementan para gestionar el desarrollo de productos complejos en consonancia con los objetivos de la empresa.
Divide los proyectos complejos en partes más pequeñas llamadas Sprints. Estos ciclos de Sprint, de 2 a 4 semanas de duración, que comienzan con la planificación del Sprint, están destinados a abordar todo el backlog del producto, que es la lista de elementos de trabajo que un equipo debe realizar, incluyendo historias de usuario, incidencias, tareas y mucho más.
Las historias de usuario desempeñan un rol importante en la descripción del backlog del producto desde la perspectiva del usuario durante una revisión de Sprint y una retrospectiva. Exploremos también este aspecto del proceso Scrum.
¿Qué son las historias de usuario?
Las historias de usuario describen cómo el usuario final utilizará un producto o función en particular. Por ejemplo, un comprador puede querer guardar elementos en una lista de deseos en una app de comercio electrónico para simplificar el proceso de compra.
¿Qué son las historias de usuario en la revisión de Sprint?
En una revisión de Sprint, las historias de los usuarios son el contexto en el que se discute la implementación y la finalización del Sprint. Facilitan la recepción de comentarios específicos, lo que ayuda a los equipos a comprender si una función o un producto específico está cumpliendo su propósito.
De hecho, las historias de usuario ayudan a avanzar en el backlog del Sprint y garantizan que se creen nuevas historias para los nuevos requisitos.
¿Qué son las historias de usuario en la retrospectiva?
Con las retrospectivas de Sprint, las historias de usuario son de gran ayuda para detectar áreas de mejora. Por ejemplo, es posible que veas que ciertas historias de usuario están tardando más de lo esperado durante la planificación del Sprint y mejorar tu evaluación en el siguiente Sprint.
Las historias de usuario proporcionan ejemplos concretos que nos ayudan a comprender por qué se produjeron ciertos problemas y qué se puede hacer para evitar que se repitan en el futuro.
Puntos de historia en historias de usuario
Además, los equipos ágiles utilizan puntos de historia para medir el tamaño real del trabajo o el riesgo relativo que implica completar una historia de usuario.
Son unidades de medida que capturan la cantidad de trabajo necesario para completar una historia de usuario en una lista de tareas pendientes del producto. Los equipos de desarrollo de productos o software pueden utilizar esto como un sistema de puntos para priorizar las historias de usuario más importantes.
Recuerde que cuanto más complejas sean estas historias de usuario, más planificación y resolución de problemas implicarán.
Con las plantillas de backlogs y sprints de ClickUp, los equipos ágiles de Scrum pueden contribuir y evaluar eficazmente los puntos de las historias de forma colaborativa.
Como Scrum Master, si tu mayor reto es gestionar los procesos que requieren mucho tiempo en las operaciones de Sprint, esta plantilla puede ayudarte.
Le ayuda a gestionar todas sus operaciones e integraciones de desarrollo de software remoto en un solo lugar con vistas predefinidas, campos personalizados, estados personalizados y mucho más.
Lo mejor es que esta plantilla tiene listas predefinidas para sprints, seguimiento de incidencias y tareas pendientes que te ayudarán a organizar tus tareas y centralizar toda la comunicación relacionada con el sprint en un solo lugar.
Consejo profesional💡: Tus equipos de software también pueden supervisar y crear sus ciclos de Sprint en ClickUp y utilizar los Informes de Sprint de ClickUp para gestionar el rendimiento del equipo y mantener tus metas de Sprint por el buen camino.
Desafíos comunes en las revisiones de sprint y las retrospectivas de sprint
La verdad es que, por muy bien que planifique sus revisiones de Sprint y sus retrospectivas de Sprint, es probable que encuentre algunos obstáculos en el proceso de desarrollo de software. A continuación, se indican algunos retos comunes a los que debe prestar atención.
Confundir las revisiones de Sprint con sesiones de demostración
A menudo, los equipos tratan erróneamente una revisión de Sprint como una presentación, lo que genera expectativas incorrectas. Una revisión de Sprint no es una demostración del producto, sino una sesión de trabajo.
Una demostración es parte de la revisión del Sprint, pero la revisión del Sprint abarca mucho más que eso.
Durante las revisiones de Sprint, los equipos discuten las opiniones de los consumidores, el progreso de los lanzamientos, el presupuesto, los estudios de mercado, etc. Establecer un contexto claro al comienzo de la revisión ayuda a mantener el rumbo y hace que las reuniones sean más constructivas.
Equipos desmotivados
¿Podemos cancelar la revisión del Sprint de esta semana? Preguntó el equipo de desarrollo.
Si tu equipo Scrum utiliza esta excusa para saltarse la revisión del Sprint, sabes que hay un problema: lo más probable es que tu equipo esté desmotivado o no encuentre valor en la revisión del Sprint.
La revisión del sprint es un momento ideal para interactuar de forma significativa con las partes interesadas, y el equipo Scrum tiene la oportunidad de analizar los aciertos y los errores y adaptarse. O, al menos, en teoría.
Por desgracia, esa no es la realidad de la mayoría de los equipos.
Algunas razones por las que tu equipo Scrum puede estar desmotivado son:
- Falta de claridad
- La monotonía causada por formatos de reunión mal estructurados
- Incluso factores externos como el estrés o el agotamiento
La clave es planificar reuniones en las que las partes interesadas de la empresa y los Scrum Masters estén abiertos a comentarios y debates sinceros, creando un entorno seguro para que cada miembro del equipo comparta ideas para la mejora continua y los retos.
Más información: Las 10 mejores actividades para fomentar el compromiso de los empleados y recuperar la chispa en tu lugar de trabajo, además de crear equipos sólidos.
Retrospectivas monótonas
Realizar retrospectivas de la misma manera repetitiva conduce al aburrimiento y la desmotivación, y puede obstaculizar la productividad.
Para incorporar frescura y conseguir que los equipos participen de forma proactiva, cambia las preguntas que haces, hazlas más interactivas o añade algunos elementos divertidos.
Considera la posibilidad de rotar diferentes formatos, como Each One Meets, en el que todos los miembros del equipo pueden intercambiar comentarios 1:1, o tarjetas Kudo para el reconocimiento entre pares. Experimentar con diferentes formatos añadirá novedad a las reuniones y fomentará una mejor participación.
Lea también: 25 divertidas ideas para retrospectivas de sprints que puede probar
Retrospectivas sin conclusiones
No permita que las retrospectivas de Sprint se conviertan en reuniones «mucho ruido y pocas nueces».
Aunque los equipos Scrum discuten los progresos y exploran cómo cambiar su enfoque para aumentar la productividad, la mayor parte de ello no queda registrado. Utilice un software de gestión de proyectos para capturar todos los detalles de los planes de acción decididos durante las retrospectivas.
De hecho, puedes hacer una lluvia de ideas sobre flujos de trabajo y procesos ágiles y discutir los siguientes pasos a seguir en un lienzo digital como ClickUp Whiteboards. Tanto si tu equipo está en la oficina como si trabaja a distancia, Whiteboards permite a todos colaborar y compartir sus ideas.
Convierte las sesiones de planificación y los talleres de equipo en un lienzo colaborativo con Pizarras de ClickUp, que te permite incrustar diseños, documentos y listas en una única interfaz.
Si trabajas con un equipo remoto o híbrido, también puedes utilizar grabaciones de pantalla para transmitir tu mensaje de forma concisa y precisa. Solo tienes que grabar un vídeo rápido con ClickUp Clips y compartirlo con tu equipo. Ah, y también puedes utilizar ClickUp Brain para transcribir los vídeos por ti
Consejo profesional💡: Anota todas las ideas y los siguientes pasos en tiempo real y marca todo lo que hay en tu lista de tareas pendientes con Tareas de ClickUp , pasando fácilmente de los conceptos en la Pizarra a elementos de acción que se pueden seguir, lo que garantiza que nada se pase por alto.
Herramientas para llevar a cabo revisiones de sprints y retrospectivas
Un ciclo de vida ágil del desarrollo de software (SDLC) implica varias partes móviles, departamentos, partes interesadas y miembros del equipo.
Sin las herramientas adecuadas para las revisiones y retrospectivas de Sprint, es fácil convertirse en víctima de procesos complejos, lo que puede provocar retrasos en las entregas, sobrecostes y problemas de calidad del producto.
Lo ideal es contar con una única fuente de información, una plataforma de gestión de proyectos de software como ClickUp que se encargue del SDLC de principio a fin, desde la automatización de los sprints y la elaboración de informes hasta la visualización del progreso de los sprints.
Veamos las funciones clave de ClickUp que más gustan y más utilizan los equipos ágiles:
Sprints de ClickUp
La función Sprints todo en uno de ClickUp simplifica la automatización de los sprints y la asignación de puntos, y te ayuda a visualizar y realizar el seguimiento de los sprints mediante gráficos de burnup y burndown, flujo acumulativo y velocidad.
Establece fechas para los sprints, asigna puntos, transfiere automáticamente el trabajo sin terminar al siguiente sprint y sincroniza las actividades de desarrollo de tu equipo con tu pila tecnológica, incluyendo GitHub, GitLab o BitBucket.
Utiliza un sistema de puntos personalizable para acumular puntos de subtareas, dividirlos por personas asignadas y ordenarlos para realizar un seguimiento de tus Sprints de un vistazo.
ClickUp Brain
Como tu asistente de IA integrado, ClickUp Brain agiliza la documentación de tus productos.
Los equipos de software utilizan herramientas de IA para generar ideas de productos, agendas de reuniones, notas de reuniones, resúmenes y hojas de ruta, y automatizar la creación de informes de progreso.
También puede generar notas de standup automáticamente, lo que reduce considerablemente el tiempo y el esfuerzo que dedicas a reuniones y actualizaciones.
«ClickUp AI ha potenciado enormemente a nuestro equipo para encontrar nuevas formas de hacer más trabajo con menos», afirma Alex McCall, director de operaciones de ClearCalcs.
«Nuestros equipos de marketing, producto e ingeniería se han vuelto muy creativos a la hora de escribir epics, historias de usuarios e incluso notas sobre el lanzamiento de productos. Esto ha mejorado las habilidades comunicativas de nuestro equipo y a menudo nos ayuda a detectar aspectos desconocidos de nuestro trabajo. Yo lo describiría como un superpoder invisible para cualquier equipo de alto rendimiento que se mueve rápidamente»
Flujos de trabajo ágiles
Los flujos de trabajo flexibles de ClickUp se adaptan a las necesidades de tu equipo, ya sea que utilices Kanban, Scrum o cualquier otro método. Crea el proceso perfecto para cualquier trabajo pendiente, automatízalo y concéntrate en asuntos más estratégicos.
Paneles de ClickUp
Alinea a todos los involucrados en la revisión y retrospectiva del Sprint, desde ingeniería hasta producto, y al equipo de liderazgo con los paneles de ClickUp.
Son hojas de ruta visuales e informes de Sprint que conectan el trabajo con las metas compartidas y muestran el progreso, las dependencias, los obstáculos y las tareas de alta prioridad.
Aumente su productividad durante las reuniones de revisión de sprints y retrospectivas con ClickUp
Sabes que es hora de cambiar de marcha cuando tus reuniones, ceremonias Scrum y discusiones retrospectivas se convierten en maratones consecutivos. Mientras que las revisiones de Sprint son tu oportunidad para mostrar tu producto y conseguir la aceptación de las partes interesadas, las retrospectivas de Sprint son donde se produce gran parte de la reflexión y la mejora continua.
ClickUp hace que gestionar tu ciclo Sprint sea muy fácil. Con plantillas personalizables y herramientas de retroalimentación en tiempo real, el conjunto de funciones de ClickUp, que incluye automatización de Sprints, tareas, flujos de trabajo ágiles, ClickUp Brain, pizarras y paneles de control, garantiza que tus equipos estén siempre productivos y centrados.
Para empezar a transformar tus reuniones rutinarias en momentos de productividad, regístrate gratis en ClickUp.