¿Está observando ineficiencias repetitivas en proyectos sucesivos? Su elección de ideas retrospectivas puede determinar la eficacia con la que resuelva estas lagunas de productividad.
Las retrospectivas de sprint son una forma de revisar los logros pasados y de localizar áreas de mejora. Sin embargo, si los miembros del equipo consideran que el formato de la retrospectiva podría ser más variado, productivo y conectado con los resultados reales, puede provocar apatía y una participación pasiva.
Deberías buscar formas de gamificar tus reuniones de retrospectiva de sprint y hacerlas más amenas para todos los miembros del equipo
Como gestor de proyectos o scrum master, debe hacer que los debates retrospectivos sean divertidos para fomentar la participación. Esto ayuda a su equipo a trabajar juntos en lugar de competir entre sí. Haga que su próxima reunión retrospectiva sea relajada y memorable para que la moral de su equipo sea alta, especialmente en entornos ágiles y de ritmo rápido.
Aquí tienes 20 ideas de retrospectiva de sprints para mantener el compromiso de tu equipo.
20 ideas de retrospectiva de sprints para tu próxima reunión
Para superar la falta de compromiso es necesario:
- Demostrar activamente cómo las aportaciones de estas sesiones conducen a mejoras tangibles
- Garantizar formatos de retrospectiva variados e interactivos para mantener las reuniones frescas
- Fomentar un ambiente integrador en el que todos los miembros del equipo sientan que su voz es escuchada y valorada
Estas 20 ideas de retrospectiva de sprint reavivan el elemento de imaginación en la actitud de tu equipo hacia las actividades de retrospectiva. 👇
1. Retrospectivas escalonadas
Las retrospectivas escalonadas son perfectas para equipos que sienten que sus retros conducen a ideas más que a seguimientos.
Estas retrospectivas duran cuatro días. El primer día, se reúnen los datos para recopilar las respuestas de los miembros del equipo en un solo lugar. El segundo día, utiliza una encuesta para identificar las áreas prioritarias en función de sus opiniones colectivas.
El tercer día se celebran debates abiertos y lluvias de ideas para encontrar soluciones prácticas. Por último, concluye la retrospectiva el cuarto día pidiendo a los empleados que se comprometan a llevar a cabo acciones concretas.
Mira la norma plan de sprint protocolos para hacerse una idea de cada paso.
2. Me gustó, aprendí, me faltó, anhelé (4Ls)
El modelo de las 4Ls recorta los resultados positivos y negativos de tus sprints anteriores.
Puede dividir las respuestas de su equipo en cuatro columnas para evaluar lo que disfrutaron, aprendieron, echaron de menos y desearon.
Espere perspectivas variadas de distintos miembros de su jerarquía de empleados. Se trata de una valiosa idea post-mortem que consiste en recoger opiniones y descubrir cómo influyeron los factores internos y externos en su equipo de scrum.
La plantilla 4Ls Retrospective de ClickUp está diseñada para ayudarle a revisar proyectos con su equipo y mejorar su proceso.
Plantilla Retro 4Ls de ClickUp permite a tu equipo profundizar en las conclusiones del último proyecto. Esta plantilla de retrospectiva le permite:
- Recopilar comentarios individuales y consolidarlos para obtener una versión resumida
- Localizar los departamentos que requieren mejoras
- Equipar a su equipo para detectar y resolver problemas repetitivos
- Intercambiar ideas y reflexionar sobre las opiniones de cada miembro
3. Retrospectiva del globo aerostático
Cuando se habla de gamificar las discusiones, esta idea de retrospectiva del sprint está justo ahí arriba. Evalúa tu último sprint enlazando las opiniones de tu equipo con el entorno inmediato de un globo aerostático.
En la retrospectiva del globo aerostático, el cielo soleado indica eventos positivos inminentes, y el aire caliente representa las actividades y métricas que hacen avanzar a tu equipo.
Del mismo modo, las nubes tormentosas denotan contratiempos comunes que actúan como obstáculos en la tramitación de su proyecto, y los sandbags restringen a su equipo a la primera velocidad.
4. Historia ágil
Las historias ágiles tienen en cuenta las historias de usuario para descifrar las opiniones de varios miembros del equipo. La naturaleza cíclica de esta idea retrospectiva es adecuada para recoger opiniones y manipular cambios de diseño en una configuración ágil.
Los scrum masters experimentados suelen utilizar este método para mantener una comunicación transparente entre las partes interesadas y los departamentos de producto.
La plantilla de retrospectiva de historias ágiles comienza con una lluvia de ideas sobre nuevas funciones, seguida de la creación de minitareas para cada función a desarrollar. Puede ayudar a escribir historias fáciles de asimilar sobre distintas funciones en poco tiempo.
La plantilla de retrospectiva de historias ágiles de ClickUp está diseñada para ayudarle a capturar ideas y gestionar los cambios de diseño en un entorno ágil.
Plantilla de historias ágiles de ClickUp es ideal para estudiar las diferentes perspectivas de los miembros del equipo sobre proyectos anteriores. Esta plantilla de retrospectiva le permite:
- Agudizar la comunicación entre las partes interesadas y su equipo
- Ajustar los procesos de desarrollo de su proyecto mediante nuevas funciones
- Realizar sesiones mensuales para analizar el progreso y las ineficiencias
- Categorizar tareas para mejorar la coherencia general de su equipo
También leer: herramientas ágiles que debería utilizar su equipoPlantilla Start Stop Continue de ClickUp ofrece información sobre qué actividades o procesos debe iniciar, detener y continuar su equipo. Esta plantilla de retrospectiva le permite:
- Promover una cultura de autorreflexión después de cada proyecto
- Animar a los equipos a supervisar de cerca lo que funciona y lo que no
- Identificar y actualizar los procesos que funcionan bien
- Reconocer los departamentos que pueden multiplicar sus márgenes de beneficio
Considere la posibilidad de obtener más información sobre diferentes herramientas scrum y flujos de trabajo scrum para tomar decisiones calculadas sobre qué actividades iniciar, detener o continuar .
7. La banda de rock 🎸
Utiliza este formato si tu equipo ágil recurre regularmente a la retrospectiva. Es más como un debriefing sobre cómo has actuado.
Para hacerlo más interesante, dale a tu equipo un nombre de banda o deja que los miembros del equipo se inventen uno A continuación, utiliza metáforas de bandas de rock para evaluar el rendimiento del equipo.
- Evalúa el "escenario" o la forma en que tu banda (equipo) desempeñó sus funciones
- Pasa a la configuración 'entre bastidores' y analiza lo que ocurrió entre bastidores, es decir, las cosas que ocurrieron y que sólo algunos miembros del equipo conocen
- Destaca al "equipo de carretera" para humanizar el proceso. ¿Qué contribuciones fueron epopeyas y cuáles ineficaces?
- Por último, utiliza la "lista de decorados" para observar tu actuación a vista de pájaro y señalar las áreas de mejora
Las herramientas de ClickUp herramienta de gestión de proyectos supervisa toda la cadena de esta retrospectiva de una banda de rock, desde la colaboración interna en las tareas entre bastidores hasta qué miembro de su equipo de carretera fue más productivo.
8. Lecciones aprendidas en la gestión de proyectos
Este medio retro supervisa y toma nota de las acciones correctas del equipo para repetirlas en futuros sprints. Además de identificar acciones incorrectas para prevenirlas, se obtiene claridad sobre cómo ha progresado el proyecto.
Se centra en las lecciones clave y las documenta para compartirlas más fácilmente.
Ya sea para scrum masters como usted o para equipos de sprint, este método descubre un enorme margen de mejora de los procesos.
Además, puede considerar la posibilidad de utilizar un herramienta de gestión de proyectos para mantener su precisión y productividad al más alto nivel. 📈
La plantilla de retrospectiva de lecciones aprendidas para la gestión de proyectos de ClickUp está diseñada para ayudarle a realizar un seguimiento de las lecciones aprendidas a lo largo de cada proyecto.
Plantilla de lecciones aprendidas para la gestión de proyectos de ClickUp presenta información sobre los intentos correctos y los fracasos que afectan al resultado de su proyecto. También puede utilizar esta plantilla retrospectiva para:
- Tomar nota de los aprendizajes prometedores de cada proyecto pasado
- Utilizar herramientas visuales de seguimiento para supervisar el progreso del proyecto
- Detectar antes los problemas para evitar futuras interferencias en el proyecto
- Documentar los pasos en falso para evitar los mismos errores
9. Mantener, soltar, empezar
Este método cuenta lo que quieres conservar y descartar, seguido de nuevas vías que explorar. Más que lógico, este proceso retrospectivo es intuitivo e implica cambios que ponen a tu equipo de sprint en el asiento delantero.
Elimina lo que no funciona y combina los métodos existentes con conceptos innovadores de gestión de proyectos.
Esta técnica de evaluación es lo suficientemente sencilla como para trabajar con su herramientas retrospectivas .
10. Retrospectiva del velero
El retrospectiva del velero consiste en estimular las ideas y opiniones sobre el sprint anterior de forma divertida. ⛵️
En este enfoque, los equipos ágiles se imaginan a los miembros de su equipo como marineros remando un barco hacia una isla desierta. Que la isla sea tu meta; el viento personifica lo que te lleva por delante.
Siguiendo con las metáforas, el ancla retiene a tu equipo, y el iceberg es lo que te bloquea el camino y crea riesgos.
Este método ayuda a los equipos a orientarse hacia la meta y a comunicarse, al tiempo que mantiene el tono desenfadado.
La plantilla de retrospectiva del velero de ClickUp está diseñada para ayudarle a visualizar y gestionar un proyecto de principio a fin.
Plantilla Velero de ClickUp gamifica todo el proceso de retrospectiva para su equipo. La plantilla de retrospectiva le permite:
- Utilizar señales visuales para extraer ideas creativas de su equipo
- Ajustar las metas y objetivos a la capacidad de su equipo
- Realizar un análisis completo con la participación de todos los miembros del equipo
- Determinar un mapa para alcanzar los resultados del proyecto
11. La retrospectiva de Cupido
No todo tiene que ser siempre resultados y no agradecimiento. Esta idea de retrospectiva prioriza el reconocimiento del trabajo de alto impacto y valor frente a los aspectos negativos.
Empieza animando a tu equipo ágil a reconocer cómo marcaron la diferencia durante el último sprint. A continuación, expresa tu admiración por un atributo concreto de cada compañero. Que el enfoque sea una proporción de 80:20 entre agradecimiento y sugerencias.
Termina la sesión preguntando a todos qué les gustó del último sprint y qué les gustaría que el equipo lograra o adquiriera en el próximo sprint.
No olvides trabajar con un gráfico de velocidad del sprint para estimar el alcance de futuros sprints y mantenerse al día con las expectativas de las partes interesadas.
Realice mejores estimaciones personalizando el intervalo de velocidad en ClickUp
12. Lluvia de ideas retrospectiva del sprint
Perfecta para el diálogo de flujo libre, esta retro recoge sin esfuerzo las opiniones colectivas de los compañeros de equipo para crear una visión unificada. Puede realizar un seguimiento de los logros en comparación con la intención general del equipo y descubrir qué está mermando la moral de su equipo.
Una plantilla de lluvia de ideas retrospectiva del sprint divide la actividad en seis pasos fáciles de seguir.
- Establecer metas
- Identificar el tema y el asunto
- Crear y asignar tareas relacionadas con el tema
- Recopilar información
- Analizar las opiniones y
- Crear un plan de acción
La plantilla Sprint Retrospective Brainstorm de ClickUp está diseñada para ayudar a los equipos a reflexionar sobre sus logros y retos.
Plantilla de lluvia de ideas para la retrospectiva de sprints de ClickUp prepara a su equipo para una mejora continua y una mejor coordinación del proyecto. Esta plantilla le permite:
- Reunir las opiniones de todos los miembros del equipo en una única vista de pantalla
- Revelar los cuellos de botella que afectan negativamente al rendimiento de su equipo
- Utilizar notificaciones para realizar un seguimiento de las resoluciones y los cambios en los procesos
- Idear estrategias prácticas para mejorar el próximo sprint de su equipo
13. Enfadado, triste, alegre
Puedes aprender mucho sobre proyectos anteriores estudiando los aspectos emocionales de las opiniones de tus empleados.
En lugar de estudiar sus acciones, estudia cómo se sentían. Esto suele revelar problemas mayores que estresaron a tu equipo en sprints anteriores.
Ésa es la idea de la retrospectiva "loco, triste, contento". Aquí se pide a los participantes que expresen lo que les hizo sentirse frustrados o molestos (enfadados), lo que les decepcionó (tristes) y lo que les hizo sentirse felices u orgullosos (contentos).
14. Retrospectiva asíncrona
Como su nombre indica, una retrospectiva asíncrona libera a tu equipo de la incomodidad de programar e interrumpir sus flujos de trabajo. Esto es ideal, especialmente para equipos distribuidos a través de zonas horarias.
Además de ofrecerles la libertad de responder en su propio tiempo y espacio, este método evita que las ideas individuales se vean coloreadas por las opiniones de los compañeros de trabajo.
Esta retro permite a tus empleados participar siempre que lo deseen. Por ejemplo, pueden compartir sus ideas en cualquier momento durante un sprint, no sólo en una sesión rápida de 10 minutos al principio. Después de que todos hayan compartido sus ideas, el equipo las agrupa, vota las más importantes y elabora un plan de acción basado en ellas. Función Sprints de ClickUp le permite diseñar y automatizar ciclos de sprint pequeños y completos marcando prioridades, asignando subtareas y mucho más.
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15. Los piratas
Los juegos de retrospectiva divertidos como éste pueden entusiasmar a todo el equipo. Es una gran opción para los equipos que tienen dificultades con los formatos tradicionales de retrospectiva, ya que puedes adaptarlo a las necesidades de tu equipo.
La actividad está dirigida por un "capitán pirata", que se asegura de que el equipo siga por el buen camino y se divierta. Así es como funciona.
- Cada miembro del equipo recibe un mapa del tesoro con preguntas o indicaciones relacionadas con los logros y retos del equipo
- Los miembros del equipo discuten sus respuestas a las preguntas e identifican sus logros más valiosos
- A continuación, el equipo elabora un plan de acción para mantener y mejorar estos logros
16. DAKI
DAKI son las siglas de Drop, Add, Keep, and Improve. Se trata de un poderoso modelo para que los equipos ágiles reflexionen sobre su trabajo reciente e identifiquen acciones específicas para seguir avanzando.
A continuación te explicamos cómo puedes aplicarlo en tu equipo:
- Utiliza un Tablero digital, sepáralo en cuatro columnas y etiquétalas por orden: Dejar, Añadir, Mantener y Mejorar
- Especifique las columnas con un tema si desea centrar los comentarios en un determinado proceso, herramienta o flujo de trabajo
- Pide a tu equipo que añada al menos un elemento a cada columna
Es una forma estupenda de obtener nuevos conocimientos haciendo que su equipo cuestione el valor de las prácticas actuales y las perfeccione.
17. Retrospectiva de los niveles de energía
Esta retro es un ejercicio de reflexión diseñado para comprender los altibajos del proyecto o actividad de tu equipo. Tiene tres componentes básicos: Aumento de energía, Drenaje de energía y Mantenimiento de energía.
- Aumento de la energía: El equipo reflexiona sobre los momentos que le han llenado de energía durante el proyecto. Puede tratarse de intentos correctos, colaboraciones positivas o experiencias que alimentaron su entusiasmo
- Drenaje de energía: Identifican las tareas o actividades que drenan su energía. Pueden ser tareas repetitivas, conflictos o experiencias que les agotaron
- Mantenimiento de la energía: Reflexionan sobre las actividades que mantienen sus niveles de energía. Pueden ser descansos, interacciones sociales o experiencias que les ayudaron a recargar energía
Una vez que los conozcas, determina qué prácticas o tareas renuevan su barómetro de energía.
18. Retrospectiva de un alpinista
La retrospectiva del alpinista es un modelo único para reflexionar sobre el viaje y el progreso de su equipo. Es una subida metafórica a una montaña en la que los miembros de tu equipo reflexionan sobre sus experiencias, retos y logros.
Utiliza algunas indicaciones para llevar a cabo esta retro. Aquí tienes un ejemplo que puedes probar con tu equipo:
- Hitos: ¿Qué eventos o logros significativos destacan durante su viaje?
- Obstáculos: ¿A qué retos se enfrentó y cómo los superó?
- Preparación: ¿Qué preparativos o ajustes realizó para garantizar el intento correcto?
Con esta herramienta de retrospectiva, su equipo puede adquirir una nueva perspectiva de su viaje, apreciar los retos superados y esperar con ilusión la siguiente fase de ascenso.
19. Análisis DAFO
Un clásico desde la década de 1960, una investigación DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) saca a la superficie las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas percibidas por su equipo.
Desde averiguar qué impulsa a su equipo hasta qué lo retrae en la escala de productividad, esta actividad es ideal durante las actualizaciones de productos o servicios.
Puede llevar a cabo eficazmente esta actividad en seis sencillos pasos.
- Empieza haciendo que los miembros de tu equipo reflexionen sobre el sprint o evento actual para identificar sus puntos fuertes, puntos débiles, oportunidades y amenazas
- Deja unos 10 minutos para que todos anoten sus ideas y las clasifiquen en la categoría DAFO adecuada
- Agrupa los elementos relacionados y discútelos colectivamente
- Organiza una sesión de brainstorming para evaluar la novedad, viabilidad e impacto de estas ideas
- Colaborar para definir los pasos a seguir en el siguiente sprint
- Concluir votando las acciones más cruciales para seguir avanzando
20. Retrospectiva de los tres cerditos
Esta retro utiliza el clásico cuento infantil para analizar los riesgos potenciales de tu proyecto.
Usted pide a los miembros de su equipo scrum que coloquen los procesos específicos de la empresa y las actividades departamentales en tres columnas, cada una de las cuales representa un tipo diferente de "casa" construida por los tres cerditos: paja, palos y ladrillos.
- La columna de la Casa de Paja registra los factores susceptibles de fracasar
- La Casa de Palos registra los más fuertes que requieren mejoras
- La columna de la Casa de Ladrillos hace un seguimiento de los factores que funcionan según lo previsto y que no requieren cambios menores o significativos
Cómo gestionar las retrospectivas
Llevar a cabo sesiones retrospectivas para los equipos de scrum requiere más que hacer preguntas y estandarizar opiniones colectivas. Si bien ya hemos pasado por algunas ejemplos de retrospectiva de sprint estos consejos le permitirán gestionarlas con eficacia.
1. Cultivar espacios seguros y creativos
Es posible que tu equipo no exprese sus verdaderas opiniones por miedo a que lo tachen de insensible o ilógico. Es su deber:
- Crear un entorno seguro en el que tu equipo sienta que puede expresar sus opiniones
- Dar prioridad a la seguridad psicológica
- Garantizar una zona libre de juicios de valor
- Fomentar las opiniones creativas mediante un sistema de recompensas
2. Utilizar la tecnología para mejorar el compromiso Herramientas de planificación de sprints y
soluciones para la gestión de proyectos ofrecen un intervalo de funciones de seguimiento de la productividad y desarrollo de tareas para reducir los cálculos manuales. Puede implicar más herramientas tecnológicas
- Promoviendo los tableros digitales interactivos y los documentos compartidos
- Solicitando opiniones constructivas en tiempo real con pizarras virtuales
- Autoconsolidando opiniones en resúmenes con una herramienta de redacción de IA
- Adquiriendo suscripciones a programas de IA
- Utilizando herramientas de representación visual para una colaboración más rápida
3. Entablar debates significativos
Mantener a todo el mundo pegado a la discusión puede ser complicado en una ética de trabajo moderna que promueve la multitarea rápida y el trabajo híbrido. Puedes cambiar esta norma:
- Indicando a los miembros del equipo que faciliten reuniones retrospectivas
- Acoger una nueva perspectiva a través de diferentes temas
- Evaluando los retos desde el punto de vista de los jefes de equipo
- Animando a los miembros del equipo a asumir la propiedad del proceso de mejora continua
- Alternar preguntas lúdicas y específicas de la tarea
4. Aplicar soluciones prácticas
Centre la mayor parte de su atención en soluciones prácticas que mantengan a los miembros de su equipo proactivos y alerta. Piense en incorporar:
- Elementos de acción SMART (específicos, mensurables, alcanzables, pertinentes y con plazos definidos)
- Priorización de tareas entre subdepartamentos
- La responsabilidad como parte del ADN del equipo
- Seguimiento del progreso del proyecto
- Evaluaciones a mitad de sprint para revisar las acciones en curso
Aproveche las divertidas ideas retrospectivas para lograr el intento correcto en el próximo sprint ClickUp Gestión ágil de proyectos y
Plataforma de planificación de sprints simplifica la extracción de información práctica sobre la perspectiva de su equipo respecto a los proyectos en desarrollo.
Aún mejor, las plantillas de planificación de sprints de ClickUp simplifican el diseño de los sprints de proyectos más complicados. Utilice diferentes ideas retrospectivas para fomentar la colaboración y los debates abiertos. A la hora de buscar nuevas ideas, puede trabajar con pizarras totalmente personalizables para disfrutar de una mayor libertad creativa.
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