Todos sabemos lo difícil que es. Las horas se funden en un agujero negro de proyectos y el tiempo facturable se convierte en un juego de adivinanzas. Pero nosotros te ayudamos. ¡Di adiós al control de tiempo manual y aumenta tu eficiencia con nuestra colección de 10 plantillas gratuitas de hojas de horas para agencias!
Ya sea que supervises una agencia creativa o gestiones un departamento de RR. HH., estas plantillas están aquí para hacerte la vida más fácil.
Úsalas para controlar las horas, gestionar la asistencia y aumentar la productividad sin esfuerzo. No dejes que el tiempo se te escape de las manos: explora y descarga hoy mismo nuestras plantillas de hojas de horas gratis y toma el control de tu agenda. ?️
¿Qué son las plantillas de hojas de horas para agencias?
Las plantillas de hojas de horas para agencias son documentos estandarizados diseñados para realizar un seguimiento de las horas trabajadas por los empleados de una agencia. Estas plantillas suelen incluir campos para que los empleados introduzcan sus horas de inicio y fin de cada jornada laboral, junto con los descansos que realizan.
Las plantillas de hojas de horas para agencias también pueden incluir campos para los nombres de los proyectos o clientes, descripciones de las tareas y el total de horas trabajadas. Se utilizan para supervisar la productividad de los empleados, asignar los recursos de manera eficiente y garantizar un procesamiento preciso de las nóminas.
¿Qué hace que una plantilla de hoja de horas para agencias sea buena?
Una buena plantilla de hoja de horas para agencias te permite realizar un seguimiento eficaz y preciso de las horas de trabajo y las tareas de los empleados.
Debería ser:
- Fácil de usar: debe permitir a los empleados introducir fácilmente sus horas y la información relevante
- Personalizable: Debe permitirle adaptarse a las diferentes necesidades de los proyectos o clientes
- Fácil de entender: Una organización y un diseño claros son esenciales para garantizar que la información sea fácil de leer
Las buenas plantillas de hojas de horas también deben integrarse con los sistemas existentes de procesamiento de nóminas y gestión de proyectos, simplificando las tareas administrativas.
10 plantillas de hojas de horas para agencias
Echemos un vistazo a las 10 mejores plantillas de hojas de horas gratis:
1. Plantilla de control de tiempo para consultores de ClickUp
La plantilla de seguimiento de tiempo de ClickUp Consultant ayuda a su organización a supervisar de manera eficiente las horas de trabajo de los consultores y los salarios asociados. Los consultores pueden utilizarla para supervisar las horas facturables, realizar un seguimiento del progreso de las tareas y colaborar con varios clientes en tiempo real.
Esta plantilla de hoja de horas ofrece varias ventajas, entre las que se incluyen una panorámica clara de la asignación de tiempo a los proyectos, procesos de facturación simplificados, un control preciso para mantener los cronogramas y presupuestos de los proyectos, y una mejor colaboración entre los consultores y los equipos internos.
Esta plantilla de seguimiento del tiempo para consultores también ayuda a:
- Facilite el control y la gestión integral del tiempo
- Supervisa el progreso de las tareas con los estados personalizados de ClickUp, mientras que los campos personalizados de ClickUp almacenan información esencial como los niveles de esfuerzo, las tarifas por hora y las fechas límite de pago
- Asegúrate de que la información esté organizada y accesible de la forma que desees con las vistas personalizadas de ClickUp, incluidas las de cuentas por pagar, estado de pagos y un tablero de actividades
El uso del software de plantilla de control de tiempo para consultores es muy sencillo. Los consultores pueden introducir fácilmente los datos de la hoja de horas, como las horas trabajadas y los gastos incurridos, utilizando la vista Tabla de ClickUp. Los recordatorios automáticos indican el seguimiento periódico, lo que garantiza la puntualidad y la precisión.
Los informes proporcionan información valiosa sobre la facturación, lo que ayuda a los consultores a identificar áreas de mejora. Por último, generar y enviar facturas es muy sencillo, ya que se pueden verificar todos los detalles antes del envío.
¿Y si quieres realizar un mejor seguimiento de las horas de tus empleados? Utiliza una de las muchas tarjetas de control de tiempo de ClickUp como hojas de horas de los empleados:
- Tarjeta de tiempo registrado: muestra el tiempo total registrado en tareas dentro de un intervalo de fechas especificado. Puede filtrar por usuarios y rótulos para obtener una vista más detallada
- Tarjeta de informes de tiempo: ofrece funciones de elaboración de informes más completas. Puede ver el tiempo facturable frente al no facturable, incluir la duración estimada y filtrar los datos según diversos criterios
- Tarjeta de duración estimada: realiza un seguimiento del tiempo total estimado asignado a las tareas dentro de un plazo y analiza si los proyectos se están realizando según lo previsto
- Tarjeta de hoja de horas: comparte un desglose detallado del tiempo registrado, imitando el formato tradicional de una hoja de horas. Permite ver el tiempo por día, semana o intervalo personalizado
- Tarjeta de informe facturable: se centra específicamente en las horas facturables, lo que resulta útil para la facturación y el análisis de los costes de los proyectos
Estas son las ventajas que te ofrecen:
- Crea paneles personalizados que muestran entradas de tiempo, filtradas y agrupadas por diversas propiedades
- Obtenga una panorámica semanal o mensual del tiempo dedicado a diferentes proyectos y tareas, tanto por parte de los empleados por horas como de los asalariados
- Diferencia entre horas facturables y no facturables para una facturación precisa y una gestión de nóminas eficiente
2. Plantilla de hoja de horas de ClickUp Services
Con la plantilla de hoja de horas de ClickUp Services, las agencias pueden realizar un seguimiento semanal de las horas de los empleados sin esfuerzo.
Te permite:
- Consolida las horas de servicio y el tiempo facturable en un solo lugar
- Mida el uso de los recursos en múltiples proyectos y asigne los recursos de manera eficaz
- Supervise el estado de las hojas de horas y realice un seguimiento de detalles como el salario total y las tarifas por hora. La plantilla ofrece varias vistas para facilitar la organización y la accesibilidad de la información, incluidos desgloses mensuales y resúmenes de los empleados
- Las integraciones de ClickUp con apps clave como Stripe y PayPal mantienen todo conectado (a internet)
Con esta plantilla de hoja de horas para empleados, puede garantizar un uso responsable del tiempo, evaluar la eficacia de la formación y supervisar la carga de trabajo de forma eficiente. Solo tiene que crear una hoja de cálculo, introducir sus datos, calcular el total de horas, revisarlo y utilizarlo para facturar a los clientes con precisión.
Para empezar, añade la plantilla a tu entorno de trabajo de ClickUp e invita a los miembros pertinentes.
3. Plantilla de control de tiempo para abogados de ClickUp
Como abogado, es fundamental llevar un control de las horas facturables, las tareas y los plazos. Y para eso está la plantilla de seguimiento del tiempo para abogados de ClickUp.
Esta plantilla proporciona una forma sencilla de realizar un seguimiento de todos los detalles de su práctica jurídica, incluyendo la organización de las tareas de cada caso en listas separadas, la visualización del tiempo dedicado a cada tarea o caso, y el ajuste de fechas límite y recordatorios para garantizar el cumplimiento de los plazos.
En esta plantilla de control de tiempo, puedes:
- Utilice estados personalizados para realizar el seguimiento del progreso de las tareas
- Almacene información importante de los clientes utilizando campos personalizados y visualice los datos con diferentes vistas personalizadas
- Utilice las funciones de control de tiempo, etiquetas, advertencias de dependencia y correos electrónicos para mejorar el seguimiento de los clientes y la gestión de proyectos
Para sacar el máximo partido a la plantilla de control de tiempo para abogados de ClickUp, crea un perfil detallado que incluya tus datos de contacto y tu área de práctica, establece tareas para cada proyecto o caso y asígnalas a los miembros del equipo correspondientes.
4. Plantilla de hoja de gestión del tiempo personal de ClickUp
Planificar y gestionar tu agenda de forma eficaz es clave para alcanzar tus metas, sean grandes o pequeñas. Con la plantilla de hoja de gestión del tiempo personal de ClickUp, puedes simplificar tus rutinas diarias y abordar tus tareas con confianza.
Tanto si es un novato en la gestión del tiempo como un profesional experimentado en productividad, esta plantilla se adapta a todos los niveles de experiencia. Con solo unos clics, puede configurar su sistema de gestión del tiempo personalizado y empezar a trabajar.
Las ventajas de esta plantilla incluyen:
- Mejora la organización y priorización de tareas
- Seguimiento preciso de sus registros de tiempo
- Fácil supervisión de los plazos
Para utilizar esta plantilla de forma eficaz, establezca una meta definiendo lo que desea conseguir. Identifique las actividades necesarias para alcanzar esa meta y hágalas una lista.
Asigne límites de tiempo asignando franjas horarias a cada tarea para priorizarlas de forma eficaz. Programe tareas utilizando su calendario para crear un ritmo realista y alcanzable para lograr sus objetivos.
Realice un seguimiento del progreso para asegurarse de que va por buen camino. Por último, revise y ajuste su hoja de gestión del tiempo con regularidad para actualizarla según sea necesario.
5. Plantilla de asignación de tiempo de ClickUp
Olvídate de pasar horas creando un sistema de asignación de tiempo desde cero. La plantilla de asignación de tiempo de ClickUp está diseñada a medida para ayudarte a ti (y a tu equipo) a manteneros organizados. Diseñada pensando en los principiantes, esta plantilla ofrece una interfaz fácil de usar.
Con opciones de estado personalizables, como «Completa», «En curso» y «Pendiente», puedes ver rápidamente qué tareas están en marcha y cuáles pueden necesitar atención adicional. Esta representación visual sencilla, clara y transparente garantiza que nada se pase por alto.
Esta plantilla también aborda uno de los mayores retos de la gestión de proyectos: garantizar que todos los miembros de tu equipo estén alineados y trabajen hacia las mismas metas.
Puede utilizarlas para asignar fácilmente tareas a los miembros del equipo y establecer plazos para garantizar que todos trabajen en lo que deben en el momento adecuado. Esto ayuda a evitar la duplicación de esfuerzos y mantiene sus proyectos en marcha.
6. Plantilla de gestión del tiempo de ClickUp
Si quieres controlar tu tiempo y aumentar tu productividad, la plantilla de gestión del tiempo de ClickUp es tu solución. Esta plantilla fácil de usar está diseñada para ayudarte a organizar tu agenda de forma eficaz, tanto si eres un principiante como un planificador experimentado.
Con estas plantillas de hojas de horas semanales, podrás planificar fácilmente tus tareas, establecer metas alcanzables y priorizar tus actividades para asegurarte de aprovechar al máximo tu tiempo.
Imagina tener una hoja de ruta clara para tu día o semana, con todas tus tareas delante de ti. Las plantillas de programación de ClickUp te permiten hacer precisamente eso. Podrás visualizar tu horario, realizar un seguimiento de tu progreso y hacer los ajustes necesarios para mantenerte en el buen camino hacia tus metas.
Son flexibles y personalizables para adaptarse a tus necesidades y preferencias únicas, tanto si gestionas un equipo como si trabajas solo. Con funciones como estados, campos y vistas personalizables, tendrás todo lo que necesitas para mantenerte organizado y centrado.
7. Plantilla de ClickUp Time Box
La plantilla ClickUp Time Box es una herramienta ideal tanto para principiantes como para trabajadores con experiencia para gestionar tareas y decidir qué es importante. Te ayuda a planificar tu horario para que puedas trabajar de forma eficiente.
Con esta plantilla de hoja de horas diaria, puedes establecer plazos claros, dividir proyectos grandes en tareas más pequeñas y utilizar tus recursos de forma inteligente.
El uso de esta plantilla te ayuda a organizarte mejor, a ser más productivo y a estimar más fácilmente la duración de las tareas. Además, te permite controlar mejor tu tiempo y el trabajo que tienes que realizar.
Aquí tienes un sencillo proceso de seis pasos para sacarle el máximo partido: establece un cronómetro, elige tus tareas, concéntrate en ellas, tómate descansos, repite y lleva un control de las horas que trabajas. En general, la plantilla Time Box hace que el trabajo en equipo sea más gestionable y mantiene a todo el mundo al día, ya que ofrece un plan claro para gestionar el tiempo.
8. Plantilla de análisis de tiempo de ClickUp
No importa cuál sea tu nivel de experiencia en el análisis del tiempo, la plantilla de análisis de tiempo de ClickUp está aquí para ayudarte. El nivel principiante ofrece un enfoque sencillo para el seguimiento y la evaluación del uso del tiempo.
A medida que progrese, podrá explorar funciones intermedias y avanzadas para comprender mejor la plantilla y optimizar sus procesos. Sea cual sea la fase en la que se encuentre, esta plantilla le proporciona las herramientas que necesita para alcanzar el éxito.
Estas son algunas de sus ventajas:
- Identifica el tiempo de inactividad y sus causas fundamentales para poder tomar medidas proactivas que aumenten la eficiencia
- Obtenga información sobre cómo se emplea el tiempo y dónde se pueden realizar mejoras con visualizaciones fáciles de entender
- Realice un seguimiento del progreso de las tareas sin esfuerzo, asegurándose de que nada se quede en el tintero
- Capture información vital, como las horas de inactividad y los costes totales de los trabajadores, lo que le ofrece una vista completa de la utilización del tiempo
- Acceda a la información que necesita, cuando la necesita, con las vistas personalizadas de ClickUp
9. Plantilla de hoja de horas para agencias de Hojas de cálculo de Google, de Resource Guru
La plantilla de hoja de horas para agencias de Resource Guru en Hojas de cálculo de Google es una herramienta completa para simplificar el registro del tiempo, la supervisión de proyectos y la asignación de recursos para agencias.
Su diseño fácil de usar garantiza que las agencias puedan registrar sin esfuerzo las horas facturables, supervisar la productividad de los miembros del equipo y gestionar los cronogramas de los proyectos a la perfección.
El diseño de la plantilla es totalmente personalizable. Los usuarios pueden añadir o eliminar columnas, ajustar diseños y personalizar la plantilla según los requisitos de su proyecto.
Esta adaptabilidad garantiza que la hoja de horas refleje con precisión el flujo de trabajo y las preferencias de la agencia, lo que la convierte en una herramienta versátil para diversos proyectos y equipos.
Una función excepcional de esta plantilla es su capacidad de automatización. La plantilla calcula automáticamente el total de horas trabajadas introduciendo las horas de inicio y finalización de las tareas y teniendo en cuenta las pausas y las horas extras.
Esta automatización elimina la necesidad de realizar cálculos manuales, lo que supone un ahorro significativo de tiempo y reduce la probabilidad de errores. Las agencias pueden confiar en datos precisos de control de tiempo para tomar decisiones informadas y gestionar sus proyectos de manera eficiente.
10. Plantilla de hoja de horas semanal para agencias de Hojas de cálculo de Google, de Time Doctor
La plantilla de hoja de horas semanal para agencias de Hojas de cálculo de Google de Time Doctor permite a las agencias supervisar el tiempo del equipo de forma eficiente con las entradas diarias de inicio y fin de cada contratista. Su diseño personalizable permite registrar los datos de tiempo de la forma que mejor se adapte a las necesidades de tu agencia.
Proporciona una panorámica semanal clara del tiempo dedicado a un proyecto y permite un seguimiento transparente de las horas trabajadas y facturadas.
El seguimiento de proyectos se puede realizar mediante entradas de tiempo categorizadas, lo que ayuda a asignar los recursos de forma eficaz y a establecer prioridades. Los cálculos automatizados garantizan la precisión del total de horas trabajadas, lo que minimiza los errores y ahorra tiempo. Al tratarse de una hoja basada en la nube, puede acceder a ella desde cualquier dispositivo y compartirla fácilmente con clientes y contratistas para obtener una visibilidad completa.
También se puede utilizar como plantilla de control de tiempo en Excel para simplificar la gestión del tiempo, mejorar la productividad de la agencia y facilitar la toma de decisiones informadas para las agencias que gestionan múltiples proyectos.
Seleccione las soluciones de control de tiempo adecuadas para su agencia
Tanto si priorizas la simplicidad, el detalle o la personalización, esta lista tiene una plantilla que se adapta a tu flujo de trabajo. Para aquellos que buscan una solución integral que combine potentes funciones de control de tiempo con una gestión de proyectos fluida, ClickUp puede ser la elección perfecta.
Con la función de control de tiempo de proyectos de ClickUp, las agencias pueden simplificar sus procesos de gestión del tiempo de varias maneras:
- Realice un seguimiento del tiempo en varios dispositivos, lo que resulta muy práctico para registrar el tiempo desde un escritorio, un dispositivo móvil o un navegador web utilizando la extensión Chrome de ClickUp
- Inicie y detenga el control de tiempo desde cualquier dispositivo y cambie entre tareas sin problemas con el cronómetro global. El control de tiempo manual también está disponible para entradas retroactivas o entradas por intervalo de fechas
- Organice las entradas de tiempo con notas y rótulos, y ordénelas o filtre para mayor claridad
- Sincroniza con apps de control de tiempo populares como Toggl y Harvest para disfrutar de una experiencia de control de tiempo unificada dentro de ClickUp
Además, puede confiar en las tarjetas y plantillas de control de tiempo de ClickUp para integrar perfectamente el control de tiempo en flujos de trabajo de gestión de proyectos más amplios, mejorando la colaboración, la responsabilidad y la productividad en todos los ámbitos.
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