La gestión de proyectos es una tarea ardua y complicada en la que intervienen múltiples partes interesadas y los plazos varían. A pesar de sus esfuerzos, las cosas no siempre salen según lo planeado.
Esto es especialmente cierto en el caso de proyectos complejos, creativos o que requieren información para tener éxito. Aquí es donde el proceso iterativo, o de mejora continua, resulta útil.
Cuando se sigue el proceso iterativo, los proyectos se someten a revisiones frecuentes para garantizar la mejora continua del producto o servicio. Pendiente queda así la garantía de que el producto se ajusta siempre a las necesidades del usuario final.
¿Qué es el proceso iterativo?
El proceso iterativo consiste en crear, revisar y actualizar cíclicamente un producto o iniciativa basándose en la retroalimentación. Puede repetir este proceso de desarrollo iterativo hasta que usted (y su cliente final) estén satisfechos con el resultado final.
El proceso iterativo es especialmente adecuado para campos como la investigación, desarrollo de productos y diseño, ya que estos proyectos son a largo plazo, complejos y requieren retroalimentación y flexibilidad. Los equipos ágiles utilizan este método para completar un proyecto.
Por eso, la mayoría de los equipos de ingeniería siguen el método marco metodológico ágil colaborando con los clientes desde el principio y basando las futuras actualizaciones en sus comentarios.
Proceso iterativo frente a proceso no iterativo
En el proceso iterativo, la versión anterior de un proyecto se revisa periódicamente para adaptarla a los cambios en los requisitos y los comentarios de los clientes. En el proceso no iterativo (o metodología en cascada), los proyectos se ejecutan linealmente, del punto A al punto Z en distintas fases.
Otra diferencia clave es que, en un proceso iterativo, las revisiones se realizan después de cada ciclo, lo que facilita el ajuste del producto a medida que se desarrolla. Sin embargo, en un proceso no iterativo, el producto final sólo puede revisarse una vez completado el proyecto.
Un proceso no iterativo funciona mejor cuando se tienen requisitos estables, resultados bien definidos y un calendario. Por ejemplo, si estuviera escribiendo una novela, progresaría linealmente desde el esbozo hasta la caracterización y el borrador final. Sólo la versión final editada de la novela se daría a conocer al público y se mediría su intento correcto.
El proceso iterativo, por el contrario, es adecuado para proyectos que se beneficiarían de la flexibilidad y las iteraciones constantes. Por ejemplo, puedes lanzar una versión alfa de tu app, pedir a los primeros usuarios que la prueben y utilizar sus comentarios para revisar funciones o añadir nuevas actualizaciones.
Se trata de un proceso continuo en el que cada nueva iteración de la aplicación supone una mejora con respecto a la anterior. No hay un final definido; puedes repetir el ciclo tantas veces como quieras.
Proceso iterativo frente a proceso incremental
Los procesos iterativo e incremental están relacionados pero son diferentes métodos de gestión de proyectos . Aunque ambas funciones incluyen la mejora continua, ahí acaban sus similitudes.
En el modelo de proceso iterativo, un proyecto se revisa por completo, y la solución completa pasa por revisiones cíclicas. Un ejemplo sería ClickUp lanzando la versión 3.0 de su app, en la que toda la aplicación pasa por una renovación.
En el proceso incremental, un proyecto se divide en varios segmentos, cada uno de los cuales se lanza uno tras otro. Un ejemplo sería ClickUp lanzando nuevas actualizaciones de IA cada pocos meses, donde cada actualización se suma a la solución final.
¿Cómo funciona un proceso iterativo?
Profundicemos en cómo equipos de diferentes campos e industrias utilizan el proceso iterativo para hacer avanzar un proyecto por diferentes fases .
**Ingeniería
La mayoría de los ingenieros comienzan sus proyectos con un plano, seguido de un prototipo, un producto de prueba y múltiples iteraciones antes de llegar al producto final.
**Desarrollo web
Ya sea una app, un sitio web o un juego, pasará por múltiples ciclos de desarrollo (a veces durante todo su ciclo de vida) para ofrecer al cliente el producto más actualizado.
**Diseño UX
Los diseñadores de UX suelen utilizar el proceso iterativo para mejorar la interfaz y la experiencia del usuario. Crean prototipos de diseño, realizan pruebas de usabilidad para recabar opiniones y perfeccionan los diseños en sucesivas iteraciones.
**Investigación
Los científicos también siguen el proceso de diseño iterativo. La investigación suele requerir una experimentación iterativa y múltiples ciclos de experimentación y análisis para progresar.
**Marketing
Aunque las campañas de marketing no sean el primer ejemplo que viene a la mente del proceso iterativo, pueden beneficiarse de su uso. Los profesionales del marketing pueden probar diferentes canales y estrategias, analizar los resultados y ajustar su enfoque en función de los datos de respuesta y rendimiento.
El proceso iterativo añade valor a muchos sectores, como el de las ventas, los eventos, la educación e incluso la atención sanitaria, al ayudarles a evaluar y estandarizar sus procesos y flujos de trabajo para mejorar la eficacia.
Ventajas de un proceso iterativo en la gestión de proyectos
Hasta ahora, hemos visto cómo un proceso iterativo beneficia a los equipos al proporcionarles un bucle de retroalimentación continua en todo el ciclo de vida del proyecto . Sin embargo, no es la única ventaja.
He aquí otras formas en que los modelos iterativos de gestión de proyectos, como agile o lean, benefician a los gestores de proyectos:
- Adaptabilidad: Al utilizar un método de prueba y error, el desarrollo iterativo permite que los proyectos se adapten fácilmente a nuevos requisitos o retos imprevistos en cada ciclo
- **Ciclo de retroalimentación coherente: Un proceso iterativo establece un bucle de retroalimentación regular con el cliente. Esto garantiza que el producto en evolución se ajuste a las expectativas del usuario
- Rentable: Como el proceso iterativo aborda los problemas al principio del ciclo de desarrollo, es fácil corregir el rumbo y reducir el impacto de posibles errores. También es más fácil cambiar de dirección si cambia el alcance del proyecto
- Rapidez: El desarrollo iterativo ayuda a los equipos a entregar revisiones del producto en ciclos más cortos. Esta estructura de lanzamiento rápido mejora los periodos de comercialización, lo que permite una mayor rapidezhitos del proyecto y realización de beneficios
- Mejor colaboración: Procesos iterativos comoscrum ágil fomentan la colaboración en cada paso del proceso asignando a los miembros del proyecto roles definidos y fomentando la comunicación en cada ciclo de revisión
- Mayor eficiencia: Como los procesos iterativos no son lineales, se puede trabajar en varias cosas a la vez. Por ejemplo, durante el lanzamiento de una función, diseñe la interfaz de usuario, trabaje en el código y finalice la posición del producto de forma paralela, ya que todas son tareas relacionadas que no dependen unas de otras
Estas ventajas hacen que los enfoques iterativos sean especialmente adecuados para proyectos en los que los requisitos están sujetos a cambios y se requiere un alto grado de flexibilidad y capacidad de respuesta.
Retos asociados al proceso iterativo
Aunque el proceso iterativo ofrece varias ventajas, también conlleva desafíos. Algunos de los posibles inconvenientes de utilizar el enfoque iterativo en la gestión de proyectos son:
- Desviación del alcance : A medida que el desarrollo iterativo evoluciona constantemente, los proyectos pueden cambiar más allá de su alcance original, lo que resulta en un producto final que se ve muy diferente de la imagen inicial
- Complejidad: La gestión de múltiples iteraciones puede aumentar la complejidad y dificultar el seguimiento de los comentarios y las actualizaciones
- Problemas de calidad: El enfoque en iteraciones rápidas puede comprometer la calidad general del producto. Cada ciclo de lanzamiento debe contar con procesos de validación adecuados para garantizar la calidad
- Plazos imprecisos: Los procesos según el modelo iterativo pueden tardar más en completarse en comparación con un proceso lineal, ya que es posible que haya que repetir el ciclo de desarrollo hasta llegar a una conclusión satisfactoria
- Difícil de medir: Como los proyectos se revisan constantemente en función de nuevos comentarios, las prioridades pueden cambiar, y establecer métricas fijas para el seguimiento de los hitos se convierte en un reto
Sin embargo, se puede hacer frente a la mayor parte de estos retos fijando una meta clara para el proyecto, por medio de herramientas de gestión de proyectos como sprints y kanban y establecer canales de comunicación claros con todas las partes interesadas.
Los pasos de un proceso de desarrollo iterativo
La mayoría de los procesos de desarrollo iterativo siguen un marco de cinco pasos: planificar, diseñar, implementar, probar y revisar.
En esta sección, le mostraremos cómo puede incorporar estos pasos a sus proyectos y cómo herramientas de software de gestión de trabajo como ClickUp Gestión ágil de proyectos facilitan esta transición al proceso ágil.
1. Plan
Como cualquier proceso de empresa, un proyecto iterativo también empieza con un plan. Esto incluye la creación de una visión del proyecto, el desglose de un proyecto más amplio en tareas procesables, la asignación de DRI (personas directamente responsables), la asignación de un presupuesto, etc. También puede utilizar esta fase para crear un plan de "revisión", una plantilla para evaluar la solución final.
Cómo ayuda ClickUp
Los equipos pueden utilizar las herramientas de ClickUp gestión ágil de proyectos funciones como los Tableros de scrum, ClickUp Gráficos de Gantt kanban, etc. para planificar y realizar el seguimiento de sus proyectos.
Ejecute su Sprints de ClickUp .
Utilice informes como flujos acumulativos o gráficos de agotamiento para comprender el progreso de su sprint
Utilice ClickUp para crear ciclos de sprints semanales, asignar puntos a cada tarea e incluso mover automáticamente las tareas no completadas a un nuevo sprint. Utilice informes como gráficos de agotamiento, flujos acumulados y métricas de velocidad para identificar dependencias y medir la carga de trabajo de su equipo.
Ajuste Metas ClickUp .
Siga el progreso de su proyecto con metas y objetivos claros
Establezca metas cuantificables para cada ciclo o iteración con el fin de evitar la ampliación del alcance y garantizar que su proyecto se mantenga en el buen camino. Haga un seguimiento de su progreso con ClickUp a través de múltiples metas utilizando objetivos numéricos, monetarios e incluso de verdadero o falso.
2. Diseño
Ahora que ha finalizado su plan, el siguiente paso es poner sus ideas sobre el papel. En el caso de los equipos de producto e ingeniería, se trata de diseñar la interfaz de usuario y usuario o los prototipos. Para los equipos de marketing, significaría perfilar los detalles de la campaña, ajustar el presupuesto, etc.
Cómo ayuda ClickUp
Desde la gestión de documentos hasta el brainstorming de ideas y la colaboración en tiempo real, Gestión de productos ClickUp le permiten hacerlo todo desde un solo lugar.
Gestione sus documentos
Cree documentos, wikis y páginas anidadas con tablas, imágenes y otras opciones de formato
Redacte sus documentos en Documentos ClickUp para que el resto del equipo pueda acceder a ellos fácilmente. Puede organizarlos como páginas anidadas, establecer niveles de permiso e incluso enlazarlos a tareas o subtareas específicas de su proyecto.
Además, las herramientas de colaboración en tiempo real de ClickUp Docs le facilitan a usted y a su equipo la tarea de editar documentos e intercambiar opiniones.
Tormenta de ideas con Pizarras
Utiliza pizarras para visualizar conceptos y facilitar la lluvia de ideas a tus compañeros de equipo
Utilice Pizarras ClickUp para visualizar tus diseños y colaborar con tu equipo. Puedes dibujar a mano alzada, añadir figuras e imágenes y enlazar con otros documentos, tareas y proyectos de tu entorno de trabajo para conectarlo todo.
3. Implementación
Aquí es donde usted hace el trabajo real - la construcción de su producto, el código de su aplicación, o la creación de su campaña de marketing. También es el momento de obtener información de las partes interesadas internas.
Cómo ayuda ClickUp
Como el proceso iterativo no es lineal, varios miembros trabajarán simultáneamente en distintas tareas. Por lo tanto, hacer un seguimiento de todo puede resultar complicado. Utilice las soluciones de gestión de proyectos de ClickUp para realizar un seguimiento de todas las piezas en movimiento.
Visualice el progreso de las tareas con Tableros Kanban ClickUp .
Visualice el progreso de sus tareas con los tableros Kanban
Utilice la vista Kanban de ClickUp para ver sus tareas como minitarjetas. El editor de arrastrar y soltar facilita el movimiento de las tarjetas de tareas a otros estados. También facilita el filtrado de tareas para obtener una vista de pájaro de su progreso e identificar elementos de acción.
4. Prueba
Es el momento del control de calidad: prueba tu solución para detectar problemas y puntos débiles, y asegúrate de que no haya fallos. Esta es también la fase en la que puede obtener información primaria de un pequeño número de usuarios externos. Según el tipo de proyecto, puede tratarse de encuestas, grupos de discusión o probadores beta.
Cómo ayuda ClickUp
Esta es la fase no oficial de "feedback", en la que varios miembros del equipo aportan sugerencias. Utilice ClickUp y sus herramientas de integración para realizar un seguimiento de estos comentarios, compartirlos con las partes interesadas y trasladarlos a herramientas de terceros.
Notifique a las personas relevantes con etiquetas y correos electrónicos
Enviar y recibir correos electrónicos desde una tarea en ClickUp
Siempre que reciba comentarios vitales de los usuarios, puede añadirlos como comentario a una tarea y etiquetar a las personas relevantes para notificárselo. Si no forman parte de su entorno de trabajo de ClickUp, envíeles un correo electrónico directamente desde la vista de la tarea con todos los detalles relevantes.
Sincronizar incidencias con herramientas de desarrollo
Sincronice los informes de errores con sus herramientas de desarrollo para realizar un seguimiento sencillo de los problemas
Siempre que encuentre un problema o un error, cree un informe de errores y sincronícelo con herramientas como Gitlab, Github y BitBucket para que forme parte de su proceso de despliegue.
5. Revisar y evaluar
Es hora de revisar todos los comentarios y evaluar si esta iteración es satisfactoria. En caso afirmativo, cierra el proyecto. Si no, sigue trabajando en el proyecto basándote en lo que has aprendido.
Cómo ayuda ClickUp
En esta fase, ClickUp ayuda a los equipos a resumir lo aprendido y a planificar los pasos siguientes.
Cree resúmenes con ClickUp AI
Resume tus tareas y documentos en segundos con ClickUp AI ClickUp AI ayuda a los usuarios a resumir contenidos rápidamente: tareas, documentos o proyectos enteros. Esto facilita la creación de un resumen de comentarios comunes (si la meta es planificar una nueva iteración) o resumir metas del proyecto y progreso (si desea cerrar el proyecto).
Planificar el progreso con mapas mentales
Utilice mapas mentales para evaluar los resultados de su proyecto y crear flujos de trabajo para sus próximos pasos.
Utilice mapas mentales para correlacionar sus próximos pasos, ya sea un desglose final para analizar la respuesta del usuario o un flujo de trabajo para su próximo ciclo iterativo.
/ref/ https://clickup.com/features/mind-maps Función de mapas mentales de ClickUp /%href/
facilita el diseño de flujos de trabajo, establecer conexiones e incluso convertir nodos en tareas desde un mapa mental.
Ejecute sus procesos iterativos con ClickUp
El proceso iterativo es una forma excelente de producir resultados de alta calidad que satisfagan las necesidades del usuario final. La mejora continua con retroalimentación cíclica e iteraciones hará que su producto o campaña sea mejor y más impactante.
Aunque el proceso iterativo también conlleva desafíos, las herramientas de gestión de proyectos como ClickUp le ayudarán a establecer procesos más rápidos y eficientes para construir productos más grandes y mejores.
ClickUp incorpora procesos ágiles y herramientas scrum para ayudar a las empresas a implantar un excelente proceso iterativo y personalizarlo para que se adapte a sus requisitos exclusivos. Regístrate para una prueba gratuita de ClickUp hoy mismo y experimente procesos iterativos sin interrupciones.