¡La baja productividad provoca que las empresas pierdan 1,8 billones de dólares al año! Estos números ponen de manifiesto la necesidad de que las empresas aprovechen la productividad y aumenten la rentabilidad del negocio.
Dada la importancia cada vez mayor de mejorar la productividad, herramientas como Evernote y Trello prometen a las empresas un crecimiento sostenido, un mayor compromiso de los empleados y resiliencia empresarial.
Esto también reaviva el eterno debate entre Evernote y Trello, ya que ambas ofrecen funciones distintas.
Analicemos más a fondo ambas plataformas y sus funciones y compárelas para descubrir cuál es la mejor opción entre Evernote y Trello.
¿Qué es Evernote?
Evernote es una aplicación basada en la nube que permite a los usuarios crear, organizar y almacenar archivos multimedia. Evernote comenzó como una solución solo para texto. Ahora, tras más de veinte años de existencia, ha evolucionado para incluir otros formatos de archivo.
¡Evernote cuenta con una impresionante base de clientes de más de 250 millones de usuarios gracias a las funciones que ofrece!
Funciones de Evernote
Los usuarios de Evernote lo utilizan para mucho más que tomar notas, y algunos lo reutilizan para la gestión de tareas. A continuación, te ofrecemos un resumen de algunas de las funciones más importantes de Evernote:
Inicio
Evernote Inicio ofrece una panorámica rápida de todas las notas y tareas relevantes de una manera sencilla y organizada. Utiliza widgets para personalizar el diseño y el fondo de la página de Inicio, fijar notas, anotar cosas en blocs de notas y crear eventos.
Tareas
Son un repositorio de tu lista de tareas pendientes y te ayudan a supervisar, realizar el seguimiento y priorizar los elementos.
Úsalo para obtener una vista general de las tareas o para profundizar en los detalles más específicos. Filtra las tareas por fechas límite, asígnalas a otras personas y recibe alertas con plazos determinados.
También te permite repetir tareas para eventos recurrentes.
Buscar
Evernote cuenta con un potente motor de búsqueda que te permite buscar palabras clave dentro de documentos, notas manuscritas y dibujos, gracias a las maravillas del reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
Te permite buscar contenido en Evernote por título, etiqueta, fecha o tipo. Obtén sugerencias inteligentes y relevantes y utiliza operadores booleanos para realizar búsquedas rápidas.
Web Clipper
Web Clipper guarda y organiza artículos, páginas web, capturas de pantalla (completas o selectivas) y archivos PDF directamente en Evernote, sin anuncios.
Personaliza estos recortes web resaltando partes, añadiendo textos y anotando lo que consideres esencial.
Escáner de documentos
Evernote es una excelente manera de dejar de usar papel. Su app para Android te permite escanear, guardar y organizar documentos físicos, incluidas notas escritas a mano.
Todos tus datos se sincronizan entre los dispositivos activos y son accesibles desde cualquier lugar.
Precios y planes de Evernote
- Versión gratuita: 0 $
- Personal: 14,99 $ al mes / 129,99 $ al año
- Profesional: 17,99 $ al mes / 169,99 $ al año
¿Qué es Trello?
Trello es una aplicación de gestión de proyectos, muy similar a Evernote. Trello te ayuda a almacenar archivos multimedia de varios formatos y tipos. Sin embargo, almacena toda la información en un tablero Kanban, una ayuda visual para supervisar las tareas.
Funciones de Trello
Trello tiene diferentes prioridades que van más allá de la toma de notas. A continuación se ofrece una panorámica de algunas de sus funciones principales:
Vistas de tareas
Trello admite múltiples vistas de tareas, ya que su competencia principal gira en torno a la gestión de proyectos. Te ayuda a visualizar tareas como paneles, tableros Kanban, listas, tablas, mapas y cronogramas.
Tablero de Trello
El tablero de Trello es una variante del tablero Kanban. Actúa como una herramienta de colaboración que te permite añadir a varias personas, asignar fechas límite, adjuntar archivos a las tareas, dejar comentarios y preparar listas de control para estar al tanto de los proyectos.
Tarjetas Trello
Las tarjetas son la unidad más pequeña de un tablero y representan una tarea o una idea. Utiliza los campos personalizados de tus tarjetas Trello para adaptar la tarea a un caso de uso o actividad empresarial específicos. Arrastra y suelta tarjetas para marcar su progreso.
Butler
Butler es una herramienta de automatización sin código integrada en todos los tableros de Trello. Aprovecha los desencadenantes personalizables y los algoritmos basados en reglas para automatizar los flujos de trabajo repetitivos. ¡Sugiere automatizaciones para optimizar el trabajo y aumentar la productividad!
Precios y planes de Trello
- Versión gratuita: 0 $
- Estándar: 6 $ al mes / 60 $ al año (por usuario)
- Premium: 12,50 $ al mes / 120 $ al año (por usuario)
- Corporación: 17,50 $ por usuario al mes con facturación anual (máximo de 50 usuarios).
Evernote y Trello: una comparación directa
La principal diferencia entre Evernote y Trello radica en sus funciones básicas y sus propuestas de valor. Evernote está llamada a ser la aplicación de toma de notas y organización de documentos de última generación , mientras que Trello tiene capacidades más amplias de gestión de proyectos.
Comparemos Evernote y Trello. Nos centraremos en sus capacidades para tomar notas, gestionar documentos y gestionar tareas para zanjar el debate entre Evernote y Trello.
Interfaz de usuario
La simplicidad es uno de los puntos fuertes de Trello. Cuenta con una interfaz de usuario minimalista, intuitiva y fácil de usar que mejora significativamente la facilidad de uso.
Tienes el tablero a la izquierda y todos los controles a la derecha, siendo el arrastrar y soltar la principal forma de interacción.
Cuenta con potentes funciones de personalización para codificar por colores las tarjetas, establecer fechas límite y visualizar el progreso mediante barras gráficas.
Evernote también tiene una interfaz de usuario centrada y despejada con una función de diseño de tres paneles. Sin embargo, es fácil que las cosas se compliquen dependiendo de tus habilidades y uso.
El diseño es único para cada usuario. Algunos lo hacen visualmente atractivo, mientras que otros lo abarrotan.
🏆 Ganador: Trello
Toma de notas
La toma de notas es el punto fuerte de Evernote. Cuenta con un potente editor de notas compatible con texto y medios enriquecidos, como imágenes y archivos de audio. Dispone de funciones de formato Markdown igualmente potentes para la inserción de archivos, la edición tipográfica, la creación de tablas, listas de control, enlaces externos, etc.
Utiliza su función de conversión de voz a texto, la entrada de escritura a mano y el escáner de documentos para contribuir a las notas.
Trello necesita mejorar sus funciones para tomar notas, pero ha terminado su cometido. Úsalo para medios enriquecidos, asignar rótulos y crear listas de control, pero eso es lo mínimo.
La edición de notas es una pesadilla cuando no hay visibilidad de formatos ni hipervínculos en el modo de edición. ¡Un clic erróneo te sacará del editor sin guardar la nota!
🏆 Ganador: Evernote
Organización de notas
Aparte de la creación de notas, Evernote destaca en la organización de las mismas. Recopila información en libretas, que tú puedes dividir en notas relacionadas.
Por ejemplo, un cuaderno de planificación de viajes tendrá una nota sobre el itinerario, una nota sobre cosas que hacer, recomendaciones gastronómicas, etc. Añade etiquetas, adjunta recordatorios, fija notas esenciales, crea atajos, duplica notas y muévelas durante la reorganización.
Las potentes funciones de búsqueda examinan grandes volúmenes de datos y utilizan diversos parámetros para determinar la ubicación de la nota que desees.
Con Trello, organiza tus notas creando una tarjeta específica para cada una y añadiéndolas a la descripción de la tarjeta o publicándolas como comentarios. Esta última opción hace que las notas sean más fáciles de encontrar.
Sin embargo, todo ello palidece en comparación con lo que ofrece Evernote.
🏆 Ganador: Evernote
Colaboración
Todos los planes de Evernote, incluida la versión gratuita, ofrecen funciones colaborativas. Utiliza esta funcionalidad para compartir notas y libretas con otras personas y controlar el acceso para ver y realizar la edición.
Utiliza esta última para colaborar en notas, mantener un historial de versiones y realizar el seguimiento de quién ve las notas.
Sin embargo, cuando se trata de la edición de tipos de contenido como PDF, bocetos e imágenes, solo permite que una persona edite a la vez.
Trello va por detrás de Evernote en cuanto a funciones colaborativas, a pesar de ser un software de gestión de proyectos. Solo está disponible en los planes de pago.
Los equipos pueden crear contenido de forma colaborativa en tarjetas y tableros, crear listas de control que se integran con el Calendario de la persona asignada y comunicarse en tiempo real.
El hecho de que te permita integrarte con otras herramientas y plataformas colaborativas es su punto fuerte.
🏆 Ganador: Evernote
Gestión de tareas
Evernote Tasks permite convertir las notas en acciones combinándolas con listas de tareas pendientes. Estas tareas se encuentran dentro de las notas e incluyen indicadores, rótulos de prioridad, fechas límite y alertas para que puedas cumplir con tus cronogramas.
Asigna estas tareas o configura tareas periódicas para algo que ocurre periódicamente.
Trello adopta un enfoque moderno para la gestión de tareas. Incluye todo lo que ofrece Evernote: asignar tareas, añadir contexto, gestionar plazos y establecer prioridades de forma más eficaz.
Hay múltiples formas de ver las tareas, como tarjetas, cronogramas, calendarios, etc. Arrastra y suelta una tarea para actualizar su estado en tiempo real y fíltralas para adelantarte a tu agenda.
🏆 Ganador: Trello
Almacenamiento
Cuando se habla de notas, es igualmente importante hablar del almacenamiento. Todas tus brillantes ideas o listas de tareas pendientes serían en vano si no pudieras guardarlas.
Con Evernote, obtienes las siguientes opciones de almacenamiento para cada plan:
- Free: 60 MB de carga mensual con un tamaño de nota inferior a 25 MB.
- Personal: 10 GB de carga mensual con un tamaño de nota inferior a 200 MB.
- Profesional: 20 GB de carga mensual con un tamaño de nota inferior a 200 MB.
Por otro lado, Trello ofrece lo siguiente en comparación:
- Gratis: almacenamiento ilimitado con archivos de tamaño inferior a 10 MB.
- Estándar: almacenamiento ilimitado con un tamaño de archivo <250 MB.
- Premium y Enterprise: almacenamiento ilimitado.
🏆 Ganador: Trello
Plantillas
Tanto Trello como Evernote ofrecen acceso a varias plantillas totalmente personalizables y listas para usar. Estas plantillas abarcan una variedad de categorías, ya sean personales ( diarios, agendas, etc.) o profesionales (gestión de proyectos, planes Business, calendarios, etc.).
Mientras que Evernote reúne una biblioteca de casi 75 plantillas, Trello ofrece más de 250 plantillas seleccionadas por la comunidad Trello.
Sin embargo, aunque Trello ofrece una mayor variedad, eso no significa necesariamente que supere a las plantillas de Evernote. Tener demasiadas opciones puede distraer en ocasiones e incluso provocar parálisis a la hora de tomar decisiones.
🏆 Ganador: Depende de las necesidades de tu empresa.
Integraciones
Trello tiene unas capacidades impresionantes y tiene una conexión perfecta con casi 200 herramientas y plataformas.
Utiliza Power-Ups para ampliar las capacidades de estas integraciones y sacar más partido al sistema.
Evernote tiene capacidades de integración limitadas. Úsalo con Google Calendar, Google Drive, Slack, Microsoft Teams y Outlook.
Por lo tanto, si buscas una solución integral para gestionar proyectos en equipo, Trello sería una opción mucho más escalable, flexible y ágil.
Ganador: Trello
Trello vs Evernote en Reddit
Para obtener una opinión más completa e imparcial sobre nuestra comparación entre Evernote y Trello, nos dirigimos a Reddit. En el subr/productivity, un atractivo importante de ambas aplicaciones es que ofrecen una versión gratuita.
Un usuario ha hecho un excelente trabajo resumiendo la comparación entre Evernote y Trello. Según él, Evernote es un archivador digital que permite crear cuadernos digitales y llenarlos con notas en todos los formatos.
Por otro lado, Trello es excelente para gestionar y organizar proyectos para equipos de todo tipo y tamaño. Les impresionó especialmente la función de arrastrar y soltar, que hacía que el uso de Trello fuera excepcionalmente sencillo.
Conoce ClickUp: la mejor alternativa a Evernote y Trello.
Evernote y Trello ofrecen funciones notables, pero ClickUp las supera en varios aspectos. Es una aplicación integral de gestión de proyectos que selecciona las mejores funciones y elimina las fricciones.
En resumen, ¡ClickUp es una potente alternativa a Evernote y Trello!
Funciones de ClickUp
Ya sea para crear y organizar notas o gestionar tareas en un proyecto, ClickUp lo hace todo mucho más fácil. No te fíes solo de nuestra palabra; echa un vistazo a esta impresionante gama de funciones y compruébalo por ti mismo:
ClickUp Docs
ClickUp Docs es una biblioteca centralizada para todos tus archivos digitales. Úsala para crear documentos bien formateados, wikis detallados e interconectados o bases de conocimiento. Tiene soporte para la colaboración en tiempo real mientras creas documentos de forma conjunta, asignas roles específicos, los etiquetas con comentarios y mucho más.
Clasifica estos documentos para facilitar el acceso y la búsqueda, y realiza un uso compartido seguro con cualquier persona con un control de acceso completo.
Enlazar documentos con flujos de trabajo es una forma excelente de configurar la automatización sin esfuerzo.
Tareas de ClickUp
Las tareas de ClickUp te ayudan a planificar, organizar y colaborar en elementos prácticos. Crea plantillas y construye una base de datos de tareas para consultarlas fácilmente e integrarlas en proyectos.
Establece un plazo, define prioridades, añade una etiqueta, asigna la tarea a alguien y describe las dependencias y relaciones con un solo clic para mantener el ritmo y completar las tareas.
¡Estar atento a las tareas a través de sus diversas vistas mejorará tus posibilidades de éxito!
Tablero Kanban de ClickUp
El tablero Kanban de ClickUp agrupa las tareas y los elementos pendientes en una matriz de filas y columnas. Las columnas suelen indicar el estado, la persona asignada, la prioridad o la variable relacionada.
Ofrece una vista general de todas las tareas, junto con su estado, al tiempo que garantiza flexibilidad a los usuarios para actualizarlas.
¡Todo lo que tienes que hacer es mover la tarea a través del flujo de trabajo para cambiar el estado o la prioridad!
Bloc de notas ClickUp
ClickUp Bloc de notas permite a los usuarios tomar notas y convertir sus pensamientos o ideas en tareas viables y fáciles de seguir. El editor de ClickUp Bloc de notas cuenta con las mejores funciones de edición y formato de contenido para que las notas sean más estéticas.
ClickUp AI
ClickUp AI es el corazón y el alma de la toma de notas eficaz. Tanto si quieres crear resúmenes de documentos extensos, generar un informe previo a una reunión o rellenar automáticamente una lista de tareas, ¡ClickUp AI lo hace en cuestión de segundos! Mejora tu estilo de redacción y actualiza tu forma de comunicarte.
Precios y planes de ClickUp
- Free Forever: 0 $ (100 MB de almacenamiento y tableros ilimitados)
- Ilimitado: 10 $ por usuario al mes.
- Business: 19 $ por usuario al mes.
- Plan Enterprise: Precio personalizado
- ClickUp AI (complemento): 5 $ por usuario al mes.
¡Empieza a usar ClickUp hoy mismo!
ClickUp ofrece todas las funciones de Evernote, Trello y mucho más. Obtienes lo mejor de la toma de notas y la organización que ofrece Evernote y lo combinas con la capacidad puntera de Trello para gestionar proyectos. ¡Una mejora, si no una alternativa a Trello y Evernote!
Con una combinación tan potente, ¡deberías registrarte ahora mismo en el plan Free Forever de ClickUp!