La baja productividad hace perder a las empresas 1,8 billones de dólares anuales ¡Estos números ponen de manifiesto la necesidad de que las empresas aprovechen la productividad y aumenten la rentabilidad de sus negocios.
Ahora que la mejora de la productividad se está convirtiendo en un factor crítico, herramientas como Evernote y Trello prometen a las empresas un crecimiento sostenido, un mayor compromiso de los empleados y la capacidad de recuperación de la empresa.
También se ha desatado el viejo debate entre Evernote y Trello, ya que ambos ofrecen funciones distintas.
Analicemos en profundidad ambas plataformas y sus funciones y comparémoslas para descubrir cuál es la mejor entre Evernote y Trello
¿Qué es Evernote?
A través de Evernote Evernote es una aplicación para tomar notas en la nube que permite a los usuarios crear, organizar y almacenar archivos multimedia. Evernote comenzó como una solución de sólo texto. En sus más de 20 años de existencia, ha evolucionado hasta abarcar otros formatos de archivo.
Evernote cuenta con una impresionante base de clientes de más de 250 millones de usuarios gracias a las funciones que ofrece
Funciones de Evernote
Los usuarios de Evernote lo utilizan para algo más que tomar notas, y algunos lo reutilizan para gestión de tareas . A continuación se describen algunas de las funciones más importantes de Evernote:
Inicio
Inicio de Evernote ofrece una rápida Panorámica de todas las notas y tareas relevantes de una manera sencilla y organizada. Utiliza widgets para personalizar el diseño y el fondo de Inicio, anclar notas, apuntar cosas en blocs de notas y crear eventos.
Tareas
Son un repositorio de tu lista de tareas pendientes y te ayudan a supervisar, seguir y priorizar los elementos de acción.
Utilízalas para obtener una vista general de las tareas o para hacer zoom en los detalles. Filtra las tareas por fechas límite, asígnalas a otras personas y recibe alertas de plazos.
También le permite repetir tareas para eventos recurrentes.
Buscar
Evernote presume de un potente motor de búsqueda que permite buscar palabras clave dentro de documentos, notas manuscritas y dibujos, gracias a las maravillas del reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
Te permite buscar contenido de Evernote por título, etiqueta, fecha o tipo. Obtén sugerencias inteligentes y relevantes y utiliza operadores (valor) booleanos para realizar búsquedas rápidas.
Web Clipper
Web Clipper guarda y organiza artículos, páginas web, capturas de pantalla (completas o selectivas) y archivos PDF directamente en Evernote, sin anuncios.
Personaliza estos recortes web resaltando partes, añadiendo textos y anotando lo que consideres esencial.
Escáner de documentos
Evernote es una forma estupenda de prescindir del papel. Su aplicación para Android te permite escanear, guardar y organizar documentos físicos, incluidas notas escritas a mano.
Todos tus datos se sincronizan en todos los dispositivos activos y son accesibles desde cualquier lugar
Precios y planes de Evernote
- Versión gratuita: $0
- Personal: $14.99 mensuales / $129.99 anuales
- Profesional: $17.99 mensuales / $169.99 anuales
¿Qué es Trello?
vía Trello Trello es una aplicación de gestión de proyectos, muy parecida a Evernote. Trello te ayuda a almacenar archivos multimedia de varios formatos y tipos. Sin embargo, guarda toda la información como un Tablero Kanban una ayuda visual para supervisar las tareas.
Funciones de Trello
Trello tiene diferentes prioridades que van más allá de la toma de notas. A continuación se ofrece una Panorámica de algunas de sus principales funciones:
Vistas de tareas
Trello es compatible con múltiples vistas de tareas ya que su competencia principal gira en torno a la gestión de proyectos. Te ayuda a visualizar tareas como Tableros, Tableros Kanban, Listas, Tablas, Mapas y Cronogramas.
Tablero Trello
El Tablero de Trello es una variación del Tablero Kanban . Actúa como una herramienta de colaboración que permite añadir a varias personas, asignar fechas límite, adjuntar archivos a las tareas, dejar comentarios y preparar listas de control para estar al día de los proyectos.
Tarjetas Trello
Las tarjetas son la unidad más pequeña de un Tablero que representa una tarea o una idea. Utilice los Campos personalizados en sus Tarjetas Trello para adaptar la tarea a un caso de uso específico o a una actividad de la empresa. Las tarjetas de arrastrar y soltar ayudan a marcar su progreso.
Mayordomo
Butler es una herramienta de automatización sin código integrada en todos los Tableros de Trello. Aprovecha desencadenantes personalizables y algoritmos basados en reglas para automatizar flujos de trabajo repetitivos. Sugiere automatización para agilizar el trabajo y aumentar la productividad
Precios y planes de Trello
- Versión Free: $0
- Estándar: $6 mensuales / $60 anuales (por usuario)
- Premium: 12,50 $ mensuales / 120 $ anuales (por usuario)
- Empresa: 17,50 $ por usuario al mes cuando se factura anualmente (con un límite de 50 usuarios)
Evernote vs Trello: Una comparación cara a cara
La principal diferencia entre Evernote y Trello radica en sus funciones básicas y propuestas de valor. Evernote está preparada para ser una app de nueva generación para tomar notas y organizar documentos, mientras que Trello tiene capacidades más amplias de gestión de proyectos.
Comparemos Evernote y Trello. Nos centraremos en sus funciones de toma de notas, gestión de documentos y gestión de tareas para zanjar el debate entre Evernote y Trello.
Interfaz de usuario
La sencillez es uno de los puntos fuertes de Trello. Cuenta con una interfaz de usuario minimalista, intuitiva y fácil de usar que mejora significativamente la facilidad de uso.
Tienes el Tablero a la izquierda y todos los controles a la derecha, siendo arrastrar y soltar el formulario principal de interacción.
Dispone de potentes capacidades de personalización para codificar por colores las tarjetas, establecer fechas límite y visualizar el progreso a través de barras gráficas.
Evernote también tiene una interfaz de usuario centrada y despejada, con un diseño de tres paneles. Sin embargo, es fácil que las cosas se desordenen dependiendo de tus habilidades y uso.
El diseño es único para cada usuario. Algunos lo hacen visualmente atractivo, mientras que otros lo encorsetan.
🏆 Ganador: Trello
Toma de notas
Tomar notas es el fuerte de Evernote. Cuenta con un potente editor de notas compatible con texto y medios enriquecidos como imágenes y archivos de audio. Usted obtiene igualmente poderosas capacidades de formato Markdown para la inserción de archivos, edición de tipografía, creación de tablas, listas de control, backlinking, etc.
Utiliza su función de voz a texto, entrada de escritura a mano y escáner de documentos para contribuir a las notas.
Trello necesita adquirir más destreza en la toma de notas, pero termina el trabajo. Úsalo para medios enriquecidos, asignar rótulos y crear listas de control, pero eso es lo mínimo.
Editar notas es una pesadilla cuando no hay formato ni hipervínculos visibles en el modo de edición. Un clic erróneo te sacará del editor sin guardar la nota
🏆 Ganador: Evernote
Organización de notas
Además de en la creación de notas, Evernote destaca en la organización de notas. Recopila información en Libretas, que a su vez divides en Notas relacionadas.
Por ejemplo, una libreta de planificación de viajes tendrá una nota sobre el itinerario, otra sobre las cosas que hay que hacer, recomendaciones de comida, etc. Añade etiquetas, adjunta recordatorios, ancla notas esenciales, crea atajos, duplica notas y muévelas durante la reorganización.
Las potentes funciones de búsqueda tamizan grandes volúmenes de datos y utilizan diversos parámetros para localizar la nota que desee
Con Trello, organiza las notas teniendo una tarjeta dedicada por nota y añadiendo notas a la descripción de una tarjeta o publicándolas como comentarios. Esto último haría que esa nota fuera comparativamente más fácil de encontrar.
Sin embargo, todo en él palidece comparado con lo que ofrece Evernote.
🏆 Ganador: Evernote
Colaboración
Todos los planes de Evernote, incluida la versión gratuita/a, ofrecen funciones de colaboración. Utiliza esta función para compartir notas y libretas con otras personas y controlar el acceso de vista y edición.
Utiliza esta última para colaborar en las notas, mantener un historial de versiones y hacer un seguimiento de quién ve las notas.
Sin embargo, cuando se trata de editar tipos de contenido como PDF, bocetos e imágenes, sólo permite que una persona edite a la vez.
Trello va a la zaga de Evernote en cuanto a funciones de colaboración, a pesar de ser una herramienta de gestión de contenidos software de gestión de proyectos . Sólo está disponible en los planes de pago.
Los equipos pueden crear contenidos en colaboración en tarjetas y Tableros, crear listas de control que se integran con el calendario de la persona asignada y comunicarse en tiempo real.
El hecho de que permita integrarse con otras herramientas de colaboración y plataformas es su tabla de salvación.
🏆 Ganador: Evernote
Gestión de tareas
Las Tareas de Evernote hacen que las notas sean procesables combinándolas con listas de tareas pendientes. Estas Tareas viven dentro de Notas y vienen con banderas, rótulos de prioridad, fechas límite y alertas para mantenerte al paso con tus cronogramas.
Asigna estas tareas o ajusta tareas periódicas para algo que ocurre periódicamente.
Trello adopta un enfoque moderno de la gestión de tareas. Viene con todo lo que Evernote ofrece: asigna tareas, añade contexto, gestiona los plazos y ajusta mejor las prioridades.
Hay múltiples formas de ver las tareas, como tarjetas, cronogramas, calendarios, etc. Arrastre y suelte una tarea para actualizar su estado en tiempo real y filtre a través de ellos para mantenerse por delante de su horario.
🏆 Ganador: Trello
Almacenamiento
Al hablar de notas, es igualmente crucial hablar de almacenamiento. Todas tus ideas brillantes o listas de tareas pendientes serían en vano si no puedes guardarlas.
Con Evernote, tienes las siguientes opciones de almacenamiento para cada plan:
- Gratis: 60 MB mensuales con un tamaño de nota <25 MB
- Personal: 10 GB mensuales con un tamaño de nota <200 MB
- Profesional: 20 GB mensuales con un tamaño de nota <200 MB
Por otro lado, Trello tiene esto que ofrecer en comparación:
- Gratis: Almacenamiento ilimitado con tamaño de archivo <10 MB
- Estándar: Almacenamiento ilimitado con tamaño de archivo <250 MB
- Premium & Enterprise: Almacenamiento ilimitado
🏆 Ganador: Trello
Plantillas
Tanto Trello como Evernote ofrecen acceso a varias plantillas totalmente personalizables y listas para usar. Estas plantillas abarcan una gran variedad de categorías, ya sean personales ( diarios , planificadores, etc.) o profesionales (gestión de proyectos, planes de empresa, calendarios, etc.).
Mientras que Evernote cuenta con una biblioteca de casi 75 plantillas, Trello ofrece más de 250 plantillas seleccionadas por la comunidad de Trello.
Sin embargo, aunque Trello ofrece una variedad más amplia, no significa necesariamente que se imponga sobre Plantillas de Evernote . Tener demasiadas opciones a veces distrae e incluso provoca parálisis en la toma de decisiones
🏆 Ganador: Depende de las necesidades de tu empresa
Integraciones
Trello tiene unas capacidades impresionantes y se conecta a la perfección con casi 200 herramientas y plataformas.
Utiliza Power-Ups para ampliar las capacidades de dichas integraciones y sacar más partido al sistema.
Evernote tiene capacidades de integración limitadas. Utilízalo con Google Calendar, Google Drive, Slack, Microsoft Teams y Outlook.
Por lo tanto, si buscas una solución integral para gestionar proyectos de equipo, Trello sería una opción mucho más escalable, flexible y ágil.
Ganador: Trello
Trello vs Evernote en Reddit
Para obtener una opinión más completa e imparcial de nuestra comparación entre Evernote y Trello, nos dirigimos a Reddit. En r/productivity sub una ventaja importante de ambas aplicaciones es que ofrecen una versión gratuita.
Un usuario hizo un excelente trabajo resumiendo la comparación entre Evernote y Trello. Según ellos, Evernote es un archivador digital para crear libretas digitales y llenarlas de notas en todos los formatos.
Por otro lado, Trello es excelente para gestionar y organizar proyectos para equipos de todas las figuras y tamaños. Les impresionó especialmente la función de arrastrar y soltar, que hace que utilizar Trello sea excepcionalmente sencillo
Conoce ClickUp-La Mejor Alternativa a Evernote y Trello
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Evernote y Trello ofrecen funciones notables, pero ClickUp las supera en varios aspectos. Se trata de una aplicación integral de gestión de proyectos que incluye funciones de primer nivel y elimina las fricciones.
En pocas palabras, ClickUp es una poderosa alternativa a Evernote ¡y Trello!
Funciones de ClickUp
Tanto para crear y organizar notas como para gestionar las tareas de un proyecto, ClickUp lo hace todo mucho más fácil. No se fíe de lo que le decimos; eche un vistazo a esta impresionante lista de funciones para comprobarlo por sí mismo:
Documentos de ClickUp
Utilice ClickUp Docs para gestionar documentos importantes y fomentar la colaboración en equipo ClickUp Docs es una biblioteca centralizada para todos sus archivos digitales. Utilícela para crear documentos bien formateados, wikis detallados e interconectados o bases de conocimiento. Soporta colaboración en tiempo real mientras creas documentos conjuntamente, asignas roles específicos, los etiquetas con comentarios y mucho más.
Categorice estos documentos para facilitar el acceso y la búsqueda, y compártalos de forma segura con cualquier persona con un control de acceso completo.
Enlazar documentos con flujos de trabajo es una forma excelente de configurar la automatización sin sudar la gota gorda
Tareas de ClickUp
Ajuste las prioridades diarias, semanales o mensuales con la Gestión de Tareas de ClickUp Tareas de ClickUp le ayudan a planificar, organizar y colaborar en elementos procesables. Cree plantillas y una base de datos de tareas para tenerlas siempre a mano e incorpórelas a los proyectos.
Establecer un plazo, definir prioridades, añadir una etiqueta, asignar la tarea a alguien, y esbozar las dependencias y relaciones en un solo clic para mantener las cosas en movimiento y completar las tareas.
Vigilar las tareas a través de sus distintas vistas aumentará sus posibilidades de éxito
Tablero Kanban ClickUp
Agrupe las tareas en su Tablero Kanban por estado, Campos personalizados, Prioridad y más en la vista Tablero de ClickUp Tablero Kanban de ClickUp agrupa tareas y elementos pendientes en una matriz de filas y columnas. Las columnas suelen indicar el estado, la persona asignada, la prioridad o una variable relacionada.
Ofrece una vista general de todas las tareas, junto con su estado, al tiempo que ofrece flexibilidad a los usuarios para actualizarlas.
Todo lo que tiene que hacer es mover la tarea a través del flujo de trabajo para cambiar el estado o la prioridad
ClickUp Bloc de notas
Organiza tus notas, listas de control y tareas en un solo lugar con el Bloc de notas en línea gratuito/a de ClickUp. Bloc de notas ClickUp permite a los usuarios tomar notas y convertir sus pensamientos o ideas en tareas procesables y controlables. El editor del Bloc de notas de ClickUp dispone de la función mejor edición de contenidos y funciones de formato para que las notas sean más estéticas.
ClickUp AI
Utilice ClickUp AI para escribir más rápido, resumir y pulir textos, generar respuestas de correo electrónico, etc ClickUp AI es el corazón y el alma de la toma de notas eficaz. Tanto si desea crear resúmenes de documentos extensos, generar un informe previo a una reunión o rellenar automáticamente una lista de tareas, ClickUp AI lo hace en cuestión de segundos Eleva tu estilo de escritura y mejora tu forma de comunicarte.
Precios y planes de ClickUp
- Free Forever: $0 (100 MB de almacenamiento y Tableros ilimitados)
- Unlimited: $10 por usuario al mes
- Business: 19 $ por usuario y mes
- Plan Enterprise: Precios personalizados
- ClickUp AI (complemento): $5 por usuario al mes
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ClickUp ofrece todas las funciones de Evernote, Trello y más. Obtienes lo mejor de la toma de notas y la organización, que ofrece Evernote, y lo mezclas con la capacidad de vanguardia de Trello para manejar proyectos. Una actualización, si no una alternativa a Trello ¡y Evernote!
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