los 10 mejores software de presupuesto de proyectos para no perder el rumbo en 2024

Como gestor de proyectos, ¿se ha enfrentado alguna vez a alguna de estas situaciones?

• Estimaciones imprecisas del presupuesto del proyecto, con pequeños errores que se suman al presupuesto total
• Ver cómo los gastos superan el presupuesto total previsto
• Gastar de más en determinados recursos y tener dificultades para encontrar fondos adicionales

Si la respuesta es afirmativa, es hora de encontrar un software de presupuesto de proyectos que se adapte a sus necesidades.

Su software de presupuesto de proyectos debe ayudarle a gestionar los presupuestos en los buenos tiempos y en los momentos de estrés. Necesita una solución que le ayude a corregir el rumbo cuando se enfrente a gastos imprevistos y sobrecostes, y a ajustarse en consecuencia.

La buena noticia es que le tenemos cubierto. Hemos investigado qué buscar en un software de gestión presupuestaria, las 10 mejores herramientas disponibles y sus funciones, limitaciones y precios.

Vamos a ayudarle a elegir un claro ganador.

¿Qué buscar en un software de presupuesto de proyectos?

Algunos de los aspectos básicos que debe buscar en una herramienta de gestión de presupuestos de proyectos son:

• Interfaz intuitiva: Necesita una interfaz fácil de usar y una navegación fluida para agilizar el proceso de presupuestación, como planificar yasignación de recursosygestión de gastos para mejorar la eficiencia
• Colaboración entre equipos: Necesita una única fuente de verdad paraequipos de proyecto colaborar y hacer un seguimiento de los presupuestos
• Automatización: Aproveche la automatización para agilizar los flujos de trabajo de presupuestación, asignar tareas y realizar un seguimiento del progreso
• Seguridad: Un software basado en la nube con un cifrado robusto y el cumplimiento de las certificaciones de seguridad protegerá los datos financieros sensibles
• Integración de terceros: Comprueba si la herramienta se integra con tus herramientas financieras y tu plataforma de contabilidad existentes. La integración con sus sistemas backend, incluidos los de contabilidad y RRHH, proporciona un flujo de información bidireccional para que los colaboradores presupuestarios tengan acceso a los datos más recientes
• (Elaboración de) informes: (en inglés) Gestión de presupuestos de proyectos y cree informes detallados y personalizables para que las partes interesadas puedan profundizar y ayudar en el análisis financiero exhaustivo y la toma de decisiones informadas
• Plantillas de presupuesto: Adelántese a sus entregas con plantillas preconstruidasplantillas de presupuestos de proyectos ## Los 10 mejores software de presupuesto de proyectos para usar en 2024

1. ClickUp

Gestione el proyecto de su pequeña empresa en cada paso del camino con plantillas, funciones de colaboración y más de 15 vistas de proyectos con ClickUp

De ClickUp software de gestión de proyectos encabeza nuestra lista de herramientas presupuestarias utilizadas por los gestores de proyectos para hacer un seguimiento de la financiación de los proyectos sin esfuerzo. El software ofrece muchas funciones que los gestores de proyectos como usted buscan, entre ellas plantillas de presupuesto funciones de colaboración y adaptabilidad.

Obtenga una Panorámica de alto nivel del presupuesto de su proyecto mientras gestiona tareas y estados en esta plantilla fácil de usar

Las mejores funciones de ClickUp

• Seguimiento del progreso en tiempo real para la asignación del presupuesto y el gasto con el totalmente personalizablefinanzas paneles de control

• Automatización de acciones recurrentes diarias o quincenales, como recordatorios de próximos pagos o facturación de recursos del proyecto conTareas de ClickUp

• Plantilla detallada de estructura de desglose del trabajo (EDT) de ClickUp permite desglosar proyectos complejos en componentes más manejables y compatibilidad para correlacionar actividades en forma de tableros Kanban y estimaciones de costes
• ClickUp AI el asistente de ClickUp AI para planificadores de presupuestos ayuda a redactar desgloses detallados del alcance del proyecto y a realizar planes de trabajo diarios rápidamente
• Realice cálculos entre campos numéricos, de fecha y hora mediante fórmulas sencillas o avanzadas
• Metas de ClickUp ayuda a realizar un seguimiento preciso de los objetivos presupuestarios de los proyectos y a visualizar el crecimiento del progreso a través de múltiples Metas en una sola vista

Limitaciones de ClickUp

• ClickUp AI sólo está disponible en planes de pago
• Capacidad limitada de seguimiento de los plazos de los proyectos

Precios de ClickUp

• Free Forever: gratuito/para siempre
• Ilimitado: 7 $/mes por usuario
• Empresa: 12 $/mes por usuario
• Empresa: Precios personalizados

ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro.

Valoraciones y reseñas de ClickUp

• G2 : 4.7/5 (9000+ opiniones)
• Capterra : 4.7/5 (3800+ opiniones)

2. RodeoDrive

vía RodeoDrive RodeoDrive es un completo herramienta de gestión de proyectos que da compatibilidad a las empresas en todas las fases del proyecto, desde la definición del alcance a la fijación de precios. Con funciones como seguimiento de las metas del proyecto gracias a las funciones de (elaboración de) informes de proyectos, gestión de recursos, paneles interactivos y agilización de facturas, ayuda a los jefes de equipo y a los equipos financieros a estar al tanto de todo el coste del proyecto.

RodeoDrive mejores funciones

• Posibilidad de comparar las actividades presupuestadas y los gastos del proyecto con los reales en tiempo real para reducir el gasto
• Permite clasificar los proyectos en fases y facturarlos por separado en función de los importes reales, los anticipos o el porcentaje de finalización para planificar y gestionar mejor los proyectoscontrol de proyectos* Incorporadoplantillas de cronogramas de proyectos y las funciones de seguimiento de gastos ayudan a presupuestar bien el proyecto

Límites de RodeoDrive

• La plataforma tiene incidencias, ya que se encuentra en las primeras fases de desarrollo
• No se pueden descargar informes presupuestarios detallados

Precios de RodeoDrive

• Gratis: 0 $ por usuario y mes
• Achiever: 14,99 $ por usuario/por mes

Valoraciones y reseñas de RodeoDrive

• G2: 4.3/5 (6 opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (3 opiniones)

3. Adobe Workfront

A través de Adobe Workfront Workfront de Adobe es una plataforma colaborativa de gestión de proyectos que ayuda a gestionar presupuestos, planes y gastos reales. Las funciones nativas permiten a todos los implicados en el proceso de presupuestación, desde las partes interesadas, los equipos internos, los proveedores y los equipos de red, gestionar y realizar un seguimiento de los costes fijos y variables, los gastos fijos, los costes del proyecto y los costes de los recursos.

Uno de los principales problemas a los que se enfrentan los responsables de marketing, los gestores y las partes interesadas es la desalineación entre el presupuesto de un proyecto y su ejecución.

Se necesita visibilidad en tiempo real de los costes presupuestados, previstos y reales, así como de su evolución. Es necesario corregir el rumbo siempre que el proyecto supere el presupuesto asignado o las horas reales. Gestionar esto manualmente en hojas de cálculo es propenso a errores y requiere mucho tiempo.

Mejores funciones de Adobe Workfront

• Visibilidad en tiempo real del presupuesto planificado, previsto y real, con la vista del rendimiento actual en un panel de fácil acceso
• Gestión y seguimiento de los costes planificados, los niveles de tareas y los plazosgastos de recursos* La integración con la suite de productos de Adobe ayuda a conectar los equipos de proyecto con otras partes de la empresa y también a atribuir el impacto en los ingresos de forma eficaz

Limitaciones de Adobe Workfront

• El software requiere que los usuarios reciban formación antes de poder utilizarlo
• No hay versión de prueba gratuita/a
• Opciones de personalización limitadas en el panel de Workfront

Precios de Adobe Workfront

• Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Adobe Workfront

• G2: 4.1/5 (920 opiniones)
• Capterra: 4.4/5 (1391 opiniones)

4. Smartsheet

vía Smartsheet Smartsheet es una plataforma centralizada de gestión de trabajo que elimina las conjeturas en la presupuestación de proyectos. Pone a la dirección y a los equipos de proyecto en la misma página para planificar, hacer un seguimiento, almacenar datos, compartir archivos y elaborar informes de las tareas del proyecto.

Para cualquier proyecto nuevo, se necesita un repositorio central que aloje todos los componentes del presupuesto, genere facturas y permita a los interesados, contables y gestores de proyectos hacer un seguimiento diligente de los presupuestos y tomar medidas correctivas cuando sea necesario.

Las mejores funciones de Smartsheet

• Acceda a herramientas de gestión presupuestaria para crear y realizar un seguimiento de los presupuestos por moneda, tipo de gasto o unidad monetaria
• Centralice los documentos de compatibilidad, como las ofertas de proveedores, en una sola ubicación
• Consolide métricas financieras clave en paneles en tiempo real desde múltiples hojas en una única vista

Límites de Smartsheet

• No ofrece control de tiempo global automático
• No tiene compatibilidad con correo electrónico integrado
• Carece de vista Lista para una visualización completa de los niveles de tareas

Precios de Smartsheet

• Gratis: 0$ por usuario y mes
• Pro: $7 por usuario/por mes
• Empresa: 25 $ por usuario/ al mes
• Empresa: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Smartsheet

• G2: 4.4/5 (15065 opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (3057 opiniones)

5. Harvest

vía Harvest El ajuste de un presupuesto para cualquier proyecto es un reto, pero un presupuesto de proyecto bien elaborado sienta las bases para un seguimiento eficaz. El software de gestión de proyectos de Harvest para pequeñas empresas facilita la creación de un registro de horas y honorarios.

Obtenga visibilidad del presupuesto del proyecto utilizado y de lo que queda en tiempo real para evitar el desvío del alcance antes de que se convierta en un problema descarrilador. Gestión de gastos es fundamental para presupuestar sus futuros proyectos con mayor precisión.

Harvest proporciona informes personalizados para ver las tareas que ocupan el tiempo de su equipo, el tiempo de seguimiento de problemas y cómo repercute en los costes estimados para tomar medidas correctivas.

Las mejores funciones de Harvest

• Convierta los datos de las hojas de horas en informes visuales en tiempo real para visualizar la eficiencia del equipo, reducir el agotamiento y mejorar la productividad
• Seguimiento de las horas de trabajo facturables, prórrogas y comprobación de la utilización de un vistazo y conversión de las horas facturables en facturas
• Integración con herramientas populares como Trello, Slack, Quickbooks y Stitch para proporcionar datos actualizados a los equipos de gestión de proyectos y presupuestos

Limitaciones de Harvest

• El software necesita una amplia compatibilidad para su uso inicial
• No dispone de funciones de control de acceso y permisos

Precios de Harvest

• Gratis: 0 $ por usuario y mes
• Pro: 10,80 $ por usuario y mes

Valoraciones y reseñas de Harvest

• G2: 4.3/5 (790 opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (572 opiniones)

6. Proyectos Zoho

A través de Proyectos Zoho Los gestores de proyectos de todo el mundo saben que la elaboración de presupuestos no es sólo una cuestión de ahorro, sino también de control. La integración de gastos de Zoho le permite crear un panel de resumen de rentabilidad con el estado de los ingresos y gastos de su proyecto.

Los gestores de proyectos están involucrados en el control de las finanzas mediante la creación, seguimiento y previsión de presupuestos, seguimiento de gastos y análisis de informes. Gestionar todas estas tareas en diferentes herramientas que no se sincronizan entre sí hace que el proceso de seguimiento sea engorroso para todos los implicados en el proyecto. Obtenga un control completo sobre cada fase de su proceso de presupuestación con Zoho Projects.

Este software de gestión de proyectos ofrece capacidades de seguimiento en tiempo real de los presupuestos, alertas de umbral y de rebasamiento, e informes planificados frente a los reales.

Zoho Projects mejores funciones

• Gestione las finanzas mediante la creación, seguimiento y previsión de presupuestos, facturación a clientes, seguimiento de gastos fijos y variables y análisis de informes
• Seguimiento de su presupuesto del proyecto sobre la base de la cantidad asignada o las horas reales dedicadas a proyectos, hitos, y las diferentes tareas a lo largo depaneles personalizados de proyectos* Alertas personalizadas para las partes interesadas cuando el presupuesto supera el umbral planificado

Limitaciones de Zoho Projects

• No permite a los usuarios crear tareas, asignarlas a miembros del equipo y supervisar su progreso
• No tiene aplicación móvil

Precios de Zoho Projects

• Gratis: $0 por tres usuarios para hasta dos proyectos
• Premium: $4 para proyectos ilimitados, hasta 50 usuarios
• Premium: 9 $ para proyectos ilimitados, sin límite de usuarios

Valoraciones y reseñas de Zoho Projects

• G2: 4.3/5 (382 opiniones)
• Capterra: 4.3/5 (412 opiniones)

7. Hubstaff

En las grandes organizaciones en las que un equipo suele trabajar en varios proyectos, es necesario ajustar los umbrales presupuestarios para los distintos proyectos y recibir alertas en caso de que se produzcan gastos excesivos.

La app de gestión de personal Hubstaff permite a los usuarios establecer límites presupuestarios, recibir notificaciones en tiempo real en caso de desviación del alcance y sobrecostes, y automatizar el seguimiento de tiempo de los recursos. Con información en tiempo real sobre los gastos, puede asegurarse de no perder de vista sus presupuestos.

Hubstaff mejores funciones

• Estimación de costes planificados basados engestión de recursos o el número de horas dedicadas a un proyecto
• Con la función de presupuestos a nivel de proyecto, realice un seguimiento de la rentabilidad de sus proyectos y comprenda el coste por proyecto y usuario
• El informe de presupuestos de proyectos simplifica el seguimiento del presupuesto (en términos de horas totales o coste real total por proyecto) y su utilización

Límites de Hubstaff

• Opciones limitadas para la gestión de tareas
• La navegación no es intuitiva

Precios de Hubstaff

• Principiante: 4,99 $ por usuario y mes
• Crecimiento: 7,50 $ por usuario al mes
• Equipo: 10 $ por usuario al mes
• Empresa: 25 $ por usuario y mes

Valoraciones y reseñas sobre Hubstaff

• G2: 4.3/5 (431 opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (1432 opiniones)

8. Wrike

vía Wrike Para presupuestar un proyecto es necesario que los participantes de varios equipos, como los de producto, marketing y gestión de proyectos, a menudo repartidos por todo el mundo, trabajen en tándem.

Cuando sus equipos de proyecto están distribuidos geográficamente, necesita un software de presupuestación de proyectos que se pueda personalizar por moneda. Para evitar retrasos en la comunicación, debe almacenar todos los documentos relevantes en un único lugar.

Los equipos multifuncionales pueden acceder a estos documentos y hacer un seguimiento del progreso para evitar el seguimiento por correo electrónico y otros medios comunicación asíncrona canales.

El software de gestión de proyectos de Wrike ayuda a las pequeñas y medianas empresas, a las nuevas empresas y a las grandes corporaciones a gestionar las desviaciones presupuestarias y a crear un sistema de gestión de proyectos plan presupuestario .

Cuando los costes reales difieren de los planificados, ayuda a los gestores de proyectos ocupados a investigar las razones de la desviación. A continuación, los gestores de proyectos pueden definir estrategias para gestionar eficazmente el presupuesto reasignando recursos o aplicando medidas de ahorro.

Las mejores funciones de Wrike

• Personalizar el presupuesto con ajustes de moneda preferida y establecer tarifas por hora predeterminadas/a para la planificación del presupuesto
• Wrike automatiza la asignación de tareas y la distribución de los recursos para garantizar el cumplimiento de los presupuestos
• Integraciones con más de 400 aplicaciones, como Salesforce, HubSpot, Bynder, Zoom y Slack para ejecutar análisis avanzados

Limitaciones de Wrike

• Wrike no tiene chat en tiempo real para la colaboración entre funciones
• Usted no puede enviar o recibir correos electrónicos directamente desde Wrike

Precios de Wrike

• Gratuito: 0 $ por usuario y mes
• Equipos: 9,80 $ por usuario al mes
• Empresa: 24,80 $ por usuario al mes
• Enterprise: precios personalizados
• Pinnacle: precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Wrike

• G2: 4.2/5 (3499 opiniones)
• Capterra: 4.3/5 (2523 opiniones)

9. Birdview PSA

vía PSA de Birdview Birdview PSA es una herramienta de gestión de proyectos en línea con seguridad de nivel empresarial. Para los ejecutivos, una vista completa del rendimiento de la organización permite una respuesta rápida a los cambios del mercado. Los gestores de proyectos pueden hacer un seguimiento del progreso, identificar cuellos de botella, asignar recursos y priorizar tareas para garantizar que el proyecto se mantiene en el buen camino.

Como gestor de proyectos en una organización de servicios profesionales (OSP), la medición del intento correcto del proyecto se basa en completarlo y entregarlo a los clientes.

¿Qué pasaría si entregara el proyecto al cliente antes de la fecha de entrega propuesta, pero se excediera del presupuesto en un 15%? ¿Lo consideraría una victoria? Según Investigación de Harvard Business Review uno de cada proyectos de tamaño tiene un sobrecoste medio del 200% y un retraso del 70%.

Malas cosas ocurren cuando se comparte esta noticia con los clientes, ya que tienen que absorber el sobrecoste.

Las mejores funciones de Birdview

• Gestión centralizada de documentos para obtener números, hojas de horas o datos de alcance del proyecto para crear el presupuesto
• Obtén todas las comunicaciones y la colaboración del proyecto en una sola plataforma e invita a los clientes a colaborar con un portal para invitados
• El asistente de IA de Birdview ayuda a acelerar la gestión de proyectos, la asignación de recursos y la previsión para planificar eficazmente el presupuesto

Limitaciones de Birdview

• La gestión de equipos no es intuitiva
• Carece de vistas de planificación y diagramas de Gantt

Precios de Birdview

• Lite: 9 $ por usuario y mes
• Team: 24 $ por usuario y mes
• Empresa: precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Birdview

• G2: 4.2/5 (354 opiniones)
• Capterra: 4.4/5 (287 opiniones)

10. Runrun

vía Runrun.it Para medianas empresas cuyos clientes dudan en utilizar herramientas más avanzadas, Runrun.it es una herramienta fácil de usar colaboración en proyectos herramienta. Comprenda los datos de su proyecto con vistas interactivas y gráficos de (diagrama de) Gantt, y supervise su progreso con un rastreador intuitivo.

Comunique el intento correcto de un proyecto a sus clientes utilizando gráficos visuales en lugar de largos informes. Gracias a las aplicaciones para iOS, web y Android, los equipos y clientes pueden colaborar en esta plataforma independientemente de su ubicación.

Runrun mejores funciones

• Tableros inteligentes que ayudan a los miembros del equipo y a los clientes a realizar un seguimiento de las actualizaciones del proyecto y a gestionar las tareas
• Crear formularios de solicitud de presupuesto con plantillas prediseñadas
• Guarda el historial de decisiones, los adjuntos y las conversaciones con usuarios internos o externos en un solo lugar para mejorar la toma de decisiones presupuestarias

Limitaciones de Runrun.it

• Funciones limitadas de (elaboración de) informes y análisis
• Interfaz de Calendario difícil de entender

Precios de Runrun.it

• Gratis: 0 $ hasta cinco usuarios
• Business: 8 $ por usuario y mes
• Empresa: 25 $ por usuario y mes

Valoraciones y reseñas de Runrun.it

• G2: 4.7/5 (1066 opiniones)
• Capterra: 4.8/5 (141 opiniones)

¿Listo para crear el presupuesto de proyecto perfecto?

Como gestor de proyectos, conoce la ineficacia de la gestión de presupuestos manual o basada en hojas de cálculo.

Aquí tienes una forma mejor de identificar las oportunidades de ahorro de costes y comunicárselo a las partes interesadas en un formato fácil de entender.

El software de presupuesto de proyectos de ClickUp facilita la creación de un plan presupuestario realista, el seguimiento de los riesgos y el ajuste de los costes según las necesidades de su empresa para evitar gastos excesivos. Reúna todo su trabajo en un único panel mediante más de 100 integraciones con otras herramientas de presupuestación para la gestión de proyectos. Pruebe ClickUp gratis, gratuito/a para acceder a diferentes plantillas, vistas y opciones de personalización.