Es un hecho básico para todos los equipos de marketing de las agencias: trabajar con clientes significa realizar varias tareas a la vez. Ya sea para planificar un proyecto, medir su progreso o adaptar las necesidades del cliente al trabajo de los equipos creativos, el software de gestión de proyectos es un factor importante.
La herramienta de gestión de proyectos adecuada contribuirá al éxito de su agencia de marketing creativo y estratégico. En el mejor de los casos, el software se convierte (o al menos se integra) en una herramienta de colaboración tanto para los equipos creativos internos como para los contactos con los clientes.
Para conseguirlo, hay que encontrar la solución de gestión de proyectos adecuada.
Esta guía cubre todo lo que necesitas saber sobre el
mejor software de gestión de proyectos de marketing
disponible para que las agencias de marketing optimicen la gestión del flujo de trabajo, mantengan contentos a los clientes y completen las tareas.
¿Qué es una herramienta de gestión de proyectos para agencias de publicidad?
El software de gestión de proyectos para agencias proporciona un sistema centralizado para gestionar los proyectos de los clientes. Esto puede incluir una visión general de objetivos del proyecto para diferentes iniciativas o optimización del flujo de trabajo para completar esas iniciativas.
Las herramientas de gestión de proyectos ofrecen un amplio intervalo de funciones y son una parte inestimable de la software para agencias de marketing ecuación. Estas funciones incluyen:
- Gestión de tareas para los miembros de su equipo creativo para realizar un seguimiento de sus listas de tareas pendientes y completar las cosas a tiempo y según las especificaciones
- Funciones de colaboración en equipo que convierten las tareas individuales en proyectos más complejos
- Análisis a nivel de proyecto que hacen un seguimiento del progreso de la iniciativa de un cliente y ofrecen una visión más amplia de todo el trabajo para ese cliente
- Automatización y gestión del flujo de trabajo para trasladar el trabajo a su agencia creativa o de marketing
- Gestión de recursos para garantizar que el equipo creativo y los clientes invierten su tiempo y recursos de forma productiva
Como resultado, algunas de las mejores soluciones son soluciones de software de gestión de agencias centradas en proyectos y gestión de tareas .
Gracias a estas funciones clave, los sistemas de gestión de proyectos guían esencialmente el trabajo diario y estratégico de las agencias de marketing y las agencias creativas.
¿Qué debe buscar en un software de gestión de proyectos para agencias de publicidad?
Cualquier sistema que considere para el seguimiento y la gestión de sus proyectos de marketing debe incluir funciones básicas de gestión de proyectos, como la capacidad de asignar, realizar el seguimiento y gestionar tareas. Pero las mejores opciones de software de gestión de proyectos para agencias comparten las siguientes funciones clave:
- Facilidad de uso: Una interfaz fácil de usar es esencial para los equipos de marketing y la incorporación de clientes
- Plantillas de proyecto personalizables: Plantillas de proyecto, tales comogestión de proyectos ycampañas publicitariaspuede poner en marcha nuevas iniciativas rápidamente
- Funciones de gestión de campañas: Los gestores de proyectos apreciarán la posibilidad de mejorar susgestión de campañas de marketing *Flujos de trabajo personalizables: Flujos de trabajo personalizados, incluyendoflujos de trabajo de creación de contenidos y gestión de tareas diarias, pueden aumentar la eficiencia y ahorrar tiempo
- Escalabilidad: A medida que su agencia crece, su software de gestión de proyectos debe ser capaz de crecer con ella para dar cabida a más trabajo, más clientes y equipos de marketing más grandes
- Integración de los comentarios de los clientes: Las aplicaciones de gestión de proyectos no sólo deben facilitar la colaboración interna, sino también (de una manera más sencilla) con sus clientes
- Funciones de colaboración en equipo: Las funciones de colaboración, incluido el uso compartido de archivos, el chat directo y la mensajería, pueden mejorar la productividad del equipo
- Seguimiento del tiempo: La función adecuada de control de tiempo puede ayudarte a facturar con precisión a los clientes por proyectos creativos, mejorando la planificación de recursos y la gestión del presupuesto
- Análisis de proyectos: Busca una plataforma de gestión de proyectos que te permita hacer un seguimiento del progreso del proyecto e identificar eficiencias
Las 10 mejores herramientas de gestión de proyectos para agencias de publicidad en 2024
La siguiente lista es nuestra selección de las mejor software de gestión de proyectos creativos que puedes encontrar, ayudándote a hacer malabares con múltiples proyectos mientras buscas agilizar los procesos e impulsar el negocio.
1. ClickUp
ClickUp ofrece diferentes vistas de proyectos, herramientas de asignación y automatizaciones para que la gestión de proyectos sea más fácil que nunca Equipos de gestión de proyectos adoran ClickUp por la personalización y flexibilidad de la plataforma. Puede maximizar la gestión de recursos mediante el control de tiempo, mejorar el uso compartido de archivos con Documentos de ClickUp y utilice los diagramas de) Gantt para mejorar sus cronogramas de proyectos .
Con ClickUp, puede optimizar cada parte de su proyecto de marketing, incluida la gestión básica de tareas y listas de tareas pendientes, campañas publicitarias complejas y relaciones multifacéticas con los clientes.
Las mejores funciones de ClickUp
- Paneles de control que le permiten realizar un seguimiento holístico de los proyectos, facilitando el proceso de gestión de múltiples proyectos
- Control de tiempo avanzado que le ayuda a establecer estimaciones y alinear su trabajo con las capacidades y expectativas del cliente
- Plantillas de proyecto personalizables, como por ejemploplantilla de gestión de agenciasque le ayudan a seguir y optimizar cada paso del proceso del cliente y del proyecto
- Vistas avanzadas, como tableros Kanban, diagramas de Gantt y calendarios, que le ayudan a realizar un seguimiento más eficaz del trabajo y de los plazos de los proyectos
Limitaciones de ClickUp
- Algunos usuarios han señalado que la enorme lista de funciones clave puede dificultar la incorporación de usuarios no familiarizados con las herramientas de gestión de proyectos
- Los usuarios del plan gratuito/a se pierden algunas de las funciones avanzadas de gestión de proyectos de la plataforma
Precios de ClickUp
- Free Forever (gratuito/a)
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario
- Business: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: consultar precios
- /ref/ https://clickup.com/features/ai ClickUp AI (IA) /%href/ : Disponible para su compra en todos los planes de pago al precio de 5 $ por miembro del entorno de trabajo e invitado interno al mes
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8.900 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 3.800 opiniones)
2. Monday
A través de Monday Puede parecer arriesgado llamar a este sistema de gestión de proyectos basado en web como el día de la semana menos favorito de todos los creativos. Pero una vez que te adentras en él, Monday es un potente sistema de planificación de proyectos, gestión de proyectos de marketing y colaboración en equipo que ayuda a los equipos de marketing a gestionar sus relaciones con los clientes y su trabajo.
Las mejores funciones de Monday
- Amplias funciones de gestión de tareas, incluidas las dependencias de tareas y la automatización, para mantener el trabajo complejo en movimiento
- Estructura de permisos de usuario que mantiene privados los datos confidenciales de los clientes sin comprometer la colaboración en equipo
- Seguimiento de gastos adjunto a los proyectos, lo que facilita la planificación de recursos a las agencias creativas
- Capacidades de uso compartido de archivos a través de integraciones con Slack, Outlook y otras herramientas de productividad
límites de Monday
- Los diseños de flujo de trabajo pueden ser confusos a veces, complicandoseguimiento de proyectos y la gestión de tareas, especialmente para los nuevos usuarios
- Capacidades limitadas de inteligencia artificial (IA), ya sea en funciones clave o a través de integraciones
Precios del Monday
- Gratuito/a
- Básico: 8 $ al mes por usuario
- Estándar: 10 $ al mes por usuario
- Pro: 19 $ al mes por usuario
- Enterprise: consultar precios
valoraciones y reseñas de Monday
- G2: 4,7/5 (más de 8.600 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4.200 opiniones)
3. Jira
En Jira Jira es básicamente una herramienta de desarrollo de software, por lo que sus funciones clave y su capacidad de planificación de recursos giran en torno a este proceso de desarrollo. Pero es una herramienta excelente si tu agencia creativa quiere hacer un seguimiento de la construcción de una nueva app o sitio web.
Las mejores funciones de Jira
- Interfaz de usuario fácil de usar que facilita el seguimiento y la optimización de los proyectos
- Tableros Kanban intuitivos, completados con plantillas, para crear rápidamente planes de desarrollo y asignar las tareas adecuadas
- Amplias integraciones con la mayoría del software de gestión de proyectos de agencias de esta lista para gestionar proyectos más allá del desarrollo
- Funciones integradas de colaboración en equipo que permiten chatear en tiempo real, compartir archivos y enviar mensajes en grupo
Límites de Jira
- No es una herramienta de gestión de proyectos completa para cualquier trabajo de agencia más allá del desarrollo de software
- Las estructuras de permisos pueden ser excesivamente complejas, lo que dificulta la gestión de proyectos por parte de equipos pequeños
Precios de Jira
- Gratuito/a
- Estándar: 7,75 $ al mes por usuario
- Premium: 15,25 $ al mes por usuario
- Enterprise: contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Jira
- G2: 4,3/5 (más de 5.500 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 13.000 opiniones)
4. Trabajo en equipo
En Trabajo en equipo El nombre podría sugerir una herramienta de colaboración directa, pero Teamwork es mucho más que eso. Su software de gestión de proyectos para agencias gestiona el trabajo para múltiples clientes, por lo que no se trata sólo de la gestión de tareas. Teamwork es también un software de gestión de recursos debido a su capacidad para hacer (elaboración de) informes financieros e incluso invitar a clientes a cuentas gratuitas, gratuitas/a de invitados.
Las mejores funciones de Teamwork
- Capacidad para crear plantillas nuevas o personalizar las existentes a fin de reducir la redundancia para los gestores de proyectos que trabajan con varios clientes
- Funciones de gestión financiera, incluidas herramientas de presupuestación, facturación y rentabilidad, para maximizarla asignación de recursos y la planificación
- Flujos de trabajo personalizables y plantillas prediseñadas para facilitar la incorporación de clientes
- Integraciones con otro software de colaboración y marketing, como MS Teams, HubSpot y varios sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM)
Límites del trabajo en equipo
- Cuando aún no existen integraciones, la interfaz de programación de aplicaciones puede ser un reto para trabajar y crear conexiones
- El CRM interno tiene límites. En la mayoría de los casos, la gestión de la agencia funcionará mejor a través de un software externo
Precios de Teamwork
- Free Forever (gratuito/a)
- Starter: 5,99 $ al mes por usuario
- Entrega: $9.99 al mes por usuario
- Crecer: 19,99 $ al mes por usuario
- Escala: consultar precios
Valoraciones y reseñas sobre Teamwork
- G2: 4.4/5 (1,000+ opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 800 opiniones)
5. Notion
A través de Notion Notion, que se promociona como un espacio de trabajo conectado más que como una herramienta dedicada a la gestión de proyectos, es ideal para conectar la gestión de recursos y documentos con la gestión de tareas y el plan de proyectos. Adopta un enfoque basado en equipos para el proceso de gestión de proyectos, mejorando la colaboración entre equipos al tiempo que ofrece las funciones clave de las plataformas de esta lista.
Notion mejores funciones
- Wikis integrados que pueden simplificar la gestión de recursos y conocimientos junto con su herramienta de gestión de tareas
- Vistas basadas en equipos que separan los proyectos de marketing en áreas funcionales al tiempo que mantienen una visión general más amplia
- Funciones avanzadas de IA, como redacción de textos, automatización de tareas e indicaciones para lluvias de ideas
- Amplias integraciones con otras herramientas que su agencia pueda necesitar, como Slack o Jira
Límites de Notion
- No hay función integrada de control de tiempo, por lo que cualquier seguimiento de proyectos basado en el tiempo requerirá una herramienta externa
- Las vistas basadas en equipos pueden dificultar la asignación de tareas fuera del equipo para algunos usuarios
Precios de Notion
- Free: gratuito/a
- Plus: 8 $ al mes por usuario
- Business: 15 $ al mes por usuario
- Enterprise: consultar precios
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4,7/5 (más de 4.800 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1.900 opiniones)
6. Asana
A través de Asana Los creadores de Asana la diseñaron a propósito para que fuera una amplia herramienta de gestión de proyectos basada en la web. Sus funciones son lo suficientemente amplias como para que los equipos de agencias creativas, TI, ingeniería, operaciones y planificación estratégica puedan utilizar las mismas plataformas para gestionar el trabajo, asignar tareas y trabajar mejor juntos.
Las mejores funciones de Asana
- Vistas personalizadas, incluidos tableros Kanban, gráficos de Gantt y cronogramas, para revisar y gestionar tus proyectos desde todos los ángulos
- Amplia base de conocimientos que incluye consejos básicos de gestión de proyectos y tutoriales sobre funciones clave
- Múltiples equipos y entornos de trabajo para mantener separado el trabajo para diferentes clientes
- Notificaciones por teléfono y correo electrónico (junto con una app, aplicación móvil totalmente funcional) que convierten a Asana en una herramienta de colaboración y mantienen a las partes interesadas al tanto de cada proyecto de marketing
Límites de Asana
- No hay muchas plantillas de proyectos, por lo que tu agencia creativa tendrá que crear la mayoría de sus diseños y flujos de proyectos preferidos desde cero
- Asana es caro en comparación con otras opciones de esta Lista, especialmente cuando la mayoría de sus funciones avanzadas de gestión de proyectos, como el control de tiempo, solo están disponibles en los planes superiores
Precios de Asana
- Básico: gratuito/a
- Premium: $10.99 al mes por usuario
- Business: 24,99 $ al mes por usuario
- Enterprise: consultar precios
Valoraciones y reseñas sobre Asana
- G2: 4.3/5 (9,400+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (12,000+ reseñas)
7. Trello
A través de Trello Puede que Trello no sea un software dedicado a la gestión de proyectos de marketing, pero es una herramienta de gestión de proyectos muy respetada. Su dominio de funciones clave, como vistas personalizables, flujos de trabajo y automatizaciones, hace que merezca la pena tenerlo en cuenta.
Las mejores funciones de Trello
- Tablero de Trello: una versión del clásico para una plataforma específicaTablero Kanban que se ha convertido en el estándar de oro para la visión general de los proyectos en este tipo de software de gestión de proyectos
- Integración con Jira y otras plataformas de la amplia suite de herramientas de productividad de Atlassian
- Sistema basado en reglas de Butler para automatizar la gestión de proyectos y tareas y eliminar la repetición para su agencia creativa
- Fácil de usar, para que los nuevos usuarios y clientes puedan empezar a utilizarlo con confianza en cuestión de minutos
Límites de Trello
- Las agencias o los gestores de proyectos con experiencia en automatización y dependencias extensas pueden encontrar frustrante la gestión de tareas
- Funciones clave algo limitadas en comparación con otras herramientas de esta lista. Por ejemplo, carece de control de tiempo para tus equipos
Precios de Trello
- Gratuito/a
- Estándar: 5$ al mes por usuario
- Premium: 10 $ al mes por usuario
- Enterprise: 17,50 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Trello
- G2: 4,4/5 (más de 13.000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (22.000+ opiniones)
8. Wrike
A través de Wrike Cuando se trata de funciones clave, pocas alternativas pueden competir con el software de gestión de proyectos de marketing Wrike. Encontrará un montón de nuevas funciones que le ayudarán con las tareas, como la planificación y asignación de recursos, la gestión de tareas diarias y la colaboración con los clientes.
Las mejores funciones de Wrike
- Etiquetado cruzado de tareas asegura que el trabajo de su equipo representa con precisión el flujo de gestión de proyectos más amplio
- Revisión y aprobación de los flujos lo convierten en un verdadero software de gestión de proyectos de agencia con integraciones de retroalimentación del cliente
- Automatización de entrada de flujo de trabajo cuenta para cada proyecto de marketing que sus clientes necesitan
- El control de tiempo avanzado le permite saber en todo momento en qué están trabajando sus equipos y cuándo podrían alcanzar su capacidad
Límites de Wrike
- La abundancia de funciones puede hacer que la incorporación de nuevos usuarios en el software de gestión de proyectos difícil
- Ordenar las vistas, como los gráficos de Gantt, puede ser un reto, por lo que es más difícil mantener una visión general de la gestión de proyectos
Precios de Wrike
- Free (gratuito/a)
- Teams: 9,80 $ al mes por usuario
- Business: 24,80 $ al mes por usuario
- Enterprise: contactar para precios
- Pinnacle: contactar para precios
Valoraciones y reseñas sobre Wrike
- G2: 4,2/5 (más de 3.400 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 2.400 opiniones)
9. Workfront
A través de Adobe Workfront, el software integrado de gestión de proyectos de Adobe, no pretende simplificar las cosas. Es una de las herramientas más complejas que existen. Pero una vez desbloqueadas sus funciones, puede convertirse en una potente herramienta de gestión de proyectos para su agencia.
Las mejores funciones de Workfront
- Metas Workfront alinea su software de gestión de proyectos de la agencia con los objetivos de negocio de la agencia y el cliente
- Rutas de aprobación y flujos de trabajo integrados para que los proyectos creativos lleguen a sus clientes de forma más rápida y eficiente
- Tableros Kanban y diagramas de) Gantt convierten a Workfront en una herramienta de gestión de proyectosgestión ágil de proyectos herramienta
- Los paneles personalizables ayudan a los gestores de proyectos a mantener una visión general de cada proyecto de marketing, así como de la carga de trabajo más amplia
Límites de Workfront
- La clasificación en el software de gestión de proyectos sólo está disponible por fecha límite, lo que limita la capacidad de organizar tareas
- Según algunos usuarios, a veces puede intentar hacer demasiado, lo que dificulta la gestión de proyectos para algunas iniciativas más sencillas
Precios de Workfront
- Select: contacto para precios
- Prime: contacto para precios
- Ultimate: contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Workfront
- G2: 4,1/5 (más de 900 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 1.300 opiniones)
10. Productivo
En Productivo Más que una simple herramienta de gestión de proyectos, Productive es un completo software de gestión de proyectos de agencia que le ayuda a trabajar y optimizar cada parte de sus relaciones con los clientes. Control de tiempo, presupuesto y colaboración son sólo algunas de las funciones que aseguran su lugar en la lista junto a algunos de los mejores software de gestión de proyectos de marketing de la empresa.
Productive mejores funciones
- Las tareas periódicas garantizan la completada del trabajo cuando sea necesario
- El control de tiempo integrado permite a los miembros del equipo realizar un seguimiento de sus horas, lo que permite una asignación de recursos y una facturación más precisas
- Las vistas de planificación de recursos permiten a su agencia planificar el trabajo y los cronogramas de forma realista en función de las cargas de trabajo existentes
- El módulo Insights ofrece análisis avanzados de cada proyecto de marketing, así como de las iniciativas y relaciones más amplias con los clientes
Límites de productividad
- Hay menos funciones de facturación en comparación con el software dedicado a la gestión de facturas
- Algunos usuarios señalan que la interfaz de usuario no es tan intuitiva o sencilla como la de otros programas de gestión de proyectos de agencias
Precios productivos
- Esencial: 9 $ al mes por usuario
- Profesional: 24 $ al mes por usuario
- Ultimate: contactar para precios
- Enterprise: contacto para precios
Valoraciones y reseñas sobre productividad
- G2: 4,6/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 70 opiniones)
Lleve la gestión de proyectos de su agencia al siguiente nivel con ClickUp
Todas las plataformas anteriores son opciones válidas de software de gestión de proyectos para agencias. Pero como sólo puede haber un ganador, ése tiene que ser ClickUp para agencias creativas y de publicidad.
Además de sus funciones clave, como la IA, el seguimiento de proyectos y las integraciones con otras herramientas, apreciará la facilidad con la que puede conectar la gestión de tareas con la gestión de recursos y las elegantes funciones de colaboración para sus equipos de marketing. Pero en el fondo, se trata de una gestión de proyectos sencilla y sólida que puede transformar su forma de enfocar la gestión de una agencia.
ClickUp es perfecto para equipos de marketing unlimited, que ofrece proyectos ilimitados, funciones de control de tiempo que pueden optimizar la asignación de recursos y la capacidad de crear y realizar un seguimiento de los proyectos a las dependencias de tareas que mejoran el flujo de trabajo. También se encuentra entre las pocas herramientas gratuitas, gratuitas/a de gestión de proyectos para que pueda probar su nuevo sistema de gestión de proyectos sin tener que comprometerse totalmente con él.
¿Listo para empezar? Cree su cuenta gratuita, ClickUp hoy para ver por sí mismo cómo esta solución todo-en-uno puede ayudarle a crear un flujo de trabajo de gestión de proyectos más eficaz.