Los profesionales del Derecho llevan muchos sombreros, desde entrada de datos y preparación de documentos jurídicos hasta la captación de clientes. No es una vida fácil, a no ser que dispongas de los mejores servicios jurídicos software de flujo de trabajo para que las operaciones funcionen a la perfección.
El software de gestión del flujo de trabajo jurídico mejora los procesos jurídicos con automatización de documentos y otras funciones para que su equipo pueda centrarse en las cosas importantes.
Esta guía destaca los 10 mejores software de flujo de trabajo jurídico para bufetes de abogados y departamentos jurídicos en 2024. Compare las funciones clave, los precios, las limitaciones, las reseñas y mucho más para encontrar la herramienta de flujo de trabajo jurídico que mejor se adapte a sus necesidades y requisitos.
¿Qué es el software de flujo de trabajo jurídico?
En primer lugar, vamos a destacar lo que el software de flujo de trabajo jurídico puede hacer por su equipo jurídico. Si ya está familiarizado con las herramientas de flujo de trabajo jurídico, no dude en pasar a lo bueno.
El software de gestión del flujo de trabajo jurídico le permite agilizar sus días con funciones como:
- Automatización de facturas, registro de gastos y control de tiempo
- Automatización y gestión de documentos jurídicos
- Gestión y automatización de tareas
En otras palabras, se trata de esa dulce, dulce automatización de procesos. 😎
El software de flujo de trabajo jurídico también puede hacer otras cosas, como facilitar la seguridad de los procesos comunicación con el cliente y la colaboración en tiempo real. Pero poner las tareas rutinarias en piloto automático y minimizar los errores humanos suele ser lo más importante.
¿Qué debe buscar en un software de flujo de trabajo jurídico?
Tiene que saber lo que quiere para elegir las soluciones de flujo de trabajo jurídico adecuadas para su equipo. He aquí algunos aspectos que debe tener en cuenta:
- Automatización: Busque una herramienta que automatice las tareas repetitivas y los procesos de empresa que consumen mucho tiempo
- Gestión de clientes: Querrá una herramienta que le ayude ala gestión de clientesGestión de clientes: Elija una herramienta que le ayude en los procesos de admisión, incorporación y soporte al cliente con una comunicación directa y segura
- Colaboración: Elige una herramienta que te conecte con tu equipo para la colaboración en tiempo real, notificaciones, asignación automatizada de tareas y gestión de proyectos
- Gestión de bases de datos: Busque un software que mantenga todos los datos relacionados con sus clientes, práctica jurídica, casos y contactos en un lugar seguro
- Integración : Elija un software que se integre con sus otras herramientas para unificar sus datos en un único panel de control
- Informes: Elija una herramienta que mejore la gestión y rentabilidad de su práctica con el análisis de datos, el seguimiento de KPI y la supervisión de la productividad
¿Nos hemos perdido algo? Tal vez esté buscando software de gestión de empleados para su empresa o facturación automatizada. Sea lo que sea, ¡también es importante! Toma nota antes de sumergirte en lo bueno.
Los 10 mejores software de flujo de trabajo jurídico para usar en 2024
Vale, ya sabes oficialmente qué buscar en el ámbito jurídico automatización del flujo de trabajo ¡software! Ahora, está listo para encontrar una herramienta que le encante y disfrutar de la libertad de los flujos de trabajo automatizados y la mejora de los procesos legales.
1. ClickUp 
Automatizaciones que desencadenan automáticamente resultados cuando se produce una acción en ClickUp, acelerando su flujo de trabajo para todo tipo de tareas jurídicas ClickUp es una solución integral de gestión de proyectos diseñada para ayudar a los equipos de todos los sectores a planificar, organizar y ejecutar sus flujos de trabajo de la forma más eficaz posible. Es la única herramienta lo suficientemente potente como para reunir todo su trabajo, a través de aplicaciones, en una única plataforma segura.
Con cientos de funciones de colaboración en cada plan de precios, ClickUp es el lugar perfecto para conectarse con clientes, otros profesionales del derecho y mucho más.
Personalizable o prediseñada Automatizaciones en ClickUp también desempeñan un rol importante en la creación de flujos de trabajo jurídicos organizados. La automatización del flujo de trabajo en ClickUp es la solución, tanto si desea agilizar la entrega de proyectos o el proceso de admisión de clientes como si busca una forma más eficaz de asignar tareas. La automatización del flujo de trabajo jurídico ayuda a eliminar las tareas administrativas innecesarias que pesan sobre su día, dejando más tiempo valioso para centrarse en la investigación jurídica, la orientación y mucho más.
También tendrá acceso a más de 1.000 plantillas listas para usar, entre las que se incluyen Plantilla de gestión de proyectos jurídicos de ClickUp . Realizará un seguimiento del progreso y mejorará la colaboración en equipo para la investigación, los litigios, los contratos y cualquier otro asunto.
Las mejores funciones de ClickUp
- Biblioteca masiva de más de 1.000 plantillas, entre las que se incluyenplantillas de contratos,plantillas de gestión de clientes, aPlantilla de seguimiento de casos legalesy todo lo que pueda necesitar
- Más de 1.000 integraciones para conectar todas las herramientas que utiliza en una plataforma segura
- Cientos de funciones de gestión de relaciones con clientes (CRM) para garantizar conexiones rápidas y seguras con sus clientes en todo momento
- Paneles personalizables y más de 15 vistas diseñadas para mejorar su sistema de gestión de proyectos con funciones comogestión de prioridadesseguimiento del progreso y Automatización de tareas
Límites de ClickUp
- La adaptación a las numerosas funciones de ClickUp puede requerir cierto tiempo de aprendizaje
- Aún no están disponibles todas las vistas en la app, aplicación móvil
Precios de ClickUp
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Unlimited: $7/mes por usuario pagado anualmente
- Business: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8.800 opiniones)
- Captura: 4,7/5 (más de 3.800 opiniones)
2. Bola de humo
vía Bola de humo Bola de humo es un software de gestión de la práctica jurídica para ayudar a los pequeños bufetes de abogados y a los profesionales en solitario a gestionar los casos, los documentos, la colaboración y la comunicación con los clientes. Utilice funciones como software de control de tiempo para abogados automatización de documentos, y gestión del correo electrónico para mantenerse organizado y aumentar la productividad.
Las mejores funciones de Smokeball
- Funciones de automatización para tareas como la creación de documentos, el correo electrónico y la programación de tareas
- Sistema de gestión de documentos de primera categoría que le permite organizar y buscar sus archivos desde cualquier lugar
- Las herramientas de gestión financiera le permiten gestionar gastos, realizar un seguimiento de las horas facturables y automatizar la creación de facturas
- Más de 15 integraciones con programas como Microsoft Word, Zoom y QuickBooks Online
Limitaciones de Smokeball
- Algunas opiniones de usuarios mencionan problemas con el servicio, que no está totalmente basado en la nube
- Según algunos comentarios, puede dar lugar a problemas de comunicación con el cliente debido a la incompatibilidad del navegador
Precios de Smokeball
- Factura: $39/mes por usuario
- Boost: $89/mes por usuario
- Grow: $179/mes por usuario
- Prosper+: 219 $/mes por usuario
Smokeball valoraciones y comentarios
- G2: 4.8/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (más de 200 opiniones)
3. MyCase
vía MiCaso MyCase es un completo software de gestión jurídica diseñado para despachos de todos los tamaños, desde asistentes jurídicos autónomos hasta departamentos jurídicos de empresas. Ofrece herramientas de mejora de procesos automatización de documentos, gestión de facturación, etc.
Las mejores funciones de MyCase
- Las herramientas permiten crear flujos de trabajo personalizados para tareas rutinarias, de modo que se minimizan los errores humanos
- Entre sus funciones se incluyen los formularios de admisión de clientes, la firma electrónica y las funciones integradas deportales de clientes para sus servicios jurídicos
- Amplias herramientas de análisis que ofrecen información sobre las finanzas, los flujos de trabajo y la gestión de casos de su bufete
- Integración con Zapier, LawPay, CallRail, QuickBooks y otras herramientas populares
Limitaciones de MyCase
- Algunas reseñas de bufetes de abogados mencionan problemas con la gestión de clientes que tienen varios casos
- La descarga de datos puede estar restringida, según los comentarios de los usuarios
Precios de MyCase
- Básico: $49/mes por usuario
- Profesional: $79/mes por usuario
- Avanzado: $99/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de MyCase
- G2: 4.4/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (500+ opiniones)
4. Clio
vía Clio Clio es un software de gestión del flujo de trabajo jurídico que agiliza tu forma de trabajar y de hacer la gestión de los casos. Está basado en la nube y ofrece funciones como control de tiempo, facturación, gestión de documentos y herramientas de comunicación para mejorar la productividad y la organización en todo el departamento jurídico.
Clio mejores funciones
- El almacenamiento en la nube te permite acceder y compartir información de casos y documentos importantes en cualquier momento y lugar
- Las funciones de incorporación de clientes ofrecen una experiencia de alta calidad con correos electrónicos de seguimiento automatizados y recordatorios de correspondencia para garantizar una comunicación oportuna y una buena impresión
- Las funciones de facturación permiten a los usuarios crear y enviar facturas,solicitar pagosrealizar su seguimiento y automatizar los informes financieros
- Más de 200 integraciones con herramientas populares de gestión de consultas
Limitaciones de Clio
- Algunos usuarios (elaboración de) informan de dificultades para aceptar pagos de clientes que prefieren pagar con cheque o ACH
- No hay funciones para restaurar archivos borrados accidentalmente, lo que ha causado problemas a algunos usuarios
Precios de Clio
- EasyStart: $39/mes por usuario
- Esenciales: $69/mes por usuario
- **Avanzado:99 $/mes por usuario
- Completada: 129 $/mes por usuario
Clio valoraciones y comentarios
- G2: 4,6/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1.500 opiniones)
5. Filestage
vía Fichero Filestage es una potente plataforma para colaboración en proyectos en equipos de todos los tamaños. No está diseñado específicamente para equipos jurídicos, pero tiene todo lo necesario para agilizar el flujo de trabajo y mantener los proyectos en curso.
Filestage mejores funciones
- Los comentarios en tiempo real te permiten proporcionar información al instante y mejorar la colaboración con los miembros del equipo
- El control de versiones garantiza que tu equipo trabaje siempre con versiones actualizadas de cada archivo, lo que se traduce en menos errores y menos confusión
- La función de uso compartido seguro de archivos garantiza que la información confidencial y los documentos del caso sólo sean accesibles para los usuarios autorizados
- El precio de los planes de pago cubre a un número ilimitado de miembros del equipo en lugar de cobrar cuotas adicionales por cada usuario
Limitaciones de Filestage
- Carece de algunas funciones específicas basadas en la ley disponibles con otro software de gestión de asuntos legales
- La versión gratuita está limitada a dos proyectos activos y 2 GB de almacenamiento
Precios de Filestage
- Gratuito
- **Básico:$59/mes
- Profesional: 299 $/mes
- Enterprise: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Filestage
- G2: 4,6/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 100 opiniones)
6. Onit
vía Onit Onit se especializa en la creación de soluciones de software para agilizar las operaciones de las empresas. La marca ofrece varios productos especializados, entre ellos OnitX Enterprise Legal Management (ELM).
OnitX ELM le permite simplificar su flujo de trabajo, realizar un seguimiento de las métricas que importan, mejorar la colaboración y maximizar el ahorro interno y externo. Es un software de flujo de trabajo jurídico personalizable con un motor de bajo código perfecto para departamentos jurídicos corporativos y grandes bufetes de abogados.
Onit mejores funciones
- Paneles personalizables e interfaces fáciles de usar para aumentar la eficacia de las operaciones jurídicas
- Completas herramientas de elaboración de informes y análisis que proporcionan información sobre la rentabilidad, la gestión de casos y las áreas de práctica
- Las herramientas de automatización del flujo de trabajo jurídico gestionan la entrada de datos, la creación de documentos, la facturación y mucho más 📚
- Los planes de pago cubren a un número ilimitado de miembros del personal en lugar de cobrar cuotas por cada usuario
Limitaciones de Onit
- La falta de comentarios de los usuarios en plataformas de revisión populares hace que sea difícil juzgar la experiencia estándar del producto
- Los comentarios de algunas operaciones jurídicas indican que el precio mensual es demasiado elevado para su presupuesto
Precios de Onit
- Estándar: 700 $/mes
- **Profesional:$900/mes
- Premium: 2.000 $/mes
Valoraciones y reseñas de Onit
- G2: 3.8/5 (2+ opiniones)
- Capterra: N/A
7. Casilla de selección
vía Casilla de selección Checkbox es una plataforma de automatización de flujos de trabajo con IA diseñada para empresas de diversos sectores, incluidos los bufetes de abogados. Proporciona un software jurídico interno sin código que puede mejorar el valor y la velocidad de sus servicios, causando una mejor impresión en los clientes.
Checkbox mejores funciones
- Asigne trabajo a su equipo jurídico interno en función de su capacidad o especialización
- Construye y actualiza soluciones de flujo de trabajo sin código con un lienzo visual de arrastrar y soltar que cualquiera puede utilizar
- Las integraciones con herramientas como Slack, Microsoft Teams, Google Drive y DocuSign permiten a los equipos procesar comunicaciones y solicitudes de múltiples fuentes
- Los análisis proporcionan información sobre el estado de las tareas, el volumen de trabajo, el tipo de proyecto y el tiempo medio para completar las solicitudes
Limitaciones de la casilla de selección
- La falta de comentarios en plataformas de revisión populares hace que sea difícil evaluar la experiencia típica del usuario
- La casilla de selección no proporciona a los clientes interesados acceso a información sobre precios en su sitio web o en los sitios de opiniones más populares
Precios de Checkbox
Los usuarios deben ponerse en contacto con Checkbox para solicitar una demostración y recibir información sobre precios.
Valoraciones y reseñas de Checkbox
- G2: N/A
- Capterra: 4.9/5 (30+ opiniones)
8. Kissflow
vía Kissflow Kissflow es una plataforma basada en la nube que automatiza los procesos de flujo de trabajo con un motor sin código. Teams jurídicos pueden construir soluciones personalizadas sin necesidad de conocimientos técnicos, automatizando tareas repetitivas y optimizando la productividad en tan sólo unos clics.
Las mejores funciones de Kissflow
- La interfaz de arrastrar y soltar le permite crear formularios, documentos jurídicos y flujos de trabajo rápidamente sin conocimientos de código
- Herramientas para correlacionar procesos le permiten visualizar fácilmente procesos complejos y correlacionarlos en diagramas de flujo y paisajes de procesos
- Analítica yherramientas de (elaboración de) informes le permiten tomar decisiones con conocimiento de causa, crear informes personalizados y realizar un seguimiento del rendimiento de la empresa
- Integraciones con apps como Google Drive y Slack paraagilizar los procesos de la empresa y mejorar la productividad
Limitaciones de Kissflow
- No está diseñado específicamente para el sector jurídico y puede carecer de funciones disponibles en software de flujo de trabajo jurídico específico
- El plan básico carece de acceso a funciones avanzadas como usuarios externos y la posibilidad de crear un clúster privado
Precios de Kissflow
- Básico: $1,500+/mes
- Enterprise: Consultar precios
Valoraciones y reseñas de Kissflow
- G2: 4.3/5 (500+ opiniones)
- Capterra: 3.9/5 (30+ opiniones)
9. Enfoque Osprey
vía Enfoque Osprey Osprey Approach es un servicio jurídico integral que proporciona herramientas para todo, desde horario de trabajo y la gestión del flujo de trabajo hasta la elaboración de informes financieros. Incluye control de tiempo, facturación automatizada, gestión de documentos en la nube, incorporación fluida de clientes y comunicación segura.
Osprey Approach mejores funciones
- La creación automatizada de formularios jurídicos y la gestión de documentos le permiten ahorrar tiempo, reducir los errores humanos y mantener los archivos organizados en una biblioteca accesible
- Las funciones de gestión de consultas, casos y clientes ayudan a conectar todas las áreas de su bufete para mejorar la eficacia y el intento correcto
- Las herramientas financieras optimizan los procesos de fin de mes y centralizan las operaciones financieras en una plataforma para mejorar la visibilidad
- Las herramientas de gestión de clientes modernizan la experiencia de incorporación y facilitan la gestión de casos
Limitaciones de Osprey Approach
- Algunos comentarios de usuarios informan de problemas con la navegación por la interfaz y el uso de complementos
- Osprey Approach no proporciona a los clientes potenciales acceso a información sobre precios en su sitio web ni en los sitios de reseñas más populares
Precios de Osprey Approach
Los usuarios deben reservar una consulta con el equipo de Osprey Approach para recibir información sobre precios.
Valoraciones y reseñas de Osprey Approach
- G2: 4,7/5 (más de 8.800 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3.800 opiniones)
10. TeamConnect
vía Mitratech TeamConnect es una plataforma ELM de Mitratech diseñada para operaciones legales de todos los tamaños. Ofrece herramientas de facturación, gestión financiera, gestión de documentos, automatización del flujo de trabajo jurídico y otras áreas de gestión de asuntos.
Las mejores funciones de TeamConnect
- La plataforma centralizada de gestión de datos mantiene todos sus documentos en una ubicación a la que puede acceder en cualquier momento y lugar
- Automatización del flujo de trabajo jurídico que le permiteagilizar los procesos y reducir la posibilidad de errores
- La (elaboración de) informes personalizados permite a los equipos generar informes basados en criterios específicos para obtener la información que necesitan cuando la necesitan
- Las herramientas de colaboración y la comunicación en tiempo real permiten a los miembros del equipo trabajar juntos de forma más eficaz
Limitaciones de TeamConnect
- Algunas opiniones señalan la necesidad de una interfaz de usuario más rápida e intuitiva
- TeamConnect no proporciona acceso a información sobre precios en su sitio web ni en los sitios de reseñas más populares
Precios de TeamConnect
Los clientes potenciales deben solicitar una demostración de TeamConnect para acceder a la información sobre precios.
Valoraciones y reseñas de TeamConnect
- G2: 4.7/5 (10+ opiniones)
- Capterra: 5/5 (1+ reseña)
Mejore el flujo de trabajo de su bufete de abogados
Si su competencia tiene acceso a la gestión automatizada de tareas, seguimiento de plazos y gestión de documentos, ¿no debería tenerlo usted?
El software de flujo de trabajo legal libera su tiempo y recursos para que pueda centrarse en lo que mejor sabe hacer: atender a sus clientes. 🌻
Adelántese a la competencia con el software de gestión del flujo de trabajo jurídico más versátil y repleto de funciones. Registrarse en ClickUp ¡hoy mismo (es gratis/a)!