Manchmal befinden sich Ihr Kalender und Ihre Liste mit Aufgaben in zwei verschiedenen tools.
Sie versuchen, Ihre Zeit zu planen, Ihre Arbeit zu verfolgen und Aufgaben zu erledigen, doch der Wechsel zwischen mehreren Tools ist schon eine Herausforderung für sich. Deshalb haben sich Apps wie Akiflow durchgesetzt: Sie vereinen Terminplanung und Aufgabenmanagement unter einem Dach, damit der Arbeitsalltag weniger chaotisch wirkt.
Aber kein einzelnes tool eignet sich für jeden.
Vielleicht suchst du nach einem einfacheren Layout, mehr teamorientierten Features oder einem Workflow, der genau zu deinen Vorstellungen passt. Was auch immer der Grund sein mag: Wenn du nach Alternativen zu Akiflow suchst, bietet dir diese Liste einen soliden Ausgangspunkt. Und weitere Informationen zu dem Ersatz deiner Träume, auch bekannt als ClickUp! 🎯
Warum sollten Sie sich für Akiflow-Alternativen entscheiden?
Die Aufgabenverwaltung und die Synchronisierung des Kalenders von Akiflow eignen sich hervorragend für die Produktivität von Einzelpersonen, doch seine Einschränkungen können Teams oder Benutzer, die mehr Flexibilität benötigen, frustrieren.
Hier sind einige Gründe, warum Sie sich vielleicht nach anderen Tagesplaner-Apps umsehen sollten:
- Limitierte mobile App: Schränkt das Aufgabenmanagement unterwegs durch eine umständliche iOS-/iPad-App ein, der es an vollständigen Funktionen mangelt
- Hohe Abonnementkosten: Im Vergleich zu einigen anderen intelligenten Kalender- und To-Do-Apps werden hier höhere Preise verlangt; das Kosten-Nutzen-Verhältnis rechtfertigt die Nutzung des Tools möglicherweise nicht.
- Grundlegende Team-Features: Es fehlen leistungsstarke Tools für die Zusammenarbeit wie gemeinsame Projekt-Boards oder die Echtzeit-Bearbeitung, wodurch es für Teams ungeeignet ist.
- Kein Aufgaben-Timer: Die tatsächlich für Aufgaben aufgewendete Zeit wird nicht nachverfolgt, es können nur geschätzte Dauerangaben gemacht werden.
- Langsame Aktualisierungen von Features: Verzögerungen bei neuen Funktionen, wie z. B. benutzerdefinierten Erinnerungen, frustrieren Benutzer, die auf Verbesserungen warten
- Starre Zoom-Einstellungen: Meetings werden an strenge Sicherheitsstandards gebunden, wodurch die benutzerdefinierten Einstellungen für Gastgeber limitiert sind
- Keine Nachverfolgung der Projekte: Es fehlt ein umfassendes Projektmanagement mit Whiteboards oder Anhängen.
🧠 Wissenswertes: Die industrielle Revolution brachte nicht nur Dampfmaschinen und Fabriken hervor, sondern begründete auch die Anfänge des Projektmanagements. Großprojekte wie der Bau der transkontinentalen Eisenbahn in den USA in den 1860er Jahren zwangen Teams dazu, neue Methoden zur Planung, Ressourcenverwaltung und Koordinierung des Aufwands zu entwickeln.
Die besten Akiflow-Alternativen auf einen Blick
Vergleichen wir unsere Top-Auswahl der besten Akiflow-Alternativen.
| Tool | Die besten Features | Am besten geeignet für | Preise* |
| ClickUp | KI-gestützter Produktivitätsassistent (ClickUp Brain), benutzerdefinierte Workflows, Dokumente, Chat und Zeiterfassung, Kalenderansicht mit Zeitblockierung, Dashboards für die Teamauslastung und den Aufgabenfortschritt | Einzelpersonen, Kleinunternehmen, mittelständische Firmen und Unternehmen, die nach einem All-in-One-Tool für die Produktivität mit KI-gestützten Kalendern und Aufgabenmanagement suchen | Free-Plan verfügbar; benutzerdefinierte Anpassung für Unternehmen möglich |
| Motion | KI-gestützte Kalenderautomatisierung, Terminanpassungen in Echtzeit, Schutz der Konzentrationszeiten, integrierte Meeting-Buchung | Kleine und mittelständische Unternehmen, die eine KI-gestützte Optimierung des Kalenders benötigen | Kostenlose Testversion; benutzerdefinierte Pläne für Teams |
| Todoist | Aufgabeneingabe in natürlicher Sprache, Prioritäten und wiederholende Aufgaben, Karma-Tracker für Produktivität, plattformübergreifende Synchronisierung | Einzelpersonen und kleine Unternehmen, die nach einer unkomplizierten Lösung für die Nachverfolgung von Aufgaben suchen | Free-Plan verfügbar; Upgrades für die Zusammenarbeit |
| Routine | Einheitliche Kalender- und Aufgabenoberfläche, Zeitblöcke per Drag-and-Drop, benutzerdefinierte Stapel zum Gruppieren von Aufgaben, übersichtliche, ablenkungsfreie Benutzeroberfläche | Einzelpersonen, die einen visuellen Kalender mit Listen mit Aufgaben vereinen möchten | Kostenlose und Business-Version verfügbar |
| Notion | Aufgaben-Dokumentation im Wiki-Stil, anpassbare Aufgabendatenbanken, Dashboards für projektübergreifende Ansichten, gemeinsame Workspaces und Kommentare in Echtzeit | Kleine und mittelständische Unternehmen, die die Dokumentation von Aufgaben und das Erstellen von Notizen miteinander verbinden müssen | Free-Plan verfügbar; Add-Ons für Teams und KI-Features |
| Sunsama | Tägliches Planungsritual, toolübergreifender Import von Aufgaben, Zeiterfassung und Reflexion, auf Konzentration ausgerichtete Benutzeroberfläche | Personen, die ihre täglichen Aufgaben konzentriert und achtsam planen möchten | Kostenlose Testversion verfügbar; Monats- bzw. Jahresabonnement |
| TickTick | Integrierter Pomodoro-Timer, Nachverfolgung von Gewohnheiten und Aufgaben, Kalender-, Liste- und Kanban-Ansichten, standortbasierte Erinnerungen | Privatpersonen und kleine Geschäfte, die nach einem Habit-Tracker und Aufgabenmanager in einem suchen | Free-Plan verfügbar; Jahresabonnement |
| Reclaim.ai | Intelligente automatische Kalenderplanung, adaptive Aufgabenplanung, intelligente Zeitblockierung für Gewohnheiten, Kalenderanalysen | Mittelständische Unternehmen und Enterprises, die ihre Kalenderverwaltung automatisieren möchten | Free-Plan verfügbar; Abrechnungsoptionen für Unternehmen |
| Trello | Kanban-Boards per Drag-and-Drop, Power-ups für Kalender und Zeiterfassung, Butler-Regeln für Automatisierung, einfache Team-Zusammenarbeit | Visuelles Aufgabenmanagement für kleine und mittelständische Unternehmen | Free-Plan verfügbar; Premium-Tarife für Teams |
| Amie | Kalenderorientierte Benutzeroberfläche, Zusammenführung von privaten und beruflichen Kalendern, schnelle Aufgabenplanung, Vorbereitung für Meetings mit Kontaktdaten | Personen, die ein kalenderorientiertes Management für Aufgaben benötigen | Kostenlose Testversion verfügbar; monatliches Abonnement |
| Things 3 | Übersichtliche, Apple-typische Benutzeroberfläche, Erstellung von Aufgaben mit „Magic Plus“, Überschriften, Checklisten und Projekt-Flow, fokussierte Planung | Einzelpersonen (nur Apple-Benutzer), die minimalistische Apps für das Management von Aufgaben schätzen | Einmaliger Kauf pro Plattform |
Die besten Akiflow-Alternativen
So bewerten wir Software bei ClickUp
Unser Redaktionsteam verfolgt einen transparenten, auf Recherchen basierenden und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts beruhen.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.
Schauen wir uns Akiflow-Alternativen an, die Ihre Art, Aufgaben zu verwalten, Ihren Kalender zu organisieren und Ihre Produktivität zu steigern, grundlegend verändern könnten. 📈
1. ClickUp (Am besten geeignet für eine umfassende, KI-gestützte Produktivitäts- und Aufgabenverwaltung)
Irgendwann fühlt sich Ihr Setup für die Produktivität wie ein Haufen Pflaster an. Hier eine Kalender-App, dort ein Tool für die Zeiterfassung und eine mentale Notiz, später die eigentliche Liste mit Dingen, die zu erledigen sind, zu überprüfen. Es funktioniert … bis es nicht mehr funktioniert.
Mit ClickUp können Sie alles auf übersichtlichere Weise unter einem Dach vereinen.
Und genau hier löst ClickUp zwei immer häufiger auftretende Probleme: KI-Wildwuchs und Arbeitswildwuchs. Die meisten Setups für Produktivität umfassen mittlerweile eine Kalender-App, eine Aufgaben-App, ein Notiz-Tool, einen KI-Texter, einen Meeting-Rekorder und ein Workflow-Tool – von denen keines miteinander kommuniziert. Aufgaben sind am Ende über verschiedene Apps verstreut. KI-Ergebnisse bleiben in isolierten Eingabefeldern hängen. Und Ihr Kalender führt nie eine vollständige Synchronisierung mit Ihrer Arbeit durch. ClickUp bündelt all das in einem System, in dem Aufgaben, Meetings, Dokumente, KI, Zeiterfassung und Workflows zusammenlaufen. Anstatt mit verschiedenen Tools zu jonglieren, versteht die KI Ihren gesamten Kontext – so kann sie tatsächlich Prioritäten setzen, planen, zusammenfassen und die Arbeit vorantreiben, ohne dass Sie alles manuell zusammenfügen müssen.
Es ist die All-in-One-App für die Arbeit, die Projektmanagement, Wissensmanagement und Chat vereint – alles auf Basis von KI, die Ihnen hilft, schneller und intelligenter zu arbeiten. Die App ist mehr als nur ein Ersatz für Akiflow und bietet Ihnen eine intelligentere Möglichkeit, Ihren Tag, Ihre Termine und Ihr Team zu verwalten.
Beginnen wir mit ClickUp Aufgaben. Hier läuft Ihre gesamte Arbeit zusammen: große Projekte, kleine To-dos, kurze Erinnerungen und alles dazwischen. Fügen Sie Aufgabenbeschreibungen, Fälligkeitsdaten, Unteraufgaben, Mitarbeiter, Prioritäten, Kommentare und benutzerdefinierte Felder hinzu, um Details festzuhalten, die für Sie wichtig sind.
📌 Angenommen, Sie führen eine Produkteinführung durch. Sie können Aufgaben für die tägliche Planung, Kundenansprache, das Design und die Qualitätssicherung erstellen und diese dann jeweils der richtigen Person zuweisen. So wissen Sie stets, was bereits erledigt ist, was noch aussteht und was Ihre Aufmerksamkeit erfordert.
Sobald Ihre Aufgaben angelegt sind, hilft Ihnen die integrierte Zeiterfassung von ClickUp dabei, zu überwachen, wie lange die einzelnen Aufgaben dauern. Sie können für jede Aufgabe einen automatischen Timer starten oder die Zeit manuell erfassen.
📌 Wenn Sie beispielsweise Kundenprojekte verwalten, können Sie die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit durch die Nachverfolgung erfassen. So müssen Sie nicht raten, wenn ein Client eine Aufschlüsselung verlangt.
Natürlich ist die Nachverfolgung der Zeit nur ein Teil des Ganzen. Sie müssen Ihre Zeit auch planen. Hier kommt der ClickUp-Kalender ins Spiel. Er fasst Ihre Aufgaben, Fälligkeitsdaten und Meetings in einer einheitlichen Ansicht zusammen, sodass Sie Ihre Tage realistisch strukturieren können.
Ein herausragendes Feature ist die KI-gestützte Zeitblockierung von Kalender.
Die App reserviert automatisch Zeit für konzentrierte Arbeit, geplante Aufgaben und Meetings. Wenn Sie beispielsweise morgens die produktivsten Stunden haben, reserviert sie den Zeitraum von 9 bis 12 Uhr für konzentrierte Arbeit und plant kreative Aufgaben wie Strategieplanung oder das Verfassen von Entwürfen in dieses Zeitfenster ein.
Der KI-Kalender plant überfällige Aufgaben neu ein und hilft Ihnen dabei, Ihre Woche im Voraus anzupassen, wenn sich Prioritäten ändern.
Um Planungsmüdigkeit zu vermeiden, sorgt ClickUp Brain, der integrierte KI-Assistent, für eine zusätzliche Ebene an Intelligenz. Er hilft Ihnen dabei, Aufgaben zu priorisieren, Aktualisierungen zu Aufgaben zusammenzufassen und Aktionspunkte aus Diskussionen zu extrahieren, damit Sie keine Zeit mit Umformulierungen oder Zusammenfassungen verschwenden.
Der KI-Notiz-Assistent von ClickUp hilft Ihnen dabei, Ihre Anrufe aufzuzeichnen und zu transkribieren sowie ein übersichtlich strukturiertes Transkript freizugeben, das eine Übersicht über das Meeting, die wichtigsten Punkte und die zu erledigenden Aufgaben enthält. Verknüpfen Sie Ihr Transkript mit ClickUp Brain, um wichtige Erkenntnisse sofort zusammenzufassen und auf der Grundlage der Diskussion Schlussfolgerungen zu ziehen.
Die besten Features von ClickUp
- Teamverfügbarkeit prüfen: Vergleichen Sie die Termine Ihrer Teams direkt im Kalender, um Termine für Meetings zu finden, ohne endlos hin und her zu kommunizieren.
- Lassen Sie sich vor Meetings benachrichtigen: Bleiben Sie pünktlich dank intelligenter Meeting-Erinnerungen, die Sie kurz vor jedem Anruf benachrichtigen (an dem Sie direkt über ClickUp teilnehmen können)
- Erfassen Sie Meeting-Notizen automatisch: Lassen Sie den ClickUp AI Notetaker Ihre Anrufe transkribieren, Aktionspunkte herausfiltern und diese direkt mit Ihren Aufgaben oder Dokumenten verknüpfen.
- Automatisieren Sie wiederholende Arbeiten: Richten Sie ClickUp-Automatisierungen ein, um Aufgaben zuzuweisen, Status zu aktualisieren und Benachrichtigungen basierend auf von Ihnen definierten Bedingungen als Auslöser zu nutzen.
- Visualisieren Sie Ihren Zeitplan: Planen Sie Ihre Arbeit mithilfe der Kalender-Ansicht von ClickUp und verschieben Sie Aufgaben per Drag-and-Drop in Tages-, Wochen- oder Monats-Layouts.
- Verfolgen Sie den Fortschritt an einem Ort: Überwachen Sie Aufgaben, Protokollierte Zeit und die Workload Ihres Teams mithilfe anpassbarer ClickUp-Dashboards, die Ihre Arbeit mit Sichtbarkeit darstellen.
- Planen Sie mit vorgefertigten Vorlagen: Wählen Sie aus den To-Do-Listen-Vorlagen von ClickUp, um persönliche oder Team-Aufgaben schnell zu organisieren, ohne bei Null anfangen zu müssen.
Einschränkungen von ClickUp
- ClickUp bietet viel Flexibilität, aber es kann einige Versuche erfordern, bis alles genau auf Ihren Workflow zugeschnitten ist.
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 10.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.450 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Diese Bewertung auf Reddit sagt eigentlich schon alles:
ClickUp lohnt sich auf jeden Fall! Ich meine, es ist nicht nur ein Projektmanagement-Tool, sondern bietet so viele Anwendungsmöglichkeiten. Mein absoluter Favorit ist allerdings die Kalender-Ansicht. Es gibt nichts Besseres, als alle meine Aufgaben und Termine an einem Ort im Blick zu haben. Meine Arbeitsaufträge? Abgehakt. Das Kaffeetrinken? Abgehakt. Mamas Geburtstag? Auch abgehakt! Es gibt allerdings eine Sache, die das noch übertrifft: ClickUp Brain. Leute, ich kann einfach fragen, wann ich Zeit für ein Meeting habe oder ob meine Teammitglieder noch mehr Arbeit übernehmen können – und schon habe ich alle Informationen parat! Ich bin total begeistert.
ClickUp lohnt sich auf jeden Fall! Ich meine, abgesehen davon, dass es ein Projektmanagement-Tool ist, bietet es so viele Anwendungsmöglichkeiten. Mein absoluter Favorit ist allerdings die Kalender-Ansicht. Es gibt nichts Besseres, als alle meine Aufgaben und Termine an einem Ort im Blick zu haben. Meine Arbeitsaufträge? Abgehakt. Das Kaffeetrinken? Abgehakt. Mamas Geburtstag? Auch abgehakt! Es gibt allerdings eine Sache, die das noch übertrifft: ClickUp Brain. Leute, ich kann einfach fragen, wann ich Zeit für ein Meeting habe oder ob meine Team-Mitglieder noch mehr Arbeit übernehmen können – und schon habe ich alle Informationen parat! Ich bin total begeistert.
📮 ClickUp-Einblick: 30 % der Arbeitnehmer halten sich an festgelegte Arbeitszeiten, aber 27 % leisten regelmäßig Überstunden und 19 % haben überhaupt keinen festen Zeitplan. Wenn die Arbeit unvorhersehbar ist, wie kann man dann jemals wirklich Feierabend machen? 🕰️Die automatisierte Aufgabenplanung im ClickUp-Kalender kann helfen, selbst den unvorhersehbarsten Zeitplänen mehr Struktur zu verleihen. Planen Sie Ihre Woche, legen Sie feste Arbeitszeiten fest und automatisieren Sie Erinnerungen zum Abmelden – denn Ihre Zeit sollten Sie selbst bestimmen!
💫 Echte Ergebnisse: Lulu Press spart mithilfe von ClickUp-Automatisierungen täglich 1 Stunde pro Mitarbeiter ein – was zu einer Steigerung der Effizienz der Arbeit um 12 % führt.
2. Motion (Am besten geeignet für KI-gestützte Optimierung des Kalenders)
via Motion
Die manuelle Aufgabenplanung kostet wertvolle Zeit und geistige Energie. Motion verfolgt einen anderen Ansatz und nutzt KI-gestützte Planung , um Ihren Tag automatisch zu organisieren. Die Plattform analysiert Ihre Termine, Meetings und Prioritäten, um einen optimierten Plan zu erstellen, der sich in Echtzeit anpasst.
Wenn ein Meeting verschoben wird, ordnet Motion Ihren Kalender automatisch neu, sodass Sie sich darum nicht kümmern müssen. Das spart wertvolle mentale Energie, die Sie sonst für ständiges Umplanen aufwenden müssten. Außerdem berücksichtigt der KI-Besprechungsassistent die Termine und Prioritäten aller Teams, um optimale Termine zu finden.
Die besten Features von Motion
- Passen Sie Ihren Workspace mithilfe von Tastatur-Verknüpfungen an, um Aufgaben schnell hinzuzufügen, auf den Kalender zuzugreifen und Meetings zu planen.
- Weisen Sie Aufgaben realistische Zeitschätzungen und Warnungen vor Überlastung zu – basierend auf der KI-Analyse Ihrer Arbeitsmuster.
- Arbeiten Sie gemeinsam über die Team-Workload-Ansicht, die die Verfügbarkeit des Teams visualisiert und Überlastung verhindert.
Bewegungseinschränkungen
- In vielen Bewertungen zu Motion wird bemängelt, dass einige Features, wie die Zusammenfassung von Aufgaben oder die Farbcodierung, im Vergleich zu Mitbewerbern fehlen oder noch nicht ausgereift sind.
- Da es keine kostenlose Version gibt, entscheiden sich viele Benutzer für Alternativen zu Motion.
Preismodell von Motion
- Pro KI: 49 $/Monat pro Benutzer
- Business KI: 69 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Motion
- G2: 4,1/5 (über 115 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 75 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Motion?
Ein Capterra-Rezensent fasste es wie folgt zusammen:
Ich spüre wirklich einen deutlichen Unterschied in meiner Produktivität und Effizienz, seit ich Motion nutze. Ich muss mir keine Sorgen mehr machen, dass ich eine Aufgabe vergesse, und kann alle meine To-dos intelligent planen – auch solche, die nicht unmittelbar dringend oder dringlich sind.
Ich spüre wirklich einen Unterschied in meiner Produktivität und Effizienz, seit ich Motion nutze – ein klares „Vorher“ und „Nachher“. Ich muss mir keine Sorgen mehr machen, dass ich eine Aufgabe vergesse, und kann alle meine To-dos intelligent planen, auch solche, die nicht unmittelbar dringend oder dringlich sind.
🔍 Wussten Sie schon? Im späten 19. und frühen 20. Jahrhundert führte Frederick Winslow Taylor das wissenschaftliche Management ein, bei dem Effizienz, Zeitmanagement und die Analyse der Arbeitsprozesse im Vordergrund standen. Seine Prinzipien beeinflussten die Entwicklung des modernen Projektmanagements.
3. Todoist (Am besten geeignet für die unkomplizierte Nachverfolgung von Aufgaben)
via Todoist
Einfachheit trifft auf Leistungsstärke in der übersichtlichen, intuitiven Benutzeroberfläche von Todoist. Dieser beliebte Aufgabenmanager konzentriert sich darauf, Elemente mit minimalem Aufwand aus dem Kopf in ein organisiertes System zu übertragen.
Der Eintrag für Aufgaben erfolgt dank der Anweisungen in einfachem Englisch ganz einfach. Geben Sie „Morgen um 17 Uhr Lebensmittel einkaufen“ ein, und Datum sowie Uhrzeit werden automatisch eingestellt. Die Verarbeitung natürlicher Sprache wirkt im täglichen Gebrauch fast schon zu einfach. Benutzer schätzen besonders das Karma-Punktesystem, das Produktivität spielerisch gestaltet und Ihnen jedes Mal, wenn Sie eine Aufgabe abhaken, einen kleinen Dopamin-Kick verschafft.
Die besten Features von Todoist
- Fügen Sie mit Global Quick Add Aufgaben sofort von überall auf Ihrem Gerät hinzu – einschließlich einer verschiebbaren Eingabeleiste für mehr Komfort
- Erstellen Sie Aufgaben ganz ohne Hände mithilfe von Sprachbefehlen, die in Siri, Google Assistant und Alexa integriert sind.
- Erstellen Sie komplexe Ansichten für Aufgaben mithilfe erweiterter Filter, um Projekte und Teilprojekte gemeinsam anzuzeigen.
- Automatisieren Sie die Erstellung von Aufgaben aus E-Mails mit dem neuen AI Assist-Feature, das Termine und zu erledigende Aufgaben extrahiert.
Einschränkungen von Todoist
- Es fehlen native Features zur Zeitblockierung und Visualisierung des Kalenders
- Es fehlen erweiterte Features wie Zeiterfassung oder detaillierte Analysen
Preise für Todoist
- Einsteiger: Kostenlos
- Pro: 5 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 8 $ pro Monat und Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Todoist
- G2: 4,4/5 (über 800 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 2.560 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Todoist?
Direkt aus einer G2-Bewertung:
Es ist eine einfache und schnelle Aufgaben-Software. Das Hinzufügen von Aufgaben ist sehr einfach. Auch die Einarbeitungszeit ist im Vergleich zu anderen Aufgaben-Programmen sehr gering … Das Einzige, was mir daran nicht gefällt, ist, dass ich, wenn ich ein Foto oder Unteraufgaben hinzufügen möchte, zuerst auf „Aufgabe hinzufügen“ klicken und dann diese Aufgabe suchen muss, um Unteraufgaben hinzuzufügen – das ist sehr frustrierend. Ich verstehe nicht, warum sie nicht einfach direkt dort eine Schaltfläche für Unteraufgaben einbauen.
Es ist eine einfache und schnelle Aufgaben-Software. Das Hinzufügen von Aufgaben ist sehr einfach. Auch die Einarbeitungszeit ist im Vergleich zu anderen Aufgaben-Programmen sehr gering … Das Einzige, was mir daran nicht gefällt, ist, dass ich, wenn ich ein Foto oder Unteraufgaben hinzufügen möchte, zuerst auf „Aufgabe hinzufügen“ klicken und dann diese Aufgabe suchen muss, um Unteraufgaben hinzuzufügen – das ist sehr frustrierend. Ich verstehe nicht, warum sie nicht einfach direkt dort eine Schaltfläche für Unteraufgaben einbauen.
📖 Lesen Sie auch: Leitfaden zur Priorisierung von Aufgaben im Beruf (Schritte zur Verbesserung Ihres Workflows)
4. Routine (Am besten geeignet für die visuelle Zusammenführung von Kalender und Aufgaben)
via Routine
Routine stellt Ihre Aufgaben, Kalender, Projekte, Notizen und sogar Kontakte in einem anpassbaren Workspace in Verbindung. Machen Sie sich schnell Notizen zu Meetings, erstellen Sie spontan Listen mit Aufgaben, die Sie zu erledigen haben, oder nutzen Sie natürliche Sprache, um beispielsweise ein „Follow-up am nächsten Donnerstag“ zu planen.
Außerdem kannst du alles individuell anpassen, beispielsweise den Darstellungsmodus (dunkel oder hell), den Wochenanfang und das Format der Zeitangabe, damit sich die App ganz wie dein Setup anfühlt. Benötigst du Automatisierung? Die App lässt sich nahtlos mit Notion, Zoom, ClickUp, Asana und Zapier integrieren, und du kannst deine Daten geräteübergreifend synchronisieren – sogar offline.
Freigeben Sie Ihre Verfügbarkeit, kommentieren Sie in Echtzeit und verwalten Sie die Zugriffsrechte Ihrer Teams – alles an einem Ort.
Die besten Features von Routine
- Ziehen Sie Aufgaben direkt in Ihren Kalender, um sie in geplante Zeitblöcke umzuwandeln.
- Gruppieren Sie verwandte Aufgaben in anpassbaren Stapeln, um Projekte übersichtlich zu organisieren
- Organisieren Sie Ihren Tag mithilfe der Zeitleiste-Agenda-Ansicht mit Zeitstempeln, um Ihre Pläne übersichtlich darzustellen.
- Nutzen Sie intelligente Planungsfeatures wie gefilterte Ansichten, unbegrenzte Versionen und kontextbezogene Erfassung, um das Aufgabenmanagement zu optimieren.
Einschränkungen der Standardversion
- Benutzer haben Berichte eingereicht, in denen sie angeben, dass bestimmte Ansichten aufgrund des geringen Kontrasts in der Benutzeroberfläche schwer lesbar sind.
- Derzeit wird nur Google Kalender unterstützt, was für Benutzer, die auf andere Kalenderplattformen angewiesen sind, möglicherweise nicht geeignet ist.
Preise für Routineangebote
- Free
- Professional: 10 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 13 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Regelmäßige Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Routine?
Die Benutzer sind geteilter Meinung, wie dieser G2-Rezensent sagt:
Routine ist eine wunderbare App für die Produktivität, die mir hilft, meine Aufgaben der Arbeit täglich zu planen. Sie unterstützt mich dabei, meine tägliche Routine zu etablieren und beizubehalten … Erstbenutzer müssen jedoch zunächst einiges an Zeit aufwenden, um sich mit dieser App vertraut zu machen.
Routine ist eine wunderbare App für die Produktivität, die mir hilft, meine Aufgaben zur Arbeit täglich zu planen. Sie unterstützt mich dabei, meine tägliche Routine zu etablieren und beizubehalten … Erstbenutzer müssen jedoch zunächst einiges an Zeit investieren, um sich mit dieser App vertraut zu machen.
5. Notion (Am besten geeignet für die vernetzte Dokumentation der Aufgaben und das Erstellen von Notizen)
via Notion
Notion verfolgt beim Thema Produktivität einen „Document-First“-Ansatz. Diese Software für das Projektmanagement entstand ursprünglich als Notiz-App und wurde nach und nach um Datenbanken, Wikis und Funktionen zur Verwaltung von Aufgaben erweitert.
Das Aufgabenmanagement in Notion unterscheidet sich grundlegend von dedizierten Aufgabenmanagern. Benutzer erstellen Aufgaben innerhalb von Seiten und Datenbanken, anstatt mit einer aufgabenorientierten Benutzeroberfläche zu beginnen. Dadurch eignet sich Notion besser für Teams und Einzelpersonen, die in erster Linie mit Informationen arbeiten und in diesem Zusammenhang gelegentlich eine Nachverfolgung von Aufgaben benötigen.
Die besten Features von Notion
- Nutzen Sie Notion KI für Schreibunterstützung, Brainstorming und die Automatisierung von Workflows
- Nutzen Sie Notion als Content-Management-System (CMS) für die Erstellung von Websites mit skalierbaren Datenbanken.
- Erstellen Sie anpassbare Seiten mithilfe verschiedener Blöcke für den Inhalt und binden Sie Bilder, Videos und andere Medien ein.
- Verwalten Sie Aufgaben mit verschiedenen Projektansichten, Automatisierungs-, Filter- und Sortieroptionen
Einschränkungen von Notion
- Das blockbasierte System und die Features überfordern neue Benutzer
- Benutzer müssen die Notion-Kalender-App herunterladen, um eine zuverlässige Kalenderverwaltung zu nutzen.
Preise für Notion
- Free
- Außerdem: 12 $ pro Monat und Benutzer
- Geschäft: 24 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Notion
- G2: 4,7/5 (über 2.495 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.500 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Notion?
Ein G2-Rezensent sagt:
Was mir an Notion am besten gefällt, ist seine Flexibilität. Man kann es für Alles nutzen – vom Erstellen einfacher Notizen bis hin zur Verwaltung großer Projekte… Was mir an Notion nicht gefällt, ist, dass es anfangs etwas überwältigend sein kann. Es gibt so viele Features, und es kann einige Zeit dauern, bis man gelernt hat, sie alle effektiv zu nutzen. Außerdem eignet es sich zwar hervorragend zum Organisieren, kann aber manchmal etwas langsam wirken, insbesondere wenn man viele Seiten oder Inhalte hat.
Was mir an Notion am besten gefällt, ist seine Flexibilität. Man kann es für Alles nutzen – vom Erstellen einfacher Notizen bis hin zur Verwaltung großer Projekte… Was mir an Notion nicht gefällt, ist, dass es anfangs etwas überwältigend sein kann. Es gibt so viele Features, und es kann einige Zeit dauern, bis man gelernt hat, sie alle effektiv zu nutzen. Außerdem eignet es sich zwar hervorragend zum Organisieren, kann aber manchmal etwas langsam wirken, insbesondere wenn man viele Seiten oder Inhalte hat.
💡 Profi-Tipp: Möchten Sie Ihre Liste mit Aufgaben übersichtlicher gestalten? Setzen Sie die PARA-Methode ein, um sich besser zu organisieren. Hier eine kurze Erklärung:
- Archive (fertiggestellte oder inaktive Elemente)
- Projekte (aktive Aufgaben mit Terminen)
- Bereiche (laufende Aufgaben wie Personalwesen, Finanzen und Clients)
- Ressourcen (Referenzdokumente, SOPs, Forschungsergebnisse)
6. Sunsama (Am besten geeignet für die tägliche, fokussierte Planung mit Achtsamkeit)
via Sunsama
Sunsama ist ein Zeitmanagement-Tool, das Sie dazu anregt, jeweils nur einen Tag im Voraus zu planen, und so Konzentration und realistische Workloads fördert, anstatt dass Aufgaben endlos anhäufen.
Jeden Morgen ziehen Benutzer mithilfe der Import- und Synchronisierungsfunktion nur die wichtigsten Aufgaben aus verbundenen Tools wie E-Mail, Asana oder Trello in die Anwendung. Diese Aktualisierungen lassen sich in der einheitlichen Tagesansicht visualisieren. Außerdem können Sie realistische Tagesziele festlegen, indem Sie entscheiden, wie lange Sie an jeder Aufgabe arbeiten möchten, und Ihren Arbeitstag zu einer angemessenen Zeit beenden.
Die besten Features von Sunsama
- Reservieren Sie sich Zeit für E-Mails, indem Sie diese mit E-Mail-Zeitblockierung in Ihre Liste der Aufgaben ziehen.
- Beenden Sie jeden Tag mit einer Reflexionsübung, die Ihren Fortschritt würdigt und Sie auf den nächsten Tag vorbereitet.
- Wandeln Sie Slack- und Teams-Nachrichten mithilfe von Integrationen zur Nachrichtenverfolgung in umsetzbare Aufgaben um.
- Steigern Sie Ihre Konzentration mit dem Fokusmodus, um sich ohne Ablenkungen voll und ganz auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren.
Limitierungen von Sunsama
- Es fehlen Funktionen für das langfristige Erstellen von Notizen
- Benutzer bemängeln, dass es keinen nahtlosen Flow zwischen dem Hinzufügen von Aufgaben und Unteraufgaben gibt.
Preise von Sunsama
- Kostenlose Testversion verfügbar
- Monatliches Abonnement: 20 $/Monat
- Jahresabonnement: 16 $/Monat (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu Sunsama
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,7/5 (über 20 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Sunsama?
Hier ist, was ein Capterra-Rezensent dazu zu sagen hatte:
Die Kalenderintegration ist äußerst zuverlässig, und die Möglichkeit, alle Ihre Aufgaben aus verschiedenen Quellen (Notion-Aufgaben, GitHub-Probleme, Slack- und E-Mail-Unterhaltungen und vieles mehr) an einem Ort zu sehen, ist bei diesem Qualitätsniveau einzigartig für Sunsama…
Die Kalenderintegration ist äußerst zuverlässig, und die Möglichkeit, alle Ihre Aufgaben aus verschiedenen Quellen (Notion-Aufgaben, Probleme auf GitHub, Slack- und E-Mail-Unterhaltungen und vieles mehr) an einem Ort zu sehen, ist bei diesem Qualitätsniveau einzigartig für Sunsama…
7. TickTick (Am besten geeignet für die Nachverfolgung von Gewohnheiten neben Aufgaben)
via TickTick
TickTick hebt sich im umkämpften Bereich des Aufgabenmanagements durch seine ausgewogene Kombination aus intuitiven Features und klarem Design ab. Über einfache Listen hinaus bietet es fünf verschiedene Ansichten, darunter „Liste“, „Kanban“, „Kalender“, „Zeitleiste“ und „Eisenhower-Matrix“, sodass Sie Ihre Workload so visualisieren können, wie es für Sie am besten funktioniert.
Diese vielseitige App kombiniert klassisches Aufgabenmanagement mit einzigartigen Funktionen wie integrierten Pomodoro-Timern und der Nachverfolgung von Gewohnheiten. Die Kalender-Ansicht sorgt für eine hervorragende visuelle Übersicht, während die globale Verknüpfung es ermöglicht, Aufgaben von überall auf Ihrem Gerät hinzuzufügen.
Die besten Features von TickTick
- Automatisieren Sie wiederholende Aufgaben mit flexiblen Wiederholungsregeln für tägliche, wöchentliche, monatliche oder benutzerdefinierte Zeitpläne.
- Erfassen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit mit integrierten Timern, um die Produktivität und das Zeitmanagement zu verbessern.
- Richten Sie leistungsstarke Erinnerungen ein, darunter mehrere Benachrichtigungen, standortbezogene (nur iOS), E-Mail-, wiederkehrende und permanente Erinnerungen, um Termine stets im Blick zu behalten
Einschränkungen von TickTick
- Die Features für die Zusammenarbeit sind nicht so ausgeprägt wie bei teamorientierten Produktivitätstools.
- Die Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) ist unzuverlässig, insbesondere in Web-Apps und bei anderen Sprachen als Englisch.
Preise für TickTick
- Plan: 35,99 $/Jahr
Bewertungen und Rezensionen zu TickTick
- G2: 4,6/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 120 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über TickTick?
Lesen Sie, was ein Capterra-Rezensent über diese Akiflow-Alternative zu sagen hatte:
Einer der größten Vorteile von TickTick ist seine Vielseitigkeit. Man kann es ganz einfach halten oder ein komplettes System aufbauen. Man kann seinen Kalender, Gewohnheiten, Aufgaben, Notizen und Listen verwalten – oder einfach nur schnell Aufgaben zu erledigen, die man zu erledigen hat, notieren. Es gibt viele Möglichkeiten, Aufgaben zu organisieren und anzuzeigen, zahlreiche benutzerdefinierte Anpassungsoptionen und einen logischen Flow.
Einer der größten Vorteile von TickTick ist seine Vielseitigkeit. Man kann es ganz einfach halten oder ein komplettes System aufbauen. Man kann seinen Kalender, Gewohnheiten, Aufgaben, Notizen und Listen verwalten – oder einfach nur schnell Aufgaben zu erledigen, die man zu erledigen hat, notieren. Es gibt viele Möglichkeiten, Aufgaben zu organisieren und anzuzeigen, zahlreiche benutzerdefinierte Anpassungsoptionen und einen logischen Flow.
8. Reclaim.ai (Am besten geeignet für automatisierte Verwaltung von Kalendern)
via Reclaim
Reclaim AI ist wie ein intelligenter, persönlicher Assistent in Ihrem Kalender. Es ermöglicht mühelose Synchronisierung mit Tools wie Google Kalender und lernt, wie Sie arbeiten. Anschließend plant es automatisch Meetings, Aufgaben, Routinen und sogar Pausen ein – basierend auf Ihren Prioritäten in Echtzeit.
Angenommen, Sie haben einen vollgepackten Tag, brauchen aber trotzdem Zeit für konzentriertes Arbeiten oder ein kurzes Training. Reclaim sorgt ganz unauffällig dafür, indem es Ihren Zeitplan spontan anpasst. Diese kostenlose Akiflow-Alternative lässt sich sogar mit Projektmanagement-Tools synchronisieren, sodass Ihre Aufgaben automatisch in Ihrem Kalender erscheinen, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen.
Die besten Features von Reclaim.ai
- Planen Sie Meetings über verschiedene Zeitzonen hinweg unter Berücksichtigung von Verfügbarkeit, Präferenzen und möglichen Terminkonflikten – mit Smart Meetings
- Analysieren Sie Ihren Kalender und planen Sie mit dem Habit Tracker automatisch Zeit für diese Routinen ein.
- Analysieren Sie Ihre Zeitnutzung anhand detaillierter Einblicke in Ihre Gewohnheiten beim Umgang mit Ihrem Kalender
- Planen Sie zwischen den Meetings Pufferzeiten für kurze Pausen ein und bereiten Sie sich auf anstehende Meetings vor
Einschränkungen von Reclaim.KI
- Es gibt keine eigenständige mobile App.
- Nicht abgeschlossene Aufgaben werden nicht automatisch neu geplant, es sei denn, die Benutzer passen die Einstellungen an.
Preise von Reclaim
- Free
- Starter: 10 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 15 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen abrufen
- G2: 4,8/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Reclaim.ai?
In einer G2-Bewertung heißt es dazu:
Die Bedienung ist kinderleicht und die App lässt sich gut in meinen Kalender integrieren. Früher habe ich Motion genutzt, was mir zwar gefallen hat, aber einfach nicht intuitiv war. Das „Habits“-Feature ist mein absoluter Favorit: In wenigen Minuten konnte ich Details zu all meinen alltäglichen, aber regelmäßigen Aufgaben hinzufügen, und Reclaim fügt sie buchstäblich perfekt in meinen Zeitplan ein.
Es ist super einfach zu bedienen und lässt sich gut in meinen Kalender integrieren. Früher habe ich Motion genutzt, das mir zwar gefallen hat, aber einfach nicht intuitiv war. Das „Habits“-Feature ist mein absoluter Favorit: In wenigen Minuten konnte ich Details zu all meinen alltäglichen, aber regelmäßigen Aufgaben hinzufügen, und Reclaim fügt sie buchstäblich perfekt in meinen Zeitplan ein.
🤝 Freundliche Erinnerung: Planen Sie bei der Festlegung von Terminen immer etwas Pufferzeit ein. Es kann immer etwas dazwischenkommen, und wenn Sie ein oder zwei Tage Spielraum in Ihren Zeitplan einbauen, bleibt Ihr Projekt auf Kurs, ohne dass in letzter Minute Panik ausbricht.
9. Trello (Am besten geeignet für visuelles Projektmanagement)
via Atlassian
Mit seiner intuitiven Kanban-Board-Oberfläche verwandelt Trello das Aufgabenmanagement in ein visuelles Erlebnis. Das System ermöglicht es Ihnen, physische Karten per Drag-and-Drop über das Board zu verschieben, während Aufgaben von „Zu erledigen“ zu „Erledigt“ wechseln.
Power-Ups erweitern den Funktionsumfang um Kalenderansichten, Zeiterfassung und Automatisierung. Obwohl Trello ursprünglich für die Zusammenarbeit im Team konzipiert wurde, nutzen viele Einzelpersonen die Plattform aufgrund der ansprechenden visuellen Optimierung von Workflows und der geräteübergreifenden Verfügbarkeit auch für persönliche Projekte.
Die besten Features von Trello
- Ergänzen Sie Karten mit Checklisten, Anhängen, Fälligkeitsdaten und Kommentaren um umfangreiche Kontextinformationen.
- Automatisieren Sie sich wiederholende Aktionen mithilfe von Butler-Regeln als Auslöser für bestimmte Kartenbewegungen.
- Erfassen Sie To-dos von überall aus mit dem Trello Posteingang dank KI-gestützter Erfassung von Aufgaben per Sprache (Siri), Slack, E-Mail und mehr
- Gliedern Sie komplexe Aufgaben mithilfe ausgefeilter Checklisten mit Fristen, Anhängen und Beschreibungen auf.
Limitierungen von Trello
- Es bietet keine integrierte Zeiterfassung oder Terminplanung.
- Die Suche über mehrere Boards oder archivierte Karten hinweg ist langsam und wenig intuitiv
Preise für Trello
- Free
- Standard: 6 $ pro Monat und Benutzer
- Premium: 12,50 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: 17,50 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
Trello-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 13.670 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 23.435 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Trello?
So äußerte sich ein Capterra-Rezensent zu dieser Akiflow-Alternative:
Dieses Tool hilft uns wirklich dabei, Transparenz darüber zu schaffen, wo wir mit der Arbeit stehen, welche Maßnahmen noch ausstehen und welches Feedback andere zu den nächsten Schritten haben … Es ist nicht einfach, es allein ohne ein zweites Tool wie Excel zu nutzen – wenn ich beispielsweise meine Inhalte plane, verwende ich gerne eine Tabelle, damit ich nicht mehrere Karten öffnen muss.
Dieses Tool hilft uns wirklich dabei, Transparenz darüber zu schaffen, wo wir mit der Arbeit stehen, welche Maßnahmen noch ausstehen und welches Feedback andere zu den nächsten Schritten haben … Es ist nicht einfach, es allein ohne ein zweites Tool wie Excel zu nutzen – wenn ich beispielsweise meine Inhalte plane, verwende ich gerne eine Tabelle, damit ich nicht mehrere Karten öffnen muss.
10. Amie (Am besten geeignet für eine ansprechende, kalenderorientierte Verwaltung von Aufgaben)
via Amie
Amie ist ein großartiger KI-Meeting-Assistent und Terminplaner, der kontextbezogene KI-Zusammenfassungen und sofortige Aktionspunkte automatisiert. Aufgaben werden direkt in Ihren Kalender übernommen und verwandeln abstrakte To-dos in konkrete Terminverpflichtungen. Benutzer schätzen besonders die Emoji-Reaktionen und das klare Design, durch die sich die Arbeitsplanung weniger „korporativ“ anfühlt.
Müssen Sie sich auf Ihren nächsten Anruf vorbereiten oder eine Zusammenfassungs-E-Mail verschicken? Amies KI-Workflow-Automatisierung und E-Mail-Assistent erledigt das in Ihrem Namen, sodass kein Kopieren und Einfügen erforderlich ist. Außerdem können Sie Aufgaben planen, Meetings koordinieren und E-Mails mit einfachen Befehlen in natürlicher Sprache über KI-Chat-Aktionen verwalten.
Die besten Features von Amie
- Verfassen und versenden Sie Folge-E-Mails direkt aus der App heraus – mithilfe des KI-E-Mail-Assistenten, der Ihren Schreibstil nachahmt.
- Verfolgen Sie den Projektfortschritt im Zeitverlauf anhand von Zusammenfassungen, die nach wiederkehrenden Ereignissen oder Bereichen gegliedert sind und auf dem Kontext der Meeting-Historie basieren.
- Organisieren Sie Ihren Tag automatisch, indem Sie Aktionspunkte aus Meetings mit Aufgaben aus Apps wie Todoist kombinieren – mithilfe von KI-gestützter Tagesplanung und Zeitblockierung.
Limit von Amie
- Relativ neu auf dem Markt, wobei gelegentlich Stabilitätsprobleme gemeldet werden
- Der Schwerpunkt liegt in erster Linie auf der individuellen Produktivität und weniger auf der Zusammenarbeit im Team; zudem kann die Synchronisierung mit Apps wie Things 3 oder Google Kalender unzuverlässig sein.
Preise für Amie
- Pro: 25 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 50 $/Monat pro Benutzer
Amie-Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Amie?
Ein Reddit-Benutzer bietet eine hilfreiche Übersicht:
Amie gefällt mir sehr gut. Es sieht toll aus und erfüllt meine Anforderungen: Notion, Kalender und Liste zu erledigen. Die interaktive Benutzeroberfläche unter iOS ist ebenfalls sehr innovativ, aber es ist wirklich schade, dass es keine Android-Version gibt und die Website nicht für mobile Browser optimiert ist.
Amie gefällt mir sehr gut. Es sieht toll aus und erfüllt meine Anforderungen: Notion, Kalender und To-do-Liste. Die interaktive Benutzeroberfläche unter iOS ist ebenfalls sehr innovativ, aber es ist wirklich schade, dass es keine Android-Version gibt und die Website nicht für mobile Browser optimiert ist.
11. Things 3 (Am besten geeignet für minimalistisches Aufgabenmanagement)
via Things 3
Things 3 verkörpert das Motto „Weniger ist mehr“. Dieser ausschließlich für Apple verfügbare Aufgabenmanager verfügt über eine bemerkenswert intuitive Struktur. Aufgaben fließen ganz natürlich vom Posteingang in die Listen „Heute“, „Demnächst“ oder „Irgendwann“.
Die einzigartige „Magic Plus“-Schaltfläche beschleunigt die Erstellung von Aufgaben, während Überschriften und Checklisten für genau das richtige Maß an Organisation sorgen, ohne die Bedienung zu verkomplizieren. Das Einmal-Kauf-Modell sticht zudem in einem von Abonnements dominierten Markt hervor.
Die besten Features von Things 3
- Passen Sie Aufgaben benutzerdefiniert an und organisieren Sie sie mithilfe von Tags und Abschnitten innerhalb von Projekten, um mehr Übersicht zu schaffen.
- Überprüfen Sie fertiggestellte Arbeiten effizient im Logbuch und führen Sie die Nachverfolgung des Fortschritts im Zeitverlauf durch.
- Planen Sie Ihren Wochenplan mit intuitiven Ansichten für „Heute“, „Demnächst“ und „Irgendwann“, die Prioritäten verdeutlichen.
- Filtern und finden Sie Aufgaben im Handumdrehen mit der Schnellsuche dank leistungsstarker Such- und Tag-Filterfunktionen
Einschränkungen von Things 3
- Die App ist ausschließlich für Apple-Geräte (Mac, iPhone, iPad) verfügbar, und für jede Plattform (Mac, iOS) ist ein separater einmaliger Kauf erforderlich.
- Sie können keine Dateien oder Fotos direkt an Aufgaben anhängen, sondern nur Notizen oder Links hinzufügen.
Preise für Things 3
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Things 3
- G2: 4,4/5 (über 20 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 140 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Things 3?
Eine bemerkenswerte Notiz von Reddit:
Ich liebe Things 3. Es ist einfach und übersichtlich. Ich finde die Funktion toll, E-Mails an die App zu senden, sodass sie im Posteingang erscheinen. Ich vermisse die Funktion für die Speicherorte, deshalb wechsle ich manchmal zu Apple Reminder.
Ich liebe Things 3. Es ist einfach und übersichtlich. Ich finde die Funktion toll, E-Mails an die App zu senden, sodass sie im Posteingang erscheinen. Ich vermisse die Funktion für die Speicherorte, deshalb wechsle ich manchmal zu Apple Reminder.
Ist Akiflow zu klein geworden? Probieren Sie ClickUp aus
Da sich Workflows ständig weiterentwickeln, benötigen Sie möglicherweise mehr Flexibilität, eine intensivere Zusammenarbeit oder ein Setup, das sowohl konzentriertes Arbeiten im Alleingang als auch die Dynamik im Team unterstützt.
Diese Liste beweist, dass es keinen Mangel an intelligenter Software für das Projektmanagement gibt. Aber wenn Sie es leid sind, zwischen fünf verschiedenen Tools hin und her zu wechseln, um eine einzige Aufgabe zu erledigen, lohnt sich der Wechsel zu ClickUp.
Die Plattform vereint Projektmanagement, Zeiterfassung, Automatisierung, mehrere Kalender und Zusammenarbeit in Echtzeit auf einer einzigen Plattform, ohne wichtige Features hinter einer Bezahlschranke zu verbergen.
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FAQs (Häufig gestellte Fragen)
Unterstützen die Akiflow-Alternativen eine intensivere Projektarbeit?
Das schaffen nur wenige. Tools wie ClickUp bieten Workflows, Dashboards, Zeiterfassung, Dokumente und Automatisierungen, sodass Ihre Aufgaben tatsächlich mit größeren Projekten verbunden werden.
Warum wechseln manche Benutzer von Akiflow, obwohl die Terminplanung gut funktioniert?
Denn sie sind über die reine Kalenderplanung hinausgewachsen und benötigen Features wie Zusammenarbeit, Projektansichten, Automatisierungen und mit Dokumenten verknüpfte Aufgaben – allesamt Features, die in Akiflow fehlen.
Kann ClickUp sowohl meine Aufgaben-App als auch meinen Kalender ersetzen?
Ja. ClickUp führt Aufgaben, Zeiterfassung, Prioritäten und KI-gestütztes Zeitblockieren in einem Kalender zusammen und beseitigt so das Problem der getrennten Tools, mit dem die meisten Benutzer zu kämpfen haben.
Reicht eine KI-basierte Terminplanung für die Produktivität eines Teams aus?
Nicht ganz. Sie benötigen Kontext – Abhängigkeiten, Workloads, Hindernisse –, den ClickUp durch Automatisierungen, Dashboards und KI-gestützte Priorisierung bereitstellt.
Wie gehen diese Tools mit Aufgaben um, die über verschiedene Apps verteilt sind?
Manche importieren Aufgaben, aber ClickUp bündelt sie – Slack, E-Mails, Dokumente, Notizen –, sodass Sie Ihren Tag nicht jeden Morgen manuell neu organisieren müssen.