Motion App Überprüfung: Ist AI Scheduling das Richtige für Sie?

Motion ist eine Kalender- und To-do-Listen-App, die mithilfe von KI dabei hilft, Ihren Zeitplan zu optimieren. Viele Benutzer schätzen die Automatisierung ihrer Planungsaufgaben mit Motion, dennoch lohnt es sich, Weitere Informationen über das Tool zu erfahren, bevor man dafür bezahlt. 💸

In dieser Bewertung der Motion-App werden wir die wichtigsten Features des Tools untersuchen – einschließlich seiner Vor- und Nachteile – und hervorheben, was echte Benutzer zu sagen haben.

Bonus: Wir stellen Ihnen auch eine Alternative vor, die möglicherweise besser zu Ihren Workflows passt. Los geht's! 🤸

Was ist Motion?

Motion ist ein KI-gestütztes Aufgabenmanagementsystem und eine To-do-Listen-App. Das Tool unterstützt die Erstellung von Aufgabenkalendern, die Erstellung von Projektarbeitsplänen und die Verwaltung von Projekten von Anfang bis Ende. Es nutzt künstliche Intelligenz, um Aufgaben automatisch zu planen, und kann Vorschläge auf der Grundlage von zuvor erstellten Kalendern erstellen. 🗓️

Um mit Motion zu beginnen, erstellen Sie Ereignisse, Aufgaben und Meetings, und die KI plant diese automatisch in einer To-Do-Liste oder Kalenderansicht. Während die App Ihre Workflows lernt, passt sie den Zeitplan an Ihren Arbeitsstil an.

Wichtige Features von Motion

Motion bietet mehrere Features für Menschen, die ihre To-do-Listen vereinfachen möchten. Dazu gehören automatisch generierte Kalender, ein KI-Assistent und Integrationen mit anderen Tools für Produktivität. Hier sind die wichtigsten Features, die Sie in dieser Bewertung der Motion-App nicht verpassen sollten. 🏆

1. Kalenderplanung

Der Online-Kalender von Motion kann manuell oder mithilfe von KI erstellt werden. Geben Sie einfach eine Liste der zu abschließenden Aufgaben ein, und der Algorithmus priorisiert diese für Sie. Sie können Parameter basierend auf der Priorität der Aufgabe, den Fristen oder der voraussichtlichen Bearbeitungszeit hinzufügen.

Aufgaben werden im KI-Kalender basierend auf Ihrer Aktivität geplant – den Stunden, in denen Sie am häufigsten arbeiten, oder der besten Tageszeit für eine bestimmte Art von Aufgabe. Alternativ können Sie auch manuell einen Motion-Kalender erstellen, wenn Ihnen das besser gefällt.

2. Projektmanagement-Ansicht

Motion ist zwar keine echte Projektmanagement-Software (PM), bietet jedoch einige Features zur Aufgabenverwaltung. Öffnen Sie die Projektmanagement-Ansicht, um Aufgaben nach Status, Projekttyp oder Priorität zu gruppieren. Die App bietet eine umfassende Projektübersicht, jedoch weniger detailliert als eine PM-Software.

3. KI-basierter Terminplaner für Meetings

Der KI-Meeting-Assistent von Motion macht es anderen leicht, Meetings mit Ihnen zu buchen, ohne für eine separate App bezahlen zu müssen. Erstellen Sie einen Link für wiederkehrende Buchungen, um regelmäßige Meetings zu planen, oder einen einmaligen Link, um sich mit einem potenziellen Client zu treffen.

Legen Sie Parameter fest, damit der Kalender für Projektmanagement nur Meetings in Blöcken plant, die für Sie passen – und verabschieden Sie sich von Meetings am Freitagnachmittag! 👋

Legen Sie tägliche Limite für Meetings fest, damit Ihr Terminkalender überschaubar bleibt, und passen Sie Ihre Buchungsseite an Ihr Branding an.

Außerdem gibt es Vorlagen für Meetings und Zeitpläne, die Sie für Anrufe mit Clients, Freiberuflern oder potenziellen Kunden anpassen können. Mit diesem Motion-Feature können Sie die Dauer des Meetings festlegen und in der Hälfte der Zeit einen benutzerdefinierten Zeitplan erstellen.

4. Integrationen

Da Motion keine All-in-One-App ist, bietet es Integrationen mit den wichtigsten Apps für Produktivität. Zu den Integrationen gehören Microsoft Outlook 365, Microsoft Teams, Google Kalender, Google Meet, Gmail, Zoom und Zapier. Nutzen Sie die Integrationen von Motion, um Kalender zu synchronisieren, E-Mail-Benachrichtigungen zu versenden oder als Teil komplexerer Workflows.

Preise für Motion

Vorteile der Verwendung der Motion-App

Die einfachen Features von Motion machen es ideal für Einzelpersonen oder kleine Teams, die ein schlankes Tool zum Erstellen von To-do-Listen und zur Terminplanung suchen. Dank der integrierten Automatisierungen eignet es sich auch als KI-Tool für virtuelle Assistenten. ✅

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile der Motion-App:

Häufige Probleme, mit denen Motion-Benutzer konfrontiert sind

Obwohl die Motion-App einfach zu bedienen ist, finden nicht alle Benutzer sie leicht zu bedienen. Es gibt auch viele Diskussionen über den hohen Preis und die eingeschränkten Features außerhalb der Terminplanung.

Hier sind die wichtigsten Schwachstellen, die wir bei unserer Bewertung der Motion-App entdeckt haben:

Bewertungen der Motion-App auf Reddit

Für diese Bewertung der Motion-App haben wir uns auf Reddit umgesehen, um zu erfahren, was echte Benutzer über das Produkt sagen. Wenn Sie sich die Threads ansehen, in denen Benutzer ihre Erfahrungen mit der Motion-App freigeben, werden Sie feststellen, dass sie den unkomplizierten Ansatz und die Features zur Planung schätzen:

„Ich mag Zeitblöcke und finde, dass das Tool ziemlich gut zu dieser Denkweise passt. Es reduziert den emotionalen Aufwand, wenn es darum geht, zu entscheiden, wann Dinge erledigt werden sollen. Alle Informationen werden im Voraus eingegeben und das Tool trifft dann die Entscheidung für mich. “

Der gleiche Rezensent wies auch auf einige Dinge hin, bei denen er sich nicht sicher war:

„Ich weiß nicht, ob es 200 Dollar pro Jahr wert ist, aber ich denke auf jeden Fall darüber nach. Die mobile App muss noch verbessert werden. Mein Hauptziel bei einer mobilen App ist es, schnell Daten eingeben zu können und vielleicht eine hohe Übersicht zu erhalten. Man kann Aufgaben eingeben, aber man muss dafür erst durch ein Menü navigieren. “

Ein anderer Rezensent wünschte sich mehr Features für Aufgaben:

„Ich war sehr enttäuscht, dass man derzeit keine wiederholenden Aufgaben zu Projekten hinzufügen kann. Als Projektmanager für viele Client-Projekte ist dies für meine Anwendung der KI-Aufgabenplanung wie dieser von entscheidender Bedeutung. “

Eine andere Person hatte Probleme mit der Benutzeroberfläche und den Funktionen der App:

„Es gab erhebliche Verzögerungen und Fehler beim Verschieben oder bei der Bearbeitung von Ereignissen und Aufgaben, die über die Synchronisierung aus verschiedenen Kalendern importiert wurden. “

Alternative Kalender, die Sie anstelle der Motion-App verwenden können

Diese Bewertung der Motion-App beleuchtet zwar die Vor- und Nachteile des KI-gestützten Terminplaners und der To-do-Liste, aber es ist sicherlich nicht die einzige Option auf dem Markt – oder die beste. 👀

Im Vergleich zu den besten Kalender-Apps bietet Motion weniger Funktionen und einen höheren Preis, was für manche Benutzer bedeutet, dass es sich einfach nicht lohnt.

Glücklicherweise bietet eine Alternative wie ClickUp mehr Features, eine bessere Benutzerfreundlichkeit und eine höhere Produktivität in allen Ihren Workflows, nicht nur bei der Terminplanung und der Erstellung von Aufgabenlisten.

ClickUp

Die Projektmanagement-Software von ClickUp optimiert Workflows, egal ob Sie wichtige Ereignisse in Ihrem Kalender planen, Teammitgliedern Aufgaben zuweisen oder die Nachverfolgung des Projekterfolgs durchführen und eine Berichterstellung durchführen möchten. Hier sind einige der besten Features von ClickUp, die genau ins Schwarze treffen. 🎯

KI-gestütztes Kalenderplanungstool, das anpassbar und intuitiv ist

Der Kalender von ClickUp ist ein KI-basiertes Planungstool, mit dem Sie Ihre Workload intelligent verwalten können.

Stellen Sie sich vor, Sie hätten einen Assistenten, der Ihre Rückstände analysiert, Aufgaben priorisiert und dann automatisch Zeitblöcke für optimale Effizienz festlegt. Die KI von ClickUp macht genau das. Sie ermittelt auf intelligente Weise die besten Zeiten für Sie, um Ihre wichtigsten Aufgaben zu erledigen, und sorgt so dafür, dass Ihre Prioritäten erfüllt werden.

Wenn sich Termine verschieben oder neue Aufgaben aus Ihrem Backlog auftauchen, passt das System Ihren Zeitplan dynamisch an, sodass Sie ohne manuelle Eingriffe auf Kurs bleiben. Dieser KI-gesteuerte Ansatz eliminiert den Stress der täglichen Planung, sodass Sie sich auf die Umsetzung Ihrer Prioritäten und die Abarbeitung Ihres Backlogs mit maximaler Effizienz konzentrieren können. Auf Teamebene bietet ClickUp Kalender KI-gesteuerte Einblicke in die kollektive Verfügbarkeit, wodurch die Teamplanung optimiert und Konflikte vermieden werden.

Integrierte KI-Tools für schnelleres Arbeiten

Wie Motion bietet auch ClickUp KI-Tools, mit denen Sie schneller und effizienter arbeiten können. Aber anstatt wie Motion alles mit KI zu steuern, können Sie mit ClickUp KI dort einsetzen, wo es für Ihre persönlichen oder geschäftlichen Anforderungen sinnvoll ist.

Es wurde speziell für Ihre Arbeit entwickelt und bietet Dutzende von Anwendungsmöglichkeiten. Verwenden Sie ClickUp AI, um automatisch eine Zusammenfassung oder die wichtigsten Erkenntnisse aus einem Meeting zu erstellen, Zeitleisten für Projekte zu erstellen, eine Agenda für Meetings zu erstellen oder eine Präsentation zu entwerfen. 📌

ClickUp AI fungiert auch als Editor. Verwenden Sie es, um Ihre Dokumente zu optimieren und ihnen einen professionelleren Ton zu verleihen, oder lassen Sie Ihre Notizen neu formatieren, damit Sie leichter Aktionspunkte erstellen können. Es kann auch sofort Unteraufgaben generieren und so Zeit sparen.

Vorlagen zur Reduzierung von Routinearbeiten

Mit mehr als 1.000 ClickUp-Vorlagen können Sie Aufgaben erstellen und schneller als je zuvor mit der Arbeit beginnen. Wählen Sie einfach eine Vorlage für die Art der Arbeit, die Sie erstellen möchten, klicken Sie auf „Herunterladen“ und füllen Sie die Felder aus. In wenigen Minuten statt Stunden haben Sie ein fertiggestelltes Dokument und können mit der eigentlichen Arbeit beginnen – statt sich mit dem Format aufzuhalten. 🛠️

Mit der Kalenderplaner-Vorlage von ClickUp können Sie alle Ihre Aufgaben an einem Ort verwalten. Beginnen Sie damit, Prioritäten zu identifizieren, Aufgaben zu erstellen und Fristen festzulegen. Verwenden Sie die Vorlage, um die Arbeit in kleinere Aufgaben zu unterteilen und Erinnerungen zu automatisieren, damit Sie keine Frist mehr verpassen.

Mit der Kalender-To-Do-Listenvorlage können Sie sich alle Ihre Aktivitäten wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich in einer Ansicht anzeigen lassen. Verwenden Sie sie, um schnell Aufgaben für sich selbst oder als Teil eines größeren Plans für Teams zu planen. Organisieren Sie ähnliche Aufgaben nach Priorität, Projekt oder Dauer in Gruppen.

Der Content-Kalender von ClickUp wurde für Ersteller entwickelt, die Blog-Artikel oder Social-Media-Beiträge als Teil ihrer Aufgabenliste veröffentlichen. Diese Vorlage fasst alle Ihre geplanten Inhalte an einem Ort zusammen. So können Sie leicht erkennen, wann Inhalte veröffentlicht werden und wo sie sich im Produktionsprozess befinden.

Mit der Jahreskalender-Vorlage von ClickUp können Sie einen Schritt zurücktreten und Ihre persönlichen oder Teamziele auf Jahresbasis visualisieren. Verwenden Sie sie, um eine zielgerichtete Zeitleiste zu erstellen und wichtige Aufgaben aufzulisten, mit denen Sie Ihre Ziele erreichen können. Verfolgen Sie Ziele und Meilensteine mithilfe der integrierten Gantt-Diagramme.

Automatisierung der Aufgaben für effiziente Workflows

ClickUp verfügt über integrierte Automatisierungen für Aufgaben, sodass Sie weniger Zeit mit Routineaufgaben verbringen und sich auf die wichtigeren Dinge konzentrieren können. Wählen Sie aus über 100 vorgefertigten Automatisierungen, um neue Aufgaben zuzuweisen, SOPs zu erstellen oder sofortige Benachrichtigungen als Auslöser zu verwenden. 🔔

Sie können auch benutzerdefinierte Automatisierungen erstellen, die zu Ihren individuellen Workflows passen. Mit den Datumsautomatisierungen von ClickUp können Sie Projekte sofort von einer Phase in die nächste verschieben, indem Sie neue Listen mit Aufgaben ausfüllen oder neue Formulare als Auslöser verwenden.

Mehrere Ansichten, um Ihre Arbeit ganz nach Ihren Wünschen zu betrachten

Mit ClickUp können Sie Ihre Arbeit so anzeigen, wie es für Sie am sinnvollsten ist – eine deutliche Verbesserung gegenüber der verwirrenden Benutzeroberfläche der Motion-App. Mit mehreren ClickUp-Ansichten können Sie eine Aufgabe detailliert untersuchen, sich eine umfassende Übersicht verschaffen oder den Fortschritt mit visuellen Diagrammen verfolgen.

Wechseln Sie zur Board-Ansicht, um Ihre Aufgaben zu sehen, während sie die Pipeline durchlaufen, mit den Abschnitten „In Bearbeitung“, „zur Überprüfung bereit“ und „muss aktualisiert werden“. Verwenden Sie die Listenansicht, um eine Version Ihrer To-do-Liste mit allen Ihren Aufgaben zu erhalten. 📝

Sie möchten mehr Ansichten? Kein Problem!

Wechseln Sie zur Kalender-Ansicht, um Ihre Aufgaben auf einer wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Zeitleiste anzuzeigen. Andere Ansichten, wie Kanban-Boards und Gantt-Diagramme, bieten eine visuelle Möglichkeit für die Nachverfolgung des Fortschritts.

Übersichtliche Organisation mit Prioritäten und Farbcodierung

Ob Sie ClickUp als persönliches Kalender-Tool verwenden oder ein Geschäft mit mehreren Teams leiten – mit ClickUp ist es ganz einfach, den Überblick zu behalten. Fügen Sie Ihren Aufgaben farbcodierte Kennzeichnungen mit Priorität hinzu, um zu erkennen, welche Aufgaben zuerst erledigt werden müssen. Sie können verschiedenen Projekten auch Farben zuweisen, damit diese in Ihrer Liste der Aufgaben besser zu erkennen sind. 🎨

Einfache Synchronisierung und Integration mit Ihren bevorzugten Tools

Das Terminplanungs-Feature, das Zeitmanagement und andere Tools von ClickUp bilden einen zentralen hub für die Verwaltung aller arbeitsbezogenen Aufgaben. Mit ClickUp Integrations können Sie die meisten anderen Tools nahtlos in einem einzigen Space miteinander verbinden.

ClickUp lässt sich mit Kalender-Apps wie Calendly, Apple, Google Kalender und Outlook integrieren. Außerdem bietet es Integrationen für Tools für die Zeiterfassung wie Toggl und Harvest sowie Kommunikations-Apps wie Slack. Darüber hinaus können Sie es mit Tools für die Automatisierung wie Zapier integrieren, um noch mehr aus Ihren Workflows herauszuholen. 🙌

Das Beste daran ist, dass Sie ClickUp von überall aus nutzen können, sogar unterwegs. Die mobile App und die Desktop-App sind mit den Betriebssystemen Mac iOS, Windows und Linux kompatibel.

ClickUp Preise

Holen Sie sich ClickUp, um mehr als nur Ihren Kalender zu verwalten

Wir hoffen, dass Ihnen diese Bewertung der Motion-App einen umfassenden Einblick in diese KI-gestützte Kalender- und To-do-Listen-App gegeben hat. Sie verfügt zwar über nützliche Features wie einfache Terminplanung und Integrationen, bietet jedoch nicht viel für größere Projekte oder das Projektmanagement.

Hier kann ein All-in-One -Projektmanagement-Tool wie ClickUp helfen. 🤩

Mit ClickUp erhalten Sie Kalender-Features mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, einer übersichtlichen Farbcodierung und Vorlagen, mit denen Sie Ihre Planung beschleunigen können. Darüber hinaus können Sie ClickUp nutzen, um Aufgaben nahtlos zu priorisieren, Zeitpläne für mehrere Teammitglieder zu organisieren und Workflows genau nach Ihren Wünschen zu automatisieren.

Aber verlassen Sie sich nicht nur auf unser Urteil. Überzeugen Sie sich selbst und melden Sie sich noch heute bei ClickUp an!