Fragen Sie einen beliebigen CEO, und er wird Ihnen sagen, dass Vertrieb und Inhalte zwei der wichtigsten Bereiche eines Unternehmens sind. Beide sprechen Kunden auf ihre ganz eigene Weise an.
Während der Verkauf persönliche Interaktionen erfordern kann, sind es die Inhalte, die Ihre Kunden erreichen, wenn sie im Bett liegen, durch ihre Feeds scrollen oder nach Ihrem Produkt suchen.
Fast ein Drittel der Internet-Benutzer über 16 Jahren entdecken neue Marken und Dienstleistungen über Suchmaschinen. Das zeigt uns, wie wichtig gute Inhalte wirklich sind.
Aber hier ist der Haken. Positive Inhalte allein reichen nicht aus. Was wirklich den Unterschied macht, ist Konsistenz. Immer wieder aufzutauchen schafft Vertrauen. Und Konsistenz ist ein direktes Nebenprodukt eines gut strukturierten, organisierten Inhaltskalenders, der sicherstellt, dass jeder Beitrag, jedes Reel und jede Kampagne zum richtigen Zeitpunkt veröffentlicht wird.
In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie mit dem Canva Content Planner vorausschauend planen, Termine einhalten und Ihre Inhalte stressfrei veröffentlichen können.
⭐️ Empfohlene Vorlage
Die moderne Social-Media-Kalendervorlage von ClickUp bietet ein optimiertes Layout für die Planung, Veröffentlichung und Nachverfolgung von Inhalten in Ihren Social-Media-Kanälen. Arbeiten Sie ganz einfach mit Ihrem Team zusammen und organisieren Sie alle Kampagnen an einem zentralen hub.
Was ist der Canva Content Planner?
Content-Ersteller hassen es, ihren Workspace zu verlassen. Stellen Sie sich vor, Sie müssten zwischen verschiedenen Apps hin und her springen, nur um zu überprüfen, ob ein Design richtig verarbeitet oder geplant wurde, und wären sich trotzdem nicht sicher, ob der Beitrag tatsächlich veröffentlicht wurde. Es ist eine echte Erleichterung, sich für Alles auf eine einzige Plattform verlassen zu können.
Genau das bietet der Canva Content Planner. Es handelt sich um ein integriertes Planungstool, mit dem Sie mehr als nur gestalten können. Sie können Inhalte für Ihre bevorzugten Social-Media-Plattformen planen, erstellen und terminieren, ohne Canva jemals verlassen zu müssen.
Mit dem Content Planner können Sie Beiträge für Instagram, Facebook-Seiten, LinkedIn, Pinterest, Twitter, Slack und sogar Tumblr planen.
Für Kleinunternehmer bedeutet dies, dass Sie morgens einen Beitrag entwerfen, Datum und Uhrzeit festlegen und Canva den Rest erledigen lassen können. Und wenn Sie einen Beitrag vor der Veröffentlichung pausieren oder bearbeiten müssen, können Sie dies tun, ohne von vorne beginnen oder die Datei erneut hochladen zu müssen.
Teams werden es besonders nützlich finden. Mit Canva Teams können Sie Ihren Kalender ganz einfach freigeben, andere zum Entwerfen oder zur Bearbeitung einladen und alle Mitarbeiter für die Synchronisierung zusammenbringen.
💡 Profi-Tipp: Da der Content Planner Teil von Canva Pro ist, können Sie Extras wie Magic Resize, Brand Kits und Tausende von Vorlagen nutzen. Diese tools erleichtern es Ihnen, Ihre Beiträge einheitlich zu gestalten, während der Planner sich um die Planung kümmert, sodass Sie organisiert bleiben, ohne zusätzlichen Stress zu haben.
Wichtigste Features des Canva Content Planners
Canva ist ein unglaublich benutzerfreundliches und intuitives Design-Tool. Außerdem macht es die Planung Ihrer Social-Media-Inhalte zum Kinderspiel.
Canva ist ein unglaublich benutzerfreundliches und intuitives Design-tool. Außerdem macht es die Planung Ihrer Social-Media-Inhalte zum Kinderspiel.
Das fasst zusammen, warum so viele Ersteller darauf vertrauen. Und wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, ob der Canva Content Planner Ihre Zeit wert ist, finden Sie hier die Features, die Sie überzeugen könnten:
- ✅ Planen, erstellen und terminieren Sie Inhalte für Instagram, Facebook-Seiten, LinkedIn, Pinterest, Twitter, Slack und Tumblr – alles an einem Ort.
- ✅ Legen Sie fest, dass Beiträge genau zu dem von Ihnen gewählten Datum und Zeitpunkt veröffentlicht werden, mit der Option, sie jederzeit vor der Veröffentlichung anzuhalten oder zu bearbeiten.
- ✅ Freigeben Sie einen Inhaltskalender über Canva Teams Ihrem Team, damit alle Inhalte erstellen, bearbeiten und auf dem neuesten Stand bleiben können.
- ✅ Nutzen Sie Canva Pro-Extras wie Magic Resize, Brand Kits und Tausende von Vorlagen, um jeden Beitrag konsistent und markengerecht zu gestalten.
- ✅ Verfolgen Sie Impressionen, Klicks, Likes und Kommentare direkt im Planner zur Nachverfolgung der Performance Ihrer Beiträge.
📖 Lesen Sie auch: Wie lässt sich die Erstellung von Inhalten automatisieren?
Vorteile der Verwendung von Canva für die Planung des Inhalts
Machen Sie es einfach. Machen Sie es unvergesslich. Machen Sie es einladend anzusehen. Machen Sie es unterhaltsam zu lesen.
Machen Sie es einfach. Machen Sie es unvergesslich. Machen Sie es einladend anzusehen. Machen Sie es unterhaltsam zu lesen.
Dieser Satz von Leo Burnett trifft den Kern guter Inhalte, aber um dorthin zu gelangen, bedarf es einer guten Planung. Wenn Sie einen schönen Beitrag zur falschen Zeit veröffentlichen oder vergessen, ihn zu veröffentlichen, verliert er seine Wirkung.
Der Canva-Inhalt-Planner vereinfacht Ihr Leben, indem er Ihnen hilft, organisiert zu bleiben und sicherzustellen, dass Ihre Ideen die Menschen zum wirkungsvollsten Zeitpunkt erreichen.
Das sind die Vorteile, wenn Sie zu diesem tool wechseln:
- Sparen Sie Zeit, indem Sie alles an einem Ort entwerfen und planen, ohne zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen.
- Bleiben Sie konsistent mit einem Kalender, der Ihre Beiträge Tage, Wochen oder Monate im Voraus anzeigt.
- Vermeiden Sie Stress in letzter Minute, indem Sie Einstellungen so vornehmen, dass Beiträge automatisch veröffentlicht werden, auch wenn Sie offline sind.
- Sorgen Sie mit Canva Pro-Tools wie Vorlagen, Brand Kits und Magic Resize für einen einheitlichen Auftritt Ihrer Marke.
- Laden Sie Ihr Team ein, einen gemeinsamen Inhaltskalender freizugeben, um die Zusammenarbeit reibungsloser und übersichtlicher zu gestalten.
💡 Profi-Tipp: Schaffen Sie eine Verbindung zwischen Canva und Slack, damit Ihr Team benachrichtigt wird, wenn Beiträge geplant oder veröffentlicht werden – eine einfache Möglichkeit, um alle auf dem Laufenden zu halten.
📮 ClickUp Insight: Nur 7 % der Fachleute verlassen sich hauptsächlich auf KI für die Aufgabenverwaltung und -organisation. Viele KI-Tools haben möglicherweise nur eine einzige Funktion, wie z. B. einen Kalender, eine To-do-Liste oder E-Mail.
Mit ClickUp geht KI noch einen Schritt weiter. Es unterstützt Ihre E-Mails, Kommunikation, Kalender, Aufgaben und Dokumente – alles an einem Ort. Sie können sogar fragen: „Was sind heute meine Prioritäten?“ Und ClickUp Brain scannt Ihren Arbeitsbereich , um hervorzuheben, was gerade am wichtigsten ist. Anstatt fünf verschiedene Apps zu jonglieren, haben Sie alles an einem Ort.
📖 Lesen Sie auch: Wie man Trendspotting nutzt (mit Beispielen)
So verwenden Sie den Canva-Inhalt-Planner (Schritt für Schritt)
Einer der größten Vorteile des Canva Content Planners ist seine einfache Bedienbarkeit. Sie müssen kein Technik-Experte sein, um sich darin zurechtzufinden.
Hier ist eine kurze Anleitung für den Einstieg:
Schritt 1: Öffnen Sie den Content Planner
Klicken Sie auf Ihrer Canva-Startseite auf „Content Planner“. Sie gelangen zu einer Kalender-Ansicht, die die kommenden Wochen anzeigt. Canva füllt diesen Kalender auch mit globalen Social-Media-Feiertagen vorab, die Sie als Inspiration nutzen oder herausfiltern können, wenn Sie einen leeren Kalender bevorzugen.
📌 Beispiel: Angenommen, Sie planen im Voraus für den Internationalen Frauentag. Der Kalender markiert bereits den 8. März, sodass Sie frühzeitig damit beginnen können, etwas Sinnvolles für diesen Tag zu erstellen.
Schritt 2: Verbinden Sie Ihre Social-Media-Konten
Bevor Sie Beiträge planen können, müssen Sie Ihre Konten verknüpfen, indem Sie auf „Verbinden“ klicken. Canva funktioniert mit Instagram, Facebook-Seiten, LinkedIn, Pinterest, Twitter, Slack und Tumblr.
Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie genau auswählen, wo jedes Design veröffentlicht werden soll.
📖 Lesen Sie auch: Die besten Alternativen und Konkurrenten zu Canva
Schritt 3: Wählen oder erstellen Sie Ihr Design
Wählen Sie ein Datum im Kalender aus und klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche. Sie können eines Ihrer letzten Projekte verwenden, mit einem leeren Design neu beginnen oder aus Tausenden von Canva-Vorlagen auswählen.
Mit „Magic Resize” lässt sich dasselbe Design ganz einfach an verschiedene Plattformen anpassen, beispielsweise indem Sie einen quadratischen Instagram-Beitrag in einen Pinterest-Pin oder ein LinkedIn-Banner umwandeln.
🧠 Wussten Sie schon: Coca-Cola war eine der ersten großen Marken, die die Planung des Inhalts eher wie einen redaktionellen Kalender als reine Werbung behandelt hat. Das Unternehmen hat etwas namens „Content 2020” ins Leben gerufen , bei dem der Schwerpunkt auf der monatelangen Vorausplanung von Beiträgen für mehrere Plattformen lag.
Auf diese Weise war ihre Botschaft nicht nur an Feiertage oder große Markteinführungen gebunden, sondern wurde in alltägliche Unterhaltungen eingebunden. Kulturelle Ereignisse gaben dem Inhalt des Kalenders eine Form und verwandelten Beiträge und Kampagnen in ein dynamisches Dokument.
Schritt 4: Fügen Sie Ihre Bildunterschrift hinzu und planen Sie die Veröffentlichung
Sobald Ihr Design fertig ist, klicken Sie auf „Freigeben“ und dann auf „Planen“. Wählen Sie den sozialen Kanal aus, fügen Sie Ihre Bildunterschrift und Hashtags hinzu und legen Sie das genaue Datum und die Uhrzeit fest. Canva bestätigt die Planung und Sie sehen den Beitrag in Ihrem Kalender.
📌 Beispiel: Wenn Sie eine neue Produkteinführung planen, können Sie einen Beitrag entwerfen, das Veröffentlichungsdatum auf 10 Uhr festlegen und sich darauf verlassen, dass Canva ihn automatisch veröffentlicht, während Sie sich auf die Kommentare konzentrieren.
Schritt 5: Verwalten und durchführen Sie die Bearbeitung von geplanten Beiträgen
Pläne ändern sich manchmal, und Canva macht es Ihnen leicht, Anpassungen vorzunehmen. Klicken Sie auf ein beliebiges geplantes Element in Ihrem Planer, um es neu zu terminieren, zu bearbeiten oder zu löschen. Beachten Sie, dass Canva Sie möglicherweise auffordert, die Terminierung anzupassen, wenn Sie nach der Terminierung Änderungen am Design selbst vornehmen – das ist nur ein kleiner Schritt, trägt aber zur Genauigkeit bei.
💡 Profi-Tipp: Sind Sie es leid, Deadlines zu jagen und den Status von Aufgaben zu verfolgen? Mit den KI-Agenten von ClickUp können Sie die sich wiederholenden Teile der Inhaltsplanung automatisieren , sodass sich Ihr Team auf die Erstellung konzentrieren kann – statt auf die Mikromanagement.
📌 So können KI-Agenten Ihren Prozess zum Erstellen von Inhalt optimieren:
- Wenn ein Texter seinen Entwurf nicht rechtzeitig einreicht, sendet ein Reminders Agent automatisch eine Erinnerung innerhalb der Aufgabe und passt die Zeitleiste für Überprüfungen an, sodass Ihr Veröffentlichungsrhythmus unverändert bleibt.
- Sobald eine Design-Unteraufgabe fertiggestellt ist, kommt der Approvals Agent zum Einsatz – er weist den Inhalt dem entsprechenden Prüfer zu, aktualisiert den Status der Aufgabe und verschiebt ihn in die Phase „Bereit zur Veröffentlichung“.
- Ein Insights Agent kann am Ende jeder Woche eine Zusammenfassung erstellen, in der hervorgehoben wird, welche Inhalte veröffentlicht wurden, welche sich verzögert haben, und sogar einen kurzen Bericht verfassen, der an die Stakeholder freigegeben werden kann.
Da die KI die Nachverfolgung und Statusaktualisierungen übernimmt, kann Ihr Team mehr Zeit für die Erstellung wirkungsvoller Inhalte aufwenden – und weniger Zeit für die Verwaltung der Logistik.
Preise und Verfügbarkeit von Canva Content Planner
Wenn es um die Planung von Beiträgen mit Canva geht, hängt das Angebot davon ab, ob Sie den Free-Plan, Canva Pro oder Canva Teams nutzen.
Wichtig zu wissen ist, dass der Content Planner nur in den Versionen Pro und Teams verfügbar ist. Das bedeutet, dass kostenlose Benutzer weiterhin gestalten und freigeben können, aber jedes Mal manuell veröffentlichen müssen.
Der Free-Plan ist ideal, wenn Sie nur den Editor von Canva mit Zugriff auf Millionen von Vorlagen und Grafiken ausprobieren möchten. Wenn Sie jedoch Beiträge im Voraus planen, vor der Veröffentlichung pausieren oder bearbeiten und die Interaktion verfolgen möchten, müssen Sie ein Upgrade auf Pro oder Teams durchführen.
Canva Pro richtet sich an Einzelpersonen, die neben dem Planungsfeature auch Premium-Designtools nutzen möchten, während Canva Teams ideal ist, wenn Sie mit Kollegen zusammenarbeiten und einen gemeinsamen Kalender mit Tools für die Zusammenarbeit benötigen.
Hier finden Sie eine Vergleichstabelle, die Ihnen hilft, die Unterschiede zwischen den angebotenen Features zu verstehen:
| Planen | Preis | Wichtigste Features | Einschränkungen | Am besten geeignet für |
| Free | Free | Über 2 Millionen Vorlagen, über 4,5 Millionen Stockfotos, 5 GB Speicher, Drag-and-Drop-Editor | Keine Terminplanung, nur manuelle Veröffentlichung | Anfänger, gelegentliche Ersteller |
| Pro | 12,99 $/Monat (1 Benutzer) | Content Planner, Beiträge planen, Analysen, über 140 Millionen Assets, Magic Resize, 1 TB Speicher | Auf einen Benutzer beschränkt | Freiberufler, Kleinunternehmer |
| Teams | 100 $/Jahr pro Benutzer | Alle Pro-Features, gemeinsamer Kalender, Freigaben, Workflows, 1 TB pro Mitglied | Die Kosten steigen mit zunehmender Teamgröße. | Kleine bis mittelgroße Teams und Unternehmen |
Wer sollte auf Canva Pro upgraden?
- Freiberufler und Eigentümer von kleinen Geschäften, die Zeit sparen möchten, indem sie Beiträge im Voraus planen
- Ersteller, die Marken konsistenz benötigen, mit Features wie Magic Resize und Brand Kits
- Teams, die häufig zusammenarbeiten und Sichtbarkeit über einen gemeinsamen Kalender für Inhalte benötigen
💡 Profi-Tipp: Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Canva Pro das Richtige für Sie ist, beginnen Sie mit der kostenlosen 30-Tage-Testversion. Damit erhalten Sie vollen Zugriff auf den Content Planner und die Premium-Designtools, sodass Sie sehen können, wie viel Zeit Sie tatsächlich sparen.
Tipps zur optimalen Nutzung des Canva-Inhaltes
Die Verwendung des Canva Content Planners ist einfach, aber um das Beste aus ihm herauszuholen, sind ein paar kleine Gewohnheiten erforderlich. Mit den richtigen Tipps können Sie ihn von einem einfachen Planungstool in einen echten Zeitsparer verwandeln, der Ihre Inhalte konsistent hält.
1. Inhalte stapelweise erstellen und planen
Anstatt jeden Tag in letzter Minute etwas zusammenzustellen, erstellen Sie Ihre Inhalte in konzentrierten Arbeitsphasen und überlassen den Rest dem Zeitplan.
Ein Reddit-Benutzer brachte es auf den Punkt:
Erstellen Sie Ihre Inhalte in einem Schritt. Mit Apps wie Canva lassen sich Grafiken oder Beiträge ganz einfach und schnell erstellen. Kombinieren Sie dies mit Planungstools ... und Sie sind für die nächsten 30 Tage ohne täglichen Stress gerüstet.
Erstellen Sie Ihre Inhalte in einem Schritt. Mit Apps wie Canva lassen sich Grafiken oder Beiträge ganz einfach und schnell erstellen. Kombinieren Sie dies mit Planungstools ... und Sie sind für die nächsten 30 Tage ohne täglichen Stress gerüstet.
Das ist das Wesentliche des Batchings: Man investiert einmalig Aufwand und Zeit und profitiert dann wochenlang davon.
Canva erleichtert die Stapelverarbeitung, da Sie mithilfe von Vorlagen mehrere Beiträge hintereinander gestalten oder ein bestehendes Design duplizieren können, um eine Serie zu erstellen. Anstatt heute einen Instagram-Beitrag, morgen ein LinkedIn-Banner und übermorgen einen Pinterest-Pin zu erstellen, können Sie alle Beiträge auf einmal gestalten und sie übersichtlich im Content Planner einfügen.
👀 Wissenswertes: Das Wort „Kalender” stammt vom lateinischen calendae ab, das sich auf den ersten Tag des römischen Monats bezog, an dem Schulden und Konten beglichen wurden. In gewisser Weise diente der ursprüngliche Kalender nicht dazu, Lebensereignisse zu organisieren, sondern die Menschen daran zu erinnern, ihre Rechnungen zu bezahlen. Lustigerweise unterscheidet sich der heutige Inhalt-Kalender nicht so sehr davon – er erinnert uns immer noch an Fristen.
2. Verwendung von Canva-Vorlagen für mehr Konsistenz
Ein weiterer Vorteil ist die Konsistenz. Wenn Sie in Chargen arbeiten, passen Ihre Bilder, Ihr Tonfall und Ihre Themen natürlicher zusammen.
Ein Redditor gab bekannt:
Ich habe die Kerninhalte für 6 Monate auf einmal erstellt … an einem Tag. ” Das mag extrem klingen, aber selbst wenn Sie nur zwei Wochen im Voraus planen, können Sie sich besser auf andere Aspekte Ihrer Arbeit konzentrieren.
Ich habe die Kerninhalte für 6 Monate auf einmal erstellt … an einem Tag. ” Das mag extrem klingen, aber selbst wenn Sie nur zwei Wochen im Voraus planen, können Sie sich besser auf andere Aspekte Ihrer Arbeit konzentrieren.
Die Bibliothek von Canva enthält Tausende von Vorlagen, die Alles von Zitaten bis hin zu Produktankündigungen abdecken. Sie können mit einer Vorlage beginnen, die Ihrer Marke entspricht, und dann Farben, Schriftarten und Bilder an Ihren Stil anpassen.
Sobald Sie einige Vorlagen erstellt haben, die zu Ihrem Look passen, werden diese zu Ihren Ausgangspunkt, wenn Sie Inhalte in großen Mengen erstellen. So können Sie viel einfacher Ihrem Markenimage treu bleiben, ohne jede Designentscheidung hinterfragen zu müssen.
📌 Beispiel: Stellen Sie sich vor, Sie bereiten Beiträge für eine Produkteinführung vor. Sie könnten eine Vorlage für Countdown-Beiträge, eine weitere für Erfahrungsberichte und eine dritte für Produkt-Highlights auswählen. Durch die plattformübergreifende Wiederverwendung dieser Vorlagen erhält Ihr Publikum eine einheitliche Geschichte, unabhängig davon, wo es Sie sieht.
3. Nutzung von Analysen aus verbundenen Plattformen
Mit dem Content Planner von Canva können Sie die Performance Ihrer Beiträge überprüfen, ohne das tool verlassen zu müssen. Zu jedem geplanten Beitrag werden Ihnen einfache Metriken wie Impressionen, Klicks, Likes und Kommentare angezeigt.
✒ Hinweis: Die Analysefunktion ist auf allen von Canva unterstützten Plattformen verfügbar – Instagram, Facebook-Seiten, LinkedIn, Pinterest, Twitter, Slack und Tumblr –, sodass Sie Ihre Inhalte an einem Ort verfolgen können.
Es ist übersichtlich und leicht zu lesen, was es praktisch für Ersteller und Kleinunternehmer macht, die sich nicht durch komplizierte Dashboards kämpfen wollen.
📌 Beispiel: Ein kleines Café könnte feststellen, dass ein Beitrag, in dem Mitarbeiter beim Kaffeekochen zu sehen sind, mehr Interaktion hervorruft als ein professionelles Produktfoto. Das ist ein nützlicher Hinweis, um mehr Momente zu teilen, die authentisch wirken und mit denen sich die Kunden identifizieren können.
4. Zusammenarbeit mit Team-Mitgliedern
Die Zusammenarbeit im Content Planner von Canva fühlt sich ganz natürlich an, da sich alles in einem gemeinsamen Bereich befindet. Vielleicht sind Sie es gewohnt, Dateien auszutauschen oder sich zu fragen, wer die aktuellste Version hat. Mit Canva können sich Teammitglieder jedoch einloggen, denselben Kalender einsehen und gemeinsam an Beiträgen arbeiten.
Und es gibt noch mehr: Sie können Rollen zuweisen, Rechte für Bearbeitung oder Kommentierung vergeben und festhalten, was geplant wurde, ohne Zeit in endlosen Chats oder Threads der E-Mails zu verlieren.
Für kleine Unternehmen kann eine solche Funktion eine echte Erleichterung sein. Ein Manager kann den Beitrag entwerfen, ein Designer kann die Grafiken optimieren und jemand anderes kann sich um die Bildunterschriften kümmern. Jeder weiß, was ansteht, und Änderungen sind sofort sichtbar.
📖 Lesen Sie auch: Canva-Kalender-Vorlagen für eine einfache Planung
Einschränkungen des Canva Content Planners
Bei der Organisation Ihrer Beiträge auf Canva können Hindernisse auftreten. Deshalb ist es wichtig zu wissen, wie diese Hindernisse aussehen:
- Sie können nur bis zu 25 Beiträge mit einem einzelnen Bild pro Tag planen, was sich knapp anfühlt, wenn Sie umfangreiche Kampagnen durchführen oder viele Pinterest-Inhalte freigeben.
- Canva unterstützt noch keine Reels, Stories, Karussells oder Beiträge mit mehreren Bildern, sodass alles, was interaktiv oder mehrschichtig ist, manuell erledigt werden muss.
- Wenn Sie eine Bearbeitung eines Designs nach der Planung durchführen, müssen Sie den Zeitplan anhalten und neu planen, selbst wenn es sich nur um eine kleine Änderung wie die Korrektur eines Rechtschreibfehlers handelt.
- Für Teams ist der Planer strukturell eher schlicht gehalten. Sie finden hier keine tiefergehenden Workflows, Genehmigungen oder Nachverfolgung von Aufgaben, wie sie Tools wie ClickUp bieten.
- Canva eignet sich am besten für eine Handvoll Ströme mit Inhalt. Wenn Sie mehrere Marken oder Clients verwalten, kann es ohne ein detaillierteres System schnell unübersichtlich werden.
📖 Lesen Sie auch: KI-Tools für Social Media für Marketer
Alternativen zum Canva Content Planner
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, wissenschaftlich fundierten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir Software bei ClickUp bewerten.
Wenn Ihnen der Planer von Canva für Ihre Anforderungen etwas zu eingeschränkt ist, können diese alternativen tools möglicherweise Abhilfe schaffen:
1. ClickUp-Kalender und Kampagnen-Tools
Die Suche nach Informationen ist einer der frustrierendsten Aspekte bei der Verwaltung eines Social-Media-Inhaltskalenders. Wo ist das endgültige Logo? Wie lautet die neueste Kampagnenbotschaft? In welcher Tabelle befinden sich die Engagement-Daten des letzten Quartals?
Der Content Planner von Canva ist zwar ein wunderbarer Ort, um Beiträge zu erstellen und zu planen, aber wenn Teams mehrere Kanäle, Kundenfreigaben oder größere Kampagnen verwalten müssen, stößt er an seine Grenzen. ClickUp bietet ein komplettes System, das Social-Media- und Instagram-Planungs-Apps mit Projektmanagement und KI-gestütztem Support kombiniert.
Es ist der weltweit erste konvergierte KI-Workspace, der alle Apps, Daten und Workflows zusammenführt. So müssen Sie nicht mehr zwischen verschiedenen Tools für unterschiedliche Zwecke wechseln, was auch als Tool-Wildwuchs bezeichnet wird.
Darüber hinaus beseitigt ClickUp alle Formen von Work Sprawl, also die Fragmentierung von Projekten, Dateien, Unterhaltungen und Workflows über mehrere unverbundene Tools hinweg – beispielsweise wenn Ihr Team Inhalte in einer App plant, in einer anderen gestaltet, Genehmigungen per E-Mail verfolgt und Berichte in einer weiteren Plattform erstellt.
ClickUp bietet 100 % Kontext und einen zentralen Ort, an dem Menschen und Agenten zusammenarbeiten können.
Geben Sie Ihren sozialen Medien mit dem ClickUp-Kalender eine Richtung vor.
Der KI-gestützte Kalender von ClickUp bietet Ihnen eine dynamische, interaktive Möglichkeit, Ihren Inhalt-Zeitplan zu verwalten. Anstatt Ihnen nur einen Beitrag an einem bestimmten Tag anzuzeigen, können Sie hier alles im Kontext sehen.
Hier finden Sie eine kurze Anleitung, wie Sie einen Kalender für den Inhalt in ClickUp erstellen können:
Sie können Aufgaben per Drag & Drop auf neue Termine verschieben, nach Kampagnen farblich kennzeichnen und nach Teammitgliedern oder Plattformen filtern. So wird Ihr Kalender zu einem zentralen hub, an dem alle Aufgaben sichtbar und leicht anzupassen sind.
📌 Beispiel: Eine Digitalagentur, die fünf verschiedene Marken betreut, könnte für jeden Client eine „Social Media”-Liste erstellen. Im ClickUp-Kalender können alle Beiträge, Meilensteine der Kampagne und Fristen an einem Ort visualisiert werden. Wenn ein Client mit einer Last-Minute-Anfrage anruft, kann das Team den Beitrag mit einem einzigen Klick auf ein anderes Datum verschieben, und alle sehen die Änderung sofort. Diese Flexibilität kann Canva nicht bieten.
Umfassendes Projektmanagement mit den Kampagnen-Tools von ClickUp
Die Kampagnen-Tools von ClickUp bringen Struktur in jede Phase Ihres Social-Media-Projektmanagements.
- ClickUp-Aufgaben und benutzerdefinierte Status: Jedes Kampagnenergebnis kann als Aufgabe in ClickUp-Aufgaben eingerichtet und über benutzerdefinierte ClickUp-Status wie „Entwurf“, „In Überprüfung“, „Geplant“ und „Veröffentlicht“ nachverfolgt werden. Dadurch wird der Fortschritt jedes Beitrags vollständig transparent.
- ClickUp Assign Comments : Teammitglieder können Kommentare hinterlassen und sich gegenseitig für Feedback oder Genehmigungen direkt in der Aufgabe taggen, wodurch das Hin- und Her-Schreiben von E-Mails und Chat-Threads entfällt.
- ClickUp Automatisierungen : Routinemäßige Schritte wie das Verschieben einer Aufgabe in den nächsten Status oder die Zuweisung an einen Prüfer können automatisiert werden, was Zeit spart und Fehler reduziert.
💡 Profi-Tipp: Erstellen Sie wiederholende Aufgaben für wöchentliche Themen wie „Montagsmotivation” oder „Freitags-Tipps”. Fügen Sie Erinnerungen hinzu, damit das Team keine wiederholenden Beiträge und saisonalen Kampagnen vergisst.
KI-gestützter Support für Social-Media-Teams über ClickUp Brain
ClickUp Brain macht die Planung des Inhalts schneller und intelligenter, indem es KI direkt in Ihren Workflow integriert. Es kann Ideen für Beiträge generieren, Bildunterschriften entwerfen, Briefings zusammenfassen oder sogar praktische Fragen zu Ihren Kampagnen beantworten.
Dies ist besonders nützlich für Teams, die für mehrere Marken arbeiten oder enge Fristen einhalten müssen, da dadurch weniger häufig zwischen Tools gewechselt werden muss und weniger Zeit für Brainstorming aufgewendet werden muss.
📌 Beispiel: Wenn Sie sich auf den Weltumwelttag vorbereiten, können Sie ClickUp Brain bitten, Instagram-Bildunterschriften zu entwerfen, die Ergebnisse Ihrer Kampagne aus dem letzten Jahr aus Ihren Kampagnendokumenten zusammenzufassen und anstehende Überprüfungstermine hervorzuheben.
Es kann sogar einen Entwurf einer Nachricht erstellen, der zur Genehmigung an Clients gesendet werden kann. Durch diesen integrierten KI-Support für Ihren Planungsprozess hat ClickUp einen klaren Vorteil gegenüber Canva, wo KI-Tools hauptsächlich auf die Erstellung von Designs und weniger auf das Kampagnenmanagement ausgerichtet sind.
Mit ClickUp Brain erhält Ihr Team einen konvergierten KI-Arbeitsbereich, der Ihre Aufgaben, Dokumente, Mitarbeiter und integrierte Tools wie Google Docs, Sheets und Drive miteinander verbindet.
Lassen Sie sich keine großartigen Ideen für Inhalte entgehen.
Hatten Sie schon einmal eine geniale Idee für einen Beitrag, die Sie jedoch vergessen hatten, als Sie sie aufschreiben wollten? Mit ClickUp's Brain MAX ist es so einfach, Inspirationen festzuhalten, wie sie laut auszusprechen. Verwenden Sie einfach das Feature Talk to Text, um Beitragskonzepte, Kampagnenideen oder Entwürfe für Bildunterschriften sofort direkt in Ihrer Liste der Inhalte zu speichern.
Gehen Sie noch einen Schritt weiter mit ClickUp Brain MAX, der Desktop-KI-Super-App, die Ihre kurzen Sprachmemos in gebrauchsfertige Inhalte verwandelt:
- Sagen Sie beispielsweise: „Webinar-Werbe-Beitrag für nächsten Donnerstag, erwähne kostenlose Fragen und Antworten“ → Brain MAX verwandelt dies in ausgefeilte Bildunterschriften, die für Plattformen wie LinkedIn, Instagram oder X (ehemals Twitter) optimiert sind.
- Erstellen Sie eine Liste mit Hashtags oder Kampagnenthemen → Brain MAX organisiert diese sofort in einer übersichtlichen, umsetzbaren Checkliste.
Sehen Sie sich an, wie Sie KI im Marketing einsetzen können:
Verwenden Sie vorgefertigte ClickUp-Kalender-Vorlagen.
ClickUp bietet gebrauchsfertige Vorlagen für die Medienplanung, mit denen Sie ganz einfach mit der Planung beginnen können, ohne Systeme von Grund auf neu aufbauen zu müssen. Nehmen Sie zum Beispiel die moderne Social-Media-Kalendervorlage von ClickUp. Die Vorlage für den Inhalt bietet Ihnen ein fertiges System zur Planung, Organisation und Nachverfolgung Ihrer Beiträge auf mehreren Plattformen.
Auf diese Weise erhalten Sie ganz einfach eine Echtzeit-Sichtbarkeit über die Performance und behalten den Überblick über Ihre Kampagnen.
Verwalten und führen Sie die Nachverfolgung von Social-Media-KPIs mit Dashboards durch.
ClickUp Dashboards fungieren als Ihr Kontrollzentrum und bieten Ihnen eine Echtzeit-Übersicht über bewegliche Teile – wie Kampagnen-Zeitleisten, Freigaben von Assets, plattformspezifische Inhalte und Team-Workloads. So funktioniert es:
- Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Kampagne: Nehmen wir an, Sie verwalten eine plattformübergreifende Produkteinführung – Blog, LinkedIn, Instagram Reel, E-Mail und bezahlte Anzeigen. Ihr Dashboard zeigt den aktuellen Status der Aufgaben wie „In Bearbeitung“ oder „Geplant“ an, sodass Sie sofort erkennen können, dass für den LinkedIn-Beitrag noch eine Grafik benötigt wird oder dass die E-Mail überfällig für die Überprüfung ist.
- Überwachen Sie den Status Ihrer Inhalte nach Plattform: Filtern Sie Aufgaben nach Kanal und Datum, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Einzelziele für jede Plattform erreichen
- Visualisieren Sie die Workload Ihres Teams: Verwenden Sie Widgets zur Workload, um zu sehen, wer überlastet und wer verfügbar ist. Wenn Ihr Designer diese Woche fünf Anfragen jongliert, während Ihr Texter nur eine hat, können Sie die Aufgaben sofort neu verteilen.
- Sehen Sie, was wann veröffentlicht wird: Verwenden Sie eine Kalender-Ansicht, um Ihren gesamten Inhalt nach Datum zu visualisieren. Dies ist besonders nützlich bei Kampagnen wie dem Black Friday, bei denen das Timing entscheidend ist.
2. Buffer
Buffer wird von Kreativen und kleinen Teams bevorzugt, die Einfachheit ohne Kontrollverlust wünschen. Im Gegensatz zu Canva, das sich auf die Gestaltung der Zeitplanung konzentriert, stellt Buffer die Veröffentlichung und Konsistenz in den Mittelpunkt seines Systems.
So geht's:
- Organisieren Sie Ihre Social-Media-Beiträge mit dem Publish-Tool von Buffer, das Beiträge für Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok, Pinterest und weitere Plattformen plant.
- Verwenden Sie die Inhalt-Kalender-Vorlage, um einen klaren Veröffentlichungsrhythmus beizubehalten, egal ob es sich um vier Blog-Beiträge pro Woche oder tägliche Social-Media-Updates handelt.
- Arbeiten Sie asynchron mit Ihrem Team zusammen, indem Sie die Verantwortung für Beiträge zuweisen und die Nachverfolgung des Fortschritts innerhalb der Buffer-Plattform durchführen.
- Kombinieren Sie die Planung mit Engage, um Kommentare und Nachrichten an einem Ort zu beantworten, sodass Sie nicht mehr zwischen verschiedenen Apps hin- und herspringen müssen.
- Überprüfen Sie die Leistung in „Analyze“, das Post-Daten in leicht verständliche Erkenntnisse umwandelt, um Sie bei Ihrer nächsten Runde mit Inhalt zu unterstützen.
👀 Wissenswertes: Das Konzept der „Zeitplanung” begann mit Glocken. Bevor es Uhren gab, benutzten viele Städte und Klöster Glocken, um die Stunden für Gebete, Mahlzeiten oder Arbeit zu markieren. Diese frühe Form der Zeitplanung hatte einen bedeutenden Einfluss sowohl auf den Handel als auch auf die Kommunikation.
Auf seltsame Weise wiederholen Sie also jedes Mal, wenn Sie einen Beitrag für 9:00 Uhr morgens einstellen, ein System, das ursprünglich mit Kirchenglocken verwaltet wurde.
3. Hootsuite
Hootsuite wurde für Teams entwickelt, die mehr als einen einfachen Planer benötigen. Social-Media-Manager entscheiden sich häufig für Hootsuite, um mehrere Konten, Kampagnen und Genehmigungen gleichzeitig zu verwalten.
Das Team von Hootsuite selbst verwaltet Inhalte für Millionen von Followern auf acht Plattformen mithilfe seines Kalenders, was zeigt, wie gut er funktioniert, wenn es komplex wird.
Ein praktisches Feature ist die intelligente Zeitplanung. Anstatt blindlings Zeiten auszuwählen, zeigt Hootsuite Ihnen, wann Ihre Zielgruppe am aktivsten ist. Eine Einzelhandelsmarke könnte beispielsweise feststellen, dass ihre Beiträge an Wochentagen gegen 19 Uhr am besten ankommen, sodass das Team die Veröffentlichung der Inhalte für diesen Zeitpunkt plant, ohne selbst online sein zu müssen.
Eine weitere Stärke ist OwlyWriter KI, das in Sekundenschnelle Bildunterschriften und Ideen für Beiträge generiert. Wenn Sie vor dem Start einer Kampagne wenig Zeit haben, können Sie es bitten, verschiedene Varianten von Werbetexten zu entwerfen oder einen früheren, besonders erfolgreichen Beitrag wiederzuverwenden. Das bedeutet, dass Sie nicht jedes Mal von vorne anfangen müssen.
👀 Wussten Sie schon: Laut Forrester Research erzielten Unternehmen, die ClickUp einsetzten, über einen Zeitraum von drei Jahren eine geschätzte Kapitalrendite (ROI) von 384 % . Diese Unternehmen erzielten durch Projekte, die mit ClickUp ermöglicht oder verbessert wurden, einen zusätzlichen Umsatz von etwa 3,9 Millionen US-Dollar.
📖 Lesen Sie auch: Die besten tools für Content-Kalender
4. Später
Later hat sich einen Namen damit gemacht, die visuelle Planung zu vereinfachen, was es besonders bei Instagram- und TikTok-Erstellern beliebt macht.
Im Gegensatz zu Canva, das sich auf das Entwerfen und Planen konzentriert, hilft Ihnen Later dabei, zu sehen, wie Ihr Feed aussehen wird, noch bevor ein Beitrag veröffentlicht wird. Mit dem Visual Planner können Sie Beiträge per Drag & Drop an die gewünschte Stelle ziehen und erhalten so ein klares Bild davon, ob Ihr Raster einheitlich ist und zu Ihrer Marke passt.
Teams profitieren außerdem von Features wie Entwürfen für Beiträge, Zugriffsgruppen und Kalender-Notizen, mit denen Kollegen Kommentare, Platzhalter oder Feedback direkt im gemeinsamen Kalender hinterlassen können.
Ein Marketingteam, das eine Produkteinführung plant, kann Beiträge für Instagram, Pinterest und TikTok an einem Space entwerfen, während der Designer Bildmaterial in die Medienbibliothek hochlädt, das dann von allen genutzt werden kann.
Verbessern Sie Ihre Planung des Inhalts mit ClickUp
Wir haben gemeinsam den Canva Content Planner durchgesehen, seine Stärken erkundet, seine Limite ehrlich betrachtet und sogar einen Blick auf einige Alternativen geworfen.
Letztendlich ist das eigentliche Ziel ganz einfach: Ihre Inhalte sollten organisiert und konsistent sein und sich stressfrei verwalten lassen. So haben Sie mehr Zeit, sich auf die Erstellung von Arbeit zu konzentrieren, auf die Sie stolz sein können.
Canva eignet sich hervorragend für das Design und die schnelle Planung, aber wenn Sie Kampagnen, Freigaben der Clients oder größere Projekte verwalten, bietet ClickUp eine solidere Grundlage.
ClickUp hat seinen Kalender, seine Kampagnen-Tools und Vorlagen so gestaltet, dass alle notwendigen Komponenten zentralisiert sind. Für viele Teams macht diese zusätzliche Struktur den entscheidenden Unterschied aus. ✨
Nicht jede Herausforderung hat mit Kreativität zu tun, manchmal geht es auch um Konnektivität. Wenn Sie jemals die Meldung „Ihre Verbindung wird überprüft“ gesehen, lange auf etwas gewartet oder eine Block-IP-Adresse gehabt haben, wissen Sie, wie frustrierend das sein kann.
Durch vorausschauende Planung können Sie Inhalte im Voraus erstellen und Ihren Zeitplan einhalten, auch wenn das Internet einmal nicht verfügbar ist.
Wenn Sie bereit sind, die Planung des Inhalts für sich und Ihr Team zu vereinfachen, melden Sie sich jetzt bei ClickUp an!
Häufig gestellte Fragen
Der Content Planner selbst ist ein Feature von Canva Pro und daher nicht im Free-Plan enthalten. Mit der kostenlosen Version können Sie so viel gestalten, wie Sie möchten, aber um Beiträge direkt zu planen, benötigen Sie die Pro-Version.
Ja, Canva kann direkt auf Instagram veröffentlichen, wenn Ihre Verbindung zum Konto besteht. Entwerfen Sie einfach Ihren Beitrag, wählen Sie Datum und Uhrzeit aus, und Canva veröffentlicht ihn live für Sie.
Sie können sowohl Videos als auch statische Designs planen, was praktisch ist, wenn Sie beispielsweise Reels oder kurze Clips für andere Plattformen planen. Einige Beitragstypen, wie Instagram Stories oder Karussells, müssen weiterhin manuell veröffentlicht werden.
Mit Canva Pro können Sie bis zu acht Social-Media-Konten verbinden. Das bedeutet, dass Sie Instagram, Facebook, LinkedIn, Pinterest und mehr verwalten können, ohne zwischen mehreren tools hin- und herwechseln zu müssen.
Canva bietet grundlegende Einblicke, z. B. wann Beiträge veröffentlicht werden und wie sie performen. Für tiefergehende Analysen – wie die Nachverfolgung von Conversions oder des Verhaltens Ihrer Zielgruppe – kombinieren Sie Canva in der Regel mit den nativen Analysetools der jeweiligen Plattform.