Ihre Schule hat 30 Sekunden Zeit, um einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das ist alles.
Ob es nun ein übergeordnetes Elternteil ist, der um Mitternacht durch Ihre Schulwebsite scrollt, oder einer, der beim Abholen an Ihrem Campus vorbeifährt – diese flüchtigen Momente entscheiden darüber, ob sie sich näher informieren oder weiter suchen. 👀
Viele Schulen betreiben ihr Marketing noch immer wie im Jahr 2015. Sie verlassen sich auf Mundpropaganda und hoffen, dass ihr Ruf für sich selbst spricht. Unterdessen haben die erfolgreichen Schulen den Code für moderne Marketingstrategien für Schulen geknackt.
In diesem Blogbeitrag untersuchen wir praktische Ansätze, die Schulen dabei helfen, Vertrauen aufzubauen, die Schülerzahlen zu steigern und die richtigen Familien anzusprechen. Außerdem sehen wir uns an, wie ClickUp dabei hilft, den Aufwand für diese Marketingmaßnahmen zu reduzieren. 🤩
Warum Marketing für Schulen wichtig ist
Gutes Marketing hilft Schulen dabei, eine Verbindung zu potenziellen Schülern herzustellen, ihre Besonderheiten hervorzuheben und dauerhaftes Vertrauen in ihrer Gemeinde aufzubauen.
So macht es den Unterschied. 👇
- Stabile Einschreibungszahlen: Konsequenter, effektiver Aufwand für das Marketing an Schulen sorgt für vorhersehbare Flows bei den Bewerbungen und reduziert Schwankungen bei den Einschreibungszahlen.
- Geeignet für: Gezielte Botschaften sprechen Familien an, deren Werte mit Ihrer Bildungsphilosophie übereinstimmen.
- Reputationsaufbau: Strategisches Storytelling über verschiedene Marketingkanäle hinweg positioniert Ihre Schule als Gewinn für die Gemeinde und als führende Bildungseinrichtung.
- Wettbewerbsvorteile: Klare Botschaften helfen potenziellen Familien zu verstehen, was Ihre Schule in einem umkämpften Space einzigartig macht.
- Finanzielle Nachhaltigkeit: Eine hohe Einschreibungszahl verschafft Ihnen die finanziellen Möglichkeiten, Programme zu finanzieren, Einrichtungen zu verbessern und die Budgets für Lehrkräfte aufrechtzuerhalten.
- Engagement von Alumni und Gemeinde: Marketing, das den Erfolg der Schüler hervorhebt, stärkt die lebenslangen Verbindungen zur Schule.
🧠 Wissenswertes: Eltern legen großen Wert darauf, wie eine Schule wahrgenommen wird. In vielen Fällen ist der Ruf der Schule wichtiger als akademische Rankings. Wenn eine Schule ein gutes Image hat, sind Eltern loyaler, bleiben länger und sind weniger preissensibel.
⭐ Vorgestellte Vorlage
Die Vorlage für den Marketingplan zur Steigerung der Schülerzahlen von ClickUp hilft Schulen dabei, ihre Strategie in die Tat umzusetzen. Sie können Kampagnen für den Schulbezirk planen und Aufgaben an Ihr Team verteilen.
Von der Kommunikation bis zur Nachverfolgung bleibt Alles an einem Ort verbunden, was die Umsetzung von Marketingplänen für Schulen erleichtert, die die richtigen Familien erreichen und messbare Ergebnisse zeigen.
Die 10 besten Marketingstrategien für Schulen
Hier sind einige bewährte Wachstumsmarketingstrategien für Schulen, die Sie mit Unterstützung von ClickUp for Education ausprobieren können. 🚌
1. Schaffen Sie immersive virtuelle Campus-Erlebnisse
Die Familien potenzieller Schüler wollen heute mehr als nur einfache Websites und Broschüren. Sie wollen einen direkten Einblick in Ihre Klassenzimmer, Labore und Gemeinden.
Lokale Schulen können den Kampf um Schüler gewinnen, indem sie überzeugende virtuelle Erlebnisse schaffen, die Familien das Gefühl geben, bereits einen Tag auf dem Campus verbracht zu haben.
Sie fangen Kultur in realen Momenten ein – den begeisterten Jubel, wenn das Basketball-Team das letzte Spiel der Saison gewinnt, die intensive Konzentration während eines Robotikwettbewerbs an der High School, das Lachen, das während der Mittagspause durch die Flure hallt.
Diese ungestellten Momente vermarkten Ihre Schule besser als jede Broschüre es jemals könnte.
📌 Beispiel: Arbeiten Sie mit einem lokalen Unternehmen für digitale Medien zusammen, um eine Reihe von virtuellen Erlebnissen für verschiedene Schulbereiche zu schaffen. Familien, die sich über die Aufnahme in die Grundschule informieren möchten, können virtuell an einem praktischen Wissenschaftsexperiment teilnehmen, potenzielle Mittelschüler können ein Debattierclub-Meeting beobachten und Besucher der Oberstufe können an einer simulierten College-Beratungssitzung teilnehmen.
Wichtige Erkenntnisse
- Aktualisieren Sie die virtuellen Inhalte vierteljährlich, um saisonale Aktivitäten und Programme widerzuspiegeln.
- Beziehen Sie authentische Stimmen von Schülern und Lehrern ein, die über ihre Erfahrungen berichten.
- Erstellen Sie für interessierte Familien, die auf ihren Smartphones surfen, für Mobilgeräte optimierte Versionen.
- Fügen Sie interaktive Hotspots hinzu, die detaillierte Informationen zu bestimmten Programmen anzeigen.
- Verfolgen Sie die Zugriffszahlen, um zu verstehen, welche virtuellen Erlebnisse zu Anfragen führen.
Wie ClickUp dabei hilft
Die Marketing-Software für Projektmanagement von ClickUp macht Ihnen die Arbeit leichter.
Teams können Texte in ClickUp Docs entwerfen, wo Mitarbeiter der Zulassungsstelle, Lehrer und Medienpartner gemeinsam an einem Ort an der Formulierung feilen können. Der integrierte KI-Assistent in Docs kann ebenfalls dabei helfen, den Text zu verbessern, zu korrigieren oder den Stil zu ändern.
Sobald die Geschichte stimmt, wechseln Sie zu ClickUp Whiteboards, um den Flow der Erfahrung zu planen – legen Sie jede Szene fest, erstellen Sie Verbindungen zwischen den Elementen der Geschichte und notieren Sie, wo interaktive Hotspots oder mobile Versionen zum Einsatz kommen.
🔍 Wussten Sie schon? In Bhutan umfasst die Bildung auch etwas, das als „Bruttonationalglück“ bezeichnet wird. Den Schülern werden neben den regulären Fächern auch Achtsamkeit, Nachhaltigkeit und Mitgefühl vermittelt.
2. Nutzen Sie Schüler- und Elternbotschafter
Wenn ein Elternteil bei einem Nachbarschaftsgrillfest erzählt, warum er sich für Ihre Schule entschieden hat, hat diese Unterhaltung unter Gleichgesinnten unendlich mehr Gewicht als eine Hochglanz-Werbebroschüre.
Schulen sollten darauf vorbereitet sein, diese natürlichen Fürsprecher systematisch zu stärken. Indem Sie zufriedene Eltern als Geschichtenerzähler einsetzen, verbessern Sie die Chancen erheblich, dass Ihre Botschaft bei Ihrer Zielgruppe Anklang findet.
Diese Botschafter werden zu Ihrer Geheimwaffe, um Familien zu erreichen.
📌 Beispiel: Starten Sie ein „School Stories”-Botschafterprogramm, in dem Sie Familien dazu ermutigen, ihre Erfahrungen strategisch freizugeben. Bilden Sie Botschafterpaare auf der Grundlage gemeinsamer Interessen, akademischer Schwerpunkte oder demografischer Ähnlichkeiten.
Schaffen Sie dann strukturierte Gelegenheiten wie Kaffeetreffen, Telefonate und E-Mail-Austausch, bei denen Botschafter auf spezifische Anliegen und Fragen potenzieller Familien eingehen können.
Wichtige Erkenntnisse
- Führen Sie eine Auswahl von Botschaftern durch, die unterschiedliche Hintergründe und Schulerfahrungen repräsentieren.
- Unterstützen Sie sie bei Bedarf mit Marketingmaterialien, aber achten Sie darauf, dass ihre Stimme einzigartig bleibt.
- Führen Sie die Nachverfolgung durch, welche Verbindungen Ihrer Botschafter zu Bewerbungen führen, damit Sie wissen, welche Art von Botschaften gut ankommen.
- Erkennen Sie die leistungsstärksten Botschafter
Wie ClickUp dabei hilft
Ihre Eltern- und Schülerbotschafter können Ihre überzeugendsten Geschichtenerzähler sein, aber nur, wenn Sie das Programm präzise organisieren. Die ClickUp-Vorlage für den Marketing-Plan zur Schülergewinnung bietet Ihnen diesen Rahmen.
Sie können:
- Segmentieren Sie ClickUp Ambassadors mit benutzerdefinierten Feldern, um unterschiedliche Hintergründe, Schulstufen oder außerschulische Verbindungen widerzuspiegeln.
- Verfolgen Sie Outreach-Aktivitäten in der ClickUp-Board-Ansicht und verschieben Sie Kontaktpunkte wie Kaffeegespräche oder Telefonate durch Phasen wie „geplant“, „terminiert“ und „abgeschlossen“.
- Richten Sie in ClickUp Automatisierungen ein, um Botschafter an bevorstehende Anrufe zu erinnern oder Ihr Team zu benachrichtigen, wenn eine Unterhaltung zu einer Anfrage führt.
📖 Lesen Sie auch: Wie man ClickUp für Schüler nutzt: Features, Beispiele und Tipps
3. Entwickeln Sie hyperlokale Partnerschaften mit Ihrer Gemeinde
Schulen, die sich tief in ihre Gemeinden einbetten, schaffen einen überdurchschnittlichen Wert, der stärker ist als jede Marketingkampagne. Wenn Ihre Schüler zur Lösung lokaler Herausforderungen werden, entstehen authentische Geschichten, die sich organisch über die Netzwerke der Gemeinde verbreiten.
Lokale Geschäfte, gemeinnützige Organisationen und Bürgerinitiativen benötigen kreative Lösungen, und Ihre Schüler brauchen praktische Anwendungsmöglichkeiten für das Gelernte.
Diese symbiotische Beziehung sorgt für positive Publicity und zeigt gleichzeitig Ihre Bildungsphilosophie in der Praxis.
📌 Beispiel: Arbeiten Sie mit dem örtlichen Kinderkrankenhaus zusammen, damit Kunstschüler der Oberstufe Wandbilder für die Kinderstationen gestalten. Die Schüler können ihre künstlerischen Fähigkeiten in der Praxis anwenden, und das Krankenhaus erhält schöne, stimmungsaufhellende Kunstwerke.
Wichtige Erkenntnisse
- Identifizieren Sie Herausforderungen in Ihrer Gemeinde, die zu Ihren akademischen Programmen passen.
- Schaffen Sie messbare Ergebnisse, die den Wert des Beitrags der Schüler verdeutlichen.
- Dokumentieren und freigeben Sie Erfolgsgeschichten auf verschiedenen Plattformen und in lokalen Publikationen.
- Richten Sie jährliche Partnerschaftsveranstaltungen ein, bei denen die Leistungen der Schüler gefeiert werden.
Wie ClickUp dabei hilft
ClickUp Goals bietet Schulen eine übersichtliche Möglichkeit zur Nachverfolgung der Ergebnisse von Gemeinschaftsprojekten. Sie können Einzelziele wie die Anzahl der eingegangenen Partnerschaften, die von den Schülern geleisteten Stunden oder die veröffentlichten Medienberichte festlegen, und der Fortschritt wird automatisch aktualisiert, sobald die Aufgaben voranschreiten.
📮 ClickUp Insight: 55 % der Manager erklären das „Warum” hinter Projekten, indem sie Aufgaben mit größeren Herausforderungen oder Zielen verknüpfen.
Das bedeutet, dass 45 %, die sich eher auf Prozesse als auf Ziele konzentrieren, zu einem Mangel an Motivation und Antrieb bei den Team-Mitgliedern führen können. Selbst Leistungsträger müssen sehen, wie wichtig ihre Arbeit ist, und einen Sinn in dem finden, was sie tun.
Es ist Zeit, die Lücke zu schließen. Verbinden Sie einzelne Aufgaben mit übergeordneten Zielen und Vorgaben in ClickUp. Nutzen Sie integrierte Beziehungen und Abhängigkeiten, um zu zeigen, wie jeder Aufwand zum Gesamtbild beiträgt, und machen Sie die Aufgaben für alle in Ihrem Team sinnvoller. 💫 Echte Ergebnisse: Cartoon Network nutzte die Social-Media-Management-Features von ClickUp, um die Veröffentlichung von Inhalten vier Monate früher als geplant abzuschließen und mit derselben Teamgröße doppelt so viele Social-Media-Kanäle zu verwalten.
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4. Implementieren Sie datengestützte digitale Werbung
Allgemeine Facebook-Anzeigen über Ihre „hervorragende Bildung” verschwinden oft in der digitalen Leere. Präzises Targeting findet Familien, die aktiv nach Schulen suchen, kürzlich in Ihre Region gezogen sind oder Lebensveränderungen durchlaufen, die einen Auslöser für eine Schulsuche darstellen.
Die Schulen, die im Bereich der digitalen Werbung führend sind, erstellen mehrere, sehr zielgerichtete Kampagnen, die direkt auf bestimmte familiäre Situationen und Anliegen eingehen.
📌 Beispiel: Erstellen Sie separate Werbekampagnen für verschiedene Familiensegmente. Richten Sie sich während des Zeitraums der Frühjahrs-Anmeldephase mit Anzeigen, die frühkindliche Lernumgebungen zeigen, an junge Familien mit Kindern im Grundschulalter aus.
Sie können gleichzeitig Kampagnen durchführen, die sich an Familien mit Kindern im vorletzten Schuljahr richten und sich auf die Vorbereitung auf das College und fortgeschrittene akademische Möglichkeiten konzentrieren.
Wichtige Erkenntnisse
- Nutzen Sie Lookalike-Zielgruppen, die auf Ihren derzeit zufriedensten Familien basieren.
- A/B-Tests für Werbemittel mit unterschiedlichen Schülerdemografien und Aktivitäten
- Führen Sie Retargeting-Kampagnen für Website-Besucher durch, die nicht sofort konvertieren.
- Führen Sie die Nachverfolgung der Kosten pro Anfrage und der Kosten pro Einschreibung für verschiedene Zielgruppensegmente durch.
Wie ClickUp dabei hilft
ClickUp Dashboards bieten Schulen eine klare Ansicht der Leistung von Kampagnen in Echtzeit. Sie können Metriken zur Produktivität des Marketings wie Kosten pro Anfrage, Kosten pro Einschreibung oder Interaktionsraten für verschiedene Zielgruppensegmente an einem Ort überwachen.
Mit ClickUp Integrations können Sie Ihre Werbeplattformen wie Facebook Ads oder Google Ads über Zapier mit ClickUp synchronisieren und Kampagnendaten direkt in Aufgaben und Dashboards übertragen.
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5. Veranstalten Sie einzigartige Ereignisse, die zum Gesprächsthema in der Gemeinde werden.
Unvergessliche Ereignisse an der Schule schaffen gemeinsame Erlebnisse, über die aktuelle und potenzielle Familien noch monatelang sprechen.
Diese Feldmarketingstrategie präsentiert die Persönlichkeit Ihrer Schule und bietet den Teilnehmern gleichzeitig echten Wert. Familien sollten mit dem Gefühl nach Hause gehen, neue Erkenntnisse gewonnen und etwas Einzigartiges erlebt zu haben.
📌 Beispiel: Veranstalten Sie einen „Science Under the Stars”-Abend, an dem Familien mit professionellen Teleskopen astronomische Beobachtungen machen können, während Schüler ihre Forschungsprojekte vorstellen. Bieten Sie interaktive Vorführungen und Gelegenheiten, um informell mit Wissenschaftlern ins Gespräch zu kommen.
Dieses Ereignis präsentiert MINT-Programme und schafft gleichzeitig ein Erlebnis, über das Familien mit Freunden und Nachbarn sprechen werden.
Wichtige Erkenntnisse
- Limitieren Sie die Größe der Gruppe, um qualitativ hochwertige Interaktionen zu gewährleisten.
- Schulen Sie Ihre Schüler darin, selbstbewusste Gastgeber und Botschafter Ihres Programms zu sein.
- Schaffen Sie während des gesamten Ereignisses Instagram-würdige Momente und Fotomotive.
- Reagieren Sie innerhalb von 48 Stunden, solange die Begeisterung noch groß ist.
- Befragen Sie die Teilnehmer, um Feedback zu sammeln und zukünftige Ereignisse zu verbessern.
Wie ClickUp dabei hilft
Die ClickUp-Vorlage für Event-Marketing fasst alles an einem Ort zusammen, sodass die Planung nie unübersichtlich wird. Schulen können RSVPs über Benutzerdefinierte Felder verfolgen und jede Phase des Ereignisses in ClickUp Views planen.
Bei der Terminplanung bietet der ClickUp-Kalender zusätzliche Unterstützung. Sobald die Aufgaben in die Vorlage eingegeben wurden, hilft der KI-Kalender dabei, die Arbeit auf das Team zu verteilen und sicherzustellen, dass wichtige Vorbereitungssitzungen, Schulungen für Freiwillige und Umfragen nach dem Ereignis zum richtigen Zeitpunkt stattfinden.
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6. Investieren Sie in Inhalt-Marketing
Schulen, die kontinuierlich wertvolle Bildungsberatung anbieten, bauen Vertrauen und Glaubwürdigkeit auf, was sich direkt in einem Anstieg der Einschreibungszahlen niederschlägt.
Erfolgreiches Content-Marketing etabliert Ihre Fakultät und Verwaltung als Vordenker, die sowohl Bildungstrends als auch die Herausforderungen der Elternschaft verstehen. Dieser auf Fachwissen basierende Ansatz zieht Familien an, die nach Bildungsexperten suchen und nicht nur nach Anbietern.
📌 Beispiel: Starten Sie eine wöchentliche Podcast-Reihe mit dem Titel „Lernen über den Unterricht hinaus“, in der Sie Interviews mit Lehrkräften, Absolventen und Bildungsexperten führen. Zu den Themen könnten beispielsweise die Navigation durch das Zulassungsverfahren für Hochschulen, die Entwicklung kritischen Denkens oder die Förderung der Kreativität bei Kindern gehören.
Verteilen Sie die Episoden über die wichtigsten Podcast-Plattformen und geben Sie die Highlights in den sozialen Medien frei. So positionieren Sie Ihre Schule als Bildungsressource und präsentieren gleichzeitig die Fachkompetenz Ihrer Lehrkräfte.
Wichtige Erkenntnisse
- Veröffentlichen Sie Inhalte regelmäßig nach einem vorhersehbaren Zeitplan.
- Behandeln Sie aktuelle Bildungsthemen und aktuelle Anliegen von übergeordneten Eltern.
- Enthalten Sie umsetzbare Ratschläge, die die Leser sofort umsetzen können.
- Verwenden Sie Blog-Inhalte für Social-Media-Beiträge, Newsletter und Präsentationsmaterialien.
- Gastbeiträge auf lokalen Eltern-Websites und in Bildungszeitschriften
Wie ClickUp dabei hilft
Vielen Schulen fällt es schwer, regelmäßig zu veröffentlichen und dabei die Themen aktuell zu halten. ClickUp Brain, der integrierte KI-Assistent, hilft dabei. Er funktioniert innerhalb von Docs, sodass Sie recherchieren, Entwürfe erstellen und bearbeiten können, ohne Ihren Workspace zu verlassen.
Lehrkräfte oder Mitarbeiter der Zulassungsstelle können mit groben Notizen in einem Dokument beginnen und diese dann mit ClickUp Brain zu strukturierten Entwürfen ausarbeiten, den Wortlaut verfeinern oder Titel für Blogs, Podcasts oder Schulnachrichten vorschlagen.
Da alles in Docs gespeichert wird, ist die Zusammenarbeit nahtlos und die Feedbackschleifen bleiben kurz.
🚀 Probieren Sie diesen Vorschlag aus: Können Sie Ideen für einen Newsletter vorschlagen, der die Mulberry High School als Bildungsexperten positioniert und uns hilft, Familien besser zu erreichen?
💡 Profi-Tipp: Nutzen Sie die Anmeldephase, um Ihre Botschaften zu testen. Wenn Sie mehrere Social-Media-Anzeigen oder Einladungen zu Tagen der offenen Tür schalten, probieren Sie verschiedene Wertversprechen aus – akademische Leistungen, kreativer Lehrplan, Sicherheit usw. Das Wertversprechen, auf das Eltern am häufigsten klicken, ist Ihr Kommunikationsanker für das Jahr.
7. Optimieren Sie Ihre lokale Suche und Ihre Online-Reputation
Ihre digitale Präsenz muss auf allen Plattformen, auf denen Familien auf Ihre Schule stoßen könnten, auffindbar, informativ und überzeugend sein. Stellen Sie sicher, dass Ihre Schule in den lokalen Suchmaschinenergebnissen für relevante Bildungs-Keywords prominent erscheint.
Konzentrieren Sie sich außerdem auf das Online-Reputationsmanagement, um die Darstellung Ihrer Schule auf Bewertungsplattformen, in sozialen Medien und in Community-Foren zu kontrollieren.
📌 Beispiel: Erstellen Sie standortspezifische Landingseiten für Familien, die nach Begriffen wie „beste Privatschulen in der Nähe von [Name des Stadtteils]” oder „College-Vorbereitungsschulen in [Stadt]” suchen. Fügen Sie Erfahrungsberichte von Familien aus diesen bestimmten Gebieten, Informationen zum Nahverkehr und Verbindungen zur Gemeinde hinzu.
Veröffentlichen Sie regelmäßig Inhalte zu lokalen Bildungsthemen in Blogs und nehmen Sie an Community-Foren teil, in denen Familien über Schuloptionen diskutieren.
Wichtige Erkenntnisse
- Beanspruchen und optimieren Sie Einträge in allen wichtigen Verzeichnissen und Bewertungsplattformen.
- Implementieren Sie lokale Suchmaschinenoptimierungspläne, einschließlich Google My Business.
- Entwickeln Sie Marketing-Kommunikationsstrategien für den Umgang mit negativen Online-Bewertungen.
- Führen Sie monatlich die Nachverfolgung der Online-Stimmung und der Suchrankings durch, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.
Wie ClickUp dabei hilft
ClickUp Brain ist in Ihrem gesamten ClickUp-Workspace verfügbar, sodass Sie Marketingideen entwickeln, SEO-Texte entwerfen oder sogar auf Bewertungen reagieren können, ohne ClickUp verlassen zu müssen. So behalten Sie leichter den Überblick über Inhalte, die die Sichtbarkeit Ihrer Schule in lokalen Suchergebnissen erhöhen.
Es unterstützt auch die KI-Bilderzeugung, sodass Ihr Team direkt in ClickUp Grafiken für Landingpages oder Social-Media-Beiträge erstellen kann.
🧠 Wissenswertes: In den 1980er Jahren begannen Privatschulen in den USA, mit Plakatwerbung um Schüler zu werben, insbesondere in Vorstadtgebieten. Diese Veränderung markierte den Beginn einer Entwicklung, in der Bildung zunehmend wie ein Wettbewerbsmarkt behandelt wurde.
8. Entwickeln Sie strategisches Storytelling in sozialen Medien
Plattformspezifische Marketingstrategien für Schulen helfen Ihnen dabei, die Wirkung Ihrer Social-Media-Kampagnen zu maximieren. Um dies zu veranschaulichen:
- Instagram präsentiert visuelle Momente und Inhalte hinter den Kulissen.
- LinkedIn richtet sich professionell an Eltern und hebt dabei Programme zur Berufsvorbereitung hervor.
- TikTok erreicht Familien durch von Schülern erstellte Inhalte und Trendthemen.
📌 Beispiel: Richten Sie „Student Voice Fridays“ ein, bei denen verschiedene Schüler wöchentlich auf Instagram ihre Stories freigeben und einen Einblick in ihren typischen Tagesablauf geben. Dazu gehören der Unterricht, Unterhaltungen in der Mittagspause, außerschulische Aktivitäten und Hausaufgaben.
Wichtige Erkenntnisse
- Verwenden Sie konsequent Hashtags mit dem Namen Ihrer Schule, um eine Community rund um Ihre Inhalte aufzubauen.
- Freigeben Sie nutzergenerierte Inhalte von aktuellen Familien, um eine authentische Reichweite zu erzielen.
- Beobachten Sie Unterhaltungen in sozialen Medien über Ihre Schule und Bildung im Allgemeinen.
Wie ClickUp dabei hilft
Familien lassen sich eher von Geschichten als von Werbung ansprechen. Die Vorlage für den Social-Media-Marketingplan für Schulen von ClickUp bietet Ihrem Team einen zentralen hub für die Planung und Verwaltung dieser Kampagnen.
Sie können Inhalte auf Instagram, LinkedIn und TikTok in der Kalenderansicht abbilden, Beiträge Mitarbeitern oder studentischen Botschaftern zuweisen und den Genehmigungsstatus verfolgen.
Sie nutzen ClickUp noch nicht? Lesen Sie, was dieser Benutzer zu sagen hat:
Ohne ClickUp wären wir nicht in der Lage, Lücken in der Arbeit und den Prozessen schnell zu erkennen. Die Möglichkeit, Aufgaben ohne Fälligkeitstermine, überfällige Aufgaben, Aufgaben ohne Sprint-Punkte und Aufgaben ohne Mitarbeiter zu sehen, hilft mir, die Dynamik zwischen Teams und Projekten aufrechtzuerhalten. Diese Metriken sind in den meisten Optionen für Projektmanagement-Software nicht verfügbar.
Ohne ClickUp wären wir nicht in der Lage, Lücken in der Arbeit und den Prozessen schnell zu erkennen. Die Möglichkeit, Aufgaben ohne Fälligkeitsdaten, überfällige Aufgaben, Aufgaben ohne Sprint-Punkte und Aufgaben ohne Mitarbeiter anzuzeigen, hilft mir, die Dynamik zwischen Teams und Projekten aufrechtzuerhalten. Diese Metriken sind in den meisten Optionen für Projektmanagement nicht verfügbar.
9. Implementieren Sie Empfehlungsprämienprogramme
Ihre ehemaligen Schüler sowie die Familien ehemaliger und aktueller Schüler können Ihnen dabei helfen, Ihre Botschaft zu verbreiten. Strategische Empfehlungsprogramme können diese erweiterte Reichweite in strukturierten Bildungsmarketing-Aufwand umwandeln.
Entwerfen Sie Belohnungen, die das Schulerlebnis verbessern, anstatt sich wie eine Transaktion anzufühlen. Ehemalige Schüler und Familien sollten sich für ihren Beitrag zum Wachstum der Schulgemeinschaft geschätzt fühlen und nicht für Verkaufsaktivitäten belohnt werden.
📌 Beispiel: Starten Sie das Programm „Community Builder”, bei dem erfolgreiche Empfehlungen Punkte für exklusive Erlebnisse einbringen. Mit 25 Punkten können Sie eine Priorität bei der Anmeldung für beliebte Sommerprogramme erhalten, mit 50 Punkten erhalten Sie reservierte Parkplätze und mit 100 Punkten können Sie private Campus-Touren für Verwandte buchen.
Wichtige Erkenntnisse
- Verfolgen Sie die Erfolgsquote von Empfehlungen, um Ihre effektivsten Kampagnen zu identifizieren.
- Stellen Sie Empfehlungstools bereit, darunter digitale Materialien und Leitfäden mit Gesprächspunkten.
- Feiern Sie Erfolge bei Empfehlungen öffentlich, um zur weiteren Teilnahme zu motivieren.
Wie ClickUp dabei hilft
ClickUp Brain MAX hilft Schulen bei der Konzeption und Skalierung von Empfehlungsprogrammen. Als Desktop-KI-Begleiter integriert es Talk-to-Text, Unternehmenssuche und multimodale KI an einem Ort, sodass Teams schneller arbeiten und gleichzeitig organisiert bleiben können.
Wenn Sie ein Community-Builder-Programm aufbauen, geben Sie Ihre Ideen für Belohnungen über Talk to Text in ClickUp ein und sehen Sie zu, wie Brain MAX sie in ausgefeilte, familienorientierte Leitfäden umwandelt. Im Durchschnitt schreiben Teams 400 % mehr, ohne tippen zu müssen, und sparen jeden Tag eine Stunde Zeit, sodass sich die Mitarbeiter auf den Aufbau von Beziehungen konzentrieren können, anstatt Dokumente zu formatieren.
Außerdem können Sie damit Varianten von Empfehlungs-E-Mails erstellen, Social-Media-Beiträge für Top-Botschafter entwerfen und genaue Berichte über den Fortschritt erstellen.
🚀 Probieren Sie diesen Vorschlag aus: Helfen Sie mir dabei, einen vollständigen Workflow für ein Empfehlungsprogramm zum Aufbau einer Gemeinschaft für Schulen zu entwerfen. Ich benötige Folgendes von Ihnen:
- Entwickeln Sie kreative Belohnungsideen für Familien, die neue Schüler vermitteln.
- Erstellen Sie ansprechende, familienorientierte Leitfäden, in denen die Funktionsweise des Empfehlungsprogramms erklärt wird.
- Verfassen Sie mehrere Varianten von Empfehlungs-E-Mails, die Eltern versenden können.
- Entwerfen Sie Social-Media-Beiträge, in denen Sie unsere besten Elternbotschafter feiern.
- Entwerfen Sie ein System zur Nachverfolgung des Fortschritts mit Vorlagen für die Berichterstellung.
Strukturieren Sie dies als schrittweises Programm, das Schulen sofort umsetzen können. Fügen Sie konkrete Beispiele, Vorlagen und messbare Ergebnisse hinzu. Gestalten Sie alles elternfreundlich und leicht verständlich.
💡 Profi-Tipp: Positionieren Sie Ihre Schule als hub der Gemeinde. Veranstalten Sie Workshops, Büchertauschbörsen oder Wellness-Sessions, die auch Eltern aus der Umgebung offenstehen, selbst wenn diese keine Kinder an Ihrer Schule haben. So schaffen Sie Vertrauen, Mundpropaganda und eine langfristige Markenbekanntheit, ohne aggressiv zu werben.
10. Führen Sie gezielte Direktmailing-Kampagnen durch
Die Dominanz des digitalen Marketings hat die Wirksamkeit gut durchgeführter Direktmailing-Kampagnen nicht verdrängt. Physische Materialien schaffen greifbare Verbindungen und erhalten oft mehr Aufmerksamkeit als digitale Kommunikation.
Erstellen Sie Materialien, die die Liebe zum Detail Ihrer Schule widerspiegeln und gleichzeitig Informationen enthalten, die Familien tatsächlich aufbewahren und als Referenz nutzen möchten.
📌 Beispiel: Senden Sie personalisierte Zulassungspakete an Familien, die Informationen angefordert haben. Fügen Sie eine handschriftliche Notiz des Zulassungsleiters bei, in der auf bestimmte Details aus der Anfrage der Familie Bezug genommen wird.
Außerdem können Sie ein kleines Markenelement wie ein Lesezeichen oder ein Stickerset hinzufügen, das Kinder verwenden können, damit Ihre Schule im Gedächtnis bleibt.
Wichtige Erkenntnisse
- Segmentieren Sie Mailinglisten anhand von Anfragequellen und demografischen Daten der Familien.
- Fügen Sie überzeugende Handlungsaufforderungen mit konkreten nächsten Schritten und Fristen hinzu.
- Führen Sie die Nachverfolgung der Rücklaufquoten durch und passen Sie Ihre Botschaften anhand von Marketing-KPIs an.
- Koordinieren Sie den Zeitpunkt Ihrer Direktmailings mit anderen Marketingaktivitäten, um eine maximale Wirkung zu erzielen.
💡 Profi-Tipp: Erstellen Sie gezielte „Alumni-Spotlights”. Heben Sie hervor, was ehemalige Schüler heute tun und wie die Schule dazu beigetragen hat, die Form zu bestimmen. Das ist es, was Eltern sehen wollen.
Häufige Herausforderungen im Schulmarketing (und wie man sie löst)
Hier sind die größten Herausforderungen, mit denen Schulen zu kämpfen haben, und wie Sie diese direkt angehen können. ⚒️
⚠️ Verstreuter Aufwand über mehrere Plattformen hinweg
Ihr Zulassungsteam veröffentlicht sporadisch Beiträge auf Instagram, verschickt gelegentlich Newsletter und startet Kampagnen ohne klare Koordination. Unterdessen erstellt Ihre Entwicklungsabteilung separate Nachrichten für Spender, und Lehrer geben unabhängig voneinander Neuigkeiten aus dem Unterricht frei.
Diese widersprüchlichen Botschaften verwirren Familien und können die Markenidentität Ihrer Schule verwässern.
✅ Die Lösung: Entwickeln Sie ein umfassendes Marketing-Handbuch, das Ihren Ansatz über alle Kanäle hinweg standardisiert. Dieses lebendige Dokument sollte Richtlinien für die Kommunikation, Kalender für den Inhalt, Genehmigungsprozesse und Reaktionsprotokolle enthalten.
⚠️ Keine Ahnung, was funktioniert?
Sie geben Geld für Facebook-Anzeigen, Direktmailing-Kampagnen und schicke Broschüren aus, wissen aber ehrlich gesagt nicht, welche davon tatsächlich zu Anmeldungen führen.
Ihr Bauchgefühl sagt Ihnen, dass die Instagram-Beiträge funktionieren, aber Ihr Haushaltsausschuss möchte konkrete Zahlen sehen.
✅ Die Lösung: Enterprise-Marketing-Software stellt die Verbindung zwischen Ihren Marketingmaßnahmen und tatsächlichen Einschreibungsentscheidungen her. Diese Plattformen führen die Nachverfolgung der Customer Journey potenzieller Kunden vom ersten Besuch der Website bis zur Einschreibung durch und zeigen, welche Kontaktpunkte Entscheidungen beeinflussen und welche Investitionen den größten Ertrag bringen.
⚠️ Limitierte Budgets im Wettbewerb mit besser finanzierten Mitbewerbern
Die finanzstarke Schule auf der anderen Seite der Stadt verfügt über ein engagiertes Marketing-Team, während Sie sich um die Zulassungen, das Marketing und wahrscheinlich noch drei weitere Rollen kümmern müssen.
Sie sind es leid, großartige Familien an Schulen mit auffälligeren Kampagnen zu verlieren.
✅ Die Lösung: Nutzen Sie KI für digitales Marketing, um Routineaufgaben wie das Planen von Beiträgen und das Sortieren von Leads zu erledigen. Schaffen Sie sich Zeit für den Aufbau von Beziehungen, die Ihre Einrichtung langfristig unterstützen.
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Leistungsstarkes Marketing für Schulen mit ClickUp
Starke Marketingstrategien für Schulen funktionieren nur, wenn sie über den Plan hinausgehen und in die Tat umgesetzt werden.
ClickUp bietet Schulen den Raum, um diesen Aufwand umzusetzen. Sie können Einschreibungskampagnen planen, Ereignisse organisieren, Empfehlungsprämien verwalten und neue Inhalte veröffentlichen, ohne zwischen verschiedenen tools hin- und herwechseln zu müssen.
ClickUp Brain kümmert sich um Zeugnisse und Schnellaktionen, Brain MAX entwirft Inhalte, die sofort freigegeben werden können, und Vorlagen sorgen dafür, dass alles nach Plan verläuft. Mit Aufgabenmanagement, Dokumenten und Team-Chats in einer einzigen benutzerfreundlichen, KI-gestützten Plattform bietet ClickUp Ihnen einen einzigen konvergenten KI-Workspace für all Ihre Aufgaben.
So spart Ihr Team Zeit und schafft Momente, die Familien überzeugen.
Worauf warten Sie noch? Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an! 📋