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Kostenlose Vorlagen für Spendenbittschreiben für Fundraising und Spenden

Geben ist eine Art zu bitten; bitten ist eine Art zu geben.

Geben ist eine Art zu bitten; bitten ist eine Art zu geben.

Dieses Zitat trifft besonders auf den gemeinnützigen Sektor zu. NGOs arbeiten unermüdlich daran, das Leben der Menschen zu verbessern, und schon ein wenig Hilfe kann viel bewirken. Der erste Schritt, um unterstützt zu werden, ist, darum zu bitten – klar und professionell, oft durch ein Spendenanforderungsschreiben.

Ein gut geschriebenes Werbeschreiben ist eine der effektivsten Methoden, um Spenden, Sponsoring oder Support zu erbitten. Es vermittelt klar Ihren Zweck, wie die Spende zur Mittelbeschaffung beiträgt, und umreißt Ihre Fundraising-Ziele in einem professionellen Format.

Diese strukturierten und professionellen Vorlagen für Spendenbriefe erleichtern Ihnen den Einstieg – und das kostenlos.

Was sind Vorlagen für Spendenaufrufe?

Manchmal müssen Einzelpersonen und Organisationen um Spenden, Sponsoring oder Support bitten. Vorlagen für Spendenaufrufe sind vorformatierte Dokumente, die Ihnen dabei helfen, professionelle Briefe für diesen Zweck zu erstellen.

Wenn Sie potenzielle Spender oder Unternehmenssponsoren erreichen möchten, hilft Ihnen ein Beispiel für ein Werbeschreiben dabei:

  • Legen Sie den Zweck des Spendenaufrufs fest, z. B. die Finanzierung eines Ereignisses zur Förderung der Spendenbereitschaft oder die Bitte um finanzielle Unterstützung.
  • Wir helfen Ihnen dabei, einen überzeugenden und strukturierten Aufruf zu verfassen, um Spenden oder Sachspenden zu sammeln, und bieten Ihnen gleichzeitig die Möglichkeit, Elemente wie das Logo Ihrer Organisation benutzerdefiniert anzupassen.
  • Fügen Sie Platzhalter für wichtige Informationen wie Details zum Projekt, Verwendungszweck der Spende und steuerliche Zwecke ein.
  • Bieten Sie Space für einen starken Aufruf zum Handeln, um potenzielle Spender zu einer Spende zu motivieren.

🔮 Wissenswertes: Menschen spenden eher, wenn sie direkt darum gebeten werden. Studien zeigen, dass persönliche Spendenaufrufe (oder sogar Peer-to-Peer-Spendenaktionen) weitaus effektiver sein können als E-Mails.

Was macht eine gute Vorlage für ein Werbeschreiben aus?

Eine leistungsstarke Vorlage für Spendenaufrufe erhöht Ihre Chancen auf eine positive Antwort und weckt die Aufmerksamkeit der Spender, sodass sie ein nützliches tool für die Mittelbeschaffung ist.

Eine ideale Vorlage sollte also folgende Eigenschaften aufweisen:

✅ Beginnen Sie mit einer Geschichte, die sofort emotionale Verbindungen herstellt, und gehen Sie dann zu Ihrem Spendenziel über.

✅ Segmentieren Sie Ihre Nachrichten für Unternehmenssponsoren, einzelne Spender oder Community-Mitglieder, damit sich jeder Brief wie eine persönliche Unterhaltung anfühlt.

✅ Beschreiben Sie klar und deutlich, welche Veränderungen eine kleine oder größere Spende bewirken wird, und beschränken Sie sich nicht nur auf den Bedarf selbst.

✅ Bieten Sie flexible Spendenoptionen an – sei es Geld, Zeit oder Sachspenden –, um den unterschiedlichen Kapazitäten Ihrer Unterstützer gerecht zu werden.

✅ Beenden Sie Ihr Schreiben mit einem direkten, umsetzbaren nächsten Schritt und danken Sie Ihrem Spender im Voraus, um Ihre Dankbarkeit zu unterstreichen, noch bevor die Spende getätigt wurde.

Die 20 besten kostenlosen Vorlagen für Spendenaufrufe

Hier finden Sie die besten Vorlagen für Spendenaufrufe, mit denen Sie Ihre Absichten klar kommunizieren und potenzielle Spender für Ihr bevorstehendes Ereignis gewinnen können. Nutzen Sie diese Vorlagen, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Ihr nächster Spendenaufruf positiv aufgenommen wird.

1. ClickUp-Vorlage für Spendenbriefe

Von der Planung von Ereignissen bis zum Versand von Briefen – mit der ClickUp-Vorlage für Spendenbriefe bleibt alles miteinander verbunden.

Dutzende oder sogar Hunderte potenzieller Spender anzusprechen, ist für jedes Fundraising-Team normal. Wenn jedoch jede Direktwerbung, jede Nachverfolgung und jede Antwort in einem anderen Ordner oder einer anderen Tabelle gespeichert ist, können wichtige Gelegenheiten leicht übersehen werden.

Die ClickUp-Vorlage für Spendenbriefe löst dieses Problem, indem sie Ihre Kontaktaufnahme in einen vollständig nachverfolgbaren Workflow verwandelt.

Mit dieser Vorlage können Sie Aufgaben zuweisen, Fristen festlegen, Spendenanfragen – einschließlich Matching-Gift-Anfragen – organisieren und versenden sowie in einem zentralen Workspace nachverfolgen.

Das Ergebnis? Weniger verpasste Verbindungen, durchdachtere Nachfassaktionen und ein höheres Engagement der Spender.

Ideal für: Gemeinnützige Organisationen, die ein hohes Outreach-Volumen verwalten und eine bessere Sichtbarkeit über den gesamten Prozess der Spendenanfragen benötigen.

2. ClickUp-Vorlage für Spenden

Machen Sie die Sichtbarkeit Ihrer Spendenaktionen mit der Spendenvorlage von ClickUp erhöht.

Es ist unerlässlich, jeden eingehenden Dollar nach Art, Quelle und Kampagne zu verfolgen, aber die meisten Teams verlassen sich auf verstreute Tabellenkalkulationen und Spekulationen nach dem Ereignis. Das führt zu unorganisierten Aufzeichnungen und versäumten Danksagungen.

Die ClickUp-Spendenvorlage behebt dieses Problem, indem sie Ihrem Team einen zentralen Space bietet, an dem Spenden von einzelnen Spendern und Unternehmenssponsoren erfasst, organisiert und analysiert werden können.

Sie können Spenderkategorien segmentieren, eingehende Spenden überwachen und Spenden direkt mit bestimmten Zielen oder Spendenbriefen von gemeinnützigen Organisationen verknüpfen – und dabei gleichzeitig übersichtliche Unterlagen für steuerliche Zwecke führen.

Diese Vorlage ist besonders nützlich für die Berichterstellung an Board-Mitglieder oder aktuelle Spender, um ihnen zu zeigen, wie ihre Beiträge Wirkung zeigen.

Ideal für: Teams, die die Nachverfolgung und Berichterstellung von Spendendaten durchführen müssen, dabei aber das Vertrauen der Spender und die Transparenz wahren möchten.

💡 Profi-Tipp: Lassen Sie die KI die Schwerarbeit erledigen.

Sie haben eine Vorlage gefunden, die Ihnen gefällt, sind sich aber nicht sicher, wie Sie sie an Ihre Zielgruppe oder Ihren Ton anpassen können? Nutzen Sie ClickUp Brain – den integrierten KI-Schreibassistenten von ClickUp. Ganz gleich, ob Sie eine Sponsoringanfrage, einen Spendenaufruf oder einen Partnerschaftsvorschlag verfassen, ClickUp Brain hilft Ihnen dabei, Ihren Brief in Sekundenschnelle umzuschreiben, umzuformulieren oder neu zu formatieren – alles innerhalb eines ClickUp-Dokuments.

ClickUp Brain:

Benötigen Sie weitere Tipps zum Schreiben mit KI? Sehen Sie sich diese kurze Erklärung an:

3. ClickUp-Spendenformular-Vorlage

Vereinfachen Sie den Spendenprozess vom Interesse bis zur Tat mit der ClickUp-Spendenformular-Vorlage.

Selbst das überzeugendste Werbeschreiben führt nicht zu einer Spende, wenn Ihr Spendenformular umständlich, verwirrend oder schwer auszufüllen ist.

Vermeiden Sie dies mit der ClickUp-Spendenformular-Vorlage. Sie bietet eine übersichtliche, anpassbare und reibungslose Erfahrung sowie eine starke emotionale Anziehungskraft, um Spender zu gewinnen.

Mit dieser Vorlage können Sie wichtige Spender-Info erfassen, Optionen für sichere Zahlungen integrieren und einen Auslöser für sofortige Dankesnachrichten für Großspenden einrichten – alles ohne Plattformwechsel.

Mit dieser Technik können Sie Spenden sammeln und gleichzeitig Vertrauen und Goodwill aufbauen – und zwar genau in dem Moment, in dem die Spende getätigt wird.

🔑 Wichtige Erkenntnis: NGOs verfolgen eine Mission, aber um Wirkung zu erzielen, brauchen sie eine Struktur. ClickUp für gemeinnützige Organisationen hilft zielorientierten Teams dabei, sich auf ihre Mission zu konzentrieren, indem es Aufgaben, Teams und Tools in einem organisierten Workspace zusammenführt.

Ideal für: Gemeinnützige Organisationen, die Reibungsverluste reduzieren und die Konversionsrate für Matching-Gift-Programme steigern möchten.

🔮 Wissenswertes: Spender sind eher bereit zu spenden, wenn ihnen die konkreten Auswirkungen ihrer Spende aufgezeigt werden. Die Aussage „Mit 25 Dollar können Schulmaterialien für 5 Schüler gekauft werden” ist wirkungsvoller als eine allgemeine Bitte.

4. ClickUp-Vorlage für die Planung von Non-Profit-Ereignissen

Mit der Vorlage für die Planung von Non-Profit-Ereignissen von ClickUp wird es einfacher, Spenden zu sammeln und Berichte über Erfolge zu erstellen.

Fundraising-Ereignisse haben das Potenzial, eine bedeutende Dynamik zu erzeugen, vorausgesetzt, dass der Plan hinter den Kulissen für das Ereignis des Jahres intakt bleibt. Schließlich gibt es viel zu organisieren, zwischen der Koordination der Veranstaltungsmaterialien, der Verwaltung von Spendenanfragen und der Koordination der Freiwilligen.

Die ClickUp-Vorlage für die Planung von Non-Profit-Ereignissen bietet anpassbare Zeitleisten, Tools für die Budgetnachverfolgung und gemeinsame Checklisten, die die Zusammenarbeit erleichtern.

Mit Board-Mitgliedern, Projektsponsoren und Mitgliedern der Gemeinschaft hilft Ihnen diese Vorlage dabei, die Logistik mit den Ergebnissen der Spendenaktion zu verknüpfen.

Ideal für: Teams, die hochkarätige Fundraising-Ereignisse organisieren, die eine enge Koordination von Aufgaben, Personen und Prioritäten erfordern.

5. ClickUp-Vorlage für Sponsoring-Formulare auf einem Board

Verbessern Sie langfristige Partnerschaften durch klare Erwartungen mit der ClickUp-Vorlage für Sponsoring-Formulare.

Das Einwerben von Sponsoren ist nur der Anfang – die eigentliche Herausforderung besteht darin, die Daten der Sponsoren zu verwalten, die Nachverfolgung der Verpflichtungen durchzuführen und sicherzustellen, dass keine Leistungen versäumt werden. Hier kommt die ClickUp-Vorlage für Sponsorenformulare ins Spiel.

Mit dieser Vorlage können Sie ein zentrales System zur Organisation von Alles einrichten, von Spendenanfragen an Unternehmen bis hin zu Sponsoring-Vorteilen. Sie können benutzerdefinierte Aufnahmeformulare anpassen, Folgemaßnahmen planen und die Leistung von Sponsoren im Laufe der Zeit verfolgen – und dabei Ihre Vorstandsmitglieder und Ihr Team stets auf dem Laufenden halten.

Suchen Sie nach einer Möglichkeit zur Nachverfolgung wichtiger Sponsoren-Metriken? Mit ClickUp Dashboards können Sie diese auf einen Blick visualisieren. So erstellen Sie in wenigen Minuten ein benutzerdefiniertes Projekt-Dashboard:

Ideal für: Gemeinnützige Organisationen, die mehrere Sponsorenbeziehungen verwalten und eine strukturierte Methode zum Sammeln, Überprüfen und Nachverfolgen von Sponsoring-Daten benötigen.

6. ClickUp-Vorlage für Sponsoring-Formulare

Bauen Sie Sponsorenbeziehungen auf, ohne Ihren Schwung zu verlieren – mit der ClickUp-Vorlage für Sponsoring-Formulare.

Laut der Studie „2023 Sponsorship Leaders Study” haben fast 30 % der Sponsoren ihre Ausgaben um über 40 % erhöht, und weitere 40 % haben ihre Sponsoring-Budgets um 20 % bis 40 % aufgestockt.

Zwar stehen Finanzmittel zur Verfügung, doch die eigentliche Herausforderung beim Sammeln von Spenden besteht darin, Unternehmenssponsoren zu finden, die zu Ihrer Mission passen, und im Voraus die richtigen Details zu erfassen.

Die ClickUp-Sponsoring-Formularvorlage löst dieses Problem. Mit ihr können Sie benutzerdefinierte Sponsoring-Formulare erstellen, in denen Sie Spendenbeträge, Präferenzen und Branding-Anforderungen an einem Ort erfassen können.

Für gemeinnützige Organisationen, die zeitkritische Kampagnen oder Ereignisse zur Spendenaktion durchführen, ist dies eine ideale Lösung, da sie damit nahtlos vom ersten Kontakt zur Bestätigung übergehen können.

Ideal für: Gemeinnützige Organisationen, die eine schnelle und zielgerichtete Möglichkeit benötigen, um während des Plans für Kampagnen oder Ereignisse Sponsoren zu gewinnen und zu binden.

7. ClickUp-Vorlage für Podcast-Sponsoring

Verwalten Sie jeden Schritt des Pitching-Prozesses übersichtlich mit der ClickUp-Vorlage für Podcast-Sponsoring.

Die Erstellung eines Podcasts kostet Zeit und Geld – Ausrüstung, Hosting-Plattformen, Tools für die Bearbeitung, Aktion und vieles mehr. Sponsoren helfen dabei, diese Kosten auszugleichen oder vollständig zu decken, und verwandeln so ein Leidenschaftsprojekt in ein nachhaltiges (oder profitables) Unterfangen.

Die Gewinnung des richtigen Sponsors hängt jedoch oft davon ab, wie gut Sie Ihr Anliegen präsentieren, verhandeln und nachfassen. Die meisten Ersteller scheitern in diesem Bereich.

Mit der ClickUp-Podcast-Sponsoring-Vorlage können Sie verstreute Notizen und E-Mail-Threads in einen strukturierten Workflow umwandeln, der ein deutliches Wachstum im Sponsoringbereich unterstützt. Sie können potenzielle Sponsoren verfolgen, gestaffelte Vorteile skizzieren und wichtige Details aus Unterhaltungen protokollieren – und dabei stets eine klare Ansicht Ihrer Pipeline behalten.

Und weil jedes Geschäft zählt, können Sie mit dieser Vorlage für Geschäftsvorschläge auch Angebote vergleichen, Leistungen überprüfen und langfristige Partnerschaften aufbauen, die Ihre Stimme und Ihre Mission finanzieren.

Ideal für: Podcast-Ersteller, die ein professionelles, wiederholbares System zur Verwaltung und zum Ausbau ihrer Sponsoring-Pipeline suchen.

8. ClickUp-Formularvorlage für Anfragen

Steigern Sie Ihren Fundraising-Aufwand und verbessern Sie die Kommunikation mit Spendern mit der ClickUp-Anfrageformular-Vorlage.

In der Regel hat jede Abteilung einer Organisation ihre eigene Methode zur Erfassung von Informationen. Das Fehlen eines standardisierten Systems führt jedoch dazu, dass Anfragen oft zu E-Mail-Rückständen werden und Aufgaben häufig ignoriert werden.

Die ClickUp-Anfrageformularvorlage löst dieses Problem, indem sie Ihrem Team eine einheitliche, wiederholbare Methode zur Erfassung und Bearbeitung von Anfragen bietet.

Ganz gleich, ob Sie Spendenanfragen, Sponsoringanfragen oder interne Anforderungen bearbeiten – dieses Formular speist Alles in einen zentralen Workflow ein, wo die Nachverfolgung, Zuweisung und Bearbeitung effizient erfolgen.

Ideal für: Gemeinnützige Organisationen und Teams, die ein einheitliches System zur Verwaltung einer großen Anzahl eingehender Anfragen benötigen.

💡 Profi-Tipp: Fühlen Sie sich von der Hektik der Planung von Ereignissen überfordert? Mit den kostenlosen Vorlagen und Checklisten für die Planung von Ereignissen in Excel und ClickUp erhalten Sie Plug-and-Play-Tools, mit denen Sie jedes Detail organisieren können.

📮 ClickUp Insight: Arbeit sollte kein Ratespiel sein – aber allzu oft ist sie es doch. Unsere Umfrage zum Wissensmanagement ergab, dass Mitarbeiter oft Zeit damit verschwenden, interne Dokumente (31 %), Wissensdatenbanken des Unternehmens (26 %) oder sogar persönliche Notizen und Screenshots (17 %) zu durchsuchen, nur um das zu finden, was sie brauchen. Mit der vernetzten Suche von ClickUp sind alle Dateien, Dokumente und Unterhaltungen sofort von Ihrer Startseite aus zugänglich – so finden Sie Antworten in Sekundenschnelle statt in Minuten.

💫 Echte Ergebnisse: Teams können mit ClickUp jede Woche mehr als 5 Stunden Zeit einsparen – das sind über 250 Stunden pro Person und Jahr –, indem sie veraltete Wissensmanagementprozesse eliminieren. Stellen Sie sich vor, was Ihr Team mit einer zusätzlichen Woche Produktivität pro Quartal alles erreichen könnte!

9. ClickUp-Vorlage für die Planung von Spenden-Ereignissen

Verwalten Sie mit der ClickUp-Vorlage für die Planung von Fundraising-Ereignissen mehrere Interessengruppen bei großen Galas und kleinen Community-Ereignissen.

Fundraising-Ereignisse dienen nicht nur der Geldbeschaffung. Sie steigern die Sichtbarkeit und fördern langfristige Beziehungen zu Spendern. Diese Ereignisse umfassen jedoch zahlreiche bewegliche Komponenten, die vom Bereich der Logistik der Anbieter bis zur Kontaktaufnahme mit Spendern reichen.

Aus diesem Grund ist es schwierig, Ihr Fundraising-Ziel zu erreichen, ohne Ihr Team zu überlasten.

Die Vorlage für die Planung von Fundraising-Ereignissen von ClickUp hilft Ihnen dabei, diese Komplexität in Klarheit zu verwandeln.

Verwenden Sie sie, um Aufgaben zuzuweisen, eine Echtzeit-Zeitleiste für Ereignisse zu erstellen und Spendenanfragen oder Ticketverkäufe in einem gemeinsamen Workspace zu verfolgen. Alle Checklisten, Kontakte und Fristen bleiben übersichtlich und zugänglich.

Ideal für: Gemeinnützige Organisationen, die komplexe Ereignisse planen, die vollständige Sichtbarkeit und Aufgabenkoordination zwischen den Teams erfordern.

10. ClickUp-Vorlage für Fundraising-Pläne

Verschaffen Sie sich mit der ClickUp-Vorlage für Fundraising-Pläne die nötige Sichtbarkeit und Struktur, um Ihre Fundraising-Ziele, -Strategien und -Ereignisse zu verwalten.

Alle erfolgreichen Spendenkampagnen haben eines gemeinsam: einen klaren Plan.

Ein strukturierter Rahmen hilft Ihnen, fokussiert zu bleiben, und die ClickUp-Vorlage für Fundraising-Pläne bietet Ihnen mehr als nur Listen, die Sie zu erledigen haben.

Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, Prioritäten zu definieren, Strategien zu skizzieren und jede Aufgabe mit einem übergeordneten Ziel in Verbindung zu bringen.

Sie können Zeitleisten verfolgen, potenzielle Spender segmentieren und Ihre Öffentlichkeitsarbeit auf Schlüssel-Meilensteine im gesamten Kampagnenzyklus abstimmen.

Ideal für: Fundraising-Teams, die mit einem klaren, ergebnisorientierten Plan von reaktivem zu strategischem Handeln übergehen möchten.

📖 Weiterlesen: Hindert Sie ein knappes Budget für gemeinnützige Organisationen daran, neue Technologien einzuführen? „How to Use AI for Nonprofits” zeigt Ihnen, wie Sie leistungsstarke, erschwingliche KI-Tools nutzen können, um Ihre Wirkung zu steigern – ohne hohe Kosten.

11. Vorlage für Spendenaufrufe von Template. Net

Vorlage für Spendenbriefe von Template.Net
via Vorlage.Net

Die Vorlage für Spendenbriefe von Template.net hat ein sofortiges Format und bietet Platz für Ihre benutzerdefinierte Mission, die Wirkung Ihrer Unterstützung und Ihre spezifischen Fundraising-Bedürfnisse.

Außerdem enthält es ein Beispielanschreiben mit einem ausgefeilten, formellen Ton, das für die Kontaktaufnahme mit Unternehmenssponsoren, Großspendern oder angesehenen Mitgliedern der Gemeinschaft konzipiert ist. Dies ist äußerst hilfreich, wenn Sie unter Zeitdruck stehen.

Ideal für: Gemeinnützige Organisationen, die einen professionellen, vorformulierten Spendenbrief für wichtige Outreach-Aktivitäten benötigen, darunter Matching-Gift-Möglichkeiten oder Unternehmenspartnerschaften.

12. Vorlage für Sponsoring-Anfragen von Template. Net

Vorlage für Sponsoring-Anfragen von Template.Net
via Vorlage.Net

Bei der Suche nach Sponsoren geht es letztendlich darum, einen konkreten Wert zu bieten. Diese Vorlage für Sponsoring-Anfragen von Template.net wurde genau zu diesem Zweck erstellt.

Es handelt sich um ein formelles, strukturiertes Schreiben, mit dem Sie für Ihr Ereignis werben und gleichzeitig die Vorteile für Unternehmenssponsoren klar darlegen können.

Die Vorlage enthält auch anpassbare Sponsoring-Stufen, von Platin bis Silber, mit definierten Vorteilen wie Branding-Möglichkeiten und VIP-Zugang für die jeweiligen Kategorien.

Ideal für: Teams, die professionell um Sponsoring für Ereignisse werben möchten, mit klar dargelegten Vorteilen und anpassbaren Paketen.

🔮 Wissenswertes: Wenn NGOs eine Volkswirtschaft wären, wären sie die fünftgrößte der Welt. Ihr weltweiter Gesamtumsatz übersteigt den vieler Länder.

13. Vorlage für ein Schreiben zum Support von Template. Net

Vorlage für Support-Schreiben von Template.Net
via Vorlage.Net

Für gemeinnützige Organisationen bedeutet Support nicht immer Geld. Manchmal ist Fachwissen das, was am dringendsten benötigt wird.

Die Vorlage für Unterstützungsschreiben von Template.net wurde speziell für solche Fälle entwickelt. Sie bietet ein ausgefeiltes Format, um professionell um nicht-finanzielle Unterstützung zu bitten, und richtet sich an verschiedene Rollen. Verwenden Sie sie, um HR-Beratung, Rechtsberatung oder Unterstützung durch ein erfahrenes Mitglied des Boards anzufordern.

Ideal für: NGOs, die fachkundige Beratung, strategische Zusammenarbeit oder professionellen Support über finanzielle Spenden hinaus suchen.

14. Vorlage für ein Anschreiben zur Kandidatenwerbung von Template. Net

Vorlage für ein Werbeschreiben für Kandidaten von Template.Net
via Vorlage.Net

Eine Organisation ist nur so stark wie die Menschen, die hinter ihr stehen. Für gemeinnützige Organisationen ist die Suche und Gewinnung von engagierten, qualifizierten Talenten eine Aufgabe, über die nur wenige offen sprechen. Aber es ist sicherlich nicht einfach.

Die Vorlage für Werbebriefe von Template.net wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, Personen zu gewinnen, die sich mit Ihrem Anliegen identifizieren und über das nötige Fachwissen verfügen, um es voranzubringen.

Diese Vorlage wurde für die Ansprache qualifizierter Kandidaten entwickelt und erleichtert es Ihnen, Ihre Botschaft zu personalisieren und die spezifischen Auswirkungen der jeweiligen Rolle hervorzuheben.

Ideal für: Gemeinnützige Organisationen, die durch personalisierte, professionelle Kontaktaufnahme Talente gewinnen möchten, die zu ihrer Mission passen.

💡 Profi-Tipp: Sie glauben, dass modernste Technologie für gemeinnützige Organisationen unerschwinglich ist? Mit einem überzeugenden Business Case können Sie Investitionen in KI rechtfertigen und klar darlegen, warum Sie Tools benötigen, die die Wirkung steigern – ohne Ihr Budget zu strapazieren.

15. Vorlage für ein Spendenanschreiben für Schulen von Template.net

Vorlage für ein Spendenanschreiben für Schulen von Template.net
via Vorlage.Net

Schulen sind oft von der Großzügigkeit der Gemeinschaft abhängig, um ihren Schülern Möglichkeiten zu bieten, die über das hinausgehen, was mit den traditionellen Budgets möglich ist. Die Vorlage für Spendenaufrufe von Schulen von Template.net wurde entwickelt, um Pädagogen, Wohltätigkeitsorganisationen, lokalen Unternehmen und Verwaltungsangestellten dabei zu helfen, mit einer klaren, auf ihre Mission abgestimmten Bitte an die Öffentlichkeit zu treten.

Diese Vorlage eignet sich besonders für Spendenaktionen wie MINT-Programme, Bibliotheksmodernisierungen oder Schulereignisse, bei denen das Sammeln von Geld- und Sachspenden Hand in Hand geht.

Das Werbeschreiben umreißt genau, was benötigt wird – von Büromaterial und Computern bis hin zu Gastvorträgen –, sodass Sie Spendenbriefe an Schulen versenden können, in denen genau beschrieben wird, wie potenzielle Spender helfen können.

Ideal für: Schulen, die Familien, lokale Geschäfte und Ehemalige in gezielte Spendenaktionen für akademische Förderprogramme einbinden möchten.

16. Vorlage für medizinische Werbebriefe von Template. Net

Vorlage für medizinische Werbebriefe von Template.Net
via Vorlage.Net

Medizinische Hilfsprogramme arbeiten oft mit knappen Budgets, kümmern sich jedoch um einige der dringendsten Bedürfnisse in unterversorgten Gemeinden.

Die Vorlage für medizinische Werbebriefe von Template.net hilft gemeinnützigen Gesundheitsorganisationen dabei, gezielte, mitfühlende Appelle zu verfassen, die potenzielle Spender und einzelne Unterstützer in eine tiefe Verbindung mit ihnen bringen.

Diese Vorlage eignet sich perfekt, um den Wert von Dienstleistungen wie Wellness-Initiativen, Drogenbekämpfungskampagnen und Gesundheitscamps hervorzuheben und gleichzeitig höflich und direkt um Geld- oder Sachspenden zu bitten.

Ideal für: Medizinische gemeinnützige Organisationen, die dringenden Finanzierungsbedarf kommunizieren und gleichzeitig Vertrauen zu Spendern und gesundheitsorientierten Sponsoren aufbauen möchten.

17. Vorlage für Spendenaufrufe von Kirchen von Template. Net

Vorlage für Spendenaufrufe von Kirchen von Template.Net
via Vorlage.Net

Bei der Mittelbeschaffung in der Kirche geht es vor allem darum, langfristige Beziehungen aufzubauen.

Während kleine Spenden häufig eingehen, stammen über ein Viertel der Gesamtmittel einer Kirche von weniger als 3 % der Spender.

Das bedeutet, dass die Identifizierung, Ansprache und Inspiration von Großspendern eine strategische Priorität ist. Die Vorlage für Spendenaufrufe von Kirchen von Template.net hilft Ihnen dabei, diese Botschaft respektvoll zu vermitteln.

Mit klaren Spendenoptionen und einem herzlichen Tonfall können Sie mit dieser Vorlage Spendenbriefe für Ihre Kirche versenden – egal, ob per Post oder online –, um dort Support zu gewinnen, wo er am wichtigsten ist.

Ideal für: Kirchen, die sowohl ihre regelmäßigen Unterstützer als auch hochkarätige Spender durch gezielte, gut formulierte Spendenaufrufe erreichen möchten, die eine positive Beziehung fördern.

18. Vorlage für ein Werbeschreiben für Sportsponsoring von Template.net

Vorlage für ein Werbeschreiben für Sportsponsoring von Template.net
via Vorlage.Net

Sport-Ereignisse bieten Unternehmenssponsoren eine seltene Kombination aus Sichtbarkeit der Marke und Goodwill in der Gemeinschaft.

Sponsorings schaffen direkte Verbindungen zwischen Unternehmen und Tausenden von begeisterten Teilnehmern, sei es durch Logo-Platzierungen, VIP-Vergünstigungen oder persönliche Kontakte.

Die Vorlage für ein Werbeschreiben für Sportsponsoring von Template.net hilft Ihnen dabei, Ihr Anliegen professionell zu präsentieren. Sie enthält eine klare Übersicht über das Ereignis, klar definierte Vorteile für Sponsoren und ein anpassbares Format, das zur Partnerschaft einlädt, ohne den Leser zu überfordern.

Ideal für: Sportorganisationen, Schulen oder gemeinnützige Organisationen, die Sponsoren für gemeindeorientierte Sport-Ereignisse suchen.

19. Beispiel für eine Vorlage für ein Spendenaufforderungsschreiben von Scribd

Beispiel-Vorlage für ein Spendenaufforderungsschreiben von Scribd
via Scribd

Sie möchten einen überzeugenden Spendenbrief verfassen, kommen aber nicht über die leere Seite hinaus? Viele Teams stehen vor diesem Hindernis.

Die Vorlage für Spendenaufrufe von Scribd enthält eine Vielzahl von Beispielen aus der Praxis, die Ihnen die Erstellung von Aufrufen erleichtern, die auf unterschiedliche Anliegen, Tonalitäten und Zielgruppen zugeschnitten sind.

Von Bildung und Waisenbetreuung bis hin zu Krebsunterstützung und jährlichen Spenden-Ereignissen – diese Sammlung umfasst verschiedene Formate für wirkungsvolle Spendenanfragen. Jedes Beispiel enthält eine Struktur, vorgeschlagene Formulierungen und Optionen zur Anpassung an Ihre Spendenziele.

Ideal für: Fundraising-Teams, die nach anpassbaren Briefvorlagen für verschiedene Zwecke, Zielgruppen und Spendenarten suchen.

🔮 Wissenswertes: Das Hinzufügen eines Fotos zu einem Spendenaufruf kann die Spendenquote um bis zu 30 % steigern, insbesondere wenn es mit Followern in sozialen Medien freigegeben wird. Ein Bild sagt wirklich mehr als tausend Worte.

20. Vorlage für ein Werbeschreiben zum finanziellen Support von PDFFiller

Vorlage für ein Werbeschreiben zur finanziellen Unterstützung von PDFFiller
via PDFFiller

Die Bitte um finanziellen Support ist für viele gemeinnützige Organisationen ein wichtiger Teil ihrer Arbeit, aber wenn man gerade erst anfängt, kann es schwierig sein, die richtigen Worte zu finden. Dies gilt insbesondere dann, wenn die Anfrage durch Nachverfolgung, Unterzeichnung und Freigabe über mehrere Kanäle weitergegeben werden muss.

Die Vorlage für Spendenbriefe zur finanziellen Unterstützung von pdfFiller erleichtert diesen Prozess durch ein anpassbares, ausfüllbares Format, das sowohl professionell als auch praktisch ist.

Ganz gleich, ob Sie ein Ereignis zur Sammlung von Spenden organisieren, um eine Großspende zu bitten oder einfach nur die Zusage eines wichtigen Unterstützers formalisieren möchten – mit dieser Vorlage stellen Sie sicher, dass Ihr Schreiben den Anforderungen entspricht, klar formuliert und bereit zur Überprüfung ist.

Ideal für: Gemeinnützige Organisationen, die formellen finanziellen Support von Board-Mitgliedern, Großspendern, internen Stakeholdern oder Familienmitgliedern in einem sicheren und professionellen Format anfordern möchten.

Verfassen Sie mit ClickUp das perfekte Werbeschreiben.

Nur Mitarbeiter von gemeinnützigen Organisationen wissen, wie wichtig ein gut strukturiertes Werbeschreiben ist. Diese Vorlagen helfen Ihnen nicht nur dabei, Sponsoren anzusprechen, sondern auch die Antworten der Spender zu organisieren und nachzufassen, ohne dass Sie dafür Ihre ganze Woche opfern müssen.

ClickUp bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung verschiedener Aspekte wie Spendenanfragen, Ereignisse, Sponsoring und Nachfassaktionen. Ganz gleich, ob Sie Outreach-Aufgaben zuweisen, Fristen für Spendenbriefe der Kirche festlegen oder die Antworten von Board-Mitgliedern verfolgen – ClickUp hilft Ihnen dabei, Ihren gesamten Fundraising-Workflow in einem einheitlichen Raum zu integrieren.

Wie Siobhan Wheelan, Prinzipal und geprüfte ClickUp Consultant von SDW Consulting, sagte:

ClickUp hat die Arbeitsweise unseres Teams verändert, indem es eine einzige Informationsquelle bereitstellt, die unser Team aufeinander abstimmt und sicherstellt, dass wir uns auf unsere Ziele konzentrieren. Die Verwendung von Vorlagen, Automatisierungen und die richtige Einrichtung unserer Workflows haben unsere Effizienz und Kommunikation grundlegend verändert.

ClickUp hat die Arbeitsweise unseres Teams verändert, indem es eine einzige Informationsquelle bereitstellt, die unser Team aufeinander abstimmt und sicherstellt, dass wir uns auf unsere Ziele konzentrieren. Die Verwendung von Vorlagen, Automatisierungen und die richtige Einrichtung unserer Workflows haben unsere Effizienz und Kommunikation grundlegend verändert.

Melden Sie sich jetzt bei ClickUp an und vereinfachen Sie Ihre Fundraising-Strategie!