Lange Zyklen können selbst die vielversprechendsten Abschlüsse unbemerkt zunichte machen. Sie haben mehrere Stakeholder, von der Finanzabteilung über die IT bis hin zur Geschäftsleitung, die jede Entscheidung abwägen. Jede neue Frage verlangsamt den Prozess.
Schlimmer noch: Nach einer großartigen Demo oder einem erfolgreichen Meeting lässt die Dynamik oft nach, weil interne Befürworter nicht über die Tools verfügen, die sie benötigen, um Ihre Lösung intern zu verkaufen.
Hier helfen Ihnen Vertriebsmaterialien dabei, die Kommunikation zu steuern und den Kaufprozess zu beschleunigen.
Erstens geben sie Ihren Vertriebsmitarbeitern einen Grund, auch bei langen Pausen nachzufassen und die Unterhaltung am Laufen zu halten.
Wenn Kaufprozesse immer komplexer werden, helfen Ihnen hervorragende Vertriebsmaterialien dabei, im Gedächtnis zu bleiben und Geschäfte voranzubringen.
Sehen wir uns die 15 Arten von Beispielen für Vertriebsmaterialien an, wie Sie diese erstellen und verwalten und welchen Einfluss sie auf Ihre Vertriebsförderung haben.
Was sind Vertriebsmaterialien?
Vertriebsmaterialien sind alle ergänzenden Inhalte, die potenziellen Kunden die Informationen liefern, die sie für eine Entscheidung benötigen. Sie können von einzelnen Vertriebsmitarbeitern und Vertriebsteams oder als Marketingmaterialien verwendet werden.
Ihre Vertriebsmitarbeiter können sie zur Vertriebsunterstützung einsetzen.
Stellen Sie sich beispielsweise einen Vertriebsmitarbeiter vor, der die Kostenvorteile seines Produkts belegen möchte und eine überzeugende Fallstudie zum Nachweis des ROI ausfindig macht. Oder eine Battlecard, um Wettbewerber auszustechen, oder eine einseitige Zusammenfassung, um Entscheidungsträgern das Angebot zu präsentieren.
Alle diese Arten von Vertriebsmaterialien sind auf die Kundenorientierung ausgerichtet und stellen sicher, dass die Materialien auf die spezifischen Bedürfnisse und Probleme des Käufers eingehen.
Mit sofort einsatzbereiten, anpassbaren Vertriebsmaterialien können sich Ihre Vertriebsteams auf den Aufbau von Beziehungen konzentrieren, anstatt Zeit mit der Erstellung eigener Präsentationen, E-Mails oder Dokumente zu verschwenden.
Sie verbringen weniger Zeit damit, Materialien zu erstellen oder Verkaufspräsentationen selbst zu entwerfen. Und mehr Zeit mit dem eigentlichen Verkauf, was die Zyklen verkürzt und die Abschlussquoten verbessert.
Sehen wir uns an, wie die richtigen Vertriebs- und Marketingmaterialien jede Phase der Customer Journey unterstützen können.
| Phase | Was das für Ihre potenziellen Kunden bedeutet | Ideen für Materialien |
| Bekanntheit | Sie haben ein Problem. Ihre Vertriebsmaterialien schaffen Bewusstsein und zeigen ihnen, warum sie Ihr Produkt brauchen | Blogbeiträge, E-Books und Whitepaper, Infografiken, Videos, Inhalte für soziale Medien |
| Überlegungen | Sie prüfen verschiedene Lösungen. Die Verkaufsmaterialien zeigen Ihren Wert | Fallstudien, Produktvergleichsleitfäden, Webinare, FAQs |
| Entscheidung | Sie sind bereit, eine Entscheidung zu treffen. Ihre Vertriebsmaterialien schaffen Vertrauen | Produktdemos, kostenlose Testversionen oder Beispiele, Erfahrungsberichte, Preislisten |
| Kundenbindung | Stärken Sie nach dem Verkauf den Wert Ihres Produkts, um Loyalität, Upsells und Verlängerungen zu fördern | Onboarding-Materialien, Benutzerhandbücher und Tutorials, Newsletter, exklusive Inhalte |
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Was macht gute Vertriebsmaterialien aus?
Ihr potenzieller Kunde evaluiert mehrere Optionen, daher muss Ihr Vertriebsmitarbeiter einen Mehrwert bieten, um Zinsen zu wecken und sinnvolle Unterhaltungen zu führen.
Hier sind die Kernelemente für besonders wirkungsvolle Vertriebsmaterialien:
- Relevanz für den Käufer: Sprechen die Marketingmaterialien direkt die Bedürfnisse, die Branche und die Probleme des potenziellen Kunden an? Personalisierung ist hier der Schlüssel
- Klarheit der Botschaft: Wie alle Marketingmaterialien sollten auch die Begleitmaterialien sich auf eine zentrale Botschaft konzentrieren und die Erzählung darum herum aufbauen
- Visuelle Wirkung: Achten Sie beim Erstellen von Inhalten für Vertriebsmaterialien darauf, dass diese visuell übersichtlich gestaltet sind, wichtige Informationen hervorheben und leicht zu überfliegen sind
- Klare Handlungsaufforderung: Was soll der Leser als Nächstes tun? Eine Demo buchen, sich für eine kostenlose Testversion anmelden oder Preise anfordern? Hochwertige Vertriebsunterlagen enthalten klare nächste Schritte
- Ausrichtung auf die Buyer Journey: Passen Sie die Tiefe und den Ton der Materialien an die Phase an, in der sich der Käufer befindet. Materialien zur Sensibilisierung in frühen Phasen unterscheiden sich von Tools zur Unterstützung der Entscheidungsfindung in späten Phasen
- Mobilfreundlich: Ist das Format leichtgewichtig, mobilfreundlich und lässt es sich intern einfach weiterleiten, ohne dass es beschädigt wird oder verloren geht?
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15 Beispiele für Vertriebsmaterialien, die Ihr Team inspirieren werden
Sehen wir uns nun 15 Beispiele für Vertriebsmaterialien an, die Ihre Vertriebsmitarbeiter als Inspiration für den gesamten Vertriebszyklus nutzen können:
1. Produkt-One-Pager
Sie sind Vertriebsmitarbeiter und bereiten sich auf ein Erstgespräch mit dem Betriebsleiter eines mittelständischen Technologieunternehmens vor. Sie wissen, dass das Unternehmen noch drei weitere Anbieter evaluiert.
Vor dem Anruf senden Sie dem potenziellen Kunden per E-Mail eine einseitige Produktbeschreibung. Darin erklären Sie, was Ihr Produkt leistet, welche Kernprobleme es löst, einige herausragende Features und eine kurze Erfolgsgeschichte eines Kunden.
Während des Telefonats öffnen Sie die einseitige Übersicht auf dem Bildschirm und gehen sie gemeinsam durch.
Nach dem Gespräch gibt die Betriebsleiterin das einseitige Dokument an ihren internen Einkaufsausschuss weiter. Ihre Lösung bleibt in der Awareness-Phase im Gedächtnis, auch wenn andere Optionen geprüft werden.
Als Sales Enablement Manager haben Sie Ihre Vertriebsmitarbeiter bereits mit dieser einseitigen Vorlage ausgestattet, damit jeder Mitarbeiter konsistente und schnelle Präsentationen liefern kann!
🏆 Ergebnis: Sie machen es dem Käufer leicht, Ihre Lösung intern zu vertreten.
⚡ Inspiration: In diesem Beispiel für Vertriebsmaterialien von Threekit vermittelt die Überschrift das Wertversprechen. Eine visuelle Hierarchie lenkt die Aufmerksamkeit und listet die drei wichtigsten Funktionen auf. Da es sich um eine Salesforce-Integration handelt, werden die genauen Plug-ins und Vorteile angezeigt.
2. Verkaufspräsentationen und Präsentationen
Sie sind Vertriebsprofi und bereiten sich auf ein zweites Meeting mit einem Einkaufsausschuss aus den Bereichen Betrieb, Finanzen und IT vor. Die Grundlagen kennen sie bereits. Jetzt möchten sie jedoch tiefer in die Materie einsteigen: Sie stellen Fragen zu Anwendungsfällen, ROI, Sicherheit und Zeitleisten für die Einführung.
Sie kommen persönlich oder virtuell mit einer personalisierten Verkaufspräsentation. Sie zeigen das Problem des Kunden auf, stellen Ihre Lösung vor, heben Features und Vorteile hervor und erstellen eine Karte mit dem erwarteten ROI.
In diesem Vertriebsmaterial verwenden Sie visuelle Elemente, Kundenfallstudien und Datenpunkte, um es interessant zu gestalten.
🏆 Ergebnis: In der Überlegungsphase gewinnen Sie das Vertrauen der Führungskräfte, nicht nur das des ersten Befürworters.
⚡Inspiration: Hier ist die Verkaufspräsentation von Snapchat aus dem Jahr 2014, eine 14-seitige Präsentation. Sie informiert Marken darüber, wie sie potenzielle Kunden mit ihrer schnell wachsenden, überwiegend 13- bis 24-jährigen Benutzerbasis ansprechen können. Dies ist zwar ein älteres Beispiel, aber ein gutes Beispiel dafür, wie Snapchat eine Vertriebsstrategie eingesetzt hat, die gezeigt hat, wie Marken Features wie Snaps, Stories und Chat für Aktionscodes, Inhalte hinter den Kulissen und exklusive Ankündigungen nutzen können.
Denken Sie daran, dass Snapchat zu diesem Zeitpunkt erst drei Jahre alt war!
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3. Fallstudien
"Wird das für ein Unternehmen wie unseres tatsächlich funktionieren?" Eine Frage, die die meisten Vertriebsmitarbeiter nur zu gut kennen. Gegen Ende des Verkaufstrichters eignet sich diese Art von Vertriebsmaterialien am besten, um Zweifel auszuräumen und den Abschluss zu sichern.
Anhand von Fallstudien aus dem Vertriebsprozess zeigen Sie potenziellen Kunden, wie Sie einem anderen Client mit ähnlichen Herausforderungen zu großartigen Ergebnissen verholfen haben. Sie möchten diese als Vertriebs-Tool einsetzen, um soziale Beweise zu liefern und das wahrgenommene Risiko zu reduzieren.
🏆 Ergebnis: Sie kommen vom "Erklären, warum" zum "Zeigen, dass es funktioniert"
⚡Inspiration: In dieser Fallstudie von ClickUp X Finastra sehen Sie zunächst, wie das Marketingteam von Finastra ClickUp nutzt, um die GTM-Aktivitäten zu skalieren. Anschließend sehen Sie die Auswirkungen in Form von Daten. Es gibt auch ein Video, in dem die vom Team implementierten Features von ClickUp näher erläutert werden.
4. ROI- oder Wertrechner
Der ROI-Rechner verfügt über interaktive Elemente innerhalb der Vertriebsunterlagen, die potenziellen Kunden zeigen, wie viel Zeit, Geld oder Ressourcen sie durch den Einsatz Ihres Produkts sparen oder gewinnen können. Was gibt es Besseres, als potenzielle Vorteile in konkrete Zahlen umzuwandeln, um Unentschlossene zu überzeugen?
🏆 Ergebnis: Bietet personalisierte Nachweise basierend auf der spezifischen Situation des Käufers.
⚡Inspiration: Der ROI-Rechner von Drift zeigt Ihnen, wie viel Jahresumsatz Ihnen ohne dialogorientiertes Marketing entgeht. Diese Art von Vertriebsmaterial stellt Ihnen Fragen zu monatlichen Sitzungen auf Ihrer Website, Abschlussquoten usw.
5. Whitepaper und Forschungsberichte
Sie sind eine Führungskraft oder leitender Vertriebsmitarbeiter und haben Einzelziele für Unternehmen, die eine strategische Lösung benötigen. Zu Beginn des Vertriebsprozesses geben Sie ein Whitepaper oder einen Forschungsbericht Ihres Unternehmens frei, der sich mit Branchentrends, Herausforderungen und Ihrem einzigartigen Ansatz zu deren Lösung befasst.
Sie verkaufen nicht direkt. Wenn Sie potenzielle Kunden mit relevantem Verkaufsmaterial informieren, wandelt sich die Unterhaltung von einer Transaktion zu einer strategischen Diskussion auf Augenhöhe, die hilft, frühzeitig Vertrauen aufzubauen.
🏆 Ergebnis: Informiert und beeinflusst potenzielle Kunden in einer frühen Phase.
⚡Inspiration: Hier finden Sie den IDC Maturity Model Report von ClickUp, in dem das Marktforschungsunternehmen IDC über 600 Unternehmen befragt hat, um ein Modell zu erstellen, wie Unternehmen ihre Abläufe verbessern können.
🔍 Wussten Sie schon? Whitepaper wurden erstmals 1922 von der britischen Regierung als offizielle Dokumente eingeführt, um Gesetzgebern und der Öffentlichkeit komplexe politische Maßnahmen klar zu erläutern. Sie wurden aufgrund ihres schlichten weißen Einbands "Whitepaper" genannt und setzten den Standard für die klare und objektive Darstellung detaillierter Informationen.
6. Kundenstimmen und Bewertungen
Wenn sie geschickt eingesetzt werden, werden Erfahrungsberichte zufriedener Kunden zu Ihren stärksten Argumenten in jeder Phase der Customer Journey.
Sie können sie strategisch an verschiedenen Stellen einsetzen:
- Frühe Phase: Bauen Sie in E-Mails und Outbound-Messaging Vertrauen bei der Zielgruppe auf
- Mittlere Phase: Verstärken Sie die Differenzierung während Demos und Präsentationen
- Späte Phase: Bringen Sie zögerliche Käufer mit Angeboten und ROI-Präsentationen zum Abschluss
Um die effektivsten Vertriebsunterlagen zu erstellen, gestalten Sie diese als Vorher-Nachher-Geschichten. "Vor [Produkt] hatten wir [Probleme mit X]. Nach [Produkt] haben wir [Ergebnis Y] erreicht. "
Warum dieses Format? Weil es die Customer Journey nachvollziehbarer macht. Sie zeigen die Transformation zusammen mit dem Endergebnis.
🏆 Ergebnis: Reduziert Reibungsverluste. Potenzielle Kunden müssen nicht alles überprüfen, was Sie sagen, sondern sehen konkrete Beweise aus der Praxis.
⚡Inspiration: Im folgenden ClickUp-Testimonial👇🏼 sehen Sie die Transformation von einem fragmentierten Workflow zu einer kollaborativen Umgebung. Das Besondere daran ist, dass es in jeder Phase der Buyer Journey nachvollziehbar und überzeugend ist.
Vor ClickUp war unsere Projektverfolgung über verschiedene Plattformen verteilt, was zu Missverständnissen und Zeitverschwendung führte. Wir hatten Mühe, alle auf dem gleichen Stand zu halten, und Aufgaben gerieten oft unter die Räder. Nach der Einführung von ClickUp haben wir unsere Prozesse zentralisiert, wodurch wir wertvolle Zeit sparen und Missverständnisse deutlich reduzieren konnten. Jetzt arbeitet unser Team nahtlos zusammen, die Sichtbarkeit der Projekte hat sich verbessert und wir sind stets dem Zeitplan voraus.
Vor ClickUp war unsere Projektverfolgung auf verschiedene Plattformen verteilt, was zu Missverständnissen und Zeitverschwendung führte. Wir hatten Mühe, alle auf dem gleichen Stand zu halten, und Aufgaben gingen oft unter. Nach der Einführung von ClickUp haben wir unsere Prozesse zentralisiert, wodurch wir wertvolle Zeit sparen und Missverständnisse deutlich reduzieren konnten. Jetzt arbeitet unser Team nahtlos zusammen, die Sichtbarkeit der Projekte hat sich verbessert und wir sind stets dem Zeitplan voraus.
7. E-Mail-Vorlagen und -Sequenzen
Stellen Sie sich E-Mail-Vorlagen und -Sequenzen als eine Art Autopilot-Version Ihrer Vertriebsunterlagen vor, mit denen Sie potenzielle Kunden ansprechen können.
Ihre Sales Enablement Manager können die Nachverfolgung im gesamten Team standardisieren. Beispielsweise folgt jeder Vertriebsmitarbeiter dem gleichen hochwertigen, konversionsstarken Messaging-Framework.
Und Ihre neuen Vertriebsmitarbeiter müssen nicht raten, was sie schreiben sollen. Sie fügen einfach die Sequenz ein und beginnen sofort mit bewährten Texten mit der Kundenakquise. Das beschleunigt die Einarbeitung und erhöht die Chancen auf schnelle Erfolge.
🏆 Ergebnis: Sie erhöhen die Kontaktpunkte, ohne die Workload zu erhöhen.
⚡Inspiration: Immer wenn ein Benutzer einen kostenlosen Workspace auf ClickUp erstellt, wird er von einem ClickUp-Berater kontaktiert. Dieser ermutigt den Benutzer, einen Termin mit dem Vertriebsteam zu vereinbaren, um mehr über die Preispläne oder Features zu erfahren. In der nächsten E-Mail wird um eine Bestätigung gebeten, dann folgt eine kurze Erinnerung zur Terminvereinbarung und schließlich einige hilfreiche Ressourcen. Sehen Sie sich das Beispiel unten an!👇🏼
8. Vergleichstabellen
Vergleichstabellen helfen potenziellen Kunden, schnell zu verstehen, wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung im Vergleich zu anderen Optionen abschneidet. Sie stellen Schlüsselunterschiede, Features, Vorteile und Wertpunkte nebeneinander dar, sodass Käufer leichter erkennen können, warum Ihre Lösung heraussticht.
Diese Vergleichstabellen sind besonders nützlich in der Überlegungs- und Entscheidungsphase, wenn potenzielle Kunden aktiv ihre Optionen abwägen und klare, überzeugende Gründe benötigen, sich für Sie zu entscheiden.
🏆 Ergebnis: Sie gibt die Form für die Checkliste zur Bewertung potenzieller Kunden vor.
⚡Inspiration: Die Vergleichstabelle von ClickUp mit Asana unten trifft den Nagel auf den Kopf. Das Layout ist sehr übersichtlich, angenehm für die Augen und macht Spaß beim Durchblättern.
Es werden die Features hervorgehoben, die für die Zielgruppe von Interesse sind, wie Ziele, Automatisierungen und benutzerdefinierte Status.
💡Profi-Tipp: Erstellen Sie Ihre Vergleichstabelle immer aus der Perspektive des Kunden. Neben den Features sollten Sie sich auch auf die Fragen konzentrieren, die bereits gestellt werden, z. B. Benutzerfreundlichkeit, Gesamtkosten über die gesamte Laufzeit, Kundensupport oder Flexibilität.
9. Preislisten
Preisleitfäden helfen potenziellen Kunden dabei, genau zu verstehen, wofür sie bezahlen. Ein guter Preisleitfaden schlüsselt jede Option klar auf und zeigt, welche Features, Servicelevels oder Vorteile in den verschiedenen Preisklassen enthalten sind.
Berücksichtigen Sie dabei Aspekte, die für Ihre Zielgruppe möglicherweise weiterer Erläuterungen bedürfen. Dies können beispielsweise die Anzahl der Benutzer in einem bestimmten Plan, der Umfang des Supports, benutzerdefinierte Anpassungsoptionen, Hilfe bei der Einarbeitung oder Upgrade-Möglichkeiten sein.
🏆 Ergebnis: Die Unterhaltung im Verkaufsprozess wird transparenter, da die Käufer genau wissen, wofür sie bezahlen.
⚡Inspiration: Dieser Preisleitfaden von Shopify ist sehr einfach und auf den Punkt gebracht. Er verwendet ein übersichtliches Tabellenformat, sodass verschiedene Pläne auf einen Blick verglichen werden können. Das Design ist ansprechend und benutzerfreundlich, sodass potenzielle Kunden schnell und ohne großen Aufwand den für sie am besten geeigneten Plan finden können.
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10. Erklärvideos oder Produkt-Tours
Erklärvideos sind kurze Videos, in der Regel 60 bis 90 Sekunden lang, die visuell zeigen, wie Ihr Produkt ein bestimmtes Problem löst oder in den Workflow eines potenziellen Kunden passt. Sie konzentrieren sich auf reale Anwendungsfälle, wichtige Ergebnisse und die "Bedeutung" Ihrer Lösung, oft unter Verwendung von Animationen, realen Produktbildschirmen oder Kundenszenarien.
🏆 Ergebnis: Vereinfacht den "Aha-Moment" Ihrer Lösung zu einer schnellen, leicht verständlichen Erfahrung.
⚡ Inspiration: Das Video "Conversational AI Chatbot Explainer" von Certainly.io schafft eine Balance zwischen Einfachheit und Engagement. Es zeigt anhand von spielerischen Animationen und einem klaren, nachvollziehbaren Skript, wie der KI-Chatbot die Arbeit von Vertriebsteams optimiert. Das Video konzentriert sich auf die Probleme der Kunden und zeigt schnell, wie Certainly.io diese lösen kann.
🔍 Wussten Sie schon? 98 % der Menschen haben sich ein Erklärvideo angesehen, um weitere Informationen zu einem Produkt oder einer Dienstleistung zu erhalten – so viele wie nie zuvor. Außerdem geben 88 % der Videomarketer an, dass Videos ihnen dabei geholfen haben, Leads zu generieren.
11. Interaktive Demos
Interaktive Demos sind praktische Produkterfahrungen im Verkaufsprozess, mit denen Einzelzielkunden aktiv mit einem Produkt oder einer Software interagieren können, ohne diese zuvor installieren oder vollständig einrichten zu müssen. Anstatt ein Video anzusehen oder eine Anleitung zu lesen, kann der Benutzer sich durchklicken, Features ausprobieren und reale Workflows in einer kontrollierten, geführten Umgebung simulieren.
Nicht alle Demos sind gleich aufgebaut. Zu den gängigen Formaten gehören:
- Eingebettete Website-Demos: Kleine, anklickbare Walkthroughs direkt auf einer Landing Page
- Eigenständige Demo-Portale: Vollständige Microsites zum Ausprobieren des Produkts, die häufig für hochpreisige SaaS-Produkte verwendet werden
- Produkt-Touren in der App: Nach der Anmeldung führt die App den Nutzer durch die wichtigsten Features
- Vertriebsausgelöste Demos: Benutzerdefinierte Demos, die speziell für Unterhaltungen im Unternehmensvertrieb erstellt wurden
🏆 Ergebnis: Sie bewegen sich weg davon, potenziellen Kunden zu erklären, was das Produkt leistet, hin dazu, ihnen den Wert aus erster Hand erleben zu lassen.
⚡ Inspiration: ClickUp überspringt die traditionelle Hürde "Demo buchen". Direkt auf der Homepage können potenzielle Kunden in eine Echtzeit-Erkundung der Plattform einsteigen (ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte, ohne Wartezeit). Benutzer können mit echten Workflows interagieren, Features wie Aufgabenlisten und Zeitleisten aus nächster Nähe betrachten und innerhalb weniger Minuten den Mehrwert erleben.
12. FAQ-Dokumente
Ein FAQ-Dokument (Frequently Asked Questions) ist eine Liste häufig gestellter Fragen und Antworten zu einem bestimmten Thema, Produkt, einer Dienstleistung oder einem Prozess. Sein Ziel ist es, Zweifel der Benutzer vorab auszuräumen und den Bedarf an direktem Support oder wiederholten Erklärungen zu reduzieren.
✅ Beginnen Sie mit echten Kundenfragen: Beziehen Sie diese direkt aus Support-Tickets, Verkaufsgesprächen, Chats oder Onboarding-Feedback
✅ Gruppieren Sie verwandte Fragen: Organisieren Sie sie nach Themen (z. B. Preise, Features, Fehlerbehebung), um das Überfliegen zu erleichtern
✅ Halten Sie Ihre Antworten klar und prägnant: Streben Sie 2–5 Sätze an. Beantworten Sie die Frage einfach, ohne zu viele Details zu nennen
✅ Link zu weiterführenden Ressourcen bei Bedarf: Wenn ein Thema komplex ist, geben Sie eine kurze Antwort und verlinken Sie zu einem Hilfeartikel oder Video mit allen Details
✅ Verwenden Sie die Sprache des Kunden: Schreiben Sie so, wie Benutzer natürlich fragen und sprechen, nicht so, wie Ihr internes Team die Dinge beschreibt
🏆 Ergebnis: Die FAQ-Seite reduziert Support-Tickets und beschleunigt die Einarbeitung neuer Benutzer.
⚡Inspiration: Der FAQ-Bereich von Airbnb organisiert Fragen nach Themen wie Buchungen, Stornierungen und Zahlungen, sodass Nutzer schnell finden, was sie suchen. Jede Antwort ist kurz, aber hilfreich und enthält bei Bedarf Links zu weiterführendem Support.
13. Infografiken
Infografiken sind visuelle Vertriebsmaterialien, die komplexe Informationen, Daten oder Prozesse in einem einfachen, übersichtlichen Grafikformat darstellen. Sie kombinieren visuelle Elemente wie Symbole, Diagramme, Illustrationen und kurze Texte, damit potenzielle Kunden wichtige Punkte schnell verstehen, ohne umfangreiche Inhalte lesen zu müssen.
🏆 Ergebnis: Vermittelt Ihre Botschaft auf einen Blick, ohne den Betrachter zu überfordern.
⚡Inspiration: Die Infografik von Duck.Design für Guestpay zeigt die Reise eines Hotelgastes und hebt hervor, wo Zahlungen erfolgen. Wie Sie sehen können, verbindet das endgültige Angebot alles auf natürliche Weise miteinander und sorgt so für den richtigen Abschluss.
🧠 Wissenswertes: Die Höhlenmalereien von Lascaux, die vor 17.000 Jahren in Frankreich entstanden sind, gehören zu den frühesten Formen der visuellen Kommunikation. Wie moderne Infografiken verwendeten sie einfache visuelle Darstellungen, um komplexe Ideen freizugeben, Tiere nachzuverfolgen, Jagden zu kartieren und Geschichten zu erzählen, wodurch Informationen ohne Worte leicht verständlich wurden.
14. e-Book
E-Books sind längere Inhalte, die potenzielle Kunden zu einem bestimmten Thema informieren, aufklären oder anleiten und gleichzeitig Ihre Marke subtil als Experte positionieren. Im Gegensatz zu kurzen Blogbeiträgen oder Flyern können Sie mit E-Books tiefer auf Probleme, Lösungen, Trends oder Strategien eingehen und den Lesern einen echten Wert bieten, während Sie gleichzeitig Vertrauen aufbauen.
🏆 Ergebnis: Ein gutes eBook ist ein umfassendes Kompendium, das alle Fragen beantwortet, die ein potenzieller Kunde zu einem Thema haben könnte. Es hilft Marken, sich als Experten in ihrem Feld zu positionieren.
⚡Inspiration: Nehmen Sie HubSpot 's "E-Books zur Inbound-Marketing-Strategie". Die Marke erstellt hochrelevante Inhalte für Benutzer, die daran interessiert sind, ihre Lead-Generierung zu steigern, einschließlich umsetzbarer Tipps, die sie sofort anwenden können.
🔍 Wussten Sie schon? Das Wort "E-Book" wurde erstmals 1987 verwendet, Jahre bevor Kindles, iPads oder moderne Tablets existierten. Frühe E-Books waren einfache Textdateien, die oft auf Disketten unter Technikbegeisterten und Studenten ausgetauscht wurden.
15. Benutzerhandbücher
Benutzerhandbücher sind detaillierte Dokumente, die Kunden bei der Einrichtung, Verwendung und Fehlerbehebung eines Produkts unterstützen. Obwohl sie meist als Supportmaterialien nach dem Kauf angesehen werden, nutzen Vertriebsteams Benutzerhandbücher auch als Vertriebsmaterialien, insbesondere beim Verkauf komplexer Produkte, die potenzielle Kunden vor einer endgültigen Entscheidung verstehen müssen.
🏆 Ergebnis: Eine klare Benutzerhandbuch schafft Vertrauen in das Produkt und reduziert Reibungsverluste beim Setup im Vertriebsprozess.
⚡ Inspiration: Das Benutzerhandbuch von Notion führt Benutzer mit kurzen Videos, Bildern, schnellen Anleitungen und sogar Vorschlägen für verschiedene Anwendungsfälle durch alle Features. Diese Klarheit kann wesentlich dazu beitragen, dass sich jemand bei der Auswahl des Tools sicher fühlt.
📚 Bonus: Die besten KI-Tools für die Erstellung von Inhalten
So organisieren und verwalten Sie Vertriebsmaterialien effektiv
Bei all diesen Arten von Vertriebsmaterialien können sich Versionen häufen, Links gehen verloren und die Anpassung der Materialien für jeden Lead erhöht Ihren Arbeitsaufwand zusätzlich. Wenn Sie außerdem versuchen, mit dem Marketing synchron zu bleiben, kann man sich schnell überfordert fühlen.
ClickUp, die App für alles, was mit Arbeit zu tun hat, kommt genau dann zum Einsatz, wenn Ihr Vertriebsteam es am dringendsten benötigt – und vereint Aufgaben, Inhalte und Zusammenarbeit auf einer einzigen optimierten Plattform. Es ersetzt verstreute Tools und unübersichtliche Workflows durch eine einzige Quelle der Wahrheit, sodass Ihr Team fokussiert, schnell und synchronisiert bleibt.
ClickUp Docs beispielsweise bietet Ihrem Vertriebsteam einen zentralen Space, in dem Sie alle Vertriebsmaterialien erstellen, organisieren und gemeinsam bearbeiten können.
So können Ihre Vertriebsmitarbeiter ClickUp-Dokumente nutzen, um effizient zu bleiben:
- Bewahren Sie alles, von Verkaufsskripten über Fallstudien bis hin zu Marketingmaterialien, an einem einzigen, leicht durchsuchbaren und zugänglichen hub auf
- Steuern Sie, wer Inhalte anzeigen oder bearbeiten kann, und sorgen Sie so für die Sicherheit sensibler Materialien
- Sortieren Sie Materialien nach Phase des Trichters, Persona oder Produktlinie, damit Vertriebsmitarbeiter genau das finden, was sie brauchen
- Vertriebs- und Marketing-Teams können in Echtzeit gemeinsam an einem Dokument arbeiten, wodurch Versionskonflikte vermieden und Genehmigungsprozesse optimiert werden
- Fügen Sie Videos, Verkaufspräsentationen, Checklisten und Tabellen direkt in Dokumente ein, um Ihre Vertriebsmaterialien für Ihr Team interaktiver und praktischer zu gestalten
💡Profi-Tipp: Verwenden Sie ClickUp Whiteboards, um Ihre Strategie für Vertriebsmaterialien zu brainstormen und visuell darzustellen – fügen Sie Miniaturansichten Ihrer Einseitigen ein, taggen Sie Teamkollegen, um Pitch-Decks zu überprüfen, und erstellen Sie eine Karte, wo jedes Asset in den Verkaufstrichter passt.
Sobald Ihre Materialien in ClickUp Docs organisiert und zugänglich sind, besteht der nächste Schritt darin, die Arbeit damit intelligenter und schneller zu gestalten. Und damit das gelingt, verwenden Sie ClickUp Brain.
Diese KI für die Dokumentation kann Ihnen dabei helfen, Ihre Vertriebsunterlagen mit deutlich weniger manuellem Aufwand zu erstellen und zu optimieren. Müssen Sie eine Produktbeschreibung erstellen, eine Fallstudie für eine neue Zielgruppe umformulieren oder ein langes Whitepaper zusammenfassen? Fügen Sie Ihre Inhalte ein, unterhalten Sie sich in natürlicher Sprache und überlassen Sie ClickUp Brain die Arbeit in Ihrem Vertriebsprozess.
Für Vertriebsteams bedeutet dies, dass Sie keine Zeit mit dem Umschreiben von Assets oder der Suche nach Hilfe beim Verfassen von Texten verschwenden. Sie können KI im Vertrieb einsetzen, um Botschaften anzupassen, Abläufe zu erstellen und Materialien für verschiedene Phasen des Trichters vorzubereiten – alles innerhalb der Plattform.
📮ClickUp Insight: 62 % unserer Befragten vertrauen auf dialogorientierte KI-Tools wie ChatGPT und Claude. Die vertraute Chatbot-Oberfläche und die vielseitigen Funktionen – zum Generieren von Inhalten, Analysieren von Daten und mehr – könnten der Grund dafür sein, dass sie in verschiedenen Rollen und Branchen so beliebt sind.
Wenn ein Benutzer jedoch jedes Mal zu einer anderen Registerkarte wechseln muss, um der KI eine Frage zu stellen, summieren sich die damit verbundenen Umschaltkosten und Kontextwechselkosten im Laufe der Zeit.
Nicht mit ClickUp Brain. Es befindet sich direkt in Ihrem Workspace, weiß, woran Sie arbeiten, versteht Nur-Text-Eingaben und gibt Ihnen Antworten, die für Ihre Aufgaben hochrelevant sind! Erleben Sie mit ClickUp eine Verdopplung Ihrer Produktivität!
Mit ClickUp Brain lassen sich Ihre Vertriebsinhalte einfacher anpassen. Der nächste Schritt besteht darin, diese Inhalte in die Tat umzusetzen.
ClickUp für Vertriebsteams bietet Ihrem Team einen zentralen Ort, an dem Sie den gesamten Vertriebsprozess steuern können, z. B. die Pipeline verwalten, mit dem Marketing zusammenarbeiten und alle Geschäfte und Dokumente im Blick behalten.
Dies erleichtert auch die Skalierung Ihres Projektmanagements im Vertrieb. Sie können Aufgaben für die Erstellung von Inhalten zuweisen, Materialien nach Trichterphase oder Produkt mit Tags versehen und alle Beteiligten auf dem Laufenden halten. Das bedeutet weniger Verzögerungen, keine Verwechslungen von Versionen und mehr Zeit für Ihre Vertriebsmitarbeiter, sich auf den Abschluss zu konzentrieren.
So unterstützt dieses Tool zur Steigerung der Produktivität im Vertrieb Ihr Vertriebsteam in der Praxis:
- Weisen Sie mit ClickUp Aufgaben Eigentümern für die Aktualisierung von Pitch Decks, One-Pagern oder Follow-up-E-Mails im Vertriebsprozess zu
- Erstellen Sie mit den benutzerdefinierten Feldern von ClickUp Pipeline-Phasen wie "Entdeckungsgespräch", "Angebot gesendet" oder "Verhandlung", die Ihrem Team einen transparenten, nachverfolgbaren Prozess vom Lead bis zum Abschluss bieten
- Verwenden Sie ClickUp-Automatisierungen, um Leads zuzuweisen, Folgeaufgaben auszulösen oder Erinnerungen an Fälligkeitsdaten basierend auf Statusänderungen oder Formular-Einträgen festzulegen
- Erstellen Sie ClickUp-Dashboards, um den Fortschritt von Geschäften, die Aktivitäten Ihrer Vertriebsmitarbeiter und Umsatzprognosen nachzuverfolgen, damit Ihre Vertriebsleiter stets einen Überblick darüber haben, was funktioniert und was stagniert
- Integrieren Sie Ihre Vertriebstechnologie mit ClickUp, um Inhalte zu zentralisieren und die Synchronisierung Ihres gesamten Vertriebsmaterialprozesses sicherzustellen
📚 Lesen Sie auch: Content-Workflow-Software für Marketing-Teams
Vereinfachen Sie die Verwaltung von Vertriebsmaterialien mit ClickUp
Die Verwaltung von Vertriebsmaterialien muss kein Kopfzerbrechen bereiten. Mit den richtigen Tools können Sie den gesamten Prozess optimieren, von der Erstellung der Inhalte bis hin zur Organisation und Zusammenarbeit. ClickUp bietet alles, was Ihr Vertriebsteam braucht, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein.
Mit ClickUp können Sie Ihre Workflows optimieren und problemlos mit Ihrem Team zusammenarbeiten, sodass alles im Verkaufstrichter auf Kurs bleibt. Mit ClickUp Docs können Sie Ihre Vertriebsinhalte an einem Ort organisieren und darauf zugreifen. Mit ClickUp Brain können Sie schließlich den Prozess der Erstellung von Inhalten beschleunigen und Ihre Botschaften im Handumdrehen verfeinern.
Probieren Sie ClickUp noch heute aus, um Ihre Vertriebs-Workflows zu optimieren und Geschäfte schneller und in größerem Umfang abzuschließen.