die 10 besten Tools zur Steigerung der Produktivität im Vertrieb im Jahr 2025
Software

die 10 besten Tools zur Steigerung der Produktivität im Vertrieb im Jahr 2025

Untersuchungen zeigen, dass Vertriebsmitarbeiter weniger als 28 % ihrer Arbeitszeit tatsächlich mit dem Verkauf verbringen.

Das Problem ist nicht ein Mangel an Tools, sondern die Verwendung zu vieler Tools, die nicht gut zusammenarbeiten. Das Fazit? Die Optimierung Ihrer Vertriebstechnologie kann die Produktivität im Vertrieb verbessern.

Wir haben eine Liste mit über 15 Tools zur Steigerung der Produktivität im Vertrieb sowie deren Features und Preise zusammengestellt, damit Sie die Tools finden, mit denen Sie alle Ihre Vertriebsziele problemlos erreichen können.

⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung

Hier sind die besten Tools zur Steigerung der Produktivität im Vertrieb, mit denen Sie Zeit sparen und mehr Wert für Ihre Investition erzielen:

  1. ClickUp : Am besten für All-in-One-Management der Vertriebsproduktivität geeignet
  2. HubSpot Sales Hub: Am besten geeignet für Vertriebsautomatisierung und CRM
  3. Pipedrive: Am besten für visuelles Pipeline-Management geeignet
  4. Salesforce: Am besten geeignet für komplexe Vertriebsprozesse auf Unternehmensebene
  5. LinkedIn Sales Navigator: Am besten für die Akquise von Neukunden geeignet
  6. ZoomInfo: Am besten geeignet für die Outbound-Akquise in der B2B-Branche
  7. UpLead: Am besten für die gezielte Akquise geeignet
  8. Apollo: Am besten geeignet für die Generierung einer großen Anzahl von Leads
  9. SalesLoft: Am besten für Multi-Channel-Outreach geeignet
  10. Outreach: Am besten für KI-gestützte Vertriebsaktivitäten geeignet
  11. UserGems: Am besten für die Nachverfolgung der Customer Journey geeignet
  12. Gong. io: Am besten für Revenue Intelligence geeignet
  13. Chili Piper: Am besten für die Konvertierung von Inbound-Leads geeignet
  14. Calendly: Am besten für die automatisierte Terminplanung geeignet
  15. Zoom: Am besten für virtuelle Vertriebsmeetings geeignet
  16. Toggl Track: Am besten für Zeitmanagement geeignet
  17. Qwilr: Am besten geeignet für die Erstellung interaktiver Angebote
  18. Docusign: Am besten geeignet für Vertragsunterzeichnungen und Geschäftsabschlüsse
  • Was sind Tools zur Steigerung der Produktivität im Vertrieb?
  • Worauf sollten Sie bei Tools zur Steigerung der Produktivität im Vertrieb achten?
  • Die über 15 besten Tools für die Produktivität im Vertrieb
  • Das beste Tool für die Produktivität im Vertrieb insgesamt
  • Die besten Tools für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
  • Die besten Tools für die Akquise und Lead-Generierung
  • Die besten Sales Intelligence Tools
  • Die besten Tools für Terminplanung und Zeitmanagement
  • Die besten Tools für die Angebotsdokumentation
  • Schlüsselvorteile der Verwendung von Tools zur Steigerung der Produktivität im Vertrieb
  • Steigern Sie Ihre Produktivität im Vertrieb mit ClickUp

Was sind Tools zur Steigerung der Produktivität im Vertrieb?

Tools zur Steigerung der Produktivität im Vertrieb sind Software, die Vertriebsteams dabei unterstützt, ihre Arbeit schneller und besser zu erledigen.

Ein gutes Tool zur Steigerung der Vertriebsproduktivität hilft Vertriebsmitarbeitern dabei, Kundenbeziehungen zu verwalten, Geschäfte zu verfolgen und Aufgaben wie das Versenden von E-Mails oder das Buchen von Meetings zu automatisieren.

All dies spart jede Woche viel Zeit und Aufwand.

Arten von Tools zur Steigerung der Produktivität im Vertrieb

Es gibt verschiedene Arten von Tools zur Steigerung der Produktivität im Vertrieb auf dem Markt. Zu den gängigsten gehören:

  • Projektmanagement für den Vertrieb: Organisieren Sie Aufgaben und arbeiten Sie mit Teammitgliedern zusammen. Ein gutes Beispiel ist ClickUp, das Aufgabenmanagement und CRM kombiniert
  • CRM-Systeme: Verwalten Sie Kundeninformationen, verfolgen Sie Interaktionen und überwachen Sie den Vertriebsprozess. Beispiel: Salesforce, das Kontakte und Verkaufschancen nachverfolgt
  • Sales Intelligence Tools: Sammeln und analysieren Sie Daten über potenzielle Clients und Markttrends. Beispiel: ZoomInfo, das detaillierte Unternehmens- und Kontaktinformationen mit Updates bietet
  • Tools für die Terminplanung von Meetings: Vereinfachen Sie die Terminplanung für Meetings ohne endlose E-Mails. Beispiel: Calendly, mit dem potenzielle Kunden Zeitfenster basierend auf der gegenseitigen Verfügbarkeit auswählen können
  • Dokumentenmanagement und elektronische Signaturen: Erstellen, freigeben und nachverfolgen Sie Verträge. Beispiel: DocuSign ermöglicht die sichere elektronische Signatur und Nachverfolgung
  • Vertriebsplattformen: Verwalten und verfolgen Sie alle Interaktionen mit potenziellen Kunden. Beispiel: Outreach, das E-Mails, Telefonate und soziale Medien an einem Ort verwaltet
  • Vertriebsanalysen und Berichterstellung: Verfolgen Sie die Vertriebsleistung und gewinnen Sie Einblicke. Beispiel: Tableau, das visuelle Berichte zu Vertriebsdaten und -trends erstellt

Worauf sollten Sie bei Tools zur Steigerung der Produktivität im Vertrieb achten?

Bevor Sie sich für ein Tool entscheiden, sollten Sie sich klar darüber werden, was Sie von einem Tool zur Steigerung der Produktivität im Vertrieb erwarten. Hier sind einige Schlüssel-Features, auf die Sie bei einer idealen Plattform achten sollten:

  • CRM-Integration und Datensynchronisierung: Wählen Sie ein Tool, das sich in CRM-Systeme integrieren lässt, um Kundendaten in Echtzeit zu synchronisieren, Duplikate zu vermeiden und Datensätze auf dem neuesten Stand zu halten
  • KI-gestütztes Analyse-Dashboard: Stellen Sie sicher, dass das Tool Ihrer Wahl über KI-gestützte Vertriebs-Dashboards verfügt, mit denen Sie wichtige Metriken nachverfolgen, Trends prognostizieren und Teams mit datengestützten Erkenntnissen leiten können
  • Multi-Channel-Kommunikations-Hub: Überprüfen Sie, ob Ihr Tool Kommunikationsmittel wie E-Mail, Telefon, soziale Medien und Video an einem Ort kombinieren kann, mit automatischer Nachverfolgung der Interaktionen für Follow-ups
  • Automatisierte Workflow-Engine: Wählen Sie ein Tool zur Steigerung der Vertriebsproduktivität, das Routineaufgaben mit anpassbaren Workflows automatisiert, die durch Aktionen potenzieller Kunden ausgelöst werden, und so Zeit bei der Nachverfolgung und Terminplanung spart
  • Mobile Zugänglichkeit und Offline-Modus: Greifen Sie über mobile Geräte mit Offline-Funktionalität auf das Tool zu, damit Vertriebsmitarbeiter auch unterwegs oder ohne Internetverbindung effektiv arbeiten können
  • Features für Sicherheit und Compliance: Gewährleisten Sie Sicherheit und Compliance mit starker Datenverschlüsselung, Audit-Trails und Tools, die den Branchenstandards entsprechen
  • Anpassbare Berichterstellung und Export: Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte und exportieren Sie Daten ganz einfach zur Analyse, die auf die Anforderungen Ihres Teams zugeschnitten ist

Die über 15 besten Tools zur Steigerung der Produktivität im Vertrieb

Hier sind unsere Empfehlungen für die 15+ besten Tools zur Steigerung der Produktivität im Vertrieb, die Sie für Geld kaufen können (einige davon bieten auch großzügige kostenlose Versionen oder Testversionen an!

Das beste Tool für die Produktivität im Vertrieb insgesamt

1. ClickUp (Am besten für All-in-One-Management der Vertriebsproduktivität)

Erstellen Sie Datenbanken und verwalten Sie Kundenbeziehungen mit ClickUp CRM und seinen benutzerdefinierten Ansichten

ClickUp ist die App für alles in der Arbeit, auf die Teams als ultimative Software für die Produktivität im Vertrieb vertrauen.

Warum? Es geht über das traditionelle Projektmanagement im Vertrieb hinaus und kombiniert Aufgabenverfolgung, Vertriebskommunikation, Wissensmanagement und Kundenbeziehungen in einer leistungsstarken, KI-gestützten All-in-One-Plattform.

Sehen Sie sich dieses Video an, um weitere Informationen zu erhalten!

Mit dem CRM von ClickUp können Vertriebsteams Leads in jeder Phase des Vertriebszyklus mithilfe anpassbarer Ansichten wie Kanban-Boards, Listen und Tabellen nachverfolgen und verwalten.

Speichern Sie Daten zu potenziellen Kunden, einschließlich Kontaktdaten, Kaufpräferenzen, Interaktions- und Aktivitätsdetails und mehr mit den benutzerdefinierten Feldern von ClickUp. Überwachen Sie den Fortschritt von Geschäften mit benutzerdefinierten Status, wie "Qualifiziert", "In Verhandlung", "Vertrag gesendet", "Geschlossen-gewonnen" und "Geschlossen-verloren", um Ihre Pipeline organisiert und auf dem neuesten Stand zu halten. Protokollieren Sie nahtlos Notizen zu Anrufen und Dokumente für jedes Konto oder jeden Kontakt innerhalb von ClickUp und erstellen Sie so ein vollständiges Bild jedes Geschäfts.

Überwachen Sie Ihre Vertriebsleistung, erzielten Umsatz, Pipeline-Aktivitäten und vieles mehr mit benutzerdefinierten Berichten und Dashboards in ClickUp CRM

Verwenden Sie anschließend die Dashboards von ClickUp, um Metriken wie den Kundenlebenszeitwert und die durchschnittliche Größe von Abschlüssen zu verfolgen und so Echtzeit-Einblicke zu erhalten, mit denen Sie Ihre Vertriebs- und Marketingstrategie optimieren können.

Erstellen Sie ClickUp-Formulare, die sich in Echtzeit an die Bedürfnisse Ihrer Kunden anpassen und Leads sofort an den richtigen Kundenbetreuer weiterleiten
Erstellen Sie ClickUp-Formulare, die sich in Echtzeit an die Bedürfnisse Ihrer Kunden anpassen und Leads sofort an den richtigen Kundenbetreuer weiterleiten

Mit ClickUp Formularen können Vertriebsteams Leads erfassen, potenzielle Kunden qualifizieren und die Geschäftsannahme optimieren, indem Antworten automatisch in umsetzbare Aufgaben umgewandelt werden. Durch die Automatisierung lösen die Übermittlung von Formularen Follow-ups, Zuweisungen und Statusaktualisierungen aus, sodass die Pipeline effizient in Bewegung bleibt.

ClickUp – Chatten
Chatten Sie mit Team-Mitgliedern und eingeladenen Gästen/Clients, ohne Ihr Vertriebs-Ökosystem über ClickUp Chat zu verlassen

Für Diskussionen und Zusammenarbeit in Echtzeit nutzen Sie den integrierten ClickUp-Chat, um wichtige Updates sofort zu teilen und auf Kundenbedürfnisse zu reagieren.

Mit ClickUp AI Notetaker können Sie Ihre Meetings aufzeichnen, transkribieren und zusammenfassen
Mit ClickUp AI Notetaker können Sie Ihre Meetings aufzeichnen, transkribieren und zusammenfassen

Wenn Sie darüber hinaus Ihre Verkaufsgespräche transkribieren und zusammenfassen und sogar automatisch Schlüsselelemente extrahieren möchten, ist ClickUp AI Notetaker genau das Richtige für Sie. Aktivieren Sie es und integrieren Sie es in Ihren Kalender, um automatische Meeting-Notizen zu erhalten, die mit Ihren Aufgaben und Dokumenten in ClickUp verbunden sind!

Vergessen Sie außerdem nicht, die umfangreiche Bibliothek von ClickUp mit vollständig anpassbaren CRM- und Pipeline-Vorlagen zu erkunden – insbesondere, wenn Sie einen Vorsprung benötigen.

Sortieren Sie Ihre Vertriebsziele und verwalten Sie Prozesse mit der Vorlage für Vertriebspläne von ClickUp

Die ClickUp-Vorlage für Vertriebspläne bietet beispielsweise eine klare Anleitung für die Festlegung von Zielen, die Entwicklung von Strategien zur Kapazitätsplanung und die Nachverfolgung von Fortschritten.

Es enthält Abschnitte für Marktforschung, Umsatzziele und Aktionsschritte, die Sie alle an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen können.

In ähnlicher Weise können Sie mit der ClickUp-Vor lage für den Vertriebs-Tracker Ihren gesamten Vertriebszyklus überwachen und wichtige Zahlen wie den Wert eines Geschäfts, die Gewinnquote und die Leistung Ihres Teams nachverfolgen. Außerdem erhalten Sie Echtzeit-Updates zu Vertriebsaktivitäten und -ergebnissen.

📮ClickUp Insight: Leistungsschwache Teams jonglieren viermal häufiger mit mehr als 15 Tools, während leistungsstarke Teams ihre Effizienz aufrechterhalten, indem sie ihre Toolkit auf neun oder weniger Plattformen beschränken. Aber wie wäre es mit einer einzigen Plattform?

Als die App für alles, was mit Arbeit zu tun hat, vereint ClickUp Ihre Aufgaben, Projekte, Dokumente, Wikis, Chats und Anrufe auf einer einzigen Plattform, komplett mit KI-gestützten Workflows. Sind Sie bereit, smarter zu arbeiten? ClickUp funktioniert für jedes Team, macht Arbeit sichtbar und ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, während die KI den Rest erledigt.

Die besten Features von ClickUp

  • Erstellen und speichern Sie Verkaufsangebote, Verträge und Begleitmaterialien in einem zentralen Repository mit ClickUp Docs
  • Nutzen Sie die KI-Funktionen von ClickUp Brain, um in wenigen Minuten E-Mails, Antworten auf Nachrichten und ausgefeilte Inhalte für Vertriebsmaterialien zu erstellen
  • Verwenden Sie numerische Benutzerdefinierte Felder und Formeln in der Listenansicht, um schnell die Größe des Geschäfts, den Gesamtwert des Vertrags, die Abschlusskosten, den Umsatz und vieles mehr zu berechnen
  • Verwenden Sie Vorlagen, um Erläuterungsdokumente, Verkaufsberichte, CRM-Setups und vieles mehr für eine bessere Kontoverwaltung zu erstellen. Die ClickUp-Vorlage für die Vertriebspipeline visualisiert jeden Schritt Ihres Verkaufstrichters, vom ersten Kontakt bis zum Abschluss, und hilft Teams dabei, Geschäfte, Nachfassaktionen und Konversionsraten in jeder Phase zu verfolgen
  • Reduzieren Sie manuelle Arbeit, indem Sie Lead-Nachfassaktionen, Aufgabenverteilungen und Statusaktualisierungen über ClickUp-Automatisierungen automatisieren
  • Versenden und verfolgen Sie E-Mails direkt in ClickUp und halten Sie die Kommunikation mit potenziellen Kunden und Clients an einem Ort.

Einschränkungen von ClickUp

  • Zu viele benutzerdefinierte Optionen können das Setup kompliziert machen
  • Die Formularansicht ist in der mobilen App nicht verfügbar
  • Steile Lernkurve für neue Benutzer

Preise für ClickUp

  • Free Forever
  • Unlimited: 7 $/Monat pro Benutzer
  • Business: 12 $/Monat pro Benutzer
  • Enterprise: Preise auf Anfrage
  • ClickUp Brain: Für 7 $/Monat pro Mitglied und Workspace zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen
  • ClickUp AI Notetaker: Zu jedem kostenpflichtigen Plan für nur 6 $/Monat pro Benutzer hinzufügen

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

  • G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)

Was sagen Benutzer aus der Praxis über ClickUp?

Nach einer umfassenden Suche nach dem richtigen Programm/der richtigen App haben wir uns aufgrund der vollständig anpassbaren Funktionen für ClickUp entschieden. Da der Vertrieb Produkte, Verkäufe, Kundendiensttickets und andere vielfältige Aufgaben nachverfolgen muss, war eine generische Konfiguration nicht geeignet. Ich konnte Vorlagen, Workflows, Dashboards und Ansichten erstellen, die all unseren Anforderungen gerecht werden, was bei keinem der anderen Mitbewerber möglich war. Die anderen Programme waren für ihre Aufgaben gut, aber ClickUp war vom ersten Tag an ein Volltreffer.

Nach einer umfassenden Suche nach dem richtigen Programm/der richtigen App haben wir uns aufgrund der vollständig benutzerdefinierten Funktionen für ClickUp entschieden. Da der Vertrieb Produkte, Verkäufe, Kundendiensttickets und andere vielfältige Aufgaben nachverfolgen muss, war eine generische Konfiguration nicht geeignet. Ich konnte Vorlagen, Workflows, Dashboards und Ansichten erstellen, die all unseren Anforderungen entsprechen, was bei keinem der anderen Mitbewerber möglich war. Die anderen Programme waren für ihre Aufgaben gut, aber ClickUp war vom ersten Tag an ein Volltreffer.

💡 Profi-Tipp: Wenn Sie bereits CRMs wie LinkedIn Sales Navigator oder Salesforce verwenden, verbinden Sie diese mit ClickUp, um Ihr Trichtermanagement zu optimieren!

Die besten Tools für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM)

2. HubSpot Sales Hub (am besten geeignet für Automatisierung und CRM im Vertrieb)

2. HubSpot (Am besten geeignet für Kundenmanagement, Vertrieb und Marketing)
über Hubspot Sales Hub

Der Sales Hub von HubSpot ist eine leistungsstarke Software zur Steigerung der Produktivität im Vertrieb, die sowohl einzeln als auch als Teil der gesamten Suite des Unternehmens eingesetzt werden kann.

Sales Hub ist ein beliebtes CRM für viele B2B-Vertriebsteams und hilft ihnen bei der Verwaltung von Leads, der Automatisierung von Follow-ups und der Nachverfolgung von Deals. Außerdem protokolliert es automatisch E-Mails, Anrufe und Meetings, wodurch Vertriebsmitarbeiter Zeit bei manuellen Aufgaben sparen.

Eines der herausragenden Features ist Playbooks – ein Tool, das interaktive Skripte für Anrufe und Battle Cards in Echtzeit bereitstellt. Es lernt aus vergangenen Unterhaltungen und schlägt maßgeschneiderte Gesprächspunkte, Antworten auf Einwände und Ressourcen vor, sodass Vertriebsmitarbeiter komplexe Verkaufsgespräche führen und Geschäfte effektiver abschließen können.

Die besten Features von HubSpot Sales Hub

  • Richten Sie Workflows zur Automatisierung des Vertriebs ein, um Zeit und Aufwand zu sparen
  • Verfolgen Sie die Leistung und analysieren Sie Daten mit benutzerdefinierten Berichten und Analysen
  • Schnellere Nachverfolgung mit anpassbaren E-Mail-Vorlagen
  • Integrieren Sie über 1500 Apps und Dienste über den Marktplatz
  • Mit der mobilen App bleiben Sie auch unterwegs immer über wichtige Infos auf dem Laufenden

Limits des HubSpot Sales Hub

  • Eingeschränkte Features für das Aufgabenmanagement
  • Automatisierung ist mit zusätzlichen Kosten verbunden
  • Nicht intuitive Benutzeroberfläche

Preise für HubSpot Sales Hub

  • Kostenlos: 0 $/Monat
  • Starter: 20 $/Monat pro Platz
  • Professional: 100 $/Monat pro Platz
  • Enterprise: 150 $/Monat pro Platz

Bewertungen und Rezensionen zu HubSpot Sales Hub

  • G2: 4,4/5 (über 12.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,5/5 (über 450 Bewertungen)

Was sagen Benutzer aus der Praxis über HubSpot Sales Hub?

Die Liebe zum Detail in der Plattform hilft mir, Zeit zu sparen, die ich dann in den Aufbau sinnvoller Interaktionen mit meinen Clients investieren kann. Bestimmte Kleinigkeiten, wie beispielsweise die einfache Eingabe des Wortes "Anruf" beim Erstellen einer neuen Aufgabe, führen dazu, dass automatisch die Option zum Anrufen des Clients mit einem einzigen Klick angezeigt wird, wenn Sie Ihre Aufgabe zum Fälligkeitszeitpunkt bearbeiten.

Die Liebe zum Detail in der Plattform hilft mir, Zeit zu sparen, die ich dann in den Aufbau sinnvoller Interaktionen mit meinen Clients investieren kann. Bestimmte Kleinigkeiten, wie beispielsweise die einfache Eingabe des Wortes "Anruf" bei der Erstellung einer neuen Aufgabe, führen dazu, dass automatisch die Option zum Anrufen des Clients mit einem einzigen Klick angezeigt wird, wenn Sie Ihre Aufgabe zum Fälligkeitszeitpunkt bearbeiten.

3. Pipedrive (Am besten für visuelles Pipeline-Management geeignet)

Pipedrive
via Pipedrive

Wenn Sie auf der Suche nach einem benutzerfreundlichen visuellen Pipeline-Managementsystem sind, ist Pipedrive eine sehr empfehlenswerte Option.

Eine gute Wahl für Unternehmen mit längeren Vertriebszyklen. Die Drag-and-Drop-Oberfläche und automatische Erinnerungen helfen Vertriebsmitarbeitern, Engpässe zu erkennen, Geschäfte zu priorisieren und Maßnahmen zu ergreifen, ohne sich in unorganisierten Tabellen oder Berichten zu verlieren.

Vertriebsmitarbeiter nutzen häufig die Pipeline-First-Statistiken, um Metriken zur Leistung in Echtzeit direkt in der Pipeline-Ansicht anzuzeigen. Im Gegensatz zu herkömmlichen CRM-Dashboards werden Gewinnquoten, Geschäftsgeschwindigkeit und Konversionszeiten direkt auf den Pipeline-Karten angezeigt, sodass Vertriebsmitarbeiter schnell erkennen können, welche Geschäfte Aufmerksamkeit erfordern und welche Strategien funktionieren – ohne den Bildschirm wechseln zu müssen.

Die besten Features von Pipedrive

  • Automatisieren Sie das Lead-Management und die Qualifizierung und fügen Sie Leads direkt zur Vertriebspipeline hinzu
  • Richten Sie Erinnerungen ein, um den Überblick über Nachfassaktionen und Aufgaben zu behalten
  • Anpassen und Nachverfolgen von Vertriebsmetriken mit visueller Berichterstellung in Echtzeit
  • Integration mit E-Mail zum Senden, Empfangen und Nachverfolgen von Nachrichten
  • Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben durch benutzerdefinierte Workflows

Limits von Pipedrive

  • Erweiterte Features und benutzerdefinierte Anpassungen können für Anfänger schwierig sein
  • Grundlegende Features für die Berichterstellung
  • Fehlende Features für Projektmanagement und Kundenservice

Preise für Pipedrive

  • Essential: 19 $/Monat pro Benutzer
  • Erweitert: 34 $/Monat pro Benutzer
  • Professional: 64 $/Monat pro Benutzer
  • Leistung: 74 $/Monat pro Benutzer
  • Enterprise: 99 $/Monat pro Benutzer

Bewertungen und Rezensionen zu Pipedrive

  • G2: 4,3/5 (über 2.200 Bewertungen)
  • Capterra: 4,5/5 (über 3.000 Bewertungen)

4. Salesforce (Am besten geeignet für komplexe Vertriebsprozesse auf Unternehmensebene)

via Salesforce
via Salesforce

Wenn Sie ein großes Unternehmen mit langen, komplexen Zyklen leiten, ist eine robuste Plattform wie Salesforce sehr nützlich.

Die KI-gestützte Einstein Activity Capture synchronisiert E-Mails, Ereignisse und Kommunikationen von jedem Gerät automatisch mit den entsprechenden Kundendatensätzen. Anschließend analysiert sie diese Interaktionen und schlägt die besten nächsten Schritte für jedes Geschäft vor, sodass Sie sich auf die richtigen potenziellen Kunden und Maßnahmen konzentrieren können, um Geschäfte schneller abzuschließen.

Das CRM automatisiert auch Aufgaben wie die Dateneingabe, die Aktualisierung von Kontakten und die Erstellung von Berichten. Es bietet Echtzeit-Einblicke in Kundeninteraktionen, hilft bei der Gebietsverwaltung und liefert Umsatzprognosen.

Die besten Features von Salesforce

  • Verfolgen Sie Kundeninteraktionen und Vertriebsfortschritte mit benutzerdefinierten Pipelines
  • Automatisieren Sie Routineaufgaben wie Nachfassaktionen und Erinnerungen
  • Erstellen Sie Berichte und Dashboards, um die Vertriebsleistung zu überwachen und wichtige Metriken nachzuverfolgen
  • Verbinden Sie sich über Integrationen von Drittanbietern und APIs mit über 1.000 Tools

Limits von Salesforce

  • Eine steile Lernkurve
  • Teuer für kleine oder budgetbewusste Unternehmen
  • Übermäßige Anpassung kann überwältigend sein

Preise für Salesforce

Die Plattform bietet für jedes ihrer Produkte verschiedene Preisoptionen. Die Pläne (jährliche Abrechnung) für ihr Sales Cloud-Produkt umfassen:

  • Starter Suite: 25 $/Monat pro Benutzer
  • Pro Suite: 100 $/Monat pro Benutzer
  • Enterprise: 165 $/Monat pro Benutzer
  • Unlimited: 330 $/Monat pro Benutzer
  • Einstein 1 Sales: 500 $/Monat pro Benutzer

Bewertungen und Rezensionen zu Salesforce

  • G2: 4,4/5 (über 23.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,4/5 (über 18.700 Bewertungen)

Top Tools für die Akquise und Lead-Generierung

5. LinkedIn Sales Navigator (am besten für die Akquise von Neukunden geeignet)

über LinkedIn Sales Navigator
über LinkedIn Sales Navigator

LinkedIn Sales Navigator kann alle Ihre Anforderungen im Bereich der Kundenakquise erfüllen, wenn LinkedIn Ihre wichtigste Quelle für Geschäftskontakte ist.

Dieses Premium-Tool ist in drei Versionen erhältlich:

  • Kernfunktion: Hilft Ihnen dabei, Leads zu finden, Einblicke für die Kontaktaufnahme zu gewinnen und Beziehungen zu potenziellen Kunden und Kunden aufzubauen
  • Erweitert: Ermöglicht Ihnen die Ansicht der Aktivitäten potenzieller Kunden, die Verwaltung Ihrer Geschäftskontakte, das Freigeben von Inhalten und die Nachverfolgung von Interaktionen (+Core-Features)
  • Advanced Plus: Ermöglicht Ihnen die Erstellung benutzerdefinierter ROI-Berichte, die Validierung von Daten und die Integration mit CRM-Tools (+Core- und Advanced-Features)

Darüber hinaus kann Ihr Vertriebsteam mithilfe des TeamLink-Features sehen, wie potenzielle Kunden mit Personen im Netzwerk Ihres Unternehmens verbunden sind (sogar über Verbindungen zweiten oder dritten Grades). Dies erleichtert die Nutzung bestehender Beziehungen für eine freundliche Kontaktaufnahme und erhöht die Antwortraten im Vergleich zu Kaltakquise.

Die besten Features von LinkedIn Sales Navigator

  • Kontaktieren Sie potenzielle Kunden außerhalb Ihres Netzwerks mit InMail
  • Erhalten Sie KI-gestützte Vorschläge für ähnliche Leads oder Konten
  • Exportieren Sie Daten als CSV-Datei oder integrieren Sie sie in Tools wie Tableau, Power BI oder InsightSquared zur Nachverfolgung
  • Synchronisierung mit Ihrem CRM und bidirektionale Übertragung von Leads, Konten und Aktivitätsdaten

Limits von LinkedIn Sales Navigator

  • Ergebnisse der erweiterten Filtersuche sind manchmal ungenau
  • Das InMail-Feature ist auf 150 Nachrichten limitiert
  • Kann langsam und komplex in der Anwendung sein

Preise für LinkedIn Sales Navigator

  • Kernangebot: 99,99 $/Monat
  • Erweitert: 179,99 $/Monat
  • Advanced Plus: Benutzerdefinierte Preise

Bewertungen und Rezensionen zu LinkedIn Sales Navigator

  • G2: 4,3/5 (über 1.950 Bewertungen)
  • Capterra: 4,5/5 (über 150 Bewertungen)

🧠 Wissenswertes: Ein Vorläufer des CRM war die Farley-Datei, die von Franklin D. Roosevelts Wahlkampfmanager James Farley entwickelt wurde. Dieses System half Roosevelt dabei, seine Gesprächspartner zu beeindrucken, indem es ihm half, sich an Details über sie zu erinnern.

6. ZoomInfo (Am besten geeignet für die Outbound-Akquise in der B2B-Branche)

über ZoomInfo

ZoomInfo verfügt über eine riesige Datenbank mit detaillierten Unternehmens- und Kontaktinformationen aus dem B2B-Bereich. Dank dieser hochwertigen Daten in Echtzeit können Teams die richtigen Fachleute identifizieren und ansprechen, ohne Zeit mit veralteten oder falschen Informationen zu verschwenden.

Die Plattform eignet sich am besten für den Outbound-Vertrieb und kann wichtige Auslöser für Verkäufe hervorheben, bevor sie öffentlich bekannt gegeben werden, z. B. Führungswechsel, Finanzierungsrunden oder die Einführung neuer Technologien. So können Vertriebsteams zum richtigen Zeitpunkt aktiv werden, wenn potenzielle Kunden am ehesten zum Kauf bereit sind.

Die besten Features von ZoomInfo

  • Aktualisieren Sie Lead-Profile mit Informationen wie Größe, Umsatz und Branche, um die Kundenansprache zu personalisieren
  • Verwenden Sie erweiterte Suchfilter, um anhand spezifischer Kriterien die relevanten Leads als Einzelziel anzusprechen
  • Synchronisierung mit CRM-Systemen, um plattformübergreifend auf dem neuesten Stand zu bleiben
  • Integrieren Sie Tools wie SalesForce und Outreach, um die Lead-Generierung zu automatisieren

Einschränkungen von ZoomInfo

  • Einige Kontaktinformationen sind möglicherweise veraltet und ungenau
  • KI-Features sind repetitiv und vorhersehbar
  • Für Benutzer der neuen Datenbank-Engine schwierig zu bedienen

Preise für ZoomInfo

  • Benutzerdefinierte Preise

Bewertungen und Rezensionen zu ZoomInfo

  • G2: 4,5/5 (über 8.700 Bewertungen)
  • Capterra: 4,1/5 (über 250 Bewertungen)

Was sagen Benutzer aus der Praxis über ZoomInfo?

Wenn es um Konto- und Kontaktdaten geht, ist ZoomInfo wirklich unübertroffen. Alle bereitgestellten Informationen sind korrekt und umsetzbar. Die Tools zur Berichterstellung und die Dashboards sind außergewöhnlich und bieten eine Fülle nützlicher Informationen.

Wenn es um Konto- und Kontaktdaten geht, glänzt ZoomInfo wirklich. Alle bereitgestellten Informationen sind korrekt und umsetzbar. Die Tools zur Berichterstellung und die Dashboards sind außergewöhnlich und bieten eine Fülle nützlicher Informationen.

🧠 Fun Fact: Der Rolodex wurde zu einer Ikone des Geschäftslebens und wurde bis in die 1980er Jahre von Vertriebsteams zur Nachverfolgung von Leads und Kontakten verwendet, ähnlich wie moderne CRMs heute. Einige Unternehmen haben ihn sogar als subtiles Marketing-Tool gebrandet!

7. UpLead (Am besten für die gezielte Akquise geeignet)

UpLead
via UpLead

Stellen Sie sich vor, Sie sind ein kleines Cybersicherheitsunternehmen, das IT-Manager in Krankenhäusern erreichen möchte. Um potenzielle Clients zu finden, müssen Sie mit einer ganz bestimmten Personengruppe in Kontakt treten.

In solchen Fällen ist UpLead eine gute Wahl. Es handelt sich um ein Tool zur Steigerung der Produktivität im B2B-Vertrieb, das mithilfe von erweiterten Filtern wie Branche, Unternehmensgröße, Umsatz, Speicherort und Berufsbezeichnungen Listen mit Einzelzielen erstellt. Außerdem überprüft es Geschäftsdaten und E-Mail-Adressen in Echtzeit, sodass Sie nur genaue Leads erhalten.

Die besten Features von UpLead

  • Filtern Sie Leads nach Unternehmensgröße, Speicherort und Branche, um die richtigen potenziellen Kunden zu finden
  • Exportieren Sie Lead-Listen direkt in Ihr CRM oder Ihre E-Mail-Marketing-Tools, um die Nachverfolgung zu vereinfachen
  • Aktualisieren Sie Lead-Profile mit zusätzlichen Unternehmens- und Kontaktinformationen
  • Verfolgen Sie die Interaktion mit potenziellen Kunden, um E-Mail-Kommunikation oder den Aufwand für die Kundenakquise zu überwachen
  • Greifen Sie auf gezielte B2B-Lead-Datenbanken zu, um benutzerdefinierte, zielgerichtete Listen zu erstellen

Limits von UpLead

  • Einige Leads sind möglicherweise veraltet und müssen aktualisiert werden
  • Gespeicherte Suchanfragen liefern uneinheitliche Ergebnisse
  • Ungenaue Angaben zu potenziellen Kunden

Preise von UpLead

  • Kostenlose Testversion für 7 Tage
  • Essentials: 99 $/Monat
  • Plus: 199 $/Monat
  • Professional: Benutzerdefinierte Preise

Bewertungen und Rezensionen zu UpLead

  • G2: 4,7/5 (über 780 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (über 70 Bewertungen)

8. Apollo (Am besten für die Generierung einer großen Anzahl von Leads geeignet)

via Apollo

Wenn Sie in kurzer Zeit eine große Anzahl von Leads benötigen, probieren Sie Apollo aus.

Diese Vertriebsplattform kombiniert eine Datenbank mit 250 Millionen potenziellen Kunden mit automatisierten Outreach-Tools, mit denen Teams schnell Kunden finden, mit ihnen in Kontakt treten, sie in Leads umwandeln und mehr Geschäfte abschließen können.

Mit Apollo kann Ihr Vertriebsteam Aufgaben wie das Versenden personalisierter E-Mails, das Buchen von Meetings und das Nachfassen automatisieren, sodass Sie sich auf wichtige Prozesse wie die gezielte Ansprache von Kunden anhand von Branche, Unternehmensgröße und Titeln konzentrieren können.

Die besten Features von Apollo

  • Verfolgen Sie E-Mail-Öffnungsraten, Klicks und Antworten, um Leads zu priorisieren und die Reichweite zu optimieren
  • Greifen Sie auf verschiedene Vorlagen für E-Mails, LinkedIn und soziale Medien zu, um die Interaktion zu fördern
  • Erhalten Sie detaillierte Nachverfolgung und Analysen zu Vertriebsaktivitäten und zur Lead-Generierung
  • Integrieren Sie beliebte CRM-Plattformen wie Salesforce und HubSpot

Einschränkungen von Apollo

  • Einige Kontaktdaten sind möglicherweise ungenau
  • Eingeschränkte Anruffunktionen
  • Export-Limits können einschränkend und mühsam sein

Apollo-Preise

  • Free
  • Basis: 59 $/Monat pro Benutzer
  • Professional: 99 $/Monat pro Benutzer
  • Organisation: 149 $/Monat pro Benutzer

Bewertungen und Rezensionen zu Apollo

  • G2: 4,7/5 (über 8.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (über 350 Bewertungen)

9. SalesLoft (Am besten für Multi-Channel-Outreach geeignet)

via SalesLoft

SalesLoft ist dafür bekannt, dass es Vertriebsteams dabei unterstützt, über mehrere Kanäle wie E-Mail, Telefon und soziale Medien mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten und dabei die Kommunikation persönlich zu gestalten.

Es hilft Teams dabei, strukturierte Aktionsabläufe, sogenannte Sales Cadences, zu erstellen, um potenzielle Kunden anzusprechen und sie durch den Verkaufsprozess zu führen. Anschließend werden mithilfe von maschinellem Lernen potenzielle Kunden anhand ihres Engagements, ihrer Antwortmuster und der Phase des Geschäfts priorisiert.

SalesLoft umfasst auch ein Echtzeit-Coaching-Tool namens Sales Coach. Es hört Verkaufsgespräche mit und gibt während der Unterhaltung Live-Vorschläge, wodurch Vertriebsmitarbeiter ihre Reichweite verbessern können.

Die besten Features von SalesLoft

  • Verfolgen Sie die Interaktion potenzieller Kunden anhand von geöffneten E-Mails, angeklickten Links oder Antworten
  • Prozesse mit Dashboards zur Echtzeit-Leistungsüberwachung analysieren
  • Synchronisieren Sie Daten mit CRMs wie Salesforce, um Ihre Datensätze auf dem neuesten Stand zu halten
  • Priorisieren Sie Leads mit KI-gestützten Empfehlungen
  • Planen Sie Meetings mit integrierten Kalender-Tools und Buchungslinks

Limits von SalesLoft

  • Eine limitierte Anzahl von Design-Layouts
  • Weniger Integrationen mit CRMs
  • Eingeschränkte Möglichkeit, Regeln für Kadenz zu erstellen

Preise für SalesLoft

  • Benutzerdefinierte Preise

Bewertungen und Rezensionen zu SalesLoft

  • G2: 4,5/5 (über 4.100 Bewertungen)
  • Capterra: 4,3/5 (über 200 Bewertungen)

Was sagen Benutzer aus der Praxis über SalesLoft?

Ich finde Kadenzpläne großartig und schätze es sehr, wie einfach sie für den gezielten Einsatz und eine konsistente Kommunikation erstellt werden können. Ich bin nicht besonders gut organisiert, daher ist es für mich fantastisch, dass ich mit Kadenzplänen sicherstellen kann, dass ich meine Kunden mit den richtigen Abständen und Botschaften anspreche.

Ich finde Kadenzpläne einfach großartig und liebe es, wie einfach sie für den gezielten Einsatz und eine konsistente Kommunikation erstellt werden können. Ich bin nicht gerade der organisierteste Mensch, daher ist es für mich fantastisch, dass ich mit diesen Plänen sicherstellen kann, dass ich meine Kunden mit den richtigen Abständen und Botschaften anspreche.

10. Outreach (am besten für KI-basierte Vertriebsaktivitäten)

via Outreach

Die Kundenakquise kann langwierig und mühsam sein, aber was wäre, wenn Sie Teile davon automatisieren könnten, um den Prozess zu vereinfachen? Outreach macht es möglich.

Es nutzt KI und Datenwissenschaft, um Tausende erfolgreicher Abschlüsse zu analysieren und für jeden potenziellen Kunden die besten Maßnahmen, Inhalte zur Vertriebsunterstützung und den optimalen Zeitpunkt zu empfehlen.

Anstatt einem festen Plan zu folgen, können Vertriebsmitarbeiter bewährte Strategien umsetzen, wobei der Prozess auf der Grundlage realer OKRs kontinuierlich verbessert wird.

Sie können auch KI-gestützte Workflows einrichten, die über grundlegende Vertriebsabläufe hinausgehen, indem sie sich an das Verhalten und die bisherigen Erfolgsmuster jedes potenziellen Kunden anpassen.

Die besten Features von Outreach

  • Verfolgen Sie die Interaktion mit Kampagnen und konzentrieren Sie sich auf die besten Leads
  • Verwenden Sie Vorlagen für die Prozessstandardisierung
  • Führen Sie detaillierte Analysen und Berichte durch, indem Sie umsatzbezogene Felder filtern
  • Integrieren Sie über 90 Tools, darunter HubSpot, LinkedIn, Gmail, Salesforce und viele mehr

Limits bei der Kundenansprache

  • Es fehlt ein integriertes Feature zur Gewinnung neuer Interessenten
  • Kompliziertes Setup
  • Begrenzte Anpassung des Workflows

Preise für Outreach

  • Benutzerdefinierte Preise

Bewertungen und Rezensionen zu Outreach

  • G2: 4,3/5 (über 3.400 Bewertungen)
  • Capterra: 4,4/5 (über 290 Bewertungen)

Die besten Sales Intelligence Tools

11. UserGems (Am besten für die Nachverfolgung der Customer Journey geeignet)

via UserGems
via UserGems

Es kommt häufig vor, dass Ihre Käufer den Job oder die Branche wechseln, aber das bedeutet nicht, dass Sie sie als potenzielle Kunden verlieren müssen.

UserGems hilft Vertriebsteams dabei, in Verbindung zu bleiben, indem es Einzelziele nachverfolgt und Benachrichtigungen sendet, wenn diese den Job wechseln. Das Feature "Past Customer Tracking" benachrichtigt Teams, wenn ehemalige Kunden zu neuen Unternehmen wechseln, und identifiziert Anzeichen dafür, dass sie möglicherweise wieder kaufbereit sind.

UserGems hilft Ihnen auch dabei, Benutzer-Feedback zu sammeln und zu analysieren, um Ihre Produkte, Dienstleistungen und Ihren Kundensupport zu verbessern. Die KI hebt wichtige Themen und Erkenntnisse hervor und gibt Ihrem Marketing-Team ein besseres Verständnis der Kundenbedürfnisse, um effektivere Kampagnen zu planen.

Die besten Features von UserGems

  • Entdecken Sie Empfehlungsmöglichkeiten, wenn ehemalige Benutzer zu neuen Unternehmen wechseln
  • Erhalten Sie personalisierte Vorschläge, wen Sie wann kontaktieren sollten, basierend auf deren Aktivitäten und Interaktionen
  • Verwenden Sie vorgefertigte Vorlagen für Umfragen, Interviews und Usability-Tests
  • Überwachen Sie detaillierte Analysen zu Feedback, wie Umfrageantworten und Testdauer
  • Integrieren Sie Tools wie Salesforce und Google Analytics, um Feedback nachzuverfolgen

Einschränkungen von UserGems

  • Große Mengen an Leads erfordern bessere Filter
  • Eingeschränkte Integration sozialer Medien

Preise für UserGems

  • Benutzerdefinierte Preise

Bewertungen und Rezensionen zu UserGems

  • G2: 4,7/5 (über 140 Bewertungen)
  • Capterra: Nicht genügend Bewertungen

12. Gong. io (Am besten für Revenue Intelligence geeignet)

via Gong.io
via Gong.io

Gong.io ist wahrscheinlich eines der intelligentesten Tools zur Steigerung der Produktivität im Vertrieb auf dem Markt. Es zeichnet Unterhaltungen auf, transkribiert sie und analysiert sie, damit Teams Risiken erkennen und ihre Vertriebsstrategien optimieren können.

Anstatt sich auf einzelne Interaktionen zu konzentrieren, betrachtet Gong Muster über ganze Zyklen hinweg. Es markiert Probleme wie fehlende Schlüsselakteure, Erwähnungen von Wettbewerbern oder Bedenken hinsichtlich der Preisgestaltung. Durch den Vergleich mit früheren Abschlüssen werden Ergebnisse vorhergesagt und die besten nächsten Schritte vorgeschlagen, sodass Teams eine klare Richtung vorgeben können.

Die besten Features von Gong.io

  • Analysieren Sie Verkaufsgespräche, um die Rede- und Zuhörzeit zu ermitteln, und machen Sie sich Notizen, wenn Schlüsselthemen erwähnt werden
  • Geben Sie Vertriebsleitern Einblicke, um Vertriebsmitarbeiter in verbesserungswürdigen Bereichen zu coachen
  • Visualisieren Sie den Zustand Ihrer Pipeline, Prognosen und Fortschritte
  • Greifen Sie auf über 20 beliebte Vorlagen und Ressourcen zu
  • Verbinden Sie sich mit anderen Sales-Tools wie Calendly, ChiliPiper, HubSpot, Slack und Zoom

Einschränkungen von Gong.io

  • Kann aufgrund der Informationsflut zu überwältigend sein
  • Transkriptionen können manchmal ungenau sein
  • Die Suchfunktion funktioniert nicht immer richtig

Preise für Gong.io

  • Benutzerdefinierte Preise

Bewertungen und Rezensionen zu Gong.io

  • G2: 4,8/5 (über 6.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,8/5 (über 500 Bewertungen)

Was sagen Benutzer aus der Praxis über Gong.io?

Gong eignet sich gut für die Aufzeichnung von Meetings zum späteren Abruf, zur Überprüfung und Nachverfolgung. Es ist auch gut für Schulungszwecke geeignet – durch die Ansicht der Aufzeichnungen meiner Kollegen kann ich lernen, wie sie die Meetings durchführen. So können neue Mitarbeiter schnell und effizient Fähigkeiten erwerben und sich schneller einarbeiten. Ein Bereich mit Verbesserungspotenzial ist die Benutzeroberfläche, die etwas veraltet wirkt.

Gong eignet sich gut für die Aufzeichnung von Meetings zum späteren Abrufen, zur Überprüfung und Nachverfolgung. Es ist auch gut für Schulungszwecke geeignet – durch die Ansicht der Aufzeichnungen meiner Kollegen kann ich lernen, wie sie die Meetings durchführen. So können neue Mitarbeiter schnell und effizient Fähigkeiten erwerben und sich schneller einarbeiten. Ein Bereich mit Verbesserungspotenzial ist die Benutzeroberfläche, die etwas veraltet wirkt.

Die besten Tools für Terminplanung und Zeitmanagement

13. Chili Piper (Am besten für die Konvertierung von Inbound-Leads geeignet)

via Chili Piper
via Chili Piper

Wenn Sie sofort mit interessierten Leads in Kontakt treten möchten (anstatt Stunden oder sogar Tage zu warten!), probieren Sie Chili Piper aus.

Ihre Strategie ist einfach: Qualifizieren, weiterleiten und Meetings mit Leads planen, während diese mit Ihrer Website interagieren oder Formulare ausfüllen.

Wenn Leads ein Formular ausfüllen, werden ihnen anhand ihrer Antworten, ihres Gebiets und anderer Regeln verfügbare Termine für ein Meeting mit den richtigen Vertriebsleitern angezeigt – noch bevor sie das Formular ausgefüllt haben. Diese schnelle Terminplanung zum Zeitpunkt des höchsten Interesses trägt im Vergleich zu herkömmlichen Methoden zu einer Steigerung der Konversionsraten bei.

Die besten Features von Chili Piper

  • Lassen Sie potenzielle Kunden Meetings direkt über E-Mail-Links mit Google Kalender und Office 365-Integration buchen
  • Versenden Sie Follow-up-E-Mails mit Ihrem Branding, legen Sie Tagesordnungen fest oder erstellen Sie Aufgaben mithilfe benutzerdefinierter Vorlagen
  • Verfolgen Sie Meeting-Statistiken wie Buchungen, Nichterscheinen, Stornierungen und beliebte Zeiten für die Leistungsanalyse
  • Einfache Verbindung mit CRM-Tools und Vertriebs-Apps, darunter Zapier, Zoom, Twilio und Unbounce

Limits von Chili Piper

  • Das Setup kann für Anfänger verwirrend sein
  • Integrationen haben eingeschränkte Funktionen
  • Umständliche Benutzeroberfläche mit steiler Lernkurve

Preise für Chili Piper

  • ChiliCal: 22,50 $ pro Benutzer und Monat
  • Demand Conversion Platform (umfasst Concierge, Chat, Distro und Handoff + ChiliCal): 108 $/Benutzer pro Monat + eine Plattformgebühr von 1000 $/Monat

Notiz: Die Preise für die Demand Conversion Platform variieren je nach Ihrer CRM-Wahl.

Bewertungen und Rezensionen zu Chili Piper

  • G2: 4,6/5 (über 680 Bewertungen)
  • Capterra: 4,4/5 (über 120 Bewertungen)

Was sagen Benutzer aus der Praxis über Chili Piper?

Ich kann gar nicht genug Gutes über Chili Piper sagen. Es hat die Anzahl der mit AEs gebuchten Meetings erhöht, wobei Leads (die unsere Qualifikationskriterien erfüllen) direkt nach dem Ausfüllen eines Formulars auf unserer Website ein Meeting mit einem AE buchen können. Nicht nur das, auch die Funktion für Terminvorschläge in E-Mails (mit der Sie einem potenziellen Kunden Meeting-Termine vorschlagen können, die er mit einem Klick direkt aus der E-Mail heraus buchen kann) ist ein echter Game Changer – allein dieses Feature ist ein riesiger Erfolg.

Ich kann gar nicht genug Gutes über Chili Piper sagen. Die Anzahl der mit AEs gebuchten Meetings ist gestiegen, da Leads (die unsere Qualifikationskriterien erfüllen) direkt nach dem Ausfüllen eines Formulars auf unserer Website ein Meeting mit einem AE buchen können. Darüber hinaus ist die Funktion für Terminvorschläge in E-Mails (mit der Sie einem potenziellen Kunden Meeting-Termine vorschlagen können, die er mit einem Klick direkt aus der E-Mail heraus buchen kann) ein echter Game Changer – allein dieses Feature ist ein großer Erfolg.

👀 Wussten Sie schon? Eine Verringerung der Kundenabwanderungsrate um 5 % kann den Gewinn um 25 % bis 80 % steigern, was die Bedeutung eines effektiven Kundenbeziehungsmanagements unterstreicht.

14. Calendly (am besten für automatisierte Terminplanung geeignet)

über Calendly

Die Umwandlung von Leads in Kunden ist oft mit zeitaufwändiger Kommunikation verbunden. Calendly vereinfacht dies, indem es Vertriebsteams ermöglicht, Meetings mit benutzerdefinierten Buchungslinks und Seiten schneller zu buchen.

Die intelligenten Workflows heben es jedoch deutlich von einfachen Terminplanern ab. Diese qualifizieren Leads automatisch und leiten sie an den richtigen Vertriebsmitarbeiter und den richtigen Meeting-Typ weiter.

Wenn potenzielle Kunden Meetings planen, beantworten sie Fragen, um Art, Dauer und Ansprechpartner festzulegen, wobei hochwertige Leads automatisch priorisiert werden.

Die besten Features von Calendly

  • Legen Sie benutzerdefinierte Meeting-Typen mit spezifischen Dauern fest
  • Integration mit Kalendern, um Terminkonflikte zu vermeiden
  • Versenden Sie automatische Erinnerungen, um Terminausfälle zu reduzieren
  • Qualifizieren Sie Leads durch benutzerdefinierte Fragen

Limits von Calendly

  • Häufige Verbindungsabbrüche mit integrierten Kalendern
  • Die Anpassung für Branding und Workflows ist bis zum Upgrade eingeschränkt
  • Keine Option für wiederkehrende Meetings

Preise für Calendly

  • Free
  • Standard: 12 $/Platz pro Monat
  • Teams: 20 $ pro Platz und Monat
  • Enterprise: Ab 15.000 $ pro Jahr

Bewertungen und Rezensionen zu Calendly

  • G2: 4,7/5 (über 2.250 Bewertungen)
  • Capterra: 4,7/5 (über 3.900 Bewertungen)

👀 Wussten Sie schon? KI ist mittlerweile die oberste Priorität bei Technologieinvestitionen. 40 % der Unternehmen setzen darauf, um ihre Automatisierung voranzutreiben. Der Wechsel zu einem KI-Vertriebstool wie ClickUp hilft Ihnen, Aufgaben zu optimieren, wertvolle Zeit zu sparen und repetitive Prozesse zu reduzieren. Das führt zu mehr Effizienz, weniger manuellem Aufwand und höherer Produktivität – perfekt für Unternehmen, die durch Automatisierung einen greifbaren Wert erzielen möchten.

15. Zoom (Am besten für virtuelle Vertriebsmeetings geeignet)

über Zoom

Keine Form der Kommunikation ist besser als persönliche Meetings mit Kunden. Mit Zoom sind diese unabhängig von Ihrem Standort möglich.

Diese Videokonferenzplattform unterstützt HD-Video, Bildschirmfreigabe und Aufzeichnung, sodass präzise und personalisierte Präsentationen und Demos auch bei geringer Internetbandbreite problemlos möglich sind.

Es bietet Features für hybride Teams, wie beispielsweise die Smart Gallery, die individuelle Video-Feeds für Raumteilnehmer erstellt und so das Engagement und die Produktivität verbessert.

Die besten Features von Zoom

  • Meetings zur Überprüfung und Schulung aufzeichnen
  • Nutzen Sie Breakout-Räume, um separate Diskussionen mit verschiedenen Gruppen zu führen
  • Automatisierte Erinnerungen an Meetings planen und versenden
  • Integrieren Sie Google- und Apple-Kalender, um Meetings einfach einzurichten und daran teilzunehmen
  • Teilen Sie Links zu Meetings per E-Mail oder über Messaging-Apps

Limits für Zoom

  • Eingeschränkte Features und Einschränkungen in der kostenlosen Version
  • Das Planen von Meetings über die mobile App kann umständlich sein
  • Leistungsprobleme bei längeren Anrufen

Preise für Zoom

  • Basis: Kostenlos
  • Pro: 15,99 $/Monat pro Benutzer
  • Business: 21,99 $/Monat pro Benutzer

Bewertungen und Rezensionen zu Zoom

  • G2: 4,5/5 (über 56.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (über 14.000 Bewertungen)

16. Toggl Track (Am besten für Zeitmanagement geeignet)

über Toggl Nachverfolgung

Toggl Track ist eine budgetfreundliche Wahl für ein besseres Zeitmanagement. Es hilft Vertriebsmitarbeitern zu verstehen, wie sie ihre Zeit verbringen, sodass sie sich mehr auf umsatzgenerierende Aufgaben und weniger auf administrative Arbeiten konzentrieren können.

Es identifiziert Zeitverschwendung und steigert die Vertriebsleistung, indem es Vertriebsmitarbeitern hilft, ihre Zeitpläne zu optimieren, um sich besser konzentrieren zu können.

Mit der automatischen Nachverfolgung und Kategorisierung von Aktivitäten wie CRM-Updates, E-Mails, Anrufen und Recherchen schlägt Toggl auf der Grundlage von Mustern Zeiteinträge vor. Dies macht die Zeiterfassung mühelos und liefert wertvolle Erkenntnisse, um Produktivitätslücken zu erkennen und zu beheben.

Toggl Die besten Features

  • Kategorisieren Sie Vertriebsaktivitäten wie Anrufe, E-Mails und CRM-Updates
  • Identifizieren Sie Zeitverluste, indem Sie verschwendete Zeit aufdecken
  • Berechnen Sie abrechnungsfähige Stunden automatisch für eine einfache Lohnabrechnung
  • Greifen Sie auf über 100 Integrationen mit Erweiterungen für Chrome und Firefox zu

Toggl Nachverfolgung von Limits

  • Grundlegende Features für die Berichterstellung
  • Der mobilen App fehlt die Kalender-Ansicht
  • Einige Benutzer finden die Benutzeroberfläche umständlich

Toggl Preise nachverfolgen

  • Free
  • Starter: 10 $/Monat pro Benutzer
  • Premium: 20 $/Monat pro Benutzer
  • Enterprise: Benutzerdefinierte Preise

Toggl Bewertungen und Rezensionen nachverfolgen

  • G2: 4,6/5 (über 1500 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (über 380 Bewertungen)

Was sagen Benutzer aus der Praxis über TogglTrack?

Toggl ist sehr einfach zu bedienen und äußerst hilfreich bei der Rechnungsstellung an Clients. Auch die Berichterstellung ist großartig.

Toggl ist sehr einfach zu bedienen und äußerst hilfreich bei der Rechnungsstellung an Clients. Auch die Berichterstellung ist großartig.

Die besten Tools für die Angebotsdokumentation

17. Qwilr (Am besten geeignet für die Erstellung interaktiver Angebote)

via Qwilr
via Qwilr

Käufer möchten sich mit den von Ihnen freigegebenen Angeboten beschäftigen, aber herkömmliche PDFs machen dies schwierig.

In solchen Fällen sollten Sie Qwilr in Betracht ziehen – eine Plattform, mit der Sie interaktive, webbasierte Angebote und Dokumente erstellen können. Diese Seiten sind dynamisch und leicht nachzuverfolgen und ermöglichen es Käufern, Angebote direkt anzunehmen und zu bezahlen, was den gesamten Prozess vereinfacht.

Neben digitalen Signaturen und Zahlungsoptionen bieten diese Angebote einen Echtzeit-Preisrechner, mit dem Clients ihre Pakete anpassen und Preisänderungen sofort sehen können. Außerdem können Sie jede Interaktion nachverfolgen, Benachrichtigungen erhalten und Ihre Daten mit Ihrem bestehenden CRM synchronisieren.

Die besten Features von Qwilr

  • Erstellen Sie dynamische und interaktive webbasierte Verkaufsangebote
  • Verfolgen Sie, wie potenzielle Kunden mit Ihren Angeboten interagieren, und erhalten Sie Benachrichtigungen in Echtzeit
  • Entwerfen Sie benutzerdefinierte Inhalte, die zum Branding Ihres Unternehmens passen
  • Erstellen Sie rechtsverbindliche Verträge im Nur-Text-Format
  • Nutzen Sie über 100 Vorlagen, darunter beliebte Vertriebsmethoden wie BANT und MEDDPICC

Limits von Qwilr

  • Eine steile Lernkurve
  • Eingeschränkte benutzerdefinierte Features
  • Fehlende Features wie bedingte Felder und Batch-Exporte

Preise für Qwilr

  • Business: 39 $/Monat pro Benutzer
  • Enterprise: 59 $/Monat pro Benutzer (mindestens 10 Benutzer)

Bewertungen und Rezensionen zu Qwilr

  • G2: 4,5/5 (über 760 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (über 380 Bewertungen)

18. Docusign (Am besten geeignet für Vertragsunterzeichnungen und Geschäftsabschlüsse)

via DocuSign

DocuSign ist seit 2003 führend bei der Ablösung papierbasierter Workflows durch vollständig digitale Prozesse.

Als eine der ersten Plattformen, die elektronische Signaturen eingeführt hat, beschleunigt dieses Tool für das Vertragsmanagement den Genehmigungsprozess und sorgt gleichzeitig dafür, dass alles konform und leicht nachverfolgbar bleibt.

Mit PowerForms erstellen Vertriebsteams innovative, wiederverwendbare Dokumente, in denen Unterzeichner nur die für sie relevanten Abschnitte sehen, was die Effizienz steigert.

Die besten Features von Docusign

  • Halten Sie Sicherheitsstandards wie eIDAS und ESIGN ein
  • Verfolgen Sie den Verlauf von Signaturen und skalieren Sie mit Ihrem Wachstum
  • Verträge mit benutzerdefiniertem Branding personalisieren
  • Richten Sie Workflows mit Erinnerungen und Ablaufdaten ein
  • Lassen Sie Unterzeichner Felder automatisch ausfüllen und Dokumente sofort versenden

Einschränkungen von Docusign

  • Fehlerhafte Benutzeroberfläche mit langen Ladezeiten
  • Eingeschränkte Anpassung in persönlichen Plänen
  • Teure Preisstruktur

Preise für Docusign

  • Persönlich: 15 $/Monat pro Benutzer
  • Standard: 45 $/Monat pro Benutzer
  • Business Pro: 65 $/Monat pro Benutzer

Bewertungen und Rezensionen zu Docusign

  • G2: 4,5/5 (über 2400 Bewertungen)
  • Capterra: 4,7/5 (über 8700 Bewertungen)

Was sagen Benutzer aus der Praxis über Docusign?

Unter allen Tools für elektronische Signaturen, die ich verwendet habe, sticht DocuSign als das benutzerfreundlichste und zugänglichste Tool für die Verwaltung von Signaturprozessen hervor. Es bietet großartige Optionen zum Anpassen von Standard-Signaturen und zum Aktualisieren dieser Signaturen nach Bedarf, was die Bearbeitung ähnlicher, sich wiederholender Dokumente vereinfacht.

Unter allen Tools für elektronische Signaturen, die ich verwendet habe, sticht DocuSign als das benutzerfreundlichste und zugänglichste Tool für die Verwaltung von Signaturprozessen hervor. Es bietet großartige Optionen zum Anpassen von Standard-Signaturen und zum Aktualisieren dieser Signaturen nach Bedarf, was die Bearbeitung ähnlicher Dokumente, die sich wiederholen, vereinfacht.

Schlüsselvorteile der Verwendung von Tools zur Steigerung der Produktivität im Vertrieb

Tools zur Steigerung der Produktivität im Vertrieb sind für die Verwaltung Ihrer Vertriebszyklen unverzichtbar. Die wichtigsten Vorteile sind:

  • Automatisierte Dateneingabe: Sparen Sie Zeit durch die automatische Aktualisierung von Interessentendaten, Kommunikationsverlauf und Status von Geschäften, sodass sich Vertriebsmitarbeiter auf den Verkauf konzentrieren können
  • Intelligente Priorisierung von Leads: Tools zur Steigerung der Vertriebsproduktivität nutzen KI, um die potenziellsten Kunden hervorzuheben, sodass sich Vertriebsteams auf die besten Chancen konzentrieren können
  • Live-Leistungsnachverfolgung: Greifen Sie auf Echtzeitdaten zu Vertriebsaktivitäten, Konversionsraten und dem Status der Pipeline zu, um Probleme schnell zu erkennen und zu beheben
  • Effektive Kommunikation: Automatisieren Sie Nachfassaktionen und Erinnerungen, während Sie Nachrichten persönlich gestalten, Zeit sparen und potenzielle Kunden an sich binden
  • Automatische Terminplanung für Meetings: Vereinfachen Sie die Terminplanung mit automatisierten Kalender-Tools, um Meetings schneller zu buchen
  • Anrufanalyse: Zeichnen Sie Verkaufsgespräche auf und analysieren Sie sie, um herauszufinden, was funktioniert und wo Probleme liegen, damit Ihre Teams sich verbessern und besser coachen können
  • Einfache Dokumentation: Optimiert Angebote und Verträge durch Automatisierung ihrer Erstellung, Versendung und Nachverfolgung, um Geschäfte schneller abzuschließen
  • Teamübergreifende Zusammenarbeit: Erleichtert es Vertriebs-, Marketing- und Kundenerfolgsteams, Informationen auszutauschen und zusammenzuarbeiten, um eine konsistente Kommunikation und ein besseres Kundenerlebnis zu gewährleisten

Steigern Sie Ihre Produktivität im Vertrieb mit ClickUp

Der Vertrieb entwickelt sich ständig weiter, und die richtigen Tools sind der Schlüssel, um immer einen Schritt voraus zu sein. Die von uns vorgestellten Tools für das Projektmanagement im Vertrieb lösen die Herausforderungen von heute und helfen Ihnen, sich auf die Herausforderungen von morgen vorzubereiten.

Wenn Sie jedoch eine Komplettlösung für das Management von Vertriebsprojekten und Kundenbeziehungen suchen, empfehlen wir Ihnen ClickUp.

Dieser Allrounder kombiniert CRM-Datenbanken und Vertriebspipelines mit Aufgabenmanagement, Zusammenarbeit in Echtzeit und effizienter Kommunikation – alles in einem einzigen Workspace, sodass Vertriebs- und Marketingteams mühelos organisiert bleiben und zusammenarbeiten können.

Außerdem ist ClickUp einfach zu bedienen, anpassbar und lässt sich gut mit Ihren bestehenden Tools kombinieren.

Melden Sie sich noch heute für ein kostenloses ClickUp-Konto an und sorgen Sie dafür, dass Ihr Vertriebsteam das ganze Jahr über produktiv bleibt!