In manchen Teams basiert die Personalbeschaffung auf Gedächtnisleistung.
Der kurze Anruf letzte Woche. Eine Notiz, die mitten im Vorstellungsgespräch gekritzelt wurde. Der Lebenslauf, den jemand versichert hat, geschickt zu haben.
Details verlieren sich schnell, und inmitten all dessen entgleiten gute Kandidaten.
Recruiting-Datenbanksoftware wurde entwickelt, um genau das zu beheben. Sie verankert die Suche – Namen, Unterhaltungen, Zeitleisten – alles befindet sich an einem Ort, ist leicht zu finden und noch leichter umzusetzen.
Hier sind 10 solide Optionen, die einen Blick wert sind. 👀
10 Rekrutierungsdatenbank-Softwareprogramme auf einen Blick
| Name des Tools | Anwendungsfall | Am besten geeignet für | Preise* |
| ClickUp | Erstellen Sie ein einheitliches Einstellungssystem mit anpassbaren Workflows, Tags und Dashboards. | Verwaltung mehrerer Rollen und Personalvermittler in einem Workspace | Free Forever-Plan; kostenpflichtige Tarife verfügbar |
| Workable | Führt Personalvermittler durch strukturierte Pipelines mit auditfähigen Compliance-Tools. | Optimierung des Einstellungsprozesses unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften | Bezahlte Pläne beginnen bei 360 $/Monat. |
| Greenhouse | Stellt Teams Bewertungsrahmen und Diversitätsanalysen zur Verfügung. | Verringerung von Voreingenommenheit und Verbesserung der Konsistenz bei der Bewertung von Bewerbern | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Zoho Recruit | Einfach anzupassen durch Automatisierung, konfigurierbare Felder und Multi-Channel-Sourcing. | Benutzerdefinierte Anpassung von Prozessen ohne hohen Aufwand | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 30 $/Benutzer/Monat |
| Recruit CRM | Bietet ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Nachverfolgung des Talents und markenspezifischen Übermittlungen von Clients sowie White-Label-Portalen. | Personalagenturen mit Fokus auf Kundenerfahrung | Bezahlte Pläne beginnen bei 100 $ pro Benutzer und Monat. |
| Manatal | Gleicht Rollen mit Kandidaten ab, indem es KI-gestützte Profile und intelligente Empfehlungen nutzt. | Technologisch fortschrittliche Personalbeschaffung an verschiedenen Standorten | Bezahlte Pläne beginnen bei 19 $ pro Benutzer und Monat. |
| Fetcher | Die Automatisierung der Kontaktaufnahme und Suche erfolgt mithilfe von E-Mail-Kampagnen und Einblicken in das Engagement. | Proaktive Personalvermittler, die den Aufwand für Outbound-Aktivitäten ausweiten | Bezahlte Pläne beginnen bei 499 $/Monat. |
| SeekOut | Findet schwer zu findende Kandidaten durch boolesche Logik, Forschungsdaten und angereicherte Profile. | Nischen- oder unterrepräsentierte Talentpools erschließen | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| JobAdder | Vereinfacht tägliche Aufgaben mit Vorlagen, Massenaktionen und nahtloser Gerätesynchronisierung. | Personalvermittler optimieren ihre täglichen Workflows und Mobilität | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Gem | Halten Sie passive Kandidaten mit langfristigen Nurture-Kampagnen und Analysen bei Laune. | Beziehungsorientierte Personalbeschaffung und Ausbau der Talent-Pipeline | Bezahlte Pläne beginnen bei 300 $/Monat. |
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, forschungsgestützten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.
Worauf sollten Sie bei einer Rekrutierungsdatenbank-Software achten?
Die richtige Rekrutierungsdatenbank-Software organisiert Bewerberdaten, bietet Automatisierung für mühsame Aufgaben und passt zum Technologie-Stack Ihres Teams. Um die richtige Wahl zu treffen, sollten Sie sich auf diese unverzichtbaren Funktionen konzentrieren:
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Optimiert die Personalplanung durch ein intuitives Design und erspart Ihrem Team eine steile Lernkurve.
- Erweiterte Suchfunktionen: Finden Sie mithilfe präziser Filter, Schlüsselwörter und kompetenzbasierter Abfragen schnell die idealen Kandidaten.
- KI-gestütztes Matching: Verbessert die Präzision durch die Abstimmung von Bewerberprofilen mit Stellenanforderungen mithilfe intelligenter Algorithmen.
- Nahtlose Integration: Synchronisierung mit Jobbörsen, LinkedIn und E-Mail-Plattformen zur Vereinfachung der Suche und Kommunikation
- Automatisierte Workflows: Beschleunigt die Personalbeschaffung durch die Übernahme sich wiederholender Aufgaben wie Statusaktualisierungen und Terminplanung für Vorstellungsgespräche.
- Leistungsstarke Tools für die Berichterstellung: Bieten detaillierte Metriken, um Strategien zu verfeinern und die Einstellungsleistung effektiv zu verfolgen.
- Mobile Zugänglichkeit: Ermöglicht die Verwaltung von Bewerbern und Aufgaben von jedem Gerät aus, auch unterwegs.
- Skalierbare Architektur: Passt sich wachsenden Einstellungsanforderungen an, ohne Kompromisse bei Geschwindigkeit oder Funktionen einzugehen.
Die beste Software für Rekrutierungsdatenbanken
Für eine erfolgreiche Personalbeschaffung braucht es mehr als nur einen Ort, an dem Lebensläufe gespeichert werden können. Sie benötigen Rekrutierungstools, mit denen Sie alles organisieren, den Fortschritt verfolgen und schnelle Entscheidungen treffen können.
Hier sind die besten Optionen, die Ihnen genau dabei helfen, alles zu erledigen. 👇
1. ClickUp (am besten geeignet für die Nachverfolgung des gesamten Einstellungsprozesses und die Zusammenarbeit)
Sie umschalten hektisch zwischen 17 Registerkarten des Browsers hin und her und versuchen herauszufinden, welche UI-Designer-Kandidaten es in die Endrunde geschafft haben. War es der mit dem beeindruckenden Portfolio, aber der schlechten Video-Verbindung, oder der, von dem Ihr leitender Entwickler in diesem E-Mail-Thread, den Sie nicht finden können, so geschwärmt hat?
The next meeting of the board is approaching, and you have nothing but fragmented data. 📊
Entdecken Sie ClickUp: Ihr Command-Center für die Personalbeschaffung.
Die ClickUp HR-Lösung kombiniert Projektmanagement, Wissensmanagement und Chat – alles unterstützt durch KI, die Ihnen hilft, schneller und intelligenter zu arbeiten.
Beginnen Sie damit, Ihren Einstellungsworkflow in ClickUp Aufgaben aufzubauen. Betrachten Sie jede Rolle als eine Aufgabe, z. B. „Customer Success Manager – Ostküste“, und erstellen Sie Unteraufgaben für jeden Schritt des Einstellungsprozesses.
Weisen Sie Personalvermittler zu, legen Sie Fälligkeitsdaten fest, fügen Sie Lebensläufe oder Portfolios als Anhänge hinzu und hinterlassen Sie Kommentare zum Kontext.
Fügen Sie dann ClickUp-Benutzerdefinierte Felder hinzu, um diesen Workflow in eine echte Datenbank zu verwandeln. Fügen Sie Felder wie „Visumsponsoring erforderlich“, „Zeitzonenüberschneidung“ oder „Bevorzugter Zeitraum für Kündigungen“ hinzu. Wenn Sie fünf Rollen gleichzeitig besetzen und alle Kandidaten finden müssen, die für Vertragsarbeit offen und innerhalb von zwei Wochen verfügbar sind, müssen Sie nicht lange suchen.
Um alles auf einen Blick zu verstehen, wechseln Sie zwischen den ClickUp-Ansichten. 👇🏼
Die Board-Ansicht von ClickUp ist ideal, wenn Sie Kandidaten zwischen verschiedenen Phasen verschieben möchten: gefunden, interviewt und in die engere Auswahl genommen. Die Tabellenansicht von ClickUp hilft Ihnen hingegen beim Vergleich von Faktoren wie der erwarteten Vergütung, den Notizen der Personalvermittler oder der Einstellungsphase für verschiedene Rollen.
Wenn es Zeit ist, tiefer zu graben, hält ClickUp Docs alle zusätzlichen Informationen genau dort bereit, wo Sie sie brauchen. Erstellen Sie ein Dokument, um schriftliche Bewertungen, Interviewnotizen oder Feedback-Zusammenfassungen zu sammeln, und verknüpfen Sie es dann direkt mit einer Aufgabe.
Nehmen wir an, der Personalverantwortliche gibt nach der Panelrunde detailliertes Feedback. Sie können diese Informationen zentralisieren und Personalvermittler oder Stakeholder taggen, um sie einzubeziehen, ohne zwischen verschiedenen tools umzuschalten.
Außerdem gibt es ClickUp Automatisierung und KI-Autopilot-Agenten, die still und leise das erledigen, was Sie lieber nicht tun möchten.
Richten Sie Regeln ein, wie z. B.: Wenn eine Aufgabe in den Status „Abschließendes Vorstellungsgespräch” wechselt, benachrichtigen Sie den Personalvermittler und fügen Sie eine Checkliste für die nächsten Schritte hinzu. Oder wenn ein Bewerber als „abgelehnt” markiert wird, weisen Sie automatisch eine Folge-E-Mail-Aufgabe zu und setzen Sie die Rolle wieder auf „offen”. Das sind Dinge, die normalerweise untergehen – jetzt ist das nicht mehr der Fall.
Und wenn Sie nicht lieber von Grund auf neu beginnen möchten, verwenden Sie die ClickUp-Vorlage für den Rekrutierungsplan. Diese ist bereits mit Einstellungsphasen, Aufgabenvorlagen und Ansichten ausgestattet, die speziell auf die Personalbeschaffung zugeschnitten sind.
Die besten Features von ClickUp
- Kontrollieren Sie Übergaben zwischen den einzelnen Phasen des Einstellungsprozesses: Richten Sie ClickUp-Aufgabenabhängigkeiten ein, damit niemand die Reihenfolge sprengt, z. B. indem Sie die Genehmigung von Angeboten blockieren, bis alle Rückmeldungen zu den Vorstellungsgesprächen vorliegen.
- Kandidaten schnell taggen und gruppieren: Verwenden Sie ClickUp-Tags, um Profile nach Fähigkeiten, Rolle oder Dringlichkeit zu organisieren. Tags wie „Frontend-Entwickler” oder „Empfehlung” helfen dabei, die richtigen Kandidaten schneller zu finden.
- Durchführen Sie die Synchronisierung Ihres CRM für den Kandidatenkontext: Stellen Sie eine Verbindung zwischen Ihrem CRM und der Plattform über ClickUp Integrations her, um Nachrichten, vergangene Interaktionen und Quellenangaben abzurufen.
- Filtern Sie Ihre Pipeline nach den für Sie wichtigen Kriterien: Wenden Sie Filter an, um die Ansicht Ihrer Datenbank einzugrenzen. Zeigen Sie nur „offene Rollen in New York” oder „Bewerber in der Endrunde” an, ohne endlos scrollen zu müssen.
- Verfolgen Sie Einstellungsmetriken auf einen Blick: Erstellen Sie ClickUp-Dashboards, um den Fortschritt der Bewerber, die Auslastung der Personalvermittler und rollenspezifische Zeitleisten zu überwachen.
- Fassen Sie Bewerberprofile zusammen: Lassen Sie ClickUp Brain lange Bewerbungsformulare oder Interviewprotokolle scannen und Schlüssel-Highlights wie Erfahrungen, Fähigkeiten und Warnsignale herausfiltern.
Limitierungen von ClickUp
- Die umfangreichen Features erfordern möglicherweise etwas Zeit, um sich daran zu gewöhnen.
Preise für ClickUp
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 10.180 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.440 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über ClickUp?
Hier ist, was ein G2-Rezensent über ClickUp geschrieben hat:
Wie jedes Projektmanagement-System erfordert auch dieses etwas Planung und Einrichtung (um sicherzustellen, dass Ihr Team es einheitlich nutzt), aber sobald Sie Ihre Kernanforderungen festgelegt haben, ist es sehr einfach zu bedienen und anzupassen. Tatsächlich ist eine der Eigenschaften, die wir an ClickUp besonders bevorzugen, seine Anpassungsfähigkeit. Es bietet eine Funktion für benutzerdefinierte Felder, mit der Sie alle relevanten Felder erstellen können, die für Ihr Team am besten geeignet sind. Darüber hinaus gibt es Dashboards, mit denen Sie Berichte erstellen können, die nach diesen benutzerdefinierten Feldern gefiltert sind. Das ist wirklich großartig!
Wie jedes Projektmanagement-System erfordert auch dieses etwas Planung und Einrichtung (um sicherzustellen, dass Ihr Team es einheitlich nutzt), aber sobald Sie Ihre Kernanforderungen festgelegt haben, ist es sehr einfach zu bedienen und anzupassen. Tatsächlich ist eine der Eigenschaften, die wir an ClickUp besonders bevorzugen, seine Anpassungsfähigkeit. Es bietet ein Feature für benutzerdefinierte Felder, mit dem Sie alle relevanten Felder erstellen können, die für Ihr Team am besten geeignet sind. Darüber hinaus gibt es Dashboards, mit denen Sie Berichte erstellen können, die nach diesen benutzerdefinierten Feldern gefiltert sind. Das ist wirklich großartig!
2. Workable (am besten geeignet für Teams, die Compliance- und Pflichten zur Berichterstellung erfüllen müssen)
Mit Workable haben Sie rund um die Uhr einen Rechtsexperten und Datenanalysten für Personalbeschaffung in Ihrem Team.
Sie führt Sie durch Einstellungsprozesse, die aus rechtlichen Gründen genauestens geregelt sind, und erfasst sorgfältig alle Details zu den Bewerbern, während Sie den Workflow von der Stellenausschreibung bis zur endgültigen Einstellung durchlaufen. Der Flow geht nahtlos in das Dashboard für die Berichterstellung über, eine übersichtliche Oberfläche, die Echtzeit-Einstellungsmetriken und Daten zur Teamleistung anzeigt, sodass Sie sofort handeln können.
Das System bietet eine Synchronisierung mit über 70 kostenlosen und kostenpflichtigen Jobbörsen, um Talente aus allen Bereichen zu gewinnen, und verfügt über ein Mitarbeiterempfehlungsportal, über das Ihr Team seine Top-Kandidaten vorschlagen kann.
Die besten Features von Workable
- Erstellen Sie professionell gestaltete Karriereseiten, die zum Erscheinungsbild Ihres Unternehmens passen.
- Die Nachverfolgung von Bewerbern erfolgt mithilfe anpassbarer Einstellungs-Pipelines, die sich an die individuellen Workflows verschiedener Abteilungen anpassen lassen.
- Erstellen Sie automatisch umfassende Compliance-Dokumentationen für Audit-Zwecke und sparen Sie Ihrer Rechtsabteilung unzählige Stunden an Überprüfungsarbeit.
- Planen Sie nahtlos Vorstellungsgespräche über mehrere Zeitzonen hinweg mit intelligenter Kalendersynchronisierung.
Limitierungen von Workable
- Benutzer hatten Schwierigkeiten mit API-Integrationen und dem Hochladen von Lebensläufen.
- Es lässt sich nicht in beliebte Videokonferenzdienste wie Zoom integrieren, was die Planung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen erschwert.
- Workable verfügt nicht über robuste CRM -Funktionen für die Personalbeschaffung und benutzerdefinierte Anpassungsoptionen.
Workable-Preise
- Standard: Ab 360 $/Monat
- Premier: Ab 599 $/Monat (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu Workable
- G2: 4,5/5 (über 445 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 490 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Workable?
In einer G2-Bewertung heißt es über Workable:
Mein bisheriges Lieblings-ATS. Sehr intuitiv, spart viel Zeit bei der Schulung und Implementierung. Das System bietet eine hohe Flexibilität, um unerwartete Situationen bei der Personalbeschaffung zu bewältigen. Das Kundensupport-Team war ebenfalls großartig. Es hat umgehend mit nützlichen Informationen geantwortet.
Mein bisheriges Lieblings-ATS. Sehr intuitiv, spart viel Zeit bei der Schulung und Implementierung. Das System bietet eine hohe Flexibilität, um unerwartete Situationen bei der Personalbeschaffung zu bewältigen. Das Kundensupport-Team war ebenfalls großartig. Es hat umgehend mit nützlichen Informationen geantwortet.
📖 Lesen Sie auch: So verbessern Sie Ihre Rekrutierungsfähigkeiten
3. Greenhouse (am besten geeignet für die Skalierung von Teams mit strukturierten Vorstellungsgesprächen)
Möchten Sie Vorurteile bei der Einstellung beseitigen und gleichzeitig Ihr Team vergrößern? Greenhouse ist hier die richtige Wahl. Diese Rekrutierungsdatenbank-Software macht Interviewer zu Profis für strukturierte Bewertungen mit benutzerdefinierten Scorecards, die sich auf Fähigkeiten und nicht auf Bauchgefühle konzentrieren. Was für ein erfrischender Ansatz!
Sie werden feststellen, dass auch die Kandidatenerfahrung erheblich verbessert wird – dank Automatisierung bleiben Bewerber auf dem Laufenden, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen. Und vergessen Sie umständliche Übergaben zwischen Teams: Dank der kollaborativen Benutzeroberfläche sind alle Beteiligten, von Personalvermittlern bis hin zu Einstellungsmanagern, auf dem gleichen Stand.
Die besten Features von Greenhouse
- Entwerfen Sie Scorecards, die die Bewertung von Bewerbern durch alle Interviewer standardisieren und so unbewusste Vorurteile bei der Einstellung reduzieren.
- Implementieren Sie strukturierte Interview-Kits, die sicherstellen, dass jeder Bewerber einheitliche Fragen erhält, die auf die spezifischen Anforderungen der jeweiligen Rolle zugeschnitten sind.
- Erstellen Sie umfassende Berichte zu Diversität und Inklusion, mit denen Sie Engpässe identifizieren können, die unterrepräsentierte Bewerber benachteiligen.
- Verfolgen Sie die Leistung des Interviewteams mit Metriken, die zeigen, welche Interviewer das detaillierteste und nützlichste Feedback geben.
Limitierungen von Greenhouse
- Das Feature zur Selbstplanung verfügt über keine Regeln, sodass Bewerber jeden verfügbaren Termin ohne Puffer buchen können.
- Die Funktion zur Suche nach Kandidaten in Greenhouse ist nicht flexibel und erlaubt nur die Suche nach Namen, nicht jedoch nach Telefonnummern oder E-Mails.
Preise von Greenhouse
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Greenhouse
- G2: 4,4/5 (über 3.260 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 730 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Greenhouse?
Ein Benutzerkommentar lautet:
Greenhouse macht das Erstellen und Anpassen von Rekrutierungsworkflows unglaublich einfach. Ich kann Phasen, E-Mails und Genehmigungen genau auf unseren Einstellungsprozess zuschneiden. Die Benutzererfahrung ist intuitiv, und es ist klar, dass die Plattform speziell für Personalvermittler und Personalverantwortliche entwickelt wurde. Sie ist flexibel genug, um für alles geeignet zu sein, von Rollen mit hohem Volumen bis hin zu spezialisierten Suchen, und die Tools für die Berichterstellung helfen uns, den Fortschritt genau im Auge zu behalten.
Greenhouse macht das Erstellen und Anpassen von Rekrutierungsworkflows unglaublich einfach. Ich kann Phasen, E-Mails und Genehmigungen genau auf unseren Einstellungsprozess zuschneiden. Die Benutzererfahrung ist intuitiv, und es ist klar, dass die Plattform speziell für Personalvermittler und Personalverantwortliche entwickelt wurde. Sie ist flexibel genug, um für alles geeignet zu sein, von Stellen mit hohem Volumen bis hin zu spezialisierten Suchen, und die Tools für die Berichterstellung helfen uns, den Fortschritt genau im Auge zu behalten.
🔍 Wussten Sie schon? Laut LinkedIn verzeichnen Unternehmen mit starken internen Mobilitätsprogrammen über einen Zeitraum von zwei Jahren eine doppelt so hohe Mitarbeiterbindungsrate. Eine Rekrutierungsdatenbank hilft bei der Nachverfolgung interner Fähigkeiten und der Identifizierung der richtigen Personen, wenn Rollen frei werden.
4. Zoho Recruit (am besten geeignet für budgetbewusste Teams, die benutzerdefinierte Anpassungen benötigen)
Zoho Recruit bietet beeindruckende Funktionen ohne die hohen Kosten für Unternehmen. Die benutzerdefinierte Anpassungsfähigkeit ist der Grundstein dieser Talentmanagement-Software, sodass Teams das System an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können, anstatt sich an starre Strukturen anzupassen.
Die Felder für obskure Zertifizierungen oder branchenspezifische Bewertungen sind erledigt. Kleine Recruiting-Teams schätzen besonders, dass die Benutzeroberfläche unnötige Klicks und Bildschirme eliminiert.
Da Sie bereits andere tools aus dem Zoho-Ökosystem nutzen, ist die Integration natürlich problemlos möglich.
Die besten Features von Zoho Recruit
- Richten Sie komplexe Regeln für die Automatisierung ein, die personalisierte Aktionen basierend auf dem Verhalten der Kandidaten oder Änderungen ihres Profils als Auslöser nutzen.
- Entwerfen Sie Multi-Touch-E-Mail-Kampagnen, die passive Talentpools über einen längeren Zeitraum mit relevanten Inhalten versorgen.
- Greifen Sie auf umfassende Analyse-Dashboards zu, die Einstellungsmetriken über verschiedene Abteilungen, Standorte und Rekrutierungskanäle hinweg visualisieren.
- Nutzen Sie das integrierte Toolkit zur Einhaltung der DSGVO, um Richtlinien zur Aufbewahrung von Bewerberdaten und Einwilligungen zu verwalten.
Limitierungen von Zoho Recruit
- Die Vorauswahlbewertung hat einen Limit von 20 Fragen.
- Einige Benutzer haben Schwierigkeiten bei der Integration und einen Mangel an erweiterten Features für die Automatisierung festgestellt.
- Die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu neueren Rekrutierungsplattformen veraltet.
Preise für Zoho Recruit
Für Personalabteilungen in Unternehmen
- Free
- Standard: 30 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 60 $/Monat pro Benutzer
Für Personalvermittlungsagenturen
- Free
- Standard: 30 $/Monat pro Benutzer
- Professional: 60 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 90 $/Monat pro Nutzung
Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Recruit
- G2: 4,4/5 (über 1.770 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 1.015 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Zoho Recruit?
Hier ist die Meinung eines G2-Rezensenten zu diesem tool:
Es verfügt über umfangreiche Features wie anpassbare automatisierte Workflow-Aktionen, Konfigurationen für die Analyse von Lebensläufen, und fast jede Aktion kann für eine einfache Interaktion und Benachrichtigungen als Vorlage gespeichert werden. Die Preise sind ebenfalls sehr angemessen und flexibel für unsere Einstellungsgeschwindigkeit. Nachdem wir in der Vergangenheit verschiedene andere ATS-Optionen implementiert haben, bin ich sehr froh, dass wir uns für Zoho als unser nächstes ATS entschieden haben. Der Support ist ebenfalls sehr gut, und ich werde regelmäßig proaktiv von ihrem Business Development Team kontaktiert.
Es verfügt über umfangreiche Features wie anpassbare automatisierte Workflow-Aktionen, Konfigurationen für die Analyse von Lebensläufen, und fast jede Aktion kann für eine einfache Interaktion und Benachrichtigungen als Vorlage gespeichert werden. Die Preise sind ebenfalls sehr angemessen und flexibel für unsere Einstellungsgeschwindigkeit. Nachdem wir in der Vergangenheit verschiedene andere ATS-Optionen implementiert haben, bin ich sehr froh, dass wir uns für Zoho als unser nächstes ATS entschieden haben. Der Support ist ebenfalls sehr gut, und ich werde regelmäßig proaktiv von ihrem Business Development Team kontaktiert.
💡 Profi-Tipp: Jedes Mal, wenn Sie einen starken Kandidaten aufgrund des Zeitpunkts oder des Budgets verlieren, kennzeichnen Sie ihn deutlich und schreiben Sie eine kurze interne Notiz, warum er eine Top-Wahl war. Wenn das nächste Mal eine ähnliche Rolle frei wird, haben Sie bereits einen vielversprechenden Kandidaten.
5. Recruit CRM (am besten geeignet für Agenturen, die sich auf Beziehungen zu Clients konzentrieren)
Recruit CRM verfolgt einen zweigleisigen Ansatz, bei dem Talent-Pipelines und Kundenbindung gleichermaßen im Vordergrund stehen. E-Mail-Sequenzen halten sowohl Kandidaten als auch Clients ohne manuellen Aufwand auf dem Laufenden.
Die intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche beschleunigt die Einführung, insbesondere für Teams, die von Tabellenkalkulationen umsteigen. Die KI-gestützte Kandidatenauswahl schlägt optimale Talente für offene Rollen vor und reduziert so den Zeitaufwand für Personalvermittler beim Durchsuchen von Datenbanken.
Darüber hinaus ermöglichen die White-Labeling-Optionen den Agenturen, ihre Markenkonsistenz zu wahren, wenn sie Kandidatenprofile an Clients freigeben.
Die besten Features von Recruit CRM
- Erstellen Sie markenspezifische Bewerberprofile und Unterlagen für die Übermittlung, die Ihren Clients die professionellen Standards Ihrer Agentur vermitteln.
- Verwalten Sie Stellenangebote mithilfe anpassbarer Workflows, die auf den individuellen Kundenserviceansatz Ihrer Agentur abgestimmt sind.
- Erstellen Sie automatisierte E-Mail-Sequenzen, die gleichzeitig die Beziehungen zu Bewerbern und Clients pflegen.
- Greifen Sie auf Analysen zur Stellenvermittlung zu, die aufzeigen, welche Personalvermittler, Branchen und Client-Typen den größten Umsatz generieren.
Limitierungen von Recruit CRM
- Im Vergleich zu größeren Bewerbermanagementsystemen (ATS) sind die Features auf Unternehmensebene eingeschränkt.
- Die Funktionen für die Berichterstellung bieten keine benutzerdefinierten Anpassungsoptionen.
- Bei einigen Anbietern kommt es gelegentlich zu Verzögerungen bei der Synchronisierung des Kalenders.
- Die Suchfunktion funktioniert am besten mit strukturierten statt mit unstrukturierten Mitarbeiterdaten.
Preise für Recruit CRM
- Pro: 100 $/Monat pro Benutzer
- Business: 150 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Recruit CRM
- G2: 4,8/5 (über 85 Bewertungen)
- Capterra: 4,9/5 (über 435 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Recruit CRM?
Ein Benutzerkommentar lautet:
Hervorragende Funktionalität zu einem wirklich günstigen Preis. Außerdem gibt es eine Option für einen monatlich verlängerbaren Vertrag, was sehr erfrischend ist, da alle anderen anscheinend eine 12-monatige Vertragslaufzeit verlangen. Seit ich RecruitCRM nutze, hat sich die Software enorm weiterentwickelt und es kommen ständig neue Features hinzu. Das Unternehmen strebt eindeutig nach kontinuierlicher Verbesserung, was in Zeiten der KI auch notwendig ist. Der Kundensupport ist ebenfalls hervorragend, Abfragen werden sehr effizient beantwortet und mein Kundenbetreuer ist immer gerne bereit, bei Bedarf anzurufen. Es entwickelt sich schnell zu einer Komplettlösung, die den Bedarf an einem riesigen Tech-Stack reduziert und nun auch Multichannel-Outreach, LinkedIn-Messaging-Integrationen, Telefonanrufe, Datenanreicherung usw. umfasst.
Hervorragende Funktionalität zu einem wirklich günstigen Preis. Außerdem gibt es eine Option für einen monatlich verlängerbaren Vertrag, was sehr erfrischend ist, da alle anderen anscheinend eine 12-monatige Vertragslaufzeit verlangen. Seit ich RecruitCRM nutze, hat sich die Software enorm weiterentwickelt und es kommen ständig neue Features hinzu. Das Unternehmen strebt eindeutig nach kontinuierlicher Verbesserung, was in Zeiten der KI auch notwendig ist. Der Kundensupport ist ebenfalls hervorragend, Abfragen werden sehr effizient beantwortet und mein Kundenbetreuer ist immer gerne bereit, bei Bedarf anzurufen. Es entwickelt sich schnell zu einer Komplettlösung, die den Bedarf an einem riesigen Tech-Stack reduziert und nun auch Multichannel-Outreach, LinkedIn-Messaging-Integrationen, Telefonanrufe, Datenanreicherung usw. umfasst.
6. Manatal (am besten geeignet für KI-gestütztes Kandidaten-Matching)
Manatal zeichnet sich durch leistungsstarke KI-Matching-Funktionen aus, die qualifizierte Kandidaten präzise mit geeigneten Rollen verbinden. Die Rekrutierungsdatenbank-Software analysiert Schlüsselwörter, Kontextinformationen, Fähigkeiten, Beziehungen und sogar Karriereverläufe.
Für global tätige Unternehmen bietet dieses KI-Tool für die Personalbeschaffung mehrsprachigen Support bei der Arbeit in verschiedenen Regionen. Die integrierten Tools für die Zusammenarbeit erleichtern einen reibungslosen Übergang zwischen den Teammitgliedern während des gesamten Einstellungsprozesses.
Die besten Features von Manatal
- Erweitern Sie Bewerberprofile automatisch mit relevanten Informationen aus sozialen Medien, die aus öffentlichen beruflichen Profilen abgerufen werden.
- Arbeiten Sie mit anderen Rekrutierungsteams zusammen – dank integrierter Kommentarfunktionen, Tagging- und Benachrichtigungssysteme, die den Prozess am Laufen halten.
- Setzen Sie verschiedene Rekrutierungspipelines für unterschiedliche Positionen oder Abteilungen mit individuellen Phasen und Anforderungen ein.
- Erstellen und versenden Sie Angebotsschreiben mithilfe anpassbarer HR-Vorlagen zur Nachverfolgung der Annahme und zur Erleichterung der Einarbeitung.
Limitierungen von Manatal
- Die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten für Workflows und Prozesse sind begrenzt.
- Bei Massenaktionen fehlen einige Features für umfangreiche Rekrutierungsprozesse.
- Über die Suchleiste können Benutzer archivierte Kandidaten nicht finden, ohne sie zuvor zu entsichern, was zusätzliche Schritte im Prozess erforderlich macht.
Preise für Manatal
- Professional: 19 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 39 $/Monat pro Benutzer
- Benutzerdefinierter Plan: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Manatal
- G2: 4,8/5 (über 140 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 135 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Manatal?
Ein Capterra-Rezensent sagt:
Insgesamt großartige Features. Die Suche nach Kandidaten über LinkedIn wird zum Kinderspiel, und dank unseres gemeinsamen Kandidatenpools können meine Kollegen und ich wirklich von unseren früheren Kandidaten profitieren. Es ist super einfach, Kandidaten zu verschieben und alles zu organisieren.
Insgesamt großartige Features. Die Suche nach Kandidaten über LinkedIn wird zum Kinderspiel, und dank unseres gemeinsamen Kandidatenpools können meine Kollegen und ich wirklich von unseren früheren Kandidaten profitieren. Es ist super einfach, Kandidaten zu verschieben und alles zu organisieren.
💡 Profi-Tipp: Teilen Sie Feedback in wiederholbare Kategorien wie „technische Eignung“, „kulturelle Übereinstimmung“ und „Kommunikationsstil“ ein. Mit der Zeit werden Sie Muster in den Präferenzen Ihrer Teams erkennen und Einstellungsprozesse schneller abschließen können.
7. Fetcher (am besten geeignet für proaktive Automatisierung der Personalbeschaffung)
Fetcher KI hilft Ihnen bei der Suche nach Kandidaten durch eine intelligente Suche, die sich an den Vorlieben der Personalvermittler orientiert. Sie können personalisierte E-Mails an viele Personen gleichzeitig versenden, die natürlich klingen.
Mit der Chrome-Erweiterung können Sie vielversprechende Kandidaten aus LinkedIn oder anderen Websites mit einem einzigen Klick direkt zu Ihrer Fetcher-Pipeline hinzufügen.
Außerdem können Teams zusammenarbeiten, ohne dieselben Personen zweimal zu kontaktieren. Das Dashboard zeigt Ihnen, wie Kandidaten tatsächlich auf Ihre Kontaktaufnahme reagieren, und nicht nur grundlegende Zahlen. Dies eignet sich besonders für technische und spezialisierte Positionen, für die qualifizierte Personen in der Regel keine Standard-Jobbörsen nutzen.
Die besten Features von Fetcher
- Verfolgen Sie Engagement-Metriken wie Öffnungsraten, Antwortraten und Prozentsätze der Umwandlung in Vorstellungsgespräche für alle Kampagnen.
- Verfeinern Sie die Suchparameter anhand von Leistungsdaten, die zeigen, welche Bewerberprofile das höchste Engagement erzielen.
- Greifen Sie mit einer mobilen App für die Bewerberverwaltung von unterwegs aus von überall auf Ihre Recruiting-Pipeline zu.
- Planen Sie Vorstellungsgespräche direkt über eine bidirektionale Kalenderintegration, die den Kandidaten die Verfügbarkeit in Echtzeit anzeigt.
Limitierungen von Fetcher
- Der Schwerpunkt liegt auf der Outbound-Rekrutierung, mit weniger Features für die Verwaltung von Inbound-Bewerbungen.
- Einige Benutzer haben berichtet, dass KI im Recruiting möglicherweise Kandidaten auswählt, die bestimmte Anforderungen an Fähigkeiten oder Erfahrungen nicht vollständig erfüllen.
- Das Integrationsökosystem befindet sich im Vergleich zu etablierten ATS-Plattformen noch in der Entwicklung.
Preise für Fetcher
- Wachstum: 499 $/Monat
- Amplify: 849 $/Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Fetcher
- G2: 4,6/5 (über 25 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 30 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Fetcher?
Hier ist eine G2-Bewertung für diese Rekrutierungsdatenbank-Software:
Fetcher erleichtert die Suche nach Kandidaten erheblich. Das Team von Fetcher nimmt Ihr Feedback zu Suchanfragen sehr ernst und passt die Suche genau an Ihre Bedürfnisse an. Wir haben bereits mehrere Mitarbeiter über Fetcher eingestellt, und als Personalvermittler hat mir das die Arbeit sehr erleichtert! Das System lässt sich problemlos in Chrome und unser ATS integrieren!
Fetcher erleichtert die Suche nach Kandidaten erheblich. Das Team von Fetcher nimmt Ihr Feedback zu Suchanfragen sehr ernst und passt die Suche genau an Ihre Bedürfnisse an. Wir haben bereits mehrere Mitarbeiter über Fetcher eingestellt, und als Personalvermittler hat mir das die Arbeit sehr erleichtert! Das System lässt sich problemlos in Chrome und unser ATS integrieren!
8. SeekOut (Am besten geeignet, um versteckte Talente in Nischenfeldern zu entdecken)
SeekOut sammelt Informationen aus verschiedenen Quellen wie öffentlichen Profilen, akademischen Forschungsarbeiten, Patenten und Nischen-Websites, um detaillierte Kandidatenprofile zu erstellen.
Wenn Sie Ingenieure oder technische Rollen einstellen, werden Sie es zu schätzen wissen, dass Sie gezielt nach Programmiersprachen, Frameworks und tatsächlichen technischen Beiträgen der Kandidaten suchen können.
Im Gegensatz zu Datenbanken mit veralteten Informationen aktualisiert SeekOut die Bewerberprofile kontinuierlich, sodass Sie immer mit aktuellen Informationen arbeiten und nicht mit veralteten Angaben.
Die besten Features von SeekOut
- Filtern Sie Bewerber mithilfe fortschrittlicher boolescher Suchoperatoren in Kombination mit natürlicher Sprachverarbeitung, um genauere Ergebnisse zu erzielen.
- Analysieren Sie relevante Talentpools anhand von Diversitätserkenntnissen, die Ihnen helfen, repräsentativere Kandidatenlisten zu erstellen.
- Exportieren Sie umfassende Bewerberprofile mit verifizierten Leistungen und Kontaktinformationen, die fertiggestellt wurden.
- Geben Sie Ihre Stellenbeschreibung ein und lassen Sie SeekOut die relevantesten Kandidaten basierend auf Fähigkeiten, Hintergrund und Rekrutierungszielen finden.
Limitierungen von SeekOut
- Die Anzahl der Kontaktguthaben, die Benutzer verwenden können, ist begrenzt, und diese Guthaben können nicht auf nachfolgende Zeiträume übertragen werden.
- Benutzer haben berichtet, dass die angegebenen Telefonnummern und E-Mail-Adressen oft falsch sind.
Preise von SeekOut
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu SeekOut
- G2: 4,5/5 (über 755 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 185 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über SeekOut?
Ein Benutzerkommentar lautet:
Was ich an Seekout bevorzugt mag, ist die Möglichkeit, vielfältige Kandidaten zu finden. In der Tech-Branche beträgt das Verhältnis von Frauen zu Männern in der Regel 1:2, was es schwieriger macht, vielfältige Talente zu finden. Mit einem Tool wie Seekout können Sie schnell die besten vielfältigen Kandidaten finden! Mir gefällt auch sehr gut, wie detailliert die Suchfunktionen sind. Ich finde es besser als den Branchenstandard Linkedin.
Was ich an Seekout bevorzuge, ist die Möglichkeit, vielfältige Kandidaten zu finden. In der Tech-Branche beträgt das Verhältnis von Frauen zu Männern in der Regel 1:2, was es schwieriger macht, vielfältige Talente zu finden. Mit einem Tool wie Seekout können Sie schnell die besten vielfältigen Kandidaten finden! Mir gefällt auch sehr gut, wie detailliert die Suchfunktionen sind. Ich finde es besser als den Branchenstandard Linkedin.
🧠 Wissenswertes: Im Jahr 1901 bildete die National Cash Register Company nach einem großen Streik das erste eigene HR-Team. Seine Aufgabe? Beschwerden von Mitarbeitern bearbeiten, die Arbeitsmoral verbessern und für Frieden sorgen. Im Grunde genommen also die ursprüngliche „Personalabteilung”.
9. JobAdder (Am besten geeignet für effiziente Workflows zur Personalbeschaffung)
JobAdder vereinfacht Ihren Rekrutierungsprozess durch eine durchdachte Benutzeroberfläche, die sich an den täglichen Workflows von Personalvermittlern orientiert. Sie werden sofort feststellen, dass unnötige Klicks und Bildschirmwechsel, die Ihre Zeit verschwenden, entfallen.
Die Plattform spart Ihnen viel Zeit dank praktischer Features wie der gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Bewerber, dem Zugriff auf gebrauchsfertige Onboarding-Vorlagen und der Einstellung automatisierter Follow-ups, die den Prozess ohne Ihre ständige Aufmerksamkeit am Laufen halten.
JobAdder ist umfassend genug, um komplexe RekrutierungsWorkflows zu bewältigen, aber dennoch so intuitiv, dass neue Mitglieder des Teams sich schnell damit vertraut machen können.
Die besten Features von JobAdder
- Führen Sie Kandidaten mit Ein-Klick-Aktionen, die entsprechende Benachrichtigungen und nächste Schritte als Auslöser auslösen, durch die einzelnen Phasen des Einstellungsprozesses.
- Nutzen Sie umfassende mobile Funktionen, die mit den Features der Desktop-Version vergleichbar sind.
- Integrieren Sie über 200 Tools von Drittanbietern, darunter Jobbörsen, Anbieter von Assessment-Tools und Onboarding-Systeme.
- Erstellen Sie Berichte zum Leistungsmanagement und zur Effizienz, die Engpässe aufzeigen und Erfolge der Teams würdigen.
Limitierungen von JobAdder
- Die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten sind weniger umfangreich als bei einigen Mitbewerbern auf Unternehmensebene mit Karriereseiten-Baukästen.
- Die Integrationen der Plattform, insbesondere mit LinkedIn und Google Workspace, wurden als unzuverlässig oder veraltet gemeldet.
- E-Mail-Vorlagen verfügen nicht über einige erweiterte Formatierungsoptionen.
Preise für JobAdder
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu JobAdder
- G2: 4,4/5 (über 140 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 155 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über JobAdder?
Ein Benutzerkommentar lautet:
Ich nutze JobAdder seit über sechs Jahren – und es wird immer besser. Vom ersten Tag an war ich sowohl von der Software als auch vom Team dahinter beeindruckt. Die Plattform wird ständig weiterentwickelt und erhält sinnvolle Updates, die die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit wirklich verbessern. Die Reaktionszeiten des technischen Supports sind hervorragend – schnell, effizient und immer hilfreich. Als jemand, der seit Jahren ein Personalvermittlungsgeschäft betreibt, habe ich JobAdder als eine leistungsstarke und skalierbare Lösung kennengelernt, die sowohl für kleine Agenturen als auch für größere Unternehmen geeignet ist. Ich würde es ohne zu zögern weiterempfehlen. Ein Weltklasse-Produkt, das von einem außergewöhnlichen Team unterstützt wird.
Ich nutze JobAdder seit über sechs Jahren – und es wird immer besser. Vom ersten Tag an war ich sowohl von der Software als auch vom Team dahinter beeindruckt. Die Plattform wird ständig weiterentwickelt und erhält sinnvolle Updates, die die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit wirklich verbessern. Die Reaktionszeiten des technischen Supports sind hervorragend – schnell, effizient und immer hilfreich. Als jemand, der seit Jahren ein Personalvermittlungsgeschäft betreibt, habe ich JobAdder als eine leistungsstarke und skalierbare Lösung kennengelernt, die sowohl für kleine Agenturen als auch für größere Unternehmen geeignet ist. Ich würde es ohne zu zögern weiterempfehlen. Ein Weltklasse-Produkt, das von einem außergewöhnlichen Team unterstützt wird.
📖 Lesen Sie auch: Kostenlose Vorlagen für Personalpläne für Personalvermittler
10. Gem (am besten geeignet für die Pflege von Talentbeziehungen)
Gem konzentriert sich auf einen oft übersehenen Aspekt der Personalbeschaffung: die Pflege von Beziehungen zu passiven Bewerbern über einen längeren Zeitraum hinweg. Das Tool eignet sich hervorragend für die Erstellung personalisierter Rekrutierungskampagnen, die Talente so lange binden, bis sich die richtige Gelegenheit ergibt.
Recruitment-Marketing-Analysen bieten eine klare Sichtbarkeit darüber, welche Botschaften und Ansätze die höchsten Interaktionsraten erzielen. Die Plattform baut eine einheitliche Bewerberdatenbank auf, in der alle Interaktionen im Laufe der Zeit gespeichert werden, sodass auch bei Personalfluktuation ein institutionelles Gedächtnis entsteht.
Die besten Features von Gem
- Erfassen Sie Kandidaten direkt aus LinkedIn und anderen Plattformen mit einer Browser-Erweiterung, die alle relevanten Daten speichert.
- Koordinieren Sie die Aktivitäten Ihrer Teams mit Sichtbarkeit auf alle Kontaktpunkte mit Bewerbern und vermeiden Sie so doppelte Kontaktaufnahmen oder unterbrochene Kommunikationswege.
- Greifen Sie auf Pipeline-Analysen zu, die die Konversionsraten in jeder Rekrutierungsphase für verschiedene demografische Gruppen anzeigen.
Limitierungen von Gem
- Der Schwerpunkt liegt in erster Linie auf der Suche und Pflege von Kandidaten, ATS-Vorlagen werden nicht angeboten.
- Einige Benutzer empfinden die Benutzeroberfläche von Gem als veraltet oder unübersichtlich.
- Erfordert die Integration mit einem ATS für das vollständige Management des Rekrutierungszyklus.
Gem-Preise
- Startups: 300 $/Monat
- Wachstum: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Gem-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,8/5 (über 220 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 120 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Gem?
Hier ist die Meinung eines G2-Rezensenten zu dieser Rekrutierungsdatenbank-Software:
Die Sourcing- und Datenanalyseprodukte von Gem sind sehr benutzerfreundlich – wir können neue Mitarbeiter innerhalb von ein oder zwei Tagen in die Nutzung einweisen und sind nicht auf ein externes Analyseteam angewiesen, um wichtige Daten und Metriken zu ermitteln. Außerdem nehmen sie Feedback sehr gut an und verbessern ihre Produkte schnell!
Die Sourcing- und Datenanalyseprodukte von Gem sind sehr benutzerfreundlich – wir können neue Mitarbeiter innerhalb von ein oder zwei Tagen in die Nutzung einweisen und sind nicht auf ein externes Analyseteam angewiesen, um wichtige Daten und Metriken zu ermitteln. Außerdem nehmen sie Feedback sehr gut auf und verbessern ihre Produkte schnell!
💡 Profi-Tipp: Führen Sie die Nachverfolgung der Gründe durch, warum Kandidaten Angebote annehmen oder ablehnen. Nehmen sie neben der Vergütung und dem Titel auch die Autonomie in kleineren Unternehmen in Betracht? Entscheiden sie sich beispielsweise für hybride oder Remote-Rollen? Erfassen Sie diese Details als durchsuchbare Erkenntnisse in Ihrer Rekrutierungsdatenbank-Software – dies hilft Ihnen dabei, die Botschaften zum Employee Value Proposition (EVP) und die Aufgabenbeschreibung zu verfeinern.
Mit ClickUp haben Sie Ihren Einstellungsprozess im Griff
Jede Personalbeschaffungsdatenbank-Software in dieser Liste löst einen bestimmten Teil des Einstellungsprozesses.
Einige konzentrieren sich auf die Kontaktaufnahme, andere glänzen durch Compliance oder Pipeline-Analysen. Wenn es jedoch Ihr Ziel ist, den gesamten Einstellungsprozess zu verwalten, ohne zwischen verschiedenen tools wechseln zu müssen oder den Überblick zu verlieren, ist ClickUp die richtige Wahl.
ClickUp kombiniert die Bewerberverfolgung, rollenbasierte Workflows, Zusammenarbeit zwischen Personalvermittlern und Echtzeit-Dashboards in einem einzigen, anpassbaren Workspace.
Damit bleibt Ihr Prozess effizient und skalierbar, vom Taggen von Bewerbern bis zur Automatisierung von Follow-ups. Sie können auf jede Rolle zugeschnittene Workflows erstellen, Feedback direkt in Aufgaben verknüpfen und gefilterte Ansichten verwenden, um sich nur auf das zu konzentrieren, was gerade wichtig ist.
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Häufig gestellte Fragen
Welche Datenbanken verwenden Personalvermittler?
Personalvermittler verwenden in der Regel Datenbanken wie Bewerbermanagementsysteme (ATS), Jobbörsen (wie LinkedIn, Indeed, Monster) und interne Talentpools, um Bewerberinformationen zu speichern und zu verwalten. Einige nutzen auch spezielle Rekrutierungsdatenbanken oder CRM-Tools (Customer Relationship Management), die speziell auf die Talentakquise zugeschnitten sind.
Was ist die beste Software für die Personalbeschaffung?
Die beste Rekrutierungssoftware hängt von den Anforderungen Ihres Unternehmens ab, aber beliebte Optionen sind Greenhouse, Lever, Workable, iCIMS und BambooHR. Diese Plattformen bieten Features wie Bewerbernachverfolgung, Terminplanung für Vorstellungsgespräche und Kommunikation mit Bewerbern, um den Einstellungsprozess zu optimieren.
Ist ATS eine Datenbank?
Ja, ein Bewerbermanagementsystem (ATS) hat auch die Funktion einer Rekrutierungsdatenbank. Es speichert Lebensläufe von Bewerbern, Bewerbungsdetails, Kommunikationsverlauf und andere relevante Informationen, wodurch Personalvermittler Bewerber leichter suchen, filtern und verwalten können.
Was ist ein ATS im Vergleich zu einem CRM?
Ein ATS (Applicant Tracking System) dient der Verwaltung von Bewerbungen und der Optimierung des Einstellungsprozesses, wobei der Schwerpunkt auf der Nachverfolgung von Bewerbern durch verschiedene Rekrutierungsphasen liegt. Ein CRM (Customer Relationship Management) in der Personalbeschaffung, oft auch als Recruitment CRM bezeichnet, wird verwendet, um Beziehungen zu potenziellen Bewerbern aufzubauen und zu pflegen, auch wenn diese sich nicht aktiv auf Stellen bewerben. Während ATS prozessorientiert ist, ist CRM beziehungsorientiert.