Sie müssen Projekte leiten, Portfolios verwalten und Teams führen, die keine Zeit haben, sich mit Tools herumzuschlagen, die sie ausbremsen.
Planforge erledigt vielleicht seine Aufgabe, aber wenn Sie hier sind, fragen Sie sich wahrscheinlich, ob es etwas anderes gibt, das besser zu Ihrem Workflow passt.
Diese Liste von Planforge-Alternativen umfasst Tools, die einfacher zu bedienen sind, sich besser für agile Planung eignen und bei der Nachverfolgung von Portfolios und Teamzusammenarbeit helfen.
Legen wir los! 📝
Was ist Planforge?
Planforge ist eine Software für Projektmanagement und Portfoliomanagement (PPM) für Unternehmen, die komplexe Projekte bearbeiten. Sie unterstützt Teams bei der Planung, Nachverfolgung und Verwaltung aller Phasen ihrer Projekte.
Mit den integrierten Tools können Sie Projektziele festlegen, Ressourcen verwalten, Budgets zuweisen und die Nachverfolgung des Fortschritts durchführen. Planforge unterstützt auch hybrides Projektmanagement und erleichtert so den Wechsel zwischen agilen, traditionellen oder benutzerdefinierten Workflows.
Teams nutzen es, um die Zusammenarbeit zu verbessern, manuelle Arbeit zu reduzieren und sich über die Prioritäten der Projekte abzustimmen. Die Echtzeit-Berichterstellung und die Projekt-Dashboard-Features helfen Entscheidungsträgern, eine klare Sichtbarkeit auf die Projektleistung zu erhalten, ohne mehrere Tools gleichzeitig nutzen zu müssen.
Warum sollten Sie sich für Planforge-Alternativen entscheiden?
Planforge ist ein geeignetes Projektmanagement-Tool auf Unternehmensebene, aber nicht jedes Team arbeitet auf die gleiche Weise. Sein strukturierter Ansatz sorgt oft für zusätzliche Komplexität, während Teams Einfachheit bevorzugen.
Hier sind die Gründe, warum viele Benutzer nach Alternativen zu Planforge suchen:
- Starres Projekt-Setup: Bevor Sie das Tool verwenden können, müssen Sie mehrere Konfigurationsschritte durchlaufen.
- Steile Lernkurve: Die Benutzeroberfläche konzentriert sich mehr auf Funktionen als auf benutzerfreundliches Design.
- Höhere Abonnementkosten: Die Preise erscheinen für kleinere Teams oder wachsende Unternehmen oft teuer.
- Eingeschränkte Flexibilität: Das Tool eignet sich am besten für traditionelles oder hybrides Projektmanagement, hat jedoch Schwierigkeiten, agil arbeitende Teams zu unterstützen.
- Grundlegende Features für die Zusammenarbeit: Teams, die nach Echtzeit-Chat, Kommentarfunktionen oder integrierten Whiteboards suchen, könnten sich eingeschränkt fühlen.
- Weniger Automatisierungsoptionen: Die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben oder Workflows erfordert zusätzliches Setup oder tools von Drittanbietern.
🔍 Wussten Sie schon? Die industrielle Revolution war der Auslöser für das moderne Projektmanagement! Großprojekte wie der Bau der transkontinentalen Eisenbahn erforderten eine bessere Strukturierung – und damit den Aufstieg formeller Planungsmethoden.
Planforge-Alternativen auf einen Blick
Werfen wir einen Blick auf die besten Tools für die Zusammenarbeit im Projektmanagement, die Sie in Betracht ziehen können. 👇
| Tool | Wichtigste Features | Am besten geeignet für | Preise |
| ClickUp | Integrierte KI, KI-Agenten und Automatisierung; benutzerdefinierte Dashboards; Zeiterfassung; Zielsetzung; Teamzusammenarbeit | Große Teams verwalten komplexe Portfolios mit KI und Automatisierung | Free-Plan verfügbar; Anpassung für Unternehmen möglich |
| Monday. com | Benutzerdefinierte visuelle Workflows; Echtzeit-Dashboards | Kleine Teams, die anpassbare visuelle Boards benötigen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 12 $/Benutzer/Monat |
| Wrike | Intelligente Ordner-Hierarchie; benutzerdefinierte Ansichten; Burndown-Diagramme | Große Unternehmen mit abteilungsspezifischen Anforderungen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 10 $/Benutzer/Monat |
| Planview AdaptiveWork | Kapazitätsplanung, Ressourcenmanagement, Governance-Workflows | Unternehmen, die ihre Projekte an ihren Geschäftszielen ausrichten möchten | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Smartsheet | Bedingte Logik; Automatisierung der Workflows; Gantt-Diagramme | Personen, die von Excel zu Projekt-Tools wechseln | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 12 $/Benutzer/Monat |
| Workfront | Ressourcenmanagement; benutzerdefinierte Workflows für Genehmigungen | Marketingteams, die die Freigabe von Assets verwalten | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Jira | Agile Projekt- und Problemnachverfolgung; Geschwindigkeitsdiagramme; Burndown-Berichte | Softwareentwicklungsteams, die Scrum oder Kanban verwenden | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 8,60 $/Benutzer/Monat |
| Oracle Primavera | Risikobewertung, Earned-Value-Nachverfolgung, Was-wäre-wenn-Szenarien, Ressourcenhistogramme | Unternehmen, die große Infrastrukturprojekte verwalten | Kein Free-Plan; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 100 $/Benutzer/Monat. |
| Microsoft Project | Ressourcenausgleich, Aufgabenabhängigkeiten, Berichterstellung zum Fortschritt | Projektmanager, die mit Gantt-Diagrammen und Abhängigkeiten vertraut sind | Kein Free-Plan; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 10 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) |
| Trello | Nachverfolgung von Projekten im Kanban-Stil; triggerbasierte Automatisierungen | Kleine Geschäfte, die eine einfache visuelle Aufgabe-Verwaltung benötigen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 6 $/Benutzer/Monat |
| Teamwork. com | Kundenkooperation; Zeiterfassung; Vorlagen für die Zielsetzung | Dienstleistungsunternehmen, die abrechnungsfähige Arbeiten und Sichtbarkeit der Clients verwalten | Kein Free-Plan; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 13,99 $/Benutzer/Monat. |
Die besten Planforge-Alternativen
Jedes Team arbeitet anders, was bedeutet, dass auch das richtige Tool etwas anders aussehen kann. Hier sind einige herausragende Alternativen zu Planforge, die möglicherweise besser zu Ihrem Workflow passen. 📝
1. ClickUp (am besten geeignet für KI-gestütztes Projektmanagement und Portfolio-Management)
Die Koordination mehrerer Portfolios bedeutet oft, sich durch verstreute Zeitleisten, unklare Berichte über den Fortschritt und eine Menge manueller Berichterstellung zu kämpfen. Und wenn Sie abteilungsübergreifend wichtige Ergebnisse verwalten, brauchen Sie mehr als statische Dashboards oder isolierte Protokolle über die verarbeitete Zeit.
Sie benötigen ein System, das alles miteinander verbindet, von der Projektdurchführung bis hin zu strategischen Zielen, klar und schnell.
ClickUp ist die Allround-App für die Arbeit, die Projektmanagement, Wissensmanagement und Chat kombiniert – alles unterstützt durch KI, die Ihnen hilft, schneller und intelligenter zu arbeiten.
Die Projektmanagement-Software ClickUp bringt Struktur in Ihre Portfolios, ohne die Flexibilität einzuschränken, während ihre KI-Features Ihnen helfen, Antworten zu finden, anstatt nach ihnen zu suchen.
Mit ClickUp Zeiterfassung kann jedes Teammitglied seine Arbeitszeiten direkt in seinen Aufgaben protokollieren oder während der Arbeit einen Timer verwenden. Sie können detaillierte Aufschlüsselungen über Portfolios hinweg anzeigen und nach Team, Projekt oder Aufgabentyp filtern. Dies hilft dabei, Verzögerungen zu identifizieren und zu beheben, die sich auf den Projektzeitplan auswirken können.
Es ist genauso einfach, alle auf die Ergebnisse auszurichten. Mit den nachverfolgbaren ClickUp-Zielen können Sie messbare Einzelziele festlegen und diese mit den Arbeiten verknüpfen, die diese Ziele voranbringen. Manuelle Aktualisierungen oder separate Meetings zum Status sind nicht erforderlich.
Auch die Sichtbarkeit ist wichtig, wenn Sie mehrere Initiativen verwalten.
Mit ClickUp Dashboards können Sie visuelle Zusammenfassungen des Fortschritts bei Aufgaben, des Zeitaufwands und der Workload erstellen. Sie können maßgeschneiderte Dashboards für Check-ins mit der Geschäftsleitung, Team-Reviews oder Sprint-Planungen erstellen, ohne auf feste Vorlagen für das Projektmanagement angewiesen zu sein.
Angenommen, Sie beaufsichtigen fünf parallele Produkteinführungen in verschiedenen Geschäftsbereichen. Sie können ein Dashboard einrichten, das den Status jedes Projekts, überfällige Aufgaben und die Bandbreite des Teams in Echtzeit anzeigt.
Aber selbst mit Analysen müssen Sie immer noch nach Antworten suchen. Was blockiert diese Initiative? Welches Team liegt mit den Lieferungen im Rückstand? Wie viel Zeit wurde diesen Monat für die Qualitätssicherung in den Portfolios aufgewendet?
ClickUp Brain, der integrierte KI-Assistent, macht Schluss mit diesem Hin und Her. Er durchsucht Ihren gesamten Workspace und die verbundenen Apps, um Ihnen innerhalb von Sekunden präzise, spezifische Antworten zu liefern.
Wenn Ihr CTO beispielsweise eine Aufschlüsselung der Zeit benötigt, die für die Reaktion auf Incidents in einem Sicherheits-Portfolio aufgewendet wurde, müssen Sie sich nicht durch Dashboards klicken oder Zeitberichte exportieren. Fragen Sie ClickUp Brain, und es ruft diese Daten aus Aufgaben, Tags und Protokollen ab, sodass Sie bereits vorbereitet in das Meeting gehen können.
Wenn Sie herausfinden möchten, bei welchen Projekten Termine regelmäßig nicht eingehalten werden, zeigt ClickUp Brain Trends aus Ihren Zeitleisten und Ihrer Aufgabenhistorie auf.
Die ClickUp-Vorlage für das Portfoliomanagement bietet Ihnen eine strukturierte Möglichkeit, umfangreiche Portfolios zu überwachen, ohne nach Updates suchen oder sich durch unzusammenhängende Tools kämpfen zu müssen.
Die Vorlage enthält speziell entwickelte Ansichten, wie z. B. die „Portfolio-Masterliste” für eine Übersicht auf hoher Ebene, „Projekt-SOPs” zur Dokumentation der Ausführungsschritte und eine „Einführungsanleitung” zur Beschleunigung der Einarbeitung.
Die besten Features von ClickUp
- Automatisieren Sie wiederholbare Aktualisierungen: Als Auslöser für Änderungen des Status der Aufgaben, Benachrichtigungen an Stakeholder und Neuzuweisungen dienen ClickUp Automatisierungen. Wenn sich die Bedingungen in den Portfolios ändern.
- Zentralisieren Sie Ihr Projektwissen: Erstellen Sie SOPs, Runbooks und Chartas in ClickUp Docs und verknüpfen Sie diese direkt mit Aufgaben.
- Verbinden Sie Kommunikation mit Arbeit: Teilen Sie Updates, taggen Sie Teamkollegen und lösen Sie Hindernisse sofort über den ClickUp-Chat, ohne den Kontext zu verlieren.
- Synchronisierung von Aktualisierungen über verschiedene Tools hinweg: Integrieren Sie ClickUp mit Slack, GitHub, Google Drive und anderen Tools von Drittanbietern, um Kontextwechsel zu reduzieren und Daten zum Portfolio zu zentralisieren.
- Standardisieren Sie die Projektannahme: Richten Sie ClickUp-Formulare ein, die Aufgaben basierend auf Typ, Dringlichkeit und Abteilung automatisch erstellen und zuweisen.
Limitierungen von ClickUp
- Detaillierte Berechtigungseinstellungen erfordern ein sorgfältiges Setup, um Probleme mit der projektübergreifenden Sichtbarkeit zu vermeiden.
- Der „Free Forever-Plan“ beschränkt die Benutzer auf insgesamt 100 Dashboard-Interaktionen.
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 10.160 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.440 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Sehen Sie sich an, was ein G2-Rezensent über ClickUp gesagt hat:
Ich finde es toll, wie anpassbar die Plattform ist – ich kann je nach meinem Workflow zwischen Listen-, Board- und Gantt-Ansichten wechseln. Die integrierte Chat-Funktion macht die Zusammenarbeit in Echtzeit sehr bequem und ist einer der Gründe, warum ich ClickUp täglich nutze. Außerdem spare ich dank der Automatisierungen und KI-Tools viel Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben. Das Einrichten von Projektbereichen, Aufgaben und Automatisierungen verlief überraschend reibungslos.
Ich finde es toll, wie anpassbar die Plattform ist – ich kann je nach meinem Workflow zwischen Listenansicht, Board-Ansicht und Gantt-Ansicht wechseln. Die integrierte Chat-Funktion macht die Zusammenarbeit in Echtzeit sehr bequem und ist einer der Gründe, warum ich ClickUp täglich nutze. Außerdem spare ich dank der Automatisierungen und KI-Tools viel Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben. Das Einrichten von Projektbereichen, Aufgaben und Automatisierungen verlief überraschend reibungslos.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie die MoSCoW-Methode (Must-have, Should-have, Could-have, Won't-have), um Projekte in Ihren Portfolios anhand ihres strategischen Werts und ihrer Dringlichkeit zu priorisieren. So behalten Sie den Fokus auf das, was wirklich etwas bewegt.
2. Monday.com (am besten geeignet für die visuelle Benutzerdefinierung von Workflows)
Als Nächstes auf unserer Liste der Planforge-Alternativen steht Monday.com, ein nützliches Tool für die Projektplanung auf hoher Ebene. Seine farbenfrohen visuellen Boards bieten Ihnen einen Überblick über alles – von Marketingkampagnen bis hin zu Produkteinführungen – und Sie können sie an den genauen Workflow Ihres Teams anpassen.
Müssen Sie Prioritäten verschieben? Einfach per Drag & Drop. Möchten Sie Zeit bei wiederholenden Aufgaben sparen? Die Automatisierung unterstützt Sie dabei. Es ist flexibel, ohne überwältigend zu sein, daher bevorzugen es viele Teams.
Die besten Features von Monday.com
- Passen Sie die Workflow-Ansichten so an, dass jedes Team die Daten auf die für es am besten geeignete Weise sehen kann.
- Verwenden Sie einfache Regeln der Automatisierung, um Aktualisierungen, Benachrichtigungen und Integrationen automatisch zu verarbeiten.
- Erstellen Sie Echtzeit-Dashboards, die den Projektstatus und die Workload des Teams übergreifend anzeigen.
- Verfolgen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit, um Trends der Produktivität zu erkennen und zukünftige Schätzungen zu verbessern.
Limitierungen von Monday.com
- Formelberechnungen in Spalten bieten nicht die erweiterten Funktionen, die in Tabellenkalkulationstools zu finden sind.
- Die tabellarische Struktur macht Gantt-Ansichten weniger intuitiv.
Preise von Monday.com
- Kostenlos (mit Limit von zwei Benutzern)
- Basis: 12 $/Monat pro Benutzer
- Standard: 14 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 24 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Monday.com
- G2: 4,7/5 (über 12.870 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 5.385 Bewertungen)
Wann Monday.com besser geeignet sein könnte als Planforge
- Sie benötigen eine visuell anpassbare Plattform mit einfacher Drag-and-Drop-Funktion.
- Sie möchten ein schnelles Setup mit minimalem Onboarding für kleinere Teams.
- Sie bevorzugen eine einfache Automatisierung, um wiederholende Aufgaben zu optimieren.
- Sie legen Wert auf flexible Ansichten (Kanban, Zeitleiste, Workload) für alle Teams.
Was sagen echte Benutzer über Monday.com?
Hier ist, was ein G2-Rezensent über dieses tool zu sagen hatte:
Monday. com-Automatisierungen und -Integrationen sind äußerst nützlich und wahrscheinlich die Features, die wir am häufigsten nutzen. Die unternehmensweite Implementierung und Integration war ein Kinderspiel. Das System ist etwas gewöhnungsbedürftig, aber sobald alle damit vertraut sind, können sie nicht mehr ohne es arbeiten und nutzen es täglich.
Monday. com-Automatisierungen und -Integrationen sind äußerst nützlich und haben eine Wahrscheinlichkeit, die Funktionen zu sein, die wir am häufigsten nutzen. Die unternehmensweite Implementierung und Integration war ein Kinderspiel. Das System ist etwas gewöhnungsbedürftig, aber sobald alle damit vertraut sind, können sie nicht mehr ohne es arbeiten und nutzen es täglich.
🤝 Freundliche Erinnerung: Nicht jedes Projekt erfordert denselben Grad an Komplexität. Ziehen Sie für flexible oder schnelllebige Umgebungen Agile oder Scrum anstelle des traditionellen Wasserfallmodells in Betracht.
📖 Lesen Sie auch: Die besten Alternativen und Konkurrenten zu monday.com
3. Wrike (am besten geeignet für die Skalierung von Projektabläufen im Unternehmen)
Wrike wurde entwickelt, um mit Ihrem Team zu wachsen, insbesondere wenn die Dinge komplexer werden. Wenn sich Projekte häufen, verliert man leicht den Überblick – aber die Plattform sorgt mit ihrer intelligenten Hierarchie von Ordnern und anpassbaren Strukturen für Ordnung.
Verschiedene Abteilungen können die Plattform an ihre Bedürfnisse anpassen – Marketingfachleute erhalten integrierte Tools für die Prüfung, während IT-Teams Anfrageformulare und Workflows zur Genehmigung nutzen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Im Bereich der Berichterstellung erhalten Sie Einblicke, die Ihnen helfen, Entscheidungen schneller zu treffen.
Die besten Features von Wrike
- Nutzen Sie die Ordner-Struktur, um Projekte, Programme und Portfolios in übersichtlichen Hierarchien zu organisieren.
- Passen Sie Workflows mit team-spezifischen Status an, um standardisierte und dennoch flexible Prozesse zu schaffen.
- Visualisieren Sie die Teamkapazität mit Burndown-Diagrammen und Workload-Ansichten, um Burnout zu vermeiden und Aufgaben frühzeitig neu zu verteilen.
Limitierungen von Wrike
- Die Bearbeitung von Dokumenten erfordert das Herunterladen von Dateien und eine begrenzte Bibliothek mit Vorlagen für spezielle Branchen.
- Die Konfiguration benutzerdefinierter Felder wird in Unternehmen kompliziert.
Preise für Wrike
- Free
- Team: 10 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 25 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Pinnacle: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Wrike
- G2: 4,2/5 (über 3.760 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 2.770 Bewertungen)
Wann Wrike besser geeignet sein könnte als Planforge
- Sie benötigen skalierbare Projekttools für die funktionsübergreifende Zusammenarbeit.
- Sie möchten integrierte Tools, die den Anforderungen mehrerer Teams gerecht werden.
- Sie bevorzugen klare Hierarchien der Aufgaben ohne vollständige Portfolio-Governance.
- Sie benötigen eine visuelle Workload-Verteilung, um Burnout im Team zu verhindern.
📖 Lesen Sie auch: Wir haben die besten Alternativen und Konkurrenten zu Wrike getestet.
4. Planview AdaptiveWork (am besten geeignet für Entscheidungen zum Portfolio-Management)
Planview AdaptiveWork befasst sich direkt mit der strategischen Seite des Projektmanagements. Im Gegensatz zu Tools, die sich in erster Linie auf die Aufgabenausführung konzentrieren, legt diese Plattform den Schwerpunkt auf die Portfolioanalyse und die Ressourcenallokation im gesamten Unternehmen.
Es verbindet Projektergebnisse mit Geschäftszielen durch robuste Datenvisualisierung und Szenarioplanung. Darüber hinaus hilft die Funktion für die Kapazitätsplanung von Planview Führungsteams bei der Entscheidung, welche Initiativen Priorität verdienen.
Die besten Features von Planview AdaptiveWork
- Modellieren Sie Ressourcenszenarien, um zu sehen, wie sich Änderungen auf Zeitleisten und Ergebnisse auswirken, bevor Sie sich committen.
- Verknüpfen Sie Geschäftsziele mit Projektinitiativen mithilfe anpassbarer Hierarchien, die die Abstimmung zwischen den Teams verdeutlichen.
- Verfolgen Sie prognostizierte und tatsächliche Metriken wie Budget, Ressourcennutzung und Zeitleisten, um auf Kurs zu bleiben.
- Passen Sie Governance-Workflows benutzerdefiniert an, um Auslöser für Genehmigungen basierend auf Projekt-Typ, Größe, Risiko oder anderen unternehmensspezifischen Regeln zu verwenden.
Limitierungen von Planview AdaptiveWork
- Die Implementierung erfordert umfangreiche Konfigurationen, um den organisatorischen Prozessen gerecht zu werden.
- Eingeschränkte Integrationsmöglichkeiten mit Entwicklungstools wie GitHub
Preise für Planview AdaptiveWork
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Planview AdaptiveWork
- G2: 4,1/5 (über 525 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 170 Bewertungen)
Wann Planview AdaptiveWork besser geeignet sein könnte als Planforge
- Sie müssen Projekte direkt auf übergeordnete Geschäftsziele ausrichten.
- Sie möchten Szenarioplanung für Änderungen an Ressourcen und an der Zeitleiste durchführen.
- Sie bevorzugen eine umfassende Portfolio-Governance über Abteilungen oder Regionen hinweg.
- Sie benötigen eine gute Sichtbarkeit über strategische Ergebnisse für die Geschäftsleitung.
Was sagen echte Benutzer über Planview AdaptiveWork?
Hier ist die Meinung eines G2-Rezensenten zu diesem tool:
Die Fähigkeit dieser Software, die Zuweisung von Ressourcenzeit und die Tarifverwaltung zu verarbeiten, ist beeindruckend. Das Feature für die Berichterstellung ist praktisch, und sobald Sie das Datenschema vollständig verstanden haben, können Sie wertvolle Berichte erstellen.
Die Fähigkeit dieser Software, die Zuweisung von Ressourcenzeit und die Tarifverwaltung zu verarbeiten, ist beeindruckend. Das Feature für die Berichterstellung ist praktisch, und sobald Sie das Datenschema vollständig verstanden haben, können Sie wertvolle Berichte erstellen.
5. Smartsheet (am besten geeignet für Benutzer von Tabellenkalkulationen, die mehr Leistung benötigen)
Smartsheet schließt die Lücke zwischen herkömmlichen Tabellenkalkulationen und modernen Anforderungen des Projektmanagements. Die vertraute Rasteroberfläche verringert Widerstände bei der Einführung und bietet gleichzeitig erweiterte Funktionen gegenüber Excel.
Bedingte Logik, Automatisierung der Workflows und robuste Berechtigungen verwandeln statische Dokumente in dynamische Kollaborationshubs. Smartsheet eignet sich besonders für die Bearbeitung strukturierter Prozesse, bei denen die Datenerfassung direkt in die Projektdurchführung einfließen muss.
Die besten Features von Smartsheet
- Verwandeln Sie Tabellenkalkulationsdaten in dynamische Gantt-Diagramme, Kalender oder Karten, ohne doppelte Arbeit zu leisten.
- Richten Sie automatisierte Genehmigungen ein, die Anfragen basierend auf Regeln oder Eingaben im Formular an die richtigen Personen weiterleiten.
- Erstellen Sie Rollup-Berichte, die Aktualisierungen aus mehreren Tabellen in Echtzeit-Dashboards für die Unternehmensleitung zusammenfassen.
- Wenden Sie bedingte Formate an, um Risiken, Verzögerungen oder Meilensteine basierend auf der von Ihnen definierten Logik zu kennzeichnen.
Limitierungen von Smartsheet
- Begrenzte Optionen für das Formatieren von Text und die mobile Erfahrung sind nicht mit den Funktionen auf dem Desktop vergleichbar.
- Um Dashboards zu erstellen, müssen Sie zusätzliche Lizenzen erwerben.
Preise für Smartsheet
- Free
- Pro: 12 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 24 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Erweitertes Arbeitsmanagement: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Smartsheet
- G2: 4,4/5 (über 19.080 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 3.420 Bewertungen)
Wann Smartsheet besser geeignet sein könnte als Planforge
- Sie benötigen eine Benutzeroberfläche im Tabellenkalkulationsstil, die den Benutzern vertraut ist.
- Sie möchten strukturierte Prozesse wie Genehmigungen und Berichterstellung automatisieren.
- Sie bevorzugen die Erstellung von Dashboards und Gantt-Diagrammen ohne Komplexität.
- Sie müssen Teams schnell einarbeiten, ohne dass sie eine steile Lernkurve durchlaufen müssen.
🔍 Wussten Sie schon? Das Projektportfoliomanagement (PPM) hat seine Wurzeln in der Investmenttheorie. In den 1950er Jahren wandte Harry Markowitz das Risiko-Ertrags-Denken auf die Finanzwelt an, was später dazu führte, dass mehrere Projekte wie ein ausgewogenes Portfolio verwaltet wurden.
6. Workfront (am besten geeignet für die Optimierung von Marketing-Workflows)
Workfront hilft dabei, die Reihenfolge des kreativen Chaos zu bestimmen, insbesondere in Marketingteams, in denen Anfragen aus allen Richtungen kommen. Es zentralisiert die Aufnahmeprozesse, ermöglicht es den Kreativteams jedoch, agil zu bleiben.
Die Funktionen für das Ressourcenmanagement sind besonders hervorzuheben, da sie Managern dabei helfen, die Workloads zwischen Teams mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Verfügbarkeiten auszugleichen. Darüber hinaus erleichtert Workfront die Verbindung von Planung und Ausführung durch anpassbare Genehmigungsworkflows, sodass nichts übersehen wird.
Die besten Features von Workfront
- Zentralisieren Sie kreative Anfragen mit anpassbaren Formularen, in denen wichtige Details wie Markenrichtlinien, Zielgruppen-Info und Lieferformate erfasst werden.
- Führen Sie die Nachverfolgung der Entwicklung von Assets vom Konzept bis zur Freigabe durch und verwalten Sie Versionshistorien und Feedback an einem Speicherort.
- Vermeiden Sie Produktionsengpässe, indem Sie Ressourcen auf der Grundlage von Qualifikationsanforderungen, Verfügbarkeit und Prioritäten planen.
- Erstellen Sie Nachweise für Kommentare von Stakeholdern, um Klarheit darüber zu schaffen, welche Version welches Feedback enthält.
Limitierungen von Workfront
- Dem Dokumentenmanagementsystem fehlen intuitive Organisationsmethoden.
- Die Funktionen der Berichterstellung erfordern technisches Fachwissen, um sie effektiv benutzerdefiniert anzupassen.
Preise für Workfront
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Workfront
- G2: 4,1/5 (über 1.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 1.490 Bewertungen)
Wann Workfront besser geeignet sein könnte als Planforge
- Sie verwalten regelmäßig umfangreiche Kreativ- oder Marketinganfragen.
- Sie möchten integrierte Tools für die Prüfung und Überprüfung von Assets an einem Ort
- Sie bevorzugen einen Plan für die Ressourcenplanung, der sich auf Fähigkeiten und Verfügbarkeit konzentriert.
- Sie benötigen anpassbare Formular-Formulare, um Projektbeschreibungen zu standardisieren.
📮 ClickUp Insight: Trotz der Vielzahl an verfügbaren Tools verlassen sich 42 % der Mitglieder des Teams immer noch auf E-Mails, obwohl diese oft zu einer Isolierung von Informationen führen. Rund 41 % bevorzugen Instant Messaging, aber diesem fehlt in der Regel die für komplexe Arbeiten erforderliche Struktur. Nur 17 % kombinieren Telefonate und Projekt-Tools, um sich einen vollständigen Überblick zu verschaffen.
ClickUp vereint all dies an einem Ort – Chat, Kommentare, Aufgaben, Dokumente und Ziele. Teams erhalten Kontext, Klarheit und weniger Kommunikationslücken, ohne zwischen verschiedenen Plattformen hin- und herwechseln zu müssen.
7. Jira (am besten geeignet für agile Softwareentwicklungsteams)
Ursprünglich für das Projektmanagement im Software-Bereich entwickelt, unterstützt Jira Projekte in verschiedenen Branchen. Die Plattform eignet sich hervorragend für agile Frameworks wie Scrum und Kanban und macht die Sprint-Planung und die Nachverfolgung des Backlogs zum Kinderspiel.
Was Teams am meisten schätzen, ist, dass sich Jira an Ihre Arbeitsweise anpasst und nicht umgekehrt. Mit seinem umfangreichen Integrations-Ökosystem schließt es die Lücke zwischen der Entwicklung und dem Rest des Geschäfts, sodass alle aufeinander abgestimmt sind und gemeinsam vorankommen.
Die besten Features von Jira
- Entwerfen Sie benutzerdefinierte Problemtypen mit maßgeschneiderten Feldern und Workflows, die den individuellen Anforderungen der Nachverfolgung jedes Teams entsprechen.
- Legen Sie automatisierte Auslöser fest, um Probleme zu aktualisieren, Stakeholder zu benachrichtigen oder Statusänderungen basierend auf Meilensteinen in verbundenen tools vorzunehmen.
- Erstellen Sie Roadmaps, die den Fortschritt der Features über Sprints hinweg zeigen und Produktmanagern eine übersichtliche Möglichkeit bieten, Updates freizugeben.
- Verwenden Sie Velocity-Diagramme und Burndown-Berichte, um Schätzungen anhand realer Leistungsdaten im Zeitverlauf zu verfeinern.
Limitierungen von Jira
- Die Dokumentation ist über mehrere Atlassian-Websites verstreut, was das selbstständige Lernen erschwert.
- Projektübergreifende Berichterstellung erfordert zusätzliche Konfigurationen oder Add-Ons von Drittanbietern.
Preise für Jira
- Free
- Standard: 8,60 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 17 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Jira
- G2: 4,3/5 (über 6.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 15.000 Bewertungen)
Wann Jira besser geeignet sein könnte als Planforge
- Sie benötigen zuverlässigen Support für agile Methoden wie Scrum und Kanban.
- Sie möchten eine detaillierte Nachverfolgung von Problemen mit anpassbaren Workflows
- Sie bevorzugen native Tools für die Berichterstellung wie Velocity-Diagramme und Burndown-Berichte.
- Sie benötigen eine umfassende Integration mit Entwicklertools und CI/CD-Pipelines.
Was sagen echte Benutzer über Jira?
Sehen wir uns die Meinung eines G2-Rezensenten zur Verwendung von Jira an:
Was mir am besten gefällt, ist, dass man alles an einem Ort sehen kann. Das Erstellen von Aufgaben, deren Nachverfolgung und die Klärung der Zuständigkeiten ist super einfach. Das Hauptproblem ist, dass es zu komplex ist. Am Anfang gibt es so viele Features, dass man überwältigt ist. Man verbringt viel Zeit damit, sich zurechtzufinden. Auch die Geschwindigkeit kann frustrierend sein – manchmal dauert das Laden der Seiten ewig...
Was mir am besten gefällt, ist, dass man alles an einem Ort sehen kann. Das Erstellen von Aufgaben, deren Nachverfolgung und die Klärung der Zuständigkeiten ist super einfach. Das Problem ist, dass es zu komplex ist. Am Anfang gibt es so viele Features, dass man überwältigt ist. Man verbringt viel Zeit damit, sich zurechtzufinden. Auch die Geschwindigkeit kann frustrierend sein – manchmal dauert das Laden der Seiten ewig...
📖 Lesen Sie auch: Die besten Asana-Alternativen und -Konkurrenten
8. Oracle Primavera (am besten geeignet für komplexe Bauplanungen)
Oracle Primavera wurde für komplexe Projekte entwickelt – denken Sie an Tausende von beweglichen Teilen und Abhängigkeiten, die gleichzeitig auftreten. Es eignet sich am besten für die Risikoanalyse und hilft Teams, potenzielle Hindernisse zu erkennen, bevor sie zu tatsächlichen Problemen werden.
Das Tool ist zwar nicht ganz einfach zu bedienen, aber sein Detaillierungsgrad ist hervorragend, wenn Sie große Infrastrukturen oder wichtige Initiativen verwalten. Eine seiner Stärken besteht darin, dass es Ihren Fortschritt mit Ihrem ursprünglichen Plan vergleicht, sodass Sie Probleme frühzeitig erkennen und sicher Kurskorrekturen vornehmen können.
Die besten Features von Oracle Primavera
- Modellieren Sie Was-wäre-wenn-Szenarien, um Projektpläne zu testen, bevor Sie Ressourcen oder Zeitleisten festlegen.
- Verfolgen Sie Earned-Value-Metriken, um frühzeitig Anzeichen für Budget- oder Terminprobleme zu erkennen.
- Nutzen Sie Risikobewertungen, um potenzielle Verzögerungen auf der Grundlage von historischen Daten und Wahrscheinlichkeiten einzuschätzen.
- Erstellen Sie Ressourcenhistogramme, um zu erkennen, wann bestimmte Fähigkeiten oder Geräte überlastet sein könnten, und passen Sie Ihre Planung entsprechend an.
Limitierungen von Oracle Primavera
- Die Cloud-Version fehlt eine Funktion, die in der Desktop-Anwendung enthalten ist.
- Eingeschränkte Features für die Zusammenarbeit für nicht-technische Stakeholder
Preise für Oracle Primavera
- Ab 100 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Oracle Primavera
- G2: 4,4/5 (über 380 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 180 Bewertungen)
Wann Oracle Primavera besser geeignet sein könnte als Planforge
- Sie verwalten große Bau- oder Ingenieurprojekte mit komplexen Abhängigkeiten.
- Sie benötigen fortschrittliche Risikomodellierung, kritische Pfadanalyse und Earned-Value-Management.
- Sie benötigen eine präzise Kontrolle über Basiswertvergleiche und Projektprognosen.
💡 Profi-Tipp: Integrieren Sie frühzeitig eine RACI-Matrix, um zu klären, wer verantwortlich, rechenschaftspflichtig, konsultiert und informiert ist. So vermeiden Sie später gegenseitige Schuldzuweisungen.
9. Microsoft Project (am besten geeignet für traditionelle Projektmanager)
Dank seiner vertrauten Benutzeroberfläche macht Microsoft Project Ihnen den Einstieg leicht – wenn Sie bereits andere Microsoft-Tools verwendet haben, werden Sie sich sofort zurechtfinden. Es ist robust bei der Bearbeitung komplexer Zeitpläne, dem Ausgleich von Workloads und der Darstellung kritischer Pfade, sodass nichts übersehen wird.
Dank der jüngsten Cloud-Updates ist die Zusammenarbeit jetzt noch besser, ohne dass die erweiterten Features verloren gehen, auf die langjährige Benutzer angewiesen sind. Die Lösung eignet sich hervorragend für Teams, die bereits das Microsoft-Ökosystem nutzen und robustere Tools für das Projektmanagement benötigen, als Planner bieten kann.
Die besten Features von Microsoft Project
- Definieren Sie Aufgabenabhängigkeiten mithilfe von „Finish-to-Start”, „Start-to-Start” und anderen Beziehungstypen, die auf realen Projektbeschränkungen basieren.
- Verteilen Sie Ressourcen auf verschiedene Projekte und berücksichtigen Sie dabei Verfügbarkeitsprozentsätze, Qualifikationsanforderungen und Kostenaspekte.
- Erfassen Sie Basis-Snapshots zur Nachverfolgung von Änderungen gegenüber den ursprünglichen Plänen im Fortschritt des Projekts.
- Nutzen Sie die Ressourcenausgleichsfunktion, um Zeitpläne automatisch anzupassen und Konflikte oder Engpässe zu vermeiden.
Limitierungen von Microsoft Project
- Die Funktionen für die Zusammenarbeit bleiben im Vergleich zu neueren, teamorientierten Alternativen zu Microsoft Project zurück.
- Die Web-Version fehlt das erweiterte Feature der Desktop-Anwendung, und für die Berichterstellung ist Power BI erforderlich, um komplexere Analysen durchzuführen.
Preise für Microsoft Project
- Planner Plan 1: 10 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Planner und Projekt Plan 3: 30 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Planner und Projekt-Plan 5: 55 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Project
- G2: 4/5 (über 1.615 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 2.020 Bewertungen)
Wann Microsoft Project besser geeignet sein könnte als Planforge
- Sie verlassen sich auf eine detaillierte Zeitplanung mit Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und kritischen Pfaden.
- Sie möchten Ressourcen über mehrere Projekte hinweg präzise verwalten.
- Sie bevorzugen die Arbeit innerhalb des Microsoft-Ökosystems für eine bessere Integration.
- Sie benötigen eine Basis-Nachverfolgung, um die Leistung des Projekts im Laufe der Zeit zu messen.
Was sagen echte Benutzer über Microsoft Project?
Dies ist die Meinung eines Capterra-Rezensenten zur Verwendung von Microsoft Project:
Als Benutzer von Microsoft Project habe ich festgestellt, dass die Software ein robustes und umfassendes Tool für das Projektmanagement ist…Steile Lernkurve für Anfänger aufgrund der Komplexität der Features und der Benutzeroberfläche des Tools. 2. Hohe Lizenzkosten, insbesondere für kleinere Teams oder einzelne Benutzer. 3. Im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Lösungen eingeschränkte Cloud-Funktionen…
Als Benutzer von Microsoft Project habe ich festgestellt, dass die Software ein robustes und umfassendes Tool für Projektmanagement ist…Steile Lernkurve für Anfänger aufgrund der Komplexität der Features und der Benutzeroberfläche des Tools. 2. Hohe Lizenzkosten, insbesondere für kleinere Teams oder einzelne Benutzer. 3. Im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Lösungen eingeschränkte Cloud-Funktionen…
10. Trello (Am besten geeignet für visuelle Einfachheit mit überraschender Tiefe)
Das kartenbasierte Layout von Trello ist intuitiv und sorgt für Übersichtlichkeit. Die meisten Teams können ohne oder mit nur wenig Schulungsaufwand sofort loslegen. Es ist flexibel genug, um alle Arten von Workflows zu bewältigen, von Inhaltskalendern bis hin zu Produkt-Roadmaps, ohne dass Sie Ihren aktuellen Workflow überarbeiten müssen.
Einer der größten Vorteile? Sie können mit den Grundfunktionen beginnen und dann mit Power-Ups weitere Features hinzufügen , wenn Ihre Anforderungen wachsen. Das ist ideal für Teams, die kooperativ und organisiert arbeiten möchten, ohne übermäßig komplexe Systeme für das Projektmanagement zu verwenden.
Die besten Features von Trello
- Implementieren Sie die Kanban-Methodik mit intuitiven Drag-and-Drop-Karten, die Elemente der Arbeit darstellen, die sich durch die Phasen des Prozesses bewegen.
- Erweitern Sie die Funktionalität durch Power-ups für die Zeiterfassung, Kalenderansichten oder Funktionen der Automatisierung.
- Erstellen Sie Board-Vorlagen, um Prozesse teamübergreifend zu standardisieren und gleichzeitig Flexibilität zu bewahren.
- Verwenden Sie die Butler-Automatisierung, um Karten automatisch zu verschieben, Teammitglieder zuzuweisen oder Beschreibungen basierend auf Auslösern hinzuzufügen.
Limitierungen von Trello
- Die Abhängigkeiten zwischen den Karten werden nicht visuell dargestellt.
- Die Ressourcenverwaltung über mehrere Boards hinweg ist eine Herausforderung.
Preise für Trello
- Free
- Standard: 6 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 12,50 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: 17,50 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
Trello-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 13.670 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 23.435 Bewertungen)
Wann Trello besser geeignet sein könnte als Planforge
- Sie suchen ein leichtgewichtiges tool, das für jeden einfach zu bedienen ist.
- Sie bevorzugen visuelle Kanban-Boards für die Verwaltung von Aufgaben und Workflows.
- Sie möchten die Funktionen schrittweise an den wachsenden Bedarf anpassen.
🔍 Wussten Sie schon? Im Jahr 1911 legte Frederick Taylor mit seinem Werk „Principles of Scientific Management“ den Grundstein für die heutigen effizienzorientierten Projektmethodiken.
11. Teamwork.com (am besten geeignet für kundenorientierte Geschäfte)
Teamwork.com befasst sich mit den besonderen Herausforderungen, denen Agenturen und Anbieter bei der Verwaltung von Client-Projekten gegenüberstehen. Der Schwerpunkt liegt auf der Zusammenarbeit mit Clients, ohne interne Diskussionen oder Abrechnungsdetails offenzulegen.
Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit zur Nachverfolgung der Projekttreue, indem Zeiteinträge direkt mit Ihrem Budget verknüpft werden. So können Sie genau sehen, wie sich der Zeitaufwand auf das Endergebnis auswirkt. Außerdem eignet sich die Lösung hervorragend, um eine klare Trennung zwischen abrechnungsfähigen und nicht abrechnungsfähigen Arbeiten zu gewährleisten und gleichzeitig den Überblick über den Projektstatus zu behalten.
Die besten Features von Teamwork.com
- Überwachen Sie abrechnungsfähige Stunden in Echtzeit, um das Budget einzuhalten, und benachrichtigen Sie Kundenbetreuer über mögliche Überschreitungen.
- Erstellen Sie Client-Portale, über die Sie Projektaktualisierungen freigeben können, ohne interne Diskussionen oder sensible Daten preiszugeben.
- Entwerfen Sie Listen für Aufgaben und Vorlagen für die Zielsetzung, um die Ergebnisse zu standardisieren und Zeit- und Kostenschätzungen zu verbessern.
- Erstellen Sie ausgefeilte Berichte, die Fortschritte, Meilensteine und Risiken aufzeigen und auf die Sichtbarkeit für Clients zugeschnitten sind.
Limitierungen von Teamwork.com
- Die Zusammenarbeit an Dokumenten erfordert die Integration externer tools.
- Fortgeschrittene Workflow-Automatisierung erfordert höhere Plan-Ebenen
Preise für Teamwork.com
- Preis: 13,99 $/Monat pro Benutzer
- Grow: 25,99 $/Monat pro Benutzer
- Preis: 69,99 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Teamwork.com
- G2: 4,4/5 (über 1.160 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 910 Bewertungen)
Wann Teamwork.com besser geeignet sein könnte als Planforge
- Sie leiten kundenorientierte Projekte und benötigen integrierte Tools für die Zeiterfassung und Rechnungsstellung.
- Sie möchten Kunden über den Fortschritt informieren, ohne interne Unterhaltungen freizugeben.
- Sie bevorzugen integrierte Funktionen für die Nachverfolgung der Rentabilität der Projekte und Budgetwarnungen.
- Sie benötigen strukturierte Vorlagen und ausgefeilte Berichte, die auf die Sichtbarkeit für Clients zugeschnitten sind.
Was sagen echte Benutzer über Teamwork.com?
Ein G2-Rezensent äußerte sich wie folgt zu seinen Erfahrungen:
Teamwork hat eine sehr intuitive Benutzeroberfläche; ich musste mich nicht erst durch unzählige Einstellungen kämpfen, um loslegen zu können. Ich konnte Projekte erstellen, Aufgaben zuweisen und Fristen festlegen, ohne das Gefühl zu haben, einen Code knacken zu müssen... Während ich mich schnell an die Grundlagen gewöhnt hatte, stellte ich fest, dass es eine gewisse Einarbeitungszeit gab, als ich die erweiterten Features optimal nutzen wollte. Ich musste mir Tutorials ansehen und ausprobieren, bis ich die beste Möglichkeit gefunden hatte, das Programm mit meiner Ausrüstung zu nutzen.
Teamwork hat eine sehr intuitive Benutzeroberfläche; ich musste mich nicht erst durch unzählige Einstellungen kämpfen, um loslegen zu können. Ich konnte Projekte erstellen, Aufgaben zuweisen und Fristen festlegen, ohne das Gefühl zu haben, einen Code knacken zu müssen... Während ich mich schnell an die Grundlagen gewöhnt hatte, stellte ich fest, dass es eine gewisse Einarbeitungszeit gab, als ich die erweiterten Features optimal nutzen wollte. Ich musste mir Tutorials ansehen und ausprobieren, bis ich die beste Möglichkeit gefunden hatte, das Programm mit meiner Ausrüstung zu nutzen.
Ihr nächster Schritt? ClickUp, natürlich
Jedes Projekt verdient ein System, das die Denk-, Planungs- und Arbeitsweise Ihres Teams unterstützt. Tools sollten die Arbeit vereinfachen – nicht erschweren – und Teams dabei helfen, konzentriert zu bleiben, ohne ständig den Kontext wechseln zu müssen.
Nachdem Sie nun die verschiedenen Alternativen zu Planforge kennengelernt haben, können Sie eine fundierte Entscheidung treffen. Wir empfehlen natürlich ClickUp, die Allround-App für die Arbeit, um alles an einem Ort zusammenzuführen.
Von der Ressourcenplanung bis zur Nachverfolgung von Zielen und Fortschritten – mit ClickUp können Sie schneller reagieren, Kunden besser bedienen und mehr erreichen, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an! ✅