Überraschenderweise verwenden 38 % der Arbeitnehmer in den USA immer noch Lochkarten, Papier-Timesheets oder veraltete Zeitkarten anstelle eines modernen Planungstools. Diese manuellen Methoden führen zu versäumten Schichten, Fehlberechnungen bei der Lohnabrechnung und inkonsistenter Nachverfolgung der Anwesenheit, was sich negativ auf die Produktivität und die Arbeitskosten auswirkt.
Mit einer App zur Mitarbeiterplanung können Sie Schichtzuweisungen automatisieren, Urlaubsanträge verfolgen und Echtzeit-Benachrichtigungen über Abwesenheiten von Mitarbeitern erhalten.
Dieser Leitfaden stellt die 10 besten Apps für die Mitarbeiterplanung vor, mit denen Sie die Planung optimieren, die Nachverfolgung von Urlaubstagen durchführen und das Personalmanagement verbessern können.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Hier finden Sie eine Liste von Softwareprogrammen für die Mitarbeiterplanung, die leistungsstarke Features für die automatische Planung und den Workflow bieten, um die Verwaltung von Mitarbeiterplänen zu erleichtern:
- ClickUp: Am besten geeignet für anpassbare HR-Workflows und Terminvorlagen
- Workday: Am besten geeignet für die Automatisierung der Mitarbeiterplanung
- Sage HR: Am besten geeignet für die Optimierung von Urlaubsanträgen und -genehmigungen
- Homebase: Am besten geeignet für die Optimierung der Prozesse der Zeiterfassung
- Rippling: Am besten geeignet für die Integration der Mitarbeiterplanung mit Compliance-Anforderungen
- BambooHR: Am besten geeignet für die Optimierung von HR-Prozessen und Mitarbeitermanagement
- Factorial HR: Am besten geeignet für die Verwaltung von Schichten an mehreren Standorten
- Connecteam: Am besten geeignet für die Verwaltung von Urlaubsanträgen und Schichttausch
- Deputy: Am besten geeignet für nahtlose Schichttauschvorgänge und die Optimierung der Arbeitskosten
- Gusto: Am besten geeignet für die effiziente Optimierung von Gehaltsabrechnungs- und Steuerprozessen
Worauf sollten Sie bei einer HR-Kalender-Software achten?
Bei der Auswahl der besten App für die Mitarbeiterplanung geht es nicht nur um die grundlegende Planung, sondern auch um die Optimierung der Effizienz, die Reduzierung von Fehlern und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter.
Welche Features für das Mitarbeitermanagement sollten Sie priorisieren? Werfen wir einen Blick darauf:
- Vereinfachte Schichtplanung: Entscheiden Sie sich für ein tool zur automatischen Planung mit einer intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche, mit dem Mitarbeiter offene Schichten beanspruchen, Zeitpläne anpassen und Änderungen nahtlos verwalten können.
- Automatisiertes Urlaubsmanagement: Verwenden Sie Software für die Zeiterfassung, um Urlaubsanträge mit einem Genehmigungssystem zu bearbeiten, das eine ordnungsgemäße Schichtabdeckung gewährleistet.
- Optimierte Personalplanung: Wählen Sie eine App für die Mitarbeiterplanung mit vorausschauender Planung, um Verlaufsdaten zu analysieren und Spitzenzeiten und Personalbedarf zu planen.
- Verbesserte Teamkommunikation: Versenden Sie automatische Benachrichtigungen, Push-Benachrichtigungen und Schicht-Erinnerungen, um Ihre Mitarbeiter mit dem richtigen Planungstool über anstehende Schichten auf dem Laufenden zu halten.
- Verbesserte Nachverfolgung der Anwesenheit: Überwachen Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit, verfolgen Sie Verspätungen und führen Sie die Berichterstellung für eine genaue Gehaltsabrechnung mit einer App zur Mitarbeiterplanung durch.
- Einfacher Schichttausch und offene Schichten: Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern mit einem Mitarbeitermanagement-tool, Schichten zu tauschen, zu streichen oder offene Schichten entsprechend ihrer Verfügbarkeit zu übernehmen, um mehr Flexibilität zu erreichen.
💡 Profi-Tipp: Anpassbare Vorlagen machen die Arbeit schneller und einfacher. Entdecken Sie die 10 besten kostenlosen Vorlagen für Arbeitspläne, mit denen kleine Geschäfte alle Projekte und täglichen Aufgaben im Blick behalten und Zeitpläne nahtlos verwalten können.
Die 10 besten HR-Kalender-Softwareprogramme, die Sie sich ansehen sollten
Hier sind die 10 Tools zur Mitarbeiterplanung, die Abläufe optimieren, Verwaltungsaufwand reduzieren und Mitarbeiterpläne erstellen, die sowohl für Ihr Geschäft als auch für Ihr Team funktionieren:
1. ClickUp (am besten geeignet für anpassbare HR-Workflows und Terminvorlagen)
ClickUp ist ein wirklich solides HR-Kalender-Tool, das die Art und Weise, wie HR-Teams ihre Planungsaufgaben bewältigen, völlig verändern kann. Die Plattform verfügt über einige großartige integrierte Features, die sich perfekt für HR-Fachleute eignen, die mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen müssen.
Sind Sie es leid, dass Lebensläufe verstreut sind und Nachfassaktionen vergessen werden? Mit dem ClickUp HR-Tool können Sie Bewerber, Bewerbungen und Kontaktaufnahmen an einem Ort verfolgen. Sie können ein ClickUp-Kanban- Board erstellen, um Bewerber von „beworben“ über „vorstellungsgespräch“ bis hin zu „eingestellt“ zu verfolgen.
Erstellen Sie mit ClickUp nachverfolgbare Onboarding-Checklisten, Schulungsmodule und gemeinsam nutzbare Dokumente, um Ihre Mitarbeiter schnell einzuarbeiten.
HR-Teams können mit der Kalenderansicht von ClickUp alles Wichtige an einem Ort visualisieren – von Vorstellungsgesprächen und Einarbeitungsplänen bis hin zu Firmenveranstaltungen und Urlaubsanträgen von Mitarbeitern. Sie können verschiedene Arten von Ereignissen farblich kennzeichnen, Ansichten nach Abteilung oder Ereignistyp filtern und sogar per Drag & Drop umplanen, wenn sich Pläne ändern.
Der Kalender von ClickUp ist ein KI-basiertes Planungstool, mit dem Sie Ihre Workload intelligent verwalten können. Stellen Sie sich vor, Sie hätten einen Assistenten, der Ihre Rückstände analysiert, Aufgaben priorisiert und dann automatisch Zeitblöcke für optimale Effizienz festlegt. Genau das leistet die KI von ClickUp. Sie ermittelt auf intelligente Weise die besten Zeiten für Sie, um Ihre wichtigsten Aufgaben zu erledigen, und sorgt so dafür, dass Ihre Prioritäten erfüllt werden.
Die Plattform enthält gebrauchsfertige Vorlagen, mit denen Sie viel Zeit sparen. Verwenden Sie die ClickUp-Kalenderplaner-Vorlage, um Ereignisse, Aktivitäten und Aufgaben zu verwalten und zu verfolgen.
- Die ClickUp-Vorlage für 30-, 60- und 90-Tage-Pläne vereinfacht den Übergang und die Einarbeitung Ihrer Mitarbeiter. Sie hilft Ihnen dabei, Ziele festzulegen, Fortschritte zu dokumentieren und Verhaltensweisen, Fähigkeiten und Kompetenzen zu identifizieren.
- Die ClickUp-Vorlage für Mitarbeiterpläne erstellt effizient Mitarbeiterpläne, priorisiert Aufgaben und führt die Nachverfolgung von Urlaubsanträgen durch.
Besonders hilfreich ist, wie ClickUp die Planung mit anderen HR-Funktionen verbindet. Möchten Sie nachverfolgen, wie lange Einführungsveranstaltungen dauern? Die integrierte Zeiterfassung übernimmt die Nachverfolgung. Möchten Sie Teamleiter automatisch benachrichtigen, wenn jemand Urlaub beantragt? ClickUp Automatisierungen können das übernehmen.
Teams schätzen es, dass sie Kommentare direkt zu Ereignissen im Kalender hinzufügen, Aufgaben bestimmten Personen zuweisen und Kollegen erwähnen können, um alle auf dem Laufenden zu halten. Das bedeutet deutlich weniger E-Mail-Verkehr über Terminänderungen oder Details zum Ereignis.
Für Personalabteilungen, die ständig teamübergreifend koordinieren und konkurrierende Prioritäten verwalten müssen, ist es eine enorme Zeitersparnis, wenn alle Planungstools am selben Ort wie die anderen HR-Workflows zu finden sind. Es ist im Grunde genommen wie ein leistungsstarker HR-Kalender, der mit all Ihren anderen HR-Systemen kommuniziert.
📮 ClickUp Insight: Etwa 41 % der Fachkräfte bevorzugen Instant Messaging für die Teamkommunikation. Obwohl dies einen schnellen und effizienten Austausch ermöglicht, sind die Nachrichten oft über mehrere Kanäle, Threads oder Direktnachrichten verteilt, was das spätere Auffinden von Informationen erschwert. Mit einer integrierten Lösung wie ClickUp Chat werden Ihre Chat-Threads bestimmten Projekten und Aufgaben zugeordnet, sodass Ihre Unterhaltungen im Kontext bleiben und jederzeit verfügbar sind.
Was wäre, wenn Sie einen sofort verfügbaren Assistenten hätten, der alle Ihre HR-Fragen zu Aufgaben, Dokumenten und Teammitgliedern beantwortet? Das ist ClickUp Brain für Sie!
Möchten Sie wissen, wann ein Mitarbeiter zuletzt eine Leistungsbeurteilung hatte? Fragen Sie einfach ClickUp Brain, und die Informationen werden sofort abgerufen – ohne langes Suchen.
Die besten Features von ClickUp
- Visualisieren Sie Workflows mit Kanban-Boards und führen Sie die Nachverfolgung des Fortschritts der Kandidaten durch die einzelnen Phasen des Einstellungsprozesses durch.
- Planen Sie Vorstellungsgespräche und Einarbeitungen mit ClickUp Kalender und sorgen Sie so für eine reibungslose Koordination und zeitnahe Nachverfolgung.
- Kommunizieren Sie nahtlos mit Bewerbern und Teammitgliedern über ClickUp Chat und behalten Sie den Überblick über alle Unterhaltungen.
- Verwenden Sie ClickUp Brain, um sofort Antworten zu erhalten, Meeting-Notizen zusammenzufassen und schnell Stellenbeschreibungen zu erstellen, wodurch Sie wertvolle Zeit sparen.
- Richten Sie mit ClickUp Reminders Erinnerungen für wichtige HR-Termine wie Leistungsbeurteilungen oder Vertragsverlängerungen ein.
Limitierungen von ClickUp
- Der umfangreiche Funktionsumfang erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit.
- Die mobile App fehlt möglicherweise einige erweiterte Features, die in der Desktop-Version verfügbar sind.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- ClickUp Brain: Für 7 $/Monat pro Mitglied zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Das sagt Dayana Mileva, Account Director bei Pontica Solutions, über ClickUp:
Mit ClickUp sind wir einen Schritt weiter gegangen und haben Dashboards erstellt, über die unsere Clients in Echtzeit auf Leistungen, Auslastung und Projekte zugreifen und diese überwachen können. So fühlen sich Clients mit ihren Teams verbunden, insbesondere wenn diese in verschiedenen Ländern und manchmal sogar auf verschiedenen Kontinenten ansässig sind.
Mit ClickUp sind wir einen Schritt weiter gegangen und haben Dashboards erstellt, über die unsere Clients in Echtzeit auf Leistungen, Auslastung und Projekte zugreifen und diese überwachen können. So fühlen sich Clients mit ihren Teams verbunden, insbesondere wenn diese in verschiedenen Ländern und manchmal sogar auf verschiedenen Kontinenten ansässig sind.
💡 Profi-Tipp: KI-HR-Tools bieten mehr als nur Zeit- und Arbeitskostenersparnisse. Entdecken Sie die 10 besten KI-Tools für die Personalabteilung, die Ihnen bei der Verwaltung von Zeitplänen, der Einarbeitung und Verabschiedung von Mitarbeitern sowie der Nachverfolgung des Einstellungszyklus helfen.
2. Workday (am besten geeignet für die Automatisierung der Mitarbeiterplanung)
Workday bietet eine App für die Mitarbeiterplanung, die zur Optimierung des Personalmanagements entwickelt wurde. Sie umfasst außerdem umfassende Softwarelösungen für das Personalmanagement (HCM), optimiert HR-Prozesse und passt sich den individuellen Anforderungen Ihres Geschäfts an.
Mit dieser Planungssoftware können Sie ganz einfach Mitarbeiterpläne erstellen, Urlaubsanträge verwalten und die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter überwachen.
Mit dem automatisierten Planungsfeature können Sie wiederkehrende Schichten basierend auf der Verfügbarkeit der Mitarbeiter erstellen, wodurch manuelle Fehler reduziert und die Planungseffizienz verbessert werden.
Die besten Features von Workday
- Nutzen Sie KI, um optimierte Schichtpläne zu erstellen, die den geschäftlichen Anforderungen und den Verfügbarkeitspräferenzen der Mitarbeiter entsprechen.
- Verwalten Sie alle Planungsaktivitäten über eine einheitliche Plattform und vereinfachen Sie so den Planungsprozess.
- Befähigen Sie Ihr Team, seine Zeitpläne selbstständig zu verwalten, Schichten zu tauschen und Urlaubsanträge einzureichen.
Limit bei der Arbeitstag
- Manche sagen, dass die Benutzererfahrung (UX) von Workday schlecht ist und die Sichtbarkeit zu wünschen übrig lässt.
- Das Produkt hat einen hohen Preis und das Setup erfordert eine Schulung Ihres HR-Teams.
Preise für Workday
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Workday
- G2: 4,1/5 (über 1570 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 1570 Bewertungen)
Was sagen Echtzeit-Benutzer über Workday?
Ich nutze Workday täglich und schätze viele seiner Features sehr. Als Beispiel gefällt mir die Zeitmanagement-Komponente sehr gut, da ich damit ganz einfach meine Arbeitszeiten, Freistellungen und Urlaube markieren kann, was einer Sichtbarkeit für meinen Vorgesetzten dient.
Ich nutze Workday täglich und schätze viele seiner Features sehr. Als Beispiel gefällt mir die Zeitmanagement-Komponente sehr gut, da ich damit ganz einfach meine Arbeitszeiten, Freistellungen und Urlaube markieren kann, was einer Sichtbarkeit für meinen Vorgesetzten dient.
🔍 Wussten Sie schon? Der Begriff „Graveyard Shift ” (Nachtschicht) ist nicht nur ein gruseliger Name! Er bezieht sich auf Nachtschichten, und manche glauben, dass er aus der historischen Praxis stammt, nachts jemanden über Friedhöfe wachen zu lassen! 🌙
➡️ Weiterlesen: Kostenlose Vorlagen für Anwesenheitslisten
3. Sage HR (am besten geeignet für die Optimierung von Urlaubsanträgen und -genehmigungen)
Sage HR ist eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie nach einer intuitiven App für die Mitarbeiterplanung suchen, um Ihr Personalmanagement zu optimieren.
Dieses Tool wurde für Geschäfte jeder Größe entwickelt und bietet Features wie die Nachverfolgung der Anwesenheit von Mitarbeitern, die Leistungsüberwachung und die Nachverfolgung von Ausgaben. Über die Drag-and-Drop-Oberfläche können Sie Mitarbeiterpläne erstellen, wiederkehrende Schichten verwalten und Urlaubsanträge bearbeiten.
Wenn ein Mitarbeiter seine Schicht tauschen muss, vereinfacht das Schichttausch-Feature von Sage HR den Prozess und sorgt für eine nahtlose Terminverwaltung und höhere Mitarbeiterzufriedenheit.
Die besten Features von Sage HR
- Fügen Sie Schichten ganz einfach hinzu, führen Sie die Bearbeitung durch, verschieben Sie sie und kopieren Sie sie mithilfe einer intuitiven Schnittstelle für den Plan.
- Halten Sie Ihr Team mit automatischen Benachrichtigungen über anstehende Schichten und Änderungen im Dienstplan auf dem Laufenden.
- Verwalten Sie Urlaubsanträge, Genehmigungen und Salden effizient innerhalb des Systems.
Limitierungen von Sage HR
- Nachverfolgung der Leistung, Schichtplanung und Personalbeschaffung sind nur als kostenpflichtige Add-Ons verfügbar.
- In Sage HR Essentials gibt es nur drei Urlaubsrichtlinien
Preise für Sage HR
- Core HR + Urlaubsverwaltung: 5,28 £ pro Mitarbeiter/Monat (und optionale Add-On-Pakete)
Bewertungen und Rezensionen zu Sage HR
- G2: 4,4/5 (über 80 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 360 Bewertungen)
💡 Profi-Tipp: Fühlen Sie sich mit der Ressourcenzuweisung überfordert? Dann sollten Sie sich mit Strategien zur Planung der Kapazität vertraut machen, um Ihre Ressourcen optimal zu nutzen, und mit einem soliden Layout beginnen!
- Projektanforderungen verstehen: Skizzieren Sie Umfang, Prioritäten und Abhängigkeiten mit ClickUp Docs oder ClickUp Whiteboards 📝
- Schätzen Sie die Workload: Nutzen Sie Verlaufsdaten und Team-Erkenntnisse, um den Ressourcenbedarf zu berechnen ⏳
- Teamkapazität überprüfen: Die Workload-Ansicht von ClickUp hilft dabei, Aufgaben auszugleichen und Burnout zu vermeiden 📊
- Lücken identifizieren: Wenn Ihr Team nicht über ausreichende Kapazitäten verfügt, sollten Sie die Einstellung von Auftragnehmern oder Freiberuflern in Betracht ziehen 🙋♂️.
- Kontinuierliche Nachverfolgung: Verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit mit dem ClickUp-Dashboard 🔄
Seien Sie beim Planen der Ressourcen immer einen Schritt voraus und optimieren Sie mühelos Ihre Effizienz!
4. Homebase (am besten geeignet für die Optimierung der Prozesse der Zeiterfassung)
Mit Homebase können Sie mühelos Mitarbeiterpläne erstellen und freigeben, sodass alle auf dem gleichen Stand sind.
Die Plattform bietet ein Feature für die Zeiterfassung, das jedes Gerät in ein Tool zur Nachverfolgung von Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden verwandelt, sodass keine Papier-Timesheets mehr erforderlich sind.
Mit Homebase können Sie wöchentliche Dienstplanvorlagen für Ihr Geschäft erstellen, Urlaubsanträge nahtlos bearbeiten und Aktualisierungen über das integrierte Nachrichtensystem sofort kommunizieren. Dies optimiert den Planungsprozess für HR-Fachleute und verbessert die Koordination der Teams.
Die besten Features von Homebase
- Erstellen und verteilen Sie schnell Mitarbeiterpläne und reduzieren Sie so den Verwaltungsaufwand.
- Überwachen Sie die Arbeitszeiten und Pausen Ihrer Mitarbeiter, um die Einhaltung von Vorschriften und eine präzise Lohnabrechnung sicherzustellen.
- Integrieren Sie die Software nahtlos in Ihre Lohnbuchhaltung und führen Sie eine Synchronisierung der geleisteten Arbeitsstunden mit der Lohnabrechnung durch, um Zahlungen zu optimieren.
Limitierungen von Homebase
- Einige Benutzer finden die Planungsregeln schwer zu verstehen.
- Die Zeiterfassung-Tools von Homebase fehlen Geofencing und GPS-basierte Zeiterfassungsgeräte für Mitarbeiter.
Preise für Homebase
- Free Forever
- Essentials: 24,95 $/Monat pro Speicherort
- Plus: 59,95 $/Monat pro Speicherort
- All-in-One: 99,95 $/Monat pro Speicherort
Homebase-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 120 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 1080 Bewertungen)
Was sagen Echtzeit-Benutzer über Homebase?
Wir lieben diese Plattform und nutzen die kostenlose Version ... TÄGLICH!! Sie eignet sich hervorragend für die Verwaltung unseres Zeitplans (für unser Einzelhandelsgeschäft). Sie ist einfach zu bedienen, sowohl für die Erstellung von Zeitplänen als auch für die Verwaltung der Verfügbarkeit. Unser Team kann auch relativ einfach Schichten tauschen oder Vertretungen anfordern.
Wir lieben diese Plattform und nutzen die kostenlose Version ... TÄGLICH!! Sie eignet sich hervorragend für die Verwaltung unseres Zeitplans (für unser Einzelhandelsgeschäft). Sie ist einfach zu bedienen, sowohl für die Erstellung von Zeitplänen als auch für die Verwaltung der Verfügbarkeit. Unser Team kann auch relativ einfach Schichten tauschen oder Vertretungen anfordern.
5. Rippling (am besten geeignet für die Integration von Mitarbeiterplanung und Compliance)
Probieren Sie Rippling aus, um nahtlose Funktionen für die Mitarbeiterplanung, Compliance und Gehaltsabrechnung zu erhalten. Es ist eine der besten Apps für die Mitarbeiterplanung, die die Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterplänen durch Automatisierung ermöglicht und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze gewährleistet.
Manager können Schichten zuweisen und diese in Echtzeit anpassen, um den betrieblichen Anforderungen gerecht zu werden, während Mitarbeiter ihre Zeitpläne einsehen, ihre Verfügbarkeit angeben und Änderungen beantragen können.
Wenn ein Mitarbeiter Urlaub beantragt, optimiert Rippling den Genehmigungsprozess und aktualisiert automatisch den Zeitplan.
Die besten Features von Rippling
- Wechseln Sie Schichten einfach zu und passen Sie Zeitpläne in Echtzeit an, um sich ändernden betrieblichen Anforderungen gerecht zu werden.
- Ermöglichen Sie Ihrem Team, nahtlos auf seine Zeitpläne zuzugreifen, Verfügbarkeiten anzugeben und Änderungen zu beantragen.
- Optimieren Sie die Gehaltsabrechnung durch die Integration von Planungsdaten und sorgen Sie so für eine genaue und pünktliche Vergütung.
Limits of Rippling
- Der Software von Rippling zur Zeiterfassung und Nachverfolgung der Anwesenheit der Mitarbeiter fehlen Features zur Verwaltung der Produktivität und Leistung der Mitarbeiter.
- Einige Benutzer berichten von langen Wartezeiten bei der Lösung von Problemen, und es kann schwierig sein, einen Mitarbeiter live zu erreichen.
Rippling-Preismodell
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Rippling-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,8/5 (über 6600 Bewertungen)
- Capterra: 4,9/5 (über 3500 Bewertungen)
📜 Wissenswertes: Dienstpläne gab es schon vor Tabellenkalkulationen! Ob Sie es glauben oder nicht, vor dem Zeitalter der Computer verwendeten Geschäfte physische Boards, Hauptbücher und sogar Zettel, um die Schichten ihrer Mitarbeiter zu verwalten! Das nenne ich Engagement! 😅
6. Bamboo HR (Am besten geeignet für die Optimierung von HR-Prozessen und Mitarbeitermanagement)
Bamboo HR bietet eine umfassende Suite von Tools zur Optimierung Ihrer Personalplanungsprozesse. BambooHR zeichnet sich zwar in Bereichen wie Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung aus, bietet jedoch keine integrierten Features für die Mitarbeiterplanung.
Durch die Integration von Bamboo HR mit einem Planungstool eines Drittanbieters können Sie Mitarbeiterdaten synchronisieren und so sicherstellen, dass Ihre Zeitpläne immer aktuell und korrekt sind.
Diese Integration ermöglicht Ihnen eine effiziente Bearbeitung von Urlaubsanträgen und die Führung genauer Anwesenheitslisten Ihrer Mitarbeiter, was zu einem verbesserten Personalmanagement beiträgt.
Die besten Features von Bamboo HR
- Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, sich über mobile Geräte ein- und auszustempeln, komplett mit Nachverfolgung des Speichers für genaue Zeiterfassungen.
- Setzen Sie Ziele, führen Sie Bewertungen durch und geben Sie kontinuierlich Feedback, um die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter zu fördern.
- Verwalten Sie HR-Aufgaben unterwegs mit einer benutzerfreundlichen mobilen Anwendung.
Limitierungen von Bamboo HR
- Einige Benutzer haben Probleme mit der E-Signatur-Funktion, der Handhabung von Schichtdifferenzen und der zertifizierten Gehaltsabrechnung gemeldet.
- Die Benutzer äußern sich frustriert über Preiserhöhungen und mangelnde Flexibilität für Langzeitkunden.
Preise für Bamboo HR
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Bamboo HR
- G2: 4,4/5 (über 2400 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 3000 Bewertungen)
⚡ Bonus: Haben Sie Schwierigkeiten, Ihr Team auf dem gleichen Stand zu halten? Bleiben Sie organisiert und steigern Sie die Produktivität mit den 10 besten gemeinsamen Teamkalender-Apps, um die Planung und Zusammenarbeit zu optimieren! 📅🚀
Was sagen Echtzeit-Benutzer über Bamboo HR?
Ich arbeite sehr gerne mit Bamboo HR als unserem HRIS. Es ist sehr einfach zu bedienen und zu implementieren. Es ist robust genug, um kleinen und mittleren Unternehmen bei der Bewältigung vieler Herausforderungen zu helfen, mit denen diese KMUs konfrontiert sind. Die Möglichkeit, alle Repositorys für Mitarbeiterdaten an einem Ort zu speichern, ist für die aktuelle und zukünftige Nachverfolgung äußerst hilfreich.
Ich arbeite sehr gerne mit Bamboo HR als unserem HRIS. Es ist sehr einfach zu bedienen und zu implementieren. Es ist robust genug, um kleinen und mittleren Unternehmen bei der Bewältigung vieler Herausforderungen zu helfen, mit denen diese KMUs konfrontiert sind. Die Möglichkeit, alle Repositorys mit Mitarbeiterdaten an einem Ort zu speichern, ist für die aktuelle und zukünftige Nachverfolgung äußerst hilfreich.
7. Factorial HR (am besten geeignet für die Verwaltung von Schichten an mehreren Standorten)
Mit der intuitiven Benutzeroberfläche von Factorial HR können Sie Mitarbeiterpläne effizient verwalten, die Nachverfolgung der Anwesenheiten durchführen und Urlaubsanträge bearbeiten.
Mit dem Schichtverwaltungs-Feature können Sie Schichten aus der Ferne zuweisen, Terminkonflikte automatisch erkennen und wöchentliche Schichtvorlagen replizieren, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Wenn Sie Schichten über mehrere Standorte hinweg koordinieren müssen, können Sie mit dieser App zur Mitarbeiterplanung Dienstpläne nach Rollen und Standorten aufgeschlüsselt in einer Ansicht anzeigen und so Ihre Belegschaft einfacher und effektiver verwalten.
Die besten Features von Factorial HR
- Weisen Sie Einzelpersonen, Teams, Büros oder Standorte aus der Ferne Schichten zu und sorgen Sie so für Flexibilität und Effizienz.
- Verhindern Sie Überschneidungen und sorgen Sie für eine angemessene Abdeckung, indem Sie Terminkonflikte in Echtzeit erkennen.
- Verwalten Sie Schichten in Verbindung mit Abwesenheiten von Mitarbeitern, Urlaub, geplanten Freistellungen, Gehaltsabrechnungen und vielem mehr.
Limitierungen von Factorial HR
- Die Schichtplanungssoftware konzentriert sich auf spanischsprachige Märkte, was für nicht spanischsprachige Benutzer eine Barriere darstellen kann.
- Factorial verfügt über keine integrierte Lohn- und Gehaltsabrechnung, sodass Benutzer möglicherweise eine Integration mit externen Systemen vornehmen müssen.
Preise für Factorial HR
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Factorial HR
- G2: 4,4/5 (über 95 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 270 Bewertungen)
⚡ Bonus: Sind Sie besorgt über zukünftige Personalengpässe? Seien Sie dem Personalbedarf einen Schritt voraus, indem Sie erfahren, wie Sie mit Hilfe von Personalprognosen den zukünftigen Personalbedarf planen und datengestützte Personalentscheidungen treffen können! 🚀
8. Connecteam (am besten geeignet für die Verwaltung von Urlaubsanträgen und Schichttausch)
Eine App zur Mitarbeiterplanung wie Connecteam kann die Verwaltung Ihrer Belegschaft revolutionieren.
Connecteam wurde entwickelt, um Abläufe zu optimieren, und bietet Features, die die Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterplänen vereinfachen. Dank der intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche lassen sich Schichten einfach zuweisen, Urlaubsanträge bearbeiten und die Verfügbarkeit der Mitarbeiter berücksichtigen.
Wenn ein Mitarbeiter Urlaub beantragt, können Sie den Dienstplan schnell anpassen und andere Mitglieder des Teams benachrichtigen, damit diese freie Schichten übernehmen können.
Diese Effizienz senkt die Arbeitskosten und steigert die Mitarbeiterzufriedenheit, indem sie für klare Kommunikation und eine ausgewogene Workload sorgt.
Die besten Features von Connecteam
- Genehmigen oder lehnen Sie Urlaubsanträge von Mitarbeitern schnell ab, um eine optimale Personalausstattung zu gewährleisten.
- Nutzen Sie den In-App-Chat und Updates, um alle auf dem Laufenden zu halten und miteinander in Verbindung zu bleiben.
- Erfassen Sie die Arbeitszeiten, um Pünktlichkeit und Verantwortlichkeit sicherzustellen.
Limitierungen von Connecteam
- Einige Benutzer haben Schwierigkeiten mit dem integrierten Kamera-Feature in Forms.
- Features wie GPS-Nachverfolgung und Automatisierung des Prozesses sind nur im erweiterten Plan verfügbar.
Preise für Connecteam
- Free Forever
- Basic: 35 $/Monat für die ersten 30 Benutzer
- Erweitert: 59 $/Monat für die ersten 30 Benutzer
- Expert: 119 $/Monat für die ersten 30 Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Connecteam
- G2: 4,6/5 (über 2170 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 990 Bewertungen)
Was sagen Echtzeit-Benutzer über Connecteam?
Mein Team nutzt Connecteam zur Verwaltung der Schichten für einen Escape Room, das Ergebnis ist, dass es zu variablen Arbeitsplänen je nach Kundenbuchungen kommt. Mit Connecteam lassen sich Schichten einfach im Voraus vorbereiten und nur die benötigten Schichten freigeben, was die Arbeit des Teams, das für die Veröffentlichung der verfügbaren Schichten zuständig ist, erheblich erleichtert.
Mein Team nutzt Connecteam zur Verwaltung der Schichten für einen Escape Room, das Ergebnis ist, dass es zu variablen Arbeitsplänen je nach Kundenbuchungen kommt. Mit Connecteam lassen sich Schichten einfach im Voraus vorbereiten und nur die benötigten Schichten freigeben, was die Arbeit des Teams, das für die Veröffentlichung der verfügbaren Schichten zuständig ist, erheblich erleichtert.
💡 Profi-Tipp: Möchten Sie die Moral Ihres Teams steigern? Hier sind 10 Aktivitäten zur Steigerung der Mitarbeitermotivation, die Sie sofort ausprobieren können:
- Erstellen Sie ein einladendes Onboarding-Programm 🧑🤝🧑
- Bieten Sie Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten an als Anbieter 📚
- Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter in wechselseitige Feedback-Sitzungen ein 🗣️
- Feiern Sie gemeinsam besondere Anlässe 🎉
- Planen Sie Outdoor-Team-Ereignisse 🏞️
- Organisieren Sie Talent-Shows für Mitarbeiter 🎤
- Veranstalten Sie Kunst- und Handwerksworkshops 🎨
- Freigeben Sie Ideen in kurzen Vorträgen im TED-Stil 🧠
- Holen Sie sich Ihr Mittagessen und lernen Sie etwas Neues 🍽️
- Bleiben Sie fit mit Gesundheits- und Wellness-Aktivitäten 🤸♂️
- Die Umsetzung dieser Maßnahmen kann die Zufriedenheit und Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern! 🚀
9. Deputy (Am besten geeignet für nahtlose Schichttauschvorgänge und die Optimierung der Arbeitskosten)
Mit Deputy können Sie mühelos Mitarbeiterpläne erstellen, wobei die Verfügbarkeitspräferenzen der Mitarbeiter und die Arbeitsgesetze berücksichtigt werden. Das automatische Planungsfeature erstellt optimale Dienstpläne und reduziert so den manuellen Planungsaufwand. Mitarbeiter können über die App auch Schichten tauschen, was Flexibilität und Autonomie fördert.
Mit der Zeiterfassungsfunktion können Mitarbeiter über mobile Geräte ein- und ausstempeln, wodurch genaue Anwesenheitsdaten gewährleistet sind. Die Integration in Lohnabrechnungssysteme optimiert die Lohnabrechnung und minimiert Fehler.
Die besten Features von Deputy
- Erstellen Sie ganz einfach Mitarbeiterpläne unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit und Compliance-Anforderungen.
- Nutzen Sie die automatische Planung, um optimale Schichten zu erstellen, Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.
- Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, Schichten nahtlos über die App zu tauschen, und erhöhen Sie so die Flexibilität.
Limitierungen von Deputy
- Einige Benutzer sagen, dass die App fehlerhaft und langsam ist und beim Start einer Schicht einfriert.
- Es ist nicht ideal, die Start- und Endzeiten für Urlaub manuell einzugeben, anstatt einfach die Gesamtstunden für den Tag einzugeben.
Preise für Deputy
- Free
- Premium: 6 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Deputy
- G2: 4,6/5 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 700 Bewertungen)
⚡ Bonus: Sie kämpfen mit Urlaubsanträgen und Chaos bei kurzfristigen Urlaubsanträgen? Gewinnen Sie die Kontrolle zurück, indem Sie lernen, wie Sie das Urlaubsverwaltungssystem Ihres Teams optimieren und für einen reibungslosen Ablauf sorgen können! 📅✅
10. Gusto (Am besten geeignet für die effiziente Optimierung von Gehaltsabrechnungs- und Steuerprozessen)
Gusto ist eine umfassende Plattform für HR-Fachleute, die die Lohnabrechnung, die Verwaltung von Sozialleistungen und das Mitarbeitermanagement vereinfacht.
Mit dieser Software können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter nachverfolgen und die Lohnabrechnung automatisieren, sodass Zahlungen pünktlich und korrekt erfolgen und Steuererklärungen nahtlos abgewickelt werden.
Diese App für die Mitarbeiterplanung bietet Self-Service-Portale für Mitarbeiter, über die Ihr Team auf Gehaltsabrechnungen zugreifen, Urlaub beantragen und persönliche Daten selbstständig verwalten kann. Gusto lässt sich auch in verschiedene Buchhaltungssoftware integrieren, was die Synchronisierung von Finanzdaten erleichtert und manuelle Einträge reduziert.
Die besten Features von Gusto
- Verwalten Sie die Übermittlung von Steuererklärungen auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene ohne Aufwand.
- Ermöglichen Sie Ihrem Team den Zugriff auf und die Verwaltung seiner persönlichen Daten und Gehaltsinformationen.
- Führen Sie eine Synchronisierung Ihrer Gehaltsabrechnungsdaten mit Plattformen wie QuickBooks und Xero durch, um Ihre Buchhaltung zu optimieren.
Limitierungen von Gusto
- Es verfügt über weniger vorgefertigte Berichte als einige andere Lösungen und es fehlen effiziente Funktionen für das Ausgabenmanagement.
- Das Cash-Konto von Gusto hat ein tägliches Limit für Kartenausgaben von 2.000 US-Dollar und ein ATM-Abhebungslimit von 510 US-Dollar pro Tag.
Preise von Gusto
- Simple: 40 $/Monat plus 6 $/Monat pro Person
- Plus: 60 $/Monat plus 9 $/Monat pro Person
- Premium: 135 $/Monat plus 16,50 $/Monat pro Person
Bewertungen und Rezensionen zu Gusto
- G2: 4,5/5 (über 790 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4000 Bewertungen)
Was sagen Echtzeit-Benutzer über Crunchbase?
Mein Unternehmen nutzt Gusto zur Zeiterfassung und zur Aufbewahrung bestimmter Dokumente (Steuern, Onboarding, unterschriftsfähige Formulare von Jotform usw.). Der größte Vorteil liegt in der Integration von Zeiterfassungs- und Gehaltsabrechnungsdiensten.
Mein Unternehmen nutzt Gusto zur Zeiterfassung und zur Aufbewahrung bestimmter Dokumente (Steuern, Onboarding, unterschriftsfähige Formulare von Jotform usw.). Der größte Vorteil liegt in der Integration von Zeiterfassungs- und Gehaltsabrechnungsdiensten.
Weitere HR-Kalender-Apps
Neben den oben erwähnten verschiedenen Softwarelösungen für die Mitarbeiterplanung gibt es noch einige weitere erwähnenswerte Tools:
- Humanity: Am besten geeignet für Mitarbeiterplanung und Funktionen zur Zeiterfassung
- When I Work: Am besten geeignet für die Schichtplanung und Mitarbeiterkommunikation
- 7shifts: Am besten geeignet für die Personalplanung und Trinkgeldverwaltung in Restaurants
- ScheduleAnywhere: Am besten geeignet für robuste Funktionen zur Planung und benutzerdefinierten Anpassungen
➡️ Weiterlesen: Kostenlose Vorlagen für Urlaubsanträge
Optimieren Sie Ihre HR-Workflows mit der besten HR-Kalender-App – ClickUp!
Die Verwaltung von HR-Workflows, einschließlich Mitarbeiterplanung, Einstellung, Onboarding und Nachverfolgung des Personals, kann ohne die richtigen tools eine Herausforderung sein. Ein optimierter Prozess bedeutet weniger Fehler, höhere Produktivität und zufriedenere Mitarbeiter.
Die 10 von uns vorgestellten HR-Kalender-Tools bieten großartige Features für die Planung und Nachverfolgung und helfen Ihnen dabei, den Überblick zu behalten. Wenn Sie jedoch eine komplette HR-Lösung benötigen, die über die Planung hinausgeht, ist ClickUp die richtige Wahl!
Mit anpassbaren Dashboards, Automatisierungen von Workflows, Nachverfolgung von Aufgaben und integriertem Chat zentralisiert ClickUp Ihren gesamten HR-Prozess, sodass Sie sich auf die Menschen konzentrieren können, statt auf Papierkram.
Worauf warten Sie noch? Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und bringen Sie Ihr HR-Management auf die nächste Stufe!