Agile ist großartig – bis man versucht, es zu skalieren.
Es ist einfach, ein Team zu verwalten, das Sprints durchführt. Wenn jedoch mehrere Teams mit voneinander abhängigen Roadmaps dies versuchen, benötigt Ihr agiles Programm plötzlich mehr Koordination denn je.
Agiles Programmmanagement sorgt dafür, dass alle und alles in die gleiche Richtung arbeiten. Es geht darum, Abhängigkeiten zu verwalten, ohne zu mikromanagen, Teams auf Kurs zu halten, ohne sie mit Meetings zu überfrachten, und kontinuierlich Wert zu liefern, ohne sie zu überlasten.
Dieser Blogbeitrag befasst sich mit agilem Programmmanagement, seinen Unterschieden zu traditionellen Methoden und wie ClickUp Ihnen die Verwaltung Ihres agilen Workflows erleichtert. 🎯
Was ist agiles Programmmanagement?
Agiles Programmmanagement ist das koordinierte Management mehrerer voneinander abhängiger Teams, die auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten. Es gewährleistet die Abstimmung, Zusammenarbeit und Anpassungsfähigkeit in großem Maßstab unter Verwendung agiler Prinzipien, Frameworks und Tools, um effizient Wert zu schaffen und gleichzeitig die Komplexität über Teams und Projekte hinweg zu verwalten.
Häufig werden dabei Scaled Agile Framework (SAFe), Large Scale Scrum (LeSS) oder Nexus zur Koordination mehrerer Teams eingesetzt.
Bevor wir uns mit agilem Programmmanagement befassen, ist es wichtig, es vom agilen Projektmanagement zu unterscheiden. Während sich ein agiler Projektmanagementansatz auf einzelne Projekte konzentriert – also das Management spezifischer Ziele, Zeitleisten, Ressourcen und Teams –, arbeitet agiles Programmmanagement auf einer höheren Ebene.
🧠 Wissenswertes: Agile wurde zwar Anfang der 2000er Jahre formalisiert, seine Wurzeln reichen jedoch bis in die 1940er Jahre zurück, als Toyota seine Prinzipien der schlanken Fertigung entwickelte.
Agiles Programmmanagement im Vergleich zu traditionellem Programmmanagement
Das traditionelle Programmmanagement folgt einem Wasserfallmodell – strukturiert und linear, während das agile Programmmanagement Flexibilität und kontinuierliche Anpassung fördert.
Lassen Sie uns den Unterschied zwischen den beiden verstehen.
| Feature | Agiles Programmmanagement | Traditionelles Programmmanagement |
| Ansatz | Iterativ, anpassungsfähig und feedbackorientiert | Vorausschauend, strukturiert und sequenziell |
| Planung | Flexible Weiterentwicklung der Roadmap | Feste, detaillierte Planung im Voraus |
| Änderungsmanagement | Begrüßt Veränderungen auf Basis von Feedback | Vermeidet Änderungen nach Beginn der Ausführung |
| Zusammenarbeit | Funktionsübergreifende Teams mit kontinuierlichem Input | Hierarchisch, mit vordefinierten Rollen |
| Lieferung | Häufige, inkrementelle Wertlieferung | Eine abschließende Lieferung nach allen Phasen |
| Risikomanagement | Risiken frühzeitig erkennen und angepasste Maßnahmen ergreifen | Risiken werden in späteren Phasen des Projekts berücksichtigt |
🔍 Wussten Sie schon? Nordamerika ist aufgrund der Präsenz großer Unternehmen und Technologieunternehmen ein bedeutender Markt für agile Projektmanagement-Software. Insbesondere die USA haben mit einem Marktanteil von 35 % maßgeblich zum Marktwachstum beigetragen.
Schlüsselprinzipien des agilen Programmmanagements
Agiles Programmmanagement hilft Ihnen dabei, ein System zu schaffen, das sich anpasst, weiterentwickelt und kontinuierlich Wert schafft. Hier sind einige Grundsätze, die Ihnen dabei helfen. ⛏️
- Veränderungen begrüßen: Agile Programme verfügen über einen flexiblen Fahrplan, der auf der Grundlage von Feedback, Marktveränderungen und Erkenntnissen des Agile-Teams weiterentwickelt wird
- Teamübergreifende Zusammenarbeit: Regelmäßige Kontaktpunkte, wie die Verwendung von Scrum-Techniken oder die Durchführung von Meetings zur Synchronisierung von Programmen, sorgen für eine einheitliche Ausrichtung von Teams, Führungskräften und Stakeholdern
- Liefern Sie schrittweise Wert: Anstatt auf eine einzige große Veröffentlichung zu warten, teilen Sie die Arbeit in kleinere, sinnvolle Schritte auf, um eine schnelle Bereitstellung, Tests und Verfeinerungen zu ermöglichen
- Priorisieren Sie die Kundenzufriedenheit: Regelmäßige Feedback-Schleifen über Umfragen stellen sicher, dass Teams Lösungen entwickeln, die Kunden wirklich benötigen
- Selbstorganisierende Teams stärken: Agile Teams fördern die Autonomie, treffen Entscheidungen für eine verbesserte Projektdurchführung und bleiben dabei auf die Programmziele ausgerichtet
- Sichern Sie eine nachhaltige Entwicklung: Es fördert ein gleichmäßiges, überschaubares Arbeitstempo, beugt Burnout vor und sorgt für langfristige Produktivität
🔍 Wussten Sie schon? Der Wendepunkt in der Geschichte von Agile war die Erstellung des Agilen Manifests im Jahr 2001. Am 11. Februar 2001 trafen sich 17 Softwareentwickler in einem Skigebiet in Utah, um das Agile Manifest zu entwerfen, das die Zusammenarbeit mit Kunden und funktionierende Software in den Vordergrund stellt.
Vorteile des agilen Programmmanagements
Die Implementierung eines agilen Programmmanagements bietet viele Vorteile, die die Art und Weise, wie Unternehmen mehrere Projekte handhaben, erheblich verbessern. Hier sind einige davon. 💁
Verbesserte Flexibilität und Reaktionsfähigkeit
Agiles Programmmanagement lebt von Anpassungsfähigkeit. Es nutzt iterative Planung und kontinuierliches Feedback, um Projekte an sich ändernde Marktanforderungen anzupassen. Diese Flexibilität ermöglicht es Teams, Prioritäten anzupassen, den Aufwand neu zu fokussieren und die wertvollsten Ergebnisse in Echtzeit zu liefern.
📌 Stellen Sie sich ein Softwareunternehmen vor, das seine vierteljährlichen Features geplant hat, nur um dann festzustellen, dass ein Wettbewerber ein bahnbrechendes Tool auf den Markt bringt. Das Unternehmen kann schnell Prioritäten neu ordnen und Ressourcen umverteilen, um ein Gegenfeature zu entwickeln.
Verbesserte Zusammenarbeit zwischen Teams
Verwalten Sie Ihre Arbeit immer noch über isolierte Abteilungen hinweg? Wahrscheinlich verschwenden Sie (und Ihr Team) einen Großteil Ihrer wertvollen Zeit mit der Aktualisierung, Suche und Verwaltung von Informationen in verstreuten Systemen und kommen nicht zu sinnvollen Ergebnissen.
Agile fördert funktionsübergreifende Teamarbeit und fördert offene Kommunikation und gemeinsame Ziele.
📌 Wenn Ihr Designteam und Ihre Entwickler beispielsweise an verbundenen digitalen Produkten arbeiten, helfen tägliche Check-ins und gemeinsame Aufgabenlisten dabei, die Synchronisierung aufrechtzuerhalten. Wenn eine wichtige Designänderung erforderlich ist, erhalten sie sofort Feedback, wodurch Missverständnisse vermieden werden und alles reibungslos läuft.
📮ClickUp Insight: Mehr als die Hälfte der Mitarbeiter hat Schwierigkeiten, die Informationen zu finden, die sie für ihre Arbeit benötigen. Während nur 27 % sagen, dass dies einfach ist, haben die übrigen Mitarbeiter gewisse Schwierigkeiten – 23 % finden es sogar sehr schwierig.
Wenn Wissen über E-Mails, Chats und Tools verstreut ist, summiert sich die verschwendete Zeit schnell. Mit ClickUp können Sie E-Mails in nachverfolgbare Aufgaben umwandeln, Chats mit Aufgaben verknüpfen, Antworten von KI erhalten und vieles mehr – alles in einem einzigen Workspace.
💫 Echte Ergebnisse: Teams können mit ClickUp jede Woche mehr als 5 Stunden einsparen – das sind über 250 Stunden pro Person und Jahr –, indem sie veraltete Wissensmanagementprozesse eliminieren. Stellen Sie sich vor, was Ihr Team mit einer zusätzlichen Woche Produktivität pro Quartal erreichen könnte!
Kürzere Markteinführungszeiten für Ergebnisse
Im agilen Programmmanagement ist das Ziel nicht Perfektion vor der Markteinführung, sondern die schnelle Schaffung von Wert. Es gibt keine starre Zeitleiste für eine einzige große Veröffentlichung. Sie müssen inkrementelle, wirkungsvolle Lieferungen priorisieren.
💡Profi-Tipp: Die Markteinführungszeit für Lieferergebnisse bezieht sich auf die Gesamtzeit, die für die Entwicklung, Fertigstellung und Veröffentlichung eines Produkts, Features oder einer Dienstleistung von der ersten Planung bis zur Markteinführung benötigt wird.
Schlüsselkomponenten des agilen Programmmanagements
Das Verständnis der Schlüsselkomponenten des agilen Programmmanagements hilft Ihnen, die Koordination zu optimieren, die Anpassungsfähigkeit zu verbessern und erfolgreiche Ergebnisse in großem Maßstab zu erzielen.
Legen wir los! 💪
Agile Frameworks für das Programmmanagement
Diese strukturierten Ansätze helfen Unternehmen dabei, agile Prinzipien auf mehrere Teams zu übertragen, die an miteinander verbundenen Projekten arbeiten.
Hier sind drei der am häufigsten verwendeten Frameworks. 🗒️
Scaled Agile Framework (SAFe)
Scaled Agile Framework ist eines der strukturiertesten agilen Frameworks für große Unternehmen. Es kombiniert agile und schlanke Produktentwicklung mit systemischem Denken, um die Zusammenarbeit mehrerer Teams zu erleichtern und gleichzeitig die Ausrichtung auf die Geschäftsziele sicherzustellen. Strukturierte Planungszyklen, klare Rollen im Team und definierte Workflows helfen bei der Koordination verschiedener agiler Teams.
👉🏼 Ein Beispiel: Eine globale Bank, die eine unternehmensweite Initiative zur digitalen Transformation entwickelt, könnte SAFe einsetzen, um sicherzustellen, dass verschiedene Abteilungen – wie IT, Compliance und Produktteams – aufeinander abgestimmt bleiben.
⚙️ So funktioniert es: Das Framework nutzt Agile Release Trains (ARTs), um mehrere Teams (in der Regel 5–12) auf eine gemeinsame Mission auszurichten.
Es handelt sich im Wesentlichen um ein langlebiges, funktionsübergreifendes Team von Teams (in der Regel 5–12 agile Teams mit etwa 50–125 Mitarbeitern), die zusammenarbeiten, um in regelmäßigen Abständen – in der Regel alle 8 bis 12 Wochen, einem sogenannten Program Increment (PI) – zu planen, zu committen, zu entwickeln und Wert zu liefern.
So können Teams regelmäßig planen, ausführen und ihre Fortschritte überprüfen.
📌 Am besten geeignet für: Große Unternehmen, die einen strukturierten und dennoch flexiblen Ansatz für die Skalierung von Agile über mehrere Teams und Abteilungen hinweg benötigen
Large Scale Scrum (LeSS)
Large Scale Scrum ist ein minimalistischer Ansatz zur Skalierung von Scrum, der so nah wie möglich am ursprünglichen Framework bleibt. Im Gegensatz zu SAFe verzichtet er auf zusätzliche Managementebenen und konzentriert sich auf die direkte Kommunikation zwischen Teams, ein gemeinsames Backlog und synchronisierte Sprints.
Es verwendet ein Produkt-Backlog, einen Produkt-Eigentümer und eine Definition von "Erledigt" für alle Teams, um Konsistenz und Fokus sicherzustellen.
⚙️ So funktioniert es: Teams synchronisieren ihre Sprint-Planung, Reviews und Retrospektiven, wodurch die Koordination vereinfacht wird, ohne unnötige Komplexität zu schaffen. Alle Teams liefern in jedem Sprint ein integriertes Inkrement.
📌 Am besten geeignet für: Unternehmen, die bereits Scrum-Projektmanagement einsetzen und dieses skalieren möchten, ohne dabei an Einfachheit zu verlieren
Nexus
Nexus basiert auf Scrum und ist ein leichtgewichtiges Framework, das mehrere Scrum-Teams integriert, die an einem gemeinsamen Produkt arbeiten. Es führt ein Nexus-Integrationsteam ein, um Abhängigkeiten zu verwalten und sicherzustellen, dass das Endprodukt reibungslos zusammenkommt.
Es eignet sich ideal für Technologieunternehmen mit 3 bis 9 Scrum-Teams, die an verschiedenen Modulen eines einzigen Produkts arbeiten, und ist daher ideal für agile Softwareentwicklungslebenszyklen in großem Maßstab.
⚙️ So funktioniert es: Teams folgen synchronisierten Sprints und einem gemeinsamen Backlog, jedoch mit zusätzlichen Integrationsereignissen, um ihre Fortschritte aufeinander abzustimmen und teamübergreifende Abhängigkeiten zu lösen.
📌 Am besten geeignet für: Unternehmen, in denen die technische Integration eine große Herausforderung für alle Teams darstellt
Sie sind sich noch nicht sicher, welche Lösung für Sie die richtige ist?
- Verwenden Sie SAFe, wenn Sie eine umfassende Unternehmensführung und -koordination benötigen
- Verwenden Sie LeSS, wenn Sie eine Scrum-puristische Organisation sind, die schlank und teamorientiert bleiben möchte
- Verwenden Sie Nexus, wenn Sie Scrum mögen, einfach skalieren möchten und sich auf Integrationsprobleme konzentrieren müssen
Teamübergreifende Koordination und Abstimmung
Agile Programme sind auf teamübergreifende Koordination angewiesen, um Teams aufeinander abzustimmen, Doppelarbeit zu vermeiden und ihren Aufwand nahtlos zu integrieren.
Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist Scrum of Scrums – ein regelmäßiges Meeting, in dem Teamvertreter Fortschritte, Hindernisse und Abhängigkeiten besprechen. Wenn beispielsweise ein Entwicklungsteam eine API von einem anderen Team benötigt, kann es dies hier ansprechen, um eine rechtzeitige Bereitstellung sicherzustellen. In Instanzen mit vielen Teams kann ein Scrum Master die Kommunikation zwischen den Teams koordinieren.
Eine weitere Schlüsselpraxis sind gemeinsame Backlogs, bei denen mehrere Teams Arbeit aus derselben Prioritätenliste abrufen. Dies verhindert Fehlausrichtungen und sorgt dafür, dass alle auf das Gesamtziel fokussiert bleiben.
💡Profi-Tipp: Agile Tools wie ClickUp erleichtern die Erstellung gemeinsamer Backlogs. Verwenden Sie die Listenansicht von ClickUp, um eine gemeinsame "Programm-Backlog"-Liste aller Aufgaben zu erstellen, und fügen Sie mit den benutzerdefinierten Feldern von ClickUp die folgenden Details hinzu:
- "Team-Eigentümer" (ausklappen)
- "Sprint-Ziel" (Datum oder ausklappbar)
- verknüpfung von "Epic/Initiative", um die Beziehungen zwischen Aufgaben und den übergeordneten Projekten zu verstehen
Jedes Team kann diesen Backlog filtern und benutzerdefinierte Ansichten in ClickUp erstellen, sodass nur die für sie relevanten Aufgaben angezeigt werden – ohne dass Prioritäten fragmentiert werden.
Abhängigkeiten und Risiken verwalten
Abhängigkeiten sind Aufgaben, Teams oder Prozesse, die voneinander abhängig sind. Im agilen Programmmanagement können nicht verwaltete Abhängigkeiten und Risiken den Fortschritt verlangsamen.
👉🏼 In einem Projekt für Elektrofahrzeuge müssen beispielsweise die Teams für Batterien, Software und Mechanik synchronisiert sein – eine Verzögerung bei den Batterien bringt alles zum Stillstand. Agile Techniken wie Abhängigkeitszuordnung und Just-in-Time-Planung beseitigen Hindernisse frühzeitig, während eine proaktive Risikobewertung die Teams auf Kurs hält.
🧠 Wissenswertes: Scrum, ein weit verbreitetes agiles Framework, hat seinen Ursprung in einem Artikel von Dr. Hirotaka Takeuchi und Dr. Ikujiro Nonaka aus dem Jahr 1986 mit dem Titel The New New Product Development Game. Er wurde in der Harvard Business Review veröffentlicht und führte den Begriff "Scrum" ein, um einen teamorientierten Ansatz für die Produktentwicklung zu beschreiben, der Parallelen zum Rugby zieht.
Tools zur Unterstützung des agilen Programmmanagements
Der Versuch, ein agiles Programm ohne die richtigen Tools durchzuführen, führt zu Verwirrung. Spreadsheets helfen Ihnen nicht weiter, wenn sich Abhängigkeiten häufen, und Haftnotizen lassen sich nicht auf mehrere Teams übertragen. Hier kommen agile Software-Tools ins Spiel.
Hier sind einige agile Tools, die verhindern, dass Ihr Programm zu einer endlosen Backlog-Verfeinerung wird:
- Jira: Verfolgt Sprints, Backlogs und Roadmaps, damit nichts übersehen wird
- Confluence: Dokumentiert Meeting-Notizen, Wissensdatenbanken und Rückblicke
- Azure DevOps: Integriert Entwicklung, Tests und Bereitstellung in agile Workflows
- Miro: Bietet virtuelle Whiteboards für Remote-Teams, die ihre Notizen im Büro vermissen
Aber Moment mal. Was wäre, wenn Sie all diese Features – Sprints und Backlogs, Dokumente und Meeting-Notizen, Wissensdatenbanken und Wikis, virtuelle Whiteboards und sogar einen Chat für die Zusammenarbeit – in einem einzigen Tool hätten?
Ja, mit ClickUp ist das möglich!
ClickUp: Am besten geeignet für die Verwaltung agiler Programme mit benutzerdefinierten Workflows
Agiles Programmmanagement geht über das Abschließen von Sprint-Aufgaben hinaus und synchronisiert Teams, verwaltet Abhängigkeiten und gewährleistet eine termingerechte Lieferung. Angesichts wechselnder Prioritäten und enger Iterationen benötigen Sie ein Tool, das die Verfeinerung des Backlogs, die teamübergreifende Koordination und die Nachverfolgung in Echtzeit ermöglicht.
ClickUp vereint alles unter einem Dach – Projektmanagement, Dokumentation und Zusammenarbeit – und nutzt KI, um Workflows zu optimieren und agile Teams auf Hochtouren zu halten.
In Kombination mit der agilen Projektmanagement-Software ClickUp verfügen Sie über ein unverzichtbares Tool für die Umsetzung jeder Phase der agilen Methodik.
📮ClickUp Insight: Leistungsschwache Teams jonglieren viermal häufiger mit mehr als 15 Tools, während leistungsstarke Teams ihre Effizienz aufrechterhalten, indem sie ihr Toolkit auf neun oder weniger Plattformen beschränken. Aber wie wäre es mit einer einzigen Plattform?
Als die App für alles, was mit Arbeit zu tun hat, vereint ClickUp Ihre Aufgaben, Projekte, Dokumente, Wikis, Chats und Anrufe auf einer einzigen Plattform, komplett mit KI-gestützten Workflows. Sind Sie bereit, smarter zu arbeiten? ClickUp funktioniert für jedes Team, macht Arbeit sichtbar und ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, während die KI den Rest erledigt.
So unterstützt ClickUp jeden Schritt Ihrer agilen Reise. 📈
Planung und Strukturierung der Arbeit
Agiles Programmmanagement beginnt mit der Definition der Arbeitsweise Ihres Teams. Ohne ein strukturiertes Framework kann es schnell chaotisch werden. Die Vorlagen von ClickUp bieten Ihnen ein Framework zur Strukturierung eines benutzerdefinierten Workflows, damit Sie schnell loslegen können.
Richten Sie Ihren Workspace mit der ClickUp-Vorlage für agiles Projektmanagement ein
Mit der Vorlage für agiles Projektmanagement von ClickUp können Sie Ihre agilen Projekte in wenigen Minuten starten. Optimieren Sie die Planung, das Feedback und die Zusammenarbeit im Team ohne den üblichen Aufwand für das Setup. Mit 30 benutzerdefinierten Status, vorgefertigten Ordnern für Scrum, Roadmaps und Backlogs sowie mehreren Projektansichten strukturiert es alles für eine reibungslose Ausführung.
Teilen Sie Ihre Arbeit in überschaubare und nachverfolgbare ClickUp-Aufgaben
Sobald Ihr Workspace mit agilen Vorlagen eingerichtet ist, helfen Ihnen ClickUp-Aufgaben dabei, die Arbeit in umsetzbare Schritte zu unterteilen. Jedes Backlog-Element, egal ob User Story, Feature oder Bug, wird als Aufgabe erfasst. Sie können jeder Aufgabe Details hinzufügen, darunter Prioritäten, Mitarbeiter und Fälligkeitsdaten, und dabei benutzerdefinierte Felder verwenden, um für Klarheit zu sorgen.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie Checklisten innerhalb von Aufgaben, um Stories in Unteraufgaben oder Elemente der Definition of Done (DoD) zu unterteilen. So kann Ihr Team auf einfache Weise den Fortschritt verfolgen, ohne die Dinge zu komplizieren. Dies ist besonders nützlich für QA-Schritte, Übergaben oder Review-Gates.
Aktualisieren Sie ausstehende und geschlossene Elemente in der ClickUp Board-Ansicht
Das Definieren von Aufgaben ist nur der Anfang des Prozesses – die Koordination mehrerer Teams und Abhängigkeiten macht das agile Programmmanagement komplex. Mit der ClickUp Board-Ansicht können Sie geplante, in Bearbeitung befindliche und fertiggestellte Arbeiten über mehrere Teams hinweg visualisieren.
Ziehen Sie Backlog-Elemente per Drag & Drop durch Phasen wie "Zu erledigen", "In Bearbeitung" und "Erledigt" auf Ihrem Kanban-Board und stellen Sie so eine kontinuierliche Bereitstellung ohne Überlastung der Teams sicher.
Mit den Gantt-Diagrammen von ClickUp können Sie Sprints auf Programmebene planen, Abhängigkeiten zwischen Teams auf einer Karte darstellen und Zeitleisten dynamisch anpassen. Sie können Initiativen auf Kurs halten, indem Sie potenzielle Verzögerungen erkennen, bevor sie sich auf die Lieferung auswirken.
👉🏼 Ein SaaS-Unternehmen, das beispielsweise ein KI-gestütztes Suchfeature einführt, kann die Board-Ansicht verwenden, um Backend-, Frontend- und UX-Aufgaben über verschiedene Phasen hinweg zu verfolgen und so einen reibungslosen Fortschritt sicherzustellen. Gantt-Diagramme helfen dabei, Abhängigkeiten abzubilden. Wenn sich also die Backend-API verzögert, können die Teams die Sprint-Prioritäten anpassen, um im Zeitplan zu bleiben.
🧠 Wissenswertes: Der Begriff "Kanban" leitet sich von japanischen Wörtern ab, die "visuelles Zeichen" oder "Karte" bedeuten, und unterstreicht die Bedeutung visueller Hinweise für die Signalisierung von Aufgaben und Workflows in diesem System.
Entwicklung und Durchführung von Sprints
Sobald die Planung abgeschlossen ist, verlagert sich der Fokus auf iterative Entwicklung und kontinuierliche Sprint-Lieferungen.
Strukturieren Sie Ihre Arbeit mit ClickUp Sprints
Mit ClickUp Sprints können Sie Ihre Arbeit in strukturierte Sprints mit Zielen, Backlogs und Burndown-Diagrammen organisieren, um den Fortschritt zu verfolgen. Sie können Sprint-Termine festlegen, Sprint-Punkte vergeben und Aufgaben priorisieren, während unvollendete Arbeiten automatisch in den nächsten Sprint übernommen werden.
👉🏼 In einer Instanz kann ein Entwicklungsteam, das an einem Feature für den Checkout arbeitet, seine Workload in fokussierte Zyklen organisieren, Fristen festlegen und den Fortschritt mit visuellen Berichten verfolgen. Wenn eine Sicherheitskorrektur nicht rechtzeitig fertiggestellt wird, wird sie nahtlos in den nächsten Zyklus übernommen, sodass nichts verloren geht.
Identifizieren und beseitigen Sie Hindernisse mit ClickUp Aufgabenabhängigkeiten
Manche Arbeiten können erst beginnen, wenn andere Aufgaben fertiggestellt sind.
Legen Sie Abhängigkeiten zwischen ClickUp-Aufgaben fest, um Beziehungen zwischen Aufgaben zu visualisieren und sicherzustellen, dass die Arbeit in einer logischen Reihenfolge erfolgt.
Es stellt sicher, dass Teams immer wissen, was abgeschlossen werden muss, bevor sie fortfahren können. Sie können automatische Benachrichtigungen erhalten, wenn Hindernisse beseitigt sind, wodurch Verzögerungen vermieden werden und Sprints planmäßig verlaufen.
👉🏼 Ein Beispiel: Ein Marketingteam, das eine Kampagne startet, wartet darauf, dass das Designteam die Grafiken fertigstellt. Dank festgelegter Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben erhalten sie automatische Benachrichtigungen, sobald die Designs fertig sind, sodass der Workflow reibungslos und ohne Verzögerungen abläuft.
Qualitäts- und Stabilitätstests
Das Testen Ihrer Features, User Stories, Integrationen und Workflows ist in der agilen Projektmanagement-Methodik von entscheidender Bedeutung. Bevor Ihr agiles Programm die Ziellinie erreicht, stellen Tests sicher, dass Funktionalität, Leistung, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit den Erwartungen entsprechen.
Bei Agile finden Tests kontinuierlich statt, sodass Sie mit jeder Iteration einem zuverlässigen, skalierbaren und einsatzbereiten Produkt näher kommen.
Verwenden Sie Aufgaben, um detaillierte Testfälle zuzuweisen, Akzeptanzkriterien zu definieren und Checklisten für alle Szenarien zu erstellen. Aufgabenabhängigkeiten sorgen dafür, dass alles in der richtigen Reihenfolge abläuft und Testaufgaben erst dann ausgelöst werden, wenn die Entwicklung abgeschlossen ist.
Schätzen Sie Zeitleisten und bleiben Sie mit der Zeiterfassung für Projekte von ClickUp
Und um Genauigkeit zu gewährleisten, nutzen Sie die Zeiterfassung für Projekte von ClickUp. Sie können überwachen, wie lange jede Testphase dauert, von der Feature-Validierung bis zum Regressionstest, um Prozesse zu verfeinern und die Effizienz zu verbessern. Berichterstellung und Analyse zur Zeiterfassung helfen Ihnen, Engpässe zu erkennen, Ressourcen zuzuweisen und agile Iterationen ohne Qualitätseinbußen auf Kurs zu halten.
Auf diese Weise muss Ihr Team nicht warten oder unausgereifte Features testen. Stattdessen wird das Testen zu einem integrierten, nahtlosen Bestandteil Ihres agilen Workflows, sodass Ihr Endprodukt einwandfrei ist, bevor es die Benutzer erreicht.
🤝 Freundliche Erinnerung: Nur weil ein Sprint zeitlich begrenzt ist, bedeutet das nicht, dass Sie ihn überladen sollten. Halten Sie die Limits für In Bearbeitung (IB) niedrig, um den Fokus und den Flow aufrechtzuerhalten.
Bereitstellung und Verbesserung
Nach Abschluss der Entwicklung und des Testens ist der nächste Schritt eine reibungslose Bereitstellung mit geringem Risiko. Dazu gehört die iterative Veröffentlichung von Updates mithilfe von Automatisierung, kontinuierlicher Integration und Überwachung, um die Stabilität aufrechtzuerhalten.
Gantt-Diagramme helfen Teams dabei, Bereitstellungspläne zu visualisieren und Releases an den Zielen des Geschäfts auszurichten. Darüber hinaus verbinden ClickUp-Integrationen ClickUp mit Versionskontrollsystemen wie GitHub, GitLab oder Bitbucket, um die Effizienz des Workflows zu steigern.
Verfolgen Sie die Sprint-Geschwindigkeit und optimieren Sie die Effizienz mit ClickUp Dashboards
Verschaffen Sie sich mit den Dashboards von ClickUp einen Überblick über die Sprint-Geschwindigkeit, die Workload der Teams und Blocker. Sie erhalten eine Echtzeit-Übersicht über den Status Ihres Programms, von der Sprint-Geschwindigkeit bis hin zur Workload der Teams.
Verwenden Sie Burndown-Diagramme, kumulative Flussdiagramme und Geschwindigkeitsüberwachung, um den Fortschritt von Sprints zu messen und Anpassungen in Echtzeit vorzunehmen. Darüber hinaus können Sie Blockaden und Ineffizienzen anhand der Verteilung der Workload und der Fertigstellungsraten von Aufgaben visualisieren.
👉🏼Wenn sich Ihr Entwicklungsteam beispielsweise mitten in einem agilen Softwareentwicklungs-Sprint befindet, können Sie mithilfe von Dashboards Ungleichgewichte in der Workload erkennen und Aufgaben neu verteilen, um einen stetigen Fortschritt bis zum Ziel zu gewährleisten.
Nachdem Sie alle wichtigen Ressourcen bereitgestellt haben, sollten Sie nicht vergessen, dass Agile kein statischer Prozess ist. Er erfordert eine kontinuierliche Nachverfolgung und Anpassung, um sicherzustellen, dass Teams ihre Ziele auf der Grundlage von Kundenfeedback erreichen.
📮 ClickUp Insight: Unsere Umfrage hat ergeben, dass Wissensarbeiter an ihrem Arbeitsplatz durchschnittlich sechs Verbindungen pro Tag aufrechterhalten. Dies beinhaltet mehrere Hin- und Her-Nachrichten über E-Mail, Chat und Projektmanagement-Tools.
Was wäre, wenn Sie die Teamabstimmung und Kommunikation an einem Ort optimieren könnten? Entdecken Sie ClickUp. Es hilft Programmmanagern, Agile Coaches und Führungskräften dabei, Teams aufeinander abzustimmen, Sprints zu verwalten und Workflows effizient zu optimieren. Mit KI-gestützten Features für die Zusammenarbeit bleibt jede Iteration auf die Wirkung fokussiert.
Best Practices für die Implementierung von agilem Programmmanagement
Agiles Programmmanagement muss effektiv skalierbar sein und gleichzeitig die Teams aufeinander abstimmen und kontinuierlich Wert liefern.
Hier sind einige Best Practices, um Anpassungsfähigkeit und Effizienz sicherzustellen. 🌟
- Verwenden Sie einen gemeinsamen Programm-Backlog: Verwalten Sie einen zentralen Backlog, um teamübergreifende Prioritäten abzustimmen, Abhängigkeiten zu verwalten und die Arbeit auf Kurs zu halten
- Synchronisierung der Planung zwischen Teams: Führen Sie Program Increment (PI)-Planungssitzungen oder Big Room Planning-Sitzungen durch, um Roadmaps aufeinander abzustimmen und sicherzustellen, dass jedes Team seine Rolle versteht
- Agile Governance optimieren: Nutzen Sie eine schlanke Governance mit regelmäßigen Überprüfungen und Metriken, um sich auf die Wertschöpfung zu konzentrieren und lange Genehmigungswege zu vermeiden
- Fördern Sie Transparenz: Ermutigen Sie zu offenen Diskussionen und treffen Sie gleichzeitig klare Entscheidungen zu Ideen, die einen echten Mehrwert bieten
- Beenden Sie fehlgeschlagene Projekte: Wenn eine Initiative keine Ergebnisse liefert, verteilen Sie die Ressourcen auf Arbeiten mit größerer Wirkung
- Führen Sie konstruktive Retrospektiven durch: Konzentrieren Sie sich auf Lernen und Verbesserung, anstatt Schuldzuweisungen zu machen, wenn etwas schief läuft
Schnellerer Sprint mit ClickUp
Agiles Programmmanagement konzentriert sich auf die Schaffung eines Systems, das skalierbar und anpassungsfähig ist und konsistent Wert liefert. Sie stimmen Teams über gemeinsame Backlogs, synchronisierte Planung und transparente Zusammenarbeit ab, um komplexe Workflows ohne Verlust an Dynamik zu bewältigen.
Die richtigen Tools machen den Unterschied. Und ClickUp, die App für alles, was mit Arbeit zu tun hat, sticht dabei besonders hervor.
Es vereint alles, was Sie für agiles Programmmanagement und traditionelles Projektmanagement benötigen, in einer leistungsstarken Plattform. Von Echtzeit-Sichtbarkeit mit Dashboards über nahtlose Workflows in Kanban bis hin zu optimierter Ausführung mit Aufgaben und fokussierter Lieferung durch Sprints – ClickUp sorgt dafür, dass Teams aufeinander abgestimmt und effizient arbeiten und immer vorankommen.
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