Schreiben oder führen Sie die Bearbeitung von Dokumenten gemeinsam mit Ihren Teammitgliedern durch?
Heutzutage ist Schreiben selten ein großer Aufwand – egal, ob es sich um ein Projekt-Meeting, einen Professor, der die Aufgaben seiner Studenten bewertet, ein Team, das gemeinsam an einem Geschäftsvorschlag arbeitet, oder um technische Dokumentationen handelt. Selbst Autoren und Editors arbeiten eng zusammen an Entwürfen, um die großartigen Inhalte in Ihrem Feed zu erstellen.
Die Wahrscheinlichkeit ist hoch, dass Sie bereits eine der vielen beliebten Schreib-Apps für Ihre Dokumentenverwaltung verwenden. Wenn Ihre Arbeit jedoch viel Zusammenarbeit erfordert, sollten Sie ein tool verwenden, das speziell für diesen Zweck entwickelt wurde.
Sie fragen sich, welches tool für gemeinsames Schreiben das richtige für Sie ist? Wir haben die Antwort für Sie.
In diesem Artikel haben wir die 10 besten Tools für gemeinsames Schreiben für 2024 zusammengestellt, die Ihnen helfen werden, effektiv mit Ihren Teams zusammenzuarbeiten. Finden wir also heraus, was diese Tools so großartig macht und welches Tool für Sie am besten geeignet ist.
Worauf sollten Sie bei Tools für gemeinsames Schreiben achten?
Bei der Auswahl zwischen Tools für gemeinsames Schreiben sollten Sie Features priorisieren, die die Teamarbeit und Produktivität verbessern. Achten Sie beispielsweise neben den üblichen Optionen zum Schreiben, Formatieren und Layouten auf Features wie:
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Wählen Sie ein Tool, mit dem mehrere Benutzer ein Dokument synchron bearbeiten können. Dies verhindert Verzögerungen und Missverständnisse und fördert eine nahtlose Teamarbeit, wodurch es sich ideal für verteilte Teams eignet.
- Versionskontrolle: Stellen Sie sicher, dass das Tool den Versionsverlauf speichert, damit Benutzer auf frühere Versionen zugreifen, Änderungen vergleichen und Bearbeitungen nachverfolgen können. Auf diese Weise können Sie Fehler vermeiden und die Verantwortlichkeit fördern.
- Kommentieren: Inline-Kommentare sind ein unverzichtbares Feature für eine effektive Zusammenarbeit, da sie kontextbezogenes Feedback ermöglichen, ohne dass zwischen Kommunikationskanälen gewechselt werden muss.
- Aufgabenzuweisungen und Benachrichtigungen: Wenn Sie mit mehreren Personen an demselben Dokument zusammenarbeiten, ist dies ein unschätzbares Feature. Durch die Zuweisung von Aufgaben und den Auslöser für Benachrichtigungen, damit bestimmte Mitarbeiter informiert werden, können Sie Ihre Projekte schnell abschließen.
- Berechtigungskontrolle: Möglicherweise müssen Sie den Zugriff auf bestimmte Dokumente auf autorisierte Personen beschränken, während andere Dateien für alle zugänglich bleiben sollen. Wählen Sie daher ein tool, mit dem Sie festlegen können, wer ein Dokument anzeigen, bearbeiten oder herunterladen darf.
- Multi-Plattform-Kompatibilität: Entscheiden Sie sich für ein tool, das mit PCs, Macs, Tablets und Smartphones kompatibel ist, da dies in unserem von mehreren Geräten geprägten Alltag mittlerweile ein Muss ist.
- Integrationen und Widgets: Wählen Sie ein Tool, das sich nahtlos in Ihren Workflow einfügt, insbesondere wenn Sie mit einer Vielzahl von Tools arbeiten. Beispielsweise helfen Ihnen Integrationen mit E-Mail, Notizprogrammen und Kanban-Boards, Zeit zu sparen und Ihre Produktivität zu steigern.
- KI-gestützte Schreibfunktionen: KI ist nicht mehr wegzudenken – mit einem leistungsstarken und fähigen KI-Modell können Sie schneller schreiben, Fehler reduzieren und Ihre Texte wirkungsvoller gestalten.
Nachdem Sie nun wissen, auf welche Features Sie achten sollten, sehen Sie sich unsere Liste mit Tools für gemeinsames Schreiben an, um ein Tool zu finden, das Ihnen zusagt.
Die 10 besten tools für gemeinsames Schreiben
Werfen wir einen Blick auf 10 großartige Schreibtools für die Erstellung von Inhalten und die einfache Zusammenarbeit.
1. ClickUp
ClickUp ist mehr als nur ein gewöhnliches Schreibtool. Kurz gesagt handelt es sich um ein leistungsstarkes Tool für die Produktivität mit robusten Features für das Projektmanagement.
ClickUp Docs ist ein cloudbasiertes Dokumentenmanagement-Tool, mit dem Benutzer Dokumente, verschachtelte Seiten und umfangreiche Wikis erstellen können. So kann Ihr Team von Anfang bis Ende gemeinsam an Dokumenten arbeiten.
Darüber hinaus ermöglicht ClickUp mit Echtzeit-Kollaborationsfunktionen wie Kommentaren, Tags, Echtzeit-Bearbeitung und sogar einer integrierten Chat-Konsole eine einfache Zusammenarbeit und enge Teamarbeit.
Darüber hinaus bietet ClickUp einen Bereich mit Integrationen, mit denen Sie Ihre Produktivität steigern können. So können Sie eine Vielzahl von tools mit Dokumenten verbinden, von Ihren E-Mail-Tools über CRMs bis hin zu Datenbankmanagementsystemen.
Und dann gibt es noch KI.
Der KI-Schreibassistent von ClickUp ist der perfekte Partner für Brainstorming, Bearbeitung und Zusammenfassung von Inhalten. Sie können Entwürfe auch in andere Sprachen übersetzen.
Darüber hinaus verwandeln Sie mit erweiterten Features wie kollaborativen Whiteboards und Mindmaps nicht nur Text in visuelle Formate, sondern setzen Ideen in umsetzbare Pläne um.
Die besten Features von ClickUp
- Geben Sie Feedback innerhalb eines Dokuments durch Kommentare und Tags und verwalten Sie dann Versionen mit wenigen Klicks.
- Arbeiten Sie bei der Bearbeitung eines Dokuments eng mit Ihren Team-Mitgliedern zusammen. Die farbigen Cursor machen es leicht zu erkennen, wo sich die einzelnen Mitglieder befinden und was sie gerade tun.
- Bleiben Sie mit Ihrem Team über individuelle Chat-Threads innerhalb jedes Dokuments in Verbindung und gewähren Sie allen Ihren Mitarbeitern Zugriff für ausführliche Diskussionen.
- Nutzen Sie die genAI-Features von ClickUp, um die Erstellung und Bearbeitung von Inhalten schneller und genauer zu gestalten. Sie können Ihre Inhalte auch anhand Ihrer Stilrichtlinien überprüfen.
- Verwalten Sie die Ansichts- und Berechtigungen für Einzelpersonen, Teams und Gäste, damit Ihre Daten sicher sind.
Limitierungen von ClickUp
- Für neue Benutzer kann es eine Herausforderung sein, das tool in vollem Umfang zu nutzen.
- Noch sind nicht alle Features in der mobilen App verfügbar.
Preise für ClickUp
- Free
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp AI ist in allen kostenpflichtigen Plänen für 5 $/Monat pro ClickUp-Workspace verfügbar.
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 9000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3900 Bewertungen)
2. Google Docs
Google Docs ist eine von Google entwickelte Cloud-basierte Textverarbeitungsanwendung. Sie ist Teil der Google Workspace-Suite von Tools für die Produktivität und dient dazu, Dokumente online zu erstellen, zu bearbeiten und zu speichern.
Google Docs unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Benutzer von jedem Gerät mit Internetzugang auf ihre Dokumente zugreifen können. Aus diesem Grund ist es ein beliebtes Tool bei Einzelpersonen, Teams und sogar Unternehmen.
Darüber hinaus bietet es Versionshistorie, Kommentare, Freigabeoptionen und KI-gestützte Schreibfunktionen.
Die besten Features von Google Docs
- Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen und nutzen Sie Kommentare, Tags und Tippanzeigen, um Feedback auszutauschen und mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten.
- Schreiben Sie schneller und vermeiden Sie Grammatikfehler mit den Assist-Features von Google wie Smart Compose.
- Arbeiten Sie effizient, indem Sie auf Kommentare aus Gmail antworten, Diagramme aus Slides einbetten und vieles mehr.
- Importieren Sie Dateien einiger gängiger Formate und exportieren Sie Dokumente als PDF-Dateien.
Einschränkungen von Google Docs
- Benutzer haben Bedenken hinsichtlich potenzieller Risiken der Sicherheit.
- Keine Unterstützung für komplexe Spalten und designintensive Dokumente
- Eine begrenzte Auswahl an Vorlagen
Preise für Google Docs
- Free
- Business Starter: 7,20 $/Monat pro Benutzer
- Business Standard: 14,40 $/Monat pro Benutzer
- Business Plus: 21,60 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Google Docs
- G2 (Google Workspace): 4,6/5 (über 42.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 28.000 Bewertungen)
3. Dropbox Paper
Dropbox bezeichnet Paper als „Tool zur gemeinsamen Bearbeitung für Teams“ – etwas, das die Lücke zwischen Erstellung und Koordination schließt. Es wurde entwickelt, um die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, die an einem Dokument arbeiten, in Echtzeit zu erleichtern, sodass sie mühelos Inhalte erstellen, bearbeiten und freigeben können.
Dropbox Paper unterstützt auch gängige Features für die Zusammenarbeit an Texten, wie Inline-Kommentare, Nachverfolgung von Änderungen und das Markieren von Benutzern. Bei Bildern und anderen Mediendateien können Sie Feedback über Anmerkungen hinterlassen.
Die besten Features von Dropbox Paper
- Verwenden Sie Kommentare, Tags und Aufgaben, um zusammenzuarbeiten und dem Team Feedback zu einem Dokument zu geben.
- Unterscheiden Sie Benutzer, indem Sie jedem eine Farbe zuweisen, die sowohl in Kommentaren als auch in Bearbeitungen angezeigt wird.
- Führen Sie die Nachverfolgung der Aktivitäten der Benutzer durch, um Änderungen zu überwachen.
Limitierungen von Dropbox Paper
- Keine integrierte Rechtschreibprüfung oder Features zur Unterstützung beim Schreiben
- Bietet eingeschränkten Offline-Zugriff mit Limit
- Begrenzte Auswahl an Vorlagen, Formatierungs- und Layoutoptionen
Preise für Dropbox Paper
- Plus: 11,99 $/Monat pro Benutzer
- Essentials: 22 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 24 $/Monat pro Benutzer
- Business Plus: 32 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Dropbox Paper
- G2: 4,1/5 (über 4400 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 200 Bewertungen)
4. Microsoft Word
Als eines der ältesten Textverarbeitungsprogramme und eines der beliebtesten tools für kollaboratives Schreiben ist Microsoft Word fast schon ein Synonym für die Bearbeitung von Dokumenten. Im Gegensatz zu den meisten anderen modernen Text-Editors wurde Word regelmäßig weiterentwickelt, um mit der Zeit zu gehen, und ist nach wie vor ein leistungsstarkes und leistungsfähiges Text-Editor-Programm.
Microsoft Word bietet sowohl eine Online-App (kostenlos) als auch eine Desktop-App (kostenpflichtig) an. Es bietet außerdem alle grundlegenden Features zum Schreiben und zur Zusammenarbeit, die Sie in den meisten solchen Schreibtools finden, darunter Kommentare und Nachverfolgung der Änderungen für die gleichzeitige Bearbeitung.
Was Microsoft Word jedoch wirklich auszeichnet, ist Copilot, sein genAI-Feature, mit dem Benutzer neue Inhalte entwerfen, Tabellen als Text umgestalten und sogar Ideen brainstormen können.
Allerdings könnte es für Einzelpersonen teuer werden, da Word nur als Paket für Benutzer erhältlich ist. Wenn Sie nur nach tools für gemeinsames Schreiben suchen und nicht die gesamte Office-Suite benötigen, ist dies möglicherweise nicht die beste Wahl für Sie.
Die besten Features von Microsoft Word
- Erstellen Sie mit der Funktion zum Zusammenführen von Dokumenten benutzerdefinierte Dokumente in großem Umfang. Dies ist besonders nützlich für E-Mails oder Einladungen.
- Features für die Zusammenarbeit wie Änderungsverfolgung, Kommentare und gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit
- Sichern Sie Ihre Dokumente mit einem Passwortschutz, um sicherzustellen, dass unbefugter Zugriff verhindert wird.
Einschränkungen von Microsoft Word
- The tool could be very expensive for individuals.
- Benutzer haben auch mit der komplexen und unintuitiven Benutzeroberfläche zu kämpfen.
- Fehlende Echtzeit-Unterstützung
Preise für Microsoft Word
- Zeitlich begrenzte kostenlose Version
- Benutzerdefinierte Lizenzen für Privatpersonen und Unternehmen
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Word
- G2: 4,7/5 (über 1700 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2000 Bewertungen)
5. Etherpad
Etherpad ist ein webbasiertes tool, mit dem mehrere Benutzer gleichzeitig an einem Dokument arbeiten können. Es handelt sich um ein Open-Source-Tool für die gemeinsame Bearbeitung, das eine schnelle Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht.
Richten Sie einfach ein Pad ein und geben Sie die URL an Ihre Co-Verfasser oder Editors weiter, damit diese den Inhalt bearbeiten können. Dieses Feature eignet sich hervorragend für Gruppenaktivitäten wie Brainstorming, Projekt-Meetings oder die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten.
Jedem Editor wird eine eindeutige Farbe zugewiesen, und sie können das Dokument gemeinsam bearbeiten.
Etherpad bietet außerdem über 290 Plugins, mit denen Sie das tool um weitere Features für die Zusammenarbeit erweitern können.
Die besten Features von Etherpad
- Erstellen Sie Inhalte gemeinsam, da mehrere Benutzer Inhalte gemeinsam schreiben und bearbeiten können, wobei sie ihre eigenen Farben verwenden, um die Nachverfolgung einzelner Inhalte durchzuführen.
- Fügen Sie mit Plug-ins von Drittanbietern weitere Features für die Zusammenarbeit hinzu (z. B. Kommentare und Chatten).
Limitierungen von Etherpad
- Ist kein Anbieter für Cloud-Speicher und keine erweiterten Exportoptionen.
- Einige Benutzer empfinden die Formatierungsoptionen als einschränkend.
Preise für Etherpad
- Kostenlos nutzbar
Etherpad-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3/5 (nicht genügend Bewertungen)
- Capterra: 4/5 (nicht genügend Bewertungen)
6. Zotero
Zotero ist ein kostenloses Open-Source-Tool zum Sammeln, Zitieren und Freigeben von Forschungsergebnissen. Es ist für Desktop-Computer und als Browser-Erweiterung für gängige Browser wie Chrome, Safari und Firefox verfügbar.
Zotero bietet jedoch keine Features für das Schreiben oder die Zusammenarbeit in Echtzeit, obwohl Zotero-Gruppen es Benutzern ermöglichen, gemeinsame Bibliotheken zur Verwaltung von Forschungsarbeiten und anderen Ressourcen zu erstellen.
Zotero zeichnet sich jedoch durch seine Zitierfunktionen aus. Es unterstützt über 10.000 Zitierstile und speichert automatisch alle Ihre Recherchen, sodass Sie diese jederzeit als Referenz verwenden können.
Dank der Open-Source-Natur haben Sie außerdem die vollständige Kontrolle über Ihre Daten.
Die besten Features von Zotero
- Erstellen Sie gemeinsame Forschungs- und Bibliografie-Bibliotheken für Ihr Team.
- Erstellen Sie eine Privat-Gruppe mit Ihren Co-Verfassern, damit Sie alle zusammenarbeiten und Ihre Recherchen und Zitate organisieren können.
Limitierungen von Zotero
- Eingeschränkte Features für die Zusammenarbeit beim Schreiben und bei der Bearbeitung
- Am besten geeignet für Recherchen statt zum Schreiben und zur Bearbeitung
Preise für Zotero
- Kostenlos nutzbar
Zotero-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 90 Bewertungen)
- Capterra: Nicht verfügbar
7. Perusall
Perusall ist eine Plattform, die von Pädagogen für Pädagogen entwickelt wurde. Sie richtet sich in erster Linie an Lehrer und macht den Unterricht für ihre Schüler zu einer kollaborativeren Erfahrung.
Es handelt sich zwar nicht um ein typisches Schreibtool, aber es ist bei Studenten sehr beliebt, da es das gemeinsame Lernen und die Bildung von Lerngemeinschaften unterstützt.
Perusall macht das Lernen und Schreiben für Schüler und Studenten mit Features wie gemeinsamer Kommentierung und Gruppenchat interessanter. Darüber hinaus können Sie damit Notizen aus Lehrbüchern erstellen und freigeben.
Diese Aktivitäten sind jedoch auf Perusall beschränkt und können nicht extern freigegeben werden.
Die besten Features von Perusall
- Kommentieren Sie Abschnitte in Lehrbüchern und reagieren Sie auf Kommentare anderer.
- Erstellen Sie ein soziales Netzwerkforum, in dem Schüler Fragen stellen und an Diskussionen teilnehmen können.
- Machen Sie sich Notizen in Kursen, kombinieren Sie Notizen und geben Sie sie an Kollegen frei.
Limitierungen von Perusall
- Kann nur im akademischen Umfeld verwendet werden.
- Kursmaterialien können nicht heruntergeladen oder ausgedruckt werden.
Preise für Perusall
- Kostenlos nutzbar
Perusall-Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht verfügbar
- Capterra: Nicht verfügbar
8. Evernote
Evernote ist eine beliebte Notiz-App, die sich aber auch als Schreibtool für einfache Dokumente eignet. Die App war in den 2010er Jahren sehr beliebt und rangiert nach wie vor ganz oben auf vielen Listen der besten Notiz- und Schreib-Apps.
Allerdings sind seine Features für den heutigen Workspace etwas veraltet.
Evernote unterstützt beispielsweise nur die Bearbeitung und Freigabe von Notizen in Echtzeit. Außerdem bietet es keine weiteren Features wie Kommentare oder Chats, sodass es für die meisten Anwendungsfälle als eingeschränkt erscheinen kann.
Die besten Features von Evernote
- Behalten Sie mit dem Task-Tool den Überblick über Ihre Liste mit Aufgaben.
- Greifen Sie mit der Offline-Funktion überall auf Evernote zu.
- Integrieren Sie es in Ihren Kalender
Limitierungen von Evernote
- Schwierigkeiten beim Freigeben von Notizen an Nicht-Evernote-Benutzer
- Die Benutzer finden die kostenlose Version zu einfach und die kostenpflichtigen Pläne nicht lohnenswert.
Preise für Evernote
- Free
- Persönlich: 14,99 $ pro Monat
- Professional: 17,99 $ pro Monat
Evernote-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 2000 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 8100 Bewertungen)
9. Authorea
Authorea wurde für Forscher und Wissenschaftler entwickelt, um gemeinsam an wissenschaftlichen Arbeiten zu arbeiten. Es wird auch als „Google Docs für Wissenschaftler” bezeichnet, da es Forschern ermöglicht, Inhalte zu verfassen und zu bearbeiten, Quellenangaben zu machen, Arbeiten zu hosten und vieles mehr.
Authorea, Teil der Open-Source-Bewegung, ist für Einzelnutzer kostenlos und umfasst Features wie Open-Access-Veröffentlichungen, unbegrenzte öffentliche Dokumente und eine unbegrenzte Anzahl von Mitwirkenden pro Dokument. Darüber hinaus umfasst es Features für die Zusammenarbeit wie Echtzeit-Bearbeitung, Hinzufügen von Co-Autoren, Kommentieren und Live-Chat.
Die besten Features von Authorea
- Führen Sie die Bearbeitung von Dokumenten gemeinsam mit anderen Verfassern durch und erhalten Sie während des Überprüfungsprozesses Feedback in Form von Kommentaren.
- Reichen Sie Ihre Artikel direkt über die Authorea-Plattform bei Fachzeitschriften ein und sparen Sie so Zeit und Aufwand.
- Kehren Sie ganz einfach zu früheren Versionen der Dokumente zurück, da Authorea-Dokumente auf Git basieren.
- Nutzen Sie das Live-Chat-Feature von Authorea, um mit Ihren Co-Verfassern in Echtzeit zu chatten.
- Arbeiten Sie in einer webbasierten LaTeX-Umgebung mit Rich-Text- und Markdown-Support.
Limitierungen von Authorea
- Am besten geeignet für Akademiker
- Es hat eine steile Lernkurve.
- Es ist nicht vollständig anpassbar.
Preise von Authorea
- Free
- Community: 1.200 $/Jahr (5 Unterkollektionen)
- Sammlung: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Authorea
- G2: Nicht verfügbar
- Capterra: Nicht verfügbar
10. Scrivener
Scrivener wurde von Literature and Latte entwickelt und ist ein Textverarbeitungsprogramm für Verfasser, Drehbuchautoren und andere Fachleute, die an umfangreichen Schreibprojekten wie Forschungsarbeiten, Büchern usw. arbeiten.
Scrivener bietet außerdem spezielle Features wie Corkboard zum Organisieren von Gliederungen, Snapshot zum Speichern verschiedener Versionen eines Abschnitts und Sketches zum Hinzufügen von Notizen zu Zeichen oder Einstellungen.
Obwohl die meisten dieser Features Scrivener zu einer großartigen Option für Autoren machen, bietet es nur die grundlegenden Funktionen für die Zusammenarbeit, wie Kommentarfunktionen und einen Überarbeitungsmodus, in dem Änderungen farblich nachverfolgt werden (ähnlich wie die Änderungsverfolgung in anderen Schreibtools).
Außerdem können Sie ein Scrivener-Projekt nicht direkt mit einem Mitarbeiter freigeben. Sie müssen es zu einer Cloud-Speicherplattform wie Google Drive oder Dropbox hinzufügen und dann Zugriff gewähren.
Die besten Features von Scrivener
- Aktivieren Sie den Überarbeitungsmodus zur Nachverfolgung verschiedener Entwürfe.
- Verwenden Sie Inline-Notizen und Kommentare, um Feedback zu Dokumenten hinzuzufügen.
- Importieren und zeigen Sie Ihr Stylesheet zusammen mit Ihrem Entwurf im Forschungsordner von Scrivener für die Erstellung langer Inhalte an.
Limitierungen von Scrivener
- Bietet keine Online- oder Web-App
- Sie können nicht auf Kommentare antworten.
- Bietet keine tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit.
- Schwierigkeiten beim Formatieren von Tabellen
Preise für Scrivener
- Standard (Mac/Windows): 49 $
- iOS: 23,99 $
- Bundle (MacOS & Windows): 80 $
Bewertungen und Rezensionen zu Scrivener
- G2: 4,6/5 (über 80 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 190 Bewertungen)
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