Im Gegensatz zu Key Performance Indicators (KPIs) sind Objectives and Key Results (OKRs) in der Regel qualitativ und möglicherweise schwer zur Nachverfolgung. Das macht es schwierig, sich im Meer der Aufgaben zurechtzufinden und sicherzustellen, dass Sie sich in die richtige Richtung bewegen. Glücklicherweise können Sie auf ein gutes OKR-Dashboard als Kompass zurückgreifen. 🧭
Ein gut aufgebautes Dashboard bietet Ihnen einen detaillierten visuellen Überblick über Ihren Fortschritt und Ihre Leistung, sodass Sie das gesamte Team auf dem gleichen Stand halten und datengestützte Entscheidungen treffen können, anstatt ins Blaue hinein zu raten.
In diesem Leitfaden erfahren Sie alles, was Sie über OKR-Dashboards wissen müssen, und lernen, wie Sie ein solches Dashboard von Grund auf erstellen. Wir empfehlen Ihnen Best Practices und OKR-Software, die Ihr Budget nicht sprengen und Ihnen dennoch alle notwendigen Informationen zur Verfügung stellen.
Was ist ein OKR-Dashboard?
Ein OKR-Dashboard ist ein visuelles Tool für das Projektmanagement, mit dem Sie den Fortschritt Ihrer Ziele und Aufgaben mühelos anhand von Grafiken, Diagrammen und ähnlichen dynamischen Elementen verfolgen können. Sein Hauptzweck besteht darin, mithilfe der OKR-Methodik große Datenmengen zusammenzufassen, um Ihnen umsetzbare Erkenntnisse zu liefern, mit denen Sie die Ziele Ihres Unternehmens weiterverfolgen können. 🎯
Das Dashboard richtet sich zwar in erster Linie an Projekt-/Produktmanager und Führungskräfte der obersten Ebene, kann aber für Mitarbeiter aller Hierarchieebenen hilfreich sein. Es hilft Ihnen dabei, OKRs in Initiativen zu unterteilen, die Sie für die Nachverfolgung verfolgen können, um ein Projekt verständlicher zu machen und sicherzustellen, dass jeder seine Aufgabe und Rolle klar versteht.
Außerdem umfassen nicht alle OKR-Dashboards Projekte und Ziele auf Unternehmensebene. Sie können auch individuelle Dashboards verwenden für die Nachverfolgung der persönlichen OKRs jedes Mitarbeiters, was ihnen hilft, motiviert zu bleiben, und Ihnen ermöglicht, sie besser kennenzulernen.
Unabhängig von seiner Verwendung sorgt ein gut entwickeltes Dashboard dafür, dass Sie nicht mit vielen Tabellen und Dokumenten jonglieren müssen, um den aktuellen Stand Ihres Projekts und die Leistung Ihres Teams zu verstehen. Alle wichtigen Informationen werden auf klare und visuell ansprechende Weise dargestellt, sodass Ihnen mehr Zeit für Entscheidungen bleibt.
Wichtige Features eines OKR-Dashboards
Um die Berichterstellung zu vereinfachen und datengestützte Entscheidungen zu erleichtern, sollte ein OKR-Dashboard die folgenden Schlüsselelemente enthalten:
- Visualisierungstools – Ziele können manchmal vage sein, da sie durch Schlüssel-Ergebnisse und Initiativen weiter konkretisiert werden. Daher muss Ihr OKR-Dashboard visuelle Elemente bieten, die dies berücksichtigen. Wenn es nicht über einfache Kreisdiagramme und numerische Ziele hinausgeht, können Sie möglicherweise nicht die erforderlichen Daten visualisieren, um den Fortschritt richtig zu verfolgen.
- Eine benutzerfreundliche Oberfläche – Wie bereits erwähnt, kann ein OKR-Dashboard jedem in Ihrem Unternehmen dienen, daher sollte es unabhängig von den technischen Kenntnissen des Benutzers einfach zu bedienen sein. Alle wichtigen Informationen sollten übersichtlich dargestellt sein, damit Ihr Team nicht nach den benötigten OKR-Daten suchen muss. Idealerweise sollte Ihr Dashboard auch mobilfreundlich sein, damit Sie wichtige Aktualisierungen auch unterwegs verfolgen können.
- Echtzeitdaten – Sie können sich kein genaues Bild davon machen, wie viel Fortschritt Sie erzielt haben, wenn Ihr Dashboard nicht in Echtzeit (oder zumindest häufig genug, um alle wesentlichen Änderungen zu berücksichtigen) auf dem neuesten Stand ist. Stellen Sie sicher, dass Ihr Dashboard nahtlos mit Datenquellen und anderen Apps verbunden ist, die Sie zur Erreichung des Ziels verwenden.
- Meilensteine und Zeitleisten – Manche Ziele lassen sich nur langsam erreichen. Meilensteine sind daher eine hervorragende Möglichkeit, die Moral Ihres Teams zu stärken, wenn diese während des Projekts nachlässt. Auch Zeitleisten können nützlich sein, da sie allen Beteiligten einen umfassenden Fahrplan an die Hand geben.
- Anpassungsoptionen – Im Idealfall lässt sich Ihr Dashboard an verschiedene Teams anpassen und liefert relevante Informationen, ohne die Mitglieder der Teams mit Daten abzulenken, die sie nicht betreffen. Andernfalls müssen Sie möglicherweise mehrere Dashboards für dasselbe OKR erstellen.
Was sind die Vorteile eines OKR-Dashboards?
Wenn Sie ein Dashboard erstellen, das alle oben genannten Kriterien erfüllt, können Sie von zahlreichen Vorteilen profitieren. Sehen wir uns die wichtigsten davon einmal genauer an. 🌟
Optimierte Kommunikation strategischer OKRs
OKRs sind in der Regel ambitioniert und beziehen mehrere Teams im gesamten Unternehmen mit ein. Ohne ein zentrales System zur Visualisierung besteht die Gefahr von Missverständnissen und es kann zu Projekt-Silos kommen.
Ein OKR-Dashboard bringt alle relevanten Parteien zusammen, um Klarheit und eine umfassende Übersicht über alle notwendigen Initiativen zu gewährleisten. So können die Mitarbeiter sehen, wie ihre Arbeit in das Gesamtbild passt, und erhalten den Kontext, den sie benötigen, um sie effektiv abzuschließen.
Eine umfassende Dashboard-Plattform verfügt möglicherweise auch über integrierte Features für die Zusammenarbeit, sodass Sie weniger zusätzliche Apps für die Produktivität benötigen. So können Sie Ihren Workflow zentralisieren und zeitraubende Ineffizienzen beseitigen.
Einfache Überwachung der Aktivitäten
Während Ihre Teams auf ihre wichtigsten Ergebnisse hinarbeiten, möchten Sie natürlich jederzeit auf dem Laufenden bleiben. Mit einem OKR-Dashboard ist dies ohne unzählige Meetings und Check-ins möglich. Sie können genau sehen, wie viel Arbeit zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt ist, und haben alle notwendigen Updates auf einen Blick zur Verfügung.
Beachten Sie, dass dies nur möglich ist, wenn Ihre Dashboard-Software mit Terminplanungstools integriert ist, um eine Nachverfolgung von Aufgaben in Echtzeit zu ermöglichen. Dies ist nicht bei jeder Lösung der Fall, sodass Sie möglicherweise eine der folgenden Maßnahmen zu erledigen haben:
- Suchen Sie nach einer App, die eine Verbindung zu den bereits im Workflow vorhandenen Apps herstellt.
- Entscheiden Sie sich für eine leistungsfähigere Plattform, die über einfache Prozesse der OKR-Berichterstellung und Visualisierungen hinausgeht.
Möglichkeiten zur Gamifizierung
OKR-Dashboards dienen nicht nur der Datenanalyse, sondern tragen auch dazu bei, Ihren Workflow unterhaltsamer zu gestalten und die Motivation Ihrer Mitarbeiter durch Gamification zu steigern. Laut einer Umfrage ist dies eine kluge Entscheidung, da 89 % der Mitarbeiter angaben, dass Gamification ihre Produktivität steigert, und 88 % berichteten von einer höheren Zufriedenheit am Arbeitsplatz.
Es gibt unzählige Gamification-Optionen zu entdecken, und Ihr OKR-Dashboard spielt dabei eine wichtige Rolle. Sie können ein Belohnungssystem auf der Grundlage von Meilensteinen, Initiativen und Schlüsselergebnissen einrichten, um Ihre Mitarbeiter zu begeistern und zu motivieren. 🥇
Sie können auch einen gesunden Wettbewerb einbauen, indem Sie Punktesysteme, Ranglisten und ähnliche Elemente hinzufügen. Übertreiben Sie es jedoch nicht, denn Sie möchten nicht, dass der Wettbewerb auf Kosten der Zusammenarbeit geht.
Bessere Teamarbeit und Verantwortlichkeit
Apropos Zusammenarbeit: OKR-Dashboards beseitigen viele Hindernisse für die Teamarbeit, wie zum Beispiel:
- Unklare Aufgaben
- Kommunikationsengpässe
- Unfähigkeit, das große Ganze zu sehen
Neben den OKRs werden in der Regel auch die zugehörigen Schlüsselinitiativen angezeigt, sodass die Verantwortlichkeiten aller Beteiligten klar dargelegt sind. Dies beseitigt Unklarheiten und ermöglicht es Ihnen, jede Initiative einem Mitglied des Teams zuzuordnen und die Ursache für etwaige Ineffizienzen im Handumdrehen zu identifizieren. 🔍
Ein Dashboard sorgt außerdem für vollständige Transparenz , was Wunder für den Aufbau von Vertrauen innerhalb Ihres Unternehmens bewirken kann. Als Bonus könnten Mitarbeiter dazu angeregt werden, Wissen auszutauschen und sich gegenseitig zu helfen, wenn jeder die Aufgaben seiner Teamkollegen sehen kann.
Wie erstellt man ein OKR-Dashboard?
Ein solides OKR-Dashboard lässt sich nicht über Nacht erstellen – Sie müssen mehrere Schritte durchlaufen und verschiedene Entscheidungsträger konsultieren, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Daten vorhanden sind. Außerdem müssen Sie die richtige Dashboard-Software mit allen Features finden, die wir zuvor in diesem Leitfaden besprochen haben, und dabei stehen Ihnen viele Optionen zur Auswahl.
Um Ihnen die Suche zu erleichtern, empfehlen wir Ihnen ClickUp – eine All-in-One-Lösung für das Projektmanagement, mit der Sie Ihren Workflow im Griff behalten und den Fortschritt mühelos verfolgen können. 🤩
Mit ClickUp Dashboards können Sie Ihr ideales OKR-Dashboard erstellen, das Ihnen wichtige Einblicke in alle benötigten Daten bietet. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie dabei vorgehen müssen.
Schritt 1: Wählen Sie Ihre Ziele aus
Ein OKR-Dashboard kann sich auf ein Ziel oder mehrere Ziele gleichzeitig konzentrieren. Es kann auch unternehmensweite Ziele oder mitarbeiterspezifische Ziele umfassen. Bei so vielen Optionen kann es schwierig sein, die richtigen Ziele für das Dashboard auszuwählen. Dennoch ist es wichtig, dieser Entscheidung die nötige Zeit und Aufmerksamkeit zu widmen, da sie sich auf alle zukünftigen Schritte auswirkt.
Wenn Sie einen Ausgangspunkt für die Definition Ihrer Ziele benötigen, beginnen Sie mit der Mission und Vision Ihres Unternehmens. OKRs sollten ambitioniert und inspirierend sein, also zögern Sie nicht, sich hohe Ziele zu setzen. 💯
Da Sie es nicht quantifizieren müssen, machen Sie sich keine Sorgen, wenn ein Ziel vage erscheint. „Steigerung der Markenbekanntheit“ ist ein perfektes Beispiel für ein gültiges Ziel, auch wenn es auf den ersten Blick mehrdeutig erscheint. Sie werden es später in Schlüssel-Ergebnisse und Initiativen unterteilen, sodass Sie dennoch eine konkrete Möglichkeit haben, den Fortschritt zu messen.
Sobald Sie Ihre Ziele festgelegt haben, können Sie diese mit ClickUp Goals zum Leben erwecken. Dank verschiedener Visualisierungsoptionen finden Sie für jeden Zieltyp das passende Diagramm.
ClickUp bietet flexible Freigabeoptionen für Ziele, sodass Sie jedem Team eine Übersicht über die relevanten Ziele geben können, ohne unnötige Informationen zu übermitteln. Sie können Ziele auch in Ordnern gruppieren, um für zusätzliche Übersichtlichkeit zu sorgen.
Die Nachverfolgung des Fortschritts erfolgt automatisch in Echtzeit, sodass Sie sich nicht mit Datenverzögerungen herumschlagen müssen. Wenn Sie einen Blick auf das Dashboard werfen, wissen Sie genau, wie nah Sie der Erreichung Ihrer Ziele sind.
Schritt 2: Definieren Sie Schlüssel-Ergebnisse und Initiativen
Nachdem Sie Ihre Ziele festgelegt haben, ist es an der Zeit, detaillierter vorzugehen und zu überlegen, wie Sie diese erreichen können. Mit anderen Worten: Sie müssen für jedes Ziel Schlüssel-Ergebnisse und entsprechende Maßnahmen definieren.
Zwei bis fünf wichtige Ergebnisse pro Ziel sind ideal, wobei diese Zahl nicht in Stein gemeißelt ist. Wichtig ist nur, dass die wichtigsten Ergebnisse auf die Ziele abgestimmt sind und Sie einen klaren Fahrplan für Ihr Team erstellen.
Wenn wir zum Beispiel zum Beispiel zum Beispiel zum Beispiel zum Beispiel zum Beispiel zum Beispiel zum Beispiel zum Beispiel zum Beispiel zum Beispiel zum Beispiel zum Beispiel zum Beispiel zum Beispiel zum Beispiel zum Beispiel zum Beispiel zum Beispiel zum Beispiel zum Beispiel zum Beispiel zum Beispiel zum Beispiel zum
- Verfassen und veröffentlichen Sie bis zum Ende des zweiten Quartals 30 Gastbeiträge.
- Bauen Sie im ersten Quartal fünf Partnerschaften mit einflussreichen Persönlichkeiten der Branche auf.
- Erstellen Sie bis zum Ende des Jahres 40 Podcasts.
Jedes dieser Schlüsselergebnisse kann weiter in spezifische Initiativen unterteilt werden. Initiativen zum Verfassen von 30 Gastbeiträgen können beispielsweise Folgendes umfassen:
- Erstellen Sie bis Ende des Monats Themen und Gliederungen für alle 30 Artikel.
- Schreiben Sie drei Artikel pro Woche
- Identifizieren Sie 15 maßgebliche Websites, auf denen Sie Gastbeiträge veröffentlichen können.
Es ist entscheidend, dass diese wichtigen Ergebnisse und Initiativen an einem zentralen hub zusammengefasst sind, da Sie sie sonst nicht effektiv bei der Nachverfolgung verwenden können. Deshalb können Sie sie mit ClickUp Aufgaben zusammenführen und übersichtlich organisieren. 🗓️
Die intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche erleichtert die Verwaltung von Aufgaben, und Sie können mehrere Ansichten verwenden, um eine klare Übersicht über den Workflow zu erhalten.
ClickUp bietet außerdem verschiedene Automatisierungen, wiederholende Aufgaben und ähnliche Features, die den Arbeitsaufwand minimieren und Ihnen mehr Zeit für Entscheidungen verschaffen.
Schritt 3: Legen Sie das Layout des Dashboards fest
Nachdem Sie OKRs und Initiativen identifiziert haben, ist es an der Zeit, zu entscheiden, wie Sie diese in Ihrem Dashboard strukturieren möchten. Hier sind Ihnen keine Limite gesetzt, insbesondere wenn Sie die über 50 Widgets und zahlreiche benutzerdefinierte Anpassungsoptionen von ClickUp nutzen.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, können Sie sich von einer OKR-Dashboard-Vorlage inspirieren lassen. Die ClickUp-OKR-Vorlage enthält beispielsweise alle Elemente, die Sie benötigen, um Ihre OKRs nach Ihren Vorstellungen zu organisieren. Sie erhalten fünf Benutzerdefinierte Felder und Ansichten sowie sieben Status, mit denen Sie OKRs präzise für die Nachverfolgung verwenden können.
Neben der universellen OKR-Vorlage können Sie auch spezifische Vorlagen wie die ClickUp-Vorlage für strategische Marketingpläne nutzen. Diese enthält vordefinierte Felder und Elemente, die auf die Marketingplanung zugeschnitten sind, sodass Sie mit minimalem manuellem Aufwand eine effektive Strategie entwickeln können.
Schließlich können Sie sich einige Dashboard-Beispiele ansehen, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie Ihr OKR-Dashboard aussehen sollte. Jedes Element Ihres ClickUp-Dashboards ist vollständig anpassbar, sodass Sie es an Ihre OKRs und andere Besonderheiten anpassen können.
Achten Sie bei der Gestaltung Ihres Dashboards vor allem auf Benutzerfreundlichkeit, damit alle relevanten Mitglieder des Teams sich problemlos darin zurechtfinden. Sie müssen ein Gleichgewicht zwischen Form und Funktion finden, probieren Sie also verschiedene Layouts aus, um herauszufinden, was am besten funktioniert. 🧪
Schritt 4: Datenquellen verbinden
Nicht alle OKR-Fortschritte lassen sich anhand spezifischer Initiativen und deren Abschluss verfolgen. Wenn Sie beispielsweise eine Klinik betreiben und die Verbesserung der Patientenerfahrung als Hauptziel festlegen, kann das Erreichen einer bestimmten durchschnittlichen Wartezeit eines der wichtigsten Ergebnisse sein. In diesem Fall sollte Ihr OKR-Dashboard mit einer Plattform verbunden sein, die die Wartezeit misst, damit Sie die erforderlichen Informationen erhalten, ohne manuelle Einträge vornehmen zu müssen.
Sie haben höchstwahrscheinlich einen etablierten Workflow, und Ihr Dashboard muss sich in diesen einfügen, anstatt dass Sie erhebliche Prozessänderungen vornehmen müssen. Deshalb benötigen Sie eine Dashboard-Lösung, die sich nahtlos in Ihre wichtigen Datenquellen integrieren lässt.
ClickUp macht dies auf drei Arten möglich:
- Native Integrationen (Slack, Everhour, Front und viele mehr)
- Integration mit Zapier, mit der Sie eine Verbindung zwischen ClickUp und Hunderten von zusätzlichen Apps herstellen können.
- ClickUp API, mit der Sie benutzerdefinierte Integrationen erstellen können
Sie haben die völlige Freiheit, ClickUp an Ihre Bedürfnisse anzupassen und sicherzustellen, dass Ihr Dashboard keine Wünsche offen lässt. 🪨
Natürlich kann das Dashboard auch Daten aus anderen ClickUp-Lösungen (Aufgaben, Ziele usw.) abrufen, sodass Sie jederzeit über alle Aktualisierungen auf dem Laufenden bleiben.
Schritt 5: Überprüfen und passen Sie Ihr OKR-Dashboard an
Nur weil Ihr Dashboard eingerichtet ist und läuft, heißt das noch lange nicht, dass Ihre Arbeit getan ist. Während Sie die Nachverfolgung Ihrer OKRs durchführen, werden Sie möglicherweise Verbesserungsmöglichkeiten entdecken, die es anzugehen lohnt. Beispielsweise könnten einige Benutzer das Dashboard als nicht intuitiv empfinden oder feststellen, dass wichtige Daten fehlen.
Ihre OKRs werden sich mit der Zeit auch stark weiterentwickeln, daher sind regelmäßige Überprüfungen und Anpassungen unerlässlich. Wenn Sie langfristige OKRs haben, sollte eine vierteljährliche Überprüfung ausreichen. Dies ist möglicherweise nicht der Fall, wenn Sie das Dashboard für kleinere Projekte oder die Nachverfolgung einzelner Mitarbeiter verwenden, da Sie wahrscheinlich häufigere Überprüfungen benötigen.
Die Geschäftswelt verändert sich rasend schnell, daher sollten Sie auch für Überraschungen offen sein, die eine Anpassung Ihrer OKRs oder eine Neugewichtung Ihrer Prioritäten erfordern. Achten Sie in jedem Fall darauf, Ihr Dashboard nicht einfach einzurichten und dann zu vergessen, sondern es bei Bedarf zu aktualisieren.
Nutzen Sie Ihr Dashboard schließlich, um Erfolge und wichtige Meilensteine zu feiern. Eine kleine Anerkennung trägt wesentlich zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit bei, und Ihr Dashboard zeigt Ihnen, wer diese am meisten verdient hat. 🤓
Erstellen Sie mit ClickUp ein erstklassiges OKR-Dashboard
Ohne eine OKR-Dashboard-Vorlage kann die Einrichtung eines OKR-Dashboards etwas Arbeit erfordern, aber es ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Berichterstellung. Sie behalten die vollständige Kontrolle über die OKRs Ihres Teams und können Entscheidungen viel sicherer treffen.
Auch Ihr Team wird das Dashboard zu schätzen wissen, da es damit den Überblick über den Workflow behalten und bei Bedarf einen Motivationsschub erhalten kann. 💨
Mit ClickUp profitieren Sie von den oben genannten Vorteilen und vielen weiteren. Es ist eine der intuitivsten und kostengünstigsten Möglichkeiten, robuste OKR-Dashboards zu erstellen und Ihre Projekte effizienter zu verwalten. Um Ihren Aufwand bei der Berichterstellung zu reduzieren und die Vorteile von Echtzeitdaten zu nutzen, erstellen Sie noch heute ein ClickUp-Konto.