Die 5 besten Alternativen und Konkurrenten zu Verknüpfung (2025 Bewertungen)

Auf der Suche nach den besten Alternativen zu Verknüpfungen?

Wenn es um Projektmanagement geht, gibt es eine Menge zu organisieren!

Von der Organisation Ihrer Arbeitsverteilung bis hin zum Umgang mit bevorstehenden Terminen müssen Sie unzählige Aufgaben gleichzeitig bewältigen.

Glücklicherweise gibt es Projektmanagement-Tools wie Shortcut, die Ihnen dabei helfen.

Shortcut ist zwar ein gutes tool, aber nicht die perfekte Software für das Projektmanagement.

Und wenn Sie nach diesem Artikel gesucht haben, haben Sie wahrscheinlich recht und suchen nach einigen Alternativen zu Verknüpfungen.

Aber bei Hunderten von solchen Management-Tools – für welches sollten Sie sich entscheiden?

Keine Sorge!

In diesem Artikel erklären wir Ihnen, warum Sie eine Alternative zu einer Verknüpfung benötigen, und stellen Ihnen fünf Tools für das Projektmanagement vor, damit Sie das für Sie beste finden können. Wir stellen die wichtigsten Features, Vor- und Nachteile, Preise und Bewertungen vor, damit Sie die einzelnen Tools besser vergleichen können.

Und damit es noch mehr Spaß macht, verwenden wir Beispiele aus den „Pitch Perfect“-Filmen.

Denn wenn es darum geht, neue Wege zu beschreiten, gibt es niemanden, der Ihnen besser helfen kann als Beca, deren moderne Techniken den Barden Bellas (der A-cappella-Gruppe) zum Sieg bei den nationalen Meisterschaften verhalfen.

Los geht's!

Was ist Verknüpfung?

Bevor wir uns mit den Alternativen befassen, wollen wir zunächst einen Blick auf die Shortcut-Software werfen und drei Gründe nennen, warum Sie eine Alternative benötigen. Sie müssen uns nicht einfach glauben, wenn wir sagen, dass das Shortcut-Programm kein perfektes Tool für das Projektmanagement ist!

Shortcut ist ein Kanban-basiertes Projektmanagement-Tool für Teams, die an Softwareentwicklungsprojekten arbeiten, bei denen jede Aufgabe als Story dargestellt wird.

Was ist eine Story?

Eine Story ist eine Standard-Arbeitseinheit, die einzelne Aufgaben repräsentiert.

In einer Verknüpfung gibt es drei Arten von Stories:

Feature: eine Aufgabe im Zusammenhang mit den Funktionen einer Software
Bug: eine Aufgabe mit einem Fehler in einer Software
Aufgabe: jede Aufgabe, die nicht als Feature oder Bug qualifiziert ist

Eine Story kann in Projekte, Epics, Workflows und Meilensteine unterteilt werden.

Was sind das?

Projekt: Jede Story gehört zu einem Projekt.
Workflow: ein Prozess, durch den eine Story voranschreitet
Epic: eine Sammlung von Stories, die zu verschiedenen Projekten oder Workflows gehören
Meilensteine: die höchste Ebene der Organisationshierarchie, bestehend aus Epics

3 wichtige Gründe, nach einer Alternative zu Verknüpfung zu suchen

Sicher, eine Verknüpfung ist ein gutes tool, das Ihnen bei der Verwaltung von Aufgaben hilft, aber ist es auch das richtige tool für Sie?

Zunächst einmal können Sie im Free-Plan den Support von Shortcut nur über die Shortcut-Community in Anspruch nehmen. Das ist in etwa so, als würde man in einem Online-Forum eine Frage stellen und auf eine Antwort warten.

Was für ein Zeitaufwand!

Und das ist nur die Spitze des Eisbergs, wenn es um die Nachteile dieses Tools geht!

Werfen wir einen Blick auf drei wichtige Probleme, die bei Verknüpfungen auftreten können:

1. Nur für Software-Projekte geeignet

Harmonie ist doch das A und O jeder A-cappella-Gruppe, oder?

Ebenso ist eine Aufgabe die grundlegende Einheit eines jeden Projekts, und ein Projektmanagement-Tool sollte in der Lage sein, alle projektbezogenen Aufgaben zu bewältigen.

In Verknüpfung können Sie jeder Aufgabe, die Sie erstellen, einen Typ (Feature, Bug oder Chore) zuweisen.

Mit nur drei Optionen ist die Auswahl jedoch sehr begrenzt.

Ich meine, diese Kategorisierung eignet sich hervorragend für Aufgaben, die ein Softwareentwickler übernehmen könnte.

Alle anderen müssen ihre Aufgaben jedoch mit der Beschreibung „Aufgabe” versehen. Dadurch erhalten Sie eine Reihe von nicht miteinander verbundenen „Aufgaben”, die schwer zu identifizieren und zu verfolgen sind.

Sprechen Sie darüber, dass es eine „lästige Pflicht“ ist!

2. Beschränkt auf Kanban-Boards

Shortcut-Benutzer sind auf die Kanban- oder Board-Ansicht beschränkt.

Mann und Frau unterhalten sich über Snoozeville

Dadurch ist der Benutzer zwar auf eine Ansicht beschränkt, aber die App ist auch für bestimmte Projekte und Methoden ungeeignet.

Beispielsweise ist es ungeeignet für Instanzen, in denen Sie an einem komplexen Projekt arbeiten, bei dem Sie mit mehreren projektbezogenen Attributen zu tun haben. Dies kann zu einem unübersichtlichen Kanban-Board führen, was die Nachverfolgung von Aufgaben erschwert.

Da Shortcut-Benutzer außerdem auf eine einzige Projektansicht beschränkt sind, kann es für sie schwierig sein, sich eine vollständige Übersicht über mehrere Projekte zu verschaffen.

3. Keine Gantt-Diagramme verfügbar

Ein Gantt-Diagramm ist ein wichtiges Element im Projektmanagement.

Warum?

Er bietet eine visuelle Übersicht über die Zeitleiste, die Ressourcen und die Abhängigkeiten eines Projekts.

Mit einem Gantt-Diagramm können Sie abschätzen, wie lange ein Projekt dauern wird, und die Aufgaben bestimmen, die Sie angehen sollten (kritischer Pfad), um das Projekt termingerecht abzuschließen.

Da das Shortcut-Programm jedoch nicht über dieses Feature verfügt, müssen Sie auf dieses praktische Element zur Projektplanung, Terminierung und zum Projektmanagement verzichten.

Suchen Sie nach weiteren Informationen? Lesen Sie unseren ausführlichen Testbericht zu den Verknüpfungen.

Nachdem Sie nun die wichtigsten Nachteile von Verknüpfung kennen, wonach sollten Sie stattdessen Ausschau halten?

Die 5 besten Verknüpfung-Alternativen im Jahr 2022

Shortcut kann Ihnen zwar bei Ihren Projekt-Aufgaben helfen, ist aber sicherlich nicht das beste tool auf dem Markt.

Schließlich sollte ein Tool für das Projektmanagement allen Arten von Projektanforderungen gerecht werden und nicht nur denen der Softwareentwicklung.

Aber wie finden Sie bei der Vielzahl an Management-Tools das für Sie perfekte tool?

Das ist hier zwar keine praktikable Option, aber wir können Ihnen eine virtuelle Tour durch die besten Tools für das Projektmanagement anbieten.

Los geht's!

1. ClickUp

ClickUp-Projektmanagement auf allen Geräten

ClickUp ist das weltweit führende Tool für Projektmanagement.

Ob Aufgabenverwaltung, Nachverfolgung des Fortschritts oder Ressourcenmanagement – ClickUp kann alles bewältigen, was Sie ihm vorlegen!

Wichtigste Features

Hier finden Sie eine Übersicht über einige wichtige Features, die ClickUp bietet, damit Sie es aca-believe können:

1. Mehrere Ansichten für unterschiedliche Projektanforderungen

Im Gegensatz zu einer Verknüpfung ist ClickUp in Bezug auf die Ansichten so vielseitig wie The Treblemakers.

(Die Treblemakers waren übrigens sechsmalige Gewinner der International Championship of Collegiate Acapella. )

Bei diesem flexiblen Projektmanagement-Tool dreht sich alles um die Anpassung an Veränderungen, egal ob es sich um Agile, Scrum, Kanban oder eine andere Projektmethodik handelt.

Und genau das bietet Ihnen das Feature „Multiple Views” von ClickUp: Flexibilität.

Damit können Sie ganz nach Ihren Wünschen arbeiten und die Anforderungen Ihres Projekts genau umsetzen.

Hier finden Sie eine Übersicht über die Funktionen von ClickUp:

A. Erforderliche Aufgaben Ansichten

Mit den beiden erforderlichen Aufgabenansichten von ClickUp können Sie sich an zwei gängige Stile des Projektmanagements anpassen:

1. Listenansicht

Die Listenansicht listet Ihre Aufgaben als Liste zum Erledigen im GTD-Stil auf, wobei eine Aufgabe unter der anderen steht.

Mit dieser Ansicht können Sie Aufgaben nacheinander ausführen und sie nach und nach abhaken, um den Fortschritt zu verfolgen.

Sie können Ihre Aufgaben auch sortieren, indem Sie Spalten Ihrer Wahl hinzufügen, z. B.:

Status
Aufgaben-ID
Erstellt von
Erstellungsdatum

2. Board-Ansicht

Wenn Sie weiterhin mit einem Kanban-Board arbeiten möchten, ist die Board-Ansicht von ClickUp genau das Richtige für Sie.

Mit dem Drag-and-Drop-Feature können Sie Ihre Aufgaben schnell und ganz nach Ihren Bedürfnissen verschieben.

Mit der Board-Ansicht können Sie den Fortschritt Ihres Projekts schnell visualisieren und auf einen Blick erkennen, in welcher Phase sich Ihre Aufgaben befinden!

B. Team-Ansicht

Die Team-Ansicht von ClickUp bietet eine umfassende visuelle Übersicht über die Aufgaben und Projekte Ihres Teams.

Damit können Projektmanager endlose Mitarbeiterversammlungen vermeiden, die nur dazu dienen, sich über den aktuellen Stand der Arbeit zu informieren.

Projektmanager können diese Ansicht nutzen, um schnell Folgendes zu erfahren:

An welchen Aufgaben arbeiten die Mitglieder des Teams derzeit?
Was wurde bisher fertiggestellt?
Welches Remote-Team-Mitglied hat zu viele Aufgaben?

Darüber hinaus können Sie die Workload gleichmäßig auf Ihre Mitarbeiter verteilen, indem Sie ermitteln, wer zu viele Aufgaben zu bewältigen hat.

Effizientes Ressourcenmanagement: erreicht!

C. Kalender-Ansicht

Beca hatte wegen ihres Praktikums und ihrer Auftritte Schwierigkeiten bei der Nachverfolgung von Alles, oder?

Keine Sorge, die Kalender-Ansicht von ClickUp löst dieses Problem für Sie.

Es ist der schnellste Weg, um Ihre Projektpläne zu erstellen und zu verwalten, ohne eine Aufgabe zu übersehen!

Sie können sogar zwischen folgenden Ansichten umschalten:

Tage: Zeigen Sie die Ansicht aller Ihrer Aufgaben für einen ausgewählten Tag an.
4 Tage: Sehen Sie sich Ihren Plan für Aufgaben für einen rollierenden Zeitraum von vier Tagen an.
Woche: Die Ansicht Ihres wöchentlichen Projektplans.
Monatlich: Ansicht über alle Aufgaben des gesamten Monats

D. Me Mode

Möchten Sie, dass in Ihrem Workspace nur die Ihnen zugewiesenen Aufgaben angezeigt werden?

Dann ist Me Mode die Antwort!

Mit dem Me-Modus von ClickUp können Sie alle Aufgaben anzeigen, die nur Ihnen zugewiesen sind. So können sich Mitglieder besser auf ihre individuelle Projektarbeit konzentrieren, da die Aufgaben anderer Teammitglieder ausgeblendet werden.

Was gibt es noch?

Sie können diesen benutzerdefinierten Space sogar anpassen, indem Sie einfach die Elemente (Kommentare, Unteraufgaben, Checklisten) markieren, die Sie in Ihrem Me-Modus sehen möchten.

2. Gantt-Diagramme zur Überwachung des Projektfortschritts

Um A-cappella-Meisterinnen zu werden, planten die Bellas ihre gesamte Zeitleiste bis zum Finale.

Das können Sie auch erledigen.

Wie?

Mit den Gantt-Diagrammen von ClickUp!

Gantt-Diagramme zeigen die gesamte Zeitleiste des Projekts von Anfang bis Ende. Sie helfen Ihnen bei der Planung von Projekten, der Verwaltung von Ressourcen und der Visualisierung von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben – so wird die Nachverfolgung des Projektfortschritts zum Kinderspiel!

Werfen Sie einfach einen kurzen Blick auf Ihr Gantt-Diagramm, und Sie wissen, wie das Fortschritt Ihres Projekts ist.

Aufgaben mit Gantt-Diagrammen in ClickUp verbinden

Dieses erstaunliche Feature kann sogar unzählige Prozesse automatisieren – nur für Sie!

Das kann es erledigen:

Passen Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben automatisch an, wenn sich Ihr Projektzeitplan ändert.
Vergleichen Sie Ihren aktuellen Fortschritt beim Projekt mit dem erwarteten Fortschritt.
Berechnen Sie den Fortschritt Ihres Projekts anhand der prozentualen Anzahl der fertiggestellten Aufgaben im Verhältnis zur Gesamtzahl der Aufgaben.
Berechnen Sie Ihren kritischen Pfad, um die Aufgaben zu identifizieren, die Sie abschließen müssen, um Ihre Projekttermine einzuhalten.

3. Native Zeiterfassung, um die Zeit zu erfassen, die Ihre Projekte in Anspruch nehmen

Aubrey musste persönlich sicherstellen, dass die Mitglieder ihres Teams den Trainingsplan einhielten.

Aber es muss doch anstrengend sein, die Nachverfolgung durchzuführen, wie viel Zeit eine Person für jede Übung aufgewendet hat, oder?

Um dies im Projektmanagement zu vermeiden, können Sie mit ClickUp Ihre Projektzeit über die 100 % KOSTENLOSE Google Chrome-Erweiterung verfolgen.

Dieses native Feature für die Zeiterfassung hilft Ihnen dabei:

Erhalten Sie eine vollständige Übersicht darüber, wer an welcher Aufgabe gearbeitet hat und wie lange.
Überwachen Sie die Produktivität Ihrer Team-Mitglieder mit der Zeitverteilung.
Führen Sie die Nachverfolgung aller Details durch, die Sie für die Rechnungsstellung an einen Client benötigen.

Darüber hinaus können Sie ClickUp mit beliebten Programmen für die Zeiterfassung wie Everhour und Time Doctor integrieren . So können Sie sich schnell an das anpassen, was Ihre Mitarbeiter bereits verwenden!

4. Workflow-Automatisierung zur Steigerung der Effizienz Ihres Teams

Das Automatisierungs-Feature von ClickUp bietet Ihnen zahlreiche Workflow-Automatisierungen für Ihren Workspace. Mit diesem coolen Feature können Sie wiederholende Aufgaben automatisieren, um Arbeitsabläufe zu beschleunigen. So sparen Sie nicht nur viel Zeit, sondern können sich auch auf wichtige Aufgaben konzentrieren.

Die Struktur der Automatisierung von ClickUp sieht wie folgt aus:

Wenn ein Auslöser ausgelöst wird und eine Bedingung erfüllt ist, wird automatisch eine bestimmte Aktion ausgeführt.

Für Sammy, *Becas Chef, könnte ein Workflow für die Automatisierung wie folgt aussehen:

Um sicherzustellen, dass Beca ihr Audio-Demo rechtzeitig einreicht, könnte er eine Erinnerung einrichten, um sie daran zu erinnern.

Hier:

Auslöser: Annäherung des Fälligkeitsdatums
Bedingung: Beca ist der Mitarbeiter.
Aktion: Kommentar posten „Wie läuft die Demo?“

ClickUp bietet zwar über 50 vorgefertigte Automatisierungen, Sie können aber auch Ihre eigenen Automatisierungen erstellen.

Einige dieser voreingestellten Automatisierungen sind:

Weisen Sie bestimmten Mitgliedern des Teams automatisch neue Aufgaben zu.
Fügen Sie ein Tag hinzu oder verschieben Sie eine Aufgabe in eine Liste, wenn sich die Priorität ändert.
Verfassen Sie einen Kommentar, wenn alle Unteraufgaben innerhalb einer Aufgabe geschlossen sind.
Hinzufügen, Entfernen oder Neuzuweisen einer Aufgabe, wenn sich der Status einer Aufgabe ändert
Wenden Sie Vorlagen und Tags an, wenn eine Aufgabe erstellt wird.

Weitere Optionen finden Sie unter ClickUp Automatisierungen.

Erstellen einer Aufgaben-Automatisierung in ClickUp

5. Pulse zur Nachverfolgung des „Pulses“ Ihres Teams

Die Pulse-Funktion von ClickUp nutzt maschinelles Lernen, um die Aufgaben zu analysieren, auf die sich Ihr Team am meisten konzentriert.

Mit Pulse können Sie außerdem:

Überprüfen Sie ihren Status (online/offline)
Sehen Sie in Echtzeit, welche Aufgaben Ihre Mitglieder anzeigen oder kommentieren.
Automatisieren Sie Ihre Scrum-Meetings
Zeigen Sie die Aktivitäten Ihres Teams über einen bestimmten Zeitraum an.

6. Spezieller Kommentar bereich für effiziente Teamarbeit

Missverständnisse können Ihre Team-Mitglieder verwirren, wie hier Amy:

Und da Zusammenarbeit der Schlüssel zu erfolgreichen Projekten ist, hilft Ihnen diese Software für das Projektmanagement durch ihr Kommentar-Feature dabei, effektiv mit jedem Team-Mitglied zu kommunizieren.

Jede ClickUp Aufgabe verfügt über einen eigenen Kommentarbereich, den Sie nutzen können, um die Teamarbeit bei jeder Aufgabe zu verbessern.

Sie können ihn verwenden, um:

Besprechen Sie mit Ihrem Remote-Team, wie die Aufgabe ausgeführt werden soll.
Freigeben Sie relevante Dateien und Links ganz einfach
Beheben Sie Probleme im richtigen Kontext
Markieren Sie Mitglieder des Teams, um sicherzustellen, dass die richtigen Folgemaßnahmen ergriffen werden.

Was gibt es noch?

Mit ClickUp können Sie Kommentare in Aufgaben umwandeln und diese mit dem Feature „Kommentare zuweisen” an Mitglieder des Teams zuweisen. So müssen Sie sich nie wieder Sorgen machen, dass Ihre Kommentare unbemerkt bleiben!

Sobald Sie die Aufgabe einem Mitglied des Teams zugewiesen haben, wird dieses sofort benachrichtigt. Die Aufgabe wird sogar in der Ablage angezeigt, damit der Kommentar immer im Blickfeld bleibt.

Sobald die Aufgabe fertiggestellt ist, können sie den Kommentar als gelöst markieren. So werden unnötige Nachfassaktionen vermieden!

7. Berichterstellung zur Analyse der Leistung Ihres Teams

Ob The Treblemakers oder Barden Bellas – die Nachverfolgung der Leistung Ihres Teams ist wichtig, um die Produktivität sicherzustellen.

Mädchen bereiten sich auf einen Song vor

Nun ja, Aubrey kann sich manchmal ein wenig mitreißen lassen!

Keine Sorge, mit den Berichten von ClickUp können Projektmanager wie sie eine detaillierte Aufschlüsselung der Leistung des Teams erhalten, ohne sich dabei die Kehle aus dem Leib zu schreien.

Diese Projektmanagement-Software bietet sechs präzise Berichte, darunter:

Aufgaben Abschlussbericht: hebt die fertiggestellten Aufgaben jedes Teammitglieds hervor
Bericht zur Zeiterfassung: Sehen Sie, wie viel Zeit jedes Team-Mitglied für seine Aufgaben aufwendet.
Arbeitsbericht: Zeigt die Verteilung der Aufgaben für jedes Mitglied – woran sie an einem bestimmten Tag, während einer Woche oder eines Monats gearbeitet haben.
Zeitschätzung-Bericht: Vergleichen Sie die geschätzte Zeit mit der tatsächlich benötigten Zeit, damit Ihr Team Aufgaben schnell abschließen kann.
Workspace Points Report: Gestalten Sie Ihre Arbeitsumgebung spielerisch, um Ihr internes oder Remote-Team zu Höchstleistungen anzuspornen.
Wer ist im Rückstand mit dem Bericht: Zeigt die Mitglieder an, die gerade Aufgaben bearbeiten oder noch nicht abgeschlossen haben.

Vorteile

Benutzerfreundliche Oberfläche
Bietet eine funktionsreiche kostenlose Version
Sie können jedem Mitglied des Teams ganz einfach eine Aufgabe zuweisen.
Drag-and-Drop-Feature für schnelle und einfache Aufgabenverwaltung
Benutzerdefinierte Status-Einstellungen für Aufgaben zur Nachverfolgung verschiedener Projektphasen
Sie können mehr als einem Team-Mitglied eine bestimmte Aufgabe zuweisen, um die Ressourcen besser zu verwalten.
Benutzerdefinierte Zugriffsrechte, um Ihren Projektbereich mit Stakeholdern oder Clients freizugeben, ohne Ihren Datenschutz zu beeinträchtigen
Mit dem intelligenten Suchfeature finden Sie schnell alle Ihre Projektressourcen.
Prioritätsfeature zur Darstellung der Dringlichkeit von Aufgaben
Erstellen Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, um Aufgaben in der richtigen Reihenfolge auszuführen.
Mit dem Docs-Feature können Sie ganz einfach auf alle gespeicherten Projektdateien zugreifen.
Formularansicht-Feature zum Erstellen detaillierter Webformulare
Sie können benutzerdefiniert festlegen, wie Sie Projekt-Benachrichtigungen erhalten möchten.
Über die ClickUp -Community können Sie Feature-Anfragen stellen.
Bietet App-Integrationen mit verschiedenen Drittanbieter-Apps für eine nahtlose Verwaltung von Aufgaben.
Verfügbar als Web-App, Desktop-App und mobile Apps

Nachteile

Kein White-Labeling verfügbar
Keine Tags für Dokumente
Keine Möglichkeit zum Exportieren von Dashboards

Die Produkt-Roadmap von ClickUp finden Sie hier.

Preise

ClickUp bietet eine leistungsstarke kostenlose Version mit zahlreichen hilfreichen Features. Für zusätzliche Funktionen sind kostenpflichtige Pläne ab nur 5 $ pro Benutzer und Monat erhältlich.

Kundenbewertungen

G2: 4,7/5 (über 1000 Bewertungen)
Capterra: 4,7/5 (über 1800 Bewertungen)