Wrike Review 2024 (Features, Preisgestaltung, Pro & Kontra)

Wenn Sie mit irgendeinem Aspekt des Projektmanagements zu tun haben, haben Sie wahrscheinlich schon von Wrike gehört.

Wrike ist eine der beliebtesten Plattformen für Projektmanagement und Zusammenarbeit im Team. Es bietet einen großen Bereich an nützlichen Features, die Ihr Leben einfacher machen können.

Aber ist es das beste Projektmanagement tool, das Sie in Ihren Werkzeuggürtel aufnehmen können? Bei weitem nicht.

Wrike ist nicht das am einfachsten zu bedienende Tool (vor allem auf dem Handy), hat begrenzte Möglichkeiten zur Aufgabenverwaltung und wurde von einigen Benutzern wegen Problemen mit der Leistung bemängelt.

Hat es aber auch seine Stärken? Auf jeden Fall. Wenn Sie zum Beispiel ein Zahlenmensch sind und nützliche Datenpunkte lieben, wird Wrike Sie zu einem glücklichen Projektmanager machen.

In diesem Wrike Testbericht gehen wir auf die guten und weniger guten Aspekte von Wrike ein und vergleichen es mit ClickUp.

Was ist Wrike?

via Wrike Wrike ist ein Projektmanagement software, die Ihnen hilft, Projekte zu organisieren, mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und den Fortschritt der Arbeit nachzuverfolgen.

Sie hilft Ihnen bei der Verwaltung von Projektaufgaben, erleichtert die Zusammenarbeit und das Freigeben von Dateien mit Ihrem Team und hält den Fortschritt der Arbeit fest.

Während diese Software von jedermann genutzt werden kann, können Unternehmensteams den größten Nutzen aus diesem Tool ziehen. Wrike bietet fortschrittliche Features wie Gantt Diagramme und detaillierte Berichterstellung, was es zu einem Favoriten unter größeren Organisationen macht.

Was genau kann Wrike also für Projektmanagement Teams zu erledigen?

Wrike Schlüssel-Features

1. Drei-Seiten-Ansicht

Die dreiteilige Ansicht von Wrike stellt sicher, dass alle Ihre Aufgabenmanagement-Aktivitäten in einer einzigen Ansicht leicht zugänglich sind

So funktioniert es:

• Der linke Bereich ermöglicht einen schnellen Zugriff auf Ihre Projekte, Teams und Finanzen und vereinfacht das Ressourcenmanagement
• Der mittlere Bereich dient dazu, neue Aufgaben zu erstellen, Fälligkeitsdaten festzulegen und sie den Mitgliedern des Teams effizient zuzuweisen
• Der rechte Bereich zeigt alle Ihre Aufgaben auf einmal an und bietet eine konsolidierte Ansicht Ihres Workflows und ein verbessertes Management von Unteraufgaben

Wenn Sie Teil des Marketing-Teams sind, können Sie mit Wrike schnell Aufgaben für Kampagnen verwalten, Budgets nachverfolgen und Fristen überwachen, ohne den Bildschirm zu wechseln.

2. Benutzerdefinierte Formulare

Möchten Sie Ihre Formulare für die Übermittlung spezifischer Anforderungen zusammenstellen? Wrike bietet einen Formular-Builder, mit dem Sie unter Verwendung bedingter Logik ansprechende Formulare erstellen können.

Was Wrike einzigartig macht, ist Folgendes: Wann immer Antragsformulare eingereicht werden, kann Wrike automatisch Aufgaben oder Projekte zuweisen, Elemente von Aufgaben mit Formularinformationen auffüllen und Formulare für einen oder mehrere Benutzer ablegen.

Zum Beispiel können Kundensupport-Teams Wrike nutzen, um die Zuweisung und Nachverfolgung von Support-Tickets zu automatisieren, was die Lösungszeiten beschleunigen kann.

3. Visualisierung von Daten

Wrike bietet mit seinen vielfältigen Visualisierungs-Features eine 360-Grad-Sichtbarkeit des Projekts.

Die Projektmanagement App bietet Analysen und detaillierte Einblicke durch Diagramme und Infografiken, die alle 15 Minuten aktualisiert werden. Teams können jederzeit auf Leistungsmetriken, Aktualisierungen des Projektstatus und Daten zur Fertigstellung von Aufgaben zugreifen.

4. Tags und Ordner zum einfachen Freigeben und Zugreifen

Wrike unterstützt Tags und Ordner, die es Ihnen ermöglichen, die Daten nach Projekt, Aufgabe und anderen Metriken zu sortieren.

Beispielsweise können Produktmanagement-Teams Benutzer-Stories, Sprints und Backlogs kategorisieren, was die Verwaltung und den Zugriff auf Projektdaten, die Verwaltung von Ressourcen und das Freigeben von Fortschritten für die Beteiligten erleichtert.

5. Nachverfolgung des Fortschritts mit dem Tool zur Aufgabenverwaltung

Möchten Sie den Status jeder Aktivität nachverfolgen? Wrikes Feature zur Aufgabenverwaltung ermöglicht es Teams, Projekte in kleinere Aufgaben zu unterteilen und genau das zu erledigen.

Marketing- und Kreativteams zum Beispiel können diese Projektmanagement-Software nutzen, um den Fortschritt von Kampagnen-Assets zu überwachen und eine rechtzeitige Lieferung sicherzustellen.

Als eines der besten Tools für Projektmanagement bietet Wrike umfassende Features für das Projektmanagement und einen klaren Überblick über die Workloads, was den Projektmanagern dabei hilft, Ressourcen effektiv zuzuweisen und Fristen einzuhalten.

Wrike Preise

• Free-Plan
• Team: $9.80/Benutzer pro Monat
• Business: $24,80/Benutzer pro Monat
• Enterprise: Erhältlich auf Anfrage
• Pinnacle: Erhältlich auf Anfrage

Vorteile der Verwendung von Wrike

Hier sind ein paar Dinge, die Benutzer während ihrer Erfahrung mit Wrike loben:

1. Erstklassige Features für ein besseres Projektmanagement

Wrike ist nicht nur für kleine Teams gedacht, sondern auch für Geschäfte, die komplexe Projekte abwickeln

Von Gantt-Diagrammen, die Ihnen helfen, Ihr gesamtes Projekt zu visualisieren, bis hin zu einem Tool, mit dem Sie Dateien überprüfen und Feedback geben können, ist Wrike für alle Situationen gerüstet.

Außerdem können Sie benutzerdefinierte Workflows erstellen, die zum Stil Ihres Teams passen.

2. Hilft Ihnen, die Registerkarten Ihres Teams im Auge zu behalten

Sie möchten wissen, wo jeder seine Zeit verbringt?

Wrike bietet einen eingebauten Timer, mit dem Sie nachverfolgen können, wie lange Aufgaben dauern. Dies ist ein entscheidender Vorteil, wenn es darum geht, Engpässe innerhalb von Teams zu erkennen und herauszufinden, worauf Sie den Aufwand Ihres Teams konzentrieren sollten.

3. Intelligente Statistiken, die zu klügeren Entscheidungen führen

Die Analysefunktionen von Wrike geben Ihnen ein klares Bild von Ihren Projekten. Sie können sehen, welche Aufgaben zu lange dauern, wer zu den Leistungsträgern gehört und sogar, ob es irgendwelche Terminkonflikte gibt.

Häufige Schmerzpunkte von Wrike Benutzern

Es ist jedoch nicht alles gut mit Wrike.

Wie jede Software auf dem Markt hat es seinen fairen Anteil an Nachteilen, die für Teams Probleme verursachen können.

Im Folgenden finden Sie eine Liste der häufigsten Probleme von Wrike-Benutzern:

Wrike-Bewertungen auf Reddit

Eine Hauptbeschwerde der Benutzer von Wrike scheint die mobile App zu sein. Redditoren haben ähnliche Beschwerden.

Die Umstellung eines Teams auf Wrike verlief reibungslos und die leistungsstarken Features von Wrike, wie z. B. Workload-Management, Ressourcenzuweisung und benutzerdefinierte Berichterstellung, erwiesen sich als sehr nützlich.

Doch genau hier begannen die Probleme: Die Lernkurve war steil, die Benutzeroberfläche fühlte sich unübersichtlich an, und es dauerte eine Weile, bis sich alle eingearbeitet hatten.

Mein Team ist vor kurzem auf Wrike für das Projektmanagement umgestiegen. Wir waren beeindruckt von den leistungsstarken Features - Workload-Management, Ressourcenzuweisung, benutzerdefinierte Berichterstellung -, die uns für unsere komplexen Projekte perfekt erschienen.

Aber hier ist der Haken:

Lernkurve: Das anfängliche Setup und die Akzeptanz durch die Benutzer waren schwierig. Die Oberfläche wirkte unübersichtlich, und es dauerte eine Weile, bis alle die Features verstanden hatten.

Übermäßiger Anpassungsaufwand: Am Ende haben wir viel zu viel Zeit damit verbracht, Workflows und Dashboards zu benutzerdefinieren, um sie an unsere Bedürfnisse anzupassen. Ich wünschte, es gäbe mehr vorgefertigte Vorlagen für Designagenturen.

Macken der Desktop-App: Die Desktop-App fühlte sich im Vergleich zur Web-Version klobig an. Einige Features schienen zeitweise fehlerhaft zu sein.

Verstehen Sie mich nicht falsch, Wrike ist ein Projektmanagement tool mit vielen Features. Aber für die Größe unseres Teams und unseren Workflow waren die Lernkurve und die Anforderungen an die benutzerdefinierte Anpassung ein wenig zu hoch.

Wir untersuchen derzeit einige Alternativen, die ein besseres Gleichgewicht zwischen Leistungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit bieten. Kann jemand etwas empfehlen, das etwas weniger komplex, aber nicht so einfach wie Trello Boards ist? Elektronik-Tart3381 Trotz der vielen Features fand das Team die Komplexität überwältigend und war auf der Suche nach einer benutzerfreundlicheren Software für das Projektmanagement.

Zeit, sich nach einem besseren Projektmanagement tool umzusehen? Ja, und Sie haben eine ganze Reihe von Wrike-Alternativen zur Auswahl - einschließlich ClickUp.

Meeting ClickUp: Die beste Wrike-Alternative

Ein ideales Projektmanagement-Tool bietet Ihnen Möglichkeiten zur Zusammenarbeit, optimierte Workflows und vor allem eine klare Sichtbarkeit der Fortschritte im Projektmanagement. Im Gegensatz zu Wrike erfüllt ClickUp alle diese Kriterien (und noch einige mehr). ClickUp's 15+ Ansichten in Verbindung mit benutzerdefinierten Status der Aufgaben und Automatisierung sind unglaublich nützlich für Visualisierung und Verwaltung Ihrer Workflows besser.

ClickUp hat auch eine Nützliche Kommentare zuweisen funktion, mit der sich eine Feedbackschleife zwischen verschiedenen Abteilungen und Teams einrichten lässt. Dies verbessert die Kommunikation innerhalb von Teams und beugt Fehlern vor.

Die Vorteile von ClickUp für das Projektmanagement

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ClickUp Spaces hilft Ihnen bei der Organisation

clickUp hilft Ihnen alles zu organisieren mit anpassbaren ClickUp Spaces_

Was ClickUp zur besten Projektmanagement-Software macht, ist seine intuitive Struktur, die aus Arbeitsbereichen, Ordnern, Listen, laufenden Aufgaben, Unteraufgaben und Checklisten besteht.

Dank der einfachen Oberfläche von ClickUp können Teams komplizierte Projekte in überschaubare Komponenten zerlegen. Dies steht im völligen Gegensatz zu der schwer zu navigierenden Benutzeroberfläche von Wrike.

Features wie ClickUp Spaces machen die Verwaltung von Projekten viel einfacher.

Zum Beispiel können Marketing-Teams ihre Kampagnen in Spaces unterbringen, während Entwicklungsteams ihre eigenen Spaces für die Produktentwicklung haben können. So wird sichergestellt, dass jeder genau weiß, wo er die relevanten Informationen und Aufgaben findet

ClickUp Docs und ClickUp Brain sind ideal für KI-gestützte Inhalte

ideen in die Tat umsetzen mit ClickUp's Docs und Brain_ ClickUp Brain ist integriert in ClickUp Dokumente zur Verbesserung der Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit

Mit einfachen Worten: Wenn Sie häufig unter Schreibblockaden leiden, schlägt die KI-gestützte Bearbeitung Verbesserungen vor und hilft, die Qualität des Inhalts zu verbessern. Außerdem ermöglichen die Features für die Zusammenarbeit in Echtzeit, dass mehrere Benutzer gleichzeitig an einem Dokument arbeiten können.

So kann jemand aus der Marketingabteilung das Produktteam schnell über eine neue Version auf den neuesten Stand bringen und sicherstellen, dass alle relevanten Informationen zeitnah und präzise freigegeben werden.

ClickUp Aufgaben für die Verwaltung von Aufgaben

verwalten Sie jedes Projekt mit flexiblen Aufgaben auf ClickUp

Die meisten erfolgreichen Projekte werden verwaltet, indem man die zu liefernden Ergebnisse in kleine Aufgaben aufteilt. Mit Wrike oder sogar einer einfachen Tabellenkalkulation kann die Verwaltung dieser Aufgaben von Anfang bis Ende ein ziemliches Problem darstellen. Außerdem besteht immer die Gefahr, dass etwas durch die Maschen rutscht, ohne dass jemand die Verantwortung dafür übernehmen kann. ClickUp Aufgaben ändert all das. Sie können benutzerdefinierte Status von Aufgaben und zugehörige Felder einrichten, zugewiesene Aufgaben nach Priorität ordnen, mit abhängigen Aufgaben verknüpfen und Ihre Arbeit mit Listen visualisieren

Darüber hinaus bieten praktische Slash-Befehle schnelle Aktionen zur effizienten Verwaltung von Aufgaben, wie z. B. die Zuweisung von Aufgaben, die Einstellung von Fälligkeitsdaten und die Änderung des Status von Aufgaben. Dieser rationalisierte Ansatz reduziert den Zeitaufwand für administrative Aufgaben, was letztlich viel Zeit für das Team freisetzt.

Automatisierungen, die tatsächlich Zeit sparen

automatisieren Sie Ihre Arbeit mit ClickUp's 100+ Automationen_

Zu sagen, dass jeder sich wiederholende Arbeit hasst, wäre eine Untertreibung.

Es ist das 21. Jahrhundert - wenn ClickUp Automatisierungen lässt Sie manuelle, sich wiederholende Aufgaben automatisieren. Warum sollten Sie das nicht ausnutzen?

Automatisiert Gantt Diagramme bieten zum Beispiel Aktualisierungen in Echtzeit, Genehmigungen von Aufgaben und Anpassungen, so dass die Zeitleisten von Projekten stets eingehalten werden.

Ähnlich halten automatisierte Abhängigkeiten von Aufgaben das Projektmanagement auf Kurs, indem die Zeitpläne dynamisch an die Fortschritte der Aufgaben angepasst werden.

Das Ergebnis? Sie haben die vollständige Kontrolle über Ihre Projekte. Keine Wiederholungen, nur Fortschritt.

Einfache Integrationen

ClickUp ist so konzipiert, dass es sich an die spezifischen Anforderungen jeder Organisation anpassen lässt, mit ClickUp Integrationen der größte Beweis sind die benutzerdefinierten Integrationen durch API-Zugang.

Es lässt sich auch leicht mit verschiedenen Apps von Drittanbietern wie Google Drive, Slack und Zoom integrieren.

ClickUp Views für eine Gesamtansicht Ihres Fortschritts

passen Sie die 15+ Ansichten von ClickUp an Ihren Arbeitsstil an

Auch wenn ClickUp nicht gerade den Begriff "360-Grad" verwendet, wie Wrike es tut, bietet ClickUp Views mehrere Ansichten an, um den unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden Projekt-Anforderungen .

So geht's:

• Die Board Ansicht ist ideal für diejenigen, die dieKanban-Methodeund ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben in verschiedenen Phasen des Workflows per Drag & Drop zu verschieben
• Die Listenansicht ist perfekt für Fans der GTD-Methode (Getting Things Erledigt), da sie Aufgaben nacheinander auflistet, um die Nachverfolgung von Aufgaben und den Abschluss von Projekten zu erleichtern
• Die Box-Ansicht bietet einen Überblick über die Verteilung des Workloads und erleichtert die Überwachung von Team-Zuweisungen und Fortschritten
• Die Kalender-Ansicht bietet umfassende Planungsoptionen mit Ansichten für Tage, viertägige Zeiträume, Wochen und Monate und ermöglicht eine detaillierte Planung und Terminierung
• Der Ich-Modus bietet eine personalisierte Ansicht der zugewiesenen Aufgaben und des Projektmanagements und hilft dem Einzelnen, sich auf seine Aufgaben zu konzentrieren und seinen Workload effektiv zu verwalten

ClickUp Goals zur Erreichung von Einzelzielen

ClickUp Goals beschleunigt den Erfolg mit automatisierter Nachverfolgung und klaren Zielen

Während die Organisation als Ganzes auf die gleichen Ziele hinarbeitet, ClickUp Ziele kümmert sich um die kleineren, messbaren Einzelziele, z. B. die Verbesserung des Engagements in den sozialen Medien um einen bestimmten Prozentsatz.

Mit diesem Feature können Sie Aufgaben nachverfolgen und kategorisieren und so sicherstellen, dass Ihre Ziele des Projektmanagements immer erreicht werden.

Zu den benutzerdefinierten Optionen für Einzelziele gehören Nummernbereiche, Wahr/Falsch-Optionen, Nachverfolgung von Währungen und Vorlagen für Aufgabenlisten die Flexibilität bieten, um Folgendes zu erreichen Unterschiedliche Ziele innerhalb des Projekts.

ClickUp Dashboards für leicht freizugebende Datenvisualisierungen

passen Sie Ihre Ansicht der Arbeit mit den vielseitigen Dashboards von ClickUp an_

Mitarbeiter und Führungskräfte im Jahr 2024 legen großen Wert auf visuelle Darstellungen, und glücklicherweise auch ClickUp. ClickUp Dashboards sind in hohem Maße anpassbar. Es verfügt über nützliche Features und Widgets wie Benutzerdefinierte Diagramme, Status-Indikatoren, Prioritätsstufen und eingebettete Apps von Drittanbietern

Sind Sie ein Fan von Diagrammen? ClickUp bietet verschiedene Optionen, z. B. Geschwindigkeitsdiagramme, Burndown-Diagramme, Burnup-Diagramme und kumulative Flow-Diagramme. Alle diese Diagramme geben detaillierte Einblicke in Fortschritte des Projekts und helfen den Teams, auf Kurs zu bleiben und ihre Termine einzuhalten.

Genaue Zeitschätzungen mit der Nachverfolgung von Projekten (Project Time Tracking)

mühelose Zeiterfassung zur Gewinnung von Erkenntnissen und zur Konzentration auf das Wesentliche mit ClickUp_ Features zur Zeiterfassung in ClickUp helfen Teams, detaillierte Protokolle über die für Aufgaben aufgewendete Zeit zu führen. Diese Zeiterfassung hilft beim Ressourcenmanagement und stellt sicher, dass Projekte innerhalb des Budgets und des Zeitplans bleiben.

Nahtlose Zusammenarbeit mit Chat-Ansicht und ClickUp Clips

Auch wenn wir die Zusammenarbeit im Team als separaten Punkt behandeln, ist sie in der gesamten Projektmanagement-Plattform allgegenwärtig. Die tool's Eingebauter Chat Feature, Bildschirmaufzeichnung über ClickUp Clips , und Whiteboards-alles sorgt für eine effiziente Kommunikation in Echtzeit für das Team.

chatten Sie in Echtzeit neben Ihrer Arbeit mit ClickUp's Chat-Ansicht_

Vorlagen für jede Gelegenheit

Die Dokumentation eines Projekts von Grund auf neu zu beginnen, kann überwältigend sein. Deshalb nutzen 800.000 Teams ClickUp's umfangreiche Sammlung von gebrauchsfertigen, vollständig anpassbaren Vorlagen, um ihre Ziele jeden Tag zu erreichen.

• Jede Vorlage verfügt über mehrere Ansichten, wie z. B. Dokumente, Formulare und Listen, um verschiedenen Arbeitsweisen gerecht zu werden
• Status wie Geschlossen, Benutzerdefiniert, Erledigt und Offen helfen bei der Nachverfolgung des Fortschritts. Benutzerdefinierte Felder ermöglichen Antworten auf OKRs, Abteilungsdetails, Hauptsponsoren, Schlüssel-Stakeholder, Projektphasen und Metriken zum Erfolg

Das macht ClickUp zur besseren Software für das Projektmanagement: ClickUp's Vorlagen für das Projektmanagement bieten einen strukturierten Ansatz, um sicherzustellen, dass alle Aspekte des Projekts und des Business-Plans abgedeckt sind.

Die ClickUp Vorlage für Projektmanagement bietet einen strukturierten Space, um Ihre Arbeit in Phasen zu organisieren. Die flexiblen Listen- und Dokumentansichten der Vorlage erleichtern die Nachverfolgung des Fortschritts und die Visualisierung von Aufgaben. Benutzerdefinierte Status helfen Ihnen, Aufgaben zu identifizieren, die in Bearbeitung, offen oder abgeschlossen sind.

Erledigen Sie mehr, indem Sie diese Vorlage mit ClickApps kombinieren, die Features wie Nachverfolgung, Prioritäten, Tags, benutzerdefinierte Felder, Abhängigkeitswarnungen, mehrere Mitarbeiter und E-Mail-Synchronisierung bieten.

Diese Vorlage herunterladen

ClickUp Vorlage für Projektmanagement

Auch wenn Sie neu im Projektmanagement sind, kann diese Vorlage Ihnen helfen:

• Visualisieren und Nachverfolgen Ihrer Projektressourcen
• Zuweisung, Verwaltung und Priorisierung von Aufgaben in verschiedenen Ansichten des Workflows
• Nahtlos mit Stakeholdern und Ihrem Team zusammenzuarbeiten

ClickUp Preise

Lassen Sie uns über den Geldbeutel sprechen - den entscheidenden Faktor.

Es ist allgemein bekannt, dass die Wrike-Plattform teuer ist. Nun, ClickUp ist das Gegenteil.

Zunächst einmal gibt es eine kostenlose Option für ein Konto. Ehrlich gesagt, ist der kostenlose Plan ein guter Einstieg für kleinere Teams. Die übrigen Pläne sind von großem Wert:

• Free Forever, unbegrenzte Benutzer
• Unlimited-Plan: 7 $ pro Benutzer pro Monat
• Business-Plan: $12 pro Benutzer pro Monat
• Enterprise Plan: Preise auf Anfrage erhältlich
• ClickUp Brain: Verfügbar in allen kostenpflichtigen Plänen für $7 pro Benutzer pro Monat

Projekte verwalten sich selbst auf ClickUp

Wir haben eine Menge Recherche zu erledigen, um diese Wrike Bewertung zu schreiben, und hier ist das Urteil: Wrike ist eine großartige Projektmanagement-Lösung für größere Teams, aber die Lernkurve und der teure Tag sind den Aufwand für kleine und mittlere Teams nicht wert.

ClickUp ist weitaus einfacher in der Zusammenarbeit, bietet großartige Funktionen für die Verwaltung von Aufgaben, ist sehr einfach zu bedienen, bietet eine vorhersehbare Leistung, lässt sich mit Ihrem Team skalieren, und sprengt nicht Ihr technisches Budget.

Ob Sie ein kleines oder ein wachsendes Team haben, ClickUp kann Ihnen helfen, Ihr Projektmanagement auf den richtigen Weg zu bringen. Alles, was Sie zu erledigen haben, um loszulegen, ist ein kostenloses ClickUp Konto erstellen .