Jak vytvořit kanbanovou tabuli v Excelu? (S šablonami)

Zajímá vás, jak vytvořit kanbanovou tabuli v Excelu?

Kanbanová tabule vám poskytne ucelený přehled o vašem pracovním toku a může pomoci zvýšit produktivitu týmu. A co je nejdůležitější, ušetří vám to výdaje za samolepící lístky. 💸

A i když je vytvoření kanbanové tabule v Excelu možné, pojďme zjistit, zda byste se do toho skutečně měli pustit.

V tomto článku si vysvětlíme, co je to Kanban, jaké jsou kroky k vytvoření Kanbanové tabule v Excelu a představíme několik užitečných šablon. Probereme také její omezení a představíme lepší alternativu k Kanbanovým tabulím v MS Excelu.

Co je to kanbanová tabule?

Kanbanová tabule je vizuální znázornění úkolů s různými sloupci, které představují jednotlivé kroky pracovního postupu.

⭐ Doporučená šablona

Trápí vás nepřehledné tabule v Excelu? Bezplatná šablona Kanbanu od ClickUp vám pomůže vizuálně uspořádat úkoly a snadno sledovat jejich průběh. Vyzkoušejte ji hned teď!

Získejte šablonu zdarma

Umožňuje vám sledovat postup a rychle zjistit, které úkoly uvízly, jsou pozastaveny nebo vyžadují pomoc. Kanbanové tabule lze využít pro řízení projektů, sledování pracovních postupů a zefektivnění komunikace. Díky kanbanové tabuli mohou týmy snadno a efektivně spolupracovat na dosažení požadovaných výsledků.

Díky přizpůsobitelným zobrazením, snadnému přetahování a aktualizacím v reálném čase pomáhají kanbanové tabule týmům udržovat pořádek a mít přehled o své práci. Navíc díky vestavěné funkci upozornění můžete snadno posílat oznámení členům týmu, když se blíží termín úkolu, je úkol dokončen nebo přesunut.

Lepší vizualizace práce s ClickUpem

A to, co činí systém Kanban jedinečným, je to, že vás nutí dokončit aktuální úkol, než přejdete k dalšímu.

Díky tomu se nebudete topit v dlouhém seznamu „úkolů k vyřízení“ nebo „rozpracovaných úkolů“.

Místo toho budete mít delší seznam „hotových“ úkolů! 📄

Výhody metody Kanban jsou také velmi zajímavé. Tato metoda:

Chcete se naučit, jak používat Kanban pro řízení projektů?

Přečtěte si náš kompletní průvodce řízením projektů metodou Kanban .

Pojďme se tedy pustit do toho a naučit se, jak vytvořit kanbanovou tabuli!

4 kroky k vytvoření kanbanové tabule v Excelu

Pokud chcete zavést Kanban v Excelu, zde jsou čtyři jednoduché kroky k vytvoření Kanbanové tabule v Microsoft Excelu:

Krok 1: Připravte si sešit v Excelu

Otevřete nový soubor v Excelu, abyste mohli nastavit sešit, a přidejte dva listy nebo záložky.

První list pojmenujte „Kanbanová tabule“ a druhý „Kanbanové karty“.

Krok 2: Vytvořte sloupce pracovního postupu

Typická kanbanová tabule má ve svém pracovním postupu tři fáze: „K vyřízení“, „Probíhá“ a „Hotovo“.

Související:

V záložce „Kanbanová tabule“ vytvořte tři sekce a ujistěte se, že mají stejnou šířku a dostatek místa pro přidání vašich kanbanových karet.

Například jsme vytvořili sekci „Úkoly“ o šířce tří sloupců v Excelu.

Sloučte první řádek vybraných tří sloupců a pojmenujte buňku „Úkoly“.

Tento postup zopakujte a vytvořte sekce „Probíhá“ a „Hotovo“.

Poté naformátujte sloupec (v libovolné barvě) mezi jednotlivými sekcemi, abyste oddělili jednotlivé stavy. Váš kanbanový list nebo karta „Kanbanová tabule“ by měla vypadat přibližně takto:

Nezapomeňte, že v závislosti na vašem pracovním postupu můžete kdykoli přidat další sloupce se stavem úkolů.

Krok 3: Vytvořte kanbanové karty nebo karty úkolů

Nyní, když máte kanbanovou tabuli připravenou, potřebujete kanbanové karty.

To jsou ty kartičky, které budete přesouvat ze sloupce „k vyřízení“ do sloupce „hotovo“ a budete mít skvělý pocit z toho, že jste to zvládli.

Chcete-li je vytvořit, přejděte na kartu „Kanbanové karty“ ve vašem listu Excelu (jedná se o druhou kartu, kterou jste vytvořili) a vytvořte tři karty úkolů.

Ujistěte se, že mají stejnou šířku (tři sloupce v Excelu) jako sekce stavů pracovního postupu na kartě „Kanbanová tabule“. Díky tomu budete moci snadno zkopírovat a vložit karty úkolů na svou kanbanovou tabuli.

V tomto příkladu bude každá karta úkolu obsahovat:

Jakmile vyberete buňky potřebné pro kartu, klikněte na možnost „Sloučit napříč“, jak je znázorněno níže.

Vyplňte kartičky úkolů různými barvami; výběr necháváme na vás.

Postupujte takto:

Nastavte třetí kartičku úkolu na červenou barvu, aby byla označena jako úkol s vysokou prioritou.

Až budete hotovi, určete, která pole chcete do svých karet přidat.

V našem příkladu přidáme těchto pět polí:

Jak přidáte tato pole?

Stačí je zadat do jednotlivých karet a mělo by to stačit.

Krok 4: Začněte používat kanbanovou tabuli

A je to!

Teď už vám zbývá jen začít používat Kanbanovou tabuli, kterou jste úspěšně vytvořili v Excelu.

Jak to používat?

Podle svého úkolu zkopírujte a vložte požadovanou kanbanovou kartu do správného sloupce stavu pracovního postupu na kartě kanbanové tabule. Poté vyplňte příslušné údaje do prázdné šablony úkolové karty.

Upravujte karty pokaždé, když potřebujete přidat nový úkol na tabuli úkolů.

Chcete-li je přesunout z jednoho sloupce stavu do dalšího, stačí je vyjmout a vložit.

A je to. Konečně jste se naučili, jak vytvořit kanbanovou tabuli v Excelu! 🙌

Páni! Úplně vyčerpávající, že?

Existuje však způsob, jak si vytvoření kanbanové tabule v Excelu od nuly úplně ušetřit.

Můžete použít šablonu kanbanové tabule v Excelu!

3 bezplatné šablony kanbanových tabulek pro Excel

Zde jsou tři šablony kanbanových tabulek ke stažení, které vám pomohou hned začít:

1. Šablona kumulativního diagramu toku Kanban

Zde je vynikající šablona Kanbanu v Excelu pro vizualizaci postupu projektu.

Diagram kumulativního toku vám pomůže identifikovat případné překážky v projektu. Může vám také posloužit jako šablona kanbanového dashboardu v Excelu.

2. Šablona osobní kanbanové tabule

Zde je pro vás další možnost stažení šablony Kanban v Excelu inspirované lepícími lístky.

Využijte tuto jednoduchou a přehlednou šablonu k efektivní správě osobních úkolů.

3. Šablona karty Kanban pro výběr v Excelu

Tato šablona, ideální pro výrobní procesy, vám pomůže vizualizovat pohyb produktu v rámci skladového systému.

Zadejte do vyhledávače Google „šablona Kanban Excel“ a najdete na webu další možnosti, včetně automatizované šablony Kanban pro Excel, šablony pro agilní řízení projektů a dalších.

3 omezení kanbanových tabulek v Excelu

Ačkoli v Excelu můžete kanbanové tabule vytvářet, má jejich tvorba v tomto programu své nevýhody. Zde je několik z nich: 1. Excel není pro kanbanové tabule optimalizován: I když v Excelu můžete kanbanovou tabuli vytvořit, není to nejlepší ani nejefektivnější způsob. Excel nebyl nikdy určen k vytváření a správě kanbanových tabulí, takže je jeho používání neohrabané a obtížné. 2. Obtížná správa úkolů: U kanbanové tabule v Excelu je těžké sledovat úkoly a jejich postup. Je také obtížné přesouvat úkoly po tabuli. 3. Omezená vizualizace: S tabulí založenou na Excelu nezískáte dobrý přehled o tom, jak vypadá váš pracovní postup. Je to proto, že nemůžete snadno vizualizovat postup úkolů a jejich stav. 4. Časová náročnost: Nastavení kanbanové tabule v Excelu může být velmi časově náročné, zejména pokud ji chcete přizpůsobit pro svůj projekt. To vyžaduje ruční přenos informací z jiných dokumentů do tabule.

Lepší řešení: Vytvářejte kanbanové tabule pomocí ClickUp

ClickUp je vaším vždy spolehlivým pomocníkem, pokud jde o řízení projektů. A to od začátku až do konce.

Od brainstormingu nápadů na projekty až po včasné dokončení více projektů a úkolů – ClickUp je tu pro vás na každém kroku.

A co je nejdůležitější, ClickUp je jediný kanbanový nástroj, který budete potřebovat!

Zobrazení Kanbanové tabule v ClickUp je tím nejlepším řešením pro práci s metodou Kanban. Můžete jej využít k zavedení metody Kanban díky pohodlnému rozhraní s funkcí přetahování.

Chcete-li přidat zobrazení Tabule, stačí kliknout na znaménko + na liště zobrazení úkolů, kde najdete příslušnou možnost.

Pomocí zobrazení „Tabule“ můžete:

Zobrazení tabule v ClickUp vám také umožňuje nastavit limit rozpracovaných úkolů (WIP).

Co to je?

Limit rozpracovaných položek (WIP) je základem metody Kanban. Stanovuje omezení počtu pracovních položek, které mohou existovat v každém sloupci nebo fázi Kanbanu.

Tímto způsobem nepřetěžujete svůj tým prací, což by mohlo snížit jeho produktivitu nebo kvalitu.

K kartám úkolů můžete dokonce přidat obálkové obrázky, aby vypadaly hezky!

Ale počkejte… zobrazení „Board“ je jen jedním z mnoha zobrazení, která ClickUp nabízí!

Získáte také:

Kanbanové tabule ClickUp pro týmy

Kanbanové tabule ClickUp mohou vašemu týmu pomoci spravovat úkoly efektivněji a účinněji. Vyzkoušejte tuto šablonu kanbanové tabule od ClickUp pro váš příští týmový projekt. Snadno se přizpůsobuje a umožňuje přidávat úkoly, upravovat termíny splnění, organizovat úkoly do sloupců a sledovat pokrok u každého úkolu.

Členům týmu můžete přiřazovat jednotlivé úkoly nebo celé sloupce úkolů najednou. Začněte se organizovat ještě dnes pomocí Kanbanových tabulek!

Pomozte svému týmu dosáhnout vynikajících výsledků s kanbanovými tabulemi ClickUp!

Vytváření osobních kanbanových tabulek v Excelu může být užitečné, pokud vám nevadí všechna ta ruční práce. 🙄

A co je nejdůležitější: v Excelu ve skutečnosti nepracujete s kanbanovou tabulkou.

Pracujete prostě s tabulkou.

Proč to dělat, když máte k dispozici výkonné specializované online nástroje pro Kanbanové tabule, jako je ClickUp?

Ať už jste projektový manažer, majitel firmy nebo jen zaměstnanec, využijte ClickUp k vytváření kanbanových tabulek, správě zdrojů, přehledu o pracovním vytížení, automatizaci úkolů a mnohem více.

Vše zcela zdarma!

Získejte ClickUp ještě dnes zdarma a pracujte podle metody Kanban!